档_案_交_接_文_据
档案交接文据格式
档案交接文据格式
摘要：
一、档案交接文据的概述
二、档案交接文据的格式要求
1.标题
2.交接双方信息
3.档案信息
4.交接时间与地点
5.交接过程描述
6.交接结果与责任
7.签名及日期
三、档案交接文据的实际应用与重要性
正文：
档案交接文据是在档案管理过程中，记录档案交接过程的一种书面文件。
它具有重要的法律效力和参考价值，对于保证档案的完整性和安全性具有重要意义。
首先，档案交接文据的格式要求非常严谨。
在文据的顶部，应写上“档案交接文据”作为标题，用以明确文据的主题。
接着，应详细列出交接双方的单位名称、部门、姓名等信息，以表明交接双方的身份。
其次，档案交接文据中最重要的部分是档案信息。
这包括档案的名称、数量、载体形式、起止日期、档号、密级等详细信息。
这些信息的记录有助于确
保档案的准确性和完整性，便于后续的查找和利用。
此外，档案交接文据还需记录交接时间与地点，以及交接过程的描述。
这有助于了解档案交接的具体情况，以便在出现问题时进行追溯。
同时，交接结果与责任的明确也是必不可少的，这可以为交接双方提供依据，确保责任的落实。
最后，档案交接文据应由交接双方签名及日期，以示对文据内容的认可。
签名及日期是档案交接文据的生效条件，也是其具有法律效力的依据。
总之，档案交接文据是档案管理过程中不可或缺的一环，它的格式要求严谨，内容详细具体，对于确保档案的完整性和安全性具有重要意义。
档案管理理论与实务试题
档案管理理论与实务试题1.文件的根本属性是信息记录。
2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行集中统一管理。
3.保证档案质量最基本的要求是应归档的文件材料必须齐全、完整。
4.我国最基本的组卷法是“六个特征”立卷法。
5.在六个立卷特征中，除了通讯者特征外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。
6.根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一般在第二年上半年向档案部门移交档案的时间。
7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在办公室（秘书处）。
8.《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》规定，编制机关文件材料归档围和文书档案保管期限表，须经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
9.判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主。
10.文件整理中或档案管理中发现的卷文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在备考表，便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。
11.以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取线装法装订。
12.文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看卷（件）文件排列是否正确。
13.XXX收集围的档案，自形成之日起满20年，向市综合档案馆移交。
14.档案室通常负责全宗档案的分类、案卷排列和编号等工作。
15.经过全宗整理后，立档单位与全宗历史考证存入全宗卷中，并在档案移交时一同进馆。
16.适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是标准档案保管期限类。
17.一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为永久。
18.档号“J4-WS·2015-D10-办公室-56”中的“WS”指档案门类代码。
19.记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是科技文件。
20.某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理，这体现了科技档案构成的成套性这一特征。
档案工作实务真题
第二部分：《档案工作实务》第一章文件管理一、单项选择题l、下列( )文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项?A、公报B、公告C、通告D布告2、向上级机关汇报工作时所用的文种是：( )A、通知B、请示C、函D、报告3、下列公文标题拟写有误的是：( )A、关于开展档案安全检查的通知B、中华人民共和国主席令c、关于表彰先进党组织的通报D、关于要求补助档案经费的报告4、经领导人审定签发的文件稿本是：（）。
A、修正稿B、定稿C、正本D、存本5、下列发文字号标识正确的是：( )。
A、国办发[2009]001号B、国办[2009]l号C、中办（2009）001号D、中办（2009）1号6、( )是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。
A、归档B、立卷C、分发D、移交7、单份装订的案卷应加盖( )。
A、归档章B、档号章C、卷号章D、件号章8、下列档号的标识方法正确的是( )。
A、全宗号一目录号一案卷号B、全宗号一分类号—件号C、全宗号一类别号D、全宗号一类别号一件号9、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档( )。
A、所有行文单位B、主办单位C、协办单位D、上级机关二、多项选择题：l、公务文件有( )特点?A、公文由法定作者颁发B、公文具有法定的权威性和现行效用C、公文具有规范的体式和特定的处理程序D、公文有特定的发布时间2、文种的选择与下列( )因素有直接关系?A、发文目的B、发文者的级别C、发文者权限D、收发文机关之间的关系3、有权提出议案的机关包括：( )。
A、人民政府B、人大主席团C、各专门委员会D、中央军委4、机关在行文时，需要遵循下列( )原则?A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文B、除非确有必要，一般不得越级行文C、行文要注意隶属关系D、行文应分清主送与抄送机关5、公文的涉密等级包括( )。
A、秘密B、机密C、绝密D、密级6、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核，审核重点包括：( )A、是否应由本机关办理B、是否符合行文规则C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签7、在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和( )A、名称B、时间C、地区D、通讯者8、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法? ( )A、按文件的时间先后顺序排列B、按文件的重要程度排列C、按问题的不同进行排列D、按不同的发文作者进行排列9、案卷题名应当包括()要素?A、文件的主要制发机关B、内容C、文种D、通讯者10、《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列( )可作为一件?A、正本与定稿B、正本与附件C、请示与批复D、原件与复制件11、按件整理时，归档文件可采用的复合分类法包括：( )。
档案交接文据
档案移交
档案起止年月
年月至
年月
档案门类
档案数量
检索工具
数量
小计
永久
30年
10年
文书档案
案卷目录（纸质）
1套
案卷目录（电子版）
1套
移 交 说 明
接收喜见
移交部门：
员责人：综合处室员责人
经办人：综合处室档案管理人员
移交日期：年月日
接收部门：
员责人:
经办人：
接收日期：年月日
使用说明
为了更好地方便您的理解和使用，发挥本文档的价 值，请在使用本模版之前仔细阅读以下说明：
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希望本文档能够对您有所帮助!!!感谢使用档案交接Biblioteka 据移交单位接收单位
机关档案工作基础-答案93分
机关档案工作基础-答案93分试卷提交时间:2022-05-1115:30:47.45试卷得分：93.01、题型：判断题分值：3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3正确错误答案错误8、题型：判断题分值：3正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式，但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4机关档案室的工作内容主要有________。
选项1:起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度选项2:负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导选项3:对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导选项4:组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动选项5:本机关档案的管理答案正确12、题型：多选题分值：4机关档案的收集方法主要有________。
选项1:接收选项2:接受选项3:捐赠选项4:征集选项5:征收答案正确13、题型：多选题分值：4机关档案统计工作主要包括________。
选项1:建立机关档案统计工作制度选项2:机关档案的登记选项3:统计分析与研究选项4:建立机关档案数量状况统计台帐选项5:机关档案工作基本情况统计年报答案正确14、题型：多选题分值：4机关档案分类方案的内容主要有________等。
档案接收制度
档案接收制度为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，特制定本制度。
一、档案接收范围。
各部门凡在本部门公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体的文件材料，都应按规定及时向中心移交。
二、档案接收程序。
1、移交部门向中心提出移交申请。
2、中心工作人员在公务网上检查拟移交档案的电子文件，检查电子文件有无缺号、跳号，数量、附件是否正确。
将需整改的情况反馈至移交部门，督促其尽快修改。
3、中心工作人员到移交部门查看拟移交档案，进行初步检查，并进行业务指导及答疑。
4、拟移交档案实体进中心，由中心工作人员逐件逐卷进行检查。
5、检查结束后，将检查结果以及需整改的情况反馈给移交部门，督促其尽快修改。
修改结束后，办理移交手续，档案整理入库上架。
三、档案接收要求。
移交的档案资料，要保证按照归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，移交的档案必须齐全、完整，对于不完整、不准确以及不符合归档要求的档案，中心有权要求有关部门和人员进行补交或者重新整理后再移交。
四、档案移交时，交接双方应认真核对目录及档案，确认无误后双方在档案交接单上签字。
档案交接单一式两份，双方各执一份。
档案目录与档案一并移交。
五、凡接收进中心的档案，中心工作人员应及时做好统计，消毒杀虫，入库排列上架。
六、对档案接收、移交、利用的情况要认真登记，为档案统计和移交进馆工作作好准备。
档案接收制度(二)：档案接收制度档案接收制度为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，特制定本制度。
档案收集工作的意义和要求概述
第一节 档案收集工作的意义和要求
一、收集工作的内容和意义 档案的收集工作，是指按照法律、法规的规范，通过 例行的接受制度和专门征集的办法，把分散在各组织、个 人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档 案保管机构。 从对档案的本质的理解方面来说，档案是特定的组织 或个人在其工作活动中形成的文件有机体，是自然形成的 历史记录，不是人们随意搜集的拼凑体。因此，这里所谓 档案的收集，就是按照档案形成的规律，把分散的文件接 收、征集、集中起来。 这里的“档案收集”从理论上讲是“归拢”之意，是 自然形成的某种文件形态的集中，而不是指人为地进行加 工。
只要做好深入细致的调查按照档案法党和国家的政策依靠群众采用多种征集的方法经常地坚持这些工作还是可以做好这项工作的对于学者古物爱好者所收藏的历史文件和历史档案收集时往往涉及知识分子的政策问题要求我们进行更为细致的动员说服工作向他们介绍档案馆的良好管理条件讲清档案对国家建设的意义和作用等道理使他们能够自觉自愿地把保存的档案和文件交给国家
2、犹如条例、办法、调查报告、工程图纸等，一般都 是要归档的，但也有些送来的参考或作为情报资料交流的， 就不应该归档； 3、又如报纸、新闻照片，在一般单位里是不需要归档 的，但反映本单位工作活动情况的报纸、照片，收集起来归 档也是必要的。由于这类材料多是复制品，一般不必集中到 档案馆保存。 各单位可根据工作需要自行决定是否需要归 档。 关于文件归档的具体范围，国家档案局颁发有《机关文 件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（2006 年）等 规定，各单位应结合具体情况，制定本单位归档与不归档的 范围。 （二）归档时间 办理完毕的文件，一般应该在第二年（六月份以前）内 由文书部门整理后向档案室归档。 也可灵活处理，如对于专业方面的专门文件，或驻地分 散在外的个别业务单位的文件，为了便于日常工作的查考， 可以另行规定切合实际的归档时间。
档案交接文据格式
3.2.1第一部分是；确认交接单位或个人的法定身份、交接性质及范围。
3.2.2第二部分是；交接档案、资料及有关材料的种类、数量。
3.2.3第三部分是：移出说明及接收意见。
3.3档案交接文据的规格为297mm×210mm（见图1）(图略）4档案交接文据的填写方法
4.1第一部分的填写方法
1主题内容与适用范围本标准规定了档案交接文据格式及填写方法。 本标准适用于档案馆、档案室。机关和直属单位之间或机关内部机构之间的档案交接亦应参照使用。
2术语档案交接hand-over of archive按照国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。
3档案交接文据的格式
3.1档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成，并具有法律效力的文件。档案交接文据应一式二份分别由移交单位和接收单位保存。
4.2.4检索及参考工具种类栏应按规定随档案一同移交的有关材料。一般应随档案移交案卷目录、资料目录、全宗指南和著录卡等材料。
4.2.5检索及参考工具的数量单位为册（套）。4.3第三部分的填写方法（未完待续）
【关闭窗口】
4.1.4档案所属年度栏应由档案移出单位填写。应据实填入所交各式各样类档案形成的最早和最晚时间。
4.2第二部分的填写方法
4.2.1第二部分的各栏应移出单位填写，接收单位核实。
4.2.2档案类别栏应按档案的不同门类、不同载体及档案与资料区分类别。一类一款顺序填入。
4.2.3档案的数量一般应以卷为计量单位。零散文件可用长度米为计量单位。声像档案可用张、盘为计量单位。
4.1.1确认交接单位或个人的法定身份一栏应由交、接双方分别填写。a.单位名称栏应填写全称或规范化通用简称。禁填曾用名称。b.领导人栏应由单位现任的具有法人资格的领导人或由能承担责任的单位内的部门负责人签名。c.经办人栏就由对档案交接负有直接责任的人员签名。d.移出和收进日期应当相同。e.上述各栏填写完毕后，应加盖单位印章。f.属个人所有档案的拥有者，应在移出单位栏内签名。
档案交接文据格式
档案交接文据的格式通常包括以下部分：
1. 标题：
文据的标题通常为“档案交接文据”或类似的表述，明确表示这是关于档案交接的正式文件。
2. 文档编号：
如果有文档编号系统，应在文据的右上角或左上角标注文档的唯一编号。
3. 交接双方信息：
移出单位：包括单位全称、地址、联系电话和负责人姓名。
接收单位：同样包括单位全称、地址、联系电话和负责人姓名。
4. 交接日期：
明确记录档案交接的具体日期。
5. 档案信息：
档案所属年度：指档案内容所涵盖的时间范围。
档案类别：如永久、长期、短期等，根据档案的重要性和保存期限进行分类。
数量（卷、件、米）：具体记录档案的数量单位。
档案内容概述或清单：如果有必要，可以详细列出档案的具体名称或内容摘要。
6. 检索工具种类及数量：
如果有配套的检索工具，如索引、目录等，应注明其种类和数量。
7. 交接性质：
描述交接的原因，如移交、寄存、征购、收购、捐赠等。
8. 交接说明：
对交接过程中的特殊要求或注意事项进行说明。
9. 接收意见：
接收单位负责人确认接收档案，并签字盖章。
10. 附件：
如果有相关的附件，如档案清单、交接清单等，应在此处注明。
11. 签署和日期：
移出单位负责人签名和日期
接收单位负责人签名和日期
以上是一份基本的档案交接文据格式，具体的格式可能会因机构或国家的规定有所不同。
在制作交接文据时，应参照适用的标准或规定，确保文据的合法性和有效性。
档案交接文据格式
档案交接文据格式（最新版）目录1.档案交接文据的定义和重要性2.档案交接文据的格式要求3.档案交接文据的内容要求4.档案交接文据的签署和保管正文一、档案交接文据的定义和重要性档案交接文据是指在档案移交过程中，为了明确双方责任和确保档案资料的安全，所形成的一种书面材料。
它在档案管理中具有重要的作用，可以有效地防止档案的丢失、损坏和泄密，是保证档案资料完整性和准确性的重要手段。
二、档案交接文据的格式要求档案交接文据的格式要求严格，一般包括以下几个部分：1.标题：一般为“档案交接文据”或“档案交接清单”。
2.交接双方的名称和地址：包括档案移交方和接收方的全称、地址、联系人及联系方式。
3.档案名称和数量：列明本次交接的档案名称、卷号、册数、页数等详细信息。
4.交接日期：明确档案交接的具体日期。
5.交接双方的签名和盖章：双方在文据上签字并加盖单位公章，以示确认。
6.附件：如有其他相关材料，如档案目录、照片等，应一并列明。
三、档案交接文据的内容要求档案交接文据的内容应详细、准确，主要包括以下几个方面：1.档案的基本情况：包括档案名称、档号、保管期限等。
2.档案的移交原因：阐述档案移交的原因，如部门撤销、人员变动等。
3.档案的移交范围：明确本次移交的档案范围，包括全宗、案卷、文件等。
4.档案的移交时间：明确档案移交的具体时间，以便双方做好准备工作。
5.档案的接收责任：明确档案接收方对档案的保管、使用、销毁等责任。
四、档案交接文据的签署和保管档案交接文据应由双方代表在交接现场签署，并加盖单位公章。
签署后的文据应由双方分别保存，以备日后查证。
文书基础章节测试及答案——第五章 档案工作
文书基础章节测试及答案——第五章档案工作投稿者：衣风飘爱一、填空题1．档案是人类社会发展到一定阶段的产物，是社会、组织或个人保存记忆的一种方式。
2．今天的档案是过去的历史，正在产生的档案是明天的历史。
3．档案与人类社会存在着对称性，与社会各行各业存在着一一对应的关系。
4．档案工作是一项运用科学的原则、方法管理档案并为社会提供信息服务的专门性工作。
5．档案收集工作，是指在档案人员的监督、指导下，将分散保存在各部门和个人手中有保存价值的文件、非纸质信息载体，或字画、奖状、奖杯等实物向档案室移交的工作。
6．档案室收集工作是一个单位档案室工作的起点和基础，是档案室积累和丰富本单位信息资源的主要手段。
7．档案收集工作是档案业务的起点，是实现档案集中统一管理的根本途径。
8．档案收集工作为档案整理、编目、鉴定、保管、统计和利用提供物质保证。
9．通过收集工作，将记录实践活动的各种事实、数据、方法、经验和教训完整地保存下来，传递下去，使之成为国家、组织或家族的文化遗产，正是档案收集工作的意义和价值所在。
10．档案的齐全，是指各种门类和载体的、具有查考价值的原始记录全部归档。
11．档案的完整，是指归档的每一份材料都完好无缺。
12．凡是本单位工作活动中形成的，反映主要职能活动和历史真实面貌的文件材料，均属于档案室的收集范围。
13．档案员对移交的档案及有关材料逐卷地进行清点，对照有关移交文件进行核对，双方共同确认无误，叫清点核对。
14．档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成的，记录和反映与档案交接有关内容和信息，是具有法律凭证效力的一种文件。
15．交接性质分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。
16．档案交接文据填写后，及时进行档案及有关材料实体的交接，双方再次核对无误并在档案交接文据相关栏内签字，加盖双方单位印章。
17．归档之前的整理，主要是针对文件进行的，归档后的整理工作，则是以案卷为单位进行的。
18．档案整理的内容有对归档的案卷进行整理、文件的局部调查，对零散文件的整理。
档案专业名词术语
档案专业名词术语⏹一般概念⏹档案（archiv es）：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
⏹档案价值（archiv al value）：档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
⏹档案工作(archiv es work）：管理档案和档案事业的活动。
⏹档案管理(archiv es manage ment)：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
⏹档案学(archia l scienc e)：研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
⏹公共档案(public archiv es)：国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案⏹私人档案(privat e archiv es)：私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案⏹文书档案(admini strat ive archiv es)：反映党务、行政管理等活动的档案⏹科学技术档案(scient ificand techni cal archiv es)：反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案⏹专业档案(specia lized archiv es)：反映专门领域活动的档案⏹音像档案(audio-visual archiv es)：记录声音或影象的档案,包括照片、影片、录音带、录象带等。
⏹文件(record;docume nt)：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
⏹子文件(electr onicrecord)：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。
⏹电原件(origin al docume nt)：最初产生的区别于复制件的原始文件。
事业单位招考(档案管理)基础知识练习题及答案
B．蓝黑墨水；
C．纯蓝墨水；
D．红墨水
10．"库房高温对档案制成材料耐久性的影响（
A、
C、D）。
A．有利于档案有害生物的生成与繁殖；
B．加速档案纸张中纤维素的水解；
C．降低档案纸张强度；
D．加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用
11．"对档案库房降湿可采用的方法有（
A、
B、
C、D）。
23．"决议、决定、命令、规程、标准、条例等法规性文件的成文时间为（
A、B）。
A．通过时间；
B．或发布时间；
C．印制时间；
D．收文时间
24．"档案提供利用的基本途径有（
A、
B、
C、D）。
A．提供档案信息加工品；
B．提供档案原件；
C．提供档案副本；
D．提供档案复制本
25．"目前，我国档案部门提供档案信息服务的最主要、最常见的方式是（
8、档案工作的目的是便于社会各方面的利用，因此，只要利用者要求提供档案原件，档案馆就应积极主动提供档案原件供利用者在阅览室阅览和外借。
×。档案馆应积极主动提供档案原件供利用者在阅览室阅览，对于残旧、脆化档案和特别珍贵的档案，一般提供复制本而不提供原件，外借档案须履行严格的审批手续。
9、制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。×。制发档案证明，是依据档案摘抄的一种书面证明材料。
26、"对档案数量统计主要依据总登记簿和收进登记簿。
2
7、"在一个年度内，会计档案可分为报表、帐簿、凭证和其他四个大类。
档案交接文据格式
档案交接文据格式摘要：一、档案交接文据的定义与作用二、档案交接文据的格式要求1.标题2.编号3.交接双方信息4.交接内容5.交接时间与地点6.签名与盖章三、填写注意事项1.清晰明确2.规范用词3.严谨细致四、档案交接文据的范例与解析正文：一、档案交接文据的定义与作用档案交接文据，是指在档案管理部门之间进行档案资料交接时，所使用的一种书面凭证。
它主要用于明确双方在档案交接过程中的权利义务，确保档案资料的安全、完整和准确，便于日后追溯和管理。
档案交接文据在机关、企事业单位、社会组织等档案管理工作中发挥着重要作用。
二、档案交接文据的格式要求1.标题：档案交接文据的标题应简洁明了，直接反映文据的主题，如“某单位档案交接文据”。
2.编号：文据应设有唯一的编号，便于管理查询。
编号可包括单位名称、档案类别、年度、序号等信息。
3.交接双方信息：在文据正文开头，应详细列明交接双方的单位名称、联系人、联系方式等基本信息。
4.交接内容：交接内容应详细列明本次交接的档案资料名称、数量、规格、载体等信息，以便双方清点核对。
5.交接时间与地点：明确档案交接的具体时间、地点，以及双方约定的具体交接方式。
6.签名与盖章：在文据尾部，交接双方应签字或盖章，以表示对交接文据内容的确认。
三、填写注意事项1.清晰明确：填写档案交接文据时，应确保文字表述清晰、条理分明，便于双方理解和执行。
2.规范用词：文据中应使用规范的词语和表述，避免使用模糊或不规范的词汇。
3.严谨细致：在填写过程中，要注重细节，确保各项内容准确无误，避免出现错漏。
四、档案交接文据的范例与解析【范例】某单位档案交接文据一、交接双方信息：单位名称：甲单位联系人：张三联系电话：138XXXX12345单位名称：乙单位联系人：李四联系电话：139XXXX12345二、交接内容：1.档案名称：XX项目验收报告2.档案数量：2份3.档案规格：A4纸4.载体：纸质三、交接时间与地点：时间：2022年9月15日10:00地点：甲单位档案室四、签名与盖章：甲单位（盖章）：乙单位（盖章）：【解析】本范例中，档案交接文据按照格式要求，明确了交接双方信息、交接内容、交接时间与地点等内容，简洁明了，便于双方执行和日后追溯。
档案复习资料
1、永久档案满30年后是否向社会开发提出“开放”或“控制”的意见。备注：本机关及所属单位人员任免材料永久（控制）。P108
2、大中城市规划区范围内的重点建设项目，因有移交一套项目城建档案的任务。P217
3、组成科技档案的基本保管单位——案卷。P176
三、多项选择题：
1、凡是与重大活动有关的各种门类、载体形式的档案应及时收集归档移交，其中重大活动指：BCD.重要会议；重大事件；重大活动。P130
35、档案摘报，具有短、平、快的特点，“短”是指C.篇幅短小。P80
36、列入市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日满B.20年后，向市综合档案馆移交。P35（23同类型题）
37、一个机关中人员的任免，奖惩材料的保管期限一般为A.永久。P109
38、A.B.C三家单位协作开展一项科研项目，其中，A是项目主持单位，B.C是项目参与单位，另有A.B.C的共同上级主管D。该科研项目的形成的整套档案应由A.A单位保存。
61、对外购工艺设备而言，设备档案收集的关键环节是C.设备开箱验收时。P246
62、设备仪器开箱验收的同时将所有随机文件登记归档，这属于D.即时归档。P246
63、科技文件积累工作应贯穿于科技活动的全过程，在每一阶段、环节中随时进行，这体现了科技文件积累的D.与科技活动同步原则。P174
64、某企业在产品研制文件的积累工作中，只重视设计、制造阶段科技文件的积累，不重视产品前期论证、立项及产品的定型、批发阶段文件的积累，这一做法违背了科技文件积累工作中的A.系统原则。（备注：文件积累原则：系统、动态、与科技活动同步的原则）P173
关系到档案整理、编目、鉴定、开放、利用等工作质量和效率；关系到档案保管费用的高低。
20、档案室接受现行机关的档案，主要采用BC.逐年接收、定期接收 两种方法。P35
税务稽查案卷管理基本文书式样
附件2税务稽查案卷管理基本文书式样税务稽查案卷管理基本文书目录1.税务稽查案卷封面 (1)2.税务稽查案卷卷内文件材料目录 (7)3.税务稽查案卷卷内文件材料备考表 (11)4.税务稽查案卷文件材料交接签收单 (13)5.税务稽查案卷文件材料交接清单 (16)6.电子文件登记表 (19)7.档案交接文据 (22)8.利用税务稽查案卷登记审批表 (26)9.利用税务稽查案卷涉密文件材料保密承诺书 (28)密级密级密级使用说明1．•税务稽查案卷（封面）‣依据国家税务总局•税务稽查案卷管理暂行办法‣（税总发…2014‟127号）第十三条、第十六条和•文书档案案卷格式‣（中华人民共和国国家标准GB／T9705—2008）设置。
2.适用范围：税务稽查事项办结后，稽查局相关部门和人员对税务稽查案卷进行整理、装订、归档时使用。
3.装订成册的立案查处类税务稽查案卷有不宜对外公开内容的，应当分为正卷、副卷。
正卷使用有正卷标识的封面，副卷使用有副卷标识的封面。
4.不分正卷、副卷的税务稽查案卷但有不宜对外公开内容的，在案卷封面上标明“按照副卷管理”；无不宜对外公开内容的，在案卷封面上标明“按照正卷管理”。
5.“类”填写案卷类别：立案查处类，承办异地协助类，重案督办类，国家税务总局和省、自治区、直辖市、计划单列市国家税务局、地方税务局规定的其他类别。
6.“××××年度第×号”为案卷编号，按照年度、案卷类别分别顺序编写，每一年度每一类案卷从第1号开始编写。
“××××年度”填写案卷装订成册时的年度。
7.“案件名称”由税务稽查对象名称和案由构成，可写成“××公司偷税案”、“××公司骗取出口退税案”、“××公司虚开增值税专用发票案”、“××公司不缴（少缴）税款案”等；没有查获具体税收违法行为的，可写成“××公司税案”等。
档案馆室基础知识课测试题满分卷
档案馆室基础知识1-3课测试题（满分卷）第一讲文件与文件的管理-测试1、?题型：判断题?分值：3立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
?正确?错误答案正确2、?题型：判断题?分值：3专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。
?正确?错误答案正确3、?题型：判断题?分值：3行文关系是指机关单位之间的关系。
?正确?错误答案正确4、?题型：判断题?分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
?正确?错误答案正确5、?题型：判断题?分值：3文种是指文件的种类。
?正确?错误答案正确6、?题型：判断题?分值：3文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
?正确?错误答案正确7、?题型：判断题?分值：3文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
?正确?错误答案正确8、?题型：判断题?分值：3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
?正确?错误答案正确9、?题型：判断题?分值：3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
?正确?错误答案正确10、?题型：判断题?分值：3行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
?正确?错误答案正确11、?题型：多选题?分值：4文件处理程序主要有________和________两种。
?选项1: 文件办理程序?选项2: 收文处理程序?选项3: 发文处理程序?选项4: 文件传阅程序?选项5: 文件归档程序答案正确12、?题型：多选题?分值：4________是发文处理程序中的重要环节。
?选项1: 拟稿?选项2: 核稿?选项3: 批办?选项4: 承办?选项5: 归档答案正确13、?题型：多选题?分值：4立卷工作改革的主要目的是________。
?选项1: 简化立卷方法?选项2: 立卷技术的普及?选项3: 立卷工作现代化?选项4: 适应办公自动化?选项5: 档案管理现代化答案正确14、?题型：多选题?分值：4________是收文处理程序中的重要环节。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度山东益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____（红头文件）、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总体要求。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料（例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等）需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
档案存档、借阅管理制度(3篇)
档案存档、借阅管理制度档案存档、借阅管理是组织和机构中非常重要的一项工作。
它涉及到对文件、资料、记录等信息的收集、整理、分类、存档和借阅等各个环节。
正确、科学、规范的档案存档、借阅管理制度可以提高组织和机构的工作效率、保障信息的安全性和完整性，同时也有利于保护知识产权和遵循相关法律法规。
本文将以____字的篇幅详细介绍档案存档、借阅管理制度的重要性、目的、原则、流程等方面的内容。
一、档案存档、借阅管理制度的重要性档案存档、借阅管理制度的建立对于组织和机构来说非常重要，主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率和减少重复劳动通过建立科学的存档、借阅管理制度，可以对文件、资料等信息进行及时、准确的整理、归类和存档，使得工作人员可以方便地查找和利用相关信息，避免了重复工作和信息丢失的情况发生，从而提高了工作效率。
2. 保障信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度可以制定一系列规范和措施，对文件、资料等信息进行保护，确保其安全性和完整性。
这包括对文件存储环境的要求、防火、防潮、防虫等措施的采取，同时也包括对用户权限的管理和对外借阅的监控等。
3. 保护知识产权和遵循法律法规在档案存档、借阅管理制度中，可以对知识产权和相关法律法规进行明确的规定，确保组织和机构的知识产权不被侵犯，同时也遵守相关的法律法规，确保信息的合法性和规范性。
4. 促进沟通和协作通过建立档案存档、借阅管理制度，可以实现信息的共享和传递。
工作人员可以根据自己的需要查阅、借阅文件、资料等信息，从而促进了内部沟通和协作，提高了工作效率和团队合作能力。
因此，建立完善的档案存档、借阅管理制度对于组织和机构来说具有重要的意义。
二、档案存档、借阅管理制度的目的档案存档、借阅管理制度的目的主要包括以下几个方面：1. 保证信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度的首要目标是保证机构或组织中的文件、资料等信息的安全性和完整性。
通过建立合理的存档、借阅流程，确保文件的收集、整理、归类和存储工作规范且安全可信，避免信息丢失、篡改和泄露等问题。