办公室收发文流程示意图
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
发文、收文工作流程图
发文工作流程图.立卷归档。
丿1. 2. 3.V 审核校对\ 1•审核是否确实需要行文 2•注意公文的内容、体式、 文字的核查。
对文件的主要内容 好和基本要素进行 记录1. 同一份文件只有 个发文字号。
2. 年份应标全数。
3. 用六角括号括入。
厂;'故到上不压正文，下要骑年盖月。
2. 印迹要清晰可辨。
3. 要以签发为依据，领导签 I 发的文件才可用印。
以签发的定稿为依据，从文字到格 式，都不得擅自改动。
严格按规定的公文格式制版。
在规定的时间范围内印制完成。
1. 审批、签发手续受否完备2. 附件材料是否齐全3. 格式是否统一等1. 文件分数准确2. 书写正确3. 封口牢固4. 发送安全5. 确认收文。
1. 逐字逐句、逐个标点地进行校对。
2. 注意字体、字号、格式的统一。
3. 使用统一的校对符号进行校 对。
草拟制文阶段签发编号缮印用印分发. _______________ J根据文件的类 型，给相应的领 导签名制发阶段收文工作流程图i•清点2•核查3•签字签收登记注意事项：1•是否由本机关办理2•是否符合行文规则1•登记时不能漏项，不可任意删减。
2•填写收文号时不要空号、重号。
3•书写时字迹工整、规范，不得随意涂抹。
审核3.内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定4•文种使用、公文格式是否规范1•及时2•准确。
收文、发文流程图
相关部门落地执行，并对后续实施问题进行反馈
总经办、相关部门、行政部
步骤 5
总经办、行政部归档，并定期整理
总经办、行政部
注：此流程适用于公司相关部门发文。
附流程图：
2、文书档案管理流程
编号：行政-步骤表/流程图编制日期：2014-9-23
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
各部门于每月5日前整理出本部门需要存档备份的文件资料。
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
申请人填写《印章使用登记表》，印章保管人审核。
用印部门、总经办
步 骤 2
登记备案、通知用印。。
步 骤 3
印章归还，登记存档。
流程图：用印部门总经办相关领导
文件编制流程图
编号：行政-步骤表/流程图编制日期：2014-9-23
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
总经办、行政部相关部门起草相关文件（制度、通知等）
总经办、相关部门、人力行政部
步骤 2
行政副总审核通过，上报总经理审批；审批通过
总经理、执总、行政副总、相关部门、行政部、总经办
步骤 3
审批通过后行政部登记并编号文件后下发至相关部门或张贴
各部门
步骤 2
行政部汇总需要存档备份的资料，并分类、编号，进行归档保管。
行政部
步骤3
每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。
行政部、总经办
步骤4
根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。
流程图：相关部门行政部相关领导
3、印章使用管理流程
编号：行政-步骤表/流程图编制日期：2014-9-23
办公室收发文流程示意图
收文处理工作流程表
1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程表
1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。
收文处理流程示意图
发文处理流程示意图
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办公室收发文流程示意图
收文处理工作流程表
说明：
1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程表
说明：
1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。
收文处理流程示意图
发文处理流程示意图。
完整的收发文流程图
文件归档备查
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur f ü r den pers?nlichen f
ü renS,tuFdoirschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
использоваться
в коммерческих целях．
以下无正文 For personal use only in study and research; not for commercial use
Pour l ' é tude et la recherche uniquement
à des fins personnelles; pas
à des fins commerciales.
только длял юдейко, торыиес пользуюдтлсяоя б ученияссл, едоваин нией д олжны
分送承办部门承办 / 相关人员阅 文件归档
3、重要红头文件、规章制度发文流程
管理部室在充分调研论证的基础 上，按照必要性、 实效性、 针对性、 可操作性的原则，起草拟发公文
总经理办公室文字秘书从 格式是否规范等公文起 草要求进行审核， 重要文件和上行文需总经理办公室 主任审核
完整的收发文流程图
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
For personal use only in study and research; not for commercial use
1、普通文件发文流程
2、收文流程
3、重要红头文件、规章制度发文流程
不宜行文重要文件/上行文
一般程序化文件
符合
4外来公用途。
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.
以下无正文
For personal use only in study and research; not for commercial use
流程图—收文处理流程图
流程图—收文处理流程图
附件2
收文处理工作流程
流程编号:XZ-LC-001
流程输入收文登记表
流程输出文件批示传阅单
流程负责人综合办公室负责人
流程设计出发点通过制度化的工作流程保证文件处理工作合理、顺利进行A4----综合办公室签署拟办意见～报请相关领导签阅。
重要节点 A6、C6----公文秘书负责传递文件及督办～承办部门负责阅知
及办理～承办部门当按时限要求办理
综合办公室相关部门公文秘书相关领导相关制度/表单负责人 /人员节点
A B C D E
开始 1
文件/传真2 签收
收文登记收文登记表 3
文件批示传阅拟办意见 4 单
否审批 5
是文件传递及文件阅知及6 督办办理
文件办结 7
接收反馈
8
文件归档 9 10 结束。
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收文处理工作流程表
1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程表
1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。
收文处理流程示意图
发文处理流程示意图。