工程竣工档案知识讲座

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工程竣工档案的标准要求
质量要求 – 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸 应采用国家标准图幅。 – 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、 耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图 应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计 算机出图的复印件。 – 所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 竣工图尺寸为：50 mm× mm。竣工图章应使 竣工图尺寸为：50 mm×80 mm。竣工图章应使 用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
工程竣工档案的标准要求
整理内容及顺序 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 资料分卷 编页码 填写（打印）卷内目录 填写（打印）案卷封面 装订 填写卷内备考表 装盒并用铅笔标识案卷顺序 打印移交目录
工程竣工档案的标准要求 页号的编制： 1. 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每 卷单独编号，页号从“1”开始。 卷单独编号，页号从“1”开始。 2. 页号编写位置：单面书写的文件在右下角； 双面书写的文件，正面在右下角，背面在左 下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3. 印刷成册的科技文件，自成一卷的，不必 重新编写页号，原目录可代替卷内目录。 4. 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页 号。
工程竣工档案的重要性
建筑维修、维护的依据 建筑改建、扩建的依据 工程质量保证的依据 工程结算的依据 建筑纠纷的依据
授 课 内 容
工程竣工档案的内容组成 工程竣工档案的移交、整理程序 工程竣工档案的标准要求 工程竣工档案不合格的常见问题
一.工程竣工档案的内容组成
建设单位资料 监理单位资料 施工单位资料
工程竣工档案的标准要求
质量要求 凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部 分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或 分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或 旁边以文字注明变更修改依据。 对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更 通知单 汇总表，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。 归档照片统一采用4R规格, 归档照片统一采用4R规格,要求冲晒质量好、图像清晰、画 面完整、照片上无划痕、污渍和磨损。数码照片要求400万 面完整、照片上无划痕、污渍和磨损。数码照片要求400万 像素以上，光学照片另需提交底片。
工程竣工档案的标准要求 卷内备考表的编制： 1. 卷内备考表排列在卷内文件尾页之后。 2. 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、 各类文件页数（照片张数），以及立卷单位 对案卷情况的说明。
工程竣工档案的标准要求
案卷封面的编制： 案卷封面的编制： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 档号、档案馆（ 档号、档案馆（室）号和缩微号由档案馆时统一填写。 号和缩微号由档案馆时统一填写。 案卷题名由①建设单位名称、②工程名称、③分部工程或专业名称、④卷 案卷题名由①建设单位名称、 工程名称、 分部工程或专业名称、 内文件内容4部分构成。 内文件内容4部分构成。 住宅工程案卷题名一般只由①工程名称、②分部工程或专业名称、③卷内 住宅工程案卷题名一般只由①工程名称、 分部工程或专业名称、 文件内容三部分构成。案卷题名最多不得超出40个汉字 个汉字。 文件内容三部分构成。案卷题名最多不得超出40个汉字。 当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后 当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同， 面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。 面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。 编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时， 编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时， 选择其中一个主要的，其余用“ 选择其中一个主要的，其余用“等”代替 编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。 编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。 委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和 委托境外设计、施工的建设工程， 外文两种文字。 外文两种文字。
工程竣工档案的标准要求 整理要求
1. 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内 文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2. 一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件 应按单位工程立卷 3. 工程文件分为工程准备阶段文件、监理文件、施 工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部 分。 4. 文字材料厚度不超过1.5厘米，图纸厚度不超过4 文字材料厚度不超过1.5厘米，图纸厚度不超过4 厘米；印刷成册的工程文件保持原状。
工程照片的整理
每项工程照片应有总说明，总说明应概括性 的描述工程概况，全套工程照片所包含的内 容，拍摄起止时间等。 一张照片一个说明，每张照片说明包括拍摄 部位、桩号、标段号、照片内容、拍摄人、 拍摄时间等。 每张照片应有简明扼要的照片题名。
电子文件、光盘的整理
每个独立保存的电子光盘或电子文件夹应有 名称，其名称与案卷题名内容组成相同，名 称统一用极细油性笔写在光盘正面 电子光盘或电子文件夹内应附有电子目录， 电子目录排在电子文件的前面，每份电子文 件应与其纸质文件名称对应并相符，图纸文 件名称应包含图名、图号信息。
一、移交 1、移交人：房建和市政工程的建设单位。 2、移交时间：竣工验收合格后， 3个月内。 3、移交档案的标准要求：按照建设工程档案的 归档要求编制建设工程档案。 4、报送单位：大朗镇档案馆。 5、报送套数：一套符合规定的完整的建设工程 竣工档案原件，和相关的声像档案或电子文 件，并提交竣工档案的目录及其电子文件各 一份（如有特殊情况需提供书面说明）。
工程竣工档案的标准要求
归档的套数： 1. 一般工程档案不少于两套，一套由建设单位保管， 一套（原件）移交大朗档案馆。省、市重点工程档 案不少于四套，一套由建设单位保管；一套（原件） 移交东莞市档案馆；一套（原件）移交大朗档案馆； 一套（原件）移交工程使用单位。 2. 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交 档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可 交接。 3. 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文 件，应按国家有关规定单独立卷归档。
各种不同类别电子文件的存储应采用通用格 式。电子文本材料可采用XML、DOC、TXT、 式。电子文本材料可采用XML、DOC、TXT、 RTF格式、电子竣工图采用DWG格式，照片 RTF格式、电子竣工图采用DWG格式，照片 采用JPG格式。 采用JPG格式。 归档用光盘要求光盘质量良好，刻录文字、 图形、画面清晰、稳定，声音清楚，光盘没 有磨损、刮花、变形和断裂。
一般，全国现行的工程档案资料整理有2种方式： 一般，全国现行的工程档案资料整理有2种方式： （1）由施工单位、监理单位、建设单位按国标要求各自整理 由施工单位、监理单位、 好本单位形成的资料，并按要求做好工程有关文件、 好本单位形成的资料，并按要求做好工程有关文件、图纸 的电子文件，并应用城建档案管理软件做好档案电子目录。 的电子文件，并应用城建档案管理软件做好档案电子目录。 （2）委托专业档案公司协助整理各单位资料，并由档案公司 委托专业档案公司协助整理各单位资料， 做好电子目录和电子文件，协助相关单位办理档案移交。 做好电子目录和电子文件，协助相关单位办理档案移交。
6、凡经大朗镇档案馆核验不符合归档要求的建设工 程档案，应当限期补充。 7、建设单位须在建设工程备案后，向大朗镇档案馆 提交工程验收备案证等备案文件。 8、建设单位必须按规定移交工程档案，并在取得大 朗镇档案馆出具的《档案移交证明》 朗镇档案馆出具的《档案移交证明》后，方可在城 建、环保、消防、房管等部门办理有关手续。 9、停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管；被 撤销单位的建设工程档案应当向上级主管机关或者 大朗镇档案馆移交。
建设单位移交内容
– – – – – – – – – – – – 立项报批文件（项目申请报告、可行性研究报告及其审批文 件）； 征地文件（国土证）； 选址意见书； 建设用地规划许可证、建设项目规划建筑设计要点； 红线图、总平面布置图；现状实测图； 建设工程规划许可证和附件（复印件）； 工程地质勘察报告； 勘察合同、设计合同、建筑安装工程发承包合同（协议）、 监理委托合同； 建筑工程消防验收意见书； 规划合格证 工程照片及声像资料 竣工验收备案证书
10、地下管线普查和补测补绘形成的地下管线 10、地下管线普查和补测补绘形成的地下管线 档案应当在普查、测绘结束后３个月内向大 朗镇档案馆报送。 11、地下管线专业管理单位应当每年向大朗镇 11、地下管线专业管理单位应当每年向大朗镇 档案馆报送更改、报废、漏测部分的管线现 状图和资料。
二、档案资料的整理
市政工程竣工图纸具体移交内容
道路竣工图（分标段的由各标段编制、汇总 本单位负责施工部分的竣工图） 桥梁、涵洞、隧道竣工图 各专业管线竣工图（供水、雨水、污水、电 力、电讯、燃气、闭路电视等） 沿线配套设施建筑物、构筑物竣工图（如： 设备房、加压站、沉水池、其它功能房等）
二.工程竣工档案的移交、整理
施工单位移交内容( 施工单位移交内容(市政）
一、施工技术文件及施工验收文件 施工组织管理记录 出厂合格证 试验与检验报告 施工记录 质量检查记录 报验申请、报验单等 竣工图 、竣工测量资料 竣工验收备案文件 声像、电子档案（图纸、照片、录音、录像、光盘）

房建工程竣工图纸具体移交内容
(1 ) 单体工程：建筑、结构、给排水、消防、人防、 电力、电讯、电视、照明、燃气专业竣工图； (2) 小区工程：室外给排水、电力、电讯、电视、照 明、燃气、消防、道路竣工图及室外管网综合图； 小区和大型工程（总建筑面积3万平方米以上或16层 小区和大型工程（总建筑面积3万平方米以上或16层 以上的建筑）须提交400万以上像素的反映工程开工、 以上的建筑）须提交400万以上像素的反映工程开工、 施工及竣工的4R规格照片（过塑）和光盘。 施工及竣工的4R规格照片（过塑）和光盘。
三、工程竣工档案的标准要求
质量要求
– – – 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际 相符合。 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素 墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨 水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁， 签字盖章手续完备。不得使用：复印件、电子 签名和电子图章。