第一章第二节应用文的写作要素.
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应用文写作第一章应用文写作概要
就是不夸张，无雕琢，少粉饰，不需要“神来之笔”和“惊人之语”，只需要 如实地表现事物的本来面目，让人一看就明、一听就懂。 （四）得体
就是应用文的语言必须适应不同文种的需要，合乎行文关系，合乎阅读对象的 实际，表达适度、有分寸。
二、应用文的专门用语要求 （一）开端用语
表示行文的目的、依据与、“遵照”、“依照”、“根据”、“兹有”、“兹因”、 “兹定于”、“兹介绍”等。 （二）引述用语
对来文表示态度，如“同意”、“照办”、“可行”、“拟同意”、“不可”、 “不妥”、“原则同意”、“原则通过”等。
（七）结尾用语 如“此令”、“此布”、“此告”、“为要”、“为盼”、“请指示”、“请
批复”、“请批准”、“以上请示，如无不妥，请批准”、“特此函达”、“特此 函告”、“特此函复”、“盼复”等。
三、应用文的常用规范要求 （一）名称规范 1．在文稿中第一次出现时用全称，如果太长需要用简称，应在第一次出现后
用括号说明。 2．不能用过时的或不规范的名称。 3．注意名称并用时按由大到小、由高到低的原则来排序。 4．译名要统一，均以新华社译名为准。
（二）时间规范 1．使用时间名词要顾及到文稿发表以后的情况。 2．参考旧资料，摘引时应对时间进行处理，以免造成误解。 3．避免交代不清。 4．年份要用全数，不能省略。
1．冬季里的阿尔泰山，一个满是粉妆玉砌的世界。茫茫白雪，被覆几百里山野， 峰也胖了，岭也胖了，沟沟涧涧都变得窄浅，原先窄浅的又干脆抹平，仿佛爱俏的 老妪搽了具有神效的抗皱霜，绷展了皱巴巴的皮肤，返老还童了。那雪终究是松软 之物，仅有它，不足以炫耀冬的严酷，于是有坚冰与之相济。河、湖、溪、潭、泉 尽都凝冻。陡崖峭壁上，昔时有水下泻之处，皆成冰帘、冰幔、冰瀑，死板板地不 动。又有那巨大的冰川、冰滩盘踞于长峡旷甸，森森寒光逼射，显示出凛然不可犯 的威严。
《应用写作》绪论
学习要求
1、掌握应用文的定义，理解应用文的特点。 2、理解应用写作基础理论、基本知识对应用写作 实践的指导作用。 3、了解学好应用写作的方法并能付诸实践。
教学方法
重视实践，以训练为中心，通过严格的写作训 练，在实践中把学到的理论知识、方法转化为能力， 提高应用文的写作水平。
教Hale Waihona Puke 考核方式 1、本课程学习成绩按以下式评定：平时作业
思考题
1.本学期你将制定怎样的学习计划来完成应用 写作课程的学习？ 2.对应用写作课程你还有什么好的建议？
1. 文章划分有各种各样的分类标准，应用文是以 文章的用途为标准划分出来的文体。 2. 应用文是在日常交往中形成和发展起来的一种 文体。 3. 应用文直接应用于人们的社会实践活动。 4. 应用文是具有某些惯用格式和直接应用价值的 文体。
顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的 “文”章
使用对象 使用目的 文体特征 机关、团体、企事业单位、个人 处理公、私事务 有惯用格式
情况占20% ，课堂状态占10% ；期末考试占 70%。 2、鼓励学用结合。凡本学期发表过作品者， 在评定总分时拟酌情增加1—5分。
讨论：
你知道哪些应用文？
你觉得最经常使用的应用文是什么？ 你认为最需要学习的是哪种应用文？
推荐书目
《应用写作》，裴显生、王殿松，高等教育
出版社。 《应用写作教程》，孙秀秋，吴锡山，中国 人民大学出版社。 《现代应用文写作》，杜菁峰，华南理工大 学出版社。 《应用写作案例实训教程》，竹潜民，浙江 大学出版社。
中国矿业大学应用文写作课件
课程简介
一是应用写作基础，包括应用文的含义、构成 要素、特点、主要类别；
2019年自考06779《应用文写作》简答题
第一章应用文写作的性质、特点和功能①②③④⑤⑥⑦⑧1、应用文：是机关单位、社会参加者团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
①应用文的主体包括单位和个人，即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间的往来文字；②是既可以用于处理公务活动中的事务，也包括用于人们的生活、交际等，而且对公私事务的作用是直接的，而不是间接的；③是有特定形式或惯用格式，这些格式为社会所遵循、使用；④既包括文章，也包括零星文字材料等，形式多样。
2、公务文书：是指机关公务活动中形成的一切文字材料，包括机关发出和收到的公文、内部使用的文件，以及其他书面或附注文字说明材料。
私人文书即个人或群体在处理私人事务中形成的一切应用价值的文字材料等。
3、公文：必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定的形成处理程序，必须有关公务并具有现行的效用。
4、文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强、比较重要的文字材料。
它包括版头文件和无版头文件。
5、应用文的微观特点：①价值的直接实用性。
应用文直接实用性的体现是多方面的。
在内容上，应用研究文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务。
在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，语言要浅切、易懂、规范，讲求准确无误、直观明了。
在效能上，应用文要讲求内容的单一性和强烈的时效性，一切从提高工作效率出发，要迅速及时，以免延误时机，影响工作，造成损失。
②材料的完全真实性：应用文写作以“应”付生活，“用”于事务目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴。
应用文材料的真实，是一种完全的真实。
要做到完全的真实，至少要做到“三真”：一是选用的材料本身必须是真实的，是符合客观实际和社会生活现实的。
二是写作时运用的材料方式是得当的，反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的。
应用文的构成要素
❖ 3.前后照应，行文之中，随时进行照应。
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二 安排结构的要求
❖ （一）服从表达主题的需要 ❖ （二）反映客观事物的规律 ❖ （三）适应不同文种的要求 ❖ （四）结构完整而严密
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第三节 应用文的语言
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14
一 、应用文的语言要求
❖ （一）规范 ❖ 1.用字用词规范 ❖ 2.符合现代汉语的语法规范 ❖ 3.正确使用各种辅助书面语言 ❖ （二）准确 ❖ 1.表意严谨而周全 ❖ 2.表意明晰而贴切 ❖ 3.采用一些特殊的手法，确保语言的准确性
第一章 应用文的构成要素
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第一节 应用文的主题和材料
❖ 应用文的主题，是文章所表达的中心观点和 主要意图，是写作者对客观事物的感受、认 识和理解的集中表现，是对现实生活中要解 决的具体问题的总体评价、主张和办法。
❖ 材料，就是写作者为表现主题所运用的一系 列事实、数据和理论根据。
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二、材 料
❖ （一）材料的种类及其作用 ❖ 1.现实材料和历史材料 ❖ 2.直接材料和间接材料 ❖ 3.典型材料和综合材料 ❖ 4.正面材料和反面材料 ❖ （二）选择材料的要求 ❖ 1.切题 2.真实 3.典型 4.新颖
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5
第二节 应用文的结构
❖ 一、结构的基本内容
❖ （一）开头 ❖ （二）结尾 ❖ （三）层次 ❖ （四）段落 ❖ （五）过渡 ❖ （六）照应
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21
应当使用汉字数字的几种情况
❖ （1）表述星期几一律用汉字，夏历和中国清 代以前的历史纪年用汉字；
❖ （2）法定公文的成文日期用汉字； ❖ （3）以数字为词素构成的人名、地名、书名、
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二 安排结构的要求
❖ （一）服从表达主题的需要 ❖ （二）反映客观事物的规律 ❖ （三）适应不同文种的要求 ❖ （四）结构完整而严密
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第三节 应用文的语言
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一 、应用文的语言要求
❖ （一）规范 ❖ 1.用字用词规范 ❖ 2.符合现代汉语的语法规范 ❖ 3.正确使用各种辅助书面语言 ❖ （二）准确 ❖ 1.表意严谨而周全 ❖ 2.表意明晰而贴切 ❖ 3.采用一些特殊的手法，确保语言的准确性
第一章 应用文的构成要素
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第一节 应用文的主题和材料
❖ 应用文的主题，是文章所表达的中心观点和 主要意图，是写作者对客观事物的感受、认 识和理解的集中表现，是对现实生活中要解 决的具体问题的总体评价、主张和办法。
❖ 材料，就是写作者为表现主题所运用的一系 列事实、数据和理论根据。
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二、材 料
❖ （一）材料的种类及其作用 ❖ 1.现实材料和历史材料 ❖ 2.直接材料和间接材料 ❖ 3.典型材料和综合材料 ❖ 4.正面材料和反面材料 ❖ （二）选择材料的要求 ❖ 1.切题 2.真实 3.典型 4.新颖
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第二节 应用文的结构
❖ 一、结构的基本内容
❖ （一）开头 ❖ （二）结尾 ❖ （三）层次 ❖ （四）段落 ❖ （五）过渡 ❖ （六）照应
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应当使用汉字数字的几种情况
❖ （1）表述星期几一律用汉字，夏历和中国清 代以前的历史纪年用汉字；
❖ （2）法定公文的成文日期用汉字； ❖ （3）以数字为词素构成的人名、地名、书名、
《应用文写作》应用文写作概述 ppt课件
❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也
主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单 一
在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多 余的信息和材料
避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
❖ ③鲜明
应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性
观点明确，态度明朗，办法清晰
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（二）材料
❖ 1、材料的概念
即形成和表现主旨的事实和观念
具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的 写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集 到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据
包括两个范畴
❖ 作者在写作之前搜集积累的原始材料
❖ 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
（一）应用文的概念
❖ 1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处 理实际事物而写作，有着实用性特点，并形 成惯用格式的文章。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处 理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手 段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书
❖ 人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文
❖ 日常事务性的称为应用文
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（二）应用文的范围
❖ 1、按照不同的用途，可以分为两大类：
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写 作的，文学没有这种现实针对性
《应用文写作》第一章 应用文概述
简洁的语言能节省我们的阅读时间，使我们的生活、学
习、工作更有效率。
正文 . 第一节
03
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 作 用
作用
在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算 机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未
有的提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用
文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单 位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用 文，已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。
正文 . 第一章
02
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
第9 页
格式的 固定性
文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，
如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般 习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调 查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和
正文 . 第一节
04
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 分 类
分类
第 14 页
2 专用类应用文 科技类：是指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的 文章，包括毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 财经类：是指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书， 包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合 同等。 司法类：是指司法行政机关及当事人、律师在解决诉讼和非 诉讼案件时使用的文书，包括民事起诉状、上诉状、辩护词、公 证书、判决书等。 传播类：是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体， 如消息、通讯、特写、广告、新闻等。
文 的 特 点
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习、工作更有效率。
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应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 作 用
作用
在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算 机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未
有的提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用
文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单 位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用 文，已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。
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应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
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格式的 固定性
文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，
如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般 习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调 查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和
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应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 分 类
分类
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2 专用类应用文 科技类：是指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的 文章，包括毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 财经类：是指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书， 包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合 同等。 司法类：是指司法行政机关及当事人、律师在解决诉讼和非 诉讼案件时使用的文书，包括民事起诉状、上诉状、辩护词、公 证书、判决书等。 传播类：是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体， 如消息、通讯、特写、广告、新闻等。
文 的 特 点
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日常事务类文书—应用文写作知识
精通业务是写好应用文的前提条件。机关 公文、通用文书及专用文书既要符合党的 有关方针、政策和具体规定，又要紧紧地 与本部门、本行业的业务相结合。
无论写哪种应用文，都要认清对象，做到 内容明确具体。所谓认清对象，指认清行 文所涉及的单位机关，是上级、下级，还 是同级，内容是政治还是经济。
撰写应用文，须根据内容、性质和行文关 系来选择相应的文种，不能“张冠李戴”， 混淆文种。
企事业单位、社会团体和人民群众在
日常工作、生产和生活中办理公私事
务时所使用的具有直接价值和某种惯
用格式的文体。换言之，凡是为达到
某种实际目的，具有直接应用价值的
文章，都属于应用文。
作用：
• 一、宣传和教育作用 • 二、指导和推动作用 • 三、记载和凭证作用 • 四、规范和约束作用
❖ 应用文，无论是行政公文，还是单 位事务文书，无论对上还是对下，都是 在进行一种宣传：或让人民群众自觉遵 守国家法规；或让国家各级各类机关、 单位遵照执行某一命令；或加深领导对 自身工作的认识；或参照文件要求对各 领域、各部门进行检查、监督。
应用文，尤其是那些规定性文件，如办法、 条例、细则、规定等，都具有不同程度的 规范性，在一定范围内强制遵照执行，起 着规范和约束作用。
应用文，作为人类社会重要而普遍存在的
一种传递信息的载体，在我国历史悠久、 源远流长。早在公元前16世纪至11世纪的 商代，甲骨文应用文体已出现。1899年在 河南安阳殷墟发现三千多年前刻有古文字 的甲骨片，就记载着殷王朝270年间政治、 经济、文化等方面的卜辞。这种卜辞具有 原始公文性质，是我国古代最早的应用文 。
• 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自 己眷恋了。2020/8/272020/8/27August 27, 202006:41
应用文 第一章绪论应用文的写作材料、结构、语言和表达
二、应用文语言的特点 • （四）多用介词、介宾词组 • 为了、根据、对于、关于、通过、除了 • （五）多用文言词语 • 兹有、收悉、届时、对此、特此 • （六）多用祈使句 • 必须、坚决、严禁、不能、不准等
三、 教师展示 应用文语言的表达要求 • （一）语言准确 • 1、用词要准确 成绩 --成就 节省 --节约 • 2、语句语法与逻辑要准确 • 3、使用标点符号要准确 • 4、恰当使用模糊词语：近来、各地、大多数
（二）开头和结尾
•2、结尾
• 结尾又称收笔，是文章的归纳和收束 • 常用的结尾方法： • （1）总结式 （2）强调式 （3）建议式 （4）说明式 • （5）号召式 （6）自然收束式
（三）层次与段落
• 应用文结构的最基本要求是层次清楚，段落分明
• 1、层次：是指应用文主体内容的先后次序，即应用文内容展开的步骤
• 2、公文式标题：由发文单位名称、事由、文种三个要素组 成
• 3、复合式标题：一般由正标题和副标题组成
（二）开头和结尾
• 1、开头
• 开头又称起笔、前言、导语等，主要是说明写作、原因和目的， 对全文起统领的作用
• 常用的开头方法： • （1）概述式 （2）引述式 （3）目的式 （4）说明式 • （5）结论式 （6）提问式 （7）时间式
• 从逻辑关系来划分，可分为：
• （1）纵式结构：按时间顺序或事物发展的进程来安排层次 • （2）横式结构：按事物的构成部分，或材料的类别，或观察者立足点的转移
变化等来安排层次
• （3）纵横结合式：把纵式和横式结合起来安排结构
• 2、段落：也叫“自然段”，是文章内容展开时，由于间歇、转折、强调、
突出重点等情况而形成的一种换行标志
• 思考：层次与段落的区别
应用文写作第1章绪论
应用文写作
永进
主编：邱小林 章克昌 副主编：章年卿 谭霖 章
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1
应用文写作
第一章 绪论 第二章 行政公文 第三章 事务文书 第四章 经济文书 第五章 书信文书
第六章 礼仪文书 第七章 宣传文书 第八章 法律文书 第九章 专用文书 第十章 电子文书
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应用文写作
第一章 绪论
因此，我们可以对“写作”这一概念作这样的表述，写 作，是将思维和语言文字联结在 一起的精神劳动，其成果 就是文章，其目的在于传播——传递信息，交流思想。从 制作精神产品这个意义上说，写作是创建人类精神文明、 发展文化、科学的一种不可缺少的活动。
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应用文写作
第一节 应用文概述
一、应用文的概念和历史沿革
三、应用文的分类
根据内容、功用和使用范围的不同，可分为八类：
（1）行政公文——命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告 请示、批复、意见、函、会议纪要
（2）事务文书——计划、总结、述职报告、简报、规章制度等。 （3）经济文书——意向书、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、 可行性研究报告、经济活动分析报告、经济合同、商品说明书、广告等。
（二）九分法 1、行政公文；2、事务文书；3、经济文书；4、书信类文书 （日常应用文）；5、礼仪文书；6、宣传文书（新闻文书）；7、 法律文书；8、学术文体（专业文书）；9、史传文体。
（三）三分法 1、公务文书（行政公文、事务文书） 2、行业专用文书 3、日常应用文
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应用文写作
第一节 应用文概述
2、主题的要求 正确、集中、鲜明、深刻
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应用文写作
第二节 应用文的要素
二、材料
永进
主编：邱小林 章克昌 副主编：章年卿 谭霖 章
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应用文写作
第一章 绪论 第二章 行政公文 第三章 事务文书 第四章 经济文书 第五章 书信文书
第六章 礼仪文书 第七章 宣传文书 第八章 法律文书 第九章 专用文书 第十章 电子文书
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应用文写作
第一章 绪论
因此，我们可以对“写作”这一概念作这样的表述，写 作，是将思维和语言文字联结在 一起的精神劳动，其成果 就是文章，其目的在于传播——传递信息，交流思想。从 制作精神产品这个意义上说，写作是创建人类精神文明、 发展文化、科学的一种不可缺少的活动。
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应用文写作
第一节 应用文概述
一、应用文的概念和历史沿革
三、应用文的分类
根据内容、功用和使用范围的不同，可分为八类：
（1）行政公文——命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告 请示、批复、意见、函、会议纪要
（2）事务文书——计划、总结、述职报告、简报、规章制度等。 （3）经济文书——意向书、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、 可行性研究报告、经济活动分析报告、经济合同、商品说明书、广告等。
（二）九分法 1、行政公文；2、事务文书；3、经济文书；4、书信类文书 （日常应用文）；5、礼仪文书；6、宣传文书（新闻文书）；7、 法律文书；8、学术文体（专业文书）；9、史传文体。
（三）三分法 1、公务文书（行政公文、事务文书） 2、行业专用文书 3、日常应用文
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应用文写作
第一节 应用文概述
2、主题的要求 正确、集中、鲜明、深刻
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应用文写作
第二节 应用文的要素
二、材料
第一章第二节应用文的写作要素解读
• 它们相互依存、相互渗透、相互作用，形 成了动态的整体性联系。
（一）作者和读者
1.作 者
• （1）作者的分类
• 应用文的作者可以分为群体作者、个人作者、 法定作者、代言作者等多种类型。
• 群体作者是由两个以上的作者基于某一实际 的“需要”，共同研究写作意图、进行调查 研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作 者类型。
逆向思维和顺势思维）描述某事物或某人 物或某景观
• 准备10分钟
• 到讲台上演讲
• 没准备好者表演才艺
• （3）作者应具备的修养和能力
• 作者应具备的修养
• 1）政策理论修养
• 尤其是在写作政策性、法规性强的文章时，要能高 屋建瓴地揭示客观事物的规律，透过现象看本质， 而不是简单地停留在对现实材料的认识和处理上。
• 专业读者主要是以读专用文书为主的读者。他们对某一 行业的应用文的文体和内容比较熟悉，有较高的文化水 平和某一方面的专业知识，往往出于实际业务工作的需 要来阅读。
• 2）按接受状态来分，读者可以分为指定性 读者和指向性读者。
• 指定性读者是被指定必须阅读某一应用文 的读者，处于被动接受的状态；比较而言， 指向性读者的接受状态相对自由，往往采 用浏览的方式阅读。
（二）沟通和文本
• 沟通，是作者和读者之间文本阅读达到的 相互了解、相互融洽状态，是话语活动的 目的。
• 文本，是供阅读以便达到沟通的语言载体， 是作者和读者之间的话语活动的媒介。
1. 沟 通
• 在一般文章的写作中，作者心里虽然也会有 “隐性读者”存在，但因为其实际读者的不 确实性，所以说话人较少考虑读者因素，考 虑较多的还是自己的主观感受，是一种主观 性较强的写作，受话人对说话人的影响相对 较弱，两者间的交流相对较少。
（一）作者和读者
1.作 者
• （1）作者的分类
• 应用文的作者可以分为群体作者、个人作者、 法定作者、代言作者等多种类型。
• 群体作者是由两个以上的作者基于某一实际 的“需要”，共同研究写作意图、进行调查 研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作 者类型。
逆向思维和顺势思维）描述某事物或某人 物或某景观
• 准备10分钟
• 到讲台上演讲
• 没准备好者表演才艺
• （3）作者应具备的修养和能力
• 作者应具备的修养
• 1）政策理论修养
• 尤其是在写作政策性、法规性强的文章时，要能高 屋建瓴地揭示客观事物的规律，透过现象看本质， 而不是简单地停留在对现实材料的认识和处理上。
• 专业读者主要是以读专用文书为主的读者。他们对某一 行业的应用文的文体和内容比较熟悉，有较高的文化水 平和某一方面的专业知识，往往出于实际业务工作的需 要来阅读。
• 2）按接受状态来分，读者可以分为指定性 读者和指向性读者。
• 指定性读者是被指定必须阅读某一应用文 的读者，处于被动接受的状态；比较而言， 指向性读者的接受状态相对自由，往往采 用浏览的方式阅读。
（二）沟通和文本
• 沟通，是作者和读者之间文本阅读达到的 相互了解、相互融洽状态，是话语活动的 目的。
• 文本，是供阅读以便达到沟通的语言载体， 是作者和读者之间的话语活动的媒介。
1. 沟 通
• 在一般文章的写作中，作者心里虽然也会有 “隐性读者”存在，但因为其实际读者的不 确实性，所以说话人较少考虑读者因素，考 虑较多的还是自己的主观感受，是一种主观 性较强的写作，受话人对说话人的影响相对 较弱，两者间的交流相对较少。
实用应用文写作PPT课件ppt课件
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三、通知的注意事项
明确行文目的
通知的注意事项
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三、文字表达能力
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文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
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四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用 的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
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三、通告的注意事项
通告的注意事项
内容表述要通俗 注意选择发布途径
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第三节 通知
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一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
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一、通知的作用、特点和类型
（一）通知的作用
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属 机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项，以及任免人员的情况。
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对 文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内 在的逻辑和主题表达的需要。
（四）换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材 料，无论多么生动都要换掉。
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第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力
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应用文实用写作
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实用应用文写作
第一章 应用文写作概述
2019年自考06779《应用文写作》简答题
2019年自考06779《应用文写作》简答题第一章应用文写作的性质、特点和功能①②③④⑤⑥⑦⑧1、应用文：是机关单位、社会参加者团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
①应用文的主体包括单位和个人，即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间的往来文字；②是既可以用于处理公务活动中的事务，也包括用于人们的生活、交际等，而且对公私事务的作用是直接的，而不是间接的；③是有特定形式或惯用格式，这些格式为社会所遵循、使用；④既包括文章，也包括零星文字材料等，形式多样。
2、公务文书：是指机关公务活动中形成的一切文字材料，包括机关发出和收到的公文、内部使用的文件，以及其他书面或附注文字说明材料。
私人文书即个人或群体在处理私人事务中形成的一切应用价值的文字材料等。
3、公文：必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定的形成处理程序，必须有关公务并具有现行的效用。
4、文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强、比较重要的文字材料。
它包括版头文件和无版头文件。
5、应用文的微观特点：①价值的直接实用性。
应用文直接实用性的体现是多方面的。
在内容上，应用研究文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务。
在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，语言要浅切、易懂、规范，讲求准确无误、直观明了。
在效能上，应用文要讲求内容的单一性和强烈的时效性，一切从提高工作效率出发，要迅速及时，以免延误时机，影响工作，造成损失。
②材料的完全真实性：应用文写作以“应”付生活，“用”于事务目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴。
应用文材料的真实，是一种完全的真实。
要做到完全的真实，至少要做到“三真”：一是选用的材料本身必须是真实的，是符合客观实际和社会生活现实的。
二是写作时运用的材料方式是得当的，反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的。
2.第二节应用文的写作要素
案例（2）
• • • • • 人物： 1. 赵美，某著名汽车销售公司职员 2. 经理，赵美所在公司领导 3. 诸葛，赵美所在公司办公室主任 案由：赵美任公司接线员，因成功帮助经 理完成一笔业务，受到奖励和重用。但又 因应用文写作前途受阻。 • 例文：总结（节选）
阅读导读相关内容，回答下列问题
1.从应用文作者的角度看，赵美的写作身份是什么？ 她应主要运用什么思维方式？ 2.从文本的角度看，赵美的写法是否有不妥之处？为 什么？ 3.从读者的角度看，总经理和诸葛主任各属于哪种类 型的读者？他们具有哪些阅读特点？ 4.这篇总结的开头部分应特别体现出应用文的哪些语 体特征？
• 处置要求：修改这份会议纪要，使其符合应 用文文本的结构规范。
关于筹建东亚汽车发展有限公司的会谈纪要
××汽车销售公司（以下简称甲方）与×国××汽车发展有限公司（以下 简称乙方）于2004年6月10日在××宾馆就合资建立汽车发展有限公司的事项 进行了会谈。会谈就以下事项达成一致意见：
一、双方同意合资建东亚汽车发展有限公司。 二、公司的宗旨是组织汽车的进出口业务，增进两国人民的友好往来。 三、董事会由甲乙双方的代表共7人组成；推选董事长1人，每年召开董事 会两次，研究和讨论公司的重大决策。
四、总公司设正副总经理各1人，甲方委派总经理，乙方委派副总经理。
五、公司资金总投资为×××万元，甲方投资54%，乙方投资46%。经营 所得的利润按投资比例分配。 六、总公司设在中国×市，分公司设在×国×地。 七、公司经有关领导部门批准后，正式开始营业，合营期限为五年。
××汽车销售公司与×国××汽车发展有限公司 关于筹建东亚汽车发展有限公司的会谈纪要
案例（3）
• 人物：赵美，某著名汽车销售公司职员 • 案由：赵美整理了一份会谈纪要 • 例文：关于筹建东亚汽车发展有限公司的 会谈纪要
第一章 应用文写作概说、第二章公文格式、行文规则
?一命令?二决定?三公告?四通告?五通知?六通报七?七议案案?八报告?九请示?十批复?十一意见?十二函?十三会议纪要?摘自国家行政机关公文处理办法一公文含义?公文指国家机关社会团体企事业单位在处理公务活动中为行使职权实施管理而制作的具有法律效用和规范体式的文件
应用写作
之 写 妻 。 草 千 头 万 大 不 萬 要 字 忘 ， 记 故 。 以 为 方 省 字 笔 去 墨 点 起 代 见 ， 吾 不 „„
刘 浪 于渝 九月三日
表姐要结婚了，舅舅请上大学 的你帮忙写请柬，你知道规范的请 柬怎么写吗？请柬写作格式是什么 ？用语有什么要求？
爸爸生意上的朋友来借钱了， 请你帮忙写张欠条，你有把握写出 的欠条准确无误吗？你能保证将来 能顺利要回所借的 钱吗？
？？？
你应聘在一家电视台工作，领导让你为台里做一 期简报，你能信手拈来吗？ 在公司里，作为你所在单位的全权代表与生意伙 伴签订大款额的合同，你能保证合同条款没有陷 阱吗？ 考上了公务员，你所在部门的下级请示工作，领 导作出了指示后，你能制定出规范的批复吗？
3、魏晋南北朝时期是应用写作的自觉与理论建立时期。
(挚虞《文章流别论》是我国第一部文体学专论，所论多
为应用文）
4、唐、宋时期是应用文发展的成熟时期。
（应用文进入朝廷科举考试的主要科目之一。涌现大量优 秀应用文范本，韩愈《上宰相书》王安石《上仁宗皇帝书 》，“应用文”一词也在这一时期出现） 5、元、明、清时代称之为应用文的繁荣时期。 （如林觉民《与妻书》；海瑞《治安疏》） 6、辛亥革命到新中国成立是应用文的变革期。
2
3
4
5
日用类文书 条据、启事、书信、电报等
1.了解应用文的文种常识 2.理解并掌握应用文体写作格式
应用写作
之 写 妻 。 草 千 头 万 大 不 萬 要 字 忘 ， 记 故 。 以 为 方 省 字 笔 去 墨 点 起 代 见 ， 吾 不 „„
刘 浪 于渝 九月三日
表姐要结婚了，舅舅请上大学 的你帮忙写请柬，你知道规范的请 柬怎么写吗？请柬写作格式是什么 ？用语有什么要求？
爸爸生意上的朋友来借钱了， 请你帮忙写张欠条，你有把握写出 的欠条准确无误吗？你能保证将来 能顺利要回所借的 钱吗？
？？？
你应聘在一家电视台工作，领导让你为台里做一 期简报，你能信手拈来吗？ 在公司里，作为你所在单位的全权代表与生意伙 伴签订大款额的合同，你能保证合同条款没有陷 阱吗？ 考上了公务员，你所在部门的下级请示工作，领 导作出了指示后，你能制定出规范的批复吗？
3、魏晋南北朝时期是应用写作的自觉与理论建立时期。
(挚虞《文章流别论》是我国第一部文体学专论，所论多
为应用文）
4、唐、宋时期是应用文发展的成熟时期。
（应用文进入朝廷科举考试的主要科目之一。涌现大量优 秀应用文范本，韩愈《上宰相书》王安石《上仁宗皇帝书 》，“应用文”一词也在这一时期出现） 5、元、明、清时代称之为应用文的繁荣时期。 （如林觉民《与妻书》；海瑞《治安疏》） 6、辛亥革命到新中国成立是应用文的变革期。
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日用类文书 条据、启事、书信、电报等
1.了解应用文的文种常识 2.理解并掌握应用文体写作格式
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
• 2、用途
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
总结的写作是“省”，目的是为了“知明而行无过”，
主旨一定是在“明”事理上，是对已做过之事的明达认
识，而不是所做过之事的内容。
A
10
❖ 2、主旨的作用
集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和 灵魂的作用
文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心 避免写文与办事的脱节
在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的 独到“滋味”。
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写 作的，文学没有这种现实针对性
从形式上看，应用文体式固定，具有程式化特点， 文学则恰恰相反
A
3
❖ 3、如何理解文书、应用文、公文的概念？
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、 生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有 直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
A
22
❖ 《职业技术教育短期培训工作安排》的开 头：“为确保职业技术教育短期培训质量， 使培训内容切合我县实际，提高培训的有 效性和针对的开头“ 由于进行农网改造， 需要对部分地区实行分片定时停电，现 将 …… ”
A
24
❖ 《核心竞争力——企业制胜的根本》的开 头：“在激烈的市场竞争中，一个企业制 胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛 不衰，有的企业只能成功一时，而有的企 业却连一点成功的机会都没有？”
①围绕主题，挖掘材料的意义 ②量体裁衣，决定取舍 ③主次分明，详略得当 ④条理清晰，排好顺序 ⑤重视数字材料，灵活运用
A
17
（三）结构
❖ 1、结构的概念
对文章内容的组织安排，即文章的谋篇布局 文章的骨架 文章写作的“蓝图” 安排好结构才能胸有成竹、详略得当、轻重有序
应用文写作导学教程第一章 应用文写作概述
陈述目的式：开头以简明的语言，直接说明写作 的目的和意义，常用介词“为”、“为了”引领 下文。
为认真落实国家税务总局关于《事业单位、 社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理 办法》，切实加强我省事业单位……
说明原因式：开头常用“由于”、“鉴于”、“因为” 等词领起下文，也可以简述发文的原因，再引出写作目 的。
第一章 应用文写作概述
第一节 应用文基础知识 第二节 应用文写作的基本要素 第三节 应用文的审查和修改 第四节 应用文写作的必备能力
一、应用文的含义
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民 群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用 的具有惯用格式的文书。它主要是为了处理公务和私人事 务而写的，是一种最直接、最有效地交流思想、传播信息、 解决问题、为社会服务的实用性文体。
号召式
提出希望，发出号召，展 望未来。
建议式
针对设定的施行目标、存 在问题提出意见和建议。
责令式
多用于下行公文，即向下 级提出贯彻执行的要求。
四、语言
（一）准确
用词要准确，不能出现语义模糊和语 义两歧的情况；要注意语言得体。
（二）简洁
去掉文中累赘的部分；要力戒堆砌； 不要苟简；适当使用文言词语。
语言
时空交叉结构顺序：将时间结构顺序和 空间结构顺序交叉结合来安排文章内容。
内在结构顺序：是指在进行应 用文写作时，按其内在层次结 构安排顺序的方式。
事理逻辑结构顺序：以事物的内在逻辑联 系安排文章内容。
小标题式：各个部分的小标题集中起来，就展 示出了整篇文章的结构框架和基本内容。
条目式：即将应用文主体内容按结构要 求分为若干条项。
集中表达一个主 题，围绕一个中 心思想把问题说 清说透。
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语 境
• 应用文的“沟通”过程不是孤立的，而是依 赖于或受制于特定的语境。 • 广义的语境是使用语言的环境，包括具体上 下文语言环境和更广泛的社会生存环境。
• 其他文体的作者也特别注意语境，但在他 们的话语活动中，如果过多考虑自己的身 份和地位、读者的阅读品位和水平、外部 环境的复杂和压力等因素，人为地束缚自 己，很容易导致写作的失败。这一点在文 学创作中尤其明显。
第一章 应用写作基础
授课教师：薛瑞英
第二节 应用文的写作要素
一、导读
• 1.应用写用的定义: • 应用写作是以应用文文本为媒介装载信息， 由说话人（作者）传递给受话人（读者） 的一个沟通过程。 • 2.应用写作的要素： • 应用写作至少包含五个要素：说话人、受 话人、文本、沟通、语境。 • 3.应用写作诸要素之间的关系 • 它们相互依存、相互渗透、相互作用，形 成了动态的整体性联系。
• 而应用文作者的写作情况恰好相反，作者 既要明确自己的说话人角色和应把握的作 者因素，也要特别注意受话人角色和相应 的读者因素，更要关注社会关系、现实政治 等生存环境问题，否则难以达到良好的沟通 效果，也难以成功地实现文本价值。
• 在应用文话语活动中，只有说话人和受话 人双方都拥有了共同的语境，沟通才能实 现。这就对应用文作者在互相性中的主动 性提出了更高的要求。作者只有把握沟通 主动权，才会较少受客观因素干扰，写出 自己的风格特色来。
• 而在应用文写作中，受话人一般是确实的 个人或群体，作者在写作前必须要明确文 本的读者对象，不仅考虑一般的读者因素， 还要考虑读者阅读时的接受角色（如是不 是上级领导或特殊读者），甚至有时说话 人和受话人直接交流、协商修改，以实现 两者间的互动性沟通。 • 这是一种客观性对主观性干预较强的写作， 在互动过程中，说话人要通过了解受话人 和文本来明确自己的说话人角色，还要充 分考虑文本的接受者角色和相关的读者因 素再进行写作。
• 应用文作者和读者的沟通贯穿在话语活动 过程的始终：写作前、写作中和写作后都 可以进行。 • 例如在实际生活中，一份请示的写作常常 是说话人在征得受话人同意之后或直接应 受话人要求才撰写的，双方甚至对文本的 具体请示理由和请示事项都进行了交流。 而有些和受话人利益直接相关的重要文件 的正式出台，说话人也常以“征求意见 稿”、“草案”、“试行”等形式广泛深 入地和 受话人沟通。
课堂活动-即兴发言
• 请分别运用辩证思维方法中的一种（包
物或某景观 • 准备10分钟 • 到讲台上演讲 • 没准备好者表演才艺
括归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻 辑与历史）和创新思维方法中的一种（包 括求同思维和求异思维、发散思维和收敛思维、 逆向思维和顺势思维）描述某事物或某人
• （3）作者应具备的修养和能力 • 作者应具备的修养
2. 文 本
• 文本的构成要素
• 一篇规范完整的应用文文本由主旨、材料、 结构、语言四要素构成。 • 1）主旨是作者通过文章的内容所反映出来 的基本思想，是作者写作意图的体现，使用 时要注重客观、单一和明晰，要在文章的显 要位置直接而明白地表达出来。 • 2）材料是指能够表现文章主旨的事实或论 据，应用文写作选用材料要注意绝对真实、 与主旨有对应性、本身要充分具体。
• 2）按接受状态来分，读者可以分为指定性 读者和指向性读者。 • 指定性读者是被指定必须阅读某一应用文 的读者，处于被动接受的状态；比较而言， 指向性读者的接受状态相对自由，往往采 用浏览的方式阅读。
• 应用文的阅读具有以下特点： • 一、读者是功用性阅读者，特别是阅读公文 文书时，读者呈受命阅读的状态，阅读目的 非常明确，是为了办事、了解信息。 • 二、读者是近距离的接受者，应用文的信息 需要读者在最短的时间内接受，所以读者与 作者的时代、地域、心理距离都很贴近。 • 三、读者是文本功能的实现者，或者是承担 某一事件的责任人，督促他人按照文本内容 去做，或者本人就是文本功能的直接实践者。
• 1.从应用文作者的角度看，赵美的写作身份 是什么？她应主要运用什么思维方式？
•【提示】赵美的写作身份是代言作者。一般而言，公 司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际 起草按常规应由诸葛主任负责，交由赵美起草也是一 种可以理解的选择。但赵美既是代言作者，就必须站 在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。 而从开头这几句话看来，赵美还没有进入写作角色， 还在那里抒发个人感受。 •一般说来，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全 年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运 用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。 •具体而言是运用对象化思维、模式化思维和换位思维。
2.读者
• 读者是应用写作的客体，但却是阅读接受的 主体，应用写作实践活动的最佳社会效益最 终是靠读者去实现的。
• （1）读者意识
• “读者意识”是指作者在写作中有意识地 根据读者的特点、接受状态决定自己的写 作方式，以更好地发挥应用文办事和交流 的功用。 • 写作活动包含着阅读活动。在应用写作活 动中，读者有其特殊性，他们不仅是阅读 应用文文本的人，而且是写作行为要达到 的信息交流目的的最后完成者，只有读者 和作者共同努力，应用写作的功用性目的 才能实现。因此写作者要认清读者类型， 强化“读者意识”。
• 法定作者指写作主体是那些依法成立并具 有法人资格的组织，是公文的署名者而不 一定是撰写文稿的文字工作者。 • 代言作者实际上是以撰稿人的身份参与写 作活动的人。
• （2）作者的思维方法
• 1）一般的思维方法：包括辩证的思维方法 和现代科学研究中的创新思维方法 • 辩证思维方法包括归纳和演绎、分析和综 合、抽象和具体、逻辑与历史 • 创新思维方法包括求同思维和求异思维、 发散思维和收敛思维、逆向思维和顺势思 维
• 3）结构指文章各个组成部分的搭配和排列， 由外在的格式和内在的要素模式组成，外在 结构上要一目了然，内在模式上各要素应排 列有序。
• 应用文的结构要求
• 一、根据文种选择结构。应用文常用的层次 结构包括纵式结构、横式结构、纵横结构三 种形式。 • 二、结构要素的排列要顺序化。应用文文本 结构在排列上要遵循人们顺畅的思维逻辑展 开，外在结构上，标题、主体、作者署名、 成文日期等基本构成要素应一目了然；内在 模式上前言（引言）、事实或事项、结尾各 要素也应排列有序。 • 三、注重结构的外在衔接。应用文的内在要 素经常用序码标示，还用小标题和过渡词来 衔接，使得应用文在结构上形成连接的有机 性。
2）应用文作者还应具有的特殊思维方法：主 要包括对象化思维、模式化思维和换位思 维。 • 对象化思维要求作者在写作时要全力关注 对象的特点，有意识地消除自我表现； • 模式化思维要求作者必须掌握多种应用写 作模式，自觉按照某种模式去想、去写； • 换位思维要求代言作者要站在被代言人的 立场上去思考问题。
• 4）应用文的语言要直接明了，具有直接性、 行业性和模式性的特点。 • 应用文语言要得体，对上级的行文用词要谦虚 诚挚；对下级的行文用语要肯定明确；平级之 间的行文，用语要谦敬温和。
• 应用文的语言要求
• 应用文语言运用要求选规范化的词语，具体而言， • 一是要力求语词简明扼要，不要任意衍说。所以应 用文可以议论，但只能客观地就事论事，不能放达 铺排；可以叙事，但要高度概括，不能描写抒情； 可以说明，但要简洁明了，不要事无巨细。 • 二是既要语气肯定，不能含糊不清或模棱两可，又 要用词委婉得体，顾及受话人的接受心理 • 三是少用或最好不用华丽的辞藻，讲求质朴、通俗、 真切，形式自然明洁。 • 四是要字斟句酌，使文章结构严谨、体系完整、逻 辑性强，不要随意点染、自创格式，破坏应用文的 既成模式。
• 1）政策理论修养 • 尤其是在写作政策性、法规性强的文章时，要能高 屋建瓴地揭示客观事物的规律，透过现象看本质， 而不是简单地停留在对现实材料的认识和处理上。 • 2）业务知识修养 • 包括基础知识和专业业务知识，否则难以写出高质 量的应用文。 • 3）词章的文体修养 • 作者除了掌握词的规范表达外，还必须掌握章的写 作规范，培养文体感，熟悉各种应用文法定的或约 定俗成的体式。
• 创造性思维是人们在已有经验的基础上， 发现新事物、创造新方法、解决新问题的 高级思维过程。 • 创造能力包括创造精神和实际创造能力。 自信心是成功创造的必要条件，创造必须 充满自信。 • 联想为我们进行创造性思维开辟了宽广的 道路，是引导我们进入写作的第一个境 界——构思的必要途径。联想包括发散性 思维、逆向思维等。
• 作者应具备的能力
• 1）一定的调查能力，能根据需要和写作对象 选用适当的调查方法，有效、快速地获取材 料。 • 2）信息处理能力，既要能对材料进行分析和 综合，对数据进行加工和整理，还要掌握电 脑操作技巧，学会用电脑迅捷地处理信息。 • 3）词章建构能力也直接影响到自身对应用文 文本的驾驭和文章的可读性。 • 4）把握读者心理的能力 • 读者是应用文的接受者，作者把握读者心理 的能力也直接影响文章的表达效果和预期目 的。
（一）作者和读者
1.作 者
• （1）作者的分类
• 应用文的作者可以分为群体作者、个人作者、 法定作者、代言作者等多种类型。 • 群体作者是由两个以上的作者基于某一实际 的“需要”，共同研究写作意图、进行调查 研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作 者类型。 • 个人作者指从写作意图的确定到写成文章都 是由个人独立完成的作者类型。
1.从应用文作者的角度 3.从读者的角度看，总 看，赵美的写作身份 经理和诸葛主任各属 是什么？她应主要运 于哪种类型的读者？ 用什么思维方式？ 他们具有哪些阅读特 点？ 2.从文本的角度看，这 篇总结的开头部分应 4.这篇总结的开头部分 集中写什么？赵美的 应特别体现出应用文 写法是否有不妥之处？ 的哪些语体特征？ 为什么？
二、案例
案例（1）见P16 人物： 1. 赵美，某著名汽车销售公司职员 2. 经理，赵美所在公司领导 3. 诸葛，赵美所在公司办公室主任 案由：赵美任公司接线员，因成功帮助经理 完成一笔业务，受到奖励和重用。但又因应 用文写作前途受阻。 • 例文：总结（节选） • • • • • •
• 应用文的“沟通”过程不是孤立的，而是依 赖于或受制于特定的语境。 • 广义的语境是使用语言的环境，包括具体上 下文语言环境和更广泛的社会生存环境。
• 其他文体的作者也特别注意语境，但在他 们的话语活动中，如果过多考虑自己的身 份和地位、读者的阅读品位和水平、外部 环境的复杂和压力等因素，人为地束缚自 己，很容易导致写作的失败。这一点在文 学创作中尤其明显。
第一章 应用写作基础
授课教师：薛瑞英
第二节 应用文的写作要素
一、导读
• 1.应用写用的定义: • 应用写作是以应用文文本为媒介装载信息， 由说话人（作者）传递给受话人（读者） 的一个沟通过程。 • 2.应用写作的要素： • 应用写作至少包含五个要素：说话人、受 话人、文本、沟通、语境。 • 3.应用写作诸要素之间的关系 • 它们相互依存、相互渗透、相互作用，形 成了动态的整体性联系。
• 而应用文作者的写作情况恰好相反，作者 既要明确自己的说话人角色和应把握的作 者因素，也要特别注意受话人角色和相应 的读者因素，更要关注社会关系、现实政治 等生存环境问题，否则难以达到良好的沟通 效果，也难以成功地实现文本价值。
• 在应用文话语活动中，只有说话人和受话 人双方都拥有了共同的语境，沟通才能实 现。这就对应用文作者在互相性中的主动 性提出了更高的要求。作者只有把握沟通 主动权，才会较少受客观因素干扰，写出 自己的风格特色来。
• 而在应用文写作中，受话人一般是确实的 个人或群体，作者在写作前必须要明确文 本的读者对象，不仅考虑一般的读者因素， 还要考虑读者阅读时的接受角色（如是不 是上级领导或特殊读者），甚至有时说话 人和受话人直接交流、协商修改，以实现 两者间的互动性沟通。 • 这是一种客观性对主观性干预较强的写作， 在互动过程中，说话人要通过了解受话人 和文本来明确自己的说话人角色，还要充 分考虑文本的接受者角色和相关的读者因 素再进行写作。
• 应用文作者和读者的沟通贯穿在话语活动 过程的始终：写作前、写作中和写作后都 可以进行。 • 例如在实际生活中，一份请示的写作常常 是说话人在征得受话人同意之后或直接应 受话人要求才撰写的，双方甚至对文本的 具体请示理由和请示事项都进行了交流。 而有些和受话人利益直接相关的重要文件 的正式出台，说话人也常以“征求意见 稿”、“草案”、“试行”等形式广泛深 入地和 受话人沟通。
课堂活动-即兴发言
• 请分别运用辩证思维方法中的一种（包
物或某景观 • 准备10分钟 • 到讲台上演讲 • 没准备好者表演才艺
括归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻 辑与历史）和创新思维方法中的一种（包 括求同思维和求异思维、发散思维和收敛思维、 逆向思维和顺势思维）描述某事物或某人
• （3）作者应具备的修养和能力 • 作者应具备的修养
2. 文 本
• 文本的构成要素
• 一篇规范完整的应用文文本由主旨、材料、 结构、语言四要素构成。 • 1）主旨是作者通过文章的内容所反映出来 的基本思想，是作者写作意图的体现，使用 时要注重客观、单一和明晰，要在文章的显 要位置直接而明白地表达出来。 • 2）材料是指能够表现文章主旨的事实或论 据，应用文写作选用材料要注意绝对真实、 与主旨有对应性、本身要充分具体。
• 2）按接受状态来分，读者可以分为指定性 读者和指向性读者。 • 指定性读者是被指定必须阅读某一应用文 的读者，处于被动接受的状态；比较而言， 指向性读者的接受状态相对自由，往往采 用浏览的方式阅读。
• 应用文的阅读具有以下特点： • 一、读者是功用性阅读者，特别是阅读公文 文书时，读者呈受命阅读的状态，阅读目的 非常明确，是为了办事、了解信息。 • 二、读者是近距离的接受者，应用文的信息 需要读者在最短的时间内接受，所以读者与 作者的时代、地域、心理距离都很贴近。 • 三、读者是文本功能的实现者，或者是承担 某一事件的责任人，督促他人按照文本内容 去做，或者本人就是文本功能的直接实践者。
• 1.从应用文作者的角度看，赵美的写作身份 是什么？她应主要运用什么思维方式？
•【提示】赵美的写作身份是代言作者。一般而言，公 司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际 起草按常规应由诸葛主任负责，交由赵美起草也是一 种可以理解的选择。但赵美既是代言作者，就必须站 在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。 而从开头这几句话看来，赵美还没有进入写作角色， 还在那里抒发个人感受。 •一般说来，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全 年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运 用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。 •具体而言是运用对象化思维、模式化思维和换位思维。
2.读者
• 读者是应用写作的客体，但却是阅读接受的 主体，应用写作实践活动的最佳社会效益最 终是靠读者去实现的。
• （1）读者意识
• “读者意识”是指作者在写作中有意识地 根据读者的特点、接受状态决定自己的写 作方式，以更好地发挥应用文办事和交流 的功用。 • 写作活动包含着阅读活动。在应用写作活 动中，读者有其特殊性，他们不仅是阅读 应用文文本的人，而且是写作行为要达到 的信息交流目的的最后完成者，只有读者 和作者共同努力，应用写作的功用性目的 才能实现。因此写作者要认清读者类型， 强化“读者意识”。
• 法定作者指写作主体是那些依法成立并具 有法人资格的组织，是公文的署名者而不 一定是撰写文稿的文字工作者。 • 代言作者实际上是以撰稿人的身份参与写 作活动的人。
• （2）作者的思维方法
• 1）一般的思维方法：包括辩证的思维方法 和现代科学研究中的创新思维方法 • 辩证思维方法包括归纳和演绎、分析和综 合、抽象和具体、逻辑与历史 • 创新思维方法包括求同思维和求异思维、 发散思维和收敛思维、逆向思维和顺势思 维
• 3）结构指文章各个组成部分的搭配和排列， 由外在的格式和内在的要素模式组成，外在 结构上要一目了然，内在模式上各要素应排 列有序。
• 应用文的结构要求
• 一、根据文种选择结构。应用文常用的层次 结构包括纵式结构、横式结构、纵横结构三 种形式。 • 二、结构要素的排列要顺序化。应用文文本 结构在排列上要遵循人们顺畅的思维逻辑展 开，外在结构上，标题、主体、作者署名、 成文日期等基本构成要素应一目了然；内在 模式上前言（引言）、事实或事项、结尾各 要素也应排列有序。 • 三、注重结构的外在衔接。应用文的内在要 素经常用序码标示，还用小标题和过渡词来 衔接，使得应用文在结构上形成连接的有机 性。
2）应用文作者还应具有的特殊思维方法：主 要包括对象化思维、模式化思维和换位思 维。 • 对象化思维要求作者在写作时要全力关注 对象的特点，有意识地消除自我表现； • 模式化思维要求作者必须掌握多种应用写 作模式，自觉按照某种模式去想、去写； • 换位思维要求代言作者要站在被代言人的 立场上去思考问题。
• 4）应用文的语言要直接明了，具有直接性、 行业性和模式性的特点。 • 应用文语言要得体，对上级的行文用词要谦虚 诚挚；对下级的行文用语要肯定明确；平级之 间的行文，用语要谦敬温和。
• 应用文的语言要求
• 应用文语言运用要求选规范化的词语，具体而言， • 一是要力求语词简明扼要，不要任意衍说。所以应 用文可以议论，但只能客观地就事论事，不能放达 铺排；可以叙事，但要高度概括，不能描写抒情； 可以说明，但要简洁明了，不要事无巨细。 • 二是既要语气肯定，不能含糊不清或模棱两可，又 要用词委婉得体，顾及受话人的接受心理 • 三是少用或最好不用华丽的辞藻，讲求质朴、通俗、 真切，形式自然明洁。 • 四是要字斟句酌，使文章结构严谨、体系完整、逻 辑性强，不要随意点染、自创格式，破坏应用文的 既成模式。
• 1）政策理论修养 • 尤其是在写作政策性、法规性强的文章时，要能高 屋建瓴地揭示客观事物的规律，透过现象看本质， 而不是简单地停留在对现实材料的认识和处理上。 • 2）业务知识修养 • 包括基础知识和专业业务知识，否则难以写出高质 量的应用文。 • 3）词章的文体修养 • 作者除了掌握词的规范表达外，还必须掌握章的写 作规范，培养文体感，熟悉各种应用文法定的或约 定俗成的体式。
• 创造性思维是人们在已有经验的基础上， 发现新事物、创造新方法、解决新问题的 高级思维过程。 • 创造能力包括创造精神和实际创造能力。 自信心是成功创造的必要条件，创造必须 充满自信。 • 联想为我们进行创造性思维开辟了宽广的 道路，是引导我们进入写作的第一个境 界——构思的必要途径。联想包括发散性 思维、逆向思维等。
• 作者应具备的能力
• 1）一定的调查能力，能根据需要和写作对象 选用适当的调查方法，有效、快速地获取材 料。 • 2）信息处理能力，既要能对材料进行分析和 综合，对数据进行加工和整理，还要掌握电 脑操作技巧，学会用电脑迅捷地处理信息。 • 3）词章建构能力也直接影响到自身对应用文 文本的驾驭和文章的可读性。 • 4）把握读者心理的能力 • 读者是应用文的接受者，作者把握读者心理 的能力也直接影响文章的表达效果和预期目 的。
（一）作者和读者
1.作 者
• （1）作者的分类
• 应用文的作者可以分为群体作者、个人作者、 法定作者、代言作者等多种类型。 • 群体作者是由两个以上的作者基于某一实际 的“需要”，共同研究写作意图、进行调查 研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作 者类型。 • 个人作者指从写作意图的确定到写成文章都 是由个人独立完成的作者类型。
1.从应用文作者的角度 3.从读者的角度看，总 看，赵美的写作身份 经理和诸葛主任各属 是什么？她应主要运 于哪种类型的读者？ 用什么思维方式？ 他们具有哪些阅读特 点？ 2.从文本的角度看，这 篇总结的开头部分应 4.这篇总结的开头部分 集中写什么？赵美的 应特别体现出应用文 写法是否有不妥之处？ 的哪些语体特征？ 为什么？
二、案例
案例（1）见P16 人物： 1. 赵美，某著名汽车销售公司职员 2. 经理，赵美所在公司领导 3. 诸葛，赵美所在公司办公室主任 案由：赵美任公司接线员，因成功帮助经理 完成一笔业务，受到奖励和重用。但又因应 用文写作前途受阻。 • 例文：总结（节选） • • • • • •