流动人员人事档案何去何从？
流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析
流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析流动人员人事档案管理是指针对居民流动性较高的人员，如农民工、临时工、外来务工人员等，进行人事档案管理的一种方式。
对于这些流动人员，他们的身份和居住地常常发生变化，这给人事档案管理带来了一些特殊的问题。
下面将针对流动人员人事档案管理存在的问题，提出对策分析。
问题一：流动人员档案流失和丢失情况较多对于流动人员，他们常常需要在不同地方找工作，因此档案的转移和交接经常发生。
但由于各地档案管理系统不同，信息沟通不畅，导致在转移档案时出现丢失或遗漏的情况。
特别是对于临时工和农民工等临时性工作人员，他们的档案转交更为频繁，增加了档案丢失的风险。
对策一：建立统一的流动人员档案管理系统应推动建立一个统一的流动人员档案管理系统，该系统能够实现不同地区之间的信息共享和档案转移。
通过建立统一标准和流程，确保档案的完整性和准确性。
通过使用电子档案和互联网技术，可以提升档案管理的效率和便捷性，减少档案丢失的问题。
问题二：流动人员档案信息更新不及时由于流动人员的工作、居住地经常变动，他们的个人信息也会发生变化，例如身份证号码、联系电话等。
由于流动人员档案管理通常由各地区独立负责，信息更新的工作协调性较差，导致档案信息不及时更新。
对策二：建立信息共享和更新机制建立流动人员档案信息共享和更新机制，通过与公安机关、户籍管理部门等相关部门进行数据对接，及时更新流动人员的档案信息。
可以采用线上申报、实名认证等方式，确保信息的准确性和及时性。
问题三：隐私保护问题流动人员的个人信息涉及到隐私问题，如身份证号码、照片等。
而传统的档案管理方式，存在信息泄露和滥用的风险。
流动人员担心个人信息泄露会给自己造成不良影响，因此对档案管理存在抵触情绪。
对策三：加强信息安全和个人隐私保护措施建立完善的信息安全和个人隐私保护措施，加强对档案管理系统的权限控制和数据加密功能，确保个人信息不被非法获取和滥用。
加强对档案管理人员的培训，提高他们的法律意识和信息保护意识，减少信息泄露的风险。
人才流动对人事档案管理的影响
人才流动对人事档案管理的影响【摘要】人才流动是组织中常见的现象，对人事档案管理有着重要影响。
人才流动导致人事档案变动频繁，管理难度增加。
人才流动对档案信息安全构成挑战，信息泄露风险增加。
人才流动还要求及时更新与维护档案信息，提高管理效率。
针对这些问题，需要优化人事档案管理流程，确保信息准确完整。
人才流动也促进了档案管理系统的需求，提升管理水平。
人才流动给人事档案管理带来新挑战，促使人事部门积极应对，并为其带来发展机遇。
在现代组织管理中，人才流动与人事档案管理密不可分，需要加强管理与应对，实现信息安全与管理效率的平衡。
【关键词】人才流动、人事档案管理、影响、问题、信息安全、更新、维护、流程优化、系统需求、挑战、应对、发展机遇。
1. 引言1.1 人才流动对人事档案管理的影响人才流动是现代企业管理中不可避免的现象，在实际操作中，人事部门需要及时更新和维护员工的人事档案信息，以确保信息的准确性和完整性。
人才流动带来了许多挑战和影响，特别是在人事档案管理方面。
本文将从人才流动导致人事档案变动的问题、人才流动对档案信息安全的挑战、人才流动对档案更新与维护的要求、人才流动对人事档案管理流程的优化以及人才流动对档案管理系统的需求等方面，探讨人才流动对人事档案管理的影响。
人才流动对人事档案管理提出了全新的挑战，但同时也为人事档案管理带来了发展的机遇。
人事部门需要积极应对人才流动带来的影响，不断优化档案管理工作，以更好地满足企业管理的需求。
2. 正文2.1 人才流动导致人事档案变动的问题人才流动对人事档案管理的影响是一个日益突出的问题。
人才流动导致人事档案变动的问题尤为突出。
在现代企业中，员工的流动性越来越大，不同部门之间、不同岗位之间的来回调动已经成为一种常态。
这种人才流动给人事档案管理带来了一系列挑战。
人才流动导致人事档案的频繁变动。
当员工从一个部门调动到另一个部门时，其人事档案需要进行相应的调整和更新。
如果人事档案管理不及时跟进，就会出现信息不准确、不完整的情况。
流动人员人事档案管理也要步入新常态
流动人员人事档案管理也要步入新常态【摘要】流动人员人事档案管理是非常重要的，但目前面临着诸多挑战。
为了提升管理效率，我们需要建立统一的管理标准，并加强信息安全保障。
优化管理流程和推动信息化建设也是必要的步骤。
对于流动人员档案管理的监督和考核也需要加强。
这些举措将有助于确保信息安全，促进管理规范化。
未来的发展方向是智能化、数字化。
加强流动人员人事档案管理可以提升管理效率，保障信息安全，促进规范化管理，并推动智能化、数字化发展。
【关键词】流动人员，人事档案管理，新常态，标准，信息安全，流程优化，信息化建设，监督与考核，管理效率，规范化，智能化，数字化。
1. 引言1.1 流动人员人事档案管理的重要性流动人员人事档案管理是组织管理中的一项重要工作，涉及到流动人员的招聘、录用、调动、晋升、培训等方面的信息记录和管理。
良好的流动人员人事档案管理可以有效提高管理效率，确保信息安全，促进组织管理规范化。
流动人员人事档案记录了每位员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要资料，是组织管理的重要依据。
通过对流动人员人事档案进行有效管理，可以及时了解流动人员的情况，为组织决策提供支持。
流动人员人事档案管理还可以帮助组织保护员工的信息安全，防止信息泄露和滥用。
加强流动人员人事档案管理不仅有助于提升管理效率，也是组织管理规范化的重要保障。
在当前快速变化的社会环境下，流动人员人事档案管理更需要步入新常态，不断完善管理制度，推动信息化建设，提升管理水平。
1.2 当前流动人员人事档案管理面临的挑战1. 管理标准缺乏统一性：由于不同单位、部门对流动人员人事档案管理标准的理解和执行存在差异，导致管理工作难以协调和统一。
这种情况容易造成信息不对称、数据混乱等问题，影响到管理效率和质量。
2. 信息安全保障不足：流动人员人事档案中包含大量敏感信息，如个人身份证件、工作经历、健康状况等，但目前存在着管理不规范、信息泄漏的风险。
缺乏有效的信息安全措施，易受到网络攻击和数据泄露的威胁。
大数据时代流动人员人事档案管理使用困境与对策
大数据时代流动人员人事档案管理使用困境与对策【摘要】在大数据时代，流动人员人事档案管理面临诸多困境。
技术障碍使得信息整合困难，安全保障难题引发信息泄露风险，管理流程复杂增加了工作负担。
为应对这些困境，建议加强技术培训，完善信息安全策略，简化管理流程。
大数据时代的人事档案管理面临挑战，但也蕴藏着巨大的发展机遇。
未来，随着技术的不断进步，这些困境将逐渐得到解决。
建议政府和企业加强合作，共同推动人事档案管理水平的提升，以适应时代的发展需求。
通过努力，可以克服困难，迎接未来挑战。
【关键词】大数据时代、流动人员、人事档案管理、困境、技术障碍、安全保障、管理流程、复杂、对策建议、总结、展望、建议措施。
1. 引言1.1 背景介绍在大数据时代下，流动人员人事档案管理成为一个备受关注的问题。
随着经济全球化和信息化的进程加速推进，越来越多的人员在不同单位和地区之间流动，其人事档案管理也面临着诸多挑战。
传统的人事档案管理方式已经难以适应流动人员的特点和需求。
这些人员频繁地跨单位、跨地区工作，导致其人事档案信息分散在各个单位的数据库中，缺乏完整性和一致性。
而大数据时代的到来，虽然为人事档案管理提供了更多的技术手段和工具，但也带来了新的困境和挑战。
对于大数据时代下流动人员人事档案管理困境的解决，迫切需要提出有效的对策和建议，以保障流动人员个人信息的安全性和可控性，提高人事档案管理的效率和便利性。
在这一背景下，本文将从技术障碍、安全保障难题、管理流程复杂等方面入手，探讨流动人员人事档案管理的困境与对策，为解决这一难题提供参考与思路。
1.2 问题提出在大数据时代，人事档案管理面临着前所未有的挑战。
随着社会的发展和经济的进步，流动人员数量急剧增加，传统的人事档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。
流动人员的档案管理问题逐渐凸显，给人事管理部门带来了诸多困难和挑战。
大数据时代下流动人员的档案信息呈现出高度碎片化和分散化的特点，从各个部门、企业、地区收集整理这些信息变得异常困难。
大数据时代流动人员人事档案管理使用困境与对策
大数据时代流动人员人事档案管理使用困境与对策随着信息技术的迅猛发展，大数据时代对于人事档案管理提出了更高的要求。
而在流动人员的人事档案管理中，由于流动人员数量庞大，档案信息多样且分散，给档案管理带来了巨大的困难。
本文将探讨目前流动人员人事档案管理存在的困境，并提出相应的对策。
一、困境1. 档案分散流动人员的流动性比较大，同一个人在不同单位工作过，其档案往往分散在多个单位中，这就给档案管理人员的工作带来了极大的难度。
由于信息来源各异，纸质档案失踪、遗失、损毁的情况时有发生，数据分散、不规范也是常见问题。
2. 原始记录不完备对于流动人员的人事档案来说，原始记录的完备性是非常关键的。
但是，由于不同单位的档案记录不同，有的档案记录不全，有的档案记录存在缺陷，这就导致了很多流动人员的主要履历记录不完整，无法准确维护个人经历和能力。
3. 信息输入错误随着社会化信息技术的发展，越来越多的人事档案管理工作依赖于电脑系统。
但是，由于人工输入错误，人事档案信息录入不完全，数据格式不规范等问题，使人事档案管理产生了很多错误的数据，给管理数据的准确性造成了困难。
二、对策1. 建立标准化档案管理体系对于流动人员的人事档案管理，一个良好的档案管理体系的建立是至关重要的。
通过规范档案管理流程和管理标准，确保档案存储的完整性和准确性，以此维护档案的独立性、基础性和可依赖性。
同时，这需要机构在处理流动人员登记、建档、更新、移交等环节中，提取关键信息，确保数据整合的准确性和信息互通的有效性。
2. 推行信息化管理手段推行信息化管理手段是优化流动人员人事档案管理的有效措施。
建立科学的档案信息库，利用先进的数字化技术，快速完成数字化管理，以便实现人事档案信息的自动管理。
在保障数据信息安全的前提下，可以充分利用云计算、人工智能、区块链等新技术，对人事档案实现安全储存、自动分类、快速检索等管理功能。
3. 赋予档案管理专业化属性为有效解决大数据时代流动人员人事档案管理中存在的一些困境，需要赋予档案管理专业化属性，提高管理人员的技能水平和专业素质。
流动人员人事档案管理现状和建议
流动人员人事档案管理现状和建议流动人员人事档案管理是人事档案管理工作的组成部分，为加强管理，1988年，1989年中组部、人事部联合下发了《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》和《关于进一步加强流动人员人事档案管理的补充通知》，进一步明确、规范了流动人员档案管理工作。
特别是，自1996年两部委联合发布《流动人员人事档案管理暂行规定》以来，流动人员人事档案管理工作逐步走上了有法可依、有章可循的正轨。
职业介绍服务中心从上世纪90年代初起开始为下岗失业、社会流动职工提供档案托管服务，根据职能（哈编字[2004]329号），开展为下岗失业人员、流动人员保存档案并提供相应服务。
从2005年起，开始接收哈尔滨市国有企业并轨改制的职工档案，该档案由企业到失业保险中心审核失业待遇后送至我中心统一管理。
从2005年10月以来，共为35万人次职工提供过档案托管服务。
根据近年来档案管理的实践，本文着重探讨流动人员人事档案管理出现的一些问题及建议。
中国论文网/8/view-12982649.htm1.档案管理不规范，档案移交不及时有的单位对档案的作用缺乏足够的认识，用人制度不规范，考核、档案工资晋升、评定机制不健全，不注意平时材料的形成，导致档案材料缺失，这给办理参加社会保险、职称评定、退休、出具人事档案相关证明和办理流动手续工作带来一定的困难。
国有企事业单位长期离岗的“两不找”人员和已辞职、辞退、解除劳动合同等流动人员的人事档案普遍存在，在这些流动人员档案中，有些没有及时移交专业档案保管机构，有些没有人事权限的单位擅自保管流动人员人事档案，造成部分流动人员人事档案丢失、材料不齐全、手续不完备、档案材料归档不及时等情况出现。
如何处置这些档案，一直是困扰档案管理者的难题。
2.“弃档”现象较严重，原因复杂造成“弃档”现象的原因较多也较为复杂，通过对中心管理档案的分析，以下几种情况较多。
（1）用人观念的变化，使人事档案作用逐步淡化。
流动人员人事档案何去何从？
流动人员切莫怠慢人事档案*毕业生对档案的漠视状况令人堪忧*人档分离并不意味着档案制度会取消*档案应及时转入政府所属人才流动服务机构保存原籍山东的小王2002年大学毕业后就留在天津市工作，由于单位既没有管理档案的权限，也没有规范的人事管理制度，小王这几年一直没有碰到有关档案的问题，今年在评定职称时他才想到档案，于是开始寻找，最终在老家的人事局找到了。
原来，毕业时学校将他的档案打回了原籍。
但由于未办理任何就业手续，他现在的身份依然是“学生”。
要想评定职称，还得先补办就业手续后才能按初、中级的顺序逐级申报职称——评上初级职称后还要间隔4年，才能评中级。
无形中至少耽误5年时间。
对此，小王后悔不迭：“早知现在，我当初真该认真地解决档案问题。
”人事档案只是个一尺见方的牛皮纸袋，加上里面的材料，还不到一斤重，但作为个人经历的记载，它并不是可以随便丢弃的“身外之物”。
可事实上，目前存放于中国北方人才市场（天津市人才服务中心）的档案占全市流动人员档案总数的1/10左右，其中，尘封多年、失去联络的“死档”有近2万份。
很多人特别是毕业生对档案的漠视状况，令人堪忧。
“牛皮袋”到底装了什么据中国北方人才市场（天津市人才服务中心）人事代理专家介绍，档案的记录从一个人的中学开始，将伴随一生，反应其成长、发展状况，也是某些单位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据。
档案内容在校期间涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。
涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。
一个人退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存于所在单位或人才服务机构，直到该人死亡。
选择“口袋档案”不明智专家指出，“弃档”的深层原因是很多人对档案的重视不够，认为档案在现代社会中的功能日趋淡化。
不少人还认为，“多数情况下用不着档案，在人才市场存着，还要交纳存档费，没有必要。
应转变流动人员人事档案的服务方向
应转变流动人员人事档案的服务方向作者：钟万梅来源：《兰台世界》2019年第05期造成“弃档”的关键原因是流动人员人事档案的服务方向发生了偏移，它主要为流动人员和干部工作服务，而不是为流动人员的用人单位服务。
材料不全、利用的限制和管理手段的落后是造成这种现状的原因。
为消除“弃档”现象，必须使流动人员人事档案服务于其用人单位，具体的措施有：加强收集工作、放开利用权限和加快信息化建设。
流动人员人事档案服务方向“弃档”现象对策流动人员人事档案“弃档”现象一直是个热议话题。
所谓“弃档”，主要是指人才服务机构长期联系不上当事人，档案材料长期得不到补充，从而使档案处于被人“遗弃”的状态。
“弃档”的主体是流动人员，“弃档”的客体是流动人员人事档案，“弃档”的重要原因是流动人员认为档案“没用”，“弃档族”“弃档”的原因和心态在一个点击量达50多万次的“热帖”[1]中可以充分体现。
的确，虽说人事档案是国家档案的重要组成部分，具有凭证、参考等价值，发挥着不可或缺的作用，但不可否认的是，流动人员人事档案的功能越来越弱化了。
不同于干部在考察、任用和晋升等各个环节都离不开人事档案，流动人员在求职、晋升等重要关口，都不需要人事档案。
然而，流动人员人事档案真的“没用”吗？我看未必。
市场经济越发达，对信息和信用的依赖性越高。
而人事档案记载了个人的经历、品行、才能和业绩，是最具真实性和可靠性、最具有凭证价值和参考价值的信息。
曾经帮助网站用户记录员工不良行为的“中国黑档”，“一开通就得到企业界的大力支持”[2]，说明流动人员人事档案本應是极具价值的，为何落到被人“遗弃”的尴尬境地呢？笔者认为，关键是流动人员人事档案的服务方向发生了偏移，它没有服务于流动人员的用人单位，这个原因人们较少提及，本文就此进行探讨，希望能为“弃档”现象的解决提供多一条思路。
《进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知（人社部发〔2014〕90号）》（以下简称人社部发〔2014〕90号文）将八类人员的档案称为流动人员人事档案。
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流动人员切莫怠慢人事档案
*毕业生对档案的漠视状况令人堪忧
*人档分离并不意味着档案制度会取消
*档案应及时转入政府所属人才流动服务机构保存
原籍山东的小王2002年大学毕业后就留在天津市工作，由于单位既没有管理档案的权限，也没有规范的人事管理制度，小王这几年一直没有碰到有关档案的问题，今年在评定职称时他才想到档案，于是开始寻找，最终在老家的人事局找到了。
原来，毕业时学校将他的档案打回了原籍。
但由于未办理任何就业手续，他现在的身份依然是“学生”。
要想评定职称，还得先补办就业手续后才能按初、中级的顺序逐级申报职称——评上初级职称后还要间隔4年，才能评中级。
无形中至少耽误5年时间。
对此，小王后悔不迭：“早知现在，我当初真该认真地解决档案问题。
”
人事档案只是个一尺见方的牛皮纸袋，加上里面的材料，还不到一斤重，但作为个人经历的记载，它并不是可以随便丢弃的“身外之物”。
可事实上，目前存放于中国北方人才市场（天津市人才服务中心）的档案占全市流动人员档案总数的1/10左右，其中，尘封多年、失去联络的“死档”有近2万份。
很多人特别是毕业生对档案的漠视状况，令人堪忧。
“牛皮袋”到底装了什么
据中国北方人才市场（天津市人才服务中心）人事代理专家介绍，档案的记录从一个人的中学开始，将伴随一生，反应其成长、发展状况，也是某些单位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据。
档案内容在校期间涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。
涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。
一个人退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存于所在单位或人才服务机构，直到该人死亡。
选择“口袋档案”不明智
专家指出，“弃档”的深层原因是很多人对档案的重视不够，认为档案在现代社会中的功能日趋淡化。
不少人还认为，“多数情况下用不着档案，在人才市场存着，还要交纳存档费，没有必要。
”有些人干脆把档案放在家里，成为“口袋档案”。
对此，专家提醒，“人档分离”虽是我国人事制度改革的一种趋势，是人才柔性流动或管用分离上的进步，但决不意味着会取消档案制度，也不代表档案是能够随便丢弃的“身外之物”。
对自己的人事档案不闻不问、随便放置的做法，十分不明智。
四类人最为“怠慢”档案
第一类是大学毕业生。
按相关规定，大学生毕业后经个人申请档案可以在学校寄放两年。
于是尚未落实工作单位或选择到非户口所在地工作的毕业生便将档案丢在学校，在频繁的职位流转中，无暇顾及档案，是“弃档族”中比重较大的。
第二类是自费出国留学及办理移民手续的人员。
他们可能在国外停留多年，由于身份的变化及国外不同的人事政策，档案对他们来说已经无用。
第三类是在非公有制单位打工的人员，由于有些单位没有保管档案的权限，而自己一时也用不着，于是对档案不闻不问。
第四类是“跳槽”者和异地求职人员。
由于和原单位一些人事问题尚未解决，或因人事档案异地调动手续繁琐，最终选择了放弃个人档案。
“弃档”人群五大影响
影响毕业生转正定级和工龄计算。
很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄
和退休金的计算。
耽误职称评定和工作调转。
有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响；而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。
影响到户籍档案。
在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。
然而很多弃档多年的毕业生认为档案并不重要，没有及时从学校转出户口和档案，结果耽误了办理贷款。
导致留学人员保险断档。
现在自费出国留学人数与日俱增，但当许多学子海外深造归来，荣归故里、大展宏图之时，却发现由于人事档案存放不当，自己无意间做了几年“无业人员”，为今后的工作带来很多不便，比如，他们交纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险就会受到影响。
导致干部身份丢失。
失业人员以及很多全日制普通高校毕业生，由于种种原因将档案存进街道，导致干部身份丢失，影响自己的职业生涯。
由于目前进入医院、学校等事业单位，及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式才能实现，因此身份的地位仍
很重要，因此，干部身份丢失的人，其求职道路上会遇到不少的障碍。
紧急补救教您“几招”
对用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人力资源部门提供依据。
有关专家提醒高校毕业生，应按照相关规定，及时办理毕业报到手续，并把档案转入政府所属人才流动服务机构保存，使自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。
把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将关系理顺；“口袋档案”则要尽快将档案交回原单位或政府所属人才服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就得经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认；“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位。
对于那些不知自己档案“身在何方”的人士，专家也给出了答案：毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询；已经多次变换工作的人要向第一家用人单位进行咨询。
如果档案被单位遗失，应按照国家有关规定与该单位取得联系，维护自己的合法权益。