第二章 商务谈判准备

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第2章商务谈判前的准备

第2章商务谈判前的准备

中美双方撞机事件北京谈判内幕
2001年4月18日,中美双方就关军侦察机撞毁
中方军用飞机事件及相关问题进行了谈判。 中方代表团团长由外交部美大司司长卢树民担 任,成员包括外交部和国防部相关官员; 美方代表团由美国国防部部长助理维尔加率领, 有5名军官和2名文官,包括太平洋美军总部战 略规划及政策局局长史密斯海军少将、美军驻 华武官席乐高准将、美军EP-3侦察机雷达官欧 莱姆海军上校等。而美国驻中国大使普理赫却 没有进入参加谈判的名单。
然而,也可能经过沟通后是另外的情况,恰
恰有一个孩子既想要皮做蛋糕,又想喝橙子 汁。 这时,如何能创造价值就非常重要了。请 看——
故事2
想要整个橙子的孩子提议可以将其他的问题
拿出来一块谈。他说:“如果把这个橙子全 给我,你上次欠我的棒棒糖就不用还了”。 其实,他的牙齿被蛀得一塌糊涂,父母上星 期就不让他吃糖了。 另一个孩子想了一想,很快就答应了。他刚 刚从父母那儿要了五块钱,准备买糖还债。 这次他可以用这五块钱去打游戏,才不在乎 这酸溜溜的橙子汁呢。 两个孩子的谈判思考过程实际上就是不断沟 通,创造价值的过程。双方都在寻求对自己 最大利益的方案的同时,也满足对方的最大 利益的需要。
冬季的冰雪霜冻情况,是 否多尘埃、地震等。

财政金融情况
该国还本付息比率如何;
是否向国际货币基金组织申请过援助;
该国的外汇储备如何,他们主要是依靠哪
些产品赚取外汇的; 该国货币是否可自由兑换; 该国在国际支付方面信誉如何,是否有延 期情况; 该国能否开出在出口国可保兑信用证; 公司在当地赚取的利润能否汇出境外; 在征收关税方面有何规定,该合同是否可 免税;
案例一
买卖双方就交货问题进行谈判。卖方的主

第二章商务谈判准备

第二章商务谈判准备
(四)对于交易条件的调查
商务谈判的核心是关于交易条件的谈判, 商务谈判的核心是关于交易条件的谈判, 因此谈判前应围绕交易条件收集、 因此谈判前应围绕交易条件收集、掌握有关 信息,以保证谈判能顺利进行。 信息,以保证谈判能顺利进行。 通常关于交易条件主要有下列11 11项 通常关于交易条件主要有下列11项: 品质、数量、包装、商检、价格、装运、 品质、数量、包装、商检、价格、装运、 保险、支付、不可抗力、索赔、 保险、支付、不可抗力、索赔、仲裁
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知己知彼,百战不殆;凡事 知己知彼,百战不殆; 预则立,不预则废。 预则立,不预则废。进行一场商 务谈判,前期准备工作非常关键。 务谈判,前期准备工作非常关键。 谈判准备工作做得充分可靠, 谈判准备工作做得充分可靠,谈 判者就会增强自信, 判者就会增强自信,从容应对谈 判过程中的变化, 判过程中的变化,处理好各种问 在谈判中处于主动地位, 题,在谈判中处于主动地位,为 取得谈判成功奠定基础。 取得谈判成功奠定基础。
(三)谈判人员的“才” 谈判人员的“ “才”是指谈判人员所具备的适应谈判 需要和各种才能能力4.doc 需要和各种才能能力4.doc 1.社交能力 1.社交能力 2.表达能力 2.表达能力 3.组织能力 3.组织能力 4.应变能力 4.应变能力 5.创新能力 5.创新能力
二、谈判组织的构成 (一)谈判组织的构成原则 1.知识互补 1.知识互补 2.性格协调 2.性格协调 3.分工明确 3.分工明确
Байду номын сангаас二节 商务谈判组织准备
一、谈判人员的遴选 二、谈判组织的构成 三、谈判组织的管理 四、谈判人员的训练

商务谈判的准备工作 第二章

商务谈判的准备工作   第二章



(4)商业做法;
世界各国、各地区都有各具特色的商业做法,作为谈判人员,必须了解并掌握谈判对方国家或地区的 商业做法,这样才能在业务交往中采取有效的方法,保证业务活动的正常开展。主要包括: a企业决策的程序如何 有些国家的企业决策权集中于最高层,只要最高领导拍板即可,而有些国家决策权比较分散,需要各 层级人员相互交流沟通协商。日本企业就受群体决策的影响,谈判前准备工作中注意吸收企业智囊 团的建议,先由谈判小组就某些计划与设想在职工中征求意见, 并求得共识,而后将统一的意见在企 业内进行广泛而详尽阐述,直至形成谈判的基本方针。 b是否做任何事情都见诸文字 有些国家要求必须以文字为准,但有些国家以个人的信誉与承诺为准。 c律师的作用如何.在谈判和签约过程中是否必须有律师存在,全面审核合同的合法性,并签字才能使 合同生效?还是不起决定作用,只是辅助人员。 (四)有没有商业间谍活动. 如果谈判对方在商务往来中有间谍活动,则应研究防范措施。 (五)在商务往来中是否有贿赂现象. 如果有,方式如何?有些国家行贿是正常现象,不行贿达不成交易。 我们不赞成靠行贿来做生意,但是我们必须了解这些方面的情况,以便采取对策。 (六)商务谈判的常用语言是什么 如果谈判对方使用当地的语言,己方有无可靠、安全的翻译?合同文件是否可以用两种语言来表示? 两种语言是否具有同等的法律效力?谈判是用语言进行沟通的,因此,必须选择合适的谈判用语言。
文化差异 老外眼中的《西游记》
瑞典一所乡村中学,一个老师正在上外国文学,有个学生请老师介绍一下中 国的《西游记》,老师是这样向学生解释的:故事说的是一个中国的和尚去 西方旅游的经历。这种旅游的性质实质是一种探险。他骑着一匹白色的马, 带着一位名叫沙僧的仆人。为了打发旅途的寂寞,他还带了一只宠物猴和一 头宠物猪上路。一路上,这个和尚路过许多高山,渡过一些大河大川,受到 许多惊吓。他走过名叫火焰山的火山口,艳遇过一个只有女孩的女儿国。据 说他带的猴子本领很大,一路上替他扫除许多障碍,其实不过是一只蝎子、 两只蜈蚣、五只黄鼠狼、七只蜘蛛等而已,大的动物有一头牛,两只狮子和 三匹狼。猴子还有一些让人不解的行为,比如一发火就烧,一路上烧了几个 山洞、一棵柳树,还有几个漂亮的宫殿,还围着堆白骨很打许多遍才罢手。 和尚带的宠物猪看起来没什么作用,只是充当旅途的解闷工具罢了。据说它 一口气吃了四只西瓜,把和尚、佣人、猴子的一份都吃了,还说它调戏了七 只蜘蛛,被蜘蛛们狠咬了一口。那个仆人也什么用也没有,整天担着一副破 行李,听任摆布。 和尚花了13年才到了印度,寻了一些印度佛经,像得了 宝贝一样回国了。 学生们听罢非常惊讶:一是想不到中国人这么热衷冒险;二是想不到一 千年前中国人就喜欢宠物猪了。

第二章 商务谈判准备篇

第二章  商务谈判准备篇

即使主谈会英语,也应当配翻译。
一是正式场合,主谈应用本国语言 二是有利空出时间思考问题,观察对方反应 三是即使错了,也可以把责任推给翻译
第三节
商务谈判方案及其执行计划
三、案例体验
谈判方案 主题目标 谈判期限 人员安排 授权范围 请示汇报
执行计划 谈判主题 谈判目标 谈判程序 谈判组织 谈判策略
用师之本 在知敌情
二是对方无法借口无权决定而拖延时间;三是因无领导在场, 谈判人员有更多的灵活性。不足:易因对方过于热情而失去斗 志。 3、中立地谈判:多用于国与国之间谈判。
第三节
商务谈判方案及其执行计划
(四)东道主的行政事务
1、谈判室的选择:宽畅明亮,典雅大方,安静舒适
2、谈判室旁有休息室,内配电话,休息或对外联系 3、座位安排:多人谈判,宜用圆桌—和平共处之感 双人谈判,宜长方桌,方便自己 座位安排要突出主谈人
第二节
商务谈判目标的制定
例:时任法国总理富尔就中法建交提出的三个方案: 1、无条件承认方案
法国政府正式宣布承认中国,中国政府表示同意
2、有条件承认方案
法国政府表示承认中国,中国提出接受承认的条件
3、近似承认方案 法国政府对中国先不作政治上的承认,但两国间形 成特殊关系局面。
第二节
商务谈判目标的制定
1、掌握商务谈判准备阶段的主要任务和主要工作。 2、理解商务谈判目标体系的内涵及目标体系科学
性、可行性的评估。
3、了解谈判方案及其执行计划的写法。
第一节
商务谈判的准备工作
可能性
一、商务谈判准备阶段的四项主要工作 选择对象 建好班子 定好计划 模拟谈判
全面 精细 灵活
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
可行性

第二章商务谈判准备

第二章商务谈判准备

交易品信息
交易品的关税 交易品品质的表示方法; 交易品数量的表示方法,计量单位; 谈判对象所在国家和地区对交易品包装的相关规定; 谈判对象所在国家和地区在支付货币、支付方式方面的习惯做法
二、信息搜集的方法 通过大众传媒收集信息
市场调查
实地考察 咨询法 特殊方法
第二节谈判方案的制订
谈判方案——对谈判目标、谈判策略、谈判时间等做出的 决定和选择,可行性以及正确与否直接关系到谈判的成败, 是谈判前期准备的关键所在。
(二)制订谈判方案的依据
有关谈判的经济贸易法规、政策和规定—— 交易的重要性—— 是否同对方保持长久的贸易往来—— 谈判时间的限制—— 双方在谈判中的实力和谈判能力——
二、谈判方案的内容
确定谈判目标、明确谈判的策略 确定谈判时间、预计可能会发生的问题 (一)确定谈判目标 谈判目标——是指谈判应达到的具体要求,是谈判的指挥 棒,确定正确的谈判目标有利于谈判利益的实现和推动谈 判成功,减少谈判的盲目性 1、自我需求的认定 ——满足需求是谈判的目 的,清楚自我需求的各方 面情况,才能制定出切实 可行的谈判目标。 希望借助谈判满足己方哪些需求? 各种需求的满足程度? 需求满足的可替代性? 满足对方需求的能力鉴定?
2、谈判目标的分类 最低目标——己方必须达到的目标 实际需求目标——根据各种主、客观因素,经过对谈判对 手的全面评估,对企业利益的全面考虑,科学论证后所确定 的努力争取实现的谈判目标。 谈判中的讨价还价往往围绕这一目标展开,所以可接受 的目标的实现,往往意味着谈判取得了胜利。 最高期望目标——最有利的一种理想目标。 确立最高期望目标是很有必要的,它可以激励谈判人员 尽最大努力去实现谈判利益的最大化。 在谈判实战中,往往以最高期望目标作为己方的报价, 有利于在讨价还价中使己方处于主动地位。

商务谈判-第二章谈判准备

商务谈判-第二章谈判准备
保持冷静
在谈判前,要学会控制自己的情绪, 保持冷静的头脑,以便更好地应对谈 判中的各种情况。
增强自信
自信是谈判成功的关键因素之一。在 谈判前,可以通过充分准备、反复模 拟演练等方式来增强自己的自信心。
管理期望与压力
合理设定期望
在谈判前,要明确自己的目标和期望,并对谈判结果设定合理的期望值,避免 因期望过高而产生失落感。
制定优先级
根据重要性和紧急性,对需求进行 排序,为谈判策略制定提供依据。
行业与市场分析
01
02
03
行业发展趋势
了解所在行业的最新动态 和未来走向。
市场供需状况
分析市场上的供应和需求 状况,评估市场机会和挑 战。
竞争格局
了解竞争对手的情况,分 析竞争优势和劣势。
谈判对手分析
背景调查
了解对手的背景、历史、 业务范围等信息。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
根据团队成员的优势和特长进行合理分工 ,确保每个成员在谈判中都能够发挥自己 的长处。
谈判技巧培训
信息收集与分析
培训团队成员如何通过各种渠道 收集和分析谈判对手的信息,以 更好地了解对方的需求和底线。
报价与还价
培训团队成员如何合理制定报 价策略,并在对方报价时做出 恰当的还价反应。
说服与沟通
培训团队成员如何运用说服技 巧和有效的沟通方式,以争取 对方的认同和支持。
谈判氛围的营造与管理
氛围营造
通过布置现场、调节气氛等手段,营造一个友好、合作、平等的谈 判氛围。
情绪控制
在谈判过程中,注意控制自己的情绪,避免因情绪波动影响谈判结 果。
沟通方式
采用合适的沟通方式,如正式、非正式、开放式和封闭式等,以促进 谈判进程。

第2章 商务谈判的准备

第2章   商务谈判的准备
从大多数的谈判实践来看,工作效率比较高 时的人数规模在4人左右。
2.2.2商务谈判人员应具备的素质
良好的职业道德 健全的心理素质 合理的学识结构 较高的能力素养

良好的职业道德


这是谈判人员必须具备的首要条件 谈判人员必须遵纪守法、廉洁奉公, 忠于国家、组织和职守,要有强烈 的事业心、进取心和责任感


有位名律师曾代表一家公司参加了一次贸易谈判,对方公 司的总经理任主谈。在谈判前,名律师从自己的信息库里 找到了一些关于那位总经理的材料,其中有这样一则笑话 :总经理有个毛病,每天一到下午4—5时就会心烦意乱, 坐立不安,并戏称这种“病”为“黄昏症”。这则笑话使 名律师灵感顿生,他利用总经理的“黄昏症”,制定了谈 判的策略,把每天所要谈判的关键内容托至下午4—5时。 此举果真使谈判获得了成功 上面这个事例充分说明了在商务谈判中收集、整理对方信 息和采用正确谈判策略的重要性。俗话说:“知己知被, 百战不殆。”只有了解掌握对手的信息,正确运用谈判策 略,才能使自己的谈判做到有的放矢,逐步达到自己的目 标。
巴西代表不停道歉,谈判开始之后,美方依然对迟到一事 耿耿于怀,一时间弄得巴西十分被动,无心讨价还价.
合理的学识结构


横向方面有广博的知识 纵向方面也要有较深的专门学问 具备“T”字型的知识结构
谈判人员如何才能具备 “T”字型的知识结构?
较高的能力素养




是指谈判人员驾驭商务谈判这个复杂多 变的“竞技场”的能力 主要包括 认知能力 运筹、计划能力 语言表达能力 应变能力 交际能力 创造性思维能力
(5) 社会习俗

①衣着、称呼方面,什么才是合乎规范的标准? ②是否只能在工作时间谈业务?在业余时间是否也可谈业务? ③社交场合中是否应该带妻子?是不是所有的款待、娱乐活动都在饭店、俱乐部等 地进行? ④送礼的方式、礼品的内容有什么习俗?

第二章 准备商务谈判

第二章 准备商务谈判

负责挑选谈判小组成员,组成谈判班子; 合理分派谈判成员的职责,协调各成员的关系及 言行,调动人员的积极性; 负责制定谈判计划、谈判目标及谈判策略; 以全权代表的身份与对方谈判、签订各项谈判合 同和协议; 负责请示和传递上级主管部门或负责人的指示, 引导谈判小组工作; 落实谈判情况及谈判结束时的总结汇报工作等。

问题:我方取得谈判成功的秘密是什么?
第二章
准备商务谈判
搜集信息资料
组建谈判班子
制定谈判方案
模拟谈判
主场谈判接待准备
第一节 搜集信息资料
调查谈判环境
搜集市场信息
搜集金融信息
搜集科技信息
搜集有关谈判对手的资料
调查谈判环境
1.政治状况 2.宗教信仰 3.商业习惯 4.社会习俗 5.法律状况 6.财政金融情况 7.气候因素 8.基础设施及后勤供应状况

某公司的吕经理代表公司和某工厂的肖 厂长谈判,这次谈判的主要目的是商定吕经理 公司从肖厂长工厂购买设备的价格。吕经理方 面急需这批设备,而肖厂长方面也急于将手中 的货卖出,所以双方的价格谈判很顺利。正当 准备签订合同时,肖厂长的电话响了,他起身 到屋外去接,吕经理只听到,“这样啊!还好 没有签订合同,你先让那家公司来的人等我一 会儿,我马上过去。”吕经理感到事情不妙, 一定是又有买家了,这个竞争者估计是提出高 于我们的价格,看来不加价是谈不成这笔生意 了。
角色模拟(政治状况)

假如你的公司打算在非洲某国建 厂,你是谈判代表,你们谈判的地点 是在对方的国家,去之前,为了规避 政治风险,你都应该做什么样的准备 呢?
了解谈判对手

1.了解对手的资信情况 2.了解对手的谈判目标

第2章 商务谈判的准备

第2章 商务谈判的准备
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2.2.2 谈判对手资信情况 资信审查指对谈判对手的资信状况进行 审核,确认其资信是否符合我方要求。 包括两个方面的内容:(1)对手的合法 资格;(2)客商的资本、信用和履约能 力。
18
2.2.3
谈判双方的谈判实力
谈判实力是指影响双方在谈判过程中的 相互关系、地位和谈判的最终结果的各 种因素的总和以及这些因素对谈判各方 的有利程度。
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3.4 谈判组成员的配备 3.4.1 单人谈判与小组谈判 3.4 2 谈判群体的配备原则 (1)目标性原则(2)互补性原则 (3)对等性原则(4)有效性原则 3.4.3 谈判成员的人员构成 首席代表&专业人员&经济人员&法律 人员&翻译人员&记录人员
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3.5
谈判小组成员的分工与配合
人的性格分类:暴躁型、忧郁型、活泼 型、黏液型
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2.3
与谈判环境有关的资料的收集与 分析 2.3.1 政治状况因素 (1)经济体制 (2)国家对企业的管理程度 (3)政局稳定性程度 (4)对方国家对该谈判项目是否有政治 目的 (5)政府与买卖双方的政治关系 (6)对方国家有没有将一些军事性手段 运用到商业竞争中的情况
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2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.3.8
宗教信仰因素 法律制度因素 商业习惯因素 社会习俗因素 财政金融因素 基础设施与后勤供应系统因素 气候因素
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3、谈判组织的建立 3.1 组织谈判小组的原则 (1)依据项目的大小和难易来确定谈判 小组的阵容; (2)依据项目的重要程度组织谈判小组 (3)依据对手的特点配备谈判人员
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3.2 谈判人员的素质要求 谈判人员的素质包括三个方面:基本素 质、知识结构和能力结构。 3.2.1 基本素质 谈判人员的基本素质泛指谈判者个人综 合素质,它是由谈判者的政治素质、业 务素质、心理素质、文化素质、身体素 质等构成,它是谈判者所具有的内在的 特质。

【商务谈判】第二章国际商务谈判前的准备

【商务谈判】第二章国际商务谈判前的准备

第一节 国际商务谈判背景调查
一、商务谈判背景调查的内容 (一)谈判环境调查 (二)对谈判对手的调查
(一)谈判环境调查
1 .政治状况
一个国家和地区与谈判有关的政治状况主要 有:
(1)谈判国家的政治背景 政治背景---指对方国家对该谈判项目是否具
有政治目的?如果有,程度如何?哪些领导人 对此项目感兴趣?他们的权力如何? (案例)
案例:中海油收购美国优尼科石油公司 失败并非经济因素
2005年,中国海洋石油有限公司宣布拟收购美国优尼科 石油公司。中海油的报价超出雪佛龙公司约10亿美元。
结果在美国出现了前所未有的政治上的反对声音,甚至 要取消或更改美国外国投资委员会多年来行之有效的程 序。
因为美国政府担心,石油价格达到每桶60美元,能源储 备日益升值,这项交易会对美国石油和天然气市场带来 不利影响。美国监管当局出面干预这项交易。
美元的油气管道路权费、每吨1美元的原油管道过境费。

2012年7月24日,在缅甸西部的自治区若开邦,议会第一大党若开
民族发展党为首的缅甸民族民主政党联盟再次向联邦国会提出议案,要求
对中缅油气管道项目进行重新审议。事实上,这也是缅甸国内政党对中缅
油气管道提出的第三次议案,此前,缅甸联邦国会均以涉及国家重大战略
2.宗教信仰
该国占主导地位的宗教信仰是什么 该宗教信仰是否对下列事件产生重大影响
政治事务 法律制度 国别政策 社会交往与个人行为 节假日与工作时间
3.法律制度

该国的法律制度是什么?是根据哪个法律体系制定的?是英美法还是
大陆法?(英美法系,又称普通法法系。是指以英国普通法为基础发展起来
的法律的总称。它首先产生于英国,后扩大到曾经是英国殖民地、附属国

第二章商务谈判的准备

第二章商务谈判的准备

二、商务谈判的信息准备
(一)对方信息资料
1、对手身份调查。 对手身份调查。 2、对手资本、信用、营运情况及履约能力 对手资本、信用、
注意:老客户的资信情况也要定期检查 注意:
3、对方的需求 4、对方谈判人员的权限 5、对方的谈判的期ห้องสมุดไป่ตู้ 6、对方谈判代表的情况
[案例2-4] 案例2 有位名律师曾代表一家公司参加一次贸易谈判, 有位名律师曾代表一家公司参加一次贸易谈判, 对方公司的总经理任主谈。在谈判前, 对方公司的总经理任主谈。在谈判前,名律师从自己 的信息库里找到了一些关于那位总经理的材料, 的信息库里找到了一些关于那位总经理的材料,其中 有这样一则笑话:总经理有个毛病,每天一到下午4 有这样一则笑话:总经理有个毛病,每天一到下午4时就会心烦意乱,坐立不安,并戏称这种“ -5时就会心烦意乱,坐立不安,并戏称这种“病”为 黄昏症” “黄昏症”。 这则笑话使名律师灵感顿生, 这则笑话使名律师灵感顿生,他利用总经理的 黄昏症” 制定了谈判的策略, “黄昏症”,制定了谈判的策略,把每天所要谈判的 关键内容拖至下午4--5时。此举果真使谈判获得了成 关键内容拖至下午 此举果真使谈判获得了成 功。
我国某厂与美国某公司谈判设备购买生意时,美商报价218万美元, 我国某厂与美国某公司谈判设备购买生意时,美商报价218万美元, 218万美元
商果真回国,我方毫不吃惊。果然, 商果真回国,我方毫不吃惊。果然,几天后美方代表又回到中国继续
谈判。我方代表亮出在国外获取的情报——美方在两年前以98万美元 谈判。我方代表亮出在国外获取的情报——美方在两年前以98万美元 ——美方在两年前以98 将同样设备卖给以匈牙利客商。情报出示后, 将同样设备卖给以匈牙利客商。情报出示后,美方以物价上涨等理由 狡辩了一番后将价格降至合理。 狡辩了一番后将价格降至合理。

第2章- 商务谈判准备(二)

第2章- 商务谈判准备(二)

商务谈判 西南科技大学经管学院 苗译丹
小结
商务谈判准备的意义 商务谈判准备的内容
商务谈判准备的方法
商务谈判 西南科技大学经管学院 苗译丹
参考文献
现代商务谈判 易开刚 上海财经大学出版社
商务谈判实务 陈文汉 电子工业出版社
现代商务礼仪 吕维霞 对外经济贸易大学出版社 商务礼仪 金正昆 北京大学出版社
商务谈判 西南科技大学经管学院 苗译丹
3、对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放。 应对: 避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出 对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。 4、对方依据法律上有关罢工属于不可抗力从而按照合同坚 决拒绝赔偿。 应对:应考虑到我方战略目标是减小损失,并维护双方 长期合作关系,采取放弃赔偿要求,换取其它长远利益。 5、若对方坚持在“按照合同坚决拒绝赔偿”一点上,不作 出任何让步,且在交货期上也不作出积极回应。则我方先 突出对方与我方长期合作的重要性及暗示与我方未达成协 议对其恶劣影响,然后作出最后通牒。
商务谈判 西南科技大学经管学院 苗译丹
谈判目标的确定:
最优期望目标
1、是对谈判者最有利的理想目标 2、是谈判进程开始的话题 3、会带来有利的谈判结果 1、是谈判人员根据各种主客观因 素,经过论证、预测和核算之后所 确定的谈判目标 2、是己方可努力争取或作出让步的范围 3、该目标实现意味着谈判成功
1、是谈判者必须达到的目标 2、是谈判的底线 3、受最高期望目标的保护
商务谈判 西南科技大学经管学院 苗译丹
谈判目标可行性分析: 本企业的谈判实力和经营状况 对方的谈判实力和经营状况 竞争者的状况及其优势 市场情况 影响谈判的相关因素 以往合同的执行情况
如果对方是我方唯一选择的合作伙伴, 我方应如何确定目标体系?

第二章商务谈判的准备

第二章商务谈判的准备

二、谈判人员的配备 a) 首席代表(谈判领导人)
领导权、决策权、控制权
b) 技术人员
熟悉生产、技术、产品标准和生产科技的工程师
c) 商务人员
熟悉商业贸易、市场行情、财务管理等的贸易专家
d) 法律顾问 e) 翻译人员 f) 记录人员 g) 其他工作人员(一般不列为谈判班子成员)
三、谈判人员主要职责
情景模拟:你若是牛奶公司的接待人员 该如何处理这次危机?
有一个妈妈把一个橙子给了邻居的两个孩
子。这两个孩子便讨论起来如何分这个橙子 。两个人吵来吵去,最终达成了一致意见, 由一个孩子负责切橙子,而另一个孩子选橙 子。结果,这两个孩子按照商定的办法各自 取得了一半橙子,高高兴兴地拿回家去了。
五、任命选派谈判领导人和主谈人主要考虑因素 1) 经验 2) 地位 3) 判断力 4) 一定的业务能力 5) 人格魅力 6) 年龄 7) 职业风度
不宜:缺乏经验、喜欢统揽大权、斤斤计较、不 懂得分权和放权的人;与下属关系僵化、缺 乏号召力的人;性格怪异、行为怪异生理缺 陷的人。
案例
我方某县一饮料厂欲购买意大利固体橘 子饮料的生产设备,派去意大利得谈判 人员有以下四个:该厂厂长,该县管工 业生产的副县长,该县经贸办主任,该 县财办主任。
第二章 商务谈判的准备
第一节 谈判人员准备
一、谈判班子规模
国内外谈判专家普遍认为4人为理想的规模 1) 工作效率高 2) 具有最佳的管理幅度 3) 满足谈判所需的知识范围(一对一谈判的缺点)
另外谈判的时间、地点、谈判人员的性格和质 也是确定谈判规模时重点需要小,在谈判工作的准备和地点、时间安 排上,都可以灵活、变通。
2、专业人员(贸易专家、技术工程师、会计师) 1) 向对方阐明己方谈判的意图、条件 2) 弄清对方的情况和谈判条件 3) 找出双方分歧和差距 4) 就专业细节与对方谈判 5) 向主谈人提出解决专业方面的建议和信息 6) 为最后决策提供专业方面的论证

第二章商务谈判的准备

第二章商务谈判的准备
如果己方主谈人在讲话时,其他成员东张西望、 如果己方主谈人在讲话时,其他成员东张西望、心 不在焉,或者坐立不安、交头接耳, 不在焉,或者坐立不安、交头接耳,就会削弱己方主谈人在 对方心目中的分量,影响对方的理解。 对方心目中的分量,影响对方的理解。
小思考:
与外商谈判,我方谈判人员都有熟练的 运用该外语的能力,也能与对方直接交谈, 还有没有必要配备一名专职翻译( ) A.有必要 B.没有必要 C.看谈判者外语表达能力
实例:日本人最先判断出了大庆油田 实例 日本人最先判断出了大庆油田
背景: 背景:据报载,20世纪60年代,中国大庆油 田还处于保密时期。日本人认为了解大庆的 情况十分重要。因为中国到底有没有油田? 在哪里?有多大规模?这一切关系到日本的 出口贸易。于是他们确定了目标信息,大庆 油田及其产油量和规模。日本人当年最先判 断出大庆油田的情况,以至于在后来与中国 谈判购买设备时占了先机。
4、翻译
1) 2) 3) 4) 如实传达双方的意见和谈话 语言文字翻译准确无误 对主谈人谈话内容如觉不妥,可提示考虑 对方如有不当言论,要如实告知主谈人

5、其他工作人员 负责日常起居、谈判秘书、通讯、饮食、住宿、交通、 医疗等工作内容
主辅谈之间的配合
案例一: 案例一:买卖双方就交货问题进行谈判。 卖方的主谈人说:“两个月内交货很困难 ,因为两个月内的订单都满了。”这时, 他的一个辅谈人员接话说:“别说两个月 ,三个月都难以保证,我手上还有一把订 单呢!”这话无疑强化和支持了本方主谈 人讲话的力量。
3、有关谈判对手的情报 、
企业资金、信誉、市场营销、战略发展情况 以往谈判情况,喜欢采用的策略 合作欲望 谈判人员(经验、地位、性格、爱好、年龄) 4、己方的情况 、 本企业产品及生产经营状况 本方谈判人员情况

第二章商务谈判的准备阶段

第二章商务谈判的准备阶段

第二章商务谈判的准备阶段学习目的和要求:1、掌握谈判准备阶段的基本知识及程序2、了解选用谈判人员的常识及谈判队伍的组成原理3、了解情报资源收集的基本方法和技巧4、能够制订谈判方案案例导入某企业要向德国购买一套先进的机械设备,派一名高级工程师与其谈判。

为了不负使命,这位高工做了充分地准备工作,他查找了大量有关这个设备的资料,花了很大的精力对国际市场上该设备的行情及德国这家公司的历史和现状、经营情况等了解的一清二楚。

谈判开始。

当谈判购买机械自动设备时,德商报价230万美元,经过讨价还价压到130万美元,中方仍然不同意,坚持出价100万美元。

德商表示不愿继续谈下去了,把合同往中方工程师面前一扔,说:“我们已经作了这么大的让步,贵公司仍不能合作,看来你们没有诚意,这笔生意就算了,明天我们回国了。

”中方工程师也没有挽留,公司的其他人有些着急,甚至埋怨工程师不该这么谈。

高工说:“放心吧,他们会回来的。

同样的设备,去年他们卖给法国只有95万元,国际市场上这种设备的价格100万美元是正常的。

”果然不出所料,一个星期后德方又回来继续谈判了。

高工点明了他们与法国的成交价格,德商又愣住了,没有想到眼前这位中国商人对于价格如此的清楚,于是不敢再报虚价,只得说:“现在物价上涨的利害,比不了去年。

”高工说:“每年物价上涨指数没有超过6%。

你们算算,该涨多少?”德商被问得哑口无言,在事实面前,不得不让步,最终以101万美元达成了这笔交易。

对于这个案例,明显的可以看出,谈判双方的胜负主要体现在对于谈判信息收集的充分程度上。

中方高工对于谈判的前期准备更为详细,赢得有利于己方利益的谈判结果也是一种必然,而德商以为凭借其技术的优势性以及多次进行相类似交易的大量经验,轻视对手,谈判前没有做好信息收集工作,于是在谈判中步步受到牵制,在对方充分信息的面前陷于被动,丧失了整个谈判的主动权。

第一节谈判准备阶段概论一、商务谈判的阶段划分商务谈判过程一般可分为4个阶段,即准备阶段、开局阶段、实质性谈判阶段、谈判终局。

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享有一定知名 度的客商 没有任何知名 度的客商 皮包商 “借树乘凉”的客商 资本比较雄厚,产品在国内外有一定的销售量,靠引 进技术,创新发展,在国际上有一定的竞争力 没有任何知名度但却各提供完备的法人证明,具有竞 争条件 俗称中间商,无法人资格,无权签署合同,只是为了 收取佣金而为双方牵线搭桥 资本比较薄弱,无注册资本和法人资格,打着母公司 的招牌做生意,在未获授权许可前,无权代表母公司 在某公司任职的个人,打着公司的招牌,从事个人买 卖活动,谋求暴利或巨额佣金 无固定职业,专门靠欺骗从事交易,以拉关系、行贿 赂等手段实施欺骗活动
(2) 经济体制
经济体制---谈 判国实行的是计 划经济体制还是 市场经济体制? 经济体制不同, 企业的决策机制 不同。
(3)国家对企业的管制程度
这主要涉及企 业自主权的大 小问题。
(4)政府政局的稳定性程度
政府政局的稳定性调查包括:谈判项目上马 期间政局是否变动?总统大选是否与所谈项 目有关?谈判国与邻国的关系如何?是否处于 紧张的敌对状态?有无战争爆发的可能性等。
(二)对谈判对手的调查
1.客户身份调查
对待享有一定知名度的客商


对待没有任何知名度的客商
对待专门从事交易中介的客商 对待“借树乘凉”的客商 对待各种骗子型的客商
客商类别
特征
在世界上享有声望和信 资本雄厚,有财团作后盾,机构健全,聘请法律顾问, 誉的跨国公司 有自己的信息咨询机构
▲政府政策的倾向性包括政府是实行改革开放还是 保守封闭、紧缩还是扩张、对某些产业发展的支 持程度。 ▲在某些国家里,非政府机构对政策有相当大的影 响力,能对商务谈判成功与否产生重大影响。
案例:非政府机构的影响
当中国某公司和美国某公司达成一项向 美国出口服装的贸易协议时,美国的一些 非政府机构如工会、服务协会及服装生产 企业就会向政府联合施压,要求政府阻止 这项交易。美国政府为了保护本国企业或 迫于政治压力就会宣布谈判结果无效。
在商务谈判中就要针对谈判对手不同的宗 教信仰采取不同的对策,如果对方是基督徒,
就可以理性的分析交易的优缺点,获得对方的
认同;如果对方是伊斯兰教徒,就要注意本着 原则做事,千万不能变来变去,否则很容易引 起他们的反感;如果对方是佛教徒则一定要有 耐心,不能推卸责任、互相指责。
案例:
一位美国商人在阿拉伯商人的家里使劲地夸这位阿 拉伯商人的妻子如何美貌,临走时又要求和他的妻子 合影,结果不仅他的要求被拒绝,而且他们的商业关 系也就此终结。原因就是因为阿拉伯妇女是非常保守 的,传统的要求是经常带着面纱,阿拉伯男人非常不 高兴别人夸他们的妻子漂亮,更不用说让自己的妻子 和陌生男人一起合影了。 另外:比如中国人喜欢以酒待客,但和阿拉伯人接 触,千万别送酒类礼品,因为他们禁酒最为严格。
“干私活”的客商 “骗子”客商
2.谈判对手资信调查
• • 对客商合法资格的审查 对谈判对手资本、信用及履约能力的审查


对谈判人员的权限审查
对谈判时限及其他情况的了解
案例
在二次大战期间,盟军司令巴顿将军与德国陆军 元帅隆美尔即将展开一场世所瞩目的“世纪大决战” 。在大战爆发之前,巴顿将军曾日夜苦读隆美尔的一 本军事论述,特别是其中有关装甲部队部署方式的部 分。果然不出巴顿所料,隆美尔在作战中所采用的, 正是其著作所提及的战术,所以,这场战争的胜利者 ,当然非巴顿将军莫属了。谈判也是一样,熟识敌情 ,可以提高自己的作战力。因此,在谈判之前,多方 深入探查对方的虚实,是很必要的。
在称呼和衣着方面的社会规范是什么 是否只能在工作时间谈业务 社交款待和娱乐活动通常在哪里举行 社交场合中是否应该携带妻子 赠送礼物有哪些习俗 当地人公开谈话不喜欢哪些话题 在社会活动中妇女是否与男子具有同样的权利 人们如何看待荣誉、名声等问题
6. 财政金融情况
该国的外债情况如何 该国的外汇储备如何 该国出口产品的结构如何 该国货币是否可自由兑换 该国在国际支付方面信誉如何,是否有延期情况 公司在当地赚取的利润能否汇出境外
性,对每件事情都会做出利弊分析,从来不对每件事情 妄加评论;信仰伊斯兰教的人会严格遵守原则,他们希 望能获得对方的尊重,同时也非常尊重对方;而佛教要 求人们追求和谐与平静,该做什么就做什么,不要涉足 过多的事情,还教导人们要勇于承担责任。
宗教是文化的重要组成部分。宗教信仰对谈判者具有重 要影响。如德国人尊重契约的态度就是受了基督教教义 影响,订立契约后,就会绝对执行,对交货日期或付款 日期要求稍为宽限都会遭到德国人拒绝,他们的守约观 念非常强。而与此相反,葡萄牙人常常违约。他们签定 合同后常常会延期付款,并且毫无愧色地提出各种要求 。据说他们是受了天主教教义“富者应该济贫”的影响 。再如中东人,经常说一个语句“IBM”,这是一个方 便的循词。I是“因夏拉’’(神的意志),B是“波库拉 ” (明天再谈),M是“嘛列休” (不要介意)。在商谈 中订了合同,后来情况有所变化,中东人就会理直气壮 地说,这是“神的意志”,很简单就取消了合同,违约 金也无从谈起。因此在与这些国家谈判和签订契约时一 定要注意对方的宗教信仰及其影响下的履约态度。
资信状况
商业信誉是企业形象的重要组成部分,关
系到签约后能否严格履行的问题。
谈判对手的资产状况分析:主要是审查对方的财产规模和财务 现状,确认对方有足够的支付能力。
(1)识别资产的真实性,即看谈判对手是否有独立的法人 资格。三方面:必须有自己的组织机构、名称与固定的营业 场所;必须有自己的财产;必须具有权力能力和行为能力。 警惕现实中虚构资产、虚构法人资格的现象。
(三)对谈判者自身的了解
1.谈判信心的确立 2.自身需要的认定
希望借助谈判满足己方哪些需要? 各种需要的满足程度 需要满足的可替代性 满足对方需要的能力鉴定
(四)对谈判组织背景分析
谈判组织背景包括组织的历史发展、行为理念、 规模实力、经营管理、财务状况、资信状况、市场地 位、谈判目标、主要利益、谈判时限等。组织背景直 接影响着谈判议题的确立,也影响着谈判策略的选择 和谈判的结果。
二、谈判对手的分析
培根曾在《谈判论》一文中指出“与人谋事,则 需知其习性,以诱导之;明其目的,以劝诱之; 谙其弱点,以威吓之;察其优势,以钳制之。与 奸猾之人谋事,唯一刻不忘其所图,方能知其所 言;说话宜少,且须出其最不当意之际。于一切 艰难的谈判之中,不可存一蹴而就之想,惟徐而 图之,以待瓜熟蒂落。”培根的话告诉我们,对 于你未来的谈判对手,你了解的越具体、越深入 ,估量的越准确、充分,就越有利于掌握谈判进 程的主动权。
3.法律制度
该国的法律制度是什么?是根据哪个法律体系制 定的?是英美法还是大陆法? 在现实生活中,法律的执行情况如何? 该国法院受理案件的时间长短如何? 该国对执行国外的法律仲裁判决有什么程序?
4.商业习惯
企业决策程序如何 该国文字的重要性
该国在洽谈和签约过程中律师的作用如何
一个国家和地区与谈判有关的政治状况主要有: (1)谈判国家的政治背景 政治背景---指对方国家对该谈判项目是否具有 Байду номын сангаас治目的?如果有,程度如何?哪些领导人对此 项目感兴趣?他们的权力如何?
中海油收购美国优尼科石油
2005年,中国海洋石油有限公司宣布拟收购美国优尼科石 油公司。中海油的报价超出雪佛龙公司约10亿美元。 结果在美国出现了前所未有的政治上的反对声音,甚至要 取消或更改美国外国投资委员会多年来行之有效的程序。 因为美国政府担心,石油价格达到每桶60美元,能源储备 日益升值,这项交易会对美国石油和天然气市场带来不利 影响。美国监管当局出面干预这项交易。 这种非常遗憾的政治环境使中海油很难准确评估成功的几 率,对中海油完成交易形成了很高的不确定性和无法接受 的风险。尽管中海油不情愿,但不得不撤回其报价。 其实,美国优尼科石油公司在美国境内所生产的石油和天 然气产量只占全美石油和天然气消耗量的不到1%。
2.宗教信仰
该国占主导地位的宗教信仰是什么 该宗教信仰是否对下列事件产生重大影响? 政治事务 法律制度 国别政策 社会交往与个人行为 节假日与工作时间
宗教信仰在许多国家有着非常神圣的象征,对人们
的思想、行为有着直接的影响。因此在商务谈判中要予 以重视。
世界上三大宗教的特点:信仰基督教的人追求理
第二章
商务谈判准备
1
商务谈判背景调查 商务谈判组织准备
2 3 4
商务谈判计划制订
商务谈判管理
一、商务谈判背景调查的内容
(一)对谈判环境因素的分析
1.政治情况
2.宗教信仰
3.法律制度 4.商业习惯 5.社会风俗 6.财政金融状况 7.基础设施与后勤供应资源情况
1
.政治状况
在商务往来中是否存在贿赂现象
在商务往来中,该国有没有商业间谍活动
一个项目是否可以同时与几家公司谈判,以便从 中选择最优惠的条件达成协议 该国商务谈判常用的语种是什么
(5)社会习俗
指的是一个国家或地区的人们经过长期的历史发展而 形成的生活习惯。包括符合社会规范的称呼方式、衣着款 式及其它一些被社会公众所接受的行为方式。社会习俗是 一个民族的人们经过长时期的文化积淀而形成的,具有非
孙子兵法曰:“知己知彼,百战不殆;不知彼而知己, 一胜一负;不知彼,不知己,每战必殆。”知己知彼就 是要尽可能详尽地占有彼己双方各种有关谈判的信息资 料,作为正确决策的基础和出发点。
“凡事预则立,不预则废。”说明了商务谈判准备工作 的重要性。
“处事识为先,断次之。”说明不仅要详细、准确的掌 握资料,而且要对资料进行分析综合。
常明显的独特性,并且很难改变。
社会习俗是经过长期的发展而形成的,在人们脑中 已经根深蒂固,因此谈判者只能去适应它,不可能去改变
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