excel入门知识
excel自学笔记
excel自学笔记一、入门基础1.认识Excel：Excel是一款强大的电子表格软件，可用于数据整理、分析、展示。
通过学习Excel，您将能够轻松处理各种数据，提高工作效率。
2.启动和关闭：启动Excel的方法很简单，只需打开电脑，点击Excel图标即可。
关闭Excel的方法也很简单，只需点击Excel窗口右上角的关闭按钮即可。
3.工作簿、工作表和单元格：Excel的基本组成单元是工作簿、工作表和单元格。
工作簿是保存所有数据的文件，工作表是工作簿中的一个表格，单元格是存储数据的基本单位。
二、公式和函数1.公式：公式是由运算符、值和单元格引用组成的。
在Excel中，您可以创建和使用基本的算术和比较运算符，例如加法、减法和比较运算符。
2.函数：函数是预定义的Excel计算模板。
常用的函数包括求和、平均值、计数、条件计数等。
您可以通过函数名后面的参数提示来了解如何使用函数。
三、数据输入和编辑1.输入数据：在Excel中，您可以使用键盘输入数据。
输入数据时，可以使用自动填充功能，快速填充序列或规律的数据。
2.编辑数据：当您输入的数据有误时，可以使用撤销和恢复功能来纠正错误。
您还可以使用清除和剪切等功能来操作单元格中的数据。
四、格式化表格1.字体和颜色：使用不同的字体和颜色可以美化表格，使数据更易于阅读。
在Excel中，您可以使用预设的字体和颜色选项，也可以自定义字体和颜色。
2.调整列宽和行高：为了使表格更美观，您可以调整列宽和行高。
在调整时，请注意保持表格的平衡和美观。
五、图表和图形1.创建图表：图表是数据的一种可视化工具，可以帮助您更直观地查看数据的变化趋势和规律。
在Excel中，您可以轻松地创建各种图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。
2.图形操作：除了图表，Excel还提供了许多图形操作功能，如插入图片、形状和剪贴画等。
这些功能可以使您的表格更加生动和有趣。
六、数据分析工具1.数据筛选：数据筛选可以帮助您快速查看符合特定条件的数据。
excel的知识点
excel的知识点Excel是一个强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
本文将从以下几个方面介绍Excel的知识点。
一、基本操作1、新建工作簿在Excel中，新建工作簿的操作步骤为：点击左上角的“文件”按钮，选择“新建”，然后选择“工作簿”。
2、插入数据插入数据的操作步骤为：选中要插入数据的单元格，输入数据即可。
3、编辑数据编辑数据的操作步骤为：选中要编辑的单元格，双击单元格，然后进行编辑。
4、插入行列插入行列的操作步骤为：选中要插入行列的位置，右键点击，选择“插入”。
5、删除行列删除行列的操作步骤为：选中要删除行列的位置，右键点击，选择“删除”。
二、函数公式Excel中的函数公式非常强大，可以进行各种计算。
常见的函数公式有：1、SUM函数SUM函数可以用来求和。
例如，输入“=SUM(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的和。
2、AVERAGE函数AVERAGE函数可以用来求平均值。
例如，输入“=AVERAGE(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的平均值。
3、MAX函数MAX函数可以用来求最大值。
例如，输入“=MAX(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的最大值。
4、MIN函数MIN函数可以用来求最小值。
例如，输入“=MIN(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的最小值。
5、IF函数IF函数可以进行条件判断。
例如，输入“=IF(A1>0,A1,0)”即可判断A1是否大于0，如果是，则返回A1的值，否则返回0。
三、数据筛选与排序Excel中的数据筛选与排序功能可以帮助我们快速找到需要的数据。
1、数据筛选数据筛选的操作步骤为：选中要筛选的数据，点击“数据”标签页中的“筛选”，然后选择要筛选的条件即可。
2、数据排序数据排序的操作步骤为：选中要排序的数据，点击“数据”标签页中的“排序”，然后选择要排序的方式和顺序即可。
四、图表制作Excel中的图表功能可以帮助我们直观地展示数据。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
Excel知识点复习
Excel知识点大纲：1、Excel基本操作（工作簿、工作表、输入与编辑数据）2、Excel工作表格式化（单元格格式、条件格式、样式、页眉页脚、自动套用格式等）、插入与编辑图形（绘制图形、插入对象、设置对象格式等）3、数据计算（公式、单元格引用、函数应用等）4、管理数据（数据排序、筛选、分类汇总、合并计算）5、统计图表（创建与修改图表、设置图表格式）、数据透视表（图）（重点是会创建和设置数据透视表图）6、打印工作表（打印预览、页面设置、使用分页符等）具体知识点：第1部分Excel概述、工作簿与工作表的基本操作、输入与编辑数据主要内容：一、Excel概述二、Excel 2003基本操作三、Excel输入与编辑数据知识点：一、Excel概述1、Excel---电子表格制作软件利用Excel可以：（1）创建统计表格（2）进行数据运算，比如求和，平均值，最大值，最小值等。
（3）建立多样化的统计图表（4）分析与筛选数据，比如排序，筛选，数据透视表，单变量求解，模拟运算表等（5）打印输出数据2、Excel 2003的启动与退出，同word类似3、Excel 2003的界面：（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（常用、格式）（4）状态栏和任务窗格（5）滚动条和word界面不同的地方：（5）编辑栏：用来显示和编辑活动单元格中的数据或公式（6）工作表格区：用以记录数据的区域，占据最大屏幕空间（7）工作表标签：用于显示工作表的名称，鼠标单击即可激活相应的工作表（8）行号、列号：4、工作簿、工作表和单元格（1）工作簿：Excel 2003以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。
是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，后缀名为“.xls”，它由多个工作表组成。
（2）工作表：Excel 2003的工作平台，若干个工作表构成一个工作簿，通过工作表标签来标识。
在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动的工作表。
要切换，只需单击相应的工作表标签即可。
Excel基础知识
6．带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头，表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7．复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令，如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
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1.1.3 对话框旳设置
1．单项选择按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2．数据透视表旳构造及其工具栏 （1）数据区。 （2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。 （3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
4．数据透视图表中创建公式
（1）单击数据透视表中旳某一数据。
（2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计 算字段”命令。
（3）在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中，键 入由公式新创建字段旳名称，如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1（注：
excel知识点
excel知识点Excel 知识点概述一、基础操作1. 单元格操作- 选择单元格：单击选择单个单元格，拖动选择多个。
- 插入和删除：右键单元格，选择插入或删除。
- 合并单元格：选择多个单元格后，右键点击“合并单元格”。
2. 工作表操作- 添加工作表：点击工作簿底部的“+”号。
- 删除工作表：右键点击工作表名，选择“删除”。
- 重命名工作表：双击工作表名进行编辑。
3. 数据输入- 文本输入：直接在单元格中输入。
- 数字输入：输入数字后按Enter键确认。
- 日期和时间：输入特定的日期和时间格式。
二、数据管理1. 排序和筛选- 排序：选择列，点击“数据”选项卡下的“排序”。
- 筛选：选择列，点击“数据”选项卡下的“筛选”。
2. 数据验证- 设置数据验证：选择单元格或范围，点击“数据”选项卡下的“数据验证”。
- 允许特定输入：设置允许的数据类型，如整数、小数、日期等。
3. 查找和替换- 查找：按Ctrl + F，输入关键词进行查找。
- 替换：按Ctrl + H，输入查找内容和替换内容。
三、公式和函数1. 基本公式- 简单计算：如`=A1+B1`。
- 单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用。
2. 常用函数- 求和：`SUM(范围)`- 最大值：`MAX(范围)`- 最小值：`MIN(范围)`- 平均值：`AVERAGE(范围)`- 计数：`COUNT(范围)`3. 逻辑函数- IF语句：`IF(条件, 值如果真, 值如果假)`- AND：`AND(条件1, 条件2)`- OR：`OR(条件1, 条件2)`四、数据分析1. 透视表- 创建透视表：选择数据范围，点击“插入”选项卡下的“透视表”。
- 配置透视表：调整行、列、值和过滤器。
2. 条件格式- 应用条件格式：选择单元格或范围，点击“开始”选项卡下的“条件格式”。
- 设置规则：如突出显示单元格规则、数据条、颜色刻度等。
3. 数据趋势- 趋势线：选择数据系列，点击“插入”选项卡下的“趋势线”。
EXCEL知识要点
EXCEL知识要点EXCEL 知识要点DAY 11.列宽的调整：双击边线调整到刚好显示数据，选中多个一起调整会是宽度一样，选中多个双击边线全部刚好显示2.shift+拖拽边线可以移动列的位置3.首行冻结：视图-冻结窗格-首行冻结，首列同理。
有的比较奇葩，表头不在第一行，用冻结-冻结拆分窗格4.“填充柄“，一般来说是数字复制，按住Ctrl是序列，时间相反；时间右键拖拽，可选以XX填充5.ctrl+: 输入今天的日期6.名称框不是一个单元格名，可以利用它“叫”出来单元格，输入单元格名回车，写2:10回车可以选中2-10行,列同理。
7.选中一个区域，输入一个数值，Ctrl+回车批量填充8.迅速跳到表格的上、下边或某边：双击单元格上、下或某边边线；DAY 21.alt+空格实现单个单元格换行；ENTER是确认键2.日期时间本质上数字，所以出现一些类似乱码值，调整单元格的格式修改为日期即可3.单元格中的自定义：三个分号在不填写任何东西的情况下，可以将正数、负数、0和文本可以将所有信息隐藏；4.在日期格式中，关于时间，2个m和d表示中文，3个m和d表示英文字母简称，4个M和D英文字母全称；4个a则可以表示中文的星期几出来；3个a表示一，周一则可以利用“周aaa”即可（中文版本office）5.Excel只能保持15个有效数字；6.一旦已经确定单元格为文本方式，再利用单元格更改其他格式，是不能更改成功。
方法：选中所有文本，左上角会有“I”,可以实现转化。
7.文本表格转化EXCEL：利用分列，需要注意分列的原因，中文的逗号需要选择其他功能；8.分列工具：可以实现文本和EXCEL的数值快速转化；DAY 3一：查找和替换1.按值查找 eg: 查找和选择-查找和替换-替换-选项 -单元格匹配2.按格式查找 eg: 查找和选择-查找和替换-替换-格式-填充3.模糊查找认识通配符*星号后面全部替换, 是通配符（是英文的问号）一个问号表示一个字符若所需替换的数据中有通配符的，替换时可以在通配符前加~（英文）二：定位工具1.通过名称框定位单元格及区域位置：eg: 需要选择A9000到B10000 可以在名声框里输入 A9000：B10000回车（在excel中“：”是到）常用某个区域的单元格可以在名称框里给它起名字如常用区以后再名称框中输入常用区回车就可以找到这个区域2.使用“定位条件”解决问题查找和选择-转到-定位-定位条件或查找和选择-定位条件eg:选中所有批注3.批注右击 - 批注或审阅-批注更改备注栏形状：插入-形状会出一个绘图工具栏点一下格式在编辑形状-更改形状-右键- 添加到快速访问工具栏批注加图片：选中所需加图片的批注 - 点中批注边框-右击-设置批注格式-颜色与线条-颜色-填充效果-图片4.把所有空单元格填充等于自己上方的单元格：选中区域-定位条件-空值-= ↑（方向键上）然后按住ctrl敲回车5. 删图片：查找和选择-定位条件-对象-delete或查找和选择-选择对象DAY 4一、排序1.简单排序：选择某个单元格（非常不建议选中整列然后进行排序，这样对例如数学列进行排序会使的其他列顺序不变，从而导致整个表格数据错乱）-开始-排序和筛选-升序or降序2.多条件排序：选择某个单元格-开始-排序和筛选-自定义排序3.按颜色排序4.自定义排序：选择某个单元格-开始-排序和筛选-次序-自定义顺序-自定义序列-新序列-添加-确定5.利用排序插入行：例如工资条先按照表头复制与数据相同的行数，在原表头旁边打上0，按住ctrl，往下拉在复制的表头旁边写上1.5,2.5，再往下拉然后排序二、筛选1.使用筛选：选择某个单元格-开始-排序和筛选-筛选2.高级筛选：数据-筛选- 高级常量筛选条件区域必须带表头公式筛选条件不可带表头如果两条件在一行里表示“且”不在一行里表示“或”（表头一定要有）另：.全选表格快捷键 ctrl加shift，再按向右和向下每页打印第一行：文件→页面设置→工作表→打印标题→顶端标题行DAY 5一、分类汇总工具1.认识分类汇总：数据-分类汇总2.使用分类汇总前先排序：数据-排序3.使用分类汇总合并相同内容的单元格：首先要排序，然后在数据中使用分类汇总，形成新的一列（要想形成新的一列，必须分类字段和汇总项相同且未表格最左的那列，若不是表格最左的那列，可以先在要选的列左侧新建一个空列），在新的列中使用定位，定位出所有的空值然后合并单元格，再复制新一列的格式用格式刷刷到要汇总的那一列，再删除分类汇总即可二、设置数据有效性1.使用数据有效性规定可输入的数据大小，长度及内容等。
excle知识点总结
excle知识点总结一、Excel基础知识1. Excel的界面Excel的界面分为菜单栏、工具栏、标尺栏和工作表四个部分。
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具等多个菜单项，工具栏包括标准工具栏和格式工具栏，标尺栏用于设置行高和列宽，工作表是用户进行数据输入和计算的主要区域。
2. 单元格、行和列Excel的工作表是由单元格组成的，单元格是由行和列交叉形成的方块，每个单元格都有一个唯一的地址标识。
行由数字标识，列由字母标识。
3. 填写、格式化和编辑数据Excel可以进行数据输入、修改和格式化，包括字体样式、字体大小、字体颜色等。
还可以进行数据的排序和筛选。
4. 公式和函数Excel可以进行各种数学运算，包括加减乘除、求和、平均值等，还可以使用各种函数进行更加复杂的计算。
5. 图表Excel可以通过图表功能将数据以图表的形式直观显示，包括柱状图、折线图、饼图等。
6. 打印和导出Excel可以对工作表进行打印和导出为PDF、图片等格式。
二、Excel高级知识1. 条件格式Excel可以根据数据的条件进行格式化，比如数据的大小、颜色、字体等。
2. 数据透视表数据透视表可以方便地对大量的数据进行筛选和汇总，可以显示数据的分类汇总、平均值、求和等。
3. 数据验证Excel可以对数据进行验证，包括数据的有效性、范围、输入信息等。
4. 宏宏可以记录用户的操作过程，并且可以重复执行，可以大大提高工作效率。
5. 外部数据Excel可以连接外部数据库、文本、网页等数据进行处理。
6. 文件保护Excel可以对工作簿进行保护，包括保护工作表、文件密码保护等。
7. 协作Excel可以通过共享和远程协作功能实现多人协作编辑。
8. 自定义功能Excel可以通过VBA编程实现自定义功能，比如自定义函数、对话框、用户界面等。
以上就是对Excel知识的一个总结，希望对大家有所帮助。
掌握Excel知识可以帮助我们更好地处理办公工作、分析数据和解决问题，提高工作效率和工作质量。
excel知识点大全
excel知识点大全Excel是一款非常重要的电子表格软件，不仅能够帮助人们轻松地进行数据处理和分析，还可以帮助人们方便地进行各种计算和统计。
作为一名学习Excel的人，如果想要掌握这款软件的基本操作和高级技巧，就需要了解Excel的各种知识点。
本文将为大家介绍Excel知识点大全，帮助大家更好地学习和使用Excel。
一、Excel基础知识点1.单元格：Excel中最基本的元素，用于存储数据。
2.行与列：Excel中由单元格组成的水平行和垂直列，可以用于展示和处理数据。
3.工作表：Excel中一个包含多个单元格的矩形区域，可以用于存储和管理数据。
4.工作簿：Excel中包含多个工作表的文件，可以用于存储和管理多种类型的数据。
5.公式：Excel中的计算式，可以用于计算和处理数据。
6.函数：Excel中内置的各种计算函数，可以用于方便地进行各种计算和统计。
7.图表：Excel中可以用于展示和分析数据的各种图形和图表类型。
8.筛选和排序：Excel中可以用于快速查找和排列数据。
二、Excel高级知识点1.条件格式：Excel中可以根据数据的不同值给单元格添加不同的格式，便于可视化数据分析。
2.数据验证：Excel中可以限制单元格中输入的数据类型和范围，保证数据的正确性和规范性。
3.数据透视表：Excel中可以通过数据透视表对大量数据进行分析和汇总，方便快捷。
4.宏：Excel中可以使用宏来自动化重复性的操作，提高工作效率。
5.字符拼接和拆分：Excel中可以对字符串进行拼接和拆分，方便处理文本数据。
6.倒序排列和倒排字符串：Excel中可以对数据进行倒序排列和倒排整个字符串，便于数据分析和处理。
7.日期和时间运算：Excel中可以对日期和时间进行各种运算和计算，便于统计和分析数据。
8.高级筛选和复杂公式：Excel中可以通过高级筛选和复杂公式对数据进行深入分析和处理，满足不同的数据分析需求。
三、Excel常见操作技巧1.快速填充：通过自动填充功能，可以快速地将相同格式的数据填充到多个单元格中。
excel的基本知识
excel的基本知识
Excel是一种常用的电子表格软件，常用于数据分析、跟踪和管理。
以下是Excel的基本知识：
1. 单元格：Excel的基本单元是单元格，每个单元格由行号和列号组成。
2. 公式：在单元格中输入等式可以进行简单的计算，如=A1+B1，即将A1和B1单元格中的数值相加。
3. 函数：Excel拥有丰富的函数库，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等，可以帮助完成复杂的计算任务。
4. 数据格式：可以将单元格中的数据格式化为数字、日期、货币等多种格式。
5. 排序和筛选：可以对数据进行排序和筛选，以便更好地查看和管理数据。
6. 图表：Excel可以绘制各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以图形化地展示数据。
7. 条件格式：可以使用条件格式对单元格进行格式设置，根据某些条件自动改变单元格的颜色、字体等。
8. 数据透视表：数据透视表可以帮助用户快速分析和汇总大量数据。
以上是Excel的基本知识，掌握这些知识可以更好地利用Excel 进行数据分析和管理。
- 1 -。
excel表格的基础知识
Excel表格基础知识1. 启动与退出启动Excel：单击“开始”菜单，找到“Microsoft Office”文件夹，单击“Excel”图标即可启动Excel。
退出Excel：单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮，或者使用快捷键“Alt+F4”关闭当前Excel窗口。
2. 界面介绍Excel窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等组成。
菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等选项。
工具栏包括常用的快捷按钮，如“保存”、“撤销”、“打印”等。
工作区是显示和编辑数据的地方，包括单元格、工作表和图表等。
状态栏显示当前的工作状态，如当前单元格的行列位置、工作簿的名称等。
3. 工作簿与工作表工作簿是用来组织和管理数据的一个文件，它由一个或多个工作表组成。
每个工作表是一个表格，由行和列组成，用于显示和编辑数据。
一个工作簿中最多可以有255个工作表。
4. 单元格与活动单元格单元格是工作表的基本单元，用于存储和显示数据。
每个单元格都有一个地址，由列标和行号组成，如A1表示第1行第A列的单元格。
活动单元格是指当前被选中或正在编辑的单元格，它可以在工作表中或单元格区域中单击或拖动鼠标来选择。
5. 单元格区域单元格区域是一组相邻的单元格，用于存储和操作一组相关数据。
单元格区域可以用地址表示，如A1:C3表示从A1到C3的矩形区域。
可以通过单击或拖动鼠标来选择单个单元格或单元格区域。
6. 列标与行号列标是指工作表中的垂直列标签，从A到XFD（256个字符）。
行号是指工作表中的水平行编号，从1到1048576。
每个单元格都有一个唯一的地址，由列标和行号组成，如A1表示第1行第A列的单元格。
7. 名称框与编辑栏名称框用于显示当前选中的单元格区域的名称，可以通过输入名称来快速选择和定位单元格区域。
编辑栏用于显示和编辑当前单元格中的数据，可以在其中输入文本、数字、日期等数据类型。
excel基础知识
的单元格或单元格区域，格式→单元格→
保护，去掉锁定前面的勾，再进行工作表
的保护。
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十、常用公式及其使用 1、求和函数
若是连续区域的合计，直接点击工具 栏中的工具∑，若是不连续区域或单元格
求和，则需利用SUM函数计算
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Sum(number1,number2,…) 公式中的number可以是一个数，也
SUM(B2:D3 C1:C4),即是合计C2和C3.
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八、工作表的冻结 当工作表内容较多，拖动滚动条后就看
不到标题或项目，可以对工作表的单元格
进行冻结，冻结后拖动滚动条将不会移动
被冻结部分。如大二成绩表。
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九、如何对工作表进行保护 如果做好的工作表只是给别人看，不
需要其他人操作，可以通过工作表保护实
^（脱字符，表示乘方，如4^3）
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（2）比较运算符：可以比较两个数值，并
产生逻辑值TURE或FALSE，包括 ①=，相等；②<,小于；③>，大于；④>=
大于等于⑤《=,小于等于；⑥<>，不等
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（3）文本运算符：文本运算符只有一个&， 其作用是将文本连接起来，如，A5=第一
季度，则公式=A5&”销售”即显示第一季
现。
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选中需要保护的工作表（点击工作表 名称）→工具→保护→保护工作表，打开
保护工作表对话框，输入密码确定后再确
认密码即可。
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设置了工作表保护的工作表将只能阅 读，不能输入新数据，也不能对原数据进
行修改。需要修改则需先解除锁定。
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如果只想锁定一部分单元格，则需要 先解除相关单元格的锁定，选中不想锁定
Excel电子表格精通指南
Excel电子表格精通指南第一章：Excel电子表格基础知识Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。
在开始学习Excel之前，我们首先需要了解一些基础知识。
1.1 Excel的界面结构Excel的界面分为工作簿、工作表和单元格三个层次。
工作簿是整个Excel文件，可以有多个工作表。
每个工作表是一个电子表格，由行和列组成。
单元格是工作表中的一个方格，用于存储和展示数据。
1.2 单元格的基本操作在Excel中，我们可以对单元格进行各种操作，如输入数据、编辑数据、格式化单元格等。
通过鼠标和键盘可以快速选择和操作单元格。
1.3 基本函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式，用于进行数据计算和分析。
例如，SUM函数可以对一系列数字进行求和操作，AVERAGE函数可以计算一系列数字的平均值。
第二章：Excel电子表格数据处理在Excel电子表格中，我们可以对数据进行各种处理和操作。
下面将介绍一些常用的数据处理技巧。
2.1 数据排序和筛选Excel可以对数据进行排序和筛选，以便更好地组织和呈现数据。
排序可以按照数字、文本等不同的规则排序数据；筛选可以根据条件过滤数据，只显示符合条件的数据。
2.2 数据透视表数据透视表是Excel中非常有用的功能，可以对大量数据进行分析和汇总。
通过数据透视表，我们可以轻松地生成交叉表、汇总表等。
2.3 数据验证数据验证是一种防止用户输入无效数据的方法。
我们可以设置数据验证规则，限制用户只能输入特定范围内的数据，或者根据其他单元格的值进行数据验证。
第三章：Excel电子表格图表设计Excel提供了丰富的图表设计功能，可以帮助我们直观地呈现数据。
3.1 基本图表类型Excel支持多种基本图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
我们可以选择适合数据类型的图表进行展示和分析。
3.2 图表样式和布局Excel提供了多种图表样式和布局选项，我们可以根据需要进行适当的调整。
excel操作知识点总结
excel操作知识点总结一、Excel基础知识1. Excel定义Excel 是 Microsoft 公司开发的一种电子表格软件。
自从 1985 年推出以来，它已成为全球应用最广泛的电子表格软件之一，它能够进行各种数据的记录、计算、分析和展现，因此在商业和办公领域被广泛应用。
2. Excel界面Excel 的界面由菜单栏、工具栏、工作表、公式栏等组成。
菜单栏包含文件、编辑、查看、插入、格式、数据、工具、窗口、帮助等主要功能菜单。
工具栏包含标准工具条和格式工具条。
工作表是用户进行数据输入、计算、编辑、输出和打印的主要区域。
公式栏用于输入和显示工作表中的公式。
3. Excel基本操作- 新建工作簿：点击文件菜单中的“新建”命令，选择“工作簿”即可新建工作簿。
- 打开工作簿：点击文件菜单中的“打开”命令，选择要打开的工作簿。
- 保存工作簿：点击文件菜单中的“保存”命令，选择保存路径和文件名，确定保存工作簿。
- 关闭工作簿：点击文件菜单中的“关闭”命令，关闭当前工作簿。
- 插入工作表：点击工作表标签，在当前工作表名称的右侧出现“+”号，点击“+”号即可插入工作表。
- 删除工作表：点击工作表标签，右键单击，选择“删除”命令，即可删除当前工作表。
- 填充数据：在单元格中输入数据，按下回车键即可填充数据。
- 复制和粘贴：选择要复制的单元格或区域，按下Ctrl+C进行复制，然后在要粘贴的位置按下Ctrl+V进行粘贴。
- 填充序列：在单元格中输入数据或序列，选中这些单元格，在选中边缘鼠标出现黑十字时，拖动鼠标即可填充序列。
- 格式设置：选择要设置格式的单元格或区域，点击格式菜单中的“单元格”命令，设置格式属性。
二、Excel公式计算1. Excel函数Excel 提供了大量的内置函数，可以进行各种数据的计算和分析。
常用的函数包括：SUM （求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）、COUNT（计数）、IF（条件判断）、VLOOKUP（垂直查找）等。
excel基础知识教程
目录一、Excel简介及基本操作 ______________________________________________________ 1１、Excel是什么 (1)2、Excel的启动及界面介绍 (1)3、文字和数据的输入特点 (1)４、自动填充功能 (2)二、简单计算及公式计算 _______________________________________________________ 41、简单计算 (4)2、创建公式计算 (4)3、利用公式 (7)4、公式的自动填充 (7)5、相对引用和绝对引用 (8)三、单元格的格式设置 _________________________________________________________ 91、数字不同的格式 (9)2、对齐与合并 (10)3、工作簿保护，工作表保护 (11)4、字体，边框、图案等 (15)四、函数的使用______________________________________________________________ 151、函数的使用 (15)五、建立图表________________________________________________________________ 19１、柱形图的生成 (22)２、定义图表类型 (24)六、工作表管理______________________________________________________________ 26１、拆分窗口、冻结窗格（表头） (26)２、数据的排序 (27)3、数据的筛选 (29)七、分类汇总________________________________________________________________ 311、什么是分类汇总？ (31)2、分类汇总的步骤是： (32)八、数据透视图______________________________________________________________ 341、何为数据透视表？有什么作用？ (34)2、如何建立数据透视表 (34)3、数据透视表的部分操作 (37)一、Excel简介及基本操作１、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！2、Excel的启动及界面介绍（１）、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
excel需要掌握的基本知识
excel需要掌握的基本知识
1.单元格和工作表的基本操作：包括插入、删除、复制、移动、隐藏、调整列宽和行高等操作。
2.公式和函数的使用：包括基本的数学运算、逻
辑运算、日期和时间函数、文本函数等。
3.数据排序和筛选：包括按照单
个或多个条件排序、筛选数据、高级筛选等。
4.数据透视表的使用：包括
创建、修改、调整、过滤、汇总和分析数据透视表等。
5.图表的创建和编辑：包括创建各种类型的图表、修改图表的样式、添加数据标签、调整图
表的大小和位置等。
6.条件格式的应用：包括使用颜色、图标、数据条等
方式对数据进行格式化，以便更好地展示数据。
7.数据验证和保护：包括
对单元格进行数据验证、设置密码保护工作表等。
8.宏的录制和使用：包
括录制宏、编辑宏、运行宏等。
9.数据导入和导出：包括从其他文件或数
据库中导入数据、将数据导出到其他文件或数据库中等。
10.高级技巧：
包括使用数组公式、使用条件计算、使用VBA编程等。
excel表格知识点
excel表格知识点一、Excel表格基础知识在使用Excel表格之前，我们需要先了解它的一些基础知识，例如单元格、工作表、工作簿等。
1. 单元格在Excel表格中，每个格子就是一个单元格，它由列字母和行数字组成。
例如，A1、B3等就是Excel表格中的单元格。
2. 工作表工作表是Excel表格中的一个独立的电子表格，它可以用来展示和分析数据。
一个Excel工作簿可以包含多个工作表。
3. 工作簿工作簿是一组相关的工作表的集合。
每个工作簿可以包含多个工作表，并且可以在不同的工作表之间进行数据传递和计算。
二、Excel表格的操作技巧1. 快捷键技巧在Excel表格中，有很多快捷键可以帮助我们更快捷地进行操作。
例如，Ctrl+C可以复制选定的内容，Ctrl+V可以粘贴内容，Ctrl+Z可以撤销上一步操作，Ctrl+Y可以恢复上一步操作等。
2. 数据筛选技巧Excel表格中的数据筛选功能可以帮助我们快速地查找和分析数据。
通过选择“数据”菜单中的“筛选”选项，我们可以根据数据的特定条件来筛选数据。
3. 常用公式技巧在Excel表格中，有很多常用的公式可以帮助我们进行计算。
例如，SUM函数可以帮助我们计算选定单元格的总和，AVERAGE函数可以帮助我们计算选定单元格的平均值，MAX函数可以帮助我们找到选定单元格中的最大值等。
三、Excel表格的高级应用1. 数据透视表数据透视表可以帮助我们对大量的数据进行分析和筛选，让我们更加直观地了解数据。
在Excel表格中，可以通过选择“插入”菜单中的“数据透视表”选项来创建数据透视表。
2. 条形图和折线图在Excel表格中，可以通过选择“插入”菜单中的“图表”选项来创建条形图和折线图。
这些图表可以帮助我们更加直观地展示数据，让我们更简单地进行数据分析。
3. 自动化运行在Excel表格中，可以使用VBA编程语言来自动执行特定的操作。
例如，可以编写代码自动绘制图表、生成报表等。
Excel基础大全
例: =SUM(C3:C3,E3:E3,G3:G3,I3:I3,K3:K3)/5 的和再除5的值 求:C3+G3+I3+K3的和再除 的值 的和再除 =(B3:B3-C3:C3) 求B3-C3的值 的值
五、Excel公式与函数 公式与函数
1、Excel中的公式是以等号开头的式子。 、 中的公式是以等号开头的式子 中的公式是以等号开头的式子。 语法为： 表达式” 语法为：“=表达式”。 表达式 其中的表达式是操作数和运算符的集合。 其中的表达式是操作数和运算符的集合。操作数可以是常 操作数和运算符的集合 单元格或者区域引用、标志、名称或工作表函数。 量、单元格或者区域引用、标志、名称或工作表函数。 例如： 例如： A1=3+5 B4=A3+$a6 C8=sum(c2:c6)
三、单元格的编辑 单元格的编辑
1、单元格的基本操作 、 选定、修改、清除、删除、复制、 选定、修改、清除、删除、复制、粘贴 对整个单元格进行操作 整个单元格进行操作
包括内容、数据格式、 包括内容、数据格式、 边框底纹等等。 边框底纹等等。
对单元格内选定的部分内容进行操作 对单元格内选定的部分内容进行操作 部分内容
（1）Excel工作簿又称 ） 工作簿又称Excel文档，是处理和存储数据的文件，缺省文件名为Book1， 文档，是处理和存储数据的文件，缺省文件名为 ， 工作簿又称 文档 张工作表， 可包含 1~256张工作表，后缀名为： .xls。 工作簿：每张工作簿默认情况下含 张工作表 后缀名为： 。 工作簿： 张工作表， 有3张工作表，命名为 张工作表 命名为sheet1 sheet2 sheet3。 。 （2）工作表中：行号：范围1~65536 列标：范围 A~IV（256列）（即：A、B、 ）工作表中：行号：范围 列标： （ 列）（即 、 、 C、……Z、AA、AB~IV） 、 、 、 ）
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1.1.2 菜单和命令
单击主菜单栏上的任意菜单，屏幕上显示一个下拉菜 单，如图1-4所示。 1．当前有效命令 当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令， 在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命 令在菜单中以深色字体显示。 2．当前无效命令 当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令， 它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比 别的菜单命令的字体颜色浅的就是当前的无效菜单命 令。
（1）设置数据透视表格式。
①选定数据透视表中任意单元格。 ②单击数据透视表工具栏的“设置报告格式”按钮，弹 出“自动套用格式”对话框。 ③从中选择需要的报表格式后，单击“确定”按钮。 （2）更新数据透视表。 在数据透视表中任意选择一个单元格，然后单击“数 据透视表”工具栏的“更新数据”按钮。
4．数据透视图表中创建公式
新建一个工作簿有两种方法：一是将光标移 动到主菜单栏上的“文件”菜单，在下拉式 菜单中单击“新建”，在出现的“新建工作 簿”对话框中双击“空白工作簿”即可。第 二种方法是，单击标准工具栏的新建按钮。
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1.2.2 编辑单元格
1．Excel中的数据类型
（1）标签。
（2）数值。
（3）公式。
图1-15 Excel中数据的三种类型
5 6 7
8 9 10（低）
% ^ *和/
+和& =、>、<、>=、<=、<>
百分号 乘幂 乘和除
加和减 连续两串文本（连接符） 比较运算符
3．公式编辑
编辑公式时如果有问题，Excel会出现错误信 息，常见的错误信息有以下几种：
（1）#### （2）#DIV/0！（3）#VALUE！ （6）#REF!。 （4）#NAME?（5）#N/A
1．简单分类汇总（如图1-20所示）
分类汇总计算均值可按如下步骤进行：
（1）对需要分类汇总的关键字字段进行排序。
（2）选定数据清单中的任一单元格。如图1-21 所示。
（3）单击“分类字段”框的下拉箭头，在弹出 的下拉列表中选择所需字段作为分类汇总的 依据，这里指定“组别”为分类字段。
图1-20 某药物代谢动力学研究数据
第1章 Excel基础知识
1.1 Excel基本操作
1.2 工作表的操作
1.3 公式与函数的操作
1.4 分类汇总与数据透视表
1.5 图形与图表的操作
本章学习目标
Excel的命令和工具栏的应用
工作表的相关操作
Excel常用函数和公式的使用
分类汇总与数据透视表的使用
图形与图表的绘制
1.1 Excel基本操作
图1-24 二级分类汇总结果
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1.4.2 数据透视表
1．创建数据透视表
例1-4 根据如图1-25所示的“学生体育成绩” 工作表中的数据建立数据透视表。
具体步骤如图1-25~1-29所示。
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导步骤1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导步骤2
图1-21 “分类汇总”对话框
（4）单击“汇总方式”框的下拉箭头，在弹出 的下拉列表中有求和、计数等11个选项。 （5）在“选定汇总项”列表框中，列出了数据 清单中的所有字段（变量）名称，将所有需 要汇总的字段前面的复选框选中。 （6）根据需要，指定汇总结果显示的位置，选 定相应的复选框。 （7）单击“确定”按钮，获得如图1-22所示的 结果。
图1-4 下拉菜单
3．具有快捷按钮的命令
在菜单中，有的菜单命令左边有一个图标，称为具有 快捷按钮的命令。
4．快捷键
快捷键，是指直接从键盘上按规定的组合键来执行菜 单对应的命令。
5．会弹出对话框的命令 如果菜单命令的后面带有省略号，意味着在单击这条 命令之后会出现对话框，在对话框中进行了相应的操 作后才能完成某项特定功能。
（7）#NUM! （8）#NULL!。
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1.3.2 Excel常用函数
1．圆周率
2．对数与指数
3．阶乘 4．排列与组合 5．随机数 6．数据取舍函数
7．求绝对数
8．求余数与求商 9．连乘与连加 返回本节
1.4 分类汇总与数据透视表
1.4.1 分类汇总
1.4.2 数据透视表
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1.4.1 分类汇总
图1-28 数据透视表和数据透视图向导步骤3
图1-29 数据透视表的雏形
2．数据透视表的结构及其工具栏
（1）数据区。
（2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。
（3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
图1-30 工具栏按钮的作用
图1-31 各种鼠标指针的形状
3．设置报告格式与更新数据
6．带有子菜单的命令
如果菜单命令的右边有一个箭头，表示该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在 该命令旁弹出一个子菜单。
7．复选命令 带有复选标记的菜单命令称为复选命令，如 图1-5所示。
图1-5 复选命令 返回本节
1.1.3 对话框的设置
1．单选按钮
2．复选框
3．文本框
4．选项卡、标签和数字增减框
表1-1 算术运算符
运算符 + 运算符 名称 加号 减号 含义 加 减 操作举 例 =10+5 =10-5 运算结 果 15 5
*
/ ^ %
星号
斜杠 脱字符 百分号
乘
除 乘幂 百分比
=10*5
=10/5 =10^5 =200%
50
2 100000 2
表1-2 比较运算符
运算符 = > < >= <= <> 运算符名称 等于号 大于号 小于号 大于等于号 小于等于号 不等于号 含义 等于 大于 小于 大于等于 小于等于 不等于 操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
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1.2.4 数据的查找与替换
数据的查找与替换比较简单。执行“编辑” 菜单中的“查找”或“替换”命令，在出现 的“查找和替换”对话框中输入需要查找或 替换的内容，单击对话框下部的不同命令按 钮就会执行相应操作。
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1.2.5 多工作表间的操作
1．增减工作表
2．选定多张工作表
3．同时修改多张工作表
（4）为了完成公式的编辑，确认输入的公式， 可按Enter键或用鼠标单击编辑栏左侧的“√” 按钮；如果要取消编辑的公式，则可单击编 辑栏的“×”按钮。
2．公式中的运算符
（1）算术运算符（见表1-1）
（2）比较运算符（见表1-2）
（3）文本运算符（见表1-3）
（4）引用运算符。
（5）运算符的优先顺序（见表1-4）
4．保存工作表
5．移动和复制工作表
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1.3 公式与函数的操作
1.3.1 公式的创建与编辑
1.3.2 Excel常用函数
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图1-19 函数图示
1.3.1 公式的创建与编辑
1．公式的创建
（1）选择要建立公式的单元格。
（2）键入“=”。
（3）输入公式的内容，比如“=SUM(B4:G4)”。
图1-14 自定义对话框
2．删除按钮
（1）在“工具”菜单上，单击“自定义”选项。
（2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏” 选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。 （3）将要删除的按钮拖离工具栏。 （4）在“自定义”对话框中，单击“关闭”按 钮。
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1.2 工作表的操作
1.2.1 建立工作表
1.1.1 Excel操作界面的构成
1.1.2 菜单和命令
1.1.3 对话框的设置
1.1.4 工具栏的应用
1.1.5 添加或删除快捷按钮
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1.1.1 Excel操作界面的构成
要启动Excel，首先单击Windows桌面左下角 的“开始”按钮，将鼠标指向“程序”选项 后，再将鼠标指向“Microsoft Excel”选项， 单击鼠标左键，如图1-l所示。
2．向单元格输入数据
当选中单元格后，就可以从键盘上向它输入数据。输 入的数据同时在选中的单元格中和公式栏上显示出来。
如果相邻几个单元格的数值相同，那么输入时不必逐 个去敲，只需要在最左上角的单元格输入数值后，用 鼠标选中它，然后再用鼠标对准该单元格右下角的 “填充柄”（形状为一个小的黑正方形），按住鼠标 左键并往右（同一行的单元格）或往下（同一列的单 元格）拖，一直拖到相同内容连续单元格的最后一个， 最后松开鼠标左键，结果这些相邻的单元格的相同内 容就全部输入好了。
7．图形列表框
图1-12 含图形列表框的对话框 返回本节
1.1.4 工具栏的应用
1．常用工具栏
工具栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本， 当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻后，在按 钮右下方会显示该按钮图标的含义。 2．格式工具栏
用于编辑排版，能够使输入的数据和文本更 加漂亮。 3．绘图工具栏 使用它可以在Excel工作表格中绘制图形。
5．列表框
6．下拉列表框
7．图形列表框
1．单选按钮
图1-6 含单选按钮的对话框
2．复选框
图1-7 含复选框的对话框
3．文本框
图1-8 含文本框的对话框
4．选项卡、标签和数字增减框
图1-9 含选项卡、标签和数宇增减框的对话框
5．列表框
图1-10 含列表框的对话框
6．下拉列表框
图1-11 含下拉列表框的对话框
图1-22 分类汇总结果
2．删除分类汇总
如果要删除分类汇总，可单击菜单中的“数 据－分类汇总”命令，然后在分类汇总对话 框中单击“全部删除”按钮。此时，数据清 单恢复成原来的初始状态。