内部结算中心管理办法
结算部门规章制度
结算部门规章制度第一章总则第一条为规范结算部门工作,保障公司财务安全,保持公司经济利益,本制度根据公司相关规定和实际情况制定。
第二条结算部门是公司财务管理的重要组成部分,负责公司的日常收支结算,资金调配和管理,负责公司各项款项的处理和报销,是公司财务运转的中枢。
第三条结算部门的职责包括:1.负责公司业务费用的结算和报销;2.负责公司员工工资、奖金的结算发放;3.负责公司各项款项的处理和调配;4.负责公司资金的安全保障和监管;5.负责公司财务数据的统计和分析。
第四条结算部门的原则:1.严格按照公司相关规定和法律法规执行;2.公正、透明、勤勉、廉洁;3.严格保守公司资金,杜绝贪污腐化。
第二章任务分工第五条结算部门主要分工如下:1.结算员:负责日常的结算工作,包括费用报销、款项处理等;2.出纳员:负责公司资金的收付工作;3.财务主管:负责公司财务数据的分析与统计。
第六条结算部门根据实际情况,可以根据工作需要增加或减少相应岗位,灵活调整工作分工。
第三章工作流程第七条日常结算工作流程如下:1.收集相关凭证和资料;2.审核凭证和资料的真实性和准确性;3.录入系统并审批;4.结算付款或报销;5.登记流水账。
第八条结算部门在工作过程中,必须严格按照以上流程操作,确保财务数据的真实性和完整性。
第四章管理制度第九条结算部门应建立健全的管理制度,包括:1.岗位责任制:明确每个岗位的职责和权限;2.内部审计制度:定期对财务数据进行审计;3.信息保密制度:严格保密公司财务数据。
第十条结算部门负责人应定期召开会议,总结工作经验,查找问题,制定改进建议。
第五章人员管理第十一条结算部门应加强人员培训,提高员工的知识水平和业务能力。
第十二条对于工作中出现的问题,应积极帮助解决,确保工作的顺利进行。
第六章纪律制度第十三条结算部门应建立严格的纪律制度,包括:1.违反公司相关规定的,给予相应处罚;2.严禁违法乱纪行为;3.严禁私自挪用公司资金。
集团内部资金结算办法
XX集团有限公司内部会计控制规范——资金结算管理办法第一章总则第一条为规范集团对下属控股子公司资金的管理,制定本控制规范,本控制规范办法管理范围为集团所有下属控股子公司(含相对控股与间接控股)。
第二条本管理办法管理内容包括:下属控股子公司账户开设、权限设置、支付审批、预算管理等方面。
第三条集团财务部结算中心(下简称结算中心)对下属公司资金结算行使指导、监督职能。
第四条各公司财务负责人对本公司各项资金结算管理工作承担主要责任,各事业部财务总监对事业部下属公司的资金结算管理工作承担统筹责任,并负责制定本事业部内部资金管理办法。
第五条各公司资金结算管理工作纳入集团财务部对派驻财务总监(经理)的工作考核范围。
第二章管理原则第六条集中管理,统一监控原则。
结算中心为集团所有下属控股公司资金结算的唯一出口,并负有监控集团各下属控股公司资金结算各环节合理、合法的权利,资金结算业务作为结算中心监管对象,各公司有与义务在资金结算方面配合结算中心的监管工作。
第七条计划性与经济性原则。
要求各公司从加强计划性入手,在满足公司正常生产经营的前提下,尽量减少公司在途资金量与降低公司平均帐面资金余额,以提高资金使用效率与降低存量资金成本。
第三章账户开立第八条为集中结算优势,减少整个集团银行账户数量,防止在资金管理上出现混乱无序局面,原则上要求各公司所开立的结算账户(含基本账户)不得超过4个。
第九条新设公司的基本账户需在集团公司指定银行开设。
第十条在结算中心资金账号未开通之前,各公司所有银行账户预留印签中的一枚必须设定为结算中心可控制的印签。
第四章权限设置第十一条各公司应根据内部控制要求设定本公司各类款项的申请、审批及付款流程,并明确各类款项支付的最终审批人与最高审批权限报结算中心,各事业部根据管理需要,也可制定事业部内部付款流程与审批权限规定报结算中心,由集团财务部审核后层报集团领导批准生效。
经批准生效后的各公司付款审批流程与权限规定为结算中心审核下属公司付款合规性的重要依据。
结算中心管理管理办法
结算中心管理管理办法结算中心管理制度一、目的本管理文件明确了结算中心各项业务的管理要求与操作规范,以保证结算中心业务操作符合法律法规,提高公司及其子公司资金运用效率,降低资金成本。
二、范围本程序管理文件规范了结算中心开户、收款、付款、内部结算等业务的过程,适用于结算中心、发生收付款的公司各部门及在结算中心开户的控股子公司。
三、相关程序及制度·资金使用计划制度(p-z-·现金管理制度(p-z-·银行存款管理制度(p-z-四、业务流程、开户管理-结算中心内部开户涉及部门步骤说明控股子公司财务经理拟定《结算中心开户申请》,交控股子公司总经理控股子公司总经理审批《结算中心开户申请》将《结算中心开户申请》提交财务管理部部长财务管理部部长审批《结算中心开户申请》,交结算中心主管会计结算中心主管会计为控股子公司开设帐户,将《结算中心开户申请》存档,通知控股子公司财务经理帐户名称及相关资料-银行开户开户子公司财务经理拟定《银行开户申请》,交开户子公司总经理开户子公司总经理审批《银行开户申请》将《银行开户申请》交财务管理部部长核实《银行开户申请》是否经过授权审批,提交财务总监审批;如公司需要开立银行帐户,由财务管理部部长拟定《银行开户申请》,交财务总监审批财务总监审批《银行开户申请》,经财务管理部部长交结算中心主管会计收到《银行开户申请》,安排结算中心外勤出纳办理银行开户手续结算中心外勤出纳持有关资料办理银行开户手续,取得《开户许可证》,交结算中心主管会计如为公司开户,将《开户许可证》存档;如为子公司开户,将《开户许可证》复印件存档,原件交开户子公司财务经理开户单位出纳填写《现金交款单》一式两联,连同现金交结算中心出纳结算中心出纳核对现金金额与《现金交款单》一致,收存现金,在《现金交款单》上加盖收讫章和名章,二联交开户单位出纳,一联交结算中心会计结算中心会计以《现金交款单》作原始凭证制作并打印电脑记帐凭证审核记帐凭证根据审核后的记帐凭证及所附《现金交款单》登记现金日记帐、开户单位提取现金管理将《现金支取单》交结算中心主管会计审核《现金支取单》各项目是否填写完全,是否经开户单位主管会计签字,开具日期距提款日期是否超过两天。
结算中心介质管理办法
结算中心介质管理办法
计算机作为公司自动化的重要工具,已成为辅助决策的有效手段,为保障信息得以快速、正确地处理,特制定如下介质管理办法。
(一)软盘使用
软盘使用时只能用手拿住其盘套部分,装入驱动器时,动作要轻,绿灯亮时表明软盘驱动器正在工作,此时不要插入或取出软盘。
(二)软盘保管
1、将软盘直立存放于盒中防止灰尘、脏物、纤维、阳光、潮湿及静电的影响,存储温度应在10-32摄氏度之间。
2、防止变形,不要在软盘上放置重物、弯折软盘或用橡皮筋捆扎软盘。
3、勿在软盘标签外写字,否则字迹会通过软盘保护套将软盘内的数据消除。
4、勿将软盘靠近电话机、电器产品等带有磁性的物品。
5、重要的软盘必须备份,并且原盘与备份盘要分开存储,防止二者毁于同一事故。
6、将软盘放在安全的地方,防止他人擅自运用窃取信息,或因误用破坏存储的信息。
5内部资金结算管理制度
内部资金结算管理制度管理制度2008—03-14 16:20:14阅读1301 评论0字号:大中小订阅一、总则1、内部结算是公司适应实行全面经济核算,配合公司ERP项目的有效实施和落实内部经济责任制的需要,将商业银行的监督、控制、借贷、结算机制引入企业内部经营管理的一种科学的管理方法。
为了规范经营操作和加强公司的资金管理,防范经营风险,确保资金投向迫切急需、效益突出的产业项目,提高资金利用率,加快资金周转,更好的体现企业集团化的优势,发挥公司资金的最大效能,保障公司生产经营活动及基建、技改任务的资金需要,提高经济效益,特制定本办法。
2、本办法是公司资金管理、借贷、调配、使用和结算的规范,公司所属各分公司、控(参)股公司、直属项目部及其它有资金收付业务的部门和单位,都必须遵照执行。
二、组织机构1、内部结算中心是负责公司内部资金管理、借贷和结算的职能部门,模拟商业结算银行开展业务.2、根据高效、精简的原则,内部结算中心设在总公司财务部,由总公司财务部管理.3、内部结算中心的基本职能和任务是:⑴、认真执行国家财经法规和金融政策,统筹管理、营运、监控公司的货币资金,加速资金周转,保证资金安全,实现资金的保值增值.⑵、负责公司核心层、紧密层企业的资金筹集、调配,办理对外借款及还款业务.⑶、计算、支付各单位存款利息和借款利息。
⑷、负责办理集团内成员企业收、付款业务和各商业银行结算帐户的资金划拨;⑸、了解公司资金活动规律,结合公司的整体规划,对公司资金进行宏观调控,恰当地利用资金使用时间差,发挥资金的最佳使用效益。
⑹、负责办理集团内成员企业的内部结算业务,为集团及成员单位提供安全、可靠、方便的优质服务和完整的资金运行资料;⑺、按时完成领导交办的其他工作任务。
三、集团资金结算原则:1、“谁的钱进谁的账,由谁使用”,对于下属成员单位收入账户的资金,有结算中心管理,成员单位使用.2、“集团资金结算中心不垫款”,下属成员单位在结算中心的内部结算户余额不足时,结算中心不代下属成员单位垫款.3、“恪守信用,履约付款”,结算中心严格按照集团规定为成员单位办理结算业务。
市场结算中心管理规章制度
市场结算中心管理规章制度第一章总则为规范市场结算中心的管理,保障交易市场的正常运行,提高结算效率,树立市场形象,特制订本规章制度。
第二章管理机构市场结算中心管理机构设立总经理负责中心的日常管理工作,对中心的各项工作负责。
市场结算中心设立办公室,负责市场结算中心的日常事务工作,并协调各部门之间的工作。
第三章市场交易市场结算中心的交易时间为每个工作日的上午9:00至下午15:00,具体交易品种及交易规则根据市场需求进行确定,并经市场结算中心管理机构的审核批准后方可进行交易。
交易过程中,参与者应遵守相关规定,不得擅自操作或违规操作,一经发现将受到相应处罚。
第四章结算清算市场结算中心实行T+0交易制度,即当日买卖交易结束后,结算中心将立即进行清算结算工作。
结算中心将按照相关规定,对参与交易的各方进行结算和清算工作,确保每位交易参与者的权益得到保障。
第五章监督管理市场结算中心管理机构将对市场交易过程进行监督管理,确保市场秩序良好,交易安全有序进行。
对于有违规行为的交易参与者,将依据相关规定进行处理,并可能面临相应处罚。
第六章相关规定市场结算中心管理规章制度中未尽事宜,应参照相关法律法规和国家政策进行补充规定,并报市场结算中心管理机构批准后执行。
第七章附则本规章制度自颁布之日起实施,市场结算中心所有参与者均应遵守并执行。
对于有违规行为的参与者,市场结算中心管理机构将保留对其追究责任的权利。
以上为市场结算中心管理规章制度的内容,市场结算中心所有参与者应遵守并执行,确保市场结算中心的正常运行和交易的安全有序进行。
煤矿内部核算管理办法
煤矿内部核算办法第一条为加强分公司内部核算管理,确保年度目标指标顺利完成,特制定本办法。
第二条由企业科、财务科履行分公司内部核算中心职责。
具体负责分公司各项成本费用、消耗指标的测算、分解、日常控制、统计分析、考核兑现工作。
第三条分公司下达各项成本费用消耗计划后,各口要进一步分解落实到科、队、班组或岗位,并要制定出具体的管理办法及使用规定。
第四条凡有下控费用的部门,都要设立专职或兼职核算员,负责本部门各项费用支出时的开单(用料申请单)、制票(内部支票)、记账、对账、汇总分析等具体核算业务。
第五条凡分公司下达给各部门控制的费用,支付时要统一执行内部支票审签结算程序,即由本部门核算员开具合格的内部转账支票及相关凭证到企业科审签、登记,经核算中心核对,并加盖内部核算专用章后,方可到财务科办理报销手续。
第六条各部门在材料领用时,领料人均要向核算中心提出用料申请,所有材料统一执行内部计划价。
如无计划价格时,以财务科提供的实际价格核算。
核算中心要根据当月生产作业计划和各部门的材料消耗预算严格控制各部门的材料费用第七条公私两用品必须严格执行审批及交旧领新制度,限期限量领取,不能交回旧物和使用期不到的,一律不予开单,特殊情况由企业科科长、经营副经理签字后,方可开具领料单。
同时核算中心要进行登记。
第八条用料部门如果夜间用料或特殊情况用料,可临时到仓库借用,次日上午必须补办领用手续。
超定额或计划外用料要提出书面申请,经相关科室负责人、分管副经理审签,报企业科科长、经营副经理、分公司经理批准,核算中心方可开具领料单。
第九条库管科必须将当月所有领料单于月末及时报财务科作账务处理,不得有逾月单。
否则,由财务科对库管科进行绩效考核。
第十条各部门设备维修和材料加工时,分公司内部能加工维修必须内部实施,加工部门要制定收费标准,原则上只考虑维修成本,不考虑工时成本。
如内部确实加工不了的,需写出请示报告,经部门负责人、分管副经理签字确认后报分公司经理和经营副经理批准,方可外出维修加工。
工程结算(审计)中心管理办法(工作流程)
2、工程结算中心的内部管理工作;3、对各专业造价工程师结源自结果、支付款批复进行复核、最终确认;
4、与各分子公司、项目部预算责任人及其他相关人员的沟通、协调;
5、配合谈判专员进行结算相关事宜的谈判;
6、负责工程结算中心制度的修订;
7、建安成本的分析与统计;(进度、质量、成本、效益、安全等方面进行全面分析、总结)
第九条可复查性资料完整原则:工程结算工作的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料管理制度,量价计算工作结果的形成过程、审批记录等文件、资料应具备完全的可复查追溯性。
第七章审计流程
第一条送审资料的接收、审核与分发
1、所有结算资料的申报统一交由结算中心文员处,文员在接到送审的项目结算资料,按照中心对送审资料的要求,审核后在审核栏内签属意见,予以接收或退回。
5、配合谈判专员进行结算相关事宜的谈判;
6、参与工程结算制度的修订;
7、参与动态成本监控与项目成本控制管理考核;
8、协助工程结算中心经理对集团工程造价人员的招聘把关、人才的培养与输出;
9、完成总经理、工程结算中心经理交办的其他事宜。
第三条结算中心文员岗位职责
1、完成领导交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达,并将落实情况及时汇报。
所有工程的结算必须采用全面审核法。是按照竣工图纸的要求,结合相关定额、施工组织设计、施工合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。
2、熟悉并掌握送审资料
各专业工程师在收到任务单及相关结算资料后,根据结算工作限时要求,在1-3个工作日内熟悉送审资料,核实竣工图纸的完整性,应在全面熟悉竣工图纸、设计变更和现场签证等竣工资料的基础上,有重点地阅读施工合同条款、招投标文件,熟悉和理解合同内容,明确该项工程的承包形式、计价方式、结算编制原则、价差调整办法、工程变更、现场签证的结算方式等,正确区分结算资料依据的有效性和合法性,正确理解并把握合同条款的真切含义,围绕合同约定,对竣工结算资料依法进行核查,如有疑点、难点,可向后台分析处咨询,如有必要可要求承包单位的授权代表当面作出有效、合理的答疑,做好录音工作,并以会议纪要的形式确认。
资金结算管理办法
资金结算管理办法第一章总则第一条为规范XX(集团)公司结算中心及集团公司本部、直属项目部、全资子公司、控股子公司(以下简称成员单位)的资金结算业务流程,特制定本办法。
第二条结算中心资金结算业务包括:1、结算中心及成员单位的收款结算及资金上划业务。
2、结算中心对成员单位的资金下拨及代理成员单位的付款结算业务.3、成员单位的内部转账结算业务。
4、成员单位的票据结算业务。
第三条集团资金结算原则:1、“谁的钱进谁的账,由谁使用”,对于下属成员单位收入账户转入结算中心总账户的资金,结算中心利用为成员单位建立的内部账户,核算分账户与总账户之间的债权债务关系。
2、“集团资金结算中心不垫款",下属成员单位在结算中心的内部结算户余额不足时,结算中心不代下属成员单位垫款。
3、“恪守信用,履约付款”,结算中心严格按照集团规定为成员单位办理结算业务.第二章收款结算及资金上划第四条结算中心每日通过银行系统,自动将成员单位的收入账户上的所有资金上划到结算中心总账户.第五条结算中心须于每日银行资金上划后,根据银行到账通知,完成内部账户资金入账。
第六条结算中心根据收款凭证生成给下属公司的“贷记通知书",加盖结算中心印章后,作为成员单位的入账依据。
第三章资金下拨及委托付款结算第七条资金下拨处理流程1、结算中心每周根据审批后的资金收支计划生成“资金收支计划调度表”。
2、结算中心根据“资金收支计划调度表”生成“资金下拨单”,通过与网银接口,发送支付指令到银行,委托银行将资金从总账户下拨到成员单位支出账户。
3、结算中心根据划款成功的“资金下拨单"生成结算凭证,于当日记录成员单位内部账户的存款减少。
4、结算中心根据结算凭证生成“借记通知书”,并及时提供给成员单位作为入账依据。
第八条成员单位委托结算中心以成员单位名义对外付款处理流程:1、成员单位向结算中心提交委托付款书;2、结算中心对委托付款书的金额、支出项目、用途等内容进行逐级审核并填写结算中心付款账户;3、结算中心审核无误后,发送支付指令到银行,将资金下拨到成员单位支出账户并从支出账户划转到收款人账户,并编制结算凭证;(需要银行网银支持)4、结算中心根据结算凭证生成“借记通知书”,并及时提供给成员单位作为入账依据.第九条成员单位委托结算中心以集团公司名义对外付款处理流程。
内部交易结算管理办法
四川XXXXXXXX股份有限公司内部交易结算管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强四川XXXXXXXX股份有限公司(以下简称公司)的内部交易结算管理,规范交易行为,提高会计信息质量,特制定本办法。
第二条本办法所称内部交易结算,是指:母子公司之间、各子公司之间发生转移资源(含资金)的结算,包括购买(销售)商品、提供(接受)劳务、租赁业务、资产处置、资金调拨等往来结算。
第三条内部交易结算涉及的价格、资金等方面的管理,按公司有关规定执行。
第四条公司财务中心是内部交易结算的管理部门,负责组织制定、修订交易结算的有关管理制度。
对各单位执行交易结算制度的情况进行指导、检查和考核,对公司交易结算中出现的重大问题提出意见和处理建议。
对内部交易、公司内部关联交易中出现的异议提出处理建议并报公司仲裁委员会进行仲裁。
对内部交易、公司内部关联交易无理拒付(收)的业务负责办理强制转账。
第二章内部交易结算的原则第五条办理交易结算应遵循下列原则:一、办理交易结算,应明确交易的结算主体,严格执行交易程序,做到结算依据合法、合规,结算内容真实、有效。
二、各单位在办理交易结算时,必须遵守公司关于物资、设备、采购管理的有关规定,必须遵守公司在产品、产成品流转的有关规定。
三、必须依据《中华人民共和国合同法》和公司的有关规定签订交易合同(协议)、实物流转凭证(入库单、出库单等)以及相关职能管理部门的审批文件、发票等相关原始凭证,才能办理相关结算手续。
四、内部交易当期的收支应在当期进行结算,双方同时(即以收款方入账时间)办理交易的内部结算,无特殊情况不得拖延结算时间,不得跨月、跨年。
对交易手续齐备、程序规范的内部交易,收、付款单位不得无理拒收、拒付。
五、除内部资金拆借外,其它内部交易实行非货币结算,且通过母公司进行款项结算。
第三章内部交易结算的要求和程序第六条公司内部交易按以下要求和程序进行结算:一、各单位相关业务部门应向财务部门提供办理结算所需的相关原始结算凭据,经双方财务部门认可后进行账务处理,对结算凭据的真实性负责。
结算中心管理办法
资金结算中心管理办法一、总则第一条为了充分发挥总公司的“战略决策中心、指挥协调中心、管理控制中心”的管理职能,规范和加强资金结算中心的管理,加强资金管理,确保资金的安全和提高资金的使用效率,特制定本办法。
第二条.资金结算中心是根据资金管理和控制的规定在总公司内部设立的,为成员企业办理资金融通和结算的内部监督、服务机构。
第三条.资金结算中心的运行应遵循“资金集中管理,帐务分帐核算”的原则,即由总公司统一进行资金管理,各法人企业的财务核算由其内设的财务部独立核算.第四条.资金结算中心隶属于总公司财务资产管理部,其业务受财务资产管理监督、管理。
第五条。
本办法适用于纳入结算中心管理的企业的财务会计事项.二、结算中心的任务和职能第六条.资金结算中心的主要任务是:为成员企业办理资金结算和融通,监督和控制企业的资金收支,降低资金成本,提高资金的使用收益.资金结算包括现金结算和转帐结算;资金融通为以企业整体的名义进行的外部融资和在成员企业之间的内部资金融通。
第七条.结算服务职能:统一办理结算中心成员单位的经济业务结算工作。
按总公司资金管理制度或办法及时、准确、优质的做好结算中心成员单位的内部和外部结算服务工作。
服务范围:所有成员单位所涉及到的货币资金收入、支出以及成员单位之间往来结算等经济事项。
第八条.监督控制职能:结算中心办理每一笔结算业务时通过审核原始凭证等手段来监督、控制各成员单位货币资金的收、支业务,杜绝不正常开支,以促使各单位有效的使用资金,提高资金使用效率。
第九条.内部资金调配职能:调剂总公司内企业资金余缺,减少企业外部贷款,降低资金成本。
第十条。
外部融资功能:发挥企业整体规模效应,开拓筹资渠道,获取授信优惠和扩大授信额度,以联合授信的名义统一管理企业外部贷款,支持企业的发展。
第十一条。
投资管理职能:根据总公司董事会的长期战略决策所确定的投资计划和长期资产构建计划,筹集资金进行投资。
第十二条。
信息反馈职能:结算中心通过日常的核算资料,准确的反映各单位货币资金的收入、支出、结存情况,及时为总公司和各单位的各级管理层提供经营决策和资金信、贷信息.三、结算中心资金管理第十三条。
集团公司资金结算中心管理办法
集团公司资金结算中心管理办法第一章总则第一条为充分发挥**集团公司(以下简称集团公司)整体资金优势,提高资金效率,降低资金成本,防范资金风险,规范结算业务会计核算,依据国家有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司各分公司、子公司、基层企业(以下简称企业).第三条 **集团公司资金结算中心(以下简称结算中心)负责对集团公司各企业的资金进行统一管理,结算中心的资金管理通过在财务公司开立的银行账户系统进行.第二章结算中心宗旨及职能第四条结算中心宗旨:盘活存量资金,加速资金周转,减少资金沉淀,发挥资金规模效益,降低资金成本,优化集团公司融资结构,为集团公司经营和发展服务.第五条结算中心职能(一)负责对集团公司各企业资金统一进行结算与管理;(二)负责拟定集团公司现金流量计划,经批准后组织实施;(三)负责资金日常调度和收支结算工作;(四)负责各企业新开账户的审核和批准;(五)负责结算中心的会计核算和制度建设;(六)负责拟定存量资金的运作方案,经批准后组织实施;(七)负责构建集团公司网上银行系统,统一设置集团公司系统帐户体系;(八)负责向各企业提供规范、高效的服务,确保资金安全;(九)负责构建资金流信息监控报告系统,监控各企业资金使用方向,实时提供资金流转情况,分析资金收支存在问题;(十)负责资金结算的其他职能。
第三章结算中心管理第六条严格执行国家有关规定,借鉴商业银行的管理经验和手段,努力做到内部管理的科学性和严密性,建立高效、有序、规范的内部运行机制。
第七条结算中心资金日常调度和运用,在集团公司资金领导小组授权范围内实施.第八条企业在结算中心存款,利率按照国家规定执行;企业向结算中心借款,利率在国家规定的范围内确定。
第九条结算中心岗位设置(一)资金结算岗位:负责归集各企业资金,在批准的资金预算范围内录入拨付资金指令,整理银行单据,并与银行帐户核对无误。
(二)资金审核岗位:负责审核拨付资金录入指令是否符合批准的资金预算,审核付款,审核资金归集清单并与银行帐户系统核对无误,与结算中心台帐核对无误。
工程结算(审计)中心管理办法
此文档为WORD版,可编辑修改工程结算(审计)中心管理办法第一章总则第二章岗位编制及职能说明第三章审计范围和审计程序第四章审计内容第五章审计要求第六章审计原则第七章审计流程第八章审计处理第九章工程款支付申请批复第十章激励机制第十一章工作纪律第十二章资料管理制度第十三章办公室工作制度第十四章签字与印章使用管理制度第十四章附件第一章总则第一条为加强工程结算中心的规范化管理,规范审计和付款程序,提高审计工作质量,根据《集团工程结算制度》的规定,结合公司工程项目建设的具体情况和工程造价形成的特点,制订本办法。
第二条本办法所称的工程建设项目审计是指对工程竣工结算价款的审计,是工程结算中心依据合同约定、招投标文件及建设单位(分、子公司)上报完整的竣工结算资料对工程竣工结算价款进行审核,并配合总经办报送社会审计机构,最终依据社会审计机构审定结果与施工单位进行最终结算价款的确定并进行清算活动。
第三条工程建设项目审计的目的,在于促进工程建设单位加强项目管理,降低工程成本,提高投资效益。
第四条工程建设项目造价管理,财务依据工程承包合同及集团工程结算中心出具的终审报告中审定的工程造价进行结算,实行“先审计,后结算”的原则。
第五条本办法适用于集团工程结算中心的内部管理。
第二章岗位编制及职能说明第一条工程结算中心经理1、协助总经理推进项目工程结算相关工作;2、工程结算中心的内部管理工作;3、对各专业造价工程师结算结果、支付款批复进行复核、最终确认;4、与各分子公司、项目部预算责任人及其他相关人员的沟通、协调;5、配合谈判专员进行结算相关事宜的谈判;6、负责工程结算中心制度的修订;7、建安成本的分析与统计;(进度、质量、成本、效益、安全等方面进行全面分析、总结)8、动态成本监控与项目成本控制管理考核;9、负责集团工程造价人员的招聘把关、人才的培养与输出。
第二条各专业造价工程师(土建、装饰、安装、市政园林)1、对各子分公司、项目部上报的工程结算成果进行审核;2、对工程结算最终结果进行工料分析与统计;3、工程款支付的审核与批复;4、负责对工程造价信息资料的收集与整理;5、配合谈判专员进行结算相关事宜的谈判;6、参与工程结算制度的修订;7、参与动态成本监控与项目成本控制管理考核;8、协助工程结算中心经理对集团工程造价人员的招聘把关、人才的培养与输出;9、完成总经理、工程结算中心经理交办的其他事宜。
工程结算中心管理制度
工程结算中心管理制度第一章总则第一条为规范工程结算中心的管理和运作,提高工程结算工作的质量和效率,保障工程结算工作的顺利进行,制订本管理制度。
第二条工程结算中心是负责工程结算工作的机构,负责编制工程造价、工程结算和决算等工作。
第三条工程结算中心的主要职责包括编制工程结算预算、编制工程结算决算、审核工程结算文件、对工程造价实施监控等。
第四条工程结算中心应当依法独立开展工作,履行好工程结算工作的相关职责。
第五条工程结算中心应当遵守国家有关法律法规和规章制度,保守工作秘密,维护工程结算工作的合法权益。
第二章组织机构第六条工程结算中心的组织机构包括工程结算部、工程造价部、监督部等部门。
第七条工程结算部主要负责编制工程结算预算和结算决算的工作。
第八条工程造价部主要负责编制工程造价规划、工程设计概算、工程投资评估等工作。
第九条监督部主要负责对工程结算工作进行监督和检查,提出改进意见和建议。
第十条工程结算中心的领导由主任负责,副主任协助主任管理工作。
第三章职责分工第十一条工程结算部应当根据工程项目的实际情况,编制合理的工程结算预算,并及时调整预算内容。
第十二条工程结算部应当审核工程结算文件,核实工程工程量、工程费用等内容,保证数据的准确性和可靠性。
第十三条工程造价部应当编制合理的工程造价规划,制定有关工程造价的政策和标准,提高工程造价水平。
第十四条监督部应当对工程结算工作进行全面监督和检查,提出改进意见和建议,保证工程结算工作的顺利进行。
第四章工作流程第十五条工程结算中心应当按照工作流程,组织实施工程结算工作。
第十六条工程结算工作的流程包括工程投资决策、工程量清单编制、工程费用核算、工程结算文件审核等步骤。
第十七条工程结算部门根据工程项目的具体情况,确定工程造价、工程量以及结算方式,制定相应的工程结算方案。
第五章工作要求第十八条工程结算中心应当按照相关规章制度和标准,开展工作,确保工程结算工作的合法合规。
第十九条工程结算中心应当保证工程结算工作的及时性和准确性,不得出现错误和差错。
内部市场化结算管理办法
生产服务中心内部市场化结算管理办法为进一步加强经营结算管理,提高结算工作质量,确保信息传递准确、可靠、迅速,使我单位的市场化结算工作得以顺利、有序的开展,特制订本办法。
一、组织机构成立生产服务中心市场结算领导小组,负责全中心的各类产品、劳务及零星工程的市场化结算工作。
组长:王广阔孙刚副组长:曹大庆成员:孙黎孙庆宏赵秀珍黄晓雯付红艳孙令芳徐晓丽二、结算分工1、支护材料(包括各种型号的菱形网、金属网、经纬网、联网丝、竹笆、锚固剂、棚梁、硼腿、矿工钢、木工加工件以及混合料)由发放组负责结算。
2、回收复用件由发放组负责结算。
3、物流配送费发放组负责结算4、非标加工件由孙令芳负责结算5、机电设备、工器具维修由孙令芳负责结算6、修缮工程由徐晓丽负责结算7、矿及业务科室下达的各项单项工程由孙庆宏负责结算。
三、工作职责(1)根据统计数据和单位领导的要求,结合单位实际情况,给各项目部和领导做好结算服务工作。
(2)负责及时接收各项目部计量日报,随时掌握新进原材料、产成品和修复物资的库存情况,监督库管人员及时进行盘点盘库。
数据必须准确真实,内容齐全可靠。
(3)负责收集、整理各个项目部上交的原始单据,并根据原始资料核对各项目部上报的数据。
(4)月底根据各类资料,编制月报表,并保证统计报表数据的准确性、真实性、完整性。
(5)做好月底统计对账结算工作,及时向相关领导及部门报送准确无误的统计资料及数据。
(6)做好月底盘存工作,做到真实无误、帐实相符。
四、业务结算流程(一)结算范围1、支护材料(包括各种型号的菱形网、金属网、经纬网、联网丝、竹笆、锚固剂、棚梁、硼腿、矿工钢、木工加工件以及混合料)2、回收复用件3、非标加工件4、物流配送费5、机电设备、工器具维修6、修缮工程7、矿及业务科室下达的各项单项工程(二)结算时间次月1日结算上月工作量。
(三)结算流程1、支护材料结算(1)发放组每天根据区队领料情况进行登记材料发放台账。
(2)月末,发放员根据台账汇总各单位材料领用数据。
结算中心-账户管理
账户管理办法第一章总则第一条为加强XX(集团)公司对资金的集中管理与监控,实行严格的账户管理,特制定本办法。
第二条本办法适用于结算中心及集团公司本部、直属项目部、全资子公司、控股子公司(以下简称成员单位)。
第三条结算中心对成员单位的所有银行账户的资金实行监控,对成员单位的除关联账户外的账户资金实行统一调度、集中管理。
第二章资金账户分类第四条按在银行开设和在结算中心开设,资金账户分为外部账户与内部账户。
1、外部账户:指结算中心及成员单位在商业银行开立的账户。
2、内部账户:指为实行资金集中管理,成员单位在结算中心开立的账户。
第五条外部账户为总账户、分账户、关联账户。
1、总账户:指结算中心在商业银行开立的集团账户的主账户,每家银行每个币种开立一个主账户,用于上划成员单位收入账户资金、给成员单位支出账户拨付资金以及办理结算中心的日常结算。
2、分账户:指成员单位在商业银行以自身名义开立的账户,与结算中心的总账户共同构成集团账户体系。
分账户按功能可分为:(1)收入账户:用于接收成员单位的日常业务收入款项和向总账户上划资金,该账户除向总账户上划资金外,不得有其他款项的支出。
(2)支出账户:用于成员单位向外支付生产经营性款项和接收从总账户拨付款项,该账户除接收总账户的拨款外,不得有其他款项的收入。
(3)收支合一账户:既可用于收入又可用于支出的外部银行账户。
3、关联账户:成员单位未纳入集团账户体系的外部账户。
如成员单位根据相关法律法规的要求,对其特定用途资金进行专项管理和使用而开立的银行结算账户。
结算中心对该类账户的收支业务进行监控。
该类账户不强制进行资金收入上划,其资金的流入流出也不会产生内部结算账户的联动。
该类账户与集团总账户之间不直接发生资金划拨的往来业务。
第六条内部账户按开立用途分为内部结算账户和其他内部账户1、内部结算账户:成员单位的内部活期存款账户,用于成员单位的内部结算。
2、其他内部账户:成员单位因内部贷款、内部定期存款、汇票等业务需要开立的内部账户。
工程公司结算管理制度
工程公司结算管理制度一、目的和原则制定结算管理制度的目的在于规范工程项目的结算流程,确保结算的准确性和及时性,防止财务风险,保障公司利益。
制度遵循公正、透明、高效的原则,适用于公司内所有工程项目的结算活动。
二、组织结构公司应设立专门的结算部门,负责结算工作的组织和管理。
结算部门应配备专业的财务人员,对工程项目的成本进行监控和分析,确保结算数据的真实性和合法性。
三、结算流程1. 项目启动:项目启动时,应明确项目的预算和成本控制目标,作为后续结算的依据。
2. 进度报告:项目经理需定期提交工程进度报告,报告中应包含完成工作量和相应的成本支出。
3. 变更管理:任何工程变更都应及时记录并评估其对项目成本的影响,必要时更新预算。
4. 结算申请:项目完成后,项目经理应提交完整的结算申请,包括工程量清单、实际成本报告等。
5. 审核验证:结算部门对提交的资料进行审核,确保所有数据的准确性和合规性。
6. 结算报告:审核无误后,结算部门出具结算报告,明确项目的最终成本和应付款项。
7. 付款执行:根据结算报告,财务部门执行付款,同时保留必要的支付凭证和文件。
四、风险管理为防范结算风险,公司应建立风险评估机制,定期对项目进行风险评估,并制定相应的应对措施。
对于大额支付,应实行分级审批制度,确保资金的安全。
五、信息公开结算管理制度要求高度的信息透明度。
公司应确保所有结算信息能够被适当地记录和存档,并在必要时向相关利益方披露。
六、持续改进公司应定期回顾和评估结算管理制度的有效性,根据实际情况进行调整和优化,不断提高结算管理的效率和质量。
七、附则本结算管理制度自发布之日起生效,由结算部门负责解释和修改。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
企业内部结算制度
企业内部结算制度竭诚为您提供优质文档/双击可除企业内部结算制度篇一:集团内部结算管理制度集团内部结算管理制度一、目的加强集团内部往来业务核算的管理,避免内部公司的往来核算不清,适应集团财务管理需求,达到集团报表合并的要求。
二、适用范围集团及下属各关联公司间发生的内部往来业务。
三、内部结算流程1、各关联公司间发生往来业务时,由付款公司填制集团公司内部结算单(一式三联,一联留存,双方各一联),并将其电子版通过电子邮件发送给往来公司,进行往来结算;2、各公司收到往来公司发送的电子版结算单后,应及时做账;3、每个报销日(周三),各公司财务负责人统一回集团,在纸质版结算单上双方签字确认;4、各公司应在每月结账前,完成当月对帐工作:①每月30日至次月1日,各公司财务部将与集团内部其他公司当月的往来明细通过电子邮件发送;②各公司在收到往来明细后,应及时核对,核对中发现的错误,错误方应及时纠正。
往来对帐工作,应在次月1日前完成;③各公司应于次月1日下班前制作往来对账表签字后发送给对应公司,对应公司应在收到对帐表的1日内签字回传;④对账表除特殊情况外,不得出现调节项。
特殊情况是指单据发出方按规定日期发出,而接收方在次月1日下班前未收到往来单据的情况。
;⑤对账表在任何时候都不得出现跨月调节项;⑥每月2日,各公司应将所有往来对账表报送集团财务部一份,以便监督管理。
四、内部结算单填制说明1、票据号根据“付款公司(三位)+年+月+编号(4位)”格式编写,例“jdb20xx070001”2、结算方式有银行、现金、挂账、抵账四种①银行:通过银行转账进行资金划拨的方式进行内部往来结算②现金:通过现金收付进行资金往来的方式进行内部往来结算③挂账:不涉及资金收付,通过挂账的方式进行内部往来结算④抵账:前期有挂账未收付的,可通过抵账的方式进行内部往来结算3、内部结算单一式三联,依次为存根联、收款方联、付款方联。
附件1:集团公司内部结算单票据号:jdb20xx060001年月日附件张附件2:集团财务管理部20xx年7月7日篇二:内部交易结算业务规定内部交易结算业务规定一.目的1.规范集团公司内部交易行为,整合集团资源,发挥各主体协同作用,降低成本、费用支出,提高集团整体经济效益。
公司结算中心内部核算办法
公司结算中心内部核算办法前言作为公司结算中心,我们的核心任务是负责公司内部的结算工作,确保所有交易流程顺畅,并按照规定的时间节点进行结算,防范风险,保证公司的经济利益。
而内部核算的重要性则体现在对结算工作的有效监督和控制、确保财务数据的准确性和真实性,以及及时发现和解决结算中存在的问题。
本文将介绍公司结算中心内部核算的具体办法和措施,以便确保我们的工作顺利实施。
内部核算的意义内部核算使用财务分析来对公司的经营情况和财务情况进行分析和监督。
它强调的是定性和定量相结合,以理性、科学、客观的方式为企业提供独立、全面、真实的财务数据报告,以支持企业管理做出正确的决策。
内部核算部门需要定期对公司的各个方面进行分析,以确定它们是否达到或超出了预期的目标。
如果存在问题,则需要找出问题的原因,并提供解决方案以达到预期的目标。
内部核算还能够帮助提高公司的财务管理水平,确保财务数据的准确性和真实性,以及预防和解决结算中存在的问题。
它也是外部审计的基础,因此它需要彻底、精确和可靠的财务数据。
具体办法1. 设立核算流程为了确保内部核算的准确性和真实性,结算中心应该建立相应的核算流程,并保证每个环节都有相应的授权和保密措施。
核算流程分为以下几个步骤:•申请审批:所有结算单据都需要通过系统提交或被人工审核,以保证单据的真实性和及时性。
•权限控制:在流程中指定相应的审批人和权限控制,以保证每个环节的审核人都有相应的操作权限,并且能够对单据进行必要的修改和审批。
•核算处理:在每个环节中都需要进行相应的核算处理,包括账务核对、财务分析、审核等等。
•审批结算:根据经过核算后的结果,确定结算方案并进行审批。
以上的流程需要充分考虑跨部门业务的特殊性,并和对应部门进行有效的协作,将跨部门业务的结算过程标准化。
2. 审核标准衡量结算中心需要制定相应的审核标准来衡量核算流程中的每个节点的审核合格度。
我们可以根据结算流程分为三个阶段,对每个环节都进行相应的标准核定,以判定该环节的审核质量是否符合标准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
内部结算中心管理办法
随着集团规模不断扩大,涉足行业不断增加,业务量不断增长,根据集团管理的需要,建立一个高度集中、统一管理的财务管理体制,设立集团内部结算中心,在集团总经理的领导下,全面负责集团所属各单位的资金收、付业务的统一办理。
一内部结算中心业务分工及岗位职责
(一)内部结算中心是集团实行资金收付业务集中统一管理的综合部门,集团所属各单位的资金收付款业务,必须全部纳入内部结算中心集中办理,实现集团各项资金业务的统一收款、统一付款、集中控制、统筹安排。
(二)岗位设置及职责描述:
1、出纳岗位:
内部结算中心是集团总现金报销机构,设现金出纳一名,负责集团所属各单
位的现金收款、报销支付业务,并编制各单位付款凭证。
(现付字凭证)工
作描述:
(1)办理集团所属单位的各项收款业务;
(2)按集团财务收支管理规定,办理所属各单位的各项现金报销支款业务;
(3)登记集团各单位的现金日记账;
(4)每日进行库存现金盘点;
(5)月末同所属各单位财务核对现金账余额;
2、对外结算会计:
全面负责办理集团所属各单位对外资金收、付业务。
(1)办理所属单位生产、经营过程中所发生的对外收款业务;
(2)办理所属单位生产、经营过程中所发生的对外付款业务;
(3)负责所属单位上报资金计划的审核和汇总;
(4)负责资金日报和月报的编制;
(5)根据现金支付的需要,办理银行承兑贴息业务;
(6)负责所属单位银行账户的管理;
(7)搞好资金调配,合理使用资金;
3、融资管理与会计核算机构:
(1)负责集团所属各单位所涉及的各种形式融资贷款等业务的管理,包括:账目设置、登记、日常融资结算以及与融资有关的各项事务的处理;
(2)按集团所属各单位设置“现金”“银行存款”“银行承兑”等货币资金项目日记账,根据结算中心办理的对外收支业务留存的收据、资金结算单等收付凭证进行登记,
(3)月末同各单位核对日记账余额;
(4)办理与融资相关的其他事务;
二、业务范围及流程控制
(一)现金收款:集团出纳对所属各单位生产、经营业务现金收入,依据各单位提供原始收款凭证进行收款,并以业务发生单位名义开具现金收款收据,其中:存根一联、结算中心存一联、转缴款人一联、业务单位财务一联。
(二)现金付款:
1、集团所属各单位主管业务部门,按规定经办的各项业务,必须取得原始
的发票;
2、业务经办人填制“现金支款审批单”一式两联,由单位领导、主管部门
领导、财务主管签字;
3、单位各主管部门审核后,报集团领导审批、集团财务签字。
4、结算中心出纳根据审核后的单据办理报销付款手续,并在发票及现金支款单上加盖业务章,一联留存,一联连同发票记账后退给业务单位。
(三)拨付备用金:结算中心现金出纳,根据各单位资金需要情况,申请由集团账户向各单位拨付一定数额的备用金,用于日常紧急业务需要,业务完成后,各单位财务人员必须及时催缴票据和余款,到结算中心办理报销手续,补足单位备用金。
对没有现金支款审批单、没有加盖结算中心业务章的单据,各单位财务不准记账。
(四)对外结算会计
1、结算收款:结算会计根据业务单位提供原始收款凭证,对除现金以外的其他结算方式收款,并以业务发生单位名义开具收款收据,其中:存根一联、结算中心存一联、转缴款人一联、业务单位财务一联记账。
2、对外付款:结算会计根据集团审批的资金计划,按用款时间顺序向外付款,以承兑汇票结算的,用款单位向出票单位开具收据,挂往来账户,电汇或以支票结算的,直接由各单位账户划款。
票据、财务章统一由结算中心结算会计保管,各所属单位财务向供应商付款时,索取收款收据并记账。
结算会计定期将汇款单据、支票存根、收据等返各单位财务记账。
3、月末,中心结算会计与各单位财务核对银行存款,应收票据等余额,如有未达账项及时调整,帐实相符后,各单位才可结账。
4、根据银行对账单,对各单位银行存款余额进行核对,编制银行余额调节表,与对账单一起装订备查。