旅游福利费报销附件要求

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旅游福利费报销附件要求

一、旅游合同或协议

为了证明旅游活动的合法性和真实性,报销旅游福利费时需要提供旅游合同或协议。合同或协议应明确旅游活动的具体内容、时间、地点、费用等,并由双方签字或盖章确认。

二、旅游发票

旅游发票是报销旅游福利费的重要凭证,必须提供正规的旅游发票。发票上应明确注明旅游活动的名称、时间、地点、费用等,并加盖旅行社或酒店的公章。

三、旅游行程单

旅游行程单是详细记录旅游活动行程的文档,包括每天的行程安排、景点介绍、酒店住宿等。行程单可以作为报销附件,以便审核人员了解旅游活动的具体内容和费用情况。

四、员工名单及身份证复印件

为了证明参加旅游活动的员工身份和人数,需要提供员工名单及身份证复印件。名单应包括员工的姓名、性别、身份证号码等信息,并由部门负责人签字确认。身份证复印件需清晰可辨,并加盖公司公章。

五、银行转账凭证

如果采用银行转账方式支付旅游费用,需要提供银行转账凭证。转账凭证应包括转账日期、转账金额、收款人信息等,并加盖银行公章。

以上是旅游福利费报销的附件要求,请按照要求准备相关材料,以便顺利完成报销流程。如有疑问,请及时与财务部门联系。

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