职位说明书--一看就会写

机构或公司的正职和副职填写所在机构或公司的名称； 机构或公司的正职和副职填写所在机构或公司的名称； 各部门人员的所在部门填所在机构或公司及对应部门的名称； 各部门人员的所在部门填所在机构或公司及对应部门的名称；如果 部门内还有处，则一般员工还应该写到属于哪个处； 部门内还有处，则一般员工还应该写到属于哪个处；
动词 管理与协调 对象 空调公司全部设备、设施 结果/限制 或者在符合质量要求的条件下，在安全和无 害环境的工作场所及时生产出按计划而设定 的产量
如果有异议的话，我们常常在后面加“限制”和条件。这是确保了这些重要条件确实得 以明确说明而未被遗漏、在上面结果例子中，并不是不惜任何代价进行生产
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为整个集团所有机构进行编号； 为整个集团所有机构进行编号； 机构内部门编码； 机构内部门编码； 对部门内各处进行编码； 对部门内各处进行编码； 对各处职位进行编码； 对各处职位进行编码； 例如：某一职位编码 例如：某一职位编码01010202，表示公司某区局综合部人力资源部副主任 ，
这一栏将在全公司职位说明书编制完成后由人力资源部为全公司所有职 位说明书统一编号并填补上； 位说明书统一编号并填补上；
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4、如何填写“职位薪资等级” 如何填写“职位薪资等级”
职位薪资等级是指该职位经过职位评估和薪酬设计后的薪资等 和级别的位置
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5、如何填写“职位编号” 如何填写“职位编号”
职位编号是指职位的代码，组织中的每个职位都应当能有一个代码； 职位编号是指职位的代码，组织中的每个职位都应当能有一个代码； 编码的繁简程度视企业具体需要而定； 编码的繁简程度视企业具体需要而定； 职位编号的目的是为了便于快速查找所有的职位； 职位编号的目的是为了便于快速查找所有的职位； 职位编码的步骤： 职位编码的步骤：
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1、如何填写“职位名称” 如何填写“职位名称”
职位名称是对工作名称的进一步明确， 职位名称是对工作名称的进一步明确，规范职位的名称有利于 进行职位管理； 进行职位管理；
” 如何填写“所在部门”
所在部门是指该职位所属的机构或部门； 所在部门是指该职位所属的机构或部门； 繁简程度要是企业具体情况来定， 繁简程度要是企业具体情况来定，原则是应该写到该职位所属 的最小组织细胞； 的最小组织细胞； 一般会有以下几种情况： 一般会有以下几种情况：
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10－ 10－2、如何填写“职责要求” 如何填写“职责要求”
职位的职责分解
职位 职位使命和主要职责 职位职责的分解
4.4 4.5 1.1 1.2 4.3 1.3 4.2 4.1 3.0 2.0 3.4 3.3 3.2 1.4 2.1 2.2 3.1 2.3
4.0
1.0
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10－ 10－3、如何填写“职责要求” 如何填写“职责要求”
例如：对某办公室主任来说，首先把此职位的职责大块找出来， 例如：对某办公室主任来说，首先把此职位的职责大块找出来，经分析有文秘管 档案管理、日常行政管理、部门管理这四大块， 理、档案管理、日常行政管理、部门管理这四大块，对于其他不好归类的内容列 其他”这一栏。具体描述时，比如对文秘管理中的第一条职责， 动词” 入“其他”这一栏。具体描述时，比如对文秘管理中的第一条职责，“动词”是 “组织拟定并审核”，“名词宾语”是“本所各种公文、报告和会议文件行文规 组织拟定并审核” 名词宾语” 本所各种公文、 签发程序制度” 进一步描述任务的词语” 提出意见， 范、签发程序制度”，“进一步描述任务的词语”是“提出意见，批准后督导实 这条职责由于简化没有写输入与输出，但作为调查资料， 施”。这条职责由于简化没有写输入与输出，但作为调查资料，还是要求能够写 清楚。 清楚。 又比如在“根据国家科技发展方针、 又比如在“根据国家科技发展方针、政策和上级领导机关有关科研生产管理工作 的条例、办法、决定、实施细则及有关指令，制定有关科研生产管理制度， 的条例、办法、决定、实施细则及有关指令，制定有关科研生产管理制度，报直 接上级，经批准后督导实施”这条职责中， 输入” 国家科技发展方针、 接上级，经批准后督导实施”这条职责中，“输入”是“国家科技发展方针、政 策和上级领导机关有关科研生产管理工作的条例、办法、决定、 策和上级领导机关有关科研生产管理工作的条例、办法、决定、实施细则及有关 指令” 输出” 报直接上级” 指令”，“输出”是“报直接上级”，希望大家能够尽量以后一种形式来对每条 职责进行描述。 职责进行描述。
例如：某一般规模子公司人力资源部员工， 人力资源部” 例如：某一般规模子公司人力资源部员工，填“子公司名称+人力资源部”；如 子公司名称 人力资源部 果部门很大，还分有各处，则招聘处的员工填“公司名称+人力资源部招聘处 人力资源部招聘处” 果部门很大，还分有各处，则招聘处的员工填“公司名称 人力资源部招聘处”
职位概要也就是职位设置的目的，应该用一句话简单地概括工作的主要功能，简短而准 确地表示该职位为什么存在； 机构整体目的的哪一部分由该职位完成？ 该职位对机构的独特贡献是什么？ 如果该职位不存在，会有什么工作完不成？ 我们究竟为什么需要这一职位？ 例如，对于空调公司设备科经理来说，其职位设置的目的如下：
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8、如何填写“职位概要” 如何填写“职位概要”
职位设置的目的部分还应当描述工作的总体性质， 职位设置的目的部分还应当描述工作的总体性质，因此只列出其主 要功能或活动即可。这样，对于车间的编程员来说， 要功能或活动即可。这样，对于车间的编程员来说，其职位设置的 目的可以描述为： 指导所有的数据处理的操作、 目的可以描述为：“指导所有的数据处理的操作、对数据进行控制 以及满足数据准备方面的要求。 对于物料科经理这一工作来说， 以及满足数据准备方面的要求。”对于物料科经理这一工作来说， 它的综述可以描写为： 组织购买、 它的综述可以描写为：“组织购买、运输以及存储和分配生产线上 所需要的所有材料。” 所需要的所有材料。 应力图避免在工作综述中出现象“执行需要完成的其它任务” 应力图避免在工作综述中出现象“执行需要完成的其它任务”这样 的笼统性描述。 的笼统性描述。虽然这样的描述可以为监督人员分派工作提供更大 的灵活度，但专家明确认为， 的灵活度，但专家明确认为，如果一项经常可以看到的工作内容不 被明确写进工作描述，而只是用象“所分配的其它任务”一类的语 被明确写进工作描述，而只是用象“所分配的其它任务” 就很可能会成为逃避责任的一种托辞， 言，就很可能会成为逃避责任的一种托辞，因为这使得对工作的性 质以及人员需要完成的工作的叙述出现了漏洞
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3、如何填写“报告关系” 如何填写“报告关系”
报告关系指该职位的直接上级； 报告关系指该职位的直接上级； 一般会有以下几种情况： 一般会有以下几种情况：
机构（包括子公司、分公司、事业部、分厂）或部门副职的直接上级是正职； 机构（包括子公司、分公司、事业部、分厂）或部门副职的直接上级是正职； 各部门或机构正职的直接上级是对应的主管领导； 各部门或机构正职的直接上级是对应的主管领导； 各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职；但如果部门内还有处， 各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职；但如果部门内还有处， 则处长的直接上级是否部门正职，各处内的员工直接上级是该处处长； 则处长的直接上级是否部门正职，各处内的员工直接上级是该处处长；
劳资主管
培训主管
招聘主管
薪酬主管
考核主管
招聘专员
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10－ 10－1、如何填写“职责要求” 如何填写“职责要求”
工作的责任与任务是编写说明书最为繁杂的部分。 工作的责任与任务是编写说明书最为繁杂的部分。为了了解和 描述职位的情况， 描述职位的情况，至关重要的是要明确提供该职位的职责范围 和权限； 和权限； 职位的职责来自于组织使命的分解，按照组织的要求， 职位的职责来自于组织使命的分解，按照组织的要求，本职位 应该做什么； 应该做什么； 在编写职责时，首先应该将本职位职责的几个大块找出来， 在编写职责时，首先应该将本职位职责的几个大块找出来，即 本职位应该做那几方面的事情，然后对每块事情进行具体描述； 本职位应该做那几方面的事情，然后对每块事情进行具体描述； 在具体描述时，每一条职责，都应尽量以流程的形式描述， 在具体描述时，每一条职责，都应尽量以流程的形式描述，尽 量讲清楚每件事的输入与输出，描述的格式为： 动词+名词宾 量讲清楚每件事的输入与输出，描述的格式为：“动词 名词宾 进一步描述任务的词语” 语+进一步描述任务的词语”； 进一步描述任务的词语
针对制度、方案、计划等文件可以用草拟、拟订、审核、审定、转呈、 针对制度、方案、计划等文件可以用草拟、拟订、审核、审定、转呈、 提交、下达、备案、存档、提出意见等动词； 提交、下达、备案、存档、提出意见等动词； 针对信息、资料可以用调查、收集、整理、分析、研究、总结、提供、 针对信息、资料可以用调查、收集、整理、分析、研究、总结、提供、 汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理等动词； 汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理等动词； 关于某项工作（上级）可以用主持、组织、指导、安排、协调、监督、 关于某项工作（上级）可以用主持、组织、指导、安排、协调、监督、 管理、会同、审批、审定、签发、批准、评估等动词； 管理、会同、审批、审定、签发、批准、评估等动词； 思考行为可以用研究、分析、评估、建议、参与、推荐、计划等动词； 思考行为可以用研究、分析、评估、建议、参与、推荐、计划等动词； 直接行动可以用组织、执行、指导、控制、监管、采用、参加、阐明、 直接行动可以用组织、执行、指导、控制、监管、采用、参加、阐明、 解释、提供、协助等动词； 解释、提供、协助等动词； 上级行为可以用批准、指导、确立、规划、监督等动词； 上级行为可以用批准、指导、确立、规划、监督等动词；