公司企业员工档案卡

公司员工档案信息登记表(通用版)

XX装饰工程有限公司员工档案信息表
入职日期年月日
员工编号人员编制公司部门岗位
基本情况
中文名
英文名
性别
出生日期
照片
国籍
民族
出生地
户口所在
血型
身高
体重
政治面貌
婚姻
状况
健康状况
证件号码
档案
所在
户籍地址
邮政编码
移动
电话
居住地址
邮政编码
教育情况
毕业
院校
所学专业
学历证书
证书编号
毕业
时间
指导
老师
外语语种
外语水平
资格
本人保证所填内容、提供材料是真实的，如发现虚假，愿承担一切责任。
签名：日期：
材料提供
本人所提供的材料如下（复印件附《员工档案信息表》后）：
□身份证（护照）□毕业证书□学位证书□资格证书□户口簿（复印件）□银行卡复印件
□入职体检报告□英语证书□获奖证书□计算机证书□劳动手册□其他
备注
材料接收：材料核实：
主要社会关系
关系
姓名
性别
民族
政治面貌
出生日期
学历及所学专业
工作单位及担任职务
奖励情况
荣誉名称
奖励时间
颁奖单位
奖励原因
证明人
联系方式
特长
特长/爱好
1、
2、
3、
4、
获奖/证书
联系方式
紧急联系人姓名
与本人关系
联系地址
移动电话
固定电话
其他联系方式
本人电子邮箱
MSN
其他
工资卡号
（开户行）
社保卡号码

员工档案卡(模板)

个人简历
求职登记表
学历证书复印件
身份证复印件
报道派遣单
职务变更审批表
劳动合同书
转正审批表
工资变更审批表
备注：
员工档案卡
基本ห้องสมุดไป่ตู้
情况
姓名
性别
照
片
民族
政治面貌
婚姻状况
健康状况
出生
年月日
阳历
时辰
属相
阴历
第一学历
毕业时间
毕业院校及专业
最高学历
毕业时间
毕业院校及专业
职称
邮编
电话
参加工作时间
籍贯
户口所在地
家庭住址
公司
聘用情况
所属部门
担任职务
加入公司时间
签订合同时间
合同到期时间
续签合同时间
以下内容由人事部门填写
档案所含资料

建诚职工安全培训档案一人一卡

建诚职工安全培训档案一人一卡1. 背景建筑工地是一个高风险的作业场所，事故频发且容易造成人员伤亡、财产损失等问题。

为了保障职工的生命安全和公司的经济利益，建筑企业必须加强职工安全教育培训，提高职工安全意识和技能水平。

传统的职工安全培训方式主要以面授、PPT讲解、宣传资料等传统方式为主，培训效果有限。

建立职工安全培训档案，实行一人一卡的管理模式，可以加强职工的自学能力和学习参与度，提高培训效果。

2. 目的建立职工安全培训档案一人一卡的管理模式的目的是：1.记录职工参加安全培训的情况，确保每名职工都接受到了必要的安全培训；2.提高职工的自主学习意识和参与度，增强培训效果；3.为企业安全管理工作提供有力的数据支持。

3. 管理流程建立职工安全培训档案一人一卡的管理模式的具体流程如下：1.发放职工安全培训卡：每位职工入职时，发放安全培训卡，并在公司内部管理系统内录入该职工的培训信息；2.安排安全培训课程：安排安全培训课程，指定培训讲师，对职工进行安全培训；3.进行安全培训考试：安排安全培训考试，通过后，将相关培训信息记录在职工安全培训卡和公司内部管理系统内；4.安全培训档案存档：将职工安全培训卡、考试成绩、培训资料等相关信息归档，方便进行后续管控和管理。

4. 管理细节建立职工安全培训档案一人一卡的管理模式需要注意以下细节：1.记录职工安全培训课程的具体内容和参加人员信息；2.对职工安全培训卡进行保管，防止丢失、污损等情况发生；3.发现职工未按时参加安全培训的，应及时跟进，并对其进行相应的约束和处罚；4.职工安全培训档案的档案保管应严格管理。

5. 效益评估建立职工安全培训档案一人一卡的管理模式的效益主要体现在：1.提高职工安全意识和安全技能水平，降低因职工操作不当而产生的事故率；2.加强企业安全管理和监督工作，提高企业的管理水平；3.为企业的生产经营提供保障，保护企业的经济利益；4.推动企业安全文化的建设，提高员工的安全文化素质。

企业职工档案整理

公司员工档案整理《公司员工档案管理工作规定》 1992.6.9 公布一、定义公司员工档案是公司劳动、组织、人事等部门在招用、分配、培训、核查、赏罚、选拔、任用等工作中形成的相关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作改动等状况的文件资料，是历史地、全面地观察员工的依据，是国家档案的构成部分。

二、机构和职责· 员工档案由所在公司的劳动（组织人事）职能机构管理。

推行档案综合管理的公司单位，档案综合管理部门应设专人管理员工档案· 员工失散、流亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保留，也可由当地劳动行政部门代为保留。

（日照市员工档案管理方法例定上述人员的档案由原档案保留单位或公共员工档案管理机构持续保留15 年后，可报经县级以上劳动保障部门审察赞同后予以销毁）·员工死亡后，其档案由原管理部门保留五年后，移交公司综合档案部门保留。

对国家和公司有特别贡献的英豪、典范人物死亡此后，其档案由公司综合档案部门按规定向相关档案馆移交。

·公司员工档案管理部门的职责：（一）保留员工档案；（二）采集、鉴识和整理员工档案资料；重申必定要注意采集特别是奖赏，工种变化和个人待遇等方面。

（三）办理员工档案的查阅、借阅和转递手续；（四）登记员工工作改动状况；（五）为相关部门供给员工状况；（六）做好员工档案的安全、保密、保护工作；（七）按期向公司档案室（馆）移交档案；（八）办理其余相关事项。

三、公司员工档案的内容和分类★第一类：简历资料员工简历表、简历表以及反应员工个人简历状况的各种登记表1.简历表（书）、简历表；2.员工、教员、军人（包含从军、退伍）学生等各种人员登记表；4.改正姓名资料；5.就业登记申请书；6.拜托存档登记表（寄存人事档案登记表）；7.失业转就业育龄人员婚育状况登记表。

★第二类自传资料工作经历思想发展性质的自传其余属于自传性质的资料凡是自己书写的表达自己经历、思想变化过程、家庭状况、社会关系等内容的资料，属于自传资料。

企业人事档案内容

企业人事档案内容人事档案的合理设置关乎到整个公司人力资源管理的高效性，那么，人事档案都有哪些主要内容呢?下面和一起来看看。

人事档案的主要内容一、反映员工基本信息的资料。

如简历、照片、身份证、毕业证、资格证等相关证件的复印件等。

二、反映员工面试入职评定的资料。

如面试评估表、入职体检报告、背景调查报告等。

三、劳动关系与相关待遇确认资料。

如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡、社保卡、住房公积金卡申办资料或原卡的复印资料。

四、相关制度或文件签字确认资料。

如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或等级表格。

五、服务期及保密和竞业禁止约定资料。

如：培训服务期协议，保密协议，竞业禁止协议等。

六、在职管理中陆续归档的资料。

如试用期转正审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、月/季/年度绩效考评记录等。

七、员工已离职的，其离职相关资料也会一并入档。

如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录等。

↓↓↓↓↓下页更多辞职后的转档案方法↓↓↓↓↓

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员工人事档案管理制度(含表格)

员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。

2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。

3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。

5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。

5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。

5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。

5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。

5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。

5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。

如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。

属于绝密的人事档案一律不准借出。

5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。

5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。

员工档案清单

员工档案清单
姓名：部门：岗位：
一、签订用工协议所需资料
序号
内容
选项打“√”
备注
1
应聘人员登记表
原件复印件
2
简历
原件复印件
3
劳动合同一式两份
原件复印件
4
承诺书
原件复印件
5
新员工入职须知
原件 □复印件
6
公司人员登记表
原件 □复印件
7
录用条件告知书
原件 □复印件
8
保密协议一式两份
原件 □复印件
9
反商业贿赂协议
17
入职培训记录表（人资、行政、用人部门）
原件 □复印件
18
劳动合同签收表
原件 □复印件
19
2寸白底照片2张，电子照1份
原件复印件
20
其他资格证书原件及复印件1份
□原件 □复印件
原件 □复印件
10
知识产权转让竞业协议
原件复印件
11
毕业证书及学位证书原件及复印件1份
原件复印件
12
本人中国银行卡复印件1张（彩印）
原件复印件
13
与原单位解除或终止劳动合同的证明原件原件复印件14源自前 12 个月薪资银行流水单
原件复印件
15
身份证原件及复印件1份（彩印）
原件复印件
16
体检表原件
原件复印件

企业员工人事档案卡

企业员工人事档案卡
（正面）编号
姓名
性别
生日
年龄
贴照片处
户籍地址
电话
籍贯
现在
通讯处
电话
身份证
编号
最高学历
服役情形
家庭
成员
应征工作
期望待遇
伙食
住宿
履历
工作体会
人事单位意见
主管指示
起讫
工作机关名称及所在地（县市）
担负
工作
薪酬
最熟悉工作项目：
最善于操作机械或技能：
年
月
年
月
本人保证
兹保证以上资料都是真实的，如有虚伪，愿受公司重新核定薪资或解聘之处罚。
签名：
年月日
紧急通知人
关系
地址
电话
（背面）
薪资记录
奖惩记录
年
月
日
服务部门
职称
薪资年月日记事主管签章

档案卡管理制度

XXXXX有限公司管理文件QG/XX-SCB-04档案卡管理制度编制：审核：批准：受控状态：发放号码：20XX-04-11发布 20XX-04-14实施XXXXX 技术有限公司发布1.目的1.1 档案卡是记载和反映各种产品的结构、性能、运行调试状态和应急改变的档案材料，也是产品在流转（生产- 质检- 包装- 入库）过程中发生改变所记录的真实数据，本制度《档案卡》指包含仪器和自制半成品的《仪器档案卡》、《治疗手具档案卡》，制定档案卡管理制度旨在加强产品在流转中得到有效控制，进而可以有效地加强和完善成本管理。

1.2 仪器、半成品在生产（正式生产、试生产）之前要确定纸质载体，即先为其确定“身份证”----档案卡，以方便公司各部门在质量检测、财产安全、客户服务、型号数量、责任归属等全过程的跟踪，也是产品质量追溯的重要保障。

1.3 档案卡是生产部、质控部、研发部等部门半成品、零部件领用和程序更改的依据和凭证。

档案卡是仪器的有效证件，在生产部助理接受《生产任务令》的同时,档案卡就随之生成,并流转在相应线的领料、原材料库房的配料、生产组装、包装领料、包装、入成品库，直到档案卡存档为止。

1.4 档案卡是生产部生产工人、质控部员工计算计件工资和绩效考核的重要凭证，也是财务部核算生产部、质控部、采购部、仓储部工资的依据。

2.适用范围适用于生产部各线、质控部、研发部、仓储部原材料库配料、仪器质量问题追踪、质量责任追究的重要依据。

3.实施细则3.1 档案卡的设计3.1.1 档案卡的种类3.1.1.1 仪器档案卡3.1.1.2 治疗手具档案卡3.1.2 档案卡的内容档案卡的内容由生产部主管负责制定、修改（并形成受控文件。

档案卡必包括以下内容（详见各种《XX档案卡》）：3.1.2.1生产过程记录（关键工序、特殊工序）3.1.2.2 更改/维修过程记录3.1.2.3 关键原材料标记3.1.2.4关联单据编号（仪器物料编码、仪器入库单号、领料出库单号等）3.1.2.5 包装过程及记录3.1.2.6 备注3.2 档案卡的采购3.2.1 相应采购工程师必须依据最新受控的档案卡的格式实施采购。

一般私营企业的员工档案是存在哪里

一般私营企业的员工档案是存在哪里一般私营企业的员工档案是存在哪里国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

人事档案的存档方式个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。

其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。

总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。

企业职工人事档案材料

企业职工人事档案材料一、必须的资料1、身份证复印件注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

2、学历证书复印件注：①原件应审验，②学历证书包括毕业证、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明4、近期免冠1寸彩照两张（或者入职时拍电子相片）5、工作申请表（包括附带的个人简历）6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告7、从事保卫等重要岗位的，应有“无犯罪记录证明”或保安证8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）9、劳动合同正本一份，劳动合同原件领取签收单10、转正审批表（包括试用期考核资料，若无试用期则此项无）二、补充的资料1、面试记录表、笔试考卷记录（主要为人才发展做参考，有的公司提供的是人才发展登记卡）2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）3、保密及竞业禁止协议正本4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）5、员工岗位变动资料6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）7、员工奖励或处罚资料8、员工薪资变动资料9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）10、员工离职审批表及移交记录11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。

员工档案和工资管理制度

员工档案和工资管理制度一、引言员工档案和工资管理制度是企业人力资源管理的重要组成部分，它涉及到企业的正常运转和员工的个人利益。

合理的员工档案和工资管理制度能够确保员工的权益，保障企业的效益和稳定性。

本文将从员工档案和工资管理制度的概念、目的、内容，以及建立和完善相关制度的方法等方面进行阐述，旨在为企业提供一些有益的参考。

二、员工档案管理制度员工档案是企业管理中的一项重要工作，员工档案管理制度是对员工档案进行规范管理的具体操作程序和制度。

员工档案管理制度的目的是为了规范员工档案的建立、管理和使用，防止出现信息泄露、档案丢失等情况，保障员工和企业的合法权益。

1. 员工档案的内容员工档案的内容包括个人基本信息、工作履历、培训记录、绩效评定、奖惩记录、薪资调整等。

在建立员工档案时，需要收集员工的身份证明、工作经历证明、学历证书等资料，以及员工的入职申请表、面试评估表、健康体检报告等相关资料，这些信息能够全面地反映员工的个人情况和工作能力，对企业的招聘、培训和激励等工作具有重要意义。

2. 员工档案的建立和管理员工档案的建立是员工入职后的第一项工作，建档的具体操作包括建立档案卡、录入信息、归档保存等环节。

为了保证员工档案的准确和完整，企业应当建立起健全的档案管理制度，明确员工档案的存放地址、档案管理员、档案的访问权限等相关规定，对从业人员进行相关培训，使其了解员工档案管理的重要性，并严格按照规定执行。

3. 员工档案的使用和保密员工档案作为企业的重要信息资产，其使用范围要受到一定的限制，一般来说，只有直接参与人事管理和业务管理的人员才能够使用员工档案，其他人员未经授权不得擅自查看档案内容。

另外，在使用员工档案时，需要严格遵守相关法律法规和企业的规定，防止员工档案泄露，造成不必要的损失。

4. 员工档案的保存期限员工档案的保存期限一般以员工离职为准，企业应当依法依规保存员工档案，对于离职员工的档案，可以根据需要进行归档保存，不得随意销毁或外泄。

新员工“三级”教育档案卡

新员工“三级”教育档案卡建档日期：年月日姓名性别出生年月文化程度进港时间岗位员工类别（）入职（）转岗（）借调现所在单位、班组三级教育情况公司级教育主要内容：（1）国家安全法律法规、公司安全生产情况及安全生产基本知识；（2）公司安全生产规章制度和劳动纪律；（3）从业人员安全生产权利和义务；（4）有关事故案例等；（5）事故应急救援、事故应急预案演练及防范措施等内容（危险化学品从业人员）。

授课部门授课时间授课学时成绩授课人签字：年月日科队级教育主要内容：（1）工作环境及危险因素；（2）所从事工种可能遭受的职业伤害和伤亡事故；（3）所从事工种的安全职责、操作技能及强制性标准；（4）自救互救、急救方法、疏散和现场紧急情况的处理；（5）安全设备设施、个人防护用品的使用和维护；（6）本部门安全生产状况及规章制度；（7）预防事故和职业危害的措施及应注意的安全事项；（8）有关事故案例；（9）其他需要培训的内容。

授课部门授课时间授课学时成绩授课人签字：年月日班组级教育主要内容：（1）岗位安全操作规程；（2）岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项；（3）有关事故案例；（4）其他需要培训的内容。

授课部门授课时间授课学时成绩授课人签字：年月日受教育人签字员工所在部门负责人签字人力资源部签字归档日期：年月日注：此表一式两份，培训结束后，由人力资源部、安全环保部各留存一份。

说明：新员工岗前培训总学时不得少于24学时，其中班组级安全培训时间不得少于8学时（非班组人员除外），每年接受再培训的时间不得少于8学时；危险化学品等特种岗位新上岗的人员，岗前培训的总学时不得少于72学时，其中班组级安全培训时间不得少于24学时，每年接受再培训的时间不得少于20学时。

每次培训时间不得少于2学时。

新员工入职培训档案记录卡

性别身份证号码德尔玛生活事业群部门职位试用期期限转正时间填表说明：1. 新员工入职必须填写登记表个人部分的内容；2. 每个学习项目完成后，教育人和受教育人分别签名；3. 参加集团新员工集中培训，学员必须带上此记录卡；4. 试用期结束，OA申请转正时必须附上此培训记录卡，各个学习项目栏目必须有相关签字，否则不予转正；5. 本培训档案记录卡在转正后必须统一交由各事业部人力资源部并统一存入员工培训档案。

签名（直接上级）：签名：签名（直接上级）：签名：应知应会培训（入职当天）:1. 集团与事业部介绍；2. 《员工手册》学习；3. 政策制度与体系文件学习；4. OA系统学习与运用；5.学习资源：OA系统“员工培训”栏。

认识进阶（入职15天） 1. 各部门介绍 2. 品牌理念与产品介绍； 3. 职业化能力提升与塑造； 4. 企业文化学习；5.学习资源：OA系统“员工培训”栏。

进行本岗位职责、流程与技能提升（试用期期间） 1. 岗位职责介绍与规划 2. 部门文化与架构介绍； 3. 本岗位关键技能培训； 4. 本岗位流程制度明确；5. 学习资源：部门内部资源、带教人。

完成情况：签名（部门负责人）：入职需知认识进阶岗位培训集中培训签名（培训管理者）：签名：进行集团层面入职培训学习（入职1个月内）1.集团介绍（包括发展历程、组织结构、企业文化等）2.政策制度介绍；3.职业技能塑造；4.团队拓展；5.学习方式：脱产统一集训。

签名：完成情况：完成情况：是否参加培训培训考核成绩是否优秀学员直接上级孙鹏带教责任人培训教育内容培训责任人受培训人新员工入职培训档案记录卡姓名事业部入职日期。

员工信用档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工信用管理，规范员工信用行为，提高员工信用意识，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国信用法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工信用档案是公司对员工信用状况进行记录、评价和管理的载体，是公司对员工信用行为进行监督和约束的重要手段。

第二章信用档案内容第四条员工信用档案包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、婚姻状况、家庭住址、联系方式等。

（二）工作经历：入职时间、离职时间、工作单位、职务、岗位、业绩等。

（三）信用记录：贷款、信用卡、信用卡逾期、欠款、法律诉讼、行政处罚等。

（四）奖惩记录：公司对员工的奖励、处罚、考核结果等。

（五）其他与员工信用相关的信息。

第三章信用档案管理第五条公司设立信用档案管理部门，负责员工信用档案的收集、整理、归档、查询、更新和保密工作。

第六条信用档案管理部门应当建立严格的信用档案管理制度，确保信用档案的真实性、完整性和安全性。

第七条员工信用档案的收集、整理、归档应当遵循以下原则：（一）真实性：收集、整理、归档的信用档案应当真实、准确，不得虚构、隐瞒或者篡改。

（二）完整性：信用档案应当全面反映员工的信用状况，包括正面信息和负面信息。

（三）及时性：信用档案的收集、整理、归档应当及时进行，确保信息的时效性。

（四）保密性：信用档案的保密工作应当严格，未经授权不得对外泄露。

第八条员工信用档案的查询和使用应当遵循以下规定：（一）查询权限：公司内部相关部门因工作需要，经信用档案管理部门批准，可以查询员工信用档案。

（二）查询用途：查询员工信用档案应当限于与工作相关的合法、正当用途。

（三）查询记录：查询信用档案应当做好记录，包括查询人、查询时间、查询内容等。

第四章信用评价与奖惩第九条公司对员工信用状况进行定期评价，评价结果作为员工晋升、考核、奖惩的重要依据。

员工档案管理规定规定

员工档案管理规定规定概述员工档案是企业记录员工人事信息的一种方式，也是企业管理和运营的重要工具和基础。

员工档案管理规定是企业内部管理的重要规范和指南，目的是为了规范员工档案的建立、维护和使用，同时保护员工的个人隐私和权益。

档案的建立和维护1.建立档案的时机和内容员工档案的建立时间以员工正式入职为准，档案内容主要包括个人基本信息、员工任职信息、培训和教育信息、绩效考核信息、薪酬福利信息等方面。

2.维护档案的方式和方法企业应当为每个员工建立单独的电子或纸质档案，并负责维护和更新员工档案。

档案的维护应当遵循下列原则：•数据的准确性：所有档案材料应当真实、准确，不得误导或欺骗；•私密性原则：所有员工档案应当严格保密，不得泄露；•完整性原则：所有员工档案应当真实、完整、准确，不能遗漏或删除重要信息。

3.期限和存储企业需要根据相关法律法规、规章、劳动合同、规定和不同档案种类进行管理。

期限和存储方式应当遵循以下原则：•员工档案的保管期限为该员工的在职期间和离职后特定期限，期限根据不同类型的员工档案的不同，一般为5-15年；•员工档案的存储形式应当为电子和纸质两种，电子存储应当存放在数据中心和服务器上，纸质存储应当存放在底层的保险柜中；•员工档案存放位置应当明确，应当注明裁定人和存档日期。

存储档案的保险柜应当时刻保持密闭，维持一定的湿度和温度。

4.档案的借阅和使用档案在需要时，可由需要人员按要求进行借阅和使用。

任何人不得随意借阅和使用员工档案。

档案的借阅和使用应当遵循以下规定：•借阅人员应当为与员工档案有关的人员，并填写借阅卡或借阅表，注明借阅的原因和时间，可能产生的费用由借阅人员承担；•借阅人员应当妥善保管好借阅的员工档案，不得将其泄露给其他人；•借阅归还时应当审核档案的完整性和准确性，以及借阅人员的身份信息。

档案的保密和部分信息公开1.保密原则和措施员工档案中的个人信息，如姓名、年龄、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等属于个人隐私，必须严格保密。

员工档案登记表EXCEL模板

入员定岗部门岗位中文名
性别出生日期国籍
民族户籍血型
身高体重婚姻状况健康状况政治面貌移动电话
电子邮箱证件号码
学历居住地址
邮政编码毕业学校
所学专业毕业时间外语语种资格证书
所学专业担任职务任职部门岗位名称移动电话
联系地址备
注
照片签名：日期：年月日□ 身份证（护照） □ 毕业证书 □ 学位证书 □ 资格证书 □ 获奖证书 □ 入职体检报告 □ 英语证书 □ 计算机证书 □ 银行卡复印件 □ 其他基本情
况教育情
况学
习
经
历工
作
经
历特长联系
人材料提
供紧急人联系姓名与本人关系本人所提供的材料如下（复印件附《员工档案信息表》后）：
特长/爱好
123获奖证书
起止时间
公司名称证明人及联系方式
起止时间学校名称证明人及联系方式
XX公司员工档案表
入职日期：年月日。

员工档案所需资料(档案袋贴)

11
《试用期转正申请表》 1
12
《离职申请表》 1
13
14
15
16
17
杭州狮影品牌管理有限公司员工档案目录
员工信息序号
录用资料名称
份数
备注
姓名：部门：备注：
1
1寸免冠照片 2
2
《员工入职登记表》 1
3
《应聘登记表》 1
4
身份证复印件 1
5
学历证书复印件 1
6
资质证书复印件 1
7
工资卡复印件 1 抄卡号，本人签字
8
离职证明 1
9
劳动合同原件 1
10 《试用期考察面谈记录表》 1
11
《试用期转正申请表》 1
12
《离职申请表》 1
13
14
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操作一式两份
操作一式两份
杭州狮影品牌管理有限公司员工档案目录
员工信息序号
录用资料名称
份数
备注
姓名：部门：备注：
1
1寸免冠照片 2
2
《员工入职登记表》 1
3
《应聘登记表》 1
4
身份证复印件 1
5
学历证书复印件 1
6
资质证书复印件 1
7
工资卡复印件 1 抄卡号，本人签字《试用期考察面谈记录表》 1