项目变更管理制度
工程变更管理制度6
工程变更管理制度6一、总则为了规范工程项目中的变更管理流程,确保变更能够合理有效地进行,保障项目顺利进行和达成客户要求,特制定本工程变更管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的变更管理工作。
三、变更管理流程1. 变更申请项目相关人员如需对工程项目进行变更,需填写变更申请表,并附上变更理由、影响分析、变更后的预算和进度计划等相关信息,形成变更申请材料。
2. 变更评审项目经理收到变更申请后,需组织变更评审委员会对变更申请进行评审。
变更评审委员会由项目经理、设计师、施工单位代表等相关人员组成。
评审结果需书面记录并报总经理审批。
3. 变更实施经总经理批准后,项目组需制定变更实施方案,明确变更后的所有工作内容、责任单位、资源需求等,并通知相关部门进行变更实施。
变更实施过程中需做好沟通和协调工作。
4. 变更监控项目经理需对变更实施过程进行监控和管理,确保变更方案有序实施,保质保量完成变更工作。
若出现变更后的问题需要解决,需及时调整变更实施方案。
5. 变更总结项目结束后,项目经理需对工程变更进行总结,包括变更的原因、影响、成果等方面进行总结,为今后工程项目的变更管理提供经验教训。
四、变更管理的基本原则1. 合理性原则:变更需符合项目实际需要,经过合理评估和审批。
2. 及时性原则:变更需及时提出并处理,确保项目进度不受影响。
3. 保障性原则:变更需确保项目风险不增加,工程质量不降低。
4. 优先性原则:变更需根据项目紧急程度和影响程度来确定优先级。
五、变更管理的责任1. 项目经理负责变更管理流程的组织和实施。
2. 设计师负责对变更的技术可行性和影响进行评估。
3. 施工单位负责变更的实施和监控。
4. 变更评审委员会负责对变更申请进行评审和审批。
5. 总经理作为最终审批人,需对变更管理工作进行监督和指导。
六、其他1. 若变更后的影响程度较大,需重新进行风险评估和成本效益分析。
2. 涉及到重大变更的,应及时通知业主,并征得其同意。
变更管理制度模板(三篇)
变更管理制度模板一、目的和范围1.1 目的:为了确保公司变更管理过程规范、透明、高效,提高变更管理的成功率和风险控制能力,制定本变更管理制度。
1.2 范围:适用于公司内部所有项目和业务的变更管理。
二、术语和定义2.1 变更:指对项目或业务进行任何形式的调整、修改或改变的行为。
2.2 变更管理:指对变更进行计划、跟踪、评估和控制的过程。
2.3 变更请求:指对项目或业务进行变更的申请。
2.4 变更评估:指对变更请求进行评估,确定是否需要实施变更。
2.5 变更批准:指对已评估通过的变更请求进行批准。
2.6 变更实施:指对已批准的变更请求进行实施。
2.7 变更记录:指对所有变更请求、评估、批准和实施过程进行记录的文件。
三、变更管理流程3.1 变更请求3.1.1 任何人员都可提出变更请求,包括项目经理、业务负责人、员工等。
3.1.2 变更请求应包含变更目的、内容、影响分析、时间计划等必要信息。
3.1.3 变更请求应提交给变更管理委员会(CMC)负责人。
3.1.4 CMC负责人应定期召开会议,审议变更请求。
3.2 变更评估3.2.1 CMC负责人将变更请求分配给相关评估人员进行评估。
3.2.2 评估人员应在规定时间内完成评估工作,将评估结果提交给CMC负责人。
3.2.3 评估结果包括对变更请求的可行性、风险评估等情况的评估。
3.3 变更批准3.3.1 CMC负责人根据评估结果,对变更请求进行批准或拒绝。
3.3.2 变更批准后,CMC负责人将批准结果通知相关人员。
3.4 变更实施3.4.1 变更实施由项目经理或业务负责人负责组织和执行。
3.4.2 变更实施期间,相关人员应密切配合,确保变更按计划进行。
3.4.3 变更实施完成后,项目经理或业务负责人应编制变更记录,记录实施过程和变更结果。
3.5 变更评估和控制3.5.1 变更实施完成后,应对变更进行评估和控制,确保变更的有效性和稳定性。
3.5.2 如发现变更实施过程中存在问题或风险,应及时采取措施进行调整和修复。
变更控制管理制度
变更控制管理制度第一章总则第一条为了规范和管理变更控制,提高项目管理的工作效率,避免项目发生不必要的风险和损失,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有项目的变更控制管理。
第三条变更控制是指在项目执行过程中,针对原有的计划、设计或规范等进行的修改或调整。
第四条变更控制管理是指对项目变更进行合理的控制和管理,确保变更符合项目整体目标,不会对项目造成严重影响。
第五条项目变更包括但不限于:项目计划的变更、工作任务的调整、资源的重新分配、项目范围的变动等。
第六条项目经理是项目变更的主要管理者,负责对项目变更进行审批和跟踪管理。
第七条变更控制委员会由项目经理及相关部门负责人组成,主要负责对项目变更进行评审和决策。
第八条项目团队成员应严格按照变更管理程序执行变更控制管理,保证变更的合理性和有效性。
第九条公司领导应全面支持和配合变更控制工作,确保变更控制的实施和执行。
第十条变更控制管理应遵循科学、客观、公正的原则,确保变更决策的合理性和公正性。
第二章变更控制管理流程第十一条变更提出:任何对项目的变更需求都必须经由书面形式提交给项目经理,说明变更内容、理由、影响分析等相关信息。
第十二条变更审批:项目经理收到变更申请后,应对变更进行评估和审批,审核变更的合理性和必要性,制定变更计划,并向变更控制委员会提交变更申请。
第十三条变更评审:变更控制委员会应对项目变更进行评审,审议变更的合理性和重要性,进行决策并形成变更意见。
第十四条变更决策:变更控制委员会经过评审决策后,对于重大的项目变更需上报公司领导审批,经领导批准后才能进行项目变更。
第十五条变更通知:变更控制委员会应将变更意见通知项目团队,并确认变更内容、实施计划和责任人等相关信息。
第十六条变更执行:项目团队根据变更通知进行具体操作,有效进行项目变更的执行,保证变更的准确性和及时性。
第十七条变更跟踪:项目经理负责对项目变更进行跟踪管理,记录变更实施过程中的情况,及时发现问题并采取控制措施。
变更管理制度可以分
变更管理制度可以分第一章总则第一条为规范变更管理流程,提高变更管理的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目组织和合作单位的变更管理活动。
第三条变更管理是指对已明确定义的项目或工作范围、进度、成本、质量等方面的任何改变。
第四条变更管理应遵循变更管理的基本原则,即变更有序、合理、及时、有效、稳定和可控。
第二章变更管理的流程第五条变更提出:当项目参与者或相关方认为需要对项目范围、进度、成本或质量等方面进行调整时,应书面提出变更申请,并说明变更理由、影响及必要性。
第六条变更评估:变更管理委员会接收变更申请后,应对变更进行评估,包括对变更的合理性、可行性、影响分析等进行全面评估,并给出初步意见。
第七条变更审批:变更管理委员会将初步意见提交给项目负责人或相关决策者进行审批,审批通过后方可实施变更。
第八条变更实施:项目团队根据变更审批结果,制定变更实施计划,明确变更的具体内容、实施方法、时间节点等。
第九条变更控制:变更实施过程中需加强变更的监督和控制,及时发现和解决变更中可能出现的问题,确保变更的质量和进度。
第十条变更确认:变更完成后应及时进行确认,包括对变更是否达到预期目标进行评估,并记录变更后的项目状态。
第十一条变更总结:项目结束后,应对变更管理的实施情况进行总结和评估,总结经验教训,为今后的项目管理工作提供参考。
第三章变更管理的责任第十二条项目负责人是变更管理的主要责任人,负责组织和协调变更管理工作,确保变更的合理性和有效性。
第十三条变更管理委员会由项目负责人、技术专家、财务专家、客户代表等组成,负责变更的评估、审批和监督。
第十四条项目参与者应积极参与变更管理工作,并按照制度规定的程序和要求提出变更申请。
第十五条公司领导应对变更管理工作进行监督和指导,确保变更管理的顺利进行。
第四章变更管理的制度保障第十六条公司应建立健全变更管理的信息系统,确保变更流程的全程跟踪和管理。
第十七条公司应加强对变更管理相关人员的培训和教育,提高其变更管理的专业水平与意识。
变更管理制度规范
变更管理制度规范第一章总则第一条为规范变更管理流程,保障变更管理的效率和质量,有效控制项目变更带来的风险,特制定本制度。
第二条变更管理是指在项目实施中,由于各种原因需要对项目的规划、设计、实施或交付等方面进行变更,包括变更内容、变更流程、变更权限等。
第三条变更管理应遵循变更管理原则,即变更必须经过充分的论证和审批,确保对项目影响最小化。
第四条变更管理应具有一定的灵活性和适应性,能够根据具体情况进行调整和变更。
第五条变更管理制度的制定、执行和监督应当考虑到参与方的利益和意见,实现公平、公正和透明。
第六条本制度适用于所有项目变更管理的相关工作,包括但不限于项目规划、设计、实施、验收等。
第七条项目变更分为紧急变更和非紧急变更。
紧急变更是指必须立即进行的变更,非紧急变更是指可以在一定时间内完成的变更。
第八条管理层应对项目变更进行有效监督和控制,确保变更的合理性和有效性。
第二章变更管理流程第九条变更管理流程应包括变更申请、变更评估、变更审批、变更实施和变更验收等环节。
第十条变更申请应当由项目团队成员提出,明确变更内容和原因,并提交给变更管理委员会审批。
第十一条变更评估是对变更申请进行全面评估,包括对变更内容、时间、成本、资源等方面的影响进行分析和评估。
第十二条变更审批是指变更管理委员会对变更评估结果进行审查,根据实际情况决定是否批准变更。
第十三条变更实施是指在经过变更审批后,项目团队对变更内容进行实施和落实。
第十四条变更验收是指在变更实施完成后,对变更结果进行评估和验收,确保变更达到预期效果。
第十五条变更管理流程中的各环节应当严格执行,确保每一步骤的有效性和合理性。
第十六条变更管理流程应当在变更管理手册中详细规定,包括变更管理流程图、变更申请表、变更评估表、变更审批表等。
第三章变更管理责任第十七条变更管理委员会是项目变更管理的最高决策机构,由项目管理委员会组成,负责对项目变更进行审批和监督。
第十八条项目经理是项目变更管理的执行者,负责对项目变更进行具体实施和落实。
项目变更管理制度
项目变更管理制度一、背景介绍随着企业快速发展和市场需求的变化,项目管理中的变更已成为不可避免的情况。
为了有效应对项目变更带来的挑战,保证项目的顺利实施和高质量完成,需要建立一套科学合理的项目变更管理制度。
二、变更管理原则1. 风险评估原则:对项目变更进行全面评估,明确变更对项目目标、进度、成本等方面的影响,有效判定变更的可行性。
2. 决策透明原则:明确变更管理的决策流程,确保透明公正,避免人为主观因素对变更管理的干扰。
3. 变更范围控制原则:坚持变更的“少即是多”,避免对项目目标和成本的不可控影响。
4. 沟通协作原则:项目各相关方应保持良好的沟通与协作,确保变更信息的及时传递与共享。
三、项目变更管理流程1. 变更申请:项目成员或相关方向项目管理团队提出变更需求,并填写变更申请表。
2. 变更评估:项目管理团队对变更需求进行评估,包括对变更的可行性、风险分析等方面进行全面研究。
3. 变更决策:项目管理团队根据变更评估结果,进行变更决策,包括批准、拒绝或者需求进一步修改等。
4. 变更执行:根据变更决策的结果,项目团队进行相应的变更执行工作,包括相关流程更新、任务重新安排等。
5. 变更验证:对变更后的项目进行验证和测试,确保变更成功且满足项目目标。
6. 变更记录:对项目变更的各个阶段进行记录和归档,以备后续管理和分析。
四、项目变更管理的角色分工1. 项目经理:负责项目变更管理的整体规划与决策,并对变更执行和结果负主要责任。
2. 变更委员会:由项目经理、相关领导和项目相关方组成,对重要变更进行评估和决策。
3. 变更分析人员:对项目变更需求进行分析和评估,提供决策所需的数据和信息支持。
4. 项目团队成员:参与变更的执行工作,包括流程更新、任务调整等。
五、项目变更管理的工具与技术1. 变更申请表:用于项目成员或相关方向项目管理团队提出变更需求时填写的申请表格,包括变更原因、影响范围等。
2. 变更评估模板:用于对变更需求进行评估和分析,包括变更可行性、风险评估等内容。
工程部变更管理制度
工程部变更管理制度第一章总则第一条为规范和规范工程部变更管理工作,确保工程项目顺利进行,特制定本制度。
第二条工程部变更管理制度适用于工程部所有人员及相关方面。
第三条变更管理是指工程项目在实施过程中,由于各种原因导致项目相关的设计、构造、工艺、设备、技术等方面的变更。
第四条变更管理的目的是提高项目管理水平,确保项目正常进行,降低项目变更造成的影响。
第五条工程部变更管理应遵循公开透明、客观公正、合法合规的原则。
第二章变更管理的类型第六条工程部变更管理根据变更的性质和影响分为两类:技术变更和管理变更。
第七条技术变更是指因设计、材料、施工等方面的技术要求发生变化,需对工程项目进行相应调整和修改的情况。
第八条管理变更是指因项目进展、资源调配等管理层面的原因导致工程项目需做出相应调整和变更的情况。
第九条技术变更和管理变更均需经过审批程序后方可实施。
第三章变更管理的流程第十条变更管理流程包括申请、审批、实施和验收等四个环节。
第十一条申请环节:任何工程部员工发现工程项目需要变更时,应及时向项目负责人或相关管理人员提出变更申请,提出变更申请时需详细说明变更原因、内容、影响及必要性。
第十二条审批环节:项目负责人及相关管理人员应对提出的变更申请进行评估和审批,确保变更符合工程项目需求及相关法规标准。
第十三条实施环节:经过审批的变更方案应由相关人员负责实施,严格按照变更方案执行,保证变更顺利完成。
第十四条验收环节:变更完成后,工程部应对变更结果进行验收,确保变更达到预期效果并对工程项目不造成损害。
第四章变更管理的责任第十五条工程部各级管理人员应加强对项目变更管理工作的监督和指导,确保变更管理工作顺利进行。
第十六条工程部员工应积极配合变更管理工作,及时提出和处理变更申请,保证项目进度和质量。
第十七条工程部需成立变更管理委员会,负责对工程项目中的重大变更进行审核和决策。
第五章变更管理的总结第十八条工程部应定期对变更管理工作进行总结和评估,不断完善变更管理制度,提高项目管理水平。
项目工程变更管理制度
项目工程更改管理制度项目工程更改管理制度1第一章总则第一条为保证工程实施及竣工结算阶段本钱掌控的有效实施,确保工程施工的质量进度,提高产品的客户满意度,掌握项目的实际本钱,特订立本方法。
第二章职责第二条研发中心负责对本部门及设计单位提出的更改进行掌控,对由于设计方案缺陷及施工图不完善而引起的设计图纸更改负责;负责办理设计委托合同的结算工作,并对结算数据准确性负责。
第三条开发部负责本部门主责的前期、配套工程结算,并对结算数据准确性负责。
第四条销售部对本部门及客户申请更改负责,负责办理销售合同(样板间装修除外)的结算工作,并对结算数据准确性负责。
第五条工程管理部对现场签证及施工单位提出的非设计原因更改负责;负责整理全部建安工程、配套工程及料子采购的结算基础数据,并对结算基础数据准确性负责。
第六条运营部负责工程更改签证的审核及各类更改签证的分类汇总;帮助各部门办理结算;负责审核研发部、开发部、销售部办理的结算文件;负责编制工程类结算文件,并对结算数据准确性负责。
第三章更改签证的办理第七条工程更改分类如下:设计图纸更改、客户申请更改、施工技术更改。
分别由研发中心、销售部及工程管理部申请,填写设计更改审批单,经相关部门、运营部及主管副总经理批准后,研发中心委托设计院出设计更改图纸,交工程管理部实施。
第八条现场签证是工程实施过程中发生的,合同中未明确工程量的,提前通知运营部,现场核实后,由项目部填写《工程量签证单》,该签证单由项目经手人、乙方项目经理、工程管理部负责人、运营部负责人及监理签字生效。
签证单中应写明工作内容、工程量(尽量附简图并加以说明)、用工数量、机械型号、台班数量等,如涉及单价问题,需同运营部商讨后方可签证,签证内容写完后应注明以下空白字样。
第九条工程管理部对发生的工程更改及现场签证每周与运营部核对;运营部进行分类编号,并加以分析;工程管理部与运营部分别建立台帐。
第十条对一周未及时办理现场签证,发生事后补办者,追究经办人责任。
项目变更管理制度
项目变更管理制度一、引言在项目实施过程中,由于各种原因,往往需要对项目进行变更。
为了确保项目变更的高效、透明和有效,公司制定了项目变更管理制度。
本文将详细介绍项目变更管理制度的内容和规定。
二、变更管理流程1. 变更请求提出在项目实施中,任何人都可以提出变更请求。
变更请求应以书面形式提交,包括变更的原因、目标和影响分析。
2. 变更评估和准备项目负责人收到变更请求后,将组织相关专业人员进行变更评估和准备工作。
这包括对变更请求的可行性分析、影响评估和成本效益分析。
3. 变更审批基于变更评估和准备的结果,项目负责人将提出的变更请求提交给项目审核委员会进行审批。
审核委员会由公司高层和相关部门领导组成,负责评估变更对项目目标的影响,并决定是否批准变更请求。
4. 变更实施一旦变更请求获得批准,项目团队将根据变更请求进行相应的实施工作。
在实施过程中,要确保充分的沟通和协作,以确保变更按时、按质完成。
5. 变更验证和控制项目团队在变更实施后,需要进行变更的验证和控制。
通过相关测试和评估,确保变更达到预期的效果,并及时解决可能存在的问题。
6. 变更关闭和归档一旦变更经过验证和控制达到预期效果,并且没有出现其他问题,项目团队将正式关闭变更,并归档相关的文档和记录。
三、变更管理制度的优势1. 提升项目管理效率:通过明确的变更管理流程,可以快速响应和处理变更请求,提高项目管理的效率。
2. 避免项目风险:变更管理制度能够对变更请求进行评估和分析,避免未经思考和计划的变更对项目目标及进度产生风险。
3. 提升变更决策的合理性:通过设立项目审核委员会,集合多方意见和专业评估,提升变更决策的合理性和科学性。
4. 增强变更过程的透明性:变更管理制度明确了变更请求的提出和批准流程,使变更过程更加透明和可控。
5. 保证项目的稳定性和可持续性:通过变更验证和控制步骤,确保变更的质量和稳定性,提升项目的可持续性。
四、变更管理制度的落地和监督为了保证变更管理制度的有效实施,公司将建立变更管理专职团队,负责监督和执行变更管理流程,定期进行变更管理制度的评估和优化。
变更管理制度范文(4篇)
变更管理制度范文1.经批准的设计文件是施工的主要依据。
各项目部/施工队/全体施工人员都必须按图施工,确保工程质量。
在施工过程中,如发现设计有问题或由于施工方的原因需要进行设计变更及材料代用,应提出设计变更申请,办理签证后方可更改。
2.设计变更分为三种2.1.小型变更。
不涉及变更原设计原则,不影响质量和安全经济运行,不影响整洁美观,且不增减预算费用的变更事项。
2.2.普通变更。
不涉及变更原设计原则,不削弱部件强度(性能),不影响部件的质量和工艺,不影响生产运行和经济性,一次变更工程费用在____万元-____万元以内(不含____万元)的设计变更。
2.3.重大变更。
变更原设计原则,变更系统方案和主要结构、布置。
修改主要尺寸及主要原材料和设备的代用等设计变更项目。
(一次变更经济费用在____万元及以上)3.设计变更审批手续3.1.在工程施工中,由施工单位提出设计变更事项,由项目部以《工程联系单》向工程监理提出;3.2.因施工需要所提出的小型及普通设计变更,由项目部直接向监理提出,重大的设计变更必须由项目部事先报公司总工程师(工程管理部专业工程师)同意后,方能按3.1.条执行。
3.3.设计下达的小型设计变更通知单经监理工程师签证后方可实施。
3.4.设计下达的普通设计变更单须附有工程预算变更单,并经项目法人或监理工程师签证后方可实施。
3.5.设计下达的重大设计变更单须附有工程预算变更单,当涉及初步设计主要内容的设计变更和总概算的修改应由原审批单位进行审批。
并经建设单位和监理工程师签证后方可实施。
3.6.小型和普通设计变更可按签证后的电子邮件或传真件实施,重大设计变更必须收到原件后方能实施。
4.设计变更单及有关事项应及时以书面形式传递到公司相关部门(工程、质量、物资、计划经营)。
5.设计变更实施后,项目部应以设计变更反馈单的形式形成设计变更闭环管理。
6.凡有关变更的文件资料,如设计变更联系单、设计变更通知书,变更后的施工图纸、各种文件、会议记录、均应交资料员妥善完整保管,并作为工程竣工资料移交。
变更管理制度程序
变更管理制度程序第一章总则第一条为规范变更管理工作,提高项目管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目及相关变更管理工作。
第三条变更管理是指对项目实施过程或项目基线进行的一种重大修改或调整的控制过程,包括变更的申请、评审、批准、实施和确认。
第四条变更管理的目的是确保在项目实施过程中,变更可以有效控制,确保项目按时、按质、按量完成,同时避免风险和资源浪费。
第五条变更管理应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保变更申请者在变更评审中得到公平对待,变更决策符合法律法规和公司规章制度。
第六条公司各级管理人员要支持变更管理工作,鼓励项目团队提出合理的变更建议和意见,积极参与变更管理活动。
第七条本制度由公司项目管理部门负责解释和管理,并向相关部门和人员进行培训。
第二章变更管理流程第八条变更管理流程包括变更申请、变更评审、变更批准、变更实施和变更确认等五个步骤。
第九条变更申请是指项目团队或相关部门向变更管理委员会提交变更请求的过程。
变更申请必须包括变更描述、变更原因、变更影响分析、变更成本估算等内容,并由项目经理或主管部门负责人签字确认。
第十条变更评审是指变更管理委员会对变更申请进行评审和讨论的过程。
变更评审应包括对变更申请的合理性、必要性、影响分析、成本控制等内容的审查,并对变更申请进行批准或否决。
第十一条变更批准是指变更管理委员会根据变更评审的结果,对变更申请进行批准或否决的过程。
变更批准应当以书面方式进行,包括变更的具体内容、变更的实施时间、变更的责任人等信息,并由变更管理委员会负责人签字确认。
第十二条变更实施是指项目团队或相关部门按照变更批准的要求,对变更进行实施和监控的过程。
变更实施应确保变更按时、按质、按量完成,并减少对项目进度和成本的影响。
第十三条变更确认是指项目团队或相关部门对变更实施结果进行确认和验收的过程。
变更确认应包括对变更效果的评估和验收,并进行书面的确认和归档。
第十四条项目经理是变更管理的具体责任人,负责对项目变更进行申请、评审、批准、实施和确认,确保变更过程的顺利进行。
变更管理制度
变更管理制度1. 背景与目的变更管理制度是为了确保在项目开展过程中所做的任何变更都经过充分的评估、审批和控制,以确保项目达到预期的目标并最大化项目价值。
变更管理制度的目的是确保变更的合理性和有效性,同时降低项目风险及对项目成本和进度的影响。
2. 适用范围本制度适用于所有项目管理人员、项目组成员以及与项目相关的外部合作方。
3. 变更管理流程(1)变更提出项目组成员或外部合作方可以根据项目需求进行变更提出,提出的变更需包含变更内容、原因及影响分析等内容,并提交变更提议书。
(2)变更评估经过变更提出后,项目管理人员将对变更内容进行评估,包括对变更的必要性、影响分析和成本评估等。
评估结果需以正式文件形式提交给变更管理委员会。
(3)变更审批变更管理委员会将对变更提出进行审批,审批结果应以正式文件形式通知项目组成员。
审批结果分为批准、拒绝和推迟三种情况,审批文件需详细说明审批结果和理由。
(4)变更执行经过变更审批后,项目组成员将根据变更批准书执行变更工作,确保变更的有效实施,同时密切关注变更后的影响,及时调整项目进度和成本。
(5)变更跟踪项目管理人员需对变更的执行情况进行跟踪和监控,及时发现变更执行中的问题并进行调整,确保变更的有效实施和项目进度不受影响。
4. 变更管理制度的重要性变更管理制度对于项目管理的重要性是不言而喻的。
在项目开展过程中,变更是不可避免的,但不合理的变更将给项目带来风险和不确定性。
通过实施变更管理制度,可以确保变更的合理性和有效性,降低项目风险,保证项目进度和成本的控制。
5. 变更管理制度的建立与落实为了确保变更管理制度的有效实施,项目管理人员需认真贯彻执行,确保项目组成员和外部合作方都严格遵守变更管理流程,严格执行变更管理制度的各项规定。
同时,项目管理人员还需不断总结经验教训,持续改进变更管理制度,确保其适应项目需求的变化。
6. 结语通过落实变更管理制度,可以有效降低项目风险,保障项目进度和成本的控制,确保项目顺利完成。
项目变更管理制度
项目变更管理制度一、概述项目变更管理制度旨在规范和管理项目执行过程中的变更需求,确保项目变更的有效性、合理性和安全性,同时保持对项目规模、进度和成本的控制。
本制度适用于所有项目,包括项目计划、执行和收尾阶段。
二、变更管理流程1. 变更需求识别和提出(详细描述识别和提出变更需求的流程,并明确相关责任人)2. 变更需求评估(说明对变更需求进行评估的方法和标准,包括对项目规模、进度和成本的影响进行分析,并明确评估结果的反馈机制)3. 变更授权和审批(明确变更授权和审批的权限和程序,包括相关人员的参与和决策过程)4. 变更实施与管理(描述变更实施的具体步骤和方法,包括对变更过程进行记录和跟踪,以及及时调整项目计划和资源分配)5. 变更验证与审查(说明变更实施完成后的验证和审查的要求和方法,确保变更的有效性和质量)6. 变更文档管理(明确对所有变更的文档进行管理和归档的要求和方法)三、变更管理的责任与权限1. 项目经理- 负责变更管理流程的执行和监督- 根据变更需求评估结果,做出变更授权和审批决策- 确保变更实施和管理的顺利进行,及时调整项目计划和资源分配 - 进行变更实施后的验证和审核2. 变更委员会- 由项目经理、项目相关方和专业人员组成- 参与对变更需求的评估和决策- 监督变更实施和管理的过程3. 项目团队成员- 遵守变更管理制度的要求- 及时提出变更需求并提供相关信息和评估意见- 配合变更实施和管理的工作四、变更管理的沟通与培训1. 沟通机制(说明在变更管理过程中的沟通机制,包括会议、报告和沟通工具等)2. 变更管理培训(明确对项目团队成员进行变更管理培训的要求,包括培训内容和形式)五、变更管理的监督与改进1. 监督与检查(描述对变更管理过程的监督与检查机制,包括定期审查和评估)2. 变更管理的改进措施(列举对变更管理过程进行改进的具体措施和方法)六、附则1. 本制度可根据项目实际情况进行修订和调整,但需经过变更委员会的批准。
项目变更与沟通管理制度
项目更改与沟通管理制度第一条背景与目的为了规范企业项目的更改与沟通管理流程,提高管理效率,确保项目顺利进行,确保沟通信息的准确性和及时性,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业全部项目的更改与沟通管理,包含项目的需求更改、计划更改、资源更改等,以及项目的内外部沟通。
第三条定义1.项目更改:指项目在执行过程中需要对原有计划、需求、资源等方面进行修改或调整的情况。
2.项目沟通:指项目组内外成员之间通过各种渠道进行信息沟通和共享的过程。
3.更改申请:指项目成员申请对项目计划、需求、资源等方面进行修改或调整的正式申请。
第四条更改管理流程1.项目成员发现项目需要进行更改时,应及时向项目经理提出更改建议。
2.项目经理对更改建议进行评估,并填写更改评估表,包含更改的原因、影响范围、风险评估等。
3.更改评估表经项目经理审核后,提交给相关部门或人员进行审批。
4.相关部门或人员依据更改评估表进行审批,审批看法及结果应记录在更改评估表中。
5.若更改申请获得批准,项目经理及时通知相关项目成员,并对项目计划、需求、资源等进行相应调整。
6.若更改申请被驳回,项目经理应及时向申请人说明驳回原因,并记录在更改评估表中。
第五条更改管理规定1.更改申请必需以书面形式提交,包含更改的具体内容、原因、影响范围等,并由申请人签署。
2.更改申请必需认真描述更改的目的、内容、影响范围和风险评估等信息,以便评估和决策。
3.更改评估表必需由项目经理填写和审核,并记录相关审批看法和结果。
4.更改申请审批的范围和流程应明确,包含相关部门或人员的审批权限和次序。
5.更改申请审批的时限应明确,一般不超出3个工作日,并可依据实际情况进行适当调整。
第六条沟通管理流程1.项目成员应及时向项目经理汇报项目进展情况,包含任务完成情况、遇到的问题、风险预警等。
2.项目经理应定期组织项目成员进行项目进展会议,共享项目信息,协调解决问题,及时调整计划。
3.项目经理应定期向项目相关人员发送项目进展报告,包含项目的目标、进度、质量等方面的情况。
项目变更管理制度
项目变更管理制度一、引言项目变更是项目管理过程中不可避免的一部分,项目变更管理制度的建立和执行对于确保项目顺利进行、控制项目风险至关重要。
本文将从变更管理的定义和目的、变更管理的流程和要素以及变更管理的实施和监控等方面进行探讨。
二、变更管理的定义和目的项目变更是指在项目执行期间,需求、范围、进度、成本等方面发生调整的情况。
变更管理旨在通过规范变更管理的流程,确保变更的审批、评估、实施和控制符合项目目标,避免不必要的影响和风险。
三、变更管理的流程和要素1. 变更请求的提出在项目执行过程中,各相关方如果有变更需求,应及时提出变更请求,并详细说明变更内容、原因、影响以及期望的结果。
2. 变更审批和评估变更请求经项目管理团队收到后,应立即进行审批和评估。
审批和评估的要点包括变更的合理性、可行性、影响范围、成本和进度等方面的评估,以及变更是否符合项目目标和整体规划的审批。
3. 变更实施和控制审批通过的变更请求,在变更管理委员会的指导下,由项目团队进行具体的实施和控制。
实施和控制的过程中,需要确保与变更相关的所有部门和人员都得到适时的沟通和协调,保证变更的有效实施和控制。
4. 变更效果评估变更实施后,应及时进行变更效果的评估。
评估的焦点在于变更是否达到了预期的目标,对项目进度、成本、质量等方面是否产生了积极的影响。
四、变更管理的实施和监控1. 变更管理团队的角色和职责变更管理团队由项目管理委员会成员、项目经理、评估专家等组成。
他们负责变更管理流程的设计、变更请求的审批和评估、变更实施和控制的指导等工作。
2. 变更管理工具的使用为了更好地实施和监控变更管理,可以借助一些项目管理工具,如项目管理软件、变更管理系统等,以提高工作效率和管理水平。
3. 变更管理的监控和调整变更管理不仅要进行项目执行过程中的监控,还需要根据实际情况及时调整变更管理制度,对于已经实施的变更进行评估和总结,为后续项目变更提供经验和教训。
五、结论项目变更管理制度对于确保项目顺利进行、控制项目风险至关重要。
项目变更管理制度
项目变更管理制度1. 引言2. 定义2.1 项目变更项目变更是指项目过程中发生的对项目范围、进度、成本或资源的任何调整或修改。
2.2 变更请求变更请求是项目团队或项目相关方向项目管理团队提出的对项目变更的书面请求。
2.3 变更控制委员会变更控制委员会是由项目管理团队和项目相关方组成的决策机构,负责审批和管理项目变更。
3. 变更管理流程3.1 变更请求提出项目团队或项目相关方可通过书面方式向项目管理团队提交变更请求。
变更请求应明确描述变更的原因、影响、优势和风险等信息,以便变更控制委员会进行评估和决策。
3.2 变更请求评估项目管理团队负责对收到的变更请求进行评估和分析。
评估范围包括变更对项目目标、范围、进度、成本和资源的影响,以及变更的可行性和项目组织的可承受能力等。
3.3 变更请求审批变更控制委员会根据变更请求的评估结果,决定是否批准变更。
变更控制委员会还可对变更进行优先级排序,并制定实施计划,包括变更的时间表、资源和成本管理等。
3.4 变更实施3.5 变更后评估在变更实施后,项目管理团队需评估变更的效果和影响,以及变更是否达到预期的目标和效果。
根据评估结果,项目管理团队可决定是否需要进一步调整和改进变更。
3.6 变更关闭4. 变更管理制度的建立和培训4.1 建立变更管理制度项目管理团队应根据实际项目需求,制定和建立变更管理制度。
变更管理制度应明确规定各个流程的责任、权限和要求,以确保变更管理的一致性和有效性。
4.2 培训和沟通项目管理团队应向项目团队和项目相关方提供相关的变更管理培训和沟通,以使他们充分理解变更管理制度和流程,并能够按照制度和流程执行相关任务。
5. 总结通过建立和执行变更管理制度,项目团队能够更好地管理和控制项目中的变更,确保项目能够按时交付、符合质量要求,并满足客户的需求。
变更管理制度的持续改进也将有助于项目团队的学习和积累,提高项目管理水平和能力。
参考资料《PMBOK指南》。
项目变更管理制度
项目变更管理制度一、引言项目变更管理是指在项目实施过程中,对项目需求、计划、范围、进度、成本等方面的变更进行合理的控制和管理,以确保项目的顺利进行和顺利完成。
项目变更管理制度是一个组织机构针对项目变更管理所制定的一系列规则和要求。
本文将详细分析项目变更管理制度的相关内容和要点。
二、项目变更管理制度的目的及意义1. 确保项目目标的实现项目变更管理制度的主要目的是为了确保项目目标的实现。
在项目实施过程中,由于各种原因,项目变更是常有的事情。
若没有一个明确的变更管理制度,项目变更可能会随意进行,最终导致项目目标无法实现。
通过制定项目变更管理制度,可以对项目变更进行合理的控制和管理,确保变更对项目目标的影响最小化。
2. 提高项目的灵活性和适应性随着项目实施的过程和环境的变化,项目需求和计划也可能需要进行相应的调整和变更。
项目变更管理制度的实施可以提高项目的灵活性和适应性。
通过规范的变更流程和审批机制,可以及时响应和处理各种变更请求,使项目能够对变化做出相应的调整,确保项目的顺利进行。
3. 控制项目成本和进度项目变更往往会对项目的成本和进度产生影响。
好的变更管理制度可以帮助组织对项目变更进行合理的评估和分析,从而减少变更对项目成本和进度的不利影响。
通过制定明确的变更规则和审批流程,可以控制变更的数量和规模,避免不必要的变更,确保项目的成本和进度能够受到有效控制。
三、项目变更管理制度的内容和要点1. 变更流程和管理机制项目变更管理制度需要明确定义变更的流程和管理机制。
包括变更的申请、评估、审批、实施和监控等各个环节。
通过规范的流程和明确的责任分工,可以确保项目变更的顺利进行和有效管理。
2. 变更的分类和优先级项目变更可以分为需求变更、计划变更、范围变更等不同类别。
项目变更管理制度需要对不同类别的变更进行分类并确定优先级。
根据变更的重要性和紧急程度来合理地进行变更的处理和控制。
3. 变更的影响评估和控制项目变更管理制度需要对变更的影响进行评估和控制。
项目变更与控制制度
项目更改与掌控制度第一章:总则第一条为了规范项目更改和掌控的流程,提高项目管理的效率和质量,减少项目风险,保障公司的利益,订立本制度。
第二条本制度适用于公司全部项目更改和掌控的活动。
项目更改是指项目执行过程中,对项目相关要素进行修改、调整或更改的活动。
第三条项目更改和掌控的原则:明确目标、合理更改、统筹协调、严格掌控及时反馈。
第四条项目更改和掌控的目的:确保项目更改的合理性和必需性,保护项目进度、质量和本钱的稳定,最大程度地满足客户需求和公司利益。
第二章:项目更改管理第五条项目更改管理是项目管理的紧要环节,其目标是实现项目目标和业务需求的更改,并确保更改的合理性、可行性和可控性。
第六条项目更改管理的步骤包含:更改申请、更改评估、更改审批、更改实施、更改评估与总结。
第七条项目更改申请应包含更改内容、更改原因、更改影响、更改风险及更改所需资源等认真信息,并由项目负责人填写并提交。
项目更改评估应由相关部门进行,评估内容包含更改内容的合理性、可行性、风险评估和资源评估等。
第九条项目更改审批应由项目管理委员会或相应决策机构进行,审批结果应书面记录,并由项目负责人通知相关人员执行。
第十条项目更改实施需订立认真的实施计划,并按计划执行。
实施过程中应及时调整资源、进度和本钱,并保持与项目目标的全都性。
第十一条项目更改评估与总结应对更改的效果进行评估和总结,及时反馈改进看法,并记录在项目档案中供后续参考。
第三章:项目掌控管理第十二条项目掌控管理是保障项目按计划、按要求进行的紧要手段,其目标是掌控项目的进度、质量和本钱,确保项目目标的达成。
第十三条项目掌控管理的步骤包含:订立项目计划、执行项目计划、监控项目进度、监控项目质量、监控项目本钱、调整项目进度与资源、项目报告与沟通。
第十四条订立项目计划应包含项目目标、项目范围、项目资源、项目进度、项目质量和项目本钱等认真内容,并由项目经理在项目启动阶段订立。
第十五条执行项目计划时,各项目成员应依照分工和职责完成相应的工作,并依据计划及时提交工作成绩。
项目管理变更管理制度
项目管理更改管理制度1. 前言本制度旨在规范企业项目管理中的更改管理流程,确保项目的稳定进行和更改的有效掌控。
项目管理更改管理制度是项目管理的紧要构成部分,对于项目的执行和交付具有紧要影响和引导性作用。
2. 更改管理概述2.1 更改管理是指对于项目范围、进度、本钱、质量、资源和风险等方面的更改进行识别、评估、决策、掌控和文档化的管理过程。
2.2 更改管理的目标是确保全部项目更改都经过合理评估、有序审批和跟踪处理,并确保更改的合理性、可行性和有效性。
2.3 更改管理的原则包含透亮性、全都性、追踪性及时性和风险掌控。
3. 更改管理流程3.1 更改识别 3.1.1 项目团队成员、利益相关方或其他相关人员发现项目中的潜在更改,应及时向项目经理报告。
3.1.2 项目经理对更改进行初步识别,并记录相关信息,包含更改类型、更改影响等。
3.1.3 初步识别的更改需经过项目团队评估和初审,确定是否需要进一步处理。
3.2 更改评估 3.2.1 项目团队依据更改的性质、影响范围和风险等因素,对更改进行全面评估。
3.2.2 更改评估包含对更改的可行性评估、资源评估、本钱评估和风险评估等,并形成评估报告。
3.2.3 评估报告需经过项目经理审核,并提交更改掌控委员会审议。
3.3 更改决策 3.3.1 更改掌控委员会由项目管理负责人、项目经理和其他相关人员构成,负责审议和决策更改。
3.3.2 更改掌控委员会依据评估报告和项目目标,评估更改的影响和收益,决议是否批准更改。
3.3.3 更改决策需记录在会议纪要中,并及时通知项目团队、相关利益相关方和其他相关人员。
3.4 更改掌控 3.4.1 批准的更改需通过更改掌控流程进行管理,包含更改申请、更改分析、更改实施等阶段。
3.4.2 更改申请需经过书面形式提交,并包含认真的更改描述、影响分析和更改计划等。
3.4.3 更改实施需经过项目团队讨论和决策,并及时更新相关项目文档和计划。
变更管理制度同类变更
变更管理制度同类变更一、制度目的变更管理制度的目的是为了规范和控制项目变更的过程,以确保项目按时按质按量地完成,同时最大程度地减少项目变更对项目进度和成本的影响。
二、适用范围本制度适用于所有项目的变更管理活动,包括但不限于需求变更、资源变更、进度变更等。
三、变更管理流程1. 变更提出项目组成员可以根据实际情况提出变更申请,包括变更内容、原因、影响、预期效果等。
变更申请经相关人员审核后,由项目经理发起变更流程。
2. 变更评估项目变更评估小组对变更申请进行评估,包括变更的可能影响、资源需求、成本、风险等方面的评估,评估结果由评估小组提交给项目经理。
3. 变更审批项目经理根据变更评估结果和实际情况,对变更申请进行审批,包括是否通过、需要的资源、时间、成本等方面的决策,审批结果由项目经理通知相关人员。
4. 变更实施经过审批的变更申请由项目组成员按照要求进行实施,并及时记录变更的具体内容和影响。
5. 变更验证变更实施完成后,项目经理组织对变更效果进行验证,包括变更的有效性、对项目的影响等方面的验证结果,并进行相关记录。
6. 变更监控项目变更后,项目经理对变更后的情况进行监控,包括变更的实际成本、进度、效果等方面的监控,并随时调整项目计划以适应变更。
7. 变更关闭项目结束后,对所有变更进行总结和归档,包括变更的原因、影响、处理过程等方面,以便以后的项目管理和经验总结。
四、变更管理的原则1. 变更合理性原则变更必须符合项目的实际需求,且变更前后的影响要经过合理评估和决策。
2. 变更透明原则项目变更的提出、审批、实施、验证等过程必须是透明公开的,相关记录和资料要求完整、准确。
3. 变更协商原则项目变更需要各相关人员的积极配合和沟通,通过协商达成共识,并及时调整相关工作计划。
4. 变更风险原则项目变更必须经过风险评估和决策,以最大程度地减少变更对项目的风险和影响。
5. 变更验收原则项目变更实施后必须进行有效的验证和监控,以确保变更达到预期效果。
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项目变更管理制度
1 范围
本制度规定了公司项目变更管理的职责、变更范围、工作程序、质量记录等。
本制度适用于公司项目建设过程中发生的各类变更。
2 职责
2.1 工程部是项目变更的归口管理部门,负责项目变更的监督与管理工作。
2.2 财务部参与项目变更的方案论证,负责项目建设土建工程变更的造价稽核。
负责项目的变更ERP维护工作。
2.3 设计单位是项目变更的技术管理部门,参与审核初步设计和实施方案,并提出专业审核意见。
负责主要工艺技术设计变更审定。
2.4 综合管理部负责项目安全、消防、环保、职业卫生、防雷和节能变更方案的论证。
2.5项目组是项目变更的实施单位,负责变更的提出、申报,以及批复后的实施。
3 范围
3.1 一般变更:
——设备及材料的名称、规格、安装方式等发生变化,没有超出原设计工艺技术要求的;
——设备、材料及工程量的数量发生变化,不改变工艺技术要求且在单项批复预算内的;
——项目实施进度超出批复要求的。
3.2 重大变更
——设备材料名称、规格、安装方式等发生变化,超出原设计工艺技术要求的;
——设备、材料及工程量的数量发生变化,超出单项批复预算但未超出项目总批复预
算的;
——因实施方案漏项,或新增加的超出原设计工艺包内容的;
——特种设备实施内容发生变化的。
3.3 技术方案变更
——改变批复方案工艺包内容的;
——关键设备主体技术指标、工艺控制参数进行变更的;
——安全、消防、环保、职业卫生相关内容进行变更的。
4、工作程序
4.1 项目发生变更前,由项目组提出变更申请(附表一),说明变更原因、变更利益、变更成本、变更带来的影响以及变更实施计划等,并提供相应的支持性文件。
4.2 按以下流程进行变更审批:
——对于一般变更由项目组提出,经工程部批准后进行实施;
——对于未超出项目总批复预算的重大变更,由项目组提出,经设计单位技术确认,工程部审核,公司分管副总经理批准后实施;
——对于超出项目总批复预算的重大变更、技术方案的变更,由项目组提出,工程部组织相关部门进行论证,论证通过后,拟文上报公司批复后实施;
——特种设备发生变更,按国家相关规定进行。
4.3 对已批准的项目变更,项目组应按计划进行实施,并确保变更内容的实施质量及安全性满足相关要求。
5、质量记录
5.1 项目组必须及时收集项目变更相关资料,项目竣工后一并整理归档。
5.2 变更资料应符合相关规范要求,并确保真实、齐全。
.
附表一
项目变更申批表
项目名称:建设单位:
项目变更管理流程图
更更
复复。