采购管理基础知识

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如何做好采购及其管理基础

如何做好采购及其管理基础概述采购及其管理是一个组织中至关重要的环节。

在全球化和供应链智能化的背景下，做好采购及其管理日益成为企业获得竞争优势的重要手段。

本文将介绍如何做好采购及其管理的基础知识和要点。

采购流程一个完整的采购流程通常包括以下几个步骤：1.采购需求确定：根据企业的业务需求和市场供需情况，确定所需采购的物品或服务。

2.供应商选择：通过市场调研和供应商评估，选择符合要求且能够提供所需物品或服务的供应商。

3.采购合同签订：与供应商进行合同谈判，并达成一致后进行合同签订。

4.采购执行：根据采购合同的约定，进行物品或服务的采购和交付。

5.质量管理：对采购物品或服务进行质量管理，确保其符合质量要求。

6.付款管理：根据采购合同约定，及时进行付款。

7.供应链协调：与其他部门进行协调，确保供应链的高效运转。

采购管理的基本原则要做好采购及其管理，需要遵循以下基本原则：1.透明度：采购过程应该透明，不应存在任何形式的不公平、不正当行为。

2.公正竞争：采购过程应该公开、公正、公平地进行，避免任何偏袒或歧视。

3.供应商评估：对供应商进行综合评估，选择能够提供优质产品或服务的供应商。

4.合同管理：与供应商签订明确的采购合同，并严格执行合同规定。

5.风险管理：识别和评估采购过程中的潜在风险，并采取相应措施进行管理和控制。

6.持续改进：采购管理应不断进行评估和改进，提高采购效率和质量。

采购管理的关键要点要做好采购及其管理，需要关注以下几个关键要点：需求分析在确定采购需求之前，需要进行详细的需求分析。

这包括明确要采购的物品或服务的规格、数量和质量要求，以及对供应商的要求和预期。

只有明确需求，才能更好地与供应商进行沟通和选择。

供应商评估与选择供应商评估是选择合适供应商的重要环节。

在评估供应商时，可以通过以下几个方面进行考察：•经验和资历：评估供应商的经验和资历，包括其在该领域的从业时间、客户反馈等。

•供应能力：评估供应商的供应能力，包括其生产能力、交货能力等。

采购基础知识培训

采购基础知识培训采购是企业运营中不可或缺的一个重要环节，它关乎着企业的成本、质量和效益。

为了确保采购工作的顺利进行，提高采购人员的专业素质和能力水平是非常重要的。

本文将为大家介绍一些采购基础知识和培训方法，帮助采购人员提升能力，更好地开展工作。

一、采购的定义和作用采购是指企业为满足自身生产经营需要而购买产品或服务的过程。

采购的作用主要体现在以下几个方面：1. 保障生产：采购能够及时获取所需的原材料、零部件和设备，确保企业正常的生产经营活动。

2. 控制成本：通过有效的采购管理，优化供应链，降低采购成本，提高企业的盈利能力。

3. 确保质量：采购部门有责任挑选合适的供应商，并且监督供应商的质量控制体系，确保所购产品或服务的质量符合公司要求。

二、采购的基本流程为了保证采购工作的有序开展，企业往往会按照一定的流程进行采购。

一般而言，采购的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判议价、签订合同、供货及验收等环节。

具体的流程可以根据企业的实际情况进行调整和优化。

三、采购中的关键技巧1. 供应链管理：采购人员需要了解企业的供应链结构，建立与供应商的良好合作关系，确保供应链的畅通。

2. 谈判技巧：在与供应商进行谈判时，采购人员需要具备一定的谈判技巧，灵活运用谈判策略，争取合理的价格和条件。

3. 合同管理：采购合同是采购工作的重要依据，采购人员需要熟悉常见的合同条款和风险点，并且能够有效地管理和执行合同。

四、采购专业培训的重要性采购是一项专业性很强的工作，为了提高采购人员的综合素质和专业能力，进行采购培训是非常必要的。

采购培训可以帮助采购人员理解采购的基本概念、流程和技巧，并且通过案例分析和实际操作进行实践训练，提高其在实际工作中的应对能力。

采购培训的方法多种多样，可以通过参加培训班、研讨会、培训课程等形式进行。

同时，企业也可以结合实际情况，组织内部的培训活动，邀请专家和行业精英进行授课，分享实际案例和经验。

综上所述，采购是企业重要的一环，具备一定的采购基础知识和技能对于采购人员的职业发展非常重要。

采购管理理论知识培训讲义

1.预计产品需用数量与时间，防止供应中断，影响产售活动。 2.避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。 3.配合公司生产计划于资金调度。 4.确立材料耗用标准，以便管制用料成本。
（二）确定采购需要量的三个关键因素
在采购需要量确定的过程中，企业各相关部门并不是孤立的，而是应相互配合，提供相关的资料，以便能对采购需要量进行准确的预计。在确定采购需要量的过程中主要有以下三个关键的因素：
1.生产计划
通过销售部门对销售量的预测，加上主观的判断，即可拟订销售计划或目标。这一销售计划，主要表明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划主要依据销售数量，加上预期的期末存货并减去期初存货来拟定。
2.用料清单（物料需求计划）
生产计划只列明生产产品的总数量，并无法直接知道某一产品需要哪些物料以及数量多少，因此必须通过用料清单来计算每一物料的需用量。用料清单主要表明各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。
（二）采购申请的功能 1.确定需求及内容 2.成本归属 3.有利于管理 4.节省费用（三）小量采购申请
小量采购申请的问题在于占用了绝大多数的采购作业人力，而要解决这一问题的途径就在于如何降低小量采购申请的批次。通常，有以下方法：
Q=R×T 合理的订货点S应该是等于安全库存量A加上提前期需求量。即
S=A+Q （二）订货批量
所谓订货批量就是每一次订货的数量。订货批量的高低，不仅直接影响库存量的高低，而且直接影响货物供应的满足程度。影响订货批量的因素有：
1）需求速度。需求速度越高，订货批量越大。
2）订购费用和储存成本。订购费用和储存成本的高低，对订货批量有影响，费用低订货量可能就大，反之，订货量就小。

采购新手入门必备知识——采购流程及管理制度

一名优秀的采购人，是在长期的实战中历练出来的。

资深采购人，无一例外都是由新人蜕变而来的，他们在一次次的摸爬滚打”中，不断总结, 反思，最终完成了质的飞跃。

从采购新人到专业的采购人，是一点点成长起来的。

采购新手，就像一块璞玉，具有最大的潜质，但同时也需要时间的雕琢，他们还有很多功课要做，很多东西要学。

了解并掌握一些采购方面的相关知识，则是采购新手首先要做的事，采购流程及管理制度便是他们的入门必备知识之一，下面进行简单的介绍：一、采购流程一个完整的采购过程，大体上都一个共同的模式。

以企业采购为例，一个完整的采购大体上都要经历以下过程。

（1）接受采购任务，制定采购单这是采购工作的任务来源。

通常是企业各个部门把任务报到采购部门来，采购部门把所要采购的物资汇总，再分配到各个采购员，给各个采购员下采购任务单。

也有很多是采购部门根据企业生产销售的情况，自己主动安排各种物资的采购计划，给各个采购员下采购任务单。

（2）制定采购计划采购员在接到采购任务单之后，要制定具体的采购工作计划。

首先是进行资源市场调查，包括对商品、价格、供应商的调查分析，选定供应商, 确定米购方法、米购日程计划、运输方法及贷款支付方法。

（3）根据既定的计划联系供应商根据供应商的情况，有的要出差去联系，有的则可以用电话、电子邮件等方式联系。

（4）与供应商洽谈、成交，最后签订订货合同这是采购工作的核心步骤。

要和供应商反复进行磋商谈判、讨价要价，讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条件用订货合同的形式规定下来。

订货合同签订以后，才意味着已经成交。

（5）运输进货及进货控制订货成交以后，就要履行合同，开始运输进货。

运输进货可以由供应商负责，也可以由运输公司办理，或者自己提货。

采购员要监督进货过程，确保按时到货。

（6 ）到货验收、入库到货后，采购员要督促有关人员进行验收和入库，包括数量和质量的检验。

（7 ）支付货款货物到达后，必须按合同规定支付货款。

采购管理

一、采购的意义1、采购是根据需求提出的采购计划，选择供应商，经过谈判来确定价格，交货条件，最终签订合同，并按要求收货付款的过程。

2、三层意思：①采买②开发③供应二、采购的作用1、建立货源，保证供应，维持正常生产，降低缺货风险2、降低实际成本，提高企业利润3、采购供应的控制作用4、采购管理在产品研发中的作用5、信息管理，提供信息源的作用6、科学的采购流程管理，能够对企业的业务流程重组和结构的改革有重要贡献，树立企业形象。

三、采购分类四、采购作业的基本流程1、决定并提出要求；2、与使用单位沟通需求的细节；3、寻找并确定可能的供应商并对其加以分析；4、与供应商洽谈，确定价格和采购条件，并最终签订采购合同；5、对合同订单进行跟踪，并进行催货；6、接收并检验收到的货物，7、处理验收中的不符合产品，并进行退货处理；8、支付货款，结案；9、记录与档案维护（二）采购的四角色四要素（三）采购系统流程优化1、采购流程的四要素分开；2、采购流程的四要素：人、时间、标准、事情。

3、采购流程优化的方法------ECRSE-----eliminate 取消，取消不必要的过程或步骤；C----Combine合并，合并微小的过程或步骤；R-----Re-orgainze 重排，减少过程或步骤之间的等待S----Simplity 简化，简化复杂操作。

五、采购管理的四个阶段采购总成本包括：1采购直接成本2 采购交易成本3 物流成本4供应中断成本5 客户不满意成本六、采购组织设置的四原则六导向四原则：1采购部门设置应同企业的性质和规模相适应；2采购部门设置应同企业的管理水平相适应；3采购部门设置应同企业的采购目标和方针相适应；4采购部门设置应同企业采购品种的数量、性质相适应。

六导向：1重要性导向 2 采购方式导向 3 作用功能导向 4 材料特性导向5人力资源导向 6 管理需求导向七、SAK模型S---skill:专业形象；应变能力；表达能力；时间管理；观察力；亲和力A----attitude:诚实乐观；自信勤奋；耐心；积极；坚强；毅力K----knowledge :了解供应商产品；对技术了解；对市场了解；知识面广八、采购物品的分类（一）ABC分析法的原因：①对单一采购的物品，不存在重点选择问题，因此不需要ABC 分析；②采购管理的人力、财力、物力是有限的③从企业的效益上看，有些品种的效益高，有些品种的效益低（二）ABC分析法的原理（三）确定物品重要性的依据1 价值2 缺货后果3 供应的不确定性4 过期或变质的风险5使用频率或需求程度（四）步骤：1列出清单 2 按重要性递减顺序排列3算出各个重要性4以项目数累计比例为x轴，重要性为Y轴5写出X 轴上70%、90%、100%。

采购管理知识点

采购计划：1、采购订货提前期：提前期是指某一工作的工作时间周期，即从工作开始到工作结束的时间。

提前期的观念主要是针对“需求”而提出的。

提前期的作用是生成MPS、MRP和采购计划的重要数据。

订货提前期是指从提出订货到收到订货的时间间隔。

2、安全库存：安全库存（SafetyStock，简称SS）又称为安全存储量、保险库存，是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储备量（缓冲库存）。

3、采购经济批量：经济批量（economicorderquantity简称EOQ）又称经济订货量。

指一定时期储存成本和订货成本总和最低的采购批量。

随着订购批量的变化，储存成本和订货成本此消彼长。

确定经济批量的目的，就是要寻找是这两种成本之和最小的订购批量。

4、制造物料：制造物料是企业自制生产零部件所消耗的直接物资，制造物料需求清单的数据来源于生产系统主生产计划零部件生产的数量、时间与技术/工艺部门描述的材料消耗定额，通过接收形成制造物料需求，审核后作为编制采购计划的原始数据和限额发料的依据5、MRP计算：MRP计算通用计算公式：净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存6、物料清单BOM：物料清单(BillOfMaterial)：产品的物料构成清单，反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程。

物料清单是公司计划、采购、生产、商务、成本核算及技术管理的重要基础数据。

7、物料需求计划：物料需求计划MRP(MaterialRequirementPlanning):根据总生产进度计划中规定的最终产品的交货日期，编制所构成最终产品的装配件、部件、零件的生产进度计划、对外的采购计划、对内的生产计划。

它可以用来计算物料需求量和需求时间,从而降低库存量8、物资采购计划：企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

采购考试试题及答案

采购考试试题及答案采购考试试题及答案近年来，采购行业的发展迅猛，越来越多的人选择从事采购工作。

为了提高采购人员的专业素质，各种采购考试应运而生。

本文将介绍一些常见的采购考试试题及其答案，帮助读者更好地备考。

一、采购管理基础知识1. 采购的基本定义是什么？答：采购是指组织和实施采购活动，以满足组织的需求，获得所需的产品和服务。

2. 请简要介绍一下采购流程。

答：采购流程包括需求确认、采购策略制定、供应商选择、合同谈判、订单确认、供应商管理等环节。

3. 请列举一些常见的采购风险。

答：常见的采购风险包括供应商违约、物流延误、质量问题、价格波动等。

二、采购合同管理1. 请简要介绍一下采购合同的主要内容。

答：采购合同的主要内容包括合同双方的基本信息、产品或服务的详细描述、交货时间和地点、价格和支付方式、违约责任等。

2. 在签订采购合同时，有哪些需要特别注意的条款？答：在签订采购合同时，需要特别注意价格条款、质量标准、交货时间和地点、违约责任等条款。

3. 请简要介绍一下采购合同的解除条件。

答：采购合同的解除条件包括合同双方协商一致、一方违约、不可抗力等情况。

三、供应商评估与管理1. 请列举一些常见的供应商评估指标。

答：常见的供应商评估指标包括供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等。

2. 请简要介绍一下供应商管理的主要内容。

答：供应商管理的主要内容包括供应商的选择、合作关系的建立、供应商绩效评估、供应商的培训与发展等。

3. 请列举一些有效的供应商管理方法。

答：有效的供应商管理方法包括建立供应商评估体系、定期进行供应商绩效评估、加强与供应商的沟通与合作等。

四、采购谈判技巧1. 请列举一些常见的采购谈判技巧。

答：常见的采购谈判技巧包括明确谈判目标、分析对方利益、合理运用谈判策略、灵活运用谈判技巧等。

2. 在采购谈判中，有哪些需要特别注意的事项？答：在采购谈判中，需要特别注意保持冷静、倾听对方需求、合理让步、注意谈判结果的书面确认等。

采购管理基础知识

采购管理基础知识1. 什么是采购管理采购管理是指组织或企业为满足自身需求，对物资、设备、服务等采购项目进行规划、组织、实施和控制的过程。

采购管理需要考虑成本效益、供应链管理、合同管理等方面，以确保采购的物资或服务能够满足组织或企业的需求。

2. 采购管理的重要性采购管理在组织或企业的运营中起到关键作用，它影响着产品或服务的质量、成本和供应链的有效性。

下面列举了一些采购管理的重要性：•优化成本：采购管理可以通过策略性采购、供应链优化和合同管理来降低成本并提高盈利能力。

•确保物资质量：采购管理需要考虑供应商的信誉、产品质量和质量控制等因素，以确保采购到的物资或服务符合要求。

•保证供应连续性：采购管理需要根据供应商评估和库存管理来确保供应链的稳定性和连续性，以应对潜在的供应中断风险。

•降低法律风险：采购管理涉及合同签订和履行，合规性要求和法律风险应该在采购过程中得到妥善管理。

3. 采购管理的基本流程3.1 采购需求确认采购需求确认是采购管理的首个步骤，在这个阶段，采购团队需要与相关部门沟通，了解业务需求，并确定采购的具体物资或服务的性能、规格、数量等要求。

3.2 供应市场调查在供应市场调查阶段，采购团队需要对供应市场进行调研，了解供应商的信誉、产品质量、价格等信息，并进行供应商筛选和评估，以确定合作的供应商。

3.3 报价和谈判在此阶段，采购团队会邀请供应商提供报价，并对其进行评估。

根据采购需求和市场情况，采购团队可以与供应商进行谈判，以达到更好的价格和条款。

3.4 合同签订和履行一旦谈判达成一致，采购团队会与供应商签订正式合同，并在合同中明确物资或服务的规格、数量、价格、交付日期等细节。

采购团队需要监督合同的履行，确保供应商按照合同约定提供物资或服务。

3.5 采购绩效评估采购绩效评估是指对采购过程和结果进行评估，以评估采购管理的效果和供应链的表现。

通过绩效评估，采购团队可以识别潜在问题并提出改进措施，以优化采购管理的效率和效果。

采购部组织知识管理清单

采购部组织知识管理清单一、知识管理的意义和目标知识管理是指以组织的角度出发，通过收集、整理、存储、传播和应用知识，以提高组织的绩效和竞争力。

采购部的知识管理旨在有效地管理和利用采购领域的专业知识和经验，以支持采购工作的高效进行。

知识管理的目标主要包括： - 团队知识共享：促使采购部员工积极共享各自的知识和经验，避免信息孤岛的现象。

- 知识积累和传承：将个人的采购知识和经验转化为组织的知识资产，以便后续的采购工作中可以重新利用。

- 提高采购决策的质量：通过有效的知识管理，提高采购部对市场、供应商和采购风险等方面的了解和把握，从而提高采购决策的质量和准确度。

- 促进创新和改进：通过知识管理，激发采购部员工的创新意识，鼓励他们提出改进采购流程和方法的建议。

二、知识管理的基本要素1. 知识管理流程•知识获取：通过市场调研、供应商调查、经验总结等方式，获取和收集采购相关的知识和信息。

•知识整理和分类：对采购获取的知识进行整理和分类，以便于后续的存储和查询。

•知识存储和管理：将采购部的知识资产存储在适当的平台或工具中，并进行有效的管理和维护。

•知识传播和分享：通过内部培训、经验交流会议、内部文档分享等方式，促进采购部员工之间的知识共享和传播。

•知识应用和反馈：将采购部的知识应用到实际的工作中，并及时总结和反馈经验，不断优化和改进采购工作。

2. 知识管理工具和技术•文档管理系统：采购部可以建立一个文档管理系统，用于存储和管理采购相关的文档，方便员工进行查询和获取。

•内部社交平台：建立一个内部社交平台，用于采购部员工之间的交流和知识分享，可以通过讨论区、博客、问答等形式进行。

•经验总结与分享会议：定期组织经验总结与分享会议，鼓励采购部员工分享自己的实际经验和成功案例，可以通过PPT展示、小组讨论等方式进行。

•知识管理培训：定期组织知识管理培训，向员工介绍知识管理的概念、方法和工具，提高员工的知识管理能力和意识。

采购基础必学知识点

采购基础必学知识点
1. 采购流程：了解采购的基本流程，包括需求分析、招标/报价、供应商评估、合同签订、交货/服务验收等环节。

2. 采购策略：根据企业的需求和战略，确定适合的采购策略，例如集中采购、分散采购、竞争性采购等。

3. 供应商管理：了解供应商筛选、评估、谈判和合作管理的方法和技巧，包括对供应商进行风险评估、成本评估、供应能力评估等。

4. 合同管理：掌握合同管理的基本知识，包括合同起草、谈判、变更和执行等环节，以及重要合同条款的解读与应用。

5. 成本管理：了解成本的组成、计算和控制方法，包括对采购成本、运输成本、库存成本等进行分析和优化。

6. 库存管理：掌握库存管理的基本原则和方法，包括确定合理的库存水平、制定库存管理规则、优化库存周转等。

7. 采购风险管理：了解采购过程中可能面临的风险，包括供应风险、质量风险、价格波动风险等，掌握相应的风险管理措施。

8. 采购伦理和法规：了解采购活动中的伦理和法规要求，包括反垄断法、反腐败法、知识产权保护等，遵守相关规定。

9. 数据分析和决策：运用数据分析工具和方法，对采购数据进行分析和挖掘，为决策提供支持，提高采购效益。

10. 供应链管理：了解采购在供应链中的地位和作用，掌握供应链管理的基本理念和方法，与其他环节协同工作，优化供应链流程。

这些是采购基础的必学知识点，掌握了上述知识，能够更好地进行采购工作，提高采购效率和质量。

采购基础知识-需求管理详解

定量法（ROP）
库存量
Q:订货量
Q
Qk:库存补充重新订货点又称为ROP
Qk
ab=cd=ef:订货提前期 a b c d e f
时间
0
ac=ce:库存订货间隔期
定量订货法库存系统的模型
订货点案例
• 某商品平均日销售量为30件，备运时间10天，保险储备
量150件，求订购点。
• 解：订购点= • 300×10+150=450件
物料计划基本问题
总结：MRP 处理的步骤
决定毛需求 ‧主生产计划(MPS) ‧用料表(BOM) ‧安全存量 ‧服务性零件的需求 ‧库存数 ‧制造工单 ‧采购订单 ‧采购的前置时间 ‧制造的前置时间 ‧批量 ‧损耗率 ‧订单的政策
计算净需求
排定已发出及预计发出订单的时间
选择批量方法
谁提供问上题述资：讯？
识别需求是采购过程的起点。
采购需求通常包括标的物的配置、性能、数量、
服务等，其中配置、性能等技术性内容最为关键典型的请购单样本
2.需求类型
生产性需求
非生产性需求
运营性需求
生产的运营性需求如原材料
非生产的运营性需求如日常办公用品
资本性需求
生产的资本性需求如机械设备
非生产资本性需求如厂房
15 15
-13 13
B（1 层）
1周
总需要量预计到货量现有数净需要量计划发出订货量 2
13 20
10 5 15 15 15 15 -5 5 -5 -31 26 -61 30
C（2 层）
2周
总需要量预计到货量现有数净需要量 5
26
30

采购管理专业课

采购管理专业课
一、采购概述与原则
采购是指企业或组织为满足自身生产和运营需求，向外部供应商购买商品或服务的行为。

采购管理是企业管理的重要组成部分，其主要目标是确保企业能够以合理的价格、质量和交货期获得所需的物资或服务。

采购原则包括：透明度、竞争性、合规性和长期合作关系等。

二、供应商管理
供应商管理是指企业对其供应商进行选择、评价和管理的过程。

供应商管理的主要目标是确保供应商能够提供高质量、低成本、可靠的产品或服务，同时保持良好的合作关系。

供应商管理包括供应商选择、供应商评价、供应商关系管理等方面。

三、采购谈判技巧
采购谈判是采购过程中的重要环节，谈判技巧的高低直接影响到采购的结果。

采购谈判技巧包括：了解需求与供应商情况、制定谈判策略、掌握报价与还价技巧、处理争议和达成协议等方面的技巧。

四、采购合同管理
采购合同是企业与供应商之间签订的法律文件，是企业进行采购活动的重要依据。

采购合同管理包括合同签订、履行、变更和终止等过程的管理。

采购合同管理要求企业建立健全的合同管理制度，确保合同的履行和争议的处理。

五、采购成本控制
采购成本控制是采购管理的核心目标之一，它要求企业在保证产品质量和交货期的前提下，尽可能地降低采购成本。

采购成本控制的方法包括：比价采购、集中采购、长期协议等。

六、采购风险评估与管理
采购风险是指企业在采购过程中面临的各种不确定性因素，如供应商破产、交货期延误等。

企业需要对采购风险进行评估和管理，采取措施降低风险的影响，确保采购活动的顺利进行。

采购管理重点复习资料

'掌握内容:1.政府采购概念和特点（P371）概念：指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位, 使用财政性资金在政府的管理和监督下, 采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为.特点: 资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大.（8点）2.联合采购的概念和必要性（P28）概念:联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起, 形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。

即多个企业之间的采购联盟行为.必要性: （1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门（2）多头对外, 分散采购（3）各企业自备库存, 又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调, 使通用材料的储备重复, 造成各企业的库存量增大, 沉淀和积压的屋子日益增多（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行, 管理费用居高不下（5）采购应变能力差3.采购合同概念和特征（P186）概念:指供需双方为执行供销任务, 明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。

特征: （1）它是转移标的物所有权或经营权的合同（2）采购合同的主体比较广泛（3）采购合同与流通过程密切联系4.采购计划概念和目的（P137）概念: 指为了维持正常的产销活动, 对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。

目的：（1）降低采购成本（2）提高采购效率, 缩短采购周期（3）控制库存, 提高资金使用效率（4）合理安排采购工作（5）与其他管理协调配合5.产品的质量成本包括哪些（P241）包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本6.供应市场结构的内容（理解市场结构的意思）（P115）（1）卖方完全垄断市场: 是指市场上有一个供应商、多个购买者.（2）垄断性竞争市场: 是指有少量卖方和许多卖方的市场, 新的卖方通过产品的差异性来区别于其他的卖方（3）寡头垄断下的竞争市场:是指少量卖方和许多买方, 但这类兴业存在明显的规模经济, 市场准入障碍明显, 价格由兴业的领导者控制（4）完全竞争市场: 是指有许多的卖方和买方, 所有的卖方和买方具有同等的重要性（5）买方寡头垄断市场: 是指许多卖方和少量买方的市场, 买方对定价有很大的影响（6）买方垄断市场:是指有几个卖方和一个买方的市场,在这种市场中, 买方控制价格7、JIT采购的特点（P33）优点: （1）大幅度减少原材料和外购件的库存（2）提高采购物资的质量（3）降低原材料和外购件的采购价格（4）暴露深层次问题（5）压缩了生产过程中不增值的活动（6）使企业真正实现柔性生产缺点: （1）小批量采购带来的问题（2）单源供应带来的风险（3）库存管理压力8、影响商品价格因素（P233）（1）供应商成本的高低（2）规格与品质（3）采购数量多少（4）交货条件（5）付款条件（6）采购物品的供需关系（7）生产季节与采购时机（8）供应市场中竞争对手的数量（9）客户与供应商的关系9、采购预算种类（P167）①原材料预算主要目的:确定用于生产既定数量的产品或者提供既定水平的服务的原材料成本预算时间: 一年或更短依据: 生产或销售的预期水平以及未来原材料的估计价格②作用: 确保原材料需要时能够得到；确定随时备用的原材料和零部件的最大价值和最小价值;确定和评估采购支出的财务需求③MRO预算其项目主要有: 办公用品、润滑油、机器修理用零部件等④依据：通常按以往的比例来确定, 然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整⑤资产预算（采用净现值算法）⑥依据: 通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切的关系, 可以为企业节省很多资金考虑因素: 初始成本；维护、能源消耗以及辅助零部件成本等的生命周期总费用⑦采购费用预算（反应组织总体目标）内容: 包括采购业务中发生的各项费用（工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用）依据: 根据预期的业务和行政工作量来制定10、采购类型（每种什么意思）（P24）（1）集中采购: 指企业在核心管理层建立专门的采购机构, 统一组织企业所需物品的采购进货业务（2）分散采购:指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购（3）联合采购:指多个企业之间的采购联盟行为（4）JIT采购: 在恰当的时间、恰当的地点, 以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品理解内容:11.电子采购的模式有哪些（74-78 ）电子采购是指用计算机系统代替传统的文书系统, 通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式, 也称为网上采购。

采购的基础知识

1采购的概念（1）狭义的采购：购买（2）广义的采购：以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换、外包等途径，获得所需商品及劳务的使用权或所有权以满足使用的需要。

2采购的基本原则进行采购活动，除遵守国家的各项相关法律、法规、各项方针、市场原则（主要指公开、公平、公正、效益和诚信原则）及企业的各项规章制度外，还要遵循“五不”、“五权分离”、“六优选”及“5R”等原则。

五不”原则，即无计划不采购、“三无产品”不采购、名称规格不符不采购、无资金来源不采购、库存已超储积压的物资不采购。

“五权分离”原则，即计划审批权、采购权、合同审查权、质量检验权、货款支付权分离，之所以这五权要分离，主要是分工明确可以使各项工作有序进行，同时可以有效防止采购人员的徇私舞弊行为，更好的维护企业利益。

“六优选”原则，即在同等条件下，质优价低优选、本单位优选、近处单位优选、老供应商优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选。

5R”原则，即采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来开展工作，就是要“适价”、“适质”、“适量”、“适地”和“适时”进行采购。

3采购管理的概念:采购管理是保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。

4采购管理的基本职能（１）供应商管理，包括供应商评估、谈判、引进、评审等。

（２）品种结构的调整（３）制定采购计划和日常订货管理5采购管理的目标（１）为企业提供所需的不断物料和服务，使整个组织正确运转。

（２）争取最低成本（３）使存货和损失降到最低（４）提高产品和服务质量6采购的作用（1）影响产品质量顾客满意度（2）决定最终产品的周转速度（3）采购利润杠杆效应（4）合理利用物资资源掌握市场，技术革新信息（6）沟通经济关系7集中采购的概念和优缺点是指采购业务集中在企业的一个部门办理，极端状况是企业其他部门，各分公司及各下属工厂均无采购权优点：形成规模效益，降低采购成本；便于实行采购程序标准化，减少分散采购的重复作业；易于稳定与供应商的关系，实现长期合作；采购功能集中，便于人员分工，提高效率，培养专业人才；有利于财务管理，评估和监督。

采购基础知识与技巧准时化采购教案

Part Four
JIT的定义：准时化采购是一种先进的采购方式，强调在需要的时间和地点，提供需要的产品或服务 JIT的发展历程：从最初的概念提出到现在的广泛应用，JIT经历了不断的发展和完善
JIT的优势：能够降低库存成本、提高产品质量、增强供应链的稳定性
JIT的实践应用：企业如何实施JIT采购，包括供应商的选择、采购流程的优化等方面
付款结算：根据合同约定，进行付款结算
优点：减少库存、降低成本、提高质量、增
强灵活性
挑战：供应商选择与管理、库存控制与风险管理、技术要求与实施难
度
JIT采购在某企业的成功应用 JIT采购与其他采购方式的比较 JIT采购实施过程中的挑战与应对 JIT采购的未来发展趋势与展望
Part Six
● 采购的定义与重要性
● 采购的定义：采购是指企业根据需求，通过市场交易获得所需物料、产品或服务的过程。
● 采购的重要性：采购是企业运营的基础，有效的采购管理能够降低成本、提高质量、增强企业竞争力。采购的定义与重要性
● 采购的定义与重要性
● 采购的定义：采购是指企业根据需求，通过市场交易获得所需物料、产品或服务的过程。
人等
灵活应对：在谈判过程中要灵活应对各种情况，如对方提出不合理要
求等
达成共识：在谈判结束后，要达成共识并签订合同，确保双方的利益
得到保障
明确采购需求和供应商要求
制定合理的采购价格和付款方式
明确交货时间和地点以及验收标准
建立有效的合同管理体系，确保合同履行和纠纷解决
Part Seven
来市场的发展变化。
汇报人：
● 采购的重要性：采购是企业运营的基础，有效的采购管理能够降低成本、提高质量、增强企业竞争力。采购的定义与重要性

采购管理基础知识

采购管理（Procurement Management）是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。

另有，同名图书《采购管理》。

采购管理的三个组件1、采购计划管理采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。

采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。

通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。

2、采购订单管理采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。

通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。

采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。

3、发票校验发票管理是采购结算管理中重要的内容。

采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。

通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。

采购管理的重要性采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。

这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。

采购管理基础知识

上述现象容易导致以下问题:
(1)供应商得选择范围越小,能够交付产品得供应商就越少,甚至导致垄断供应情况(单一原料来源)得发生。
(2)限制了在供应商中竟标得机会。 (3)不必要得昂贵价格。 (4)失去与有潜力得优质得新供应商合作得机会 (5)失去了选择与使用新技术、新材料、新工艺、
新知识得机会。
(1)固定成本固定成本就是指成本总额在一定相关范围内,
不受产量(或业务量)增减变动而固定不变。例如:
按平均方法分摊得固定资产折旧费; 一定贷款本金下每月得利息负担; 厂房或经营场所得租金; 管理人员得工资; 生产工人得合同工资; 其她不随产量增减而变动得成本。
固定成本得特征:
在企业正常经营条件下,它们必定要产生,在一定得业务量范围内,固定成本总额保持稳定。
案例:假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获得报价,她分别向5家供应商发出了询价单。5家供应商都提供了报价单。再假设5家供应商得变动成本均为 20000元,每家供应商得固定成本均为5000元,利润均为总成本得12%。那么每家供应商都可以列出如下数据 (单位:人民币):
原料成本
16000
供应商按照采购方得规格进行专业得部件生产(非标产品);
直接人工成本构成了产品得重要成本部分; 需要应用比较复杂得设备或者工艺
7、市场结构与采购价格
市场结构得变动可能起源于需求得变动、供应得变动、供应方存货得变动等等;从采购得角度来说,竞争就是她们取得有利价格得主要因素。大多数供应商得成本并不相同。即便有同样得成本,由于在竞争中得地位会有很大得不同,因此,她们得价格也有很大得差别。因此, 供应商报价得差别在很大程度上取决于具体得经济环境、企业对业务得需求以及对竞争者得预测,而不就是成本或利润。