福建省学生资助业务档案整理办法
贫困学生档案管理制度细则
第一章总则第一条为规范贫困学生档案管理工作，保障贫困学生资助工作的公平、公正、公开，根据国家有关法律法规及教育部门相关政策，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有家庭经济困难学生的认定、资助、管理等工作。
第三条贫困学生档案是反映学生家庭经济状况、学习成绩、生活情况等方面的重要资料，是实施贫困学生资助工作的基础。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 学生在申请贫困学生认定时，需提交家庭经济状况证明、户口簿、身份证等相关材料。
2. 学校根据学生提交的材料，结合实际情况，对学生的家庭经济状况进行初步审核。
3. 对审核通过的学生，学校将收集以下档案材料：（1）学生本人及家庭成员的户口簿、身份证复印件；（2）家庭经济状况证明材料；（3）学生学习成绩、获奖情况等相关证明材料；（4）其他有助于认定贫困学生资格的材料。
第五条档案整理1. 学校设立贫困学生档案室，负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 档案整理应按照以下要求进行：（1）按照时间顺序，将档案材料分类整理；（2）对档案材料进行编号，确保档案的完整性和可追溯性；（3）档案材料应保存完好，不得损坏、遗失。
第三章档案管理与使用第六条档案管理1. 学校应建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。
2. 档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，确保档案管理的规范性和安全性。
3. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全。
第七条档案使用1. 贫困学生档案仅限于贫困学生认定、资助、管理等工作使用，不得泄露学生个人信息。
2. 学校工作人员因工作需要查阅档案时，应履行审批手续，并在规定范围内使用。
3. 档案查阅后，应立即归还，不得带走或复制。
第四章档案变更与销毁第八条档案变更1. 学生家庭经济状况发生变化时，应及时向学校提出变更申请。
2. 学校审核通过后，对档案进行变更，并注明变更原因和时间。
第九条档案销毁1. 学生毕业后，其档案由学校统一归档，并按照规定期限销毁。
档案整理操作指南(3篇)
第1篇一、前言档案整理是档案管理工作中的一项重要内容，它关系到档案的保存、利用和传承。
为了提高档案整理工作的效率和质量，特制定本操作指南，供相关人员参考。
二、档案整理的原则1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏任何一份档案。
2. 系统性原则：按照档案的类别、年代、重要性等进行分类整理。
3. 可靠性原则：确保档案的真实性、准确性和完整性。
4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格保密。
5. 简便性原则：方便档案的查找、利用和归档。
三、档案整理的步骤1. 收集档案（1）收集档案时，要按照档案的类别、年代、重要性等进行分类。
（2）对收集到的档案进行初步检查，剔除破损、褪色、霉变等无法保存的档案。
（3）对收集到的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。
2. 分类整理（1）根据档案的类别、年代、重要性等进行分类。
（2）按照分类结果，对档案进行编号、上架。
（3）对分类后的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。
3. 立卷（1）将同一类别、同一时期、同一事件的相关档案组成一个卷。
（2）对每个卷进行编号，并填写卷内目录。
（3）对每个卷进行封存，确保档案的安全。
4. 归档（1）将立好的卷按照分类结果进行归档。
（2）对归档的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。
（3）对归档的档案进行定期检查，确保档案的完好。
5. 档案数字化（1）对重要的、具有历史价值的档案进行数字化处理。
（2）按照档案的类别、年代、重要性等进行分类。
（3）对数字化后的档案进行备份，确保数据的安全。
四、档案整理的注意事项1. 严格遵守档案整理的原则，确保档案的完整、准确、可靠。
2. 在整理档案过程中，注意保护档案，避免损坏。
3. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格保密。
4. 定期对档案进行清理、归档，确保档案的有序管理。
5. 加强与相关部门的沟通，确保档案整理工作的顺利进行。
学生工作处档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生工作处档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我处实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学生工作处所有档案的管理工作。
第三条学生工作处档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理，确保档案的合法性和有效性；2. 完整准确，确保档案的真实性和完整性；3. 安全保密，确保档案的安全性和保密性；4. 效率优先，确保档案管理的科学性和高效性。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 学生工作处各类文件、资料、图表等；2. 学生工作处内部机构设置、人员编制、职责分工等；3. 学生奖惩、资助、勤工俭学、学生社团活动等；4. 学生心理健康教育、就业指导、国际交流等；5. 学生工作处各类会议、培训、活动等记录；6. 学生工作处与其他部门之间的往来文件。
第五条档案收集要求：1. 档案收集应全面、系统，确保档案的完整性和连续性；2. 档案收集应真实、准确，不得伪造、篡改；3. 档案收集应按照规定的时间、程序进行。
第六条档案整理要求：1. 档案整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行；2. 档案整理应确保档案的准确性和可检索性；3. 档案整理应保持档案的原始状态，不得随意涂改、删除。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：1. 档案保管应按照档案的保存期限、保管条件等进行；2. 档案保管应确保档案的安全、完整、准确；3. 档案保管应定期进行检查、维护，确保档案的保管质量。
第八条档案利用要求：1. 档案利用应按照档案的保密级别、利用范围等进行；2. 档案利用应确保档案的准确性和完整性；3. 档案利用应遵守档案管理的相关规定，不得擅自复制、借阅、泄露档案内容。
第四章责任与奖惩第九条学生工作处档案管理人员应具备以下职责：1. 负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 负责档案的保密工作；3. 负责档案的检查、维护、归档等工作；4. 参与档案管理制度的制定、修订和实施。
学生资助档案管理办1
学生资助档案管理办法第一章总则第一条为加强学生资助档案管理，根据我校学生资助工作实际，制定本办法。
第二条本办法所指的学生资助档案是指在我校学生资助工作中形成的具有查考和保存价值的文字信息（含文字、图表等）、证明材料、声像、电子资料、原始数据等历史记录。
第三条学生资助档案管理遵循统一领导、分级负责的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第四条学生资助档案工作是学生资助工作的重要组成部分，与资助其他工作同步布置、检查、验收，确保学生资助档案的全面建立和完善。
第二章学生资助档案的构成与归档第五条学生资助档案原则上分为文件类、上报审批信息类和原始证明材料类。
（一）文件类：各级资助文件，重要资助会议、会谈记录，来信来访及调查记录，核查通知及回复，其他有保存价值的材料。
（二）上报审批信息类：贫困生认定表、资助审批表、各类资助统计报表、资助资金发放领取名册及资助信息系统所形成的电子数据。
（三）原始证明材料类：各类大专、中职学生的贫困、低保、申请等原始证明材料。
第六条归档的资助档案材料应做到规格规范、字迹工整、齐全完整，真实反映情况。
书写材料应符合耐久性要求。
第七条对应归档的文件（包括电子信息等）要及时归档整理完毕并立卷装盒。
第三章学生资助档案的整理第八条学生资助档案按下列规定归类整理：（一）文件类档案按省、市、区、学校各级资助文件类别专题收集。
（二）上报审批类档案的归类整理按时间、资助类别分别整理归档。
（三）原始证明材料类档案按学年度、年级、班级等标准进行分类、排列装盒。
第九条学生资助档案应采取活页装订或线装订，并填写卷内目录，卷内目录中各个项目要填写清楚齐全。
各种电子文件应当与纸质文件一并归档。
第四章学生资助档案的管理第十条学生资助档案工作实行分级负责制。
校学生资助中心档案为：省、市、区、学校资助文件、简报类档案，全校学生资助的计划、总结及各类统计报表、来信来访及调查记录、核查通知及回复，全校资助信息系统所形成的电子数据。
小学资助工作档案管理制度
一、总则为了加强我校学生资助工作的规范化管理，确保资助工作的顺利进行，维护资助档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生资助政策宣传材料；2. 贫困学生认定材料；3. 资助资金发放及使用情况；4. 资助项目实施过程中的各类文件、通知、会议记录等；5. 资助工作总结及评估报告；6. 其他与资助工作相关的材料。
三、档案管理职责1. 学校设立学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作；2. 教务处、财务处、学生处等相关部门应积极配合学生资助管理中心开展档案管理工作；3. 各级教师应按照规定收集、整理资助工作相关材料，并及时上报学生资助管理中心。
四、档案管理要求1. 资助档案应按照《档案法》及相关规定进行分类、编号、编目，确保档案的有序存放；2. 资助档案的收集、整理、归档工作应遵循真实性、准确性、完整性、连续性的原则；3. 资助档案的保管应确保档案的安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏；4. 资助档案的查阅、借阅应严格遵循审批程序，确保档案的保密性；5. 资助档案的销毁应按照《档案法》及相关规定进行，不得擅自销毁。
五、档案管理流程1. 资助档案的收集：各级教师应按照规定收集资助工作相关材料，并及时上报学生资助管理中心；2. 资助档案的整理：学生资助管理中心对收集到的档案材料进行分类、编号、编目，形成完整的档案卷宗；3. 资助档案的归档：学生资助管理中心将整理好的档案卷宗存放在档案室，并定期进行清理、整理；4. 资助档案的查阅、借阅：查阅、借阅档案应经过批准，按照规定程序进行；5. 资助档案的销毁：按照《档案法》及相关规定，对无保存价值的档案进行销毁。
六、监督检查1. 学校设立监督检查小组，定期对资助档案管理工作进行检查，确保档案的完整性和安全性；2. 学生资助管理中心应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由学校学生资助管理中心负责解释。
对学生资助工作档案整理标准的探讨
对学生资助工作档案整理标准的探讨【摘要】从2006年以来，国家对农村义务教育实施了教育经费保障运行机制，加大了义务教育的投入，近几年尤其是营养改善计划启动以后，国家对学生资助的资金越来越多，管理要求要越来越细，但从现状来看，高校资助档案管理相对好些，制度办法较多。
但学前教育、义务教育、高中教育、职业教育的资助项目多，资助档案管理无标准和管理制度，为了我们的学生资助管理工作更完善和科学，我对学生资助工作档案整理进行了多方查阅，从教育部、省市及外省收查多年的学生资助文件，但都没有对学生资助方面的档案整理作系统的阐述和规范性的标准，同样也没有规范的整理标准要求，各地做起来就很零乱，我通过认真的探讨收整，总结出了一些学生资助档案整理的标准，范围包括从学前教育到高等教育。
【关键词】学生资助；档案整理标准；探讨【目录】一、学生资助资料档案封面二、学生资助材料档案目录三、学生资助资料档案整理正文排列顺序四、学生资助资料档案装订要求【正文】从学前教育到高等教育，国家投入的资助资金逐年增加，项目不断拓展。
学生资助工作成为学生工作的重要内容之一。
随着资助工作的深入，我们越来越清晰的认识到学生资助工作的重要性，同样学生资助档案材料管理和整理也很重要，为了更好的对资助资金进行管理，对学生资助档案进行统一标准急在眼前，满足困难学生成长、成才的需要。
以玉溪师院的调查为据，探讨如何通过资助体系与管理创新，突出资助的档案管理功能，做到资助资金落到每个学生的手中，并通过资助档案管理达到资金安全、人员安全目标。
学生资助资料档案的整理可从以下四个大的方面入手：一、学生资助资料档案封面1、各类资料档案的封面要美观、大方。
纸张、颜色、字体、字号、版式、横竖字样、单位名称、装订日期等要符合档案整理规定。
2、装订沿左侧进行。
3、封面格式：**年（*季学期）******档案二、学生资助资料档案目录1、目录要醒目明了，最好能有页码显示（自编）。
学校档案整理操作方法
学校档案整理操作方法
整理学校档案是一个需要细心、耐心和有条不紊的工作。
以下是可能的操作方法：
1. 分类：将档案按照不同的类别进行分类，例如学生档案、教师档案、行政档案等。
每个类别再按照更细的分类，比如学生档案可以细分为不同年级或班级。
2. 整理：将每个类别的档案进行整理，确保档案完整无遗漏。
可以使用文件夹、文件盒或文件柜来存放档案，确保档案能够容易被找到。
3. 标识：给每个档案添加标签或标识符，以便更快地找到需要的档案。
标识可以是档案编号、姓名、日期等，根据自己的需要进行选择。
4. 建立索引：可以建立一个档案索引，列出每个类别的档案和其对应的位置。
索引可以以电子表格或纸质表格的形式存在，方便查找。
5. 更新：定期更新档案，并将新加入的档案归类到相应的类别中。
同时，及时清理不再需要的档案，保持档案室的整洁。
6. 安全保管：档案需要存放在干燥、通风良好的地方，远离火源和湿气。
可以考虑使用密封的文件袋或保险柜来保护档案的安全。
7. 建立备份：可以建立电子备份或复印档案，以防止档案的遗失或损坏。
8. 建立访问权限：根据需要，可以设立档案访问权限，确保只有授权人员能够查看和处理档案。
总之，整理学校档案需要有系统性和持续性，以确保档案的有序存放和方便查找。
可以根据实际情况进行调整和改进操作方法。
学生档案管理制度细则
一、总则第一条为加强学生档案管理工作的规范化、制度化建设，确保学生档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关学生管理工作的政策、规定，结合我校实际情况，特制定本细则。
第二条学生档案是学校和学生个人在教育教学、科研、管理、服务等方面形成的具有保存价值的文字、图表、声像等载体的总称。
第三条学生档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、分类保存、方便利用的原则。
二、档案管理范围第四条学生档案管理范围包括：1. 学生基本信息档案：包括学生入学登记表、学生证、身份证、户口簿等。
2. 学生学籍档案：包括学生学籍卡、成绩单、转学、休学、复学、退学等手续。
3. 学生奖惩档案：包括学生获奖、处分等材料。
4. 学生资助档案：包括学生奖学金、助学金、贷款等材料。
5. 学生社团活动档案：包括学生社团组织、活动记录、成果等材料。
6. 学生就业档案：包括学生就业推荐表、就业协议书、就业指导等材料。
三、档案管理职责第五条学生档案管理部门负责学生档案的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等工作。
第六条学生档案管理人员应具备以下条件：1. 热爱档案工作，责任心强，具有良好的职业道德。
2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识。
3. 具备较高的文字处理能力和计算机操作技能。
四、档案管理流程第七条学生档案的收集1. 学生入学时，由学生本人提供相关材料，档案管理部门负责收集、整理。
2. 学生在校期间，各部门根据职责范围，定期向档案管理部门报送相关材料。
第八条学生档案的整理1. 档案管理部门对收集到的档案材料进行分类、整理、归档。
2. 档案整理应遵循统一标准，确保档案的完整性和准确性。
第九条学生档案的保管1. 档案管理部门负责学生档案的存放、保管和维护。
2. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防虫、防霉等原则。
第十条学生档案的借阅1. 学生本人需借阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅。
2. 借阅档案时，应遵守相关规定，妥善保管，按时归还。
福建省学生资助信息化工作平台操作手册(普高部分)
福建省学生资助信息化工作平台操作手册—普高部分1 生源地贷款1.1 生源地助学贷款流程省中心进行额度分配学生在线申请高中、院系审核在线申请区县、高校审核预申请省中心审核预申请1.2 省中心额度说明省中心用户在『市县生源地额度分配』下对各市县进行额度分配。
注：市县数据上报至省中心后，省中心不可修改其分配额度。
1.3 学生申请助学贷款方式一：学生在线申请生源地助学贷款。
方式二：中学负责人在『生源地助学贷款（申请受理）』模块『中学管理预申请』下新增学生信息。
字段字段描述说明校验规则借款人基本情况身份证号码（*）身份证件对应的证件号码身份证号码只能为15位或18位。
入库之前须检查身份证号是否重复，重复时提示用户。
姓名（*）正式登记注册中文姓名姓名为中文性别（*）根据身份证号识别身份证号码为18位时，倒数第2位代表性别，奇数为男性，偶数为女性；15位时最后一位为性别码，奇数为男性，偶数为女性。
出生日期（*）系统根据身份证号码生成，格式为：2011-01-01身份证号码为18位时，第7-14位为出生日期；15位时7-12位为出生日期。
民族（*）下拉选择（56个民族和其他）户口性质（*）下拉选择（城镇户口或者农业户口）入学前户籍（*）点击“…”进行选择，并输入具体地址仅限系统显示的区县名称，其他名称无效毕业中学（*）毕业学校联系电话11或者12位数字（不支持“-”）1.4 中学审核生源地贷款在线申请说明①在线申请生源地助学贷款的学生信息在『审核在线申请』页面显示，点击学生姓名可进行修改。
高中负责人将学生审核通过后，学生就不可以在线修改申请信息。
②审核通过的学生在『中学管理预申请』页面查看。
③『审核在线申请』菜单下的学生和『中学管理预申请』菜单下的学生不可重复。
1.5 管理预申请按钮及审核状态说明部分按钮说明【修改】修改学生申请信息。
选中学生点击改按钮即可修改学生信息。
【删除】删除选择的数据。
【无需求】没有贷款需求，相当于零报。
小学资助工作档案管理制度
一、总则为了规范小学资助工作，加强档案管理，提高资助资金使用效益，确保资助工作的顺利进行，根据国家有关学生资助政策，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 贫困生认定及资助政策宣传材料；2. 家庭经济困难学生申请表、家庭经济困难认定表等相关材料；3. 资助资金发放及使用情况；4. 资助工作总结、评估报告及整改措施；5. 资助工作相关会议记录、文件、通知等。
三、档案管理职责1. 学校设立资助工作档案室，负责全校资助工作档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作。
2. 学校资助工作负责人为档案管理员，负责档案的日常管理工作，具体职责如下：（1）负责收集、整理、归档各类资助工作档案；（2）负责档案的保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作；（3）负责档案的查阅、借阅、复制等工作；（4）负责档案的安全、保密工作；（5）负责对档案管理工作进行总结、评估和改进。
四、档案管理要求1. 资助工作档案实行集中管理，确保档案的完整、准确、系统。
2. 档案收集要全面、及时，确保档案的真实性、完整性。
3. 档案整理要规范、有序，便于查阅、利用。
4. 档案保管要安全、保密，防止档案遗失、损坏。
5. 档案鉴定要严格按照国家有关档案鉴定标准进行，确保档案的准确性和有效性。
6. 档案销毁要严格按照国家有关档案销毁规定进行，确保档案的销毁安全。
五、档案利用1. 资助工作档案的查阅、借阅、复制等，需经学校资助工作负责人批准。
2. 查阅、借阅、复制档案时，需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3. 档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、丢弃档案。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责，档案管理工作成绩显著的，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案遗失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。
七、附则本制度自发布之日起施行，由学校资助工作负责人负责解释。
如遇国家有关政策调整，按新政策执行。
(最新)教育局规范创建学生资助档案工作督导情况表
学校（公章）： 时间： 年 月 日
主要内容
工作要点
督导情况
一、学生资助档案创建
是否有创建学生资助档案
二、规范填写学生资助档案
学生资助档案目录（目录号、案卷号、保管期限、档案盒封面表述）编辑是否符合要求，填写是否规范。
三、合理分类学生资助档案
是否按《福建省学生资助档案管理办法（试行）》的要求分综合类、表册类、财务类、声像类四大类，采用“年度（或学期）—业务环节”分类法，（书、免作业本，营养改善，生活补助）
四、学生资助档案材料齐全
学生资助档案卷内目录是否规范；学生资助档案材料是否能够确保真实性、完整性和有效性。
督导人员（签名）：学校负责人（签名）：
档案整理的六大步骤
档案整理的六大步骤
嘿，咱今儿就来说说档案整理这档子事儿！档案整理啊，就好比给一群小淘气排排队，得有个先后次序，才能整得明明白白。
第一步，收集呀！就跟咱收集宝贝似的，把那些散落在各处的档案资料都搜罗起来。
这可不是个轻松活儿，得瞪大了眼睛，别落下啥重要的东西。
就像你找拼图的碎片一样，少一块都不行呢！
第二步，筛选哟！把收集来的东西过一遍筛子，那些没用的、过期的就像沙子一样给筛出去，留下的可都是金子呀！你想想，要是不把那些没用的去掉，那不就乱套啦。
第三步，分类啦！这可得有点条理啦，就像给衣服分分类，上衣放一块儿，裤子放一块儿。
档案也一样，按照不同的类别、项目啥的分清楚，不然找起来不就跟大海捞针似的。
第四步，编号呢！给每个档案都编上号，就像给它们每个人都发个身份证一样。
这样找起来多方便呀，一查编号就知道在哪啦。
第五步，装订呀！把整理好的档案装订起来，让它们整整齐齐的，就像一群乖学生排排坐。
可不能随随便便弄，得结实点，不然散了架可就麻烦喽。
第六步，保存咯！找个安全的地儿把档案存起来，这就像是给宝贝找个保险箱。
要防潮、防虫、防火，可不能让它们受一点委屈。
你说档案整理重要不？那当然重要啦！要是档案乱七八糟的，那找
个东西不得急死人呀。
而且档案可是记录着好多重要信息呢，就跟咱
的记忆一样珍贵。
所以啊，咱可得好好对待档案整理这事儿，别马虎！就像给自己的生活整理整理一样，让一切都井井有条的，多好呀！你
说是不是这个理儿？。
学生资助档案管理制度范文（三篇）
学生资助档案管理制度范文第一章绪论1.1 背景与意义学生资助是教育事业的重要组成部分，对于保障学生的基本生活、学习条件，促进学生全面发展具有重要意义。
作为学校管理工作的重要内容，学生资助档案管理是有效推进学生资助工作的重要保障措施，对于确保资助对象的真实性、公正性和透明度具有重要意义。
因此，建立健全学生资助档案管理制度，对于促进学生资助工作的规范化和科学化具有重要作用。
1.2 目的与意义学生资助档案管理制度的建立旨在建立一个科学规范、运行有效的学生资助档案管理体系，确保学生资助工作的公正公开，加强对资助对象的管理和监督，促进学生资助工作的规范化和科学化发展。
1.3 基本原则学生资助档案管理制度的建立应遵循以下原则：（1）公正公开原则：确保学生资助工作的公正性和透明度，公平地对待所有资助对象，不偏袒任何个体。
（2）科学规范原则：建立科学规范的档案管理制度，在资助工作中提高工作效率和管理水平。
（3）便捷高效原则：简化学生资助档案管理流程，提高管理效率和工作质量。
（4）信息安全原则：确保学生资助档案信息的安全保密，防止信息泄露和滥用。
第二章学生资助档案管理制度的组织架构2.1 学生资助管理机构（1）学生资助办公室：负责学生资助工作的日常管理和运行，具体负责学生资助档案的收集、整理和管理等工作。
（2）学生资助委员会：负责学校学生资助工作的决策、规划和监督，确保学生资助工作的公正、公开和有效进行。
2.2 学生资助档案管理人员（1）学生资助办公室主任：负责学生资助办公室的日常工作，统筹安排学生资助档案的管理工作。
（2）学生资助档案管理员：负责学生资助档案的收集、整理和管理等工作，保证档案的完整性和真实性。
2.3 学生资助档案管理流程（1）档案收集：学生资助办公室负责收集资助对象的基本信息和申请材料，并建立相应的学生资助档案。
（2）档案整理：学生资助档案管理员负责对收集到的资助档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。
学生工作档案管理制度
一、总则为了规范学生工作档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和学校相关规定，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生基本信息档案：包括学生学籍、家庭情况、奖惩情况、休学、复学、转学、退学等资料。
2. 学生资助档案：包括学生资助申请、审核、发放、使用、退回等资料。
3. 学生社团活动档案：包括社团成立、活动策划、活动总结、社团管理等相关资料。
4. 学生党建工作档案：包括党员发展、党员培训、党员考核、党费收缴等资料。
5. 学生思想政治教育档案：包括课程设置、活动开展、讲座培训、成果展示等资料。
6. 学生就业指导档案：包括就业指导课程、招聘信息、就业协议、就业率等资料。
7. 学生心理健康档案：包括心理健康教育、心理咨询、心理测评等资料。
三、档案管理职责1. 学生工作部门负责学生工作档案的收集、整理、归档、保管和利用。
2. 各学院（部）负责对本学院（部）学生工作档案的管理，确保档案的完整、准确、安全。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，严格遵守档案管理的各项规定。
四、档案管理要求1. 档案收集：严格按照档案管理范围，及时、准确地收集各类学生工作档案。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目，确保档案的有序性。
3. 档案归档：按照档案归档制度，定期将整理好的档案归档。
4. 档案保管：采取有效措施，确保档案的完整、准确、安全，防止档案损坏、丢失。
5. 档案利用：严格按照档案利用规定，为师生提供档案查询、复制、借阅等服务。
五、档案管理制度1. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全。
2. 档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案的保密性。
3. 档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
4. 档案管理人员应积极参加档案业务培训，提高档案管理水平。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
福建省教育厅办公室关于做好学生资助档案归整工作的通知
福建省教育厅办公室关于做好学生资助档案归整工作的通知
【法规类别】机关工作综合规定
【发文字号】闽教办学[2015]10号
【发布部门】福建省教育厅
【发布日期】2015.11.09
【实施日期】2015.11.09
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
福建省教育厅办公室关于做好学生资助档案归整工作的通知
（闽教办学〔2015〕10号）
各市、县（区）教育局，平潭综合实验区社会事业局，各高校，各省属中职、中小学校，各省直单位幼儿园：
为进一步贯彻十八大和十八届五中全会精神，落实《福建省教育厅、福建省档案局关于印发＜福建省学生资助档案管理办法（试行）＞的通知》（闽教学〔2014〕19号，以下简称《办法》）要求，进一步完善国家学生资助政策，做好学生资助日常管理工作，决定即日起开展全省学生资助档案归整工作，现将有关事项通知如下：
一、高度重视
学生资助工作是实现教育公平的重要组成部分，学生资助档案是民生档案，各地各校
要按2015年11月全省学生资助档案管理培训班的统一布署，高度重视学生资助档案归整工作，严格按照《办法》要求，认真组织好学生资助档案归档整理工作，确保资助档案按时保质保量地归档到位。
学校资助档案管理制度
学校资助档案管理制度学校资助档案管理制度「篇一」1、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
2、校学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。
3、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，要以纸质和电子档案形式及时归档保存。
4、学生资助管理中心应接受教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务指导。
学生资助管理中心应建立学生资助档案，并由档案室集中保存。
5、学生资助管理中心应严格按《福建省学生资助档案整理方法》规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。
6、对档案资料进行分类、编目和鉴定后归档保存，存放要做到排列有序，便于查找。
纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作，电子档案要做好备份。
7、学生资助档案的保管期限分为永久和定期。
8、学生资助管理中心应依法为教育部门、相关学校、金融机构、受助学生和家长等提供档案信息查询服务。
9、纸质档案外借必须履行审批、登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
10、本制度自印发之日起施行。
学校资助档案管理制度「篇二」为了保护好学生资助档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照高校档案工作的相关规章制度办事。
2、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。
档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
3、按年度收集存档，包括困难生档案、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、社会人士捐助、校友奖学金、勤工助学、绿色通道、临时困难补助、资助育人成果、年度工作总结及上级文件等相关材料。
4、档案资料切实抓好“五防”（防火、防潮、防尘、防虫、防失）保护工作，依据《高校档案工作管理办法》妥善保管好各类档案，电子档案要对原始数据进行备份保管。
5、所有纸质档案都要分类编号装盒存放，并建立档案总目录、资料盒目录，分类装订、分类编号、分类保管、以便查找。
初中学生资助档案管理制度
一、目的和意义为了规范初中学生资助档案管理工作，确保资助工作的公平、公正、公开，提高资助工作的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国所有初中学校的学生资助档案管理工作。
三、管理职责1. 学校学生资助工作领导小组负责学生资助档案管理的总体规划和组织实施。
2. 学校学生资助管理中心负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作。
3. 各级教师、班主任及有关工作人员应积极配合学生资助管理中心做好学生资助档案管理工作。
四、档案管理要求1. 档案收集：学生资助档案收集应全面、准确、及时。
包括资助政策文件、学生资助申请材料、评审材料、公示材料、资助资金发放记录等。
2. 档案整理：学生资助档案整理应遵循以下原则：（1）按资助项目分类整理，包括国家助学金、励志奖学金、勤工俭学等。
（2）按时间顺序排列，确保档案的连续性。
（3）档案卷内文件应按顺序排列，便于查阅。
3. 档案保管：学生资助档案保管应遵循以下要求：（1）存放档案的场所应安全、通风、防潮、防尘、防虫。
（2）档案柜应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫设施。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
4. 档案利用：学生资助档案利用应遵循以下规定：（1）档案管理人员应严格按照档案查阅程序，为相关人员提供查阅服务。
（2）查阅档案时，应做好登记工作，确保档案安全。
（3）未经批准，不得擅自复制、摘抄、泄露档案内容。
五、监督检查1. 学校学生资助工作领导小组定期对学校学生资助档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实。
2. 学校学生资助管理中心对各级教师、班主任及有关工作人员的档案管理工作进行指导和监督。
3. 学校设立举报电话和邮箱，接受社会监督。
六、附则1. 本制度由学校学生资助工作领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附件
福建省学生资助业务档案整理办法
学生资助业务档案表册类以“卷”为单位进行整理，保管期限定为永久。
一、分类
1.资助业务档案采用“年度—业务环节”分类法进行分类、整理。
即先将学生资助管理部门归档文件按年度（或学期）分类，在每个年度（或学期）内，按资助工作内容设臵类目。
2.表册业务档案分为五大类：(1)学前教育幼儿资助类；
(2)义务教育学生资助类；(3)普通高中教育学生资助类；(4)中等职业教育学生资助类；(5)高等教育学生资助类。
二、组卷
组卷就是将各类文件材料，按其形成规律，把一组有联系的文件以卷的形式组合在一起，便于保管、保密和利用。
（一）组卷要求
1.不同年度、不同类别的业务档案，不得混合组成案卷。
2.案卷内的文件材料应反映一个相对独立的问题或内容。
若此内容反映的文件材料较多，则可组成多卷，依序排列。
3.归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
4.在排列中,密不可分的文件应排列在一起，如主件与附件，主件在前，附件在后。
5.成册、成套的文件材料可保持其原有形态；精装和平装等书本式文件材料自成一卷的，可保持原状。
6.归档的纸质文件材料应为原件，字迹工整、数据准确、图样清晰，签字盖章、日期等标识完整、齐备。
案卷内不应有重份文件，书写和装订材料应符合耐久性要求。
对于用热敏纸和用纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等不耐久字迹材料字迹制成的文件材料，可复印后与原件一并存档。
（二）组卷方法
按照“年度—业务环节”分别组卷的方法，首先区分年度（或学期），其次区分文件材料类别，然后区分类别属类（即该类中不同表单或材料）。
三、卷内文件材料排列
（一）案卷内文件材料按时间、问题或重要程度排列。
（二）卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料在前、图纸在后。
（三）文字材料排列时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前、复印件在后；不同文字的文本，中文文
本在前，其它文种版本在后(特殊规定除外)。
四、装订方法
卷内文件材料采用“三孔一线”方法装订，卷内材料装订时要去掉金属物。
凡复印件均要求以国际标准A4型纸（即长×宽=297mm×210mm）复印，以便装订。
五、页号及案卷编号
（一）卷内文件材料页号的编写
1.案卷内文件材料有书写内容的页面均应编制页码，以有效内容的页面为一页；已有页号的文件可不再重新编写页号。
2.单面有内容的，页号编写在右上角；双面有内容的，页号编写在正面的右上角和背面的左上角。
3.成套图样或印刷成册的文件材料自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；如与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一件文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
4.卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（二）案卷号的编写
案卷号即该案卷排列的顺序号。
案卷应进行排列编号，相同年度、相同类别、相同保管期限的资助业务档案按照形成时间顺序，从“1”开始逐卷编制一个案卷流水号。
如：2012年，中等职业教育学生资助类保管期限为永久的案卷有
10卷，从“1”开始编至“10”；高等教育学生资助类保管期限为永久的案卷有20卷，从“1”开始编至“20”。
六、编制卷内目录
卷内目录是登录卷内文件材料题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，应排列在卷内文件首页之前。
每卷学生资助档案都应编制卷内目录。
卷内文件目录用A4纸打印后臵于卷首与卷内业务文件合并装订（见附图1）。
卷内目录包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注、档号等项目。
（一）顺序号：用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件的排列顺序，一份文件一个号。
（二）文号：文件的发文字号。
包括代字、年度、代号等。
没有编号的不填。
（三）责任者：制发文件的组织或个人。
填写责任者应使用全称或规范化简称。
（四）题名：应填写文件材料的标题。
文件材料没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。
（五）日期：即文件的形成日期。
填写时可省略“年”、“月”、“日”字。
时间以8位数字表示，其中前4位表示年，中间2位表示月，后2位表示日，月日不足两位的，前面补“0”。
如：2010年1月1日应标注为20100101。
（六）页号：填写卷内每份文件的起页号,卷内最后一份文件填写起止页号,如98/100。
（七）备注：注释需要说明的情况。
如缺损、修改、移出、销毁等。
档号：由全宗号、年度、目录号、案卷号组成。
七、填写卷内备考表
备考表臵于盒内文件最后与业务档案合并装订,设计表格用A4纸打印（见附图3）。
（一）卷内备考表项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。
（二）卷内备考表填写方法
本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
案卷立好后发生或发现的问题由档案管理人员填写并签名、标注时间。
立卷人：由责任立卷者签。
检查人：由案卷质量审核者人签名。
立卷时间：填写完成的立卷时间。
八、案卷封面编制
档案盒项目应逐项按规定用钢笔或毛笔书写，字迹要工整、清晰。
案卷装订后应装入档案盒内，一卷一盒。
档案盒应采用无酸纸制作，外形尺寸规格为310mm×220mm(长×宽)，盒脊厚度可以根据需要设臵为盒脊厚度可以根据需要设臵为20mm 、30mm、40mm、50mm、60mm五种。
（一）档案盒封面项目包括：全宗名称、类别名称、案卷题名、起止年月日、页数和档号(见附图4)。
1.全宗名称：立档单位名称。
如：漳州市学生资助管理中心（独立法人单位全称）。
2.类别名称：即学前教育幼儿资助类、义务教育学生资助类、普通高中教育学生资助类、中等职业教育学生资助类、高等教育学生资助类。
3.案卷题名：即案卷标题。
由立卷人准确概括卷内文件的主要内容，文字应力求简练、明确。
案卷题名格式如下：
按照“地区+学校名称（与公章一致）+时间+材料名称”
例1：南平市XX校XXXX年X（春或秋）季学期国家助学金发放情况统计表
例2：武夷学院XXXX年X（春或秋）季学期家庭经济困难学生学费减免名单、申请表及相关材料
4.起止年月日：卷内文件材料的起止年月日；
例：20120103-20121231
5.页数：本卷总页数。
6.档号：由全宗号—年度—类别代码+属类代码—案卷号组成。
全宗号是同级档案馆对其接收范围内各立档单位所编制的代号（没有全宗号的单位可暂不填写）。
年度是填写文件形成年度。
填写时以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如：2012。
目录号编排原则为类别代码-属类代码。
档案类别代码分别为：XQ(学前教育幼儿资助类)、YW（义务教育学生资助类）、PG（普通高中教育学生资助类）、ZZ（中等职业教育学生资助类）、GD（高等教育学生资助类），此类字母大写；属类代码分别为1（国家资助）、2（学校资助）、3（社会资助）。
高等教育学生资助类的国家助学金文件材料具体编制档号如下：
（1）绿色通道
GD1.1—01.02.03…n
（2）国家奖学金
GD1.2—01.02.03…n
（3）国家励志奖学金
GD1.3—01.02.03…n
（4）国家助学金
GD1.4—01.02.03…n
（5）国家助学贷款
GD1.5—01.02.03…n
（6）高等学校学生应征入伍服义务兵役国家资助
GD1.6—01.02.03…n
（7）研究生国家奖学金
GD1.7—01.02.03…n
（8）研究生学业奖学金
GD1.8—01.02.03…n
（9）研究生国家助学金
GD1.9—01.02.03…n
（10）研究生国家助学贷款
GD1.10—01.02.03…n。
高等教育学生资助类的学校资助文件材料具体编制档号如下：
（1）勤工助学
GD2.1—01.02.03…n
（2）学费提取
GD2.2—01.02.03…n。
案卷号即该案卷排列的顺序号。
（二）档案盒脊背项目包括：全宗号、目录号、案卷号、
年度、保管期限（见附图5）。
档号格式：全宗号—年度—类别代码+属类代码—案卷号。
例：0178-2012-ZZ1-01，表示某单位2012年中等职业教育学生资助类的国家资助第1号案卷。
0178-2012-ZZ1-01.02.03…n
某单位全宗号
九、编制案卷目录
案卷目录包括序号、档号、案卷题名、年度、保管期限、总页数、备注等（见附图2）。
应使用计算机录入，并打印装订成册。
有条件的应运用档案管理系统建立案卷目录数据库和卷内目录数据库，便于检索和利用。
附图：
1.卷内目录式样：
卷内目录档号：
2.案卷目录式样：
案卷目录
3.卷内备考表式样:
卷内备考表
4.档案盒封面印制式样：
(边线210 ×160mm )
5.案卷脊背(侧面)式样：
(310×20mm、30mm、40mm 、50mm、60mm)。