XX市人力资源和社会保障局档案信息资源管理系统功能需求说明书(初稿)
人力资源管理系统系统需求说明书---
人力资源管理系统系统需求说明书--- 人力资源管理系统系统需求说明书1、引言本文档是为了详细描述人力资源管理系统（以下简称HRMS）的具体需求而编写的。
本文档的读者主要是开发人员和客户代表，他们将根据本文档的内容来开发和评估HRMS系统。
2、项目概述本章节将介绍HRMS系统的背景和目标，以及系统的主要功能和特点。
2.1 背景人力资源管理对于一个组织的成功至关重要。
传统的人力资源管理方式已经不能满足现代企业的需求，因此需要开发一个自动化的HRMS系统来提高效率和减少人力成本。
2.2 目标本项目的目标是开发一个功能完善、稳定可靠的HRMS系统，为企业的人力资源管理提供一站式解决方案。
该系统将覆盖招聘、培训、绩效管理、员工关系等各个方面，以提高人力资源部门的工作效率和响应速度。
2.3 主要功能以下是HRMS系统的主要功能模块：- 人员管理：包括员工基本信息录入、员工档案管理、员工离职等功能。
- 招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等功能。
- 培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训结果评估等功能。
- 绩效管理：包括绩效评估、绩效考核、绩效反馈等功能。
- 薪酬福利管理：包括薪资管理、福利发放、社保管理等功能。
- 员工关系管理：包括员工投诉处理、员工福利反馈、活动组织等功能。
2.4 特点- 用户友好：HRMS系统将采用直观简洁的界面设计，使用户能够轻松使用系统。
- 可扩展性：系统将采用模块化的设计，使得系统能够根据实际需求进行扩展。
- 数据安全性：系统将严格保护用户数据的安全，包括数据的备份、权限管理等措施。
3、系统需求3.1 功能需求本章节将详细描述HRMS系统的功能需求，包括各个功能模块的具体功能和操作流程。
3.2 性能需求本章节将描述HRMS系统的性能需求，包括系统响应时间、并发用户数等方面的要求。
3.3 可靠性需求本章节将描述HRMS系统的可靠性需求，包括系统的故障恢复、数据备份等方面的要求。
人力资源和社会保障局档案管理工作的实践与认识
人力资源和社会保障局档案管理工作的实践与认识人力资源和社会保障局档案管理工作是指对人力资源和社会保障局的相关档案进行整理、归档、保管和利用的一系列工作。
在实践过程中，我对档案管理工作的重要性有了更深刻的认识。
档案管理是维护机关的正常运转和服务公众的重要保证。
人力资源和社会保障局作为政府部门，承担着管理人力资源、社会保障和劳动就业等重要职责。
这些职责的履行需要大量的信息和资料支持，而这些信息和资料都需要通过档案管理进行收集、整理和保管。
只有确保这些档案的完整性和准确性，才能为局内各部门提供及时、可靠的档案信息支持，保障机关的正常运转。
档案管理是保障法律法规落地和政策执行的基础。
在人力资源和社会保障工作中，需要遵守一系列的法律法规和政策规定。
而这些法律法规和政策规定往往需要通过档案记录和证明来实施和执行。
只有通过档案管理确保这些记录的完整性和真实性，才能保证法律法规的正确执行，为公众提供公平、公正的服务。
档案管理是保护历史文化遗产和保障公众知情权的重要措施。
人力资源和社会保障局的档案往往记录了该领域的发展和变革过程，是宝贵的历史文物和文化遗产。
通过档案管理，可以保护这些珍贵的历史资料，让后人能够深入了解相关领域的发展历程。
档案管理也是保障公众知情权的重要措施。
公众有权了解政府部门的工作情况和政策实施情况，而档案是公众获取这些信息的重要途径。
只有做好档案管理工作，保证档案的安全、完整和可利用性，才能保障公众的知情权。
人力资源和社会保障局档案管理工作的实践让我更加深刻地认识到了档案管理的重要性。
档案管理是维护机关的正常运转和服务公众的保证，是保障法律法规落地和政策执行的基础，也是保护历史文化遗产和保障公众知情权的重要措施。
只有加强档案管理，提高档案工作的质量和效率，才能更好地支持人力资源和社会保障工作的开展。
档案管理系统需求说明
档案管理系统需求说明版本历史目录版本历史 (1)目录..............................................................................................................I 1. 担保物管理 (1)1.1.概要说明 (1)1.2.担保物接收 (1)1.3.担保物日常信息维护记录 (1)1.4.担保物的处置 (1)1.5.担保物的退还 (2)1.6.担保物查询 (2)2. 信贷档案管理 (2)2.1.概要说明 (2)2.2.建档 (3)2.3.档案管理 (3)2.4.档案查询 (3)3. 统计报表 (4)3.1.客户担保物价值剩余可用额度表 (4)3.2.担保物评估值风险预警报表 (4)4. 附件纸质表格整理 (4)4.1.担保物信息登记表 (4)4.2.贷款业务信息登记表 (5)4.3.客户信息表 (6)4.4.资料登记表 (6)4.5.档案外借登记 (8)4.6.档案归还登记 (8)4.7.原件归还登记 (8)4.8.档案登记卡 (9)1.担保物管理1.1.概要说明担保物的管理是指，从担保物接收起到信贷业务结束担保物归还（或担保物处置），整个时间段内，担保物信息的维护。
包括每年情况的变动情况以及各种处理（变更保管，转为银行自有资产，以资抵贷等状态的转变及其情况记录）。
1.2.担保物接收当贷款审批通过并发放的时候，各个支行信贷部的客户经理需要将担保物的信息录入系统。
在录入担保信息前应该先录入客户和信贷业务的信息。
在录入客户信息和信贷业务的时候需要提交各类资料需要填写客户资料和贷款业务资料登记表，资料原件可以以扫描件或者电子文档的形式提交到系统中保存。
担保物的具体属性请参见附录中的担保物登记表。
登记担保物信息时还需要记录每个担保物在每笔贷款业务的担保入账值（一个担保物可以作为多笔贷款的担保，也可以能是多个担保物同时为一笔贷款提供担保）。
人力资源综合管理系统需求新版说明书
人力资源管理系统需求说明书编写：王永怀（）彭仕宁（）邓博智（）审核：日期：同意：日期：受控状态：公布版本：1.0编号：110人力资源管理系统需求说明书 0目录........................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1 概述 (3)1.1目标 (3)1.2背景 (3)1.3范围 (3)1.4术语定义 (3)1.5参考资料 (4)2 任务概述 (4)2.1目标 (4)2.2使系统含有简单性、针对性、实用性 (5)2.3用户特点 (5)2.4假定和约束 (5)3 系统管理模块功效描述 (6)3.1安全管理子模块 (6)3.2角色维护子模块 (6)3.3组织结构维护子模块 (6)4 功效分析 (7)4.1课程介绍 (7)4.2市场背景 (7)4.3用户需求分析 (8)4.4功效模块树 (9)4.5用例图 (11)4.5.1 登录用例： (11)4.5.2 职员信息管理用例： (12)4.5.3 职员个人信息查询用例......................................................................... 错误!未定义书签。
4.5.4 部门管理用例： (15)4.5.5 部门岗位管理用例： (18)4.6数据步骤图DFD (20)4.7关键数据字典DD (21)4.7.1 数据流 (21)4.7.2 数据项 (23)4.7.3 数据库要求：在数据库中最少应该包含下列数据表： (26)5 对非功效性需求 (26)5.1对性能要求 (26)5.1.1 精度 (26)5.1.2 时间特征要求 (27)1概述1.1目标本说明书目标在于明确说明系统需求，界定系统实现功效范围，指导系统设计和编码，拉近项目组员技术上亲密性。
人力资源管理系统需求规格说明书
人力资源管理系统需求规格说明书人力资源管理系统需求规格说明书1.引言1.1 文档目的本文档旨在详细描述人力资源管理系统的需求规格，包括系统的功能、性能、界面、数据等方面的要求，以指导开发人员进行系统设计和开发。
1.2 文档范围本文档适用于公司内部的人力资源管理系统，包括招聘、员工信息管理、薪酬福利管理、培训与发展等功能。
1.3 参考资料- 公司现有的人力资源管理相关文件- 各部门对系统需求的调研报告- 相关人力资源管理系统的市场调研报告2.系统概述2.1 目标人力资源管理系统旨在提高公司对员工信息的管理效率，实现各项人力资源管理业务的自动化和信息化。
2.2 功能2.2.1 招聘管理- 职位发布管理- 简历管理和筛选- 面试安排和评估- 入职流程管理2.2.2 员工信息管理- 基本信息管理（个人信息、工作经历等）- 员工档案管理（合同、奖惩记录等）- 绩效评估管理- 培训记录管理2.2.3 薪酬福利管理- 薪资结构管理- 薪资核算和发放- 社会保险和福利管理- 加班和请假管理2.2.4 培训与发展管理- 培训需求分析- 培训计划制定- 培训资源管理- 培训效果评估2.3 性能要求- 系统响应时间不超过2秒- 数据处理速度每小时不低于1000条- 系统支持同时100个用户访问2.4 界面要求- 界面美观、易用性好- 支持不同设备（PC、方式、平板）的界面适配3.数据要求3.1 数据库设计- 员工信息表- 招聘信息表- 薪酬福利表- 培训记录表3.2 数据安全性- 数据备份和恢复机制- 用户权限管理- 数据加密传输4.系统接口4.1 第三方系统接口- 与公司的财务系统对接，实现薪资数据的同步- 与第三方招聘网站对接，实现职位发布和简历投递的同步4.2 用户界面接口- 提供Web界面供用户操作- 提供API接口供其他系统对接5.测试要求5.1 功能测试- 确保系统各项功能按照需求规格运行正常- 完成对不同场景下的功能测试5.2 性能测试- 使用压力测试工具进行系统性能测试- 分析系统的性能瓶颈，提出优化建议5.3 安全性测试- 进行数据安全性和权限控制方面的测试- 检测系统的漏洞和安全隐患6.附件本文档附带以下附件：7.法律名词及注释- 人力资源管理：组织和实施人力资源的规划、招聘、培训、福利、薪酬、绩效管理等活动的过程。
人事档案管理系统需求说明书
人事档案管理系统需求说明书人事档案管理系统可行性分析1．引言1.1编写目的可行性分析报告是为“人事档案管理系统”开发的可行性、必要性提供论据，为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。
预期读者是从事“人事档案管理系统”开发的相关人员。
1.2项目背景本项目名称为“人事档案管理系统”。
系统功能主要包括：根据对系统主要业务流程的分析可知，新系统需要满足人事变动管理(人事信息的增、删、查、改、打)、人事信息查询检索、报表统计(分类汇总)等基本业务需求。
在使用计算机管理之后，带来了新的要求，如：用户登录、操作人员的管理、基础数据维护(如单位下属部门数据的维护)、由数据安全f生产生的数据备份与恢复等。
项目的任务提出者是××企业，开发者是××信息管理学院，用户是××企业人事及相关部门1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
VB：Visual Basic。
1.4参考文献(1)××企业的人事档案管理系统开发合同。
(2)引用资料[1] 张海藩．软件工程导论．北京：清华大学出版社，．[2] 石柱．软件工程标准手册．北京：中国标准出版社，．2 项目概述2.1.1 功能人事档案管理系统的目的的是对单位内的人事信息进行全面的管理，以便于人力资源的日常管理、开发和利用。
2.1.2 可靠性和安全性需求由于人事档案管理系统的数据量非常大，因此在对这些数据导入和查询时要保证速度。
在档案处理过程中又要保证事务的完整性。
对于整个系统，需求完整的权限控制，防止某些人恶意地攻击系统，修改原始积累，同时对于数据库中的数据需要定时备份，防止系统数据丢失。
3 可行性分析3.1 技术可行性3.2 经济可行性分析项目支出收益投资回收期3.3 社会可行性分析3.4 开发环境可行性分析人事档案管理系统需求说明书1 引言需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。
人力资源管理系统-需求说明书
人力资源管理系统-需求说明书人力资源管理系统-需求说明书1：引言- 目的：本文档旨在明确人力资源管理系统的具体功能和需求，为开发团队提供明确的指导。
- 范围：本需求说明书涵盖了人力资源管理系统的各个模块和功能。
2：业务背景- 描述当前组织的人力资源管理情况和存在的问题。
- 简要介绍组织的规模、人员结构和业务需求。
3：功能需求3.1 员工信息管理- 员工基本信息维护：包括个人信息、联系方式、职务信息等。
- 员工档案管理：包括员工的合同信息、绩效评估、培训记录等。
3.2 薪资管理- 工资计算：根据员工的考勤、请假及绩效等信息，计算工资。
- 薪酬奖励管理：记录并维护员工的津贴、奖金和福利待遇等信息。
3.3 招聘管理- 职位发布：发布组织内部和外部职位空缺信息。
- 简历管理：收集、筛选和管理求职者的简历。
- 面试管理：安排和记录候选人的面试过程。
- 招聘进度跟踪：跟踪招聘流程中的进展，记录面试结果和录用情况。
3.4 培训管理- 课程管理：提供培训课程的发布、安排和管理功能。
- 参训人员管理：记录员工参加培训的情况。
- 培训成果评估：对培训效果进行评估和反馈。
3.5 绩效管理- 目标设定：设定员工的工作目标和绩效指标。
- 绩效考核：根据设定的目标和指标，对员工的绩效进行评估和打分。
- 绩效报告：员工的绩效报告，用于薪资调整和晋升决策。
3.6 离职管理- 离职申请：员工申请离职的流程管理。
- 离职手续：管理员工离职所需办理的手续和资料。
4：非功能需求4.1 安全性要求- 数据访问控制：只有授权人员可以访问敏感信息。
- 数据加密：在数据传输和存储过程中，对敏感数据进行加密。
- 用户权限管理：根据岗位和职位安排合适的权限。
4.2 可靠性要求- 数据备份：定期备份数据以防数据丢失。
- 系统稳定性：保证系统能持续运行，故障及时修复。
4.3 性能要求- 响应时间：系统对员工的操作请求需快速响应，保证员工的使用体验。
5：用户界面需求- 界面简单直观：易于员工使用和操作。
档案管理系统需求规格说明书
档案管理系统需求规格说明书09. 18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书人事档案管理系统需求规格说明书拟制人: 陈全峰日期: 2009-9-15 批准人: 王子敬日期: 用户方: 日期: 日期:日期:09. 18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书第 1 章引言1.1 背景当今社会，科学技术迅猛发展，科技真正成为第一生产力，计算机已经成为人们生产生活中不可或缺的帮手。
在这样的社会背景下，各种企事业单位，无论规模大小在其人员及产品的管理上力求信息化，快捷化。
以前企业里的纸质档案也逐步换成如今的电子档案。
企业员工的人事档案管理是企业员工管理的一个重要内容。
由于人事档案管理的极端重要性，在不同的历史时期产生了不同的、相对于那个时代最完备的人事档案管理技术与管理制度。
近代档案学已经是一门完善的、体系严密的科学。
虽然档案学面临信息化的冲击与挑战，但是我们必须清醒地看到，新一代档案学尚未产生，人事档案管理信息化还存在大量未解决的难题。
因此，处理好人事档案管理信息化中的管理创新和原有人事档案管理制度之间的矛盾是我们面临的首要挑战。
原有人事档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，二是为了确保档案安全。
同时，由于人事档案管理现状向网络化方向的发展，导致了人事档案管理不可避免地走向管理方式的多元化。
人事档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，如文档管理一体化。
由于科技的不断创新，现有的人事档案管理系统有的已经不能够满足一些企事业单位的需求，比如系统能否为人事部门提供员工的能力考核模块，能否为个人提供一个横向纵向对比的平台，基于以上问题我们这个具有独特功能的人事管理系统变应运而生，该系统不但可以完成其他档案管理系统的人员信息管理还能够进行人事信息管理，即可为企业及个人提供选拔人才和衡量自己各方面实力的平台，不但实现了新的功能而且人员信息管理更加便捷，提高了企业的办事效率。
1.2范围本系统涉及的用户:档案录入员、领导。
完整版)人力资源管理系统功能需求
完整版)人力资源管理系统功能需求功能需求：人力资源管理系统需要具备以下子系统模块：1.素质指标库：分析和设计能力素质指标，为后备人才管理及绩效考核管理提供素质指标，指导招聘活动，任职资格管理，以及人职素质符合度管理。
2.能力素质评估：根据能力素质模型，建立任职者评估目标，通过自定义的评估流程，实现员工自评、直接上级/间接上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估，并可将评估结果直接记录到职员能力素质等级记录中，帮助企业对任职者能力素质进行评定。
3.组织管理：设立企业内各种类型组织单元，确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成组织机构的企业组织框架，对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。
主要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。
4.职位管理：管理组织机构各职位的信息，包括职位编号、职位名称、职位说明描述以及岗位级别信息等。
本模块还包括对职位的各种操作，如添加职位、查看和修改一个职位信息和删除一个职位等。
并支持打印规范的职位说明书。
5.组织架构图展现：依据设定的树状组织架构，系统自动生成对应的组织架构图，图中的字体、颜色、组织架构展现层级等形式可自由定义。
通过组织架构图，可以了解整个企业内部的职位和人员设置情况。
通过相应功能按钮可以设置展示层次及连接属性。
并可将调整好的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保存。
6.员工组管理：可根据不同业务模块设置不同的员工组，确定员工组间的职责权限、相互关系，对员工组进行创建、修改、移动、排序、查询等。
主要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。
不同的员工组可设置不同的薪酬计算公式、考核方案、工资制度等。
7.人力规划：每一职位确定对应的编制，编制数在一定程度上限制当前职位可以任职的人数。
人力规划系统可以对职位体系的编制是否允许超编进行控制，如果系统设置为“不允许占编制人数超过职位编制”，则在编人数不能大于编制数。
人力资源信息化系统需求说明书
人力资源信息化系统需求说明书公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]人力资源管理信息系统需求目录前言455666677前言人力资源信息化和企业发展阶段、管理成熟度有密切关系，安徽未名要建成未名集团的南方区域总部，信息化系统的建设势必要具有前瞻性，建议按照“整体规划、分步实施”的原则实施，人力资源信息系统应由系统管理、基础信息管理、事务管理、控制管理、战略管理、自助服务等六部分构成。
1.系统管理主要为结构构建、用户管理、审批流管理、预警管理等部分。
2.基础信息管理主要是组织机构和人员信息数据库及其管理。
3.事务管理主要是人力资源基本业务，如：人事事务管理、招聘管理、培训管理、合同管理、薪资管理、福利保险管理、考勤管理等。
4.控制管理主要是人事规章管理，如组织管理、绩效管理、流程管理、制度管理等。
5.战略管理主要是人力资源的分析工具，如人力资源规划、人力成本分析、职业生涯规划、统计分析、人才素质测评等。
6.自助服务主要为各级经理、员工的在线信息浏览以及相关业务处理工作。
第一阶段可以先实施基础和常用模块，如组织管理、人员信息管理、考勤管理、劳动合同管理、员工调配管理、员工入离职管理、综合报表系统、经理自助、福利管理等子系统。
第二阶段可实施以下模块：招聘甄选管理、培训管理、绩效管理、薪资管理、人力规划、成本分析、员工自助、职称资质管理、审批流程管理等子系统。
1 基本要求权限控制系统应具有完善的用户和权限管理机制，一方面保证数据的安全性，另一方面使系统能够实现灵活的分层级、分部门和分角色的管理。
数据内外接口人力资源信息系统应与财务系统、OA办公系统、企业网站无缝对接。
人力资源各模块之间也要具备良好的内部接口，使各个业务模块之间数据充分共享，不需要重复录入。
工作流平台人力资源信息化的过程也就是人力资源管理流程规范、优化和整合的过程，通过工作流管理，实现、规范公司现有的工作流程，例如上级领导在线审批各类申请等等。
XX市XX区社会保障管理中心社保业务系统开发及运行维护需求说明
XX市XX区社会保障管理中心社保业务系统开发及运行维护需求说明一、服务原则XX省社保省集中系统的维护须按照XX省人力资源和社会保障厅的要求严格执行；XX区社会保险管理信息系统的维护，须遵循XX区社会保障管理中心的维护规范，服从信息科的统一管理。
二、服务内容（一）XX省社保省集中系统1、数据处理服务1.1问题数据分析分析业务经办过程中反馈给省集中社保系统的问题数据，分析问题数据产生原因，通过信息技术手段和业务规范判断是原社保系统中的历史遗留数据问题还是数据省集中过程中数据转换程序错误导致的数据问题等，为后期的数据维护修改提供依据。
1.2数据维护需求上报针对数据维护需求，协助填写《工作联系单》，做好数据维护内容的详尽描述，做好数据处理SQL语句编写及数据验证测试，做好省厅项目组协同工作，密切跟踪和反馈处理进度。
1.3临时性数据统计针对临时性数据统计要求，通过社保数据库统计生成相关数据。
2.问题处理服务3.1故障排查对业务工作人员在社保业务经办过程中出现的各类系统操作故障进行排查,分析故障原因。
4.2问题上报协助社保业务工作人员通过省统一运维平台上报业务经办过程中出现的各类业务和系统问题。
上报内容包含：问题描述、界面截图、问题类别等信息。
5.3问题跟踪做好问题记录，与省厅项目组沟通说明问题情况并协助做好问题的调查诊断,做好省厅项目协同工作，密切跟踪和反馈处理进度。
6.4问题反馈问题处理后及时向问题提交人员反馈问题处理结果。
2.5服务统计每周做好问题服务情况的统计,包括问题上报、问题处理、结果反馈等情况。
3、业务需求服务2.1需求分析协助业务管理人员对社保业务工作人员提出的业务需求进行评估分析并提出需求的处理意见建议。
3.2需求跟踪针对提交省人社厅的业务需求，做好省厅项目组协同工作，密切跟踪和反馈处理进度。
3.3需求测试验证针对省集中社保系统中新增的业务需求功能，在开发完成后协助提出需求的业务人员进行测试验证。
《档案管理系统》需求规格说明书
1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。
于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。
为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
1.3定义、缩写词和符号需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
1.4参考资料鲁荣江、王立丰：《Visual Basic 项目案例导航》，科学出版社，2002年6月版陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，2002年6月版段兴：《Visual Basic 6.0 控件实用程序设计100例》，人民邮电出版社，2002年12月杜春雷、孙会莲：《如何使用Visual basic 6.0中文版》，机械出版社，2000年1月张曜、张青、李丁：《Visual Basic 函数实用手册》，治金工业出版社，2002年12月范国平、陈晓鹏：《Access 2000 数据库系统开发实例导航》，人民邮电出版社，2002年12月版闪四清：《SQL Server 实用简明教程》，清华大学出版社，2003年1月版2.任务概述2.1目标2.1.1开发目标在当今世界电脑普及的时刻，人们已经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件，这些文件有宝贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力。
档案管理信息系统技术需求书
- - - 档案管理信息系统技术需求书目录1、档案系统的现状2２、档案系统需求概述22.1归档的围22.2档案系统的用户围32.3功能需求概述3３、系统建立目标及预期的效果93.1系统建立目标93.2预期的效果9４、系统总体规划104.1系统建立原那么104.2档案管理系统案10一、需求分析1、档案系统的现状通信行业是现在开展最迅猛，同时也是竞争最剧烈的行业，竞争不仅来自市场能力，还有更加重要的就是提高部的管理水平和工作效率。
随着竞争越来越剧烈，对公司的管理水平提出了越来越高的要求。
档案管理作为公司的重要资源局部,其管理模式处于半手工状态，存在着效率低、工作量大、查询速度慢、资源利用率低等问题。
公司全面运行办公自动化以后，按照档案局针对电子档案管理的有关规定，办公自动化系统产生的电子文件要定期导入档案管理系统，以便实现对电子文件的分类、整理等档案化管理，并通过网络的式提供利用查询。
因此必须加紧建立和OA系统有数据接口的档案信息化管理系统，满足电子文件向档案馆〔室〕移交,由档案部门进展电子文件的管理和利用的要求。
档案管理信息化的另一个要档案馆〔室〕原有档案的数字化管理。
目前，仅仅实现了局部档案的目录级管理，更便、更快捷、准确的全文检索工程一直没上，用户查阅档案只能到档案馆现场查阅复印，工作效率低，现代化程度不高，耗材和纸用量巨大，随着公司办公效率的提高，传统的档案查阅和利用式已经成为网络化办公的一个缺陷，达不到企业高效管理的要求。
２、档案系统需求概述2.1归档的围〔1〕文书档案至2005年底，省公司本部的文书档案约12500卷，一期工程方案完成150万页文书档案数字化加工、管理。
〔2〕声像档案至2005年底，省公司本部照片档案4600，录音、录象、影片资料119盘。
一期工程方案完成3000照片档案的管理，。
〔3〕企业资料至2005年底，省公司本部荣誉实物档案1025件，资料5000册。
一期工程方案完成1025件荣誉档案的管理。
人力资源系统需求说明书
变更记录1 概述1.1 目的随着企业的信息化和体制改革的步伐，人才竞争使企业的人力资源面临前所未有的挑战。
越来越多的企业不断地加大对员工的投资，从而更好地吸引、保留和发展所需人才，使企业拥有持久的、强大的竞争优势。
我们将为企业提供全面的人力资管理解决方案，旨在满足快速成长的企业管理信息化需求，主要目的就是帮助客户快速持续和健康成长，并且使人力资源部门借助此管理系统从重复编写：【1】01日期：YYYY-MM-DD审核： 日期：批准： 日期：受控状态： 是发布版次：1.0 日期：YYYY-MM-DD编号：烦杂的日常管理事务中解脱出来，将更多精力投注于人力资源战略规划以支持和推动企业战略目标的实现，不断提升人力资源部对企业的价值，有效地提升企业的核心竞争力。
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为：XXX，XXX项目经理，系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.2范围系统包括的范围：代办事务处理、人员档案管理、人事调配管理、员工请假管理、系统管理。
1.3术语定义XX1.4运行环境软件环境2需求说明2.1系统功能流程2.1.1 系统功能层次模块图2.2系统功能说明2.2.1 人员档案建立符合公司组织机构的完整人事档案库，记录公司内的员工的档案信息，方便存档和查询。
系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点的业务流程化，提高HR业务的处理效率。
2.2.1.1 基本信息记录员工基本信息，包括姓名、性别、学历、部门、职务、人员状态等相关信息。
员工（在职、离职）基本信息的管理，包括：增加、删除、修改；✓员工基本信息的浏览包括员工的全部信息总经理查看全部员工的信息；部门经理查看本部门员工信息；员工只能查看自己的信息；✓员工信息增加在员工信息表中加入新增员工的信息只有总经理可以添加员工信息；✓员工信息的修改通过员工编号修改员工信息只有总经理可以修改；✓员工信息的删除针对已经离职的员工，若离职超过一定年限将此员工信息删除。
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XX市人力资源和社会保障局档案信息资源管理系统
功能需求说明书（初稿）
1、简介
1.1、目的
此文档的目的是对XX市人力资源和社会保障局档案信息资源管理系统软件的功能需求进行描述。
以下章节将定义档案管理软件的功能需求，确定档案管理软件的使用范围及使用基础，为系统的设计提供参考依据。
1.2、范围
此文档仅适用于XXXX股份有限公司开发的档案管理软件。
包括软件的硬件支撑、系统结构描述、功能特征描述等。
2、开发环境及硬件支撑
2.1、开发环境
略
2.2、系统运行环境
2.2.1、物理运行环境
数据库服务器、客户端计算机、打印机、局域网络
A)数据库服务器：主要用于存储所有档案管理软件范围内的数据、PDF电子文档、Word 电子文档、图片等信息。
B)客户端计算机：主要用于人机交互，将档案管理软件数据上传至数据库服务器。
C)打印机：打印各种档案管理软件报表。
D)局域网络：可使网内的所有客户端计算机同时使用档案管理软件。
2.2.2、系统运行环境
A)数据库服务器
略
B)客户端计算机
我单位电脑配置基本为i3级商用PC，内存为2Ｇ，显声网为集成。
操作系统基本为Microsoft Windows XP Professional with SP2.
3、功能特征描述
3.1、登录功能
主要作用于判断操作员在登录软件时实现不同的权限，如只能增加档案资料；只能变更档案资料；只能查看档案资料等等。
主要功能包括欢迎界面、登录界面。
3.1.1、欢迎界面
欢迎界面的主要功能是连接数据库。
首先判断是否能连上数据库，如果不能则可能是没有配置服务器信息或者服务器信息发生变动，应转到配置服务器信息页面。
验证成功后对数据库进行正式连接，以提高软件访问数据库服务器的速度。
业务规则：为提高数据的安全性，登录需要提供登录验证码，连接数据库的信息应以加密方式保存在数据库中，同时便于程序启动时读取。
3.1.2、登录界面
登录界面的主要功能是验证操作员的登录信息是否正确。
操作员登录时首先判断操作员输入的信息是否正确，如操作员信息正确则可以正常登录，并记录下操作员登录信息和操作
员权限信息，以便于操作员后期操作中的权限控制。
3.2、系统管理功能
主要是操作员在软件操作中需要用到的各类参数。
如员工角色管理、操作员管理、权限管理等。
3.2.1、员工管理
员工管理主要功能是对公司内所有员工的信息进行记录，如所属部门、联系电话等，类似于内部通讯录。
3.2.2、操作员管理
操作员管理主要功能是从员工管理中确认相关操作人员，同时对其赋予不同的操作权限。
3.2.3、密码修改
为确保操作人员不登录他人的帐号进行操作，该功能主要提供当前操作人员更改自己的密码。
3.2.4、系统参数设置
主要功能是对软件中各种不同的参数进行设置，以方便操作人员调用。
3.2.5、系统日志管理
为防止操作人员在系统中随意修改档案数据，软件会自动记录当前操作人员的关键操作，如用户登录帐号、登陆时间、查询内容、进行的操作等，以供系统管理人员进行查看，建议日志保存时间可以通过系统管理员进行设置。
3.3、档案著录
主要功能是对我局的各种业务档案进行归档、整理编目管理。
当前只负责破产企业人员档案，以后我局其他业务单位的档案也将纳入系统。
3.3.1、案卷著录
此功能对应实际工作中的立卷过程。
著录一个案卷，在案卷中存放相关档案。
案卷归档号生成规则：归档号手动输入，年份和流水号自动生成。
归档号格式：一级类号.二级类号.三级类号-流水号或一级类号.二级类号.年份-流水号。
为便于工作，年份和流水号可以手动修改。
不能有重复的归档号。
3.3.2、卷内著录
此功能对应实际工作中的归档、整理编目过程。
将单个档案进行归档入卷、整理编目，或入虚拟卷，或补录入卷。
并根据著录档案的信息对案卷信息做出调整。
卷内目录生成规则：序号为流水号自动生成，在数据库中记录的号为归档号+序号，如果为未归档文件则根据分类设置信息生成一个虚拟案卷号（虚拟档案号=X+归档号）
3.3.3、档案利用
档案利用的主要功能包括：档案查询，档案借阅，档案查阅。
为方便档案利用，首先可以查询出需要利用的是哪些档案，这就是档案查询的功能。
此功能可以根据档案的“（案卷）案卷类别，归档号，案卷题名，密级，立卷人，立卷起止日期；（卷内）文号，题名，责任者”等条件组合查询出“（案卷）当前状态，归档号，案卷题名，密级，立卷人，立卷日期；（卷内）归档号，文号，题名，责任者，件号，当前状态”。
档案借阅和档案查阅是档案利用中的重要组成部分。
本软件在此处的功能是登记和查询档案利用的信息，打印出利用信息进行签字，借出档案到期后进行提示，并可以通过打印催还单对还未归还的档案进行催还。
3.3.4、档案移交
实际工作中，档案对外移交包括以下形式：影印移交，只移交影印件，可以查询。
档案移交，全部移交，同销毁，进行标注，此模块外不能查询。
保留影印，移交档案但保留影印
件，可以查询。
原件重份，移交的原件还有原件，可以查询。
因此，在软件中要求实现这些方式的移交。
此处的功能是记录移交信息，修改移交后的案卷、卷内信息，并能进行打印签字。
最后，此处功能还包括对档案移交信息的查询。
3.3.5、档案销毁
实际工作中，档案对外移交包括以下形式：影印移交，只移交影印件，可以查询。
档案移交，全部移交，同销毁，进行标注，此模块外不能查询。
保留影印，移交档案但保留影印件，可以查询。
原件重份，移交的原件还有原件，可以查询。
因此，在软件中要求实现这些方式的移交。
此处的功能是记录移交信息，修改移交后的案卷、卷内信息，并能进行打印签字。
最后，此处功能还包括对档案移交信息的查询。
3.3.6、档案统计
按照国家档案局制定的全国档案事业统计年报标准，系统支持自动生成年报格式，以及年报中的可统计字段，自动进行可统计字段的统计，其他需要手工录入的字段由档案管理人员进行录入。
系统支持对统计完成的年报进行打印，导出为excel 格式的文件；除了年报表之外，还应该支持月报表，日报表及自选时段内统计表报。
系统对某个操作人员的工作量可以进行查询统计。
4、数据管理
4.1、数据导入、导出
系统支持打包、刻盘及excel 电子表格导入导出。
（excel 的导出内容能在系统内设置好，选择需要导出的行或列。
）
4.2、数据删除
系统必须满足只有最高权限的管理员才能对系统内的档案数据进行删除操作，第一次删除在回收站，彻底删除需要进行二次确认或者使用专用删除密码，防止误操作。
5、其他功能
5.1、系统预留标准接口，便于平台的扩展和升级，保证能与其他应用系统实现无缝集成。
我局将在后期的项目中实现档案管理和养老、医疗、失业、工伤等其他业务的对接。
5.2、系统中到龄退休人员的筛选。
5.3、系统中加入退休业务的办理。
5.3.1、前台受理单
允许用户自行定义需要登记的表单样式，如《企业职工退休审批表》《病退、特退申请表》《工龄、年龄认定申请表》等等，可以通过导入word文档作为模版。
5.3.2、退休证打印
系统内置退休证模版，工作人员只需要在系统内填入数据，通过专用打印机，打印退休证。
5.4、系统支持50人以上的并发操作。