WI-HR-012-A-办公室管理规定
办公室管理操作规定样本
办公室管理操作规定样本一、总则为了维护办公室的正常工作秩序，提高工作效率，营造一个良好的工作环境，根据公司实际情况，特制定本规定。
二、办公环境1. 办公场所- 员工应保持办公场所的整洁与卫生，每天对自己负责的区域进行清理。
- 不得在办公室内吸烟、饮酒，严禁赌博行为。
2. 办公设备- 员工应爱惜办公设备，禁止随意损坏或私自移动位置。
- 办公设备出现故障，应立即报告IT部门进行维修。
三、办公用品管理1. 办公用品的领取与使用- 员工如需领取办公用品，应填写《办公用品领取表》，经部门负责人审批后，至行政部领取。
- 办公用品应合理使用，不得浪费或私自带回家中。
2. 办公用品的回收与处置- 员工在使用完办公用品后，应将其归置原位，保持办公区域的整洁。
- 废旧办公用品应统一交予行政部进行处置，严禁私自丢弃。
四、文件管理1. 文件分类与归档- 员工应按照文件的重要性、类型和时间进行分类，并统一放入文件柜。
- 重要文件应备份电子版，并存放在公司的服务器上。
2. 文件的使用与保管- 员工在使用文件时，应保持其整洁，不得随意涂改、折叠或损坏。
- 文件不得私自带出办公室，如需外带，须经部门负责人批准。
五、考勤管理- 员工应按时上下班，遵守公司的考勤制度。
- 如有迟到、早退、请假等特殊情况，应提前向部门负责人报告。
六、安全管理- 员工应妥善保管自己的办公用品和私人物品，防止丢失或被盗。
- 不得私自更换办公室门锁，如需更换，应向行政部申请。
七、加班管理- 员工如需加班，应提前向部门负责人申请，并填写《加班申请表》。
- 加班时，应保持办公室的整洁，注意安全。
八、违规处理- 对于违反本规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降级等处罚。
- 严重违规者，公司将解除其劳动合同。
本规定自发布之日起执行，如有未尽事宜，公司将根据实际情况予以补充。
本规定解释权归公司所有。
2024年办公室管理制度（四篇）
2024年办公室管理制度基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录会议制度1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
4.做好办公室清洁卫生。
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
(一)办公室考勤制度一、总则：一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、每周____天休息，公司根据个人意愿轮流休息。
公司节假日值班由办公室统一安排。
二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。
请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假。
提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
办公室行政管理规定
办公室行政管理规定为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
将遵循以下几点对此工作做全面监督和管理：1、个人环境要求：（1）每位员工均应将本人工作场所物品依规定位置摆放，并放置整齐。
（2）离开座位时应将座椅摆放整齐。
（3）个人所属的桌椅、设备由各使用人保持清洁；2、办公室环境要求：（1）环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；（2）个人物品要排放整齐，不准随意摆放在办公桌上。
（3）办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；（4）严禁随地吐痰、乱丢纸屑；3、关于吸烟：（1）公司办公区域、公用区域禁止吸烟。
（2）吸烟的员工须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
4、关于省电：下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。
第二条工作纪律：1、上班时间办公区域内严禁嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站、杂志；2、电话、灯光、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
3、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品或人带入公司。
4、工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
5、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
6、爱护公司财产和设备，发现损坏及时向行政部报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
因个人使用不当造成办公物品损坏，个人承担相应维修费。
如个人原因造成办公物品遗失，按原价赔偿。
7、工作时间内，员工要保持手机畅通。
第二章考勤管理办公室日常考勤是公司每个员工都应该严格遵守的行为准则，现公布公司拟定的考勤及加班管理细则，请各位同事严格遵守。
一、工作时间〈上午〉8：00~12：00〈午休〉12：00~13：30〈下午〉13：30~17：30二、迟到/早退管理1. 迟到/早退员工因个人原因，没有在工作日9：10 - 9：30期间到达，或17：00 - 17：30前离开公司，视为迟到或早退。
公司办公室管理规定
公司办公室管理规定
是指对公司办公室使用、卫生、安全等方面的规定。
不同公司可能有不同的规定，下面是一般公司办公室管理规定的一些内容：
1. 办公室使用
- 办公室使用时间：规定上班时间和下班时间，以及午休时间的规定。
- 办公室内部布局：规定员工的工位位置、办公桌、储物柜等设备的摆放。
- 办公室设备使用：规定办公设备如电脑、打印机等的使用规范。
- 办公室通讯设备使用：规定电话拨打规范、接听和转接规范。
2. 办公室卫生
- 办公室卫生清洁：规定员工在工作期间保持工作区域的整洁和清洁，遵守公司制定的清洁规范。
- 废弃物管理：规定处理纸张、塑料等废弃物的方法和频率。
3. 办公室安全
- 办公室进出管理：规定公司员工和访客的进出办公室的程序。
- 机密文件管理：规定如何妥善保管和处理公司的机密文件和资料。
- 紧急情况处理：规定在火灾、地震等紧急情况下员工的应急措施和撤离程序。
4. 办公室行为规范
- 办公室礼仪：规定员工在办公室内的着装要求、言谈举止等。
- 情感表达规范：规定员工之间在办公室内交流的方式和范围，避免过于亲密或冷漠。
- 电子设备使用规范：规定员工在办公室使用电子设备时，遵守公司的信息安全政策。
这些规定的目的是为了保证办公室的正常运转、员工的安全和公司的利益。
员工应当遵守这些规定，不遵守者可能会受到相应的纪律处分。
办公室日常行为规范管理制度
办公室日常行为规范管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公室的日常行为，营造良好的工作环境，提高工作效率和凝集力，订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于全部公司员工，包含全职员工、兼职员工以及实习生。
第三条定义1.办公室：指公司特地用于工作和会议的场合。
2.员工：指受雇于公司的合同工和全职工作人员。
第二章办公室环境维护第四条办公室秩序1.办公室应保持乾净有序，不得乱放桌面，避开乱堆杂物。
2.办公用品应放置在指定的位置，不得擅自移动或私自使用他人的办公用品。
3.办公室内不得吸烟，不得带宠物进入办公室。
4.办公室内不得高声喧哗，保持安静的工作环境。
第五条办公设备及设施使用1.办公设备如电脑、打印机、传真机等应妥当使用，不得私自搬动、更改设置或损坏设备。
2.办公设施如会议室、茶水间等应注意保持乾净，使用完毕后及时清理。
3.不得在办公室内进行非工作相关的娱乐活动，例如打游戏、观观看电影等。
第三章社交关系处理第六条敬重他人1.员工应敬重他人的人身和资产权利，不得侵害他人的隐私。
2.员工之间应相互敬重、相互帮忙，避开恶意竞争和诽谤他人。
3.员工应保持良好的职业操守，避开利用职务之便谋取私利或进行不正当的商业行为。
第七条礼貌用语1.与同事和上级进行沟通时，应注意礼貌用语，尊称对方的职称和姓名，避开使用庸俗和羞辱性语言。
2.在与同事和上级的书面沟通中，应使用正式的文体和语气。
第八条会议礼仪1.按时参加会议，并在会议开始前做好准备工作。
2.会议期间，应遵守主持人的纪律，不得打断他人发言。
3.参加讨论时应注意听取他人观点，不得批判或贬低他人的看法。
第四章工作态度和责任心第九条工作时间1.员工应依照公司规定的上班时间按时到岗，不得迟到早退。
2.若有特殊情况需要请假或加班，应提前向上级或相关部门报备并获得批准。
第十条工作效率1.员工应保持高效的工作态度，遵守工作纪律，完成上级布置的工作任务。
2.不得在工作时间内进行与工作无关的私人事务。
办公室管理规范
办公室管理规范文档：办公室管理规范为了保持办公室良好的工作环境，保证工作效率和工作质量，制定办公室管理规范如下：一、个人规范1.准时上班、下班：公司的工作时间为每周一至周五的9:00-18:00，工作人员应准时上下班。
2.着装整洁：工作人员应保持着装整洁、干净，穿着得体，不得穿着过于暴露的服装。
3.日常工作禁止吸烟：办公室内不允许吸烟，要到指定的吸烟区域进行。
4.禁止打闹、嬉戏：办公室内不允许打闹、嬉戏，如需交流，请在会议室或者指定休息区域进行。
5.禁止滋扰他人：工作时间内应保持安静，避免对其他同事造成干扰。
6.接电话规范：接电话时应说出公司的名称，并用礼貌的语言与对方交流，如需转接电话，应事先征得对方的同意，再进行转接。
7.保护公司财产：公司的财产应得到爱护，如发现公司物品损坏或失踪，应及时报告。
二、环境规范1.桌面管理：每天上班之前，应将桌面上的杂物清理干净，做到“清、整、美”。
2.分类垃圾：垃圾应分类放置，并放到指定的收集箱内。
3.会议室使用：使用完毕的会议室应保持干净整洁，桌椅、电器设备应摆放整齐。
4.茶水间管理：茶水间应保持清洁整齐，用完的杯子应及时清洗干净，不得堆放在茶水间。
5.楼道洁净：上下班时，应保持楼道、走廊等通道整洁，确保安全。
三、工作规范1.遵守公司规定：员工应遵守公司的规章制度，不得违反公司规定做出行为。
2.不得玩手机：工作时间内不得玩手机，如需使用，请到指定的休息区域。
3.不得私下交易：在办公室内不得私下交易，违者将受到公司的处罚。
4.积极主动：员工应加强与同事的沟通交流，并积极主动地完成工作。
5.按时提交工作：对于独立完成的工作，应在规定的时间内提交。
6.加强对外联络：工作时应加强与客户或者其他单位的联络，保持良好的工作关系。
以上是办公室管理的规范，为了让办公室得到更好的管理，我们应该通过各种渠道，让员工更好的理解和遵守这些规范，同时办公室管理者也应时刻关注这些规范的执行情况，防止任何不合规行为的出现。
办公环境管理规定范文
办公环境管理规定范文
为了营造一个良好的办公环境，提高工作效率，保障员工的健康与安全，公司制定了以下办公环境管理规定：
一、通风规定：
1.办公室应保证良好的通风，避免空气污浊。
2.每天办公前应开窗通风10分钟以上，午休后及下班前应再次开窗通风。
二、照明规定：
1.办公室应保持充足的光线，避免过暗或过亮对员工眼睛造成的伤害。
2.为员工提供合适的可调光的台灯，供其使用。
三、温度规定：
1.办公室室温应保持在20-25摄氏度之间，避免室内温度过低或过高。
2.在室内温度无法达标时，可使用空调或取暖设备进行调节。
四、噪音规定：
1.办公室应保持安静的工作环境，避免嘈杂声影响员工工作。
2.禁止在办公区域内大声喧哗、播放音乐或影响到他人工作的行为。
五、空气质量规定：
1.办公室禁止吸烟，吸烟员工需在指定的吸烟区域吸烟。
2.定期清理办公室内的灰尘，保持空气清新。
六、垃圾分类规定：
1.办公室设立垃圾分类桶，员工需按照分类要求将垃圾投放到相应的桶内。
2.垃圾分类桶定期清理及更换。
七、工作区规定：
1.每个员工应保持自己的工作区整洁有序，不得在桌面上乱放物品。
2.定期清理工作区，保持环境整洁。
八、绿色环保规定：
1.鼓励员工使用环保材料，如纸张双面使用、打印稿纸重复利用等。
2.节约用水用电，不浪费资源。
以上规定适用于全体员工，违反规定的员工将受到相应的纪律处分。
为了保持办公环境的良好，每个员工都有责任遵守并执行上述规定。
同时，公司也会定期检查和改进办公环境，为员工创造更好的办公条件。
办公室管理守则
办公室管理守则一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，它不仅仅是员工工作的地方，也是组织形象的展示窗口。
为了保持办公室的良好秩序和高效运转，制定一套办公室管理守则是至关重要的。
本文将详细介绍办公室管理守则的内容和要求，以确保办公室的正常运行和员工的工作效率。
二、办公室环境管理1. 办公室卫生- 办公桌、椅子、电脑等办公设备每天清洁一次，保持整洁。
- 办公室地面定期清扫，避免灰尘和杂物积累。
- 垃圾桶及时清空，保持办公室的整洁和卫生。
2. 办公室安全- 办公室内应配备灭火器、急救箱等安全设备，并定期检查和维护。
- 避免使用过多的电源插座，确保电线的安全使用。
- 防止堆放易燃、易爆物品，保持办公室的安全环境。
3. 办公室设备维护- 办公设备的使用和维护应按照像关规定进行，确保设备的正常运行。
- 长期不使用的设备应及时关闭，节约能源。
- 浮现设备故障时，应及时报修，并配合维修人员进行维修。
三、办公室行为规范1. 工作时间- 准时上班，不迟到、早退或者旷工。
- 遵守工作时间安排，不擅自加班或者提前离开。
- 请假需提前向上级汇报，并经批准后方可休假。
2. 办公室礼仪- 穿着整洁、得体，遵守公司的着装规范。
- 尊重他人，保持良好的工作态度和行为举止。
- 遵守办公室的沟通规范，不大声喧哗或者使用粗言秽语。
3. 保护办公设备和文件- 妥善使用办公设备，不随意更改设置或者私自安装软件。
- 保密公司的机密文件和资料，不私自泄露或者外传。
- 注意个人行为对办公设备和文件的保护，避免损坏和丢失。
4. 合理使用办公资源- 避免浪费办公用品，合理使用纸张、墨盒等资源。
- 不私自占用他人的办公用品和工作空间。
- 遵守公司的会议室预约规定，不擅自占用他人的会议室。
四、办公室沟通管理1. 团队合作- 遵守团队协作的规则，积极参预团队活动和项目。
- 与同事保持良好的沟通和合作，共同完成工作任务。
- 尊重他人的意见和建议，避免冲突和争执。
办公室秩序管理制度范本
办公室秩序管理制度范本
第一章总则
第一条根据公司的办公室管理要求，制定本制度，以规范办公室秩序，提高工作效率，健康工作环境，确保安全。
第二条办公室是员工的工作场所，必须保持整洁、安静、有序的工作环境。
第三条办公室工作时间：早上9:00-12:00、下午14:00-18:00（法定节假日除外），全体员工必须按规定时间参加工作。
第二章工作环境
第四条办公室内禁止各类吸烟行为，并设立吸烟区，确保非吸烟员工的工作环境。
第五条办公室内严禁乱扔垃圾，垃圾桶设在指定地点，及时清理。
第六条办公室内禁止乱放杂物，保持桌面整洁，文件归位。
第七条办公设备（电脑、打印机等）使用完毕后，请及时关闭电源。
第三章检查与考核
第八条公司将不定期对办公室进行检查，对存在问题的员工进行批评教育或者相应的处罚。
第九条对办公室秩序管理进行绩效考核，根据考核结果，进行奖励或者惩罚。
第四章违规行为处理
第十条对于严重违反办公室秩序管理制度的员工，根据情节轻重，给予批评教育、警告、严重的开除等处罚。
第五章附则
第十一条对于本制度未包括的事项，由公司进行规定。
第十二条本制度自执行之日起生效。
以上为办公室秩序管理制度的范本，具体制度应结合公司实际情况进行完善和调整。
办公室使用管理制度
一、总则为规范办公室使用行为，提高工作效率，保障办公室内部秩序，特制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于办公室内所有工作人员，包括领导、职员和实习生等。
三、办公室使用规定1、办公室开放时间：办公室工作时间为每天上午8:00-12:00，下午13:00-17:00，特殊情况需加班时，需提前向部门负责人请示。
2、办公室进出规定：所有人员进出办公室须刷卡记录，未经批准不得私自开启门禁系统。
3、办公室卫生规定：办公室内保持整洁，每日下班前将桌面整理干净，保持公共区域的卫生和整洁。
垃圾应投放到指定地点，禁止在办公室内吸烟或乱扔垃圾。
4、办公室设备使用规定：办公室内设备使用需规范，使用完毕需及时关闭，定期检查设备运行情况，发现问题及时报修。
5、办公室电脑使用规定：办公室电脑使用仅限于工作需要，禁止下载非工作相关的软件或娱乐内容，不得私自更改电脑设置或删除他人文件。
6、办公室会议室使用规定：会议室使用需提前预约，会议结束后将会议室清理整理干净。
7、办公室文件管理规定：保管工作文件的安全，不得私自外传文件，严禁泄露公司内部信息。
8、办公室来访规定：来访人员需提前预约，未经允许不得私自进入办公室。
9、办公室弃物处理规定：弃物需分类投放，可回收物品需投放到指定回收箱。
四、办公室行为规范1、办公室礼仪规定：进出办公室需保持文明礼貌，不得在公共区域大声喧哗，不得穿着不得体的服装。
2、办公室用语规范：不得使用粗言秽语，不得进行人身攻击和谩骂他人行为。
3、办公室八小时文明用语：不得在办公室内扰乱他人工作，使用充分利用工作时间，保证工作效率。
4、办公室物品使用规定：使用办公用品需节约使用，保持办公室维持最佳状态。
1、火灾安全规定：办公室内不得使用易燃物品，发现火情应及时报警并处置。
2、电器使用安全规定：严禁使用损坏或线路老化的电器，用电需谨慎防范发生电器事故。
3、紧急情况处理规定：发生紧急情况应保持镇静，按照公司紧急预案进行处理。
办公秩序管理规定模版
办公秩序管理规定模版一、目的和范围本规定的目的是确保办公室的秩序井然，提高工作效率，促进员工的工作表现和积极性。
适用于公司所有办公室和工作区域。
二、办公室使用规定1. 办公桌面的整理: 员工在离开办公桌时，应保持桌面整洁，并将文件、文具等摆放妥当，以便他人使用。
2. 公共区域的使用: 公共区域是供所有员工共用的，应保持整洁和安静，禁止在公共区域吃零食、嚼口香糖或进行任何会引起噪音的活动。
3. 椅子使用: 使用完椅子后，应将椅子放回原位，并保持整齐排列。
4. 绿化植物的养护: 员工需要负责好各自管辖范围内的绿化植物，保持其整洁和健康。
三、文件管理规定1. 文件的归档: 完成工作后，员工应及时将文件归档，确保文件的整理和存储有序，方便查找。
2. 文件的保密: 员工需保护公司的商业机密，不得随意复印、传播和外泄文件，尤其是涉及客户和合作伙伴的敏感信息。
3. 文件的共享: 如有必要，员工可以将文件通过公司内部通信工具共享给相关同事，但必须确保文件的完整性和准确性。
四、会议室使用规定1. 会议室预订: 使用会议室前，员工需提前预订，确保会议室的有效利用。
2. 会议室设备和物品的使用: 在使用会议室设备和物品后，员工应将其归位并保持整洁。
3. 会议室的清洁: 使用完会议室后，应确保会议室整洁干净，包括清理桌面、擦拭白板等。
五、办公设备使用规定1. 电脑和打印机的使用: 员工需妥善使用电脑和打印机设备，不得随意私自更改设置，同时需定期清理电脑桌面和打印机周围的纸张杂物。
2. 办公设备的保护: 员工需爱护公司提供的办公设备，不得故意损坏或滥用设备。
六、办公用品的使用规定1. 办公用品的领用: 员工需按需领取办公用品，确保合理使用，避免浪费。
2. 办公用品的妥善保管: 领用办公用品后，员工应妥善保管，不能私自将办公用品带离办公室或分发给其他人。
七、员工行为规定1. 彼此尊重: 员工应本着互相尊重的原则对待同事，并避免进行任何侮辱、歧视或暴力的行为。
办公室日常管理规范
办公室日常管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，对于提高工作效率和保持工作秩序起着关键作用。
为了确保办公室的日常管理工作能够高效有序地进行，制定一套标准的管理规范是必要的。
本文将详细介绍办公室日常管理规范，包括办公室环境管理、文件管理、设备维护、会议管理和办公用品管理等方面的内容。
二、办公室环境管理1. 办公室布局与清洁- 办公室布局应合理，确保员工之间的工作空间充足，避免拥挤。
- 办公室应定期进行清洁，保持整洁有序的工作环境。
- 每天开启空调、通风设备，确保室内空气流通，并定期清洗空调过滤网。
2. 办公室安全- 安装火灾报警器、灭火器等安全设备，并定期检查和维护。
- 确保电线、插座等电气设备安全可靠，杜绝电线乱拉乱接现象。
- 建立应急预案，培训员工应对突发事件，如火灾、地震等。
三、文件管理1. 文件归档与存储- 建立科学合理的文件分类和编号体系，确保文件易于查找和归档。
- 每份文件应标注文件名称、日期、责任人等信息，以便追溯和管理。
- 重要文件应备份并存储在安全可靠的地方，确保数据的安全性。
2. 文件传递与共享- 建立文件传递和共享的渠道和规范，避免信息传递的延误和丢失。
- 采用电子文档管理系统，提高文件传递的效率和准确性。
- 对于涉密文件，应采取加密和权限控制等措施，确保信息安全。
四、设备维护1. 办公设备的购买与维护- 购买符合办公需求的设备，并选择可靠的供应商进行采购。
- 对办公设备进行定期检查和维护，确保设备的正常运行。
- 建立设备使用记录，及时处理设备故障和维修需求。
2. 电脑和网络的管理- 安装杀毒软件和防火墙，确保电脑和网络的安全。
- 定期清理电脑硬盘，删除无用文件和软件，提高电脑运行速度。
- 禁止员工私自安装软件和访问不安全的网站，防止病毒和网络攻击。
五、会议管理1. 会议组织与安排- 提前确定会议目的、议程和参会人员，并发送会议通知。
- 会议室应提前准备好所需的设备和资料，确保会议顺利进行。
办公室日常管理规范
办公室日常管理规范一、引言办公室是一个组织内部日常工作的核心部门，有效的办公室日常管理规范对于组织的高效运转至关重要。
本文将详细介绍办公室日常管理规范的内容，包括办公室设施管理、文件管理、会议管理、办公用品管理以及办公室卫生管理。
二、办公室设施管理1. 办公室设施的维护和保养- 定期检查办公室设施的运行状况，如空调、照明、电脑等，并及时修理或者更换损坏的设备。
- 定期清洁办公桌、椅子、地板等，保持办公室环境整洁。
- 确保办公室设施符合安全标准，如消防设备齐全、应急疏散通道畅通等。
2. 办公室设施的使用规范- 各员工应妥善使用办公设备，不得私自拆卸或者损坏设备。
- 离开办公室时，应关闭电脑、照明等设备，节约能源。
三、文件管理1. 文件归档和存储- 建立统一的文件归档系统，包括文件编号、分类、存档位置等信息，方便查找和管理。
- 对于重要文件，应进行备份，并存储在安全可靠的地方，以防数据丢失。
2. 文件传递和共享- 建立规范的文件传递流程，确保文件传递的准确性和及时性。
- 借助电子文档管理系统，实现文件的在线共享和协作，提高工作效率。
四、会议管理1. 会议组织- 提前确定会议目的、议程和参会人员，确保会议的目标明确。
- 安排适当的会议时间和地点，确保参会人员的出席率。
2. 会议准备- 提前准备会议所需的资料和设备，如投影仪、白板等。
- 发送会议通知，并提供相关资料，以便参会人员做好准备。
3. 会议进行- 会议开始前，主持人应简要介绍会议目的和议程，确保会议的高效进行。
- 会议期间，主持人应控制讨论的时间和内容，确保会议不偏离主题。
4. 会议记要和跟进- 会议结束后，及时整理会议记要，并发送给参会人员，以便大家回顾和跟进会议事项。
五、办公用品管理1. 办公用品采购- 根据办公需求，制定采购计划，并选择可靠的供应商进行采购。
- 对于常用办公用品，建立库存管理制度，确保办公用品的充足供应。
2. 办公用品使用- 各员工应妥善使用办公用品，避免浪费和滥用。
办公室管理规范
办公室管理规范办公室管理规范是组织和管理办公室工作流程和员工行为的规范。
一个良好的办公室管理规范可以提高工作效率，减少冲突和错误，并促进良好的工作氛围和员工关系。
下面是一份约1000字的办公室管理规范，供参考。
一、组织和协调1.1 办公室负责人应根据工作需要制定明确的工作目标和计划，并将其与员工沟通和协商。
1.2 办公室负责人应合理安排人力资源和物资，确保工作进展顺利，并避免资源的浪费和不必要的成本。
1.3 办公室负责人应及时收集和整理各类信息和文件，以便员工可以方便地使用和获取所需的信息。
1.4 办公室负责人应协调和监督各部门之间的工作，并及时解决工作中的问题和冲突。
二、工作流程2.1 员工应按时上班，并保持良好的工作纪律和职业道德。
2.2 员工应遵守公司规章制度和办公室管理规范，不得从事违反法律法规和公司规定的行为。
2.3 员工应按照岗位职责和工作要求完成工作任务，并积极配合其他部门和员工的工作。
2.4 员工应保护公司的商业机密和客户信息，不得泄露或滥用相关信息。
2.5 员工应经常检查和维护办公设备和软件工具，确保其正常运行和安全使用。
三、沟通和协作3.1 员工应保持良好的沟通和协作能力，及时与同事、上级和下级进行沟通和交流。
3.2 员工应尊重和支持他人的意见和建议，并根据工作需要共同制定解决方案和工作计划。
3.3 员工应客观地表达自己的观点和意见，并积极参与团队讨论和决策。
3.4 员工应保护团队合作的和谐氛围，不得散播谣言或进行人身攻击和侮辱。
3.5 员工应及时汇报工作进展和问题，以便及时解决和调整工作计划。
四、工作环境和规范4.1 办公室应保持整洁和安全，员工应按时整理和清理工作区域，维护良好的工作环境。
4.2 员工应按照要求佩戴工作牌和工作服，并注意个人形象和仪表。
4.3 办公室应提供舒适的工作环境和合理的工作设施，包括充足的座位、采光和空气质量等。
4.4 员工应遵守办公室的安全规范和防火措施，不得在办公室内吸烟或使用危险品。
办公室管理规范-WI-002
一、目的：为了有效、规范地管控办公室的工作秩序，树立良好的办公形象、营造良好的办公工作环境；也为了对公司其他工作人员起到引领、表率作用，从而更加规范、有效地开展工作,特制定本规范制度。
二、范围：公司所属的综合大办公室及各部门办公室。
三、权责：各单位依此规章执行，人事行政部及6S小组实施监查。
四、定义：无。
五、内容1、办公室管理条例：1.1仪容须整洁大方：在办公室内服装必须整齐，不可有染黄头发、戴墨镜、穿过份暴露衣装、敞胸露怀、穿拖鞋上班等；凡正常上班时间内一律戴厂证，有厂服人员需穿厂服（周日或非正常上班时间除外）。
1.2使用电话、传真机、复印机、空调、扫描仪及其它电器应按规定使用，用完后或下班时使用者或指定责任人必须关妥（包括门窗）才能离去。
1.3办公时间，公司内部通用语言为普通话，除业务上来往之外，一律不得讲其他方言。
1.4工作时间坐姿要端正，不准有把腿放在桌子或台面上、身子趴在办公桌上现象。
1.5办公室内禁止大声喧哗、争吵。
1.6接听电话：总机接听电话时要礼貌问候或用语如“你好，领鹏工贸有限公司”，遇到被叫人不在时，应把相关内容详细问清楚，做好电话记录，并及时通知被叫人；各相关单位办公室人员，凡接到与公司或工作事务相关的问询，接听电话人员须尽量详细、耐心礼貌地解答。
1.7私人电话请走出办公室接听，不可影响其他人员工作。
1.8任何时候不准在办公室内下棋、玩纸牌、玩电脑游戏及其它消遣活动；所有电脑游戏程式人事行政部应一律予以删除。
1.9危险物品不得带入办公室内：如与工作无关的利器、化学品、易燃易爆等物品。
1.10办公桌上文具及文件必须整齐有序地摆放，不准把零食放在办公桌上，不准随地吐痰，垃圾废纸屑等应丢入废纸篓内，严禁随地抛弃。
食用过的食品或丢弃的食品，当天须清理出办公室，防止引来老鼠等。
1.11并且严禁在办公室内燃烧东西或煮东西吃。
1.12各人所负责办公区域必须按6S要求整理好,桌面、看板、墙壁上不准有乱涂乱画或乱写现象人事行政部及6S小组随时进行稽核。
办公室管理规定
办公室管理规定办公室管理规定（集锦15篇）办公室管理规定11.目的为树立公司的'良好形象，XX食品有限公司全体办公室人员在工作时间、工作场所内应遵循的基本着装规定、规范着装行为。
2.办公室人员的服装形象规定：服装应当符合身份，以素雅、庄重、大方、整洁为原则。
男士穿戴服装范围：建议穿衬衫、T恤、休闲西裤、不能穿背心、沙滩裤/休闲短裤。
女士穿戴服装范围：建议穿衬衫、T恤衫、悠闲西裤、半身裙、不能穿无袖上衣、背心/吊带衫、短裤、超短裙、晚礼服等。
着装不应过分暴露躯体。
不允许穿外衣过于单薄导致内衣透视在外的着装;不能过分紧身和紧胸的上衣。
上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露内衣为原则。
袖口、裤口不能卷折，必须保持自然、平直。
鞋款以庄重、朴素、大方为原则。
建议穿皮鞋、休闲鞋或凉鞋，严禁穿拖鞋。
着装禁忌脏、破、皱、异味等有损人员形象的现象出现。
3.个人形象规定3.1男士头发规定：禁止染发、烫发;前而头发不能盖过眉毛，两边不能盖住耳朵，后面不能盖住衬衫领的上方。
3.2女士头发规定：禁止染过于艳丽的颜色，禁止烫夸张的发式，如爆炸式等。
3.3男士禁止戴耳环、耳钉等饰品。
女士不得浓妆艳抹及佩戴夸张首饰。
4.本规定自20xx年7月1日起实施，由各公司性质人员监督执行。
办公室管理规定2为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求：一、做好整理工作：1、将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
2、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。
3、将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。
4、将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的`那部分放在抽屉或文件柜。
二、做好整顿工作：1、放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。
将物品分在上述场所分类摆入整齐，对这些物品在显著位置做好适当的标识。
2、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。
办公室管理要求(综合)
办公室管理要求(综合)文档编号: [插入编号]1. 背景为了确保办公室的高效运作和员工的工作环境，本文档旨在规定办公室管理的要求和准则。
2. 办公室使用及设施管理2.1 办公用品的使用- 员工应合理使用办公用品，并妥善保管。
- 使用办公室设施和设备时应注意安全，避免损坏或滥用。
2.2 办公室空间管理- 办公室空间应保持整洁有序，员工应注意保持工作区域的清洁，定期清理个人物品和不再使用的文件。
- 在共享空间中使用设备或资源时，应事先预订或与其他员工协商。
2.3 办公室设备和维护- 员工应按照设备使用手册正确使用和保养办公室设备。
- 如遇到设备故障或需要维修，请及时向IT部门报告。
2.4 电子设备和网络管理- 员工应按照公司的电子设备和网络使用政策合理使用电子设备和公司网络。
- 禁止在办公室使用个人电子设备或访问未经授权的网站。
3. 办公室卫生管理3.1 办公室清洁- 员工应保持办公室的卫生清洁，包括保持桌面整洁、清理垃圾等。
- 定期清洁办公室空间，包括地板、墙壁和窗户。
3.2 健康环境- 员工应保持个人卫生，包括保持清洁的外观、穿着整洁等。
- 如有疾病症状，应及时请假并向上级报告。
4. 信息安全管理4.1 机密信息- 员工应遵守机密信息的保护规定，确保机密信息不被泄露或丢失。
- 员工不得未经授权将机密信息传递给外部人员。
4.2 数据备份- 员工应按照公司的数据备份政策定期备份工作文件和重要数据。
4.3 访客管理- 访客必须在前台登记并佩戴有效的访客证件。
- 员工应随时牢记来访者的秩序和安全。
5. 公司财产管理5.1 资产保护- 员工应爱护并妥善使用公司的财产，禁止损坏、滥用或私自使用公司财产。
5.2 资产管理- 员工应按照公司的资产管理政策管理和登记公司财产的使用和流转情况。
6. 违规行为处理6.1 违反规定的处理- 对于违反办公室管理要求的行为，将采取适当的纪律处分，包括口头警告、书面警告和必要时的停职等。
办公室管理规章
办公室管理规章一、引言办公室管理规章是为了规范办公室工作流程、提高办公效率、维护办公室秩序而制定的一系列规定和标准。
本规章的目的是确保办公室工作有序进行，员工能够遵守规定并共同营造一个良好的工作环境。
二、办公室工作时间1. 办公室的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间。
2. 员工应准时到岗，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假或者调休，应提前向上级主管提交申请并获得批准。
三、办公室设备使用1. 办公室设备包括电脑、打印机、复印机等。
员工在使用设备时应妥善保管，不得私自挪移或者更改设置。
2. 使用设备时应注意节约用电，不得滥用或者浪费资源。
3. 如发现设备故障或者需要维修，请及时向技术支持部门报告。
四、办公室文件管理1. 办公室文件应按照一定的分类和编号规则进行管理，确保文件的整齐有序。
2. 文件应按照机密级别进行分类，遵守保密规定，不得泄露机密信息。
3. 文件的保存期限应根据相关法规和公司规定进行执行，过期文件应及时销毁或者归档。
五、办公室卫生与环境1. 办公室卫生应保持整洁，员工应自觉保持个人卫生，不得乱扔垃圾。
2. 办公室内禁止吸烟，员工应到指定区域吸烟。
3. 办公室内禁止携带宠物，员工应保持办公室环境肃静整洁。
六、办公室会议管理1. 办公室会议应提前安排，并通知相关人员参加。
2. 会议开始前应准时到达会议室，会议期间应保持肃静，不得打搅他人。
3. 会议记录应做好，包括会议议程、决议和行动计划等。
七、员工行为规范1. 员工应遵守公司的行为准则和道德规范，不得从事违法、违规或者有损公司声誉的行为。
2. 员工应保护公司的财产和利益，不得私自使用或者转移公司资源。
3. 员工应保持良好的工作态度，与同事和睦相处，不得进行人身攻击或者恶意诽谤。
八、违规处理1. 对于违反办公室管理规章的行为，将按照公司的纪律处分制度进行处理，包括口头警告、书面警告、扣除奖金、停职或者解雇等。
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文件编号
WI-HR-012
标题：办公室管理规定
版本
A
页码
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一．目的：规范员工办公行为、保障公司财产安全、确保区域卫生清洁，特制定本规定。
二．范围：适用于公司总部的办公楼区域、公共设施和办公室员工、各办回公司员工。
三．职责：
1．部门经理（主管）负责督导本部门员工按规定执行。
2.4前台文员负责中央空调的开关，开放时间一般为：8：30—17：30。
3．办公设备：
3.1外来传真、信件由前台接收，并及时转发给相关人员，手发传真由部门文员在前台操作。
3.2复印文件：由各部门文员负责集中在一楼复印、登记并签名；禁止复印私人资料。
3.3碎纸机、过塑机、装订机等集中在前台，由各部门文员统一操作。
2．行政人力资源部全面负责监督本规定执行情况。
3．适用范围内的员工应自觉遵守此规定。
四．规定内容：
1．文明办公：Leabharlann 1.1公司员工应准时上班，着装整齐，佩戴工卡。
1.2注意办公卫生及个人卫生，每日上、下班时整理好自已的办公用具及物品；离开座位时，将椅子推入台下；下班时关闭好自已的电脑等办公设备的电源。
1.3办公室禁止大声喧哗，且使用礼貌用语（您好，请，谢谢，请稍等。。。。。。）；
批准人
李江
编制部门
行政人力资源部
文字校对
执行日期
2007-5-16
1.4讲电话时尽量小声,不使用免提功能；打电话前先拟好提纲，长话短说。
1.5上班时间不做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。
1.6节约公司资源，爱护公司财产。
1.7禁止在办公楼区域吸烟。
2．安全、用电：
2.1出入大门随手关门。
2.2午休时，关闭电脑显示屏及办公室照明灯。
2.3下班时，最后离开办公室的人员关好部门门窗、灯、空调电源；最后一个离开办公楼的人员关闭总电源中标识可关电源闸，锁好走火通道门及电梯拉闸门。
4）每个长周的周六下午2：30-3：30进行大扫除，清洁地毯、门窗、电脑等。
4.3各员工必须保持办公环境干净、整洁，电脑、办公台面等无灰尘，地面无纸屑等杂物。
4.4用餐后的饭盒请放入走火通的公共垃圾桶内。
五．以上规定自2007-5-16日执行，如有违反，每次罚款10-100元。
编制人
童蒲清
审核人
文邦衡
3.4会议室由前台负责管理，使用时要提前申请，用后由申请部门负责设备关闭、卫生清洁、台椅归位等。
4.卫生清洁：
4.1各办公区域卫生由各部门负责：扫地、吸尘、倒垃圾、抹台、擦窗等。
4.2公共区域卫生的分工（台面、地面、垃圾桶、玻璃、门）：
1）卫生间、前台由清洁工负责。
2）走廊由行政部负责。
3）培训室由客户中心负责。