自来水企业设备档案管理制度

合集下载

供水工程档案管理制度

供水工程档案管理制度

供水工程档案管理制度一、总则为规范和加强供水工程档案管理工作,充分发挥档案在供水工程建设、运营和维护管理中的作用,提高档案管理的科学化、规范化水平,建立健全的供水工程档案管理制度。

经XX(单位名称)领导批准,特制定本制度。

二、工作职责1. 供水工程档案管理工作由XX(具体负责部门)负责组织实施,具体职责如下:2. 设计、建设和改造阶段:负责编制并管理设计图纸、图表、施工图纸等档案材料。

3. 运营和维护阶段:负责汇总、整理、归档供水工程的运营记录、维护报告、监测数据等档案材料。

4. 档案管理:负责制定档案管理制度、规范档案管理流程,确保档案的完整性、安全性和可查阅性。

5. 监督检查:负责监督档案管理工作的开展情况,定期对档案进行检查评估。

6. 培训指导:负责组织相关人员进行档案管理培训,提升档案管理水平。

三、档案分类管理1. 设计档案:包括供水工程立项批复、方案设计、初步设计、施工图纸等设计阶段的档案材料。

2. 施工档案:包括招标文件、合同协议、施工合同、竣工验收资料等施工阶段的档案材料。

3. 运营档案:包括供水工程投运报告、工程运行记录、定期检查报告、事故处理记录等运营和维护阶段的档案材料。

4. 档案管理:包括档案归档、检索、借阅、销毁等档案管理的相关操作流程。

五、档案保存期限1. 设计档案:永久保存。

2. 施工档案:保留期限至供水工程建成并投入运营后5年。

3. 运营档案:保留期限至供水工程停用并报废后5年。

4. 档案管理:档案管理制度、规范、流程文件永久保存。

六、档案管理措施1. 档案归档:设立档案库房,对各类档案资料进行分类整理,采取数字化管理手段。

2. 档案检索:建立档案检索系统,确保档案的快速查阅和正确归档。

3. 档案借阅:对经批准的借阅申请进行管理,保障档案的安全性。

4. 档案销毁:严格按照规定程序和程序对档案进行销毁处理。

七、档案管理责任制1. 全员参与:所有工作人员都有档案管理的责任,要充分重视档案管理工作。

自来水厂设备管理制度

自来水厂设备管理制度

自来水厂设备管理制度第一章总则为规范自来水厂设备管理,提高设备利用率和延长设备使用寿命,制定本管理制度。

第二章设备管理责任1. 自来水厂设备管理由设备管理部门负责,设备管理部门主要职责包括设备维护、维修、保养、更新等管理工作。

2. 设备管理部门应当建立健全设备管理制度,不断完善设备管理相关制度和标准。

3. 设备管理部门应当负责设备保养、维修、更换计划的制定与实施,确保设备运行正常。

第三章设备保养1. 设备保养应当按照设备保养手册或者操作规程进行操作,保养内容包括但不限于设备清洁、润滑、检查等。

2. 设备保养应当严格按照保养周期进行,保养时应当认真记录保养情况。

3. 设备保养不得影响正常生产,若需停机保养应当提前报备相关部门,经批准后方可进行。

第四章设备维修1. 设备维修应当由设备维修人员进行,维修前应当认真查看设备运行情况,了解故障原因。

2. 设备维修应当按照维修手册或者工艺要求进行,维修过程中应当注意安全。

3. 设备维修后应当进行试运行,确认设备运转正常后方可投入生产。

第五章设备更换1. 设备更换应当根据设备使用年限和运行情况进行,更换计划应当提前报备相关部门。

2. 设备更换应当选择优质设备进行更换,更换后应当进行试运行,确认设备运转正常后方可投入生产。

3. 设备更换后应当对旧设备进行处理,可以选择报废或者维修。

第六章设备管理监督1. 设备管理部门应当建立设备管理档案,对设备的日常维护、保养、维修、更换等情况进行记录。

2. 设备管理部门应当定期对设备管理档案进行检查,确保设备管理工作的规范性和实效性。

3. 对设备管理部门的工作进行定期评估,发现问题及时进行整改。

第七章设备意外事件处理1. 对设备意外事件应当及时处理,设备管理部门应当立即组织人员进行排查和处理。

2. 设备意外事件的处理过程应当认真记录,事后需要进行详细的事故分析,找出事故原因。

3. 设备意外事件处理后应当对设备进行检查,确保设备安全可靠。

供水规章制度管理办法

供水规章制度管理办法

供水规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强供水管理,确保供水安全,提高供水服务质量,根据《城市供水条例》、《自来水供应管理条例》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于城市供水企业的供水管理活动。

第三条供水企业应当建立健全供水管理制度,保障供水安全,提高供水服务质量,接受用户和社会的监督。

第四条供水企业应当加强供水设施的建设和改造,提高供水能力,确保供水水质、水压合格。

第五条供水企业应当加强供水设施的维护和管理,定期检查和维修,确保供水设施安全运行。

第六条供水企业应当建立健全供水水质检测制度,定期进行水质检测,确保供水水质符合国家标准。

第二章供水设施管理第七条供水企业应当建立健全供水设施档案,包括供水设施的设计、施工、验收、运行、维修、改造等资料。

第八条供水企业应当建立健全供水设施巡查制度,定期对供水设施进行巡查和维护,发现问题及时处理。

第九条供水企业应当建立健全供水设施应急预案,确保在突发事件发生时,能够迅速采取措施,保障供水安全。

第十条供水企业应当加强供水设施的保护,对危害供水设施安全的行为,有权制止和投诉。

第三章供水服务管理第十一条供水企业应当建立健全供水服务制度,提高供水服务质量,保障用户合法权益。

第十二条供水企业应当建立健全用户档案,包括用户的用水量、用水性质、用水设备等信息。

第十三条供水企业应当建立健全供水收费制度,按照规定的价格收取水费,提供收费明细查询服务。

第十四条供水企业应当建立健全供水投诉处理制度,及时处理用户的投诉,保障用户合法权益。

第四章水质管理第十五条供水企业应当建立健全供水水质检测制度,定期进行水质检测,确保供水水质符合国家标准。

第十六条供水企业应当建立健全供水水质信息公开制度,定期向社会公开供水水质信息。

第十七条供水企业应当建立健全供水水质突发事件应急预案,确保在突发事件发生时,能够迅速采取措施,保障供水安全。

第五章监督管理第十八条供水企业应当建立健全内部监督制度,加强对供水管理活动的监督。

自来水档案管理制度

自来水档案管理制度

第一章总则第一条为加强自来水公司档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统,充分发挥档案在公司管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位涉及档案管理的工作。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)保密安全原则;(三)规范化、标准化原则;(四)便于利用原则。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别:(一)文书档案;(二)科技档案;(三)财务档案;(四)人事档案;(五)声像档案;(六)其他档案。

第五条档案归档工作由各部门、各岗位的兼职档案员负责,按照以下要求进行:(一)归档材料必须真实、完整、准确;(二)归档材料应当按照档案分类进行整理;(三)归档材料应当标明档案编号、分类号、档号、页码等;(四)归档材料应当及时、规范地移交至综合档案室。

第三章档案保管与维护第六条公司档案保管工作应当遵循以下要求:(一)档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等要求;(二)档案材料应当按照档案类别进行分类存放;(三)档案材料应当定期检查、消毒、修复,确保档案材料的安全;(四)档案材料不得擅自外借,确需外借的,应当办理相关手续。

第七条档案维护工作应当包括以下内容:(一)对档案材料进行定期整理、分类、归档;(二)对档案库房进行定期清洁、消毒;(三)对档案设备进行定期检查、维护;(四)对档案管理系统进行定期升级、维护。

第四章档案利用与查询第八条公司档案的利用工作应当遵循以下原则:(一)保障档案的保密性;(二)满足用户合理需求;(三)提高档案利用效率。

第九条档案查询工作应当遵循以下要求:(一)档案查询人员应当出示有效证件;(二)查询档案应当填写《档案查询申请表》;(三)查询档案应当遵守档案保密规定;(四)查询档案应当按时归还。

第五章档案销毁第十条档案销毁工作应当遵循以下要求:(一)档案销毁应当经公司领导批准;(二)档案销毁应当由档案管理人员监督;(三)档案销毁应当采取焚毁、碎纸机等安全措施;(四)档案销毁后应当做好记录。

水利公司档案管理制度

水利公司档案管理制度

水利公司档案管理制度一、总则本制度根据国家有关法律、法规的要求,结合我公司实际情况制定,旨在规范公司档案管理工作,保证档案的完整性、安全性和可检索性,提高档案工作效率和服务质量。

二、档案管理原则1. 真实性原则:确保所有档案材料真实可靠,不得有任何伪造或篡改行为。

2. 系统性原则:档案分类应系统化、条理化,便于检索和管理。

3. 保密性原则:对涉密档案实行严格管理,防止泄露可能对公司造成不利影响的信息。

4. 动态管理原则:随着工程项目的进展及时更新档案内容,反映最新情况。

三、组织机构及职责1. 成立专门的档案管理部门,负责全公司的档案工作。

2. 明确各级管理人员的档案管理职责,形成层层负责、相互协作的管理体系。

四、档案的收集与整理1. 档案收集要全面、及时,确保材料的完整性。

2. 按照统一的标准进行分类、编号,建立索引,便于查找和使用。

3. 定期对档案进行检查、清理,淘汰无用的旧档案,优化存储空间。

五、档案的保管与维护1. 根据档案的性质采取相应的保管措施,如防火、防潮、防盗等。

2. 定期对档案室的环境进行检查,确保档案保存环境的适宜性。

3. 对电子档案进行备份,防止数据丢失。

六、档案的利用与借阅1. 制定明确的档案借阅流程和规定,确保档案的安全利用。

2. 对外部单位和个人借阅档案进行严格审查,保护公司合法权益。

3. 鼓励内部员工合理利用档案资源,支持决策和业务发展。

七、档案的销毁1. 对过期无需保留的档案进行鉴定,并按规定程序报批后销毁。

2. 销毁过程要有专人监督,确保不泄露任何重要信息。

3. 销毁完成后,做好相关记录,以备查证。

八、制度的修订与完善1. 随着公司业务的发展和外部环境的变化,定期对档案管理制度进行评估和修订。

2. 加强员工的档案管理意识,提升整体管理水平。

结语:。

自来水厂运行管理制度(4篇)

自来水厂运行管理制度(4篇)

自来水厂运行管理制度自来水厂是城市供水的重要组成部分,为了保障供水的质量和效率,需要制定一套科学合理的运行管理制度。

下面是一份针对自来水厂的运行管理制度,共计约____字,具体内容如下:第一章总则第一条为规范自来水厂的运行管理,确保供水质量,提高供水效率,按照相关法律法规和规范要求,制定本制度。

第二条自来水厂的运行管理应坚持“安全第一、质量优先、效益至上、环境友好”的原则。

第三条自来水厂的运行管理包括供水设备管理、水质监测管理、设备维护管理、能源管理、运行记录管理等。

第二章供水设备管理第四条自来水厂的供水设备应符合国家标准和行业标准,按时进行检测和维护,确保设备的正常运行。

第五条自来水厂应定期对供水设备进行巡视,及时发现设备故障,进行维修或更换。

第六条自来水厂应建立设备档案,对供水设备进行分类管理,定期更新设备档案。

第七条自来水厂应确保供水设备的操作人员熟悉设备的使用方法和操作规程,做到娴熟操作、安全可靠。

第三章水质监测管理第八条自来水厂应每日对供水水源进行监测,确保水质达到国家标准要求。

第九条自来水厂应每周对供水水质进行抽检,确保供水水质的稳定性和一致性。

第十条自来水厂应定期对供水水源进行细菌、重金属等有害物质的检测,确保水质无污染。

第十一条自来水厂应建立水质监测台账,记录每次水质监测结果,并及时采取措施改善水质。

第四章设备维护管理第十二条自来水厂应建立设备维护管理制度,明确设备维护的责任和要求。

第十三条自来水厂应定期对供水设备进行检修和保养,确保设备的正常运行。

第十四条自来水厂应建立设备维护台账,记录设备维护的时间、内容和结果。

第十五条自来水厂应对设备故障进行分析和研究,总结经验,提高设备的可靠性和维护效率。

第五章能源管理第十六条自来水厂应建立节能管理制度,制定能源使用方案,合理利用能源资源。

第十七条自来水厂应对能源消耗情况进行监测和分析,制定节能目标,采取措施降低能耗。

第十八条自来水厂应对能源设备进行维护和改造,提高能源利用效率。

水务公司工程档案管理制度

水务公司工程档案管理制度

水务公司工程档案管理制度第一章总则第一条为规范水务公司工程档案管理工作,提高档案管理质量,保障工程档案的保存、利用和管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于水务公司涉及工程建设的各类档案管理工作,是水务公司工程档案管理的依据和指导文件。

第三条水务公司各级各部门及全体员工都应当严格遵守本制度,认真履行工程档案管理的各项要求。

第四条具体工程档案管理工作由水务公司内设的档案管理部门负责组织实施,并接受水务公司领导班子的监督。

第五条对于违反本制度规定的任何个人,将依法追究责任。

第二章工程档案管理的范围和内容第六条工程档案管理涵盖了水务公司所有涉及工程建设的各类档案,包括但不限于工程设计文件、施工合同、竣工验收报告、工程变更通知等。

第七条工程档案管理的内容包括档案的归档、整理、检索、借阅、复制等工作,要求建立健全的档案管理流程和制度。

第八条水务公司应当建立档案管理系统,对工程档案进行信息化管理,确保档案的安全性和完整性。

第九条工程档案管理应当遵循档案管理的原则,包括真实性、规范性、保密性和便捷性等。

第十条水务公司应当制定工程档案管理的工作细则和操作规范,明确各部门的职责和权限。

第三章工程档案管理的流程和要求第十一条工程档案管理的流程应当包括档案的收集、整理、编目、归档、检索和利用等环节。

第十二条收集工程档案时,水务公司应当及时将相关档案移交给档案管理部门,并按照规定的格式进行整理。

第十三条水务公司应当对工程档案进行编目工作,确保每份档案都能够清晰地分门别类,便于检索和利用。

第十四条归档工作是工程档案管理的重要环节,水务公司应当对已整理的档案按照规定的标准进行存放和保管。

第十五条工程档案的检索和利用应当遵循规定的程序,确保档案的安全性和准确性。

第十六条对于需要借阅和复制的工程档案,水务公司应当在审批的范围内进行处理,同时要保障档案的完整性和安全性。

第四章工程档案管理的监督和评估第十七条水务公司档案管理部门应当定期组织对工程档案管理工作进行检查和评估,确保各项工作符合规定要求。

自来水厂设备管理制度4篇

自来水厂设备管理制度4篇

自来水厂设备管理制度4篇自来水厂设备管理制度1一、总则本制度规定了设备巡回点检的管理组织及工作内容等;本制度适用于公司生产工艺线上的生产设备管理;二、管理组织1、根据本公司设备巡回点检的实际需要,建立以岗位人员为基础,工段技术人员为关键,设备管理部门巡回点检为督促检查的三级管理网络。

2、生产设备由岗位操作人员负责,工段应建立健全定人定机制度。

岗位操作人员坚持不离设备,设备有人管理,做到手勤、眼勤、耳灵,把本岗位的设备维护好,发现问题应及时解决或报告相关人员及时排除。

3、工段技术人员或管理人员要掌握好本工段设备的运行情况,检查各岗位工人对设备的点检及维护情况,随时掌握设备的运行情况,发现问题及时采取措施予以处理。

4、设备管理部门有关人员对全生产工艺线上的在线设备进行巡回点检,不定期对主机设备进行巡回点检,以便掌握全线设备的运行情况,指导和监督工段,班组的设备巡回点检工作,以达到生产设备安全、高效运转。

并做好巡回点检记录及问题处理记载,巡回记录要保存齐全。

三、点检的工作内容1、设备管理部门⑴由设备主管组织,各工段设备段长或技术人员参加。

⑵点检周期:每月一次,对生产主机设备定期点检。

⑶点检内容:a、检查各单位贯彻执行有关设备管理制度的执行情况;b、检查日常点检和巡回点检记录。

c、检查主要设备的运行情况和技术状态。

d、对异常情况的设备组织监测和提出解决措施。

2、工段级点检:⑴由工段设备段长主持,技术人员班组长参加。

⑵点检周期:每周一次。

⑶点检内容:a、按点检标准书规定的项目进行,监督并复核岗位与维修班组的日常点检记录。

b、检查主要设备和重要设备的运行情况和技术状态,发现设备异常,损坏和磨损情况应做好记录以便确定修理部位,更换零件,修理的种类和时间,以此安排维修计划。

c、检修设备测试、维护情况和设备环境卫生。

⑷检查方法:除人的感官外,对重要的设备定期用检查工具和仪器进行检查、测定,做好记录,便于准确掌握设备的技术状态。

设备资料管理制度

设备资料管理制度

设备资料管理制度第一章总则第一条为加强设备资料的管理,确保设备资料的完整、准确、及时更新,提高设备使用效率,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备资料的管理,包括设备档案、设备技术资料、设备使用说明书、设备维修保养记录等。

第三条设备资料管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:设备资料必须真实反映设备的实际情况,不得伪造、篡改。

(二)完整性原则:设备资料应包括设备从采购、安装、使用、维修、报废等全过程的资料。

(三)及时性原则:设备资料应及时更新,确保设备资料的时效性。

(四)保密性原则:设备资料涉及公司商业秘密,应严格保密,不得泄露。

第二章设备资料管理职责第四条设备管理部门负责设备资料的管理工作,其主要职责如下:(一)制定设备资料管理制度,并组织实施。

(二)负责设备档案的建立、更新和管理工作。

(三)负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。

(四)负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。

(五)负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。

(六)负责设备资料的保密工作。

第五条设备使用部门负责设备资料的使用和保管工作,其主要职责如下:(一)按照设备资料管理制度,合理使用设备资料。

(二)妥善保管设备资料,确保设备资料的完整性。

(三)及时向设备管理部门反馈设备资料的使用情况。

第六条设备资料管理人员负责设备资料的具体管理工作,其主要职责如下:(一)负责设备档案的建立、更新和管理工作。

(二)负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。

(三)负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。

(四)负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。

第三章设备档案管理第七条设备档案包括设备采购合同、设备出厂合格证、设备安装调试报告、设备使用说明书、设备维修保养记录等。

第八条设备档案应按照设备编号进行分类管理,便于查找和更新。

第九条设备档案的建立应遵循以下程序:(一)设备采购合同签订后,设备管理部门应及时收集合同、发票等资料,建立设备档案。

自来水厂档案管理制度

自来水厂档案管理制度

一、总则为加强自来水厂档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我厂实际情况,制定本制度。

二、档案管理范围1. 供水工程规划、设计、施工、验收等文件资料;2. 供水设备、设施采购、安装、调试、维修等文件资料;3. 供水水质监测、检测报告;4. 供水价格、收费、结算等文件资料;5. 供水服务、投诉、举报等文件资料;6. 供水企业内部管理、人力资源、财务等文件资料;7. 其他与供水企业相关的文件资料。

三、档案管理职责1. 厂档案室负责全厂档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作;2. 各部门负责本部门产生的档案的收集、整理、归档,并按时向厂档案室移交;3. 全体员工应积极参与档案管理工作,遵守档案管理制度,配合档案室开展工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集(1)各部门在产生档案时,应按照档案管理要求,及时收集、整理、归档;(2)档案收集应确保档案的完整、准确、真实;(3)档案收集过程中,应严格审查档案内容,防止虚假、错误、泄露等情况发生。

2. 档案整理(1)档案整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行;(2)档案整理应保持档案的原始性、连续性和完整性;(3)档案整理应确保档案检索方便、快捷。

五、档案保管与利用1. 档案保管(1)档案保管应按照档案保管要求,确保档案的安全、完整;(2)档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,防止档案损坏;(3)档案保管应定期检查档案状况,及时修复、整理损坏档案。

2. 档案利用(1)档案利用应遵循“依法、合规、便民、高效”的原则;(2)档案利用应严格审核档案利用申请,确保档案安全;(3)档案利用应提供便捷的档案查询、复制、借阅等服务。

六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理法规和档案管理要求进行;2. 档案销毁前,应进行鉴定,确认档案无保存价值;3. 档案销毁应采取无害化处理,防止档案内容泄露;4. 档案销毁应办理销毁手续,确保档案销毁过程的合法、合规。

自来水公司档案管理制度

自来水公司档案管理制度

第一章总则第一条为了规范自来水公司档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)依法管理原则;(三)真实、准确、完整原则;(四)安全保密原则;(五)利用效益原则。

第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司档案的统一管理,具体职责如下:(一)制定公司档案管理制度,并组织实施;(二)负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作;(三)组织开展档案业务培训,提高档案管理人员的业务素质;(四)定期检查、评估档案管理工作,确保档案安全;(五)协助其他部门做好档案工作。

第五条各部门应积极配合档案管理部门做好档案工作,具体职责如下:(一)按照档案管理要求,负责本部门档案的收集、整理和归档工作;(二)加强对档案的保管,确保档案安全;(三)按照规定及时向档案管理部门移交档案;(四)做好档案利用工作,提高档案利用效益。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围包括:(一)公司各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等;(二)公司各类合同、协议、会议纪要、报告、总结等;(三)公司各类业务、技术、设备、人事、财务等档案;(四)公司各类荣誉、奖励、表彰等档案。

第七条档案整理应遵循以下要求:(一)按照档案分类大纲和编号方案进行分类、编号;(二)确保档案的完整、准确、真实;(三)编制档案目录,方便查阅;(四)对破损、褪色、霉变的档案进行修复、复制。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求:(一)根据档案性质,采取相应的保管措施;(二)保持档案库房通风、干燥、清洁;(三)定期检查档案保管情况,发现问题及时处理;(四)做好档案安全保卫工作,防止火灾、盗窃等事故发生。

第九条档案利用应遵循以下要求:(一)按照档案利用规定,办理借阅手续;(二)确保档案利用过程中的安全;(三)保护档案的完整、准确、真实;(四)提高档案利用效益。

自来水档案管理制度

自来水档案管理制度

第一章总则第一条为规范自来水公司档案管理工作,提高档案管理水平,确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与自来水生产、供应、管理、服务等相关档案的管理工作。

第三条公司档案管理工作应遵循国家有关档案管理的法律法规,坚持统一领导、分级管理、集中保存、方便利用的原则。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理办公室,负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理办公室的主要职责如下:(一)制定公司档案管理制度,并组织实施。

(二)指导各部门档案管理工作,确保档案管理工作的规范化、制度化。

(三)负责公司档案的收集、整理、归档工作。

(四)负责公司档案的保管、保护和修复工作。

(五)负责公司档案的利用和咨询服务工作。

(六)负责公司档案的销毁工作。

第三章档案分类与归档第六条公司档案分为以下类别:(一)生产档案:包括水源地、水厂、泵站、管网等生产设施的建设、运行、维护等档案。

(二)供应档案:包括供水计划、供水合同、供水计量、供水收费等档案。

(三)管理档案:包括公司规章制度、人事档案、财务档案、设备档案、科研项目档案等。

(四)服务档案:包括客户服务、投诉处理、用户意见反馈等档案。

(一)档案收集齐全,确保档案的完整性。

(二)档案分类清晰,便于查询和利用。

(三)档案归档及时,确保档案的时效性。

第四章档案保管与保护第八条公司应建立健全档案保管制度,确保档案安全。

(一)库房应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施。

(二)档案存放应保持整洁、有序,防止档案受损。

(三)档案管理人员应定期对档案进行检查,发现问题及时处理。

第九条档案保护措施:(一)对重要档案进行数字化备份,确保档案的长期保存。

(二)对破损档案进行修复,恢复档案的原貌。

(三)对易损档案采取特殊保管措施,延长档案使用寿命。

第五章档案利用与咨询服务第十条公司档案的利用应遵循以下原则:(一)依法利用,保护档案的保密性。

自来水客户档案管理制度

自来水客户档案管理制度

第一章总则第一条为规范自来水公司客户档案管理,确保客户信息准确、完整、安全,提高客户服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于自来水公司所有客户档案的管理工作。

第三条客户档案管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:客户档案信息必须真实、准确、完整;(二)安全性原则:客户档案信息应采取有效措施,确保信息安全;(三)完整性原则:客户档案应涵盖客户的基本信息、用水情况、缴费记录等;(四)保密性原则:客户档案信息不得泄露给无关人员。

第二章职责分工第四条客户服务部负责客户档案的建立、维护、更新和归档工作。

第五条工程公司负责客户用水安装、维修等施工过程中的客户档案收集和整理。

第六条设备技术部负责管网维修、抢修等工作中客户档案的收集和整理。

第七条质量管理部负责对客户档案的准确性、完整性进行监督检查。

第三章档案管理流程第八条客户档案建立:(一)新用户申请用水时,需填写《客户用水申请表》,提交相关证明材料;(二)客户服务部对申请材料进行审核,审核通过后建立客户档案;(三)工程公司根据客户需求进行现场勘察,确定用水方案,并将相关信息录入客户档案。

第九条客户档案更新:(一)客户信息发生变更时,客户应向客户服务部提供相关证明材料;(二)客户服务部审核通过后,及时更新客户档案;(三)工程公司、设备技术部在施工、维修过程中发现客户信息有误,应及时反馈给客户服务部进行更新。

第十条客户档案归档:(一)客户档案按年度进行归档;(二)归档前,客户服务部对档案进行整理、编号、分类;(三)归档后的档案,由客户服务部统一保管。

第四章信息安全管理第十一条客户档案信息应采取以下措施进行安全管理:(一)设置专门的档案室,配备防火、防盗、防潮等设施;(二)档案室实行门禁制度,非工作人员不得进入;(三)档案管理人员应定期对档案进行安全检查,确保档案安全。

第五章附则第十二条本制度由自来水公司客户服务部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如有未尽事宜,由自来水公司根据实际情况予以补充。

自来水公司管理制度

自来水公司管理制度

⾃来⽔公司管理制度⾃来⽔公司管理制度总则第⼀条为了进⼀步构建现代化供⽔企业制度、管理体制、运⾏机制的根本要求,规范管理各项业务⼯作,统⼀⼯作标准和办事流程,保障供⽔管⽹安全,提⾼运⾏⼯作质量和供⽔服务⽔平,遵照公司相关规章制度和有关规定的要求,结合各股室的实际制定本细则。

第⼆条本细则涉及的范围是指公司供⽔运⾏、加氯消毒、管⽹维护、抄表收费、售后服务、安全⽣产等环节的内、外业务管理⼯作。

公司各股室和员⼯均应遵守本细则。

第三条各项⼯作管理必须坚持以保障安全供⽔为中⼼,贯彻经济利益和社会利益的⼯作⽅针,遵守依法管理、服务⾄上、质量第⼀、效率优先的原则。

第四条本细则⾃发布之⽇起执⾏。

⼗要⼗不准⼀、要服装整洁,证件齐全。

不准⾐帽不整,⾏容邋遢。

⼆、要⽂明⽤语,态度和⽓。

不准表情⽣硬,出⾔不逊。

三、要认真负责,⼯作细致。

不准偷奸取巧,漫不经⼼。

四、要积极主动,敬业爱岗。

不准做事拖拉,敷衍了事。

五、要⼼胸开阔,团结协作。

不准搬弄是⾮,嫉贤妒能。

六、要节约能耗,降低成本。

不准⼤⼿⼤脚,随意浪费。

七、要严格⾃律,公私分明。

不准损公肥私,中饱私囊。

⼋、要积极向上,要求进步。

不准精神萎靡,消极处世。

九、要服从领导,听从指挥。

不准⾃由散漫,阳奉阴违。

⼗、要遵纪守法,与⼈为善。

不准违规犯法,惹事⽣⾮。

服务承诺1、⽂明⽤语、举⽌⼤⽅、主动热情、优质⾼效。

2、供⽔⼲线末梢压⼒不低于0.16兆帕。

3、事故抢修及时率100%,发现漏⽔30分钟到达现场,连续维修。

“⼩修不过夜,⼤修不间断”。

4、供⽔服务热线24⼩时值守,确保各机关单位和⼈民群众的⽣产⽣活⽤⽔。

5、⽂明施⼯,设臵相应安全设施,施⼯完毕做到料净场清。

6、公司计划性停⽔,提前三天通过街道贴通知或其它⽅式通知⽤户,临时紧急停⽔要通知重要⽤⽔单位,并做好解释⼯作。

7、抄表收费准确透明,按⽉抄见⽔表,结算准确,在⽔表状况完好的情况下抄见准确率达到98%,因⽤户或外界原因造成不能定期、准确抄表见⽔表,其⽔费结算按公司规章处理。

自来水厂档案管理制度

自来水厂档案管理制度

第一章总则第一条为加强自来水厂档案管理工作,确保档案的真实性、完整性和安全性,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本厂实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于自来水厂所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 依法依规管理原则;3. 安全保密原则;4. 效率优先原则;5. 科学管理原则。

第二章档案管理机构及职责第四条自来水厂成立档案管理机构,负责全厂档案工作的统一领导和组织协调。

第五条档案管理机构的主要职责:1. 制定和实施档案管理制度;2. 组织档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作;3. 指导、监督各部门档案管理工作;4. 组织档案人员的业务培训;5. 建立健全档案资料检索系统,提高档案利用率;6. 参与档案鉴定、整理、归档和销毁等工作;7. 定期对档案工作进行自查,确保档案安全。

第六条各部门应设立档案管理员,负责本部门档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围:1. 自来水厂的建设、设计、施工、生产、经营、管理等各项活动形成的文件、资料、图表、照片等;2. 上级部门、有关单位颁发的法规、政策、标准、规定等;3. 供水服务合同、协议、协议书等;4. 水源、水质、水压等监测数据;5. 供水设施、设备的技术参数、运行数据等;6. 其他具有保存价值的资料。

第八条档案整理要求:1. 按照档案分类、编号、装订、归档等规定进行整理;2. 保证档案的完整性、准确性、连续性;3. 确保档案的保存期限符合国家规定。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求:1. 按照档案的种类、性质、保存期限等要求,分别存放;2. 实施防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施,确保档案安全;3. 定期检查档案保管状况,发现问题及时处理。

第十条档案利用要求:1. 档案利用应遵循“依法、真实、准确、及时”的原则;2. 严格审批档案利用手续,确保档案信息安全;3. 对档案利用情况进行登记,方便追溯和管理。

自来水厂设备管理制度

自来水厂设备管理制度

第一章总则第一条为了加强自来水厂设备管理,确保设备安全、可靠、高效运行,提高设备使用寿命,保障供水质量,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,结合我厂实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于自来水厂所有设备的管理,包括但不限于生产设备、辅助设备、公用设施等。

第三条设备管理应遵循以下原则:1. 安全第一、预防为主;2. 统一管理、分级负责;3. 保养为主、维修为辅;4. 精细化管理、提高效率。

第二章组织机构及职责第四条设备管理实行厂部领导、部门负责人、班组长、操作人员四级管理责任制。

第五条厂部设备管理部门负责:1. 制定设备管理制度,并组织实施;2. 组织设备购置、验收、安装、调试、维修、保养等工作;3. 监督检查设备运行状况,确保设备安全、可靠、高效运行;4. 组织开展设备管理培训,提高设备管理人员素质。

第六条部门负责人负责:1. 组织本部门设备管理工作的实施;2. 督促、检查班组长及操作人员对设备进行日常保养;3. 定期组织设备检查,发现问题及时上报厂部设备管理部门;4. 对本部门设备管理工作进行总结、分析,不断提高设备管理水平。

第七条班组长负责:1. 组织本班组设备管理工作的实施;2. 督促、检查操作人员对设备进行日常保养;3. 定期组织设备检查,发现问题及时上报部门负责人;4. 对本班组设备管理工作进行总结、分析,不断提高设备管理水平。

第八条操作人员负责:1. 按操作规程进行设备操作,确保设备安全、可靠运行;2. 定期对设备进行日常保养;3. 发现设备异常情况,及时上报班组长;4. 积极参加设备管理培训,提高自身设备管理素质。

第三章设备购置与验收第九条设备购置应遵循以下原则:1. 符合国家相关法律法规和标准;2. 优先选用国产设备,优先选用环保、节能、高效设备;3. 购置设备应经过严格的市场调研,选择信誉好、质量可靠的供应商;4. 设备购置应进行招标,确保公开、公平、公正。

水务公司档案管理制度

水务公司档案管理制度

水务公司档案管理制度我们需要明确档案管理的目标。

档案管理的核心目标是确保信息的安全、完整和可追溯性。

在此基础上,水务公司的档案管理制度应当围绕以下几个关键点来构建:档案分类与编号、档案归档流程、档案存储与保管、档案借阅与复制、档案销毁与更新以及档案安全与保密。

在档案分类与编号方面,制度应规定所有档案必须按照既定的分类体系进行归类,并赋予唯一的编号。

这不仅有助于快速检索,也便于跟踪档案的流转情况。

例如,可以将档案分为财务类、工程类、合同类、日常运营类等,并为每一类档案设计独特的编码规则。

档案归档流程是确保档案完整性的关键。

制度应详细规定从文件生成到归档的每一个步骤,包括文件的收集、审核、整理、装订和归档时间等。

还应明确责任人,确保每一步骤都有专人负责,避免档案遗漏或损坏。

档案的存储与保管则关乎档案的安全性和长期可用性。

制度中应包含对档案存储环境的要求,如温湿度控制、防火防潮措施等。

同时,还应规定定期的档案检查和维护工作,确保档案的物理状态良好。

在档案借阅与复制环节,制度应确保档案的利用效率与安全性相结合。

设置合理的借阅权限,记录详细的借阅和复制历史,并对外部人员的借阅行为进行严格限制,以保证档案的安全。

档案的销毁与更新是维护档案时效性的重要环节。

制度应规定档案的保存期限,以及到期档案的销毁程序和审批流程。

同时,应确保在销毁过程中遵守相关法律法规,防止重要信息的泄露。

档案安全与保密是整个档案管理工作的基础。

制度中应包含严格的保密条款,对接触敏感档案的员工进行保密协议签署,以及对违反保密规定的处罚措施。

自来水厂运行管理制度

自来水厂运行管理制度

自来水厂运行管理制度
是指对自来水厂日常运行及管理方面的规定和要求。

它涵盖了自来水厂的组织结构、人员管理、设备维护、水质监测、安全管理、应急预案等内容,旨在确保自来水厂正常运营,提供安全、可靠的饮用水供应。

以下是一些常见的自来水厂运行管理制度内容:
1. 组织结构:明确自来水厂的机构设置、职责分工和权限,确保各部门协调配合,高效运行。

2. 人员管理:规定工作人员的招聘条件和流程,制定培训计划,定期进行考核与评估,确保人员素质和能力符合要求。

3. 设备维护:建立设备档案,制定设备维护计划、保养制度和维修流程,加强设备巡检与保养工作,确保设备正常运行,提高设备利用率。

4. 水质监测:制定水质监测计划,明确抽样点和频次,规定监测项目和方法,严格控制水质指标,确保供水水质达标。

5. 安全管理:建立安全生产责任制,制定安全操作规程,加强对危险源的管控,定期开展安全检查和演练,确保生产过程安全可靠。

6. 应急预案:制定应急预案,明确各类突发事件应急处理流程和责任人,开展应急演练,提高应急处理能力。

7. 资料管理:建立完善的档案管理制度,包括设备档案、水质监测数据、维修记录等,确保数据完整、准确,并能方便查询与使用。

以上仅为一些常见内容,具体的自来水厂运行管理制度还可以根据实际情况进行补充和完善。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

自来水企业设备档案管理制度
1.各运行单位技术负责人全面负责设备档案和技术资料的管理工作。

2.设备档案管理人员必须认真学习业务技术、理论联系实际,努力掌握设备检修、验收范围,熟悉本单位设备的性能及技术要求,积极参与本单位运行管理工作,严格认真履行好自己的职责。

3.设备档案中应记入设备出厂资料,安装交接有关资料,铭牌参数,设备历年大、小修及定期预防性试验报告,更换的主要零部件,设备历年投、退次数及运行时间,技术改造或接线变动记录,设备发生的事故、障碍和较大缺陷处理情况及分析报告,历年设备评级资料和有关图纸等。

4.设备档案必须分类建立、妥善保管,对需装入设备档案内的技术资料,应及时记载入档,并做到字迹清楚,内容具体、完整、分类正确。

5.设备档案应做到记载连续、真实。

专管人员应定期对记载资料进行分析、整理,适当提出设备检修计划及设备更新、改造方案与措施。

6.设备档案及技术资料应设专人管理,不得私自外借、丢失和损坏。

7.设备档案及资料须保存在运行现场,以便于查找、分析。

8.本制度自发布之日起试行。

自来水企业临时用电定期检查制度
为认真贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,保证生产顺利进行,防止触电事故的发生,制定本制度:
1.电工每天上班前检查一遍线路和电气设备的使用情况,发现问题及时处理。

每月对所有的配电箱、开关箱进行检查和维修一次,并将检查和维修情况做好记录。

2.每星期由部门(分公司)负责人,组织安全员、技术员、电工对用电设备、用电情况进行全面检查,并把检查和解决的情况写成材料入档备案。

3.公司运营部、安监部、分公司每月对现场的临时用电情况进行全面检查,查出问题时,定人、定时、定长、措施进行整改,对整改的情况进行复检。

相关文档
最新文档