自主初物管理-填写指南09-09
初物管理规定
有时也称为“初物提示”。量产开始以前为了确认变更后的部品能否满理：
实际上也称做“变化点”的管理，它是指利用一定的方法和手段按照规定的程序对产品制造过程中变化的环节进行掌控的全称。目地就是防止因部品状态的变化而出现质量事故。
b)以下按5.3－5.6条款进行。
5.8自主管理初物变更：
当初物自主管理项目发生变更时，初物发生车间应进行初物管理，并对初物进行批次管理。
技术部和品管部对《轴加工工艺及流程指示单》与《作业指导书》进行确认，并经技术部、品管部确认批准，然后下发车间，组织生产。
5.9转入量产后的重点管理：
品管部对转入量产后产品，除常规检验外，增加抽检力度，以保证其质量稳定性。
b)判定合格：
――生产部依据合格《轴加工工艺及流程指示单》与《作业指导书》编制批量生产计划，分解下达车间，安排组织生产。
――设计变更初物应由技术部以初物管理单向生产部下达初物量产切换通知，生产部在生产流程中通知相关车间，进行量产切换。
5.7自行设计变更或质量改进的初物：
a)当有自行设计变更可质量改进的初物，应由相关部门编制初物发生单，并经技术研发部、质量管理部确认，然后下达生产部，组织生产。
5管理流程
5.1当客户提出设计变更、初物性能、质量改进时，技术部、品管部应进行初物管理，并对初物进行批次管理。
5.2技术部对变更项目制作《轴加工工艺及流程指示单》与《作业指导书》，并经相应部门领导确认，然后下发给生产部，
5.3生产部对应《轴加工工艺及流程指示单》与《作业指导书》组织生产制造，并按指定日期将初物完成。
4初物分类
分为设计变更初物、品质改善初物和自主管理初物三大类。
4.1设计变更初物：
针对新发放图纸、更改后发放图纸、设计变更通知单等所产生的初物。
初物管理规定
公司LOGO 初物管理规定文件编号HH-WI(品质)-01页号1/3 版本状态A0文件名称：初物管理规定作成部门：品质部作成者：确认者：承认者：生效日期：受控印章：受领部门份数受领部门份数受领部门份数总经理□ 1 制造部□ 1 综合部□ 1 品质部□ 1 设计部□ 1 项目部□ 1公司LOGO 初物管理规定文件编号HH-WI(品质)-01页号1/3 版本状态A0初物管理规定修订履历序号更改日期修订者版次页次更改内容公司LOGO 初物管理规定文件编号HH-WI(品质)-01页号1/3 版本状态A01.目的本手册的目的是规范所有涉及原材料、工序、成品等对零件质量可能有影响的更改的管理，明确更改管理/初物管理过程中使用的管理文件资料和操作流程，以确保更改在严密的控制下进行。
2.适用范围2.1本办法适用于广州宏辉模具有限公司产品的初物管理，其他客户产品的初物管理可参照本办法执行。
2.2更改管理要求适用于所有变化点，范围包括客户指示的更改，和由于本公司原因发生的更改。
按照初物对象项目的管理划分及具体内容的管理基准（参照附录一，具体情况需和客户品质部门协商），对于符合初物管理要求的更改要进行初物管理。
3.职责和权限3.1 品质部负责本公司的初物管理，按客户要求检查初物样品，做好初物标识，准备初物文件。
3.2 技术部负责与客户确认规格更改初物，负责与初物有关的变更管理。
3.3 生产部负责初物品的交付，并将初物交付计划提前通知相关部门。
4.管理要求4.1初物管理分类及要求4.1.1初物管理分类：规格更改初物、品质改善初物、自主管理初物。
4.1.1.1规格变更初物是指依照规格管理部门发行的规格变更通知发生变更的初物。
规格变更初物必须对应客户规格管理部门发行的规格变更通知。
在初物卡上注明客户规格管理部门发行的规格变更号。
当由于特殊原因暂未收到客户的规格变更通知书，只有内部的变更通知的，在初物卡上注明，并附上详细的变更资料。
初物管理办法
1.目的
本规程规定了初物品（以下称“初物”）有关管理的基本事项。
目的是对制品进行变化点的管理，预防不良的发生，保证适当的品质，以及初物的可追溯性。
2.适用范围
本规程适用于本公司生产过程或生产用的原材料、外协配套零部件（以下称“制品”）、内作件的初物（新品试制初物除外）。
3.引用文件
3.1 XGH/QP01-2008 文件资料控制程序
3.2 XGH/QX/js-01 批次管理办法
4.定义
5.职责
6.工作程序
6.1、内作件自主初物管理
设计变更初物
6.3品质改善初物及外协自主初物
7.记录保存
初物产品质量管理文件的主要种类，保存期，如下表
8．附录：
8.1 附录A：初物的管理区分、项目、内容的事例
8.2 附录B：自主管理初物联络书
8.3 附录C：初物发生单
8.4 附录D：初物批次管理流动卡
附加说明：
1)、本程序提出部门：技术部；
2)、本程序归口部门：技术部；
3)、本程序主要起草人员：
4)、本程序A版发布日期： 2006.04.20
5)、本程序B版发布日期： 2009.10.28
初物的管理区分、项目、内容的事例。
初物管理
受
自主管理
付 初物 作成
（报 告 ）
记入自主管理 初物的回答
（原纸向顾客提出/复印件保管）
注记)到每月末为止，将次月发生的自主管理初物的项目的情报记载并提出。
另外，紧急需要自主管理初物的场合，每次应向顾客记载并提出。
向发行部门配布自主管理初物的回答 （结果情报）的复印件
初物管理实施
自主管理
（回 答）
⑧表面处理、研磨、涂装条件发生变更的场合
⑨组装条件发生变更的场合
⑩与制造指针相抵触的场合
管理区分
Ａ ＢＣ ○ ○
○ ○ ○ ○
○
○ ○ ○ ○
○
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
初物项目的内容和管理区分2
NO 管理区分
项目
3 自主管理初 4工程系列变更 物
5机械变更
6治工具变更的场合
7金型变更 8检查方法的变更
3 自主管理初物 1 新供方 ①社内←→外注变更（包括工场变更） ②交货对象变更的场合
③供方变更的场合（包括供方内的工场变更）
④供方增加的场合（包括供方内的工场增加）
2材料变更 ①材料来源厂家发生变化
②支给材←→自给材变更的场合
③材料变更（包括防锈油、润滑油等）
3加工条 ①工程品质管理表上记载的条件变更的场合
完成品检查
(制造课/品质管理
D
课用)内记入
切换（社内用）
初物管理票 （社内）A
OK
初物管理票 （社内）A
D
制品
初物管理票 （社内）A
D
制品
初物管理票 （社内）A
D
制品
初物管理票 通过台帐内 记入
制品
初物管理票 （社内）D
初物管理学习
五、初 物 联 络 单 的 填 写
生产制作方填写随部品送
六、初物管理单的填写
1 、 初 物 管 理 单 的 填 写
2 、 初 物 管 理 单 的 填 写
初物管理[初物品]
机 发动机区间号: 车架区间号: 出口包装号: 备注： 种
确 认 结 果
使用日期:
判定
① 暂定使用 合格 不合格 ② 修理、挑选 ③ 特别采用
3、初物管理：实际上也称做“变化点”的管理，它是
指利用一定的方法和手段按照规定的程序对产品制造过程中 变化的环节进行掌控的全称。目的就是防止因部品状态的变 化而出现质量事故。
三、初 物 的 分 类 1、设计变更初物：针对新发放图纸、更改后发放图纸、
设计变更通知单等所产生的初物。
2、品质改善初物：对客户品技部门提出的不良项目整改
二、技 术 术 语
1、初 物：供方把新开发的、设计变更的和制造方法
变更的产品第一次供给客户，这样的部品称为初物部品，简 称为初物。它分为设计变更初物、品质改善初物和自主管理 初物三大类。
2、先行确认：有时也称为“初物提示”。量产开始以
前为了确认变更后的部品能否满足性能和使用的要求，把“ 初物”品提供给客户进行确认判定。
实施所产生的初物（它可分为收到整改票和主动改善品质两 方面）。
3、自主管理初物：对于新供方、材料、加工方法、工艺
流程、设备、夹具模具、检查方法、人员、运输方法和包装 方式等变更所产生的初物。
什么情况下做初物管理，初物品管理是属于哪种类型！
四、初 物 发 生 单 的 填 写
技术部门填写
生产制作方
根据要求作初物管理送
八、初物品提供与随箱资料
材料化验单 检查成绩书
初物管理
供应商
2
初物标 5、只需提供样品（不少于5件）时，只对样品批黏贴初物标识和提供《初物品票》； 识和初 物品票 6、需要提供样品（不少于5件）、小批量试装（100件、500件、1000件）时，对样品批、需要 提供时 第一个小批量试装的批次进行黏贴初物标识和提供《初物品票》； 限要求
7、《初物品票》由SQE签字完成后，由SQE扫描后，回传给供应商并将原件保存在变更管理资 料中； SQE 验收人 员 SQE SQE
3Байду номын сангаас
初物到 8、样件的鉴定按照《进料检验控制程序》进行； 货后 9、当需要进行小批量试装时（按照《宁江山川供应商4M变更管理作业指导书》的要求确定）， 由SQE下发通知（按照100件、500件、1000件）进行小批量初物试装试装； 10、小批量试装合格后，由SQE下发量产通知，供应商取消初物管理；
备注： 1、当顾客或宁江山川对初物管理有特殊要求时，由SQE下达初物管理的通知，供应商要根据通知的要求进行《供应商 初物管理》。
4 发行者 5 进厂数 6 零件代号 7 零件名称 8 初物内容 9 发行供方 10 中间供方 11 最终送货供方 12 宁江山川接收
负责发起初物单的人 人员名单； 发货的批次数量 对象部件的图纸代号 对象部件在图纸中被 表示出的部件名称 发货数量； 记入图纸代号 记入部件名称
在1-11中选取，或说 打“√”确认 明其他原因。 发出初物的供应商 发行者签字
管理 要求 初物管理 初物管理 初物管理
设备变更
使用新的设备
设备移动 零件的加工标准变更时 新制作或改造夹具 改造或更换模具
初物管理
初物管理 初物管理 初物管理 初物管理 初物管理 初物管理 初物管理 初物管理 初物管理 初物管理
初物管理办法讲解
3 初物管理区分及初物管理项目、内容事例
3.2 初物管理项目、内容事例
续上表
初物区分 NO 项目 内容事例
自主管理 6 机械变 6.1 机械设备改造或修理
初物
更
6.2 新机械设备的开始使用
6.3 机械设备移动后使用时
7 夹具工 7.1 夹具的改造或新作
具的变 7.2 加工用标准样品的变更
更
7.3工具、刀具更换的变更
关于初物管理的说明
(初物管理篇)
2017.2
内容目次
1.什么是初物（品） 2.初物管理的目的 3.初物管理区分及初物管理项目与内容 4.初物品管理体系 5.初物管理程序 6.初物量产移行后的管理 7.初物管理相关帐票的使用说明 8.初物品票的处理流程 9.帐票的管理 10.总结
内容目次
1.什么是初物（品） 2.初物管理的目的 3.初物管理区分及初物管理项目与内容 4.初物品管理体系 5.初物管理程序 6.初物量产移行后的管理 7.初物管理相关帐票的使用说明 8.初物品票的处理流程 9.帐票的管理 10.总结
3.1 新增加外协厂的情况(也包含外协厂内 车间的增加)
3.2 变更外协厂的情况(也包含外协厂内车 间的变更)
3.3 搬入地点变更的情况;
3.4 内作
外作变更的情况;
3.5 公司内工厂的变更情况。
管理区分 A BC
○
○
○
○
○ ○ ○
3 初物管理区分及初物管理项目、内容事例
3.2 初物管理项目、内容事例
管理区分 ABC
○ ○
○
○ ○
○
3 初物管理区分及初物管理项目、内容事例
3.2 初物管理项目、内容事例
初物管理办法及规定
《初物管理办法》1、目的为了加强对变化点的管理，防止出现因初物质量控制不当而产生的批量供货质量问题，必须对初物采取特别的质量控制。
它适用于试制阶段以及设计变更和过程变更后制造的首批（件）。
2、初物的定义：初物是指《初物分类表》（见附页）中的任何一种情况下，首次提交给顾客的零部件（包括样件及首批件）。
3、样件的要求：3、1需进行样件鉴定的初物类别：3．1．2、《初物分类表》中的第二种情况3．1．3《初物分类表》第一种情况，以及顾客要求需进行样件鉴定时。
4、送样要求：4．1对于首次送样的零部件的送样数量一般为3-5件，对于变更样件的送样数量一般为3件（套）。
样件要做好编号标识，且能与“供方自检报告”中样件的编号一一对应。
4．2如果零部件是采用多腔的铸模、工具、冲模或模型加工出来的，送样时必须提供每一腔铸模等生产的零件，数量要求同上。
样件鉴定部门对送样有特殊要求时，按特殊要求执行。
5、资料提供要求5．1“供方自检报告”及《样件鉴定申请书》；5．2首次送样的零部件需提交《原材料及外购申请单》并按要求提供《工程管理标准》、《产品检验标准》。
注：《样件鉴定申请书》格式及填写说明见附页。
6、初物检验6．1检验项目的要求6．1．1、对于生产试制零件及小批量生产的零部件，按图纸及相应的技术标准进行检验。
6．1．2、对于设计变更零部件及过程变更零部件，对变更项目及关联项目进行检验。
6．2检验记录的要求提供的自检报告内容应齐全，无漏项，所有送样的资料必须填写规范，字迹清楚、整洁干净。
送样资料内容真实、可靠。
7、初物单对于提交的批量初物（提供样件鉴定的是指样件鉴定通过后的第一批，不需提供样件鉴定的是指提交的首批产品），必须在其中的一个包装箱及周转箱上（或产品自身上）贴上“初物单”。
若批量初物在检验不合格时，下次提供货的零部件仍应作为初物对待，且须附上“初物单”及自检报告。
8、未通过初物检验时的处理鉴定部门对初物检验的结果为不合格时，待将检测结果等通报后，再分析不合格原因。
自主管理初物联络书
传真号：
发出时间：
供方
XX技术
收件部门：
常规发行
部门
姓名
接
收
确
认
审
批
收件人：
随时发行
回复传真
供 方 填 写 栏
XX技术部门回复栏
初 物 项 目
车 型
部品名
*初物管理单
样件数量
*检验单提出时间
1
新外协厂
图 号
*样件
2
材料变更
初物提示项目：
3
加工条件、方法变更
变更原因及内容：
4
工艺流程变更
5
设备变更
6
工装夹具变更
7
模具变更
8
检查方法变更
9
作业者的变更
10
搬运、包装方法变更
其它与初物管理相关联的事项：
11
12
13生产Βιβλιοθήκη 始预定日14初物提示项目要在项目栏上打“○”
初物管理
设计变更 零部件
工艺变更 零部件
初物上标面牌的和初初物物零检部查件成，绩要表在忘每记个添容加器时（，或主者机零厂部会件发）放上添 「加交初付物异标常牌对、策初书物」检。查成绩表和初物零部件信息单，然后再
交付到主机厂。 交付前主机厂有要求时，按要求实行。
2019/11/23
每天进步一点点
2.1.2 不需要添加信息的零部件
备会议上由各相关部门 决•••工 加 加定相序 工 工日新 或 或关程增者者部组组。装装门地条要的件按变及更方照法日的 程安变更排承担相应责任。
•模具、机械设备或者夹具的 条件及方法的变更
•人的变更 •检查设备、方法的变更 •原材料、副资材、包装外形
的变更
每天进步一点点
为什么要实施初物管理
为了提高产品品质，在早期发现不良品，行 使对策，保证顾客、公司及供应商的生产活动顺 利进行而实施初物管理。
在流转过程中都要贴上「初物标识」 (便于识别)
初物零部件是指第一次交付到长城汽车的零部件。
2019/11/23
每天进步一点点
a.生产试制零部件和量产试制零部件
初 b.设计变更零部件 物 零 部 件
c.工艺变更零部件
量产的首批次零部 件如果符合此项也被视 为初物零部件！
2019/11/23
此3•项图的纸进变度更、日程 管理要在设变、工变准
3. 初物、初期流动管理及变化点的关系
什么叫变化点
变化点是指从通常状态变化为另外状态。
2019/11/23
每天进步一点点
为何要进行变化点管理？
没有两件产品或特性是完全相同的，因为任何过 程都存在许多引起变化的因素,在管理任何一个变化 点时,都必须追究造成变化的因素,并采取相应措施。
初物品管理程序
初物品管理程序修改号：0 文件编号：页码：1 1目的本程序规定了初物品有关管理的基本事项，目的是对产品进行变化点的管理，预防不良的发生，保证适当的品质，以及初物的可追溯性。
2适用范围本程序适用于本公司生产过程或生产用的原材料、供应商/外协物、内作件的初物（新产品试制初物除外）。
3引用文件3.1 GW/P-03 文件控制程序3.2 GW/P-04 记录控制程序3.3 GW/P-17 变化点管理程序3.4 GW/P-10 产品标识和可追溯性控制程序4定义4.1 初物品生产部门：负责初物品制造的机加部或压铸部。
4.2 品质改善指示部门：针对仕样不良、物不良提出改善指示要求的部门。
仕样改善指示部门是技术部。
若物不良改善发生在公司内一般指的是机加部或压铸部，针对供应商物不良的改善指示部门则是品管部。
4.3 初物品：初物品生产部门或供应商变更，仕样变更，制造方案变更等的产品提交到下一个部门的第一次物品。
初物品生产部门或供应商制造出来的产品第一次交给下一部门作为样件确认的物品（一般不少于2件）称为样件初物；经过确认合格后第一次批量生产的物品（一般为50件）则称为批量初物。
4.4 仕样变更初物：根据技术部的变更适用指示，实施仕样变更的初物品。
4.5 品质改善初物：根据品质改善指示部门的要求实施品质改善的初物品。
4.6 自主管理初物：附录A《初物品实例》的仕样变更及品质改善以外的该项目的初物品。
6 工作程序6.1 初物品的基本流程参照附录B。
6.2 样件初物管理6.2.1 仕样变更初物6.2.1.1 技术部根据仕样变更业务联络，向相关部门发行仕样变更适用指示.6.2.1.2 品质改善指示部门根据变更适用指示要求，就初物品生产过程中需要关注或确认的必要事项和初物品生产部门、关联部门、供应商等协调样件初物品检查的展开方法。
6.2.2 品质改善初物品质改善指示部门就进行品质改善要求的指示事项确认机加部/压铸部、供应商等的改善计划的内容，必要时为了改善计划的适当性调整品质改善内容的展开方法。
关于初物管理办法的说明
初物管理的重要性
初物管理是企业管理的重要组 成部分，对于企业的运营和发
展具有重要意义。
有效的初物管理能够降低企 业的生产成本、提高生产效 率、保障产品质量，增强企
业的市场竞争力。
初物管理还能够优化企业的资 源配置，提高资源利用效率， 减少浪费，实现可ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ续发展。
初物管理的原则
统一管理
初物管理应遵循统一管理的原则，对 各类初物进行集中管理，确保管理工 作的有序性和高效性。
可以按照资源类型、来源、利用方式等多 种标准进行分类，确保分类合理、科学。
初物评估
评估内容
评估初物的潜在价值、风险、可行性等方面，以确定其是否具有开发利用的价 值。
评估方法
可以采用定性评估和定量评估相结合的方法，确保评估结果客观、准确。
初物处理
处理方式
根据评估结果，对具有潜在价值的初物进行开发利用，对无价值的初物进行清理 和处理。
关键要素
包括问题定义、数据收集与分析、模型建立与仿真、方案评估与选择 等。
04
初物管理实践与案例
初物管理实践
入职培训
为新员工提供全面的入职培训，包括企业文化、规章制度、岗位 职责等方面的介绍，帮助新员工快速融入企业。
工作安排
根据新员工的技能和兴趣，合理安排工作任务，提供必要的支持和 指导，确保工作顺利进行。
绩效评估
定期对新员工进行绩效评估，及时发现和解决工作中存在的问题， 激励员工发挥潜力，提高工作效率。
成功案例分享
某知名互联网公司通过初物管理实践 ，成功地吸引了大量优秀人才，提高 了员工满意度和留存率，推动了企业 的快速发展。
某金融机构通过实施初物管理实践， 优化了人力资源配置，提高了服务质 量，赢得了客户的信任和忠诚。
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7
年
月
日
发件人：
州 本 田 回 答 栏 管 理 事 项 其 他
4 对于测定点请记入检查基准书的相关项目
求时在此栏用O表示，如果没有要求，
要求的样件个数。 提交的日期。 （初物品）测定点有要求事项时，则
签名。 签名。 填写原稿保存期限。 此申请的在同意栏左侧的方框内打钩， 在不同意栏的左侧的方框内打钩。
□ 不同
零件名 机种
更改内容
记入要领： 1.有要求时在此栏用 则打Ｘ。 2.记入要求的样件个数。 3.记入要求提交的日期。 4.对于（初物品）测定点有要求事项时，则 予以填写。 5.担当签名。 6.系长签名。 7.担当填写原稿保存期限。 8.同意此申请的在同意栏左侧的方框内打钩， 否则在不同意栏的左侧的方框内打钩。
原稿保存Байду номын сангаас限：
年
月
自主初物管理
收件部门： 收件人： 意 供 应 商 填 写 栏 新 供 应 商 N0 材 料 更 改 初物分类 加工设夹 工序备具 条系更工 件列改具 更更 更 改改 改 模 具 更 改 检 查 方 法 更 改 更 换 操 作 者 运 输 包 生产开始 装 预定日 更 改 初 物 提 检查 示 样件数 事 项 1 2 Ｏ Ｘ n=5 8□ 广州本田 承认 同意 6 确认 5 发行 供应商名： 部门： 广 州 本 田 回 答 栏 管 理 事 项 提交时间 （· 初物卡 · 检查数据 · 检查样品） 3 11/15