第10章 项目沟通管理

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A.同意发送者的消息 B.自称接受的信息只有部分,去鼓励未来的讨 论 C.确定信息接受的是完整的并正确的理解 D.指出消息没有被理解,除非其可以减少写作
传递的三个方式
声音声调-38%
语气、声调
动作、表情、 眼神
文字、图片
肢体语言-55%
语言-7%
10.1 沟通管理的相关理论
1.1 3 1.2
wk.baidu.com
10.1 沟通管理的相关理论
1.1 3 1.2
沟通的重要性
沟通模型
1.3 3
1.4 1.5 3 1.6
沟通渠道
沟通方法
沟通类型
沟通障碍
正式的
非正式的
口头方式
演讲,报告,汇报, 谈判,会议
谈话,电话,打招呼
书面方式
合同,报告,会议纪要 ,笔记,便条 ,报表,备忘录 手语,信号灯,音乐 表情,声调,拥抱, 握手
练习题
你最近加入某个公司成为项目经理。为了 熟悉公司的政策和最佳实践,你和其他项 目经理两人合作。介于你们俩之间的沟通 是:
A.书面 B.正式 C.水平 D.口头
练习题
在关于合同的关键谈判中,你会见两个其 他方进行讨论。你应该花费大量注意力到 下列哪个沟通中?
A.正式口头 B.非正式口头 C.非语言 D.正式书面
沟通是决策和计划的基础
组织和控制管理过程的依据和手段 建立和改善人际关系必不可少的条件
项目经理成功领导的重要手段
10.1 沟通管理的相关理论
1.1 3 1.2
沟通的重要性
沟通模型
沟通渠道
沟通方法 沟通类型 沟通障碍
1.3 3
1.4 1.5 3 1.6
沟通模型
练习题
作为沟通过程的一部分,信息接受者的责 任是:
第10章 项目沟通管理
本节内容
沟通管理的相关理论 沟通规划
1 3 2
3 4
5 3
信息发布
绩效报告 利害关系者管理
10.1 沟通管理的相关理论
1.1 3 1.2
沟通的重要性
沟通模型
1.3 3
1.4 1.5 3 1.6
沟通渠道
沟通方法 沟通类型 沟通障碍
10.1.1 沟通的重要性
1995年Standish的研究发现: IT项目的成功依赖于三大要素: 用户参与、主管层支持、需求的清晰表述。
非语言沟通
工具沟通
电话,传真,Email,手机,面对面,快递
方式
正式书面 正式口头 非正式口头 非正式书面
特点
适合保存、内容不走样 、有格式要求 速度快,不易保存,需 要很多条件 效率高 适合保存,格式没有要 求
适用场景
根据合同进行的沟通:终止 与某供应商的合作 项目启动会 某个团队成员表现不太好 团队成员的笔记、便条、即 时贴
沟通的重要性
沟通模型
1.3 3
1.4 1.5 3 1.6
沟通渠道
沟通方法 沟通类型 沟通障碍
10.1.3 沟通渠道
沟通渠道数量的计算公式 N(N-1)/2,N是人数
快速练习:计算沟通渠道的增加?
练习题
项目有4个成员在同一个项目工作地点,还 有2个在其他地点,又有一个人加入到远程 团队。沟通渠道将增加多少?
10.4 绩效报告
10.4 绩效报告
本节内容
沟通管理的相关理论 沟通规划
1 3 2
3 4
5 3
信息发布
绩效报告 利害关系者管理
10.5 利害关系者管理
练习题
在项目环境下,下列有关沟通的论述哪一 个是正确的:
A.项目经理必须承担主要责任,以确保发出 的讯息已经收到 B.有效的会议、"作战室"和紧密型矩阵可以促 进有效的沟通 C.如果一个项目由12人组成,则存在42个潜 在的沟通渠道 D.大多数项目经理花费30%的工作时间用于 沟通
A.7 B.6 C.9 D.12
10.1 沟通管理的相关理论
1.1 3 1.2
沟通的重要性
沟通模型
1.3 3
1.4 1.5 3 1.6
沟通渠道
沟通方法
沟通类型 沟通障碍
10.1.4
沟通方法
正式沟通与非正式沟通 上行沟通、下行沟通和平行沟通 单向沟通与双向沟通 书面沟通和口头沟通 言语沟通和肢体语言
10.1 沟通管理的相关理论
1.1 3 1.2
沟通的重要性
沟通模型
1.3 3
1.4 1.5 3 1.6
沟通渠道
沟通方法 团队类型
沟通障碍
10.1.6 沟通障碍
缺乏清晰的沟通渠道 发送者和接受者存在物理距离 沟通双方彼此语言技术不通 分散注意力的环境因素 有害的态度 权利游戏、滞留信息、隐藏议程
本节内容
沟通管理的相关理论 沟通规划
1 3 2
3 4
5 3
信息发布
绩效报告 利害关系者管理
10.2 沟通规划
本节内容
沟通管理的相关理论 沟通规划
1 3 2
3 4
5 3
信息发布
绩效报告 利害关系者管理
10.3 信息发布
本节内容
沟通管理的相关理论 沟通规划
1 3 2
3 4
5 3
信息发布
绩效报告 利害关系者管理
练习题
项目沟通管理中信息的过滤:
A. 应当尽量限制 B. 是好的沟通所必须的 C. 只有当项目出现重大问题或危机时才应该发 生 D. B和C
练习题
你有个项目团队有四十多人位于休斯顿, 德克萨斯州。Email和通知被频繁的用来在 团队成员之间沟通。这是什么类型沟通的 例子?
A.正式书面 B.非正式书面 C.正式口头 D.非正式口头
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