员工配备手机及手机号卡管理制度草案

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公司电话卡管理制度模版(3篇)

公司电话卡管理制度模版(3篇)

公司电话卡管理制度模版一、目的合理使用公司提供的办公工具,控制使用成本。

二、适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。

三、制度细则(一)手机的管理规定____公司手机由综管部统一发放,手机仅限持有人使用,不得外借。

因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失;2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用;3.手机按使用年限,一年之内发生损坏无法正常使用的情况,修理费用由个人承担;一年以上两年以内发生损坏,修理费用由公司与个人各承担一半;两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机;4.离职前须将手机上交综部,未退回者按手机购买价从离职工资中扣除;____公司手机仅发放给有需要项目部员工;(二)电话卡的管理规定1.电话卡仅限本人使用,不得外借。

如遇丢失或损坏,须及时通知综管部重新办理,丢失期间如果发生费用,由持有人承担;2.电话卡仅限综管部发放,有需求者需在oa系统中申请,由副总裁批准后方可发放,需要转给其它同事使用,须由综管部统一调配,个人无权转移;3.使用公司____卡的员工自行冲值报销;4.离职前须将电话卡上交综管部,未退回者,公司将按____元/卡的商业价值,以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。

(三)通讯费用的规定____项目经理:话费不得超过____元/月,____元以内公司支付,____元以上自付,从工资内扣除;____项目助理:话费不得超过____元/月,____元以内公司支付,____元以上自付,从工资内扣除;3.其他员工。

话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。

特殊岗位、特殊套餐的用户,暂不限金额,对于核查时发现的异常话费须做出解释,没有合理解释自付,从工资内扣除。

(四)实施流程1.综管部it主管负责在oa中公布电话及手机卡套餐的说明;2.综管部it主管在话费结算日(次月____号前)将超额话费清单公布在oa中;3.如果涉及话费使用超额,则当事人须填写《超额话费情况说明表》,由项目分管理经理审1/2批超额话费是否合理,并在当月____号以前结束审批工作。

公司手机及卡号管理制度

公司手机及卡号管理制度

一、目的为规范公司手机及卡号的使用,提高工作效率,降低通讯成本,保障公司信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及外包人员。

三、管理制度1. 手机使用规范(1)员工需使用公司统一配发的手机,不得使用个人手机处理公司事务。

(2)手机由人力资源部统一采购、分配,员工不得私自购买或更换手机。

(3)手机不得用于非工作用途,如游戏、看电影等。

(4)手机不得外借他人,如需外借,需经部门负责人审批。

2. 卡号使用规范(1)公司为员工提供统一的手机卡,用于工作联系和通讯。

(2)员工需妥善保管手机卡,不得转借他人使用。

(3)手机卡仅限本人使用,不得与他人共享。

(4)员工离职时,需将手机卡退还公司。

3. 费用报销规范(1)员工使用手机卡产生的通讯费用,按公司规定进行报销。

(2)报销时需提供手机卡账单、通讯记录等相关凭证。

(3)员工不得利用手机卡进行违规操作,如发送垃圾短信、拨打违规电话等。

四、监督与考核1. 各部门负责人对本部门手机及卡号的使用情况负责,定期检查并督促员工遵守本制度。

2. 人力资源部负责监督本制度的执行情况,对违反规定的员工进行处罚。

3. 对违反本制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分。

五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司手机及卡号管理制度旨在提高公司内部通讯效率,降低通讯成本,保障信息安全。

请全体员工严格遵守,共同维护公司通讯秩序。

员工通讯工具(手机)、电话卡配置管理制度.doc

员工通讯工具(手机)、电话卡配置管理制度.doc

16员工通讯工具(手机)、电话卡配置管理制度1装文件饰工程有限公司司行字〔2016〕16号签发人:关于有限公司通讯工具(手机)、电话卡配置管理制度在满足工作需要的前提下,本着节约开支的原则,公司通讯费实行补贴制,具体的补贴标准规定如下:一、配置岗位范围(1)公司各中心总监、部门经理和业务需要的特殊岗位。

二、归属权(1)公司配置的电话由行政部统一登记办理,资费标准根据职位和业务量进行配置,手机和电话卡所有权归于公司。

三、补贴办法(1)每月初由财务中心进行资金保障,行政部按照资费标准及时给予交费。

四、管理规定(1)手机使用人确保24小时开机,随时保持联络畅通,禁止由于个人原因导致无法联系造成业务延误或给公司造成任何影响;(2)电话卡使用人所有业务联络、对外公布信息、名片印制等一切代表公司的行为必须使用公司配备的电话号码。

(3)行政部每月不定期对公司配置的电话卡使用情况进行拨打核实,公司配置的电话卡未正常使用、名片登记个人号码、转借他人的,违者每次处罚1000元。

(4)享受公司给配置电话卡范围的人员,如对外业务、名片上联系方式等使用个人名下的电话卡者,将个人名下的号码过户于公司,如出现离职情况该号码归属于公司。

(5)使用人因各种原因离职,必须在办理各类人事手续时交回公司所配置的手机及电话卡,未能交回的按照等值价在工资中扣除费用。

五、手机按照价值折旧:1000-2000元两年折旧;2000-3000元三年折旧;3000元以上四年折旧;根据手机价值折旧期界定使用期限,未出折旧期而造成的丢失、损坏等无法正常使用的任何情况,由使用人按照核价赔偿。

六、如因工作原因造成的调岗或降职,按照制度需重新核定通讯设备配置标准,无变化的可继续使。

七、要求全体享受本待遇的中高层领导及各业务岗位的人员严格遵守本制度,未尽事宜另行约定。

八、附件:配置电话号码明细及签字确认二○一六年十月二十六日主题词:通讯工具(手机)、电话卡配置管理制度限公司2016年10月26日印发2014年度电大管理哲学形成性考核册答案完整版1《管理哲学》作业 1 一、填空题1、管理哲学属于(新兴交叉)学科,正在形成和发展中。

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机及手机卡使用管理办法第一章总则第一条为规范公司手机及手机卡的使用,提高通信效率,加强通信费用管理,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于所有使用公司提供的手机及手机卡的员工。

第三条公司手机及手机卡的使用应遵循合理、规范、节约的原则。

第四条手机及手机卡的管理工作由信息技术部门负责,包括采购、发放、监督、维护和回收等工作。

第五条手机及手机卡的使用人员必须认真履行岗位职责,按照规章制度正确使用手机及手机卡,并保证其安全、保密,不得擅自转借他人或私自改动手机设置。

第六条公司将定期对手机及手机卡的使用情况进行检查,对违反使用规定的人员将给予相应的处理。

第七条公司将定期对手机及手机卡的使用费用进行核查,并根据实际使用情况进行合理的调整。

第二章手机及手机卡的采购与发放第八条手机及手机卡的采购由信息技术部门负责,根据业务需要和人员数量进行合理的规划和采购,确保供应充足。

第十条根据实际情况,公司酌情发放公司手机及手机卡给有需要的员工。

优先考虑对公司工作具有重要影响力的岗位。

第三章手机及手机卡的使用管理第十二条手机及手机卡的使用人员应按照规章制度合理使用手机及手机卡,并根据工作需要合理调整手机的设置。

第十三条使用公司手机及手机卡的员工应确保手机及手机卡的安全,不得私自转借、私自卸卡、私自报失等行为。

第十四条使用公司手机及手机卡的员工应保持手机及手机卡的保密,不得将公司机密信息通过手机传播、存储等行为,确保公司信息的安全。

第十六条公司将对手机及手机卡的使用进行日常监督,对违反规定的行为将给予相应的处理,并记录在个人档案中。

第四章手机及手机卡的维护和回收第十七条手机及手机卡的损坏和故障应及时向信息技术部门报告,并按照要求进行维修和更换。

第十八条使用公司手机及手机卡的员工在离岗时应及时归还手机及手机卡,并进行相关注销操作。

第十九条岗位变动、离职或辞退的员工应及时归还手机及手机卡,并由信息技术部门进行注销和回收。

第五章附则第二十一条手机及手机卡使用过程中的争议,由公司内部相关部门进行解决。

公司手机及手机卡管理制度

公司手机及手机卡管理制度

一、目的为规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手机及手机卡的员工。

三、手机及手机卡分类1. 公务手机:指公司统一采购、分配给员工使用的手机。

2. 私用手机:指员工个人购买、使用的手机。

3. 手机卡:指公司统一采购、分配给员工使用的手机SIM卡。

四、手机及手机卡使用规范1. 公务手机及手机卡(1)公务手机及手机卡仅限工作用途,不得用于个人私事。

(2)员工应妥善保管手机及手机卡,不得随意丢弃、转让或出借。

(3)公务手机及手机卡不得擅自更改手机号码、SIM卡号码。

(4)公务手机及手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。

2. 私用手机(1)员工在工作时间不得使用私用手机进行与工作无关的通讯。

(2)员工需遵守国家及公司有关手机使用的相关规定。

3. 手机卡(1)手机卡仅限本人使用,不得转借他人。

(2)手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。

五、话费报销1. 公务手机及手机卡话费由公司统一支付,员工不得私自充值。

2. 私用手机话费由员工自行承担,如因工作需要使用私用手机,可向部门负责人申请话费报销。

3. 话费报销需提供相关凭证,经部门负责人审核后,报财务部门审批。

六、监督管理1. 各部门负责人应加强对本部门手机及手机卡使用的管理,确保制度落实。

2. 公司定期对手机及手机卡使用情况进行检查,对违反规定的行为进行处罚。

3. 员工有权对违反手机及手机卡使用规定的行为进行举报。

七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机及手机卡使用管理办法一、背景介绍随着移动通信技术的快速发展,手机已经成为了现代社会不可或缺的工具。

在企业管理中,公司为员工提供手机及手机卡已成为一种常见的福利制度。

然而,随之而来的问题是如何合理管理和使用这些公司提供的手机及手机卡。

为了规范员工的手机使用行为,提高使用效率并保障信息安全,公司制定了《公司手机及手机卡使用管理办法》。

二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、手机领用和归还1. 员工领用公司手机前需提供工作需要的合理解释,并经过上级主管批准。

2. 公司手机及手机卡归还应当及时,不得擅自将手机卡转让或私自转交给他人使用。

3. 临时借用公司手机和手机卡的情况应提前向上级主管申请,并在使用完毕后及时归还。

四、手机使用规定1. 员工在使用公司手机时应遵循公司的规章制度,按照公司的要求和规定使用手机进行工作和业务沟通。

2. 员工在接听和拨打电话时应注意提高效率,尽量减少无关紧要的通话。

3. 禁止员工使用公司手机进行私人通信,包括打电话、发短信或使用社交媒体。

4. 禁止员工使用公司手机进行个人游戏娱乐、观看视频等与工作无关的活动。

5. 员工在公司外出时,应根据工作需要携带公司手机,并保持手机畅通,以方便紧急情况的沟通。

6. 禁止将公司手机用于非法活动、传播有害信息等违法行为。

五、手机使用费用管理1. 公司支付的通信费用以及购买手机的费用由公司承担,员工不得在手机使用过程中随意增加费用。

2. 员工个人私人通信所产生的费用应由员工个人承担,不得向公司报销。

3. 公司会对员工的手机通信费用进行核查和管理,并定期进行费用清算。

六、手机信息安全管理1. 员工需妥善保管自己所领用的公司手机及手机卡,不能将手机和手机卡遗失、丢失或被盗。

2. 禁止将公司手机用于非授权的软件安装、下载以及存储未经许可的文件。

3. 禁止将公司手机用于外部无线网络连接,以保护公司信息安全。

公司手机管理制度条款

公司手机管理制度条款

公司手机管理制度条款
一、总则
1. 公司手机管理制度旨在规范员工使用公司配备的手机,保障公司信息安全,提升工作效率,营造良好的工作氛围。

2. 所有使用公司手机的员工必须遵守本制度,违者将根据情节轻重给予相应的处罚。

二、手机使用范围
1. 公司手机主要用于处理工作相关的通信事务,包括但不限于电话通话、短信交流、邮件
往来、工作应用软件的使用等。

2. 严禁使用公司手机进行非工作相关的私人事务,如私人聊天、游戏、社交媒体等。

三、信息安全
1. 员工应妥善保管公司手机,不得泄露手机中的任何工作信息,包括联系人信息、文件资料、应用软件等。

2. 未经授权,员工不得安装任何非工作必需的软件或应用程序,以防病毒入侵和信息泄露。

3. 员工应定期更新手机系统及安全软件,确保手机的安全性。

四、资产管理
1. 公司手机为公司财产,员工在职期间由公司分配使用,离职时必须归还。

2. 员工应爱护公司手机,如有损坏或丢失,应及时报告并根据情况承担相应的责任。

五、费用报销
1. 公司手机产生的通信费用由公司承担,超出部分应由员工自行负责。

2. 员工因私使用公司手机产生的费用不予报销。

六、监督与处罚
1. 公司有权对员工的手机使用情况进行监督和检查。

2. 违反本制度的员工,公司将根据违规行为的严重程度,给予警告、罚款、停职检查直至
解除劳动合同等处罚。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。

2. 如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。

给员工配手机管理制度

给员工配手机管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工手机管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度旨在规范员工手机使用行为,确保手机使用的合规性、安全性和效率性。

第二章手机配备标准第四条公司为在职员工提供手机配备,配备标准如下:1. 手机品牌:根据公司预算和员工岗位需求,选择合适品牌。

2. 手机型号:选择配置合理、性能稳定的手机型号。

3. 手机用途:主要用于工作联系、信息查询、办公软件使用等。

第五条员工需按照公司规定的型号和标准申请手机,未经批准,不得擅自更换或升级手机。

第三章手机使用规范第六条员工应遵守以下手机使用规范:1. 工作时间内,手机主要用于工作相关事务,不得用于私人娱乐。

2. 不得在工作时间内长时间接听私人电话或发送私人短信。

3. 不得在工作时间内使用手机进行网上购物、玩游戏等与工作无关的活动。

4. 不得在工作时间内查看与工作无关的网页、视频等。

5. 不得在工作时间内使用手机从事任何可能影响公司形象和利益的行为。

第七条员工需妥善保管手机,防止丢失或损坏。

若手机丢失或损坏,需立即向部门负责人报告,并按照公司规定承担相应责任。

第四章信息安全第八条员工应严格遵守国家法律法规和公司信息安全管理规定,不得利用手机从事以下行为:1. 传播违法、违规、违禁信息。

2. 泄露公司商业秘密或客户信息。

3. 下载、安装不明来源的软件或病毒。

4. 使用手机进行非法通信活动。

第九条员工需定期对手机进行安全检查,确保手机软件和系统更新,提高手机安全防护能力。

第五章奖励与惩罚第十条对遵守本制度、在手机使用方面表现突出的员工,公司给予表扬或奖励。

第十一条对违反本制度,造成公司损失或不良影响的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职或解除劳动合同等处罚。

第六章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

人力资源部年月日。

公司手机使用管理规定(3篇)

公司手机使用管理规定(3篇)

公司手机使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为,提高工作效率,保障信息安全,制定本管理规定。

第二条公司手机是指公司为员工提供的工作手机,用于工作通讯和业务办理。

第三条公司手机是公司的财产,员工使用公司手机应当遵守本管理规定。

第四条公司手机使用管理规定适用于公司全体员工。

第五条公司将对员工的公司手机使用情况进行监管和管理,并保护员工的个人隐私。

第二章使用权限第六条任何使用公司手机的员工必须经过公司批准,签订相关协议后方可使用。

第七条公司手机主要分为两类权限:管理权限和普通权限。

管理权限包括:管理人员、业务部门负责人等,拥有对公司手机进行设置、管理、监控、查看等操作的权力。

普通权限包括:普通员工、销售人员等,仅拥有基本通讯和办公功能的权限。

第八条公司手机使用权限随岗位变动而变动,员工调动或离职时须归还或清零手机。

第九条管理权限者应当负责管理公司手机使用,确保公司手机的正常运行和安全保密。

第三章使用规定第十条员工应当妥善保管公司手机,防止遗失或被盗。

第十一条员工不得将公司手机用于个人通讯或私人事务,不得转借他人使用。

第十二条员工不得将公司手机用于从事违法违规活动,不得散布有害信息。

第十三条员工使用公司手机进行业务办理时,应当按照公司要求使用相应的软件和系统。

第十四条员工不得随意更改公司手机的设置,不得删除公司预装的软件和文档。

第十五条员工不得私自更换或升级公司手机的硬件和软件。

第十六条公司手机通讯录和短信等通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得私自泄露。

第十七条公司对员工使用公司手机进行监管和审查,有权随时查看员工手机上的信息和使用情况。

第十八条员工使用公司手机发表言论或转发信息时应当遵守法律法规和公司相关规定,不得造成不良影响。

第四章违规处理和纠纷解决第十九条发现员工违反本管理规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施。

第二十条员工因公司手机使用问题引发的纠纷,可以通过沟通、协商或申诉解决。

2024年最新员工使用手机管理制度

2024年最新员工使用手机管理制度
另付:工作手机使用人员名单、号码。
最新员工使用手机管理制度2
为了加强通讯管理,保证公司员工对外业务的开展,确保信息的及时传递,提高工作效益,减少失误,特制订本管理制度。
一、适用范围
公司配备的手机及手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或者有必要需求的人员。
二、手机及手机SIM卡申领手续
需要公司配备手机及手机SIM卡的人员需要向部门主管提出申请,由部门主管告知人事行政部配备手机的'需求,再由人事行政部准备手机及手机号码,手机号尾数为1177。申领人领用手机及手机SIM卡时需要填写《员工固定资产领用单》,签名确认后交到人事行政部备案留底,离职时需按单交接归还。
5. 与公司业务相关的工作必须使用公务手机,每个月话费由财务缴纳,与公司相关的联系人信息必须储存在手机通讯录中,储存时说明此人所在单位、姓名、职务。与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,否则扣除手机押金,并给予重处。
6. 公务手机应保证电量充足,随身携带、人机一体。凡配备手机者须在工作时间保持开机,确保通讯畅通。在工作时间内如出现关机、停机、无人接听等现象,每次罚款100元。在非工作时间,员工可将公务手机关闭,但仍需保持私人手机通信畅通。
4、手机丢失,应于12小时内(如出差外地,应于回公司后12小时内)报公司总经办,由总经办协调电信部门办理购买新机、补办UIM卡,费用由丢失者承担。
5、手机发生故障,属产品“三包”范围内的质量问题,由公司总经办与电信部门协调解决;属个人原因造成的,维修费用由使用者本人负责。手机丢失、发生故障,使用者应及时向主管汇报,向总经办说明情况,告知联络方式。
6、本制度解释权归公司所有,经董事长批准,自颁布之日起施行。
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员工配备手机管理制度

员工配备手机管理制度

员工配备手机管理制度第一章总则为提高公司员工工作效率和服务质量,同时加强对公司资产的管理和保护,确保公司信息安全,特制定本手机管理制度,以规范员工手机的使用和管理。

第二章申领1.公司为员工配备手机的范围主要包括高层管理人员、销售人员、客服人员等需要经常出差或需要随时与客户保持联系的人员。

其他员工如有特殊需求,可提出申请,并由部门经理审批决定。

2.员工如需申领手机,应按照公司规定的程序填写相关申请表,并经部门经理审核签字。

3.公司将根据员工的实际工作需要及职务要求提供适当配置的手机,包括手机型号、通讯费用等。

第三章使用规范1.员工申领公司手机后,应妥善保管,严禁私自调换、借用或出售手机。

2.员工应根据公司规定的使用范围和目的合理使用手机,不能随意拨打私人电话或收发无关工作的短信。

3.员工使用公司手机时,应注意保护手机的安全性,防止信息泄漏或手机丢失造成的损失。

4.禁止员工在公司手机上下载未经授权的应用程序,以免导致手机系统异常或信息泄露。

5.公司手机只能用于工作目的,禁止用于下列目的:(1)传播色情、暴力、政治等不良信息;(2)参与赌博、传销等非法活动;(3)转发虚假信息或造谣传谣。

第四章账单管理1.公司将定期对员工手机使用情况进行汇总,包括通话记录、短信记录、流量消耗等,并将账单发送给部门经理和财务部门进行审查。

2.员工应如实填写手机使用报销单,并提交相关凭证,确保账单准确无误。

3.员工应严格控制手机通讯费用的使用,如有超支情况应提前向部门经理请示报备,不得擅自私自支付。

第五章丢失管理1.员工如遗失公司手机,应当第一时间向部门经理和 IT 部门报告遗失情况,并协助 IT 部门对手机进行追踪或注销。

2.公司将定期对员工手机进行追踪,如发现手机频繁丢失或滥用情况,将对员工进行警告、扣减奖金或者其他相应处罚。

第六章信息安全1.员工在使用公司手机时,应注意保护个人隐私和公司机密信息,不得将公司手机用于私人用途或存放不相干的文件。

工作人员手机管理制度范本

工作人员手机管理制度范本

工作人员手机管理制度范本第一条总则为了加强公司手机管理,提高工作效率,保障信息安全,根据公司实际情况,特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有使用手机的工作人员。

第二条手机配备与使用1. 公司为工作人员配备手机,手机和号码所有权为公司所有,工作人员仅具有使用权。

2. 工作人员应保证手机每天早七点至晚十一点保持畅通,特殊情况需提前向上级请假。

3. 工作人员应保证手机和号码仅用于公事,不打私人电话。

公司有权查阅通讯记录。

4. 工作人员手机和号码使用期间,因使用者的原因丢失或损坏的,手机卡、维修或补卡费用,由使用者承担。

5. 工作人员对外使用手机和号码均代表公司形象,故工作人员应时刻注意礼貌用语,维护公司和个人的形象。

第三条手机充电与费用1. 工作人员手机欠费应及时充值,手机报销费用按照对应单据给与报销。

2. 工作人员应定期充电,外出应携带充电器,不需要携带充电器的情况下,应提前充足电量,事先做好准备。

第四条手机信息管理1. 工作人员应妥善保管手机,防止泄露公司机密信息。

2. 工作人员不得在手机上存储、传播与工作无关的敏感信息,不得泄露公司内部信息。

3. 工作人员应定期清理手机缓存,确保手机运行顺畅。

第五条手机使用时间1. 工作人员在工作时间应专心工作,不得玩手机。

2. 工作人员在休息时间使用手机,不得影响他人工作和休息。

第六条违规处理1. 工作人员违反本制度的,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。

2. 工作人员违反本制度,造成严重后果的,公司将依法追究责任。

第七条制度的修改和废止1. 本制度如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。

2. 本制度的修改和废止,由公司管理层决定,并公布实施。

第八条制度的实施和监督1. 本制度自发布之日起实施。

2. 公司管理层负责对本制度的实施进行监督,确保制度的有效执行。

以上是工作人员手机管理制度范本,希望大家遵守制度,共同维护公司的工作秩序。

手机配备管理制度

手机配备管理制度

手机配备管理制度第一章总则第一条为规范单位手机的管理和使用,提高单位工作效率,保障信息安全,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有员工的手机管理和使用。

第三条单位手机指由单位为员工配备或购买的用于公务通讯和工作需要的手机设备。

第四条坚持“统一配备、集中管理、科学使用、合理支持”的原则,统一规划、统一采购、统一配置、统一管理,全面推行手机信息化管理。

第五条所有使用单位手机的员工都应当认真遵守本制度的各项内容,严格执行。

第六条单位领导应当严格遵守本制度,树立良好榜样,做到严格管理,廉洁使用。

第七条单位部门负责人应当严格执行本制度,指导下属员工合理使用单位手机。

第八条所有使用单位手机的员工不得私自购买或使用非单位配备的手机设备。

第九条任何单位内部手机管理和使用的矛盾纠纷,应当按照本制度的规定和单位相关规定,通过协商和谐解决,特殊情况需向领导汇报。

第二章配备管理第十条单位应当根据工作需要,按照统一规划,统一采购单位手机,确保品牌、型号、功能、使用的统一。

第十一条单位应当定期或不定期对配备的手机设备进行检查和维护,确保手机设备的正常使用。

第十二条员工使用单位手机时,应当按照规定的使用要求和方法,妥善保管和维护手机设备。

第十三条单位应当对手机设备的使用情况进行登记、备案,并建立台账,明确记录设备的使用者、使用时间、使用频率等相关信息。

第十四条单位应当对手机设备的使用情况和使用频率进行定期统计和分析,对高频使用的手机设备应当予以重点关注和管理。

第十五条单位对手机设备进行报废处理时,应当按照相关规定进行统一清算和销毁,消除安全隐患。

第三章使用管理第十六条单位通过手机设备进行办公工作时,应当遵守相关法律法规和单位规定,确保信息安全和保密工作。

第十七条员工使用单位手机进行通讯和交流时,应当规范使用,禁止使用手机设备进行不当的通讯和交流。

第十八条员工使用单位手机进行办公工作时,应当严格控制手机使用的时间和频率,保证工作效率和质量。

公司的手机卡管理制度

公司的手机卡管理制度

第一章总则第一条为规范公司手机卡的使用和管理,确保公司通讯资源的合理分配和有效利用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度遵循公平、合理、高效的原则,对手机卡的使用、管理、报废等方面进行规范。

第二章手机卡类型与分配第四条公司手机卡分为以下三种类型:1. 公务手机卡:用于公司内部公务联系,享有公司话费补贴或全额报销。

2. 私用手机卡:由员工个人购买,用于个人通讯,公司不提供补贴。

3. 公私混合手机卡:员工个人购买,公司部分报销话费。

第五条手机卡的分配原则:1. 公务手机卡根据员工岗位和工作性质进行分配,优先考虑部门经理、项目负责人等关键岗位。

2. 私用手机卡由员工自愿申请,经部门主管审核、人力资源部审批后,由财务部统一购买。

3. 公私混合手机卡由员工自愿申请,经部门主管审核、人力资源部审批后,由财务部与员工协商确定报销比例。

第三章手机卡使用与管理第六条手机卡使用规范:1. 员工需妥善保管手机卡,不得随意转借他人使用。

2. 手机卡仅限本人使用,不得用于非法用途。

3. 因工作需要,经部门主管批准,员工可将手机卡转借给其他同事使用,但需承担相应责任。

第七条手机卡管理:1. 手机卡由财务部统一购买、分配、保管,各部门负责手机卡的具体使用和管理。

2. 手机卡每月话费由财务部根据员工岗位和报销标准进行结算,超出部分由员工个人承担。

3. 员工离职或调离岗位时,需将手机卡交还财务部,如有遗失或损坏,需按市场价赔偿。

第四章手机卡报废与更换第八条手机卡报废:1. 手机卡使用期限一般为2年,到期后需更换新卡。

2. 手机卡报废前,员工需将手机卡交还财务部,如有遗失或损坏,需按市场价赔偿。

第九条手机卡更换:1. 员工因工作需要更换手机卡,需向部门主管提出申请,经人力资源部审批后,由财务部统一购买。

2. 更换后的手机卡仍按原使用规范执行。

第五章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释和修订。

公司手机管理制度模板范文

公司手机管理制度模板范文

公司手机管理制度模板范文
一、总则
本制度旨在规范员工使用公司提供的手机进行工作的行为,确保通讯工具的合理使用,维护公司的正常运营秩序,保护公司的信息安全。

二、适用范围
本制度适用于全体员工,特别是那些因工作需要,由公司配备手机的员工。

三、管理原则
1. 公司手机主要用于工作交流和应急联络,严禁用于个人私事。

2. 员工应当爱护公司财产,不得私自拆卸、改装或转借他人使用。

3. 员工应保证手机在工作时间内的畅通无阻,不得随意关机或设置为勿扰模式。

4. 员工应妥善保管手机,避免丢失或损坏。

四、使用规定
1. 员工应在工作时间内将手机保持开机状态,确保能够及时接收工作相关信息。

2. 员工应合理使用手机流量和电量,避免不必要的浪费。

3. 员工不得在工作时间内使用手机进行游戏、观看视频等娱乐活动。

4. 员工不得使用公司手机访问不安全的网站,下载未经授权的应用或软件。

5. 员工应定期更新手机系统和应用软件,以保证手机的安全性。

五、信息安全
1. 员工应严格遵守公司的保密协议,不得泄露公司及客户的敏感信息。

2. 员工不得将工作中获得的机密信息通过手机传播或存储在个人设备上。

3. 员工应使用公司指定的加密通讯软件进行工作交流。

六、违规处理
违反本制度的员工,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重者可能面临解雇处理。

七、附则
本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

如有变更,以公司最新发布的制度为准。

员工配备手机管理制度

员工配备手机管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工手机使用行为,提高工作效率,保障公司信息安全和商业秘密,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生。

第三条本制度遵循合法、合规、高效、节约的原则。

第二章手机配备第四条公司根据工作需要,为符合条件的员工配备手机。

第五条符合以下条件的员工可申请配备手机:(一)岗位性质要求配备手机进行工作;(二)经常外出办公,需要使用手机进行沟通和联络;(三)因工作需要,手机是完成工作任务的重要工具。

第六条员工申请配备手机,需填写《员工手机配备申请表》,经部门负责人审核,报公司行政部门批准。

第七条公司行政部门负责手机采购、配置和分发。

第八条配备的手机为工作手机,不得用于个人娱乐、购物等非工作用途。

第三章手机使用第九条员工应妥善保管手机,不得擅自转让、出售或丢弃。

第十条员工不得将手机带出公司,确需带出公司时,需经部门负责人审批。

第十一条员工不得利用手机从事以下行为:(一)传播违法、违规、不良信息;(二)泄露公司商业秘密;(三)违反国家法律法规;(四)影响公司形象和声誉。

第十二条员工在使用手机过程中,应遵守以下规定:(一)保持手机电量充足,确保工作需要;(二)保持手机整洁,不得污损;(三)不得在手机上安装与工作无关的软件;(四)不得随意删除或修改手机中的公司数据。

第四章手机回收第十三条员工离职、调动或退休时,应将手机归还公司。

第十四条员工归还手机时,需经部门负责人验收,确认手机完好无损。

第十五条部门负责人将手机归还至公司行政部门,由行政部门负责手机回收、清点和报废。

第五章违规处理第十六条员工违反本制度,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:(一)批评教育;(二)扣发工资;(三)解除劳动合同。

第十七条对故意泄露公司商业秘密或违反国家法律法规的员工,公司将依法严肃处理。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

【注】本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

公司名下手机管理制度模板

公司名下手机管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司员工手机使用行为,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、临时工等。

第三条本制度自发布之日起施行。

第二章手机使用范围第四条公司员工手机主要用于以下范围:1. 工作联系,如电话、短信、邮件等;2. 收发公司文件、资料;3. 进行与工作相关的网络搜索、信息查询;4. 使用公司规定的办公软件和应用程序;5. 其他与工作相关的用途。

第五条员工不得将手机用于以下行为:1. 进行与工作无关的私人通话、短信、邮件等;2. 上网浏览与工作无关的网页;3. 使用公司手机进行赌博、炒股等非法活动;4. 传播、存储、复制、下载、传播任何违法、违规信息;5. 其他违反公司规定的行为。

第三章手机管理要求第六条员工使用公司手机应遵守以下要求:1. 保持手机电量充足,确保工作需要时能够正常使用;2. 不得随意将手机借给他人使用;3. 不得随意更改手机设置,如开机密码、解锁图案等;4. 不得随意将手机带出公司区域;5. 不得随意拆卸手机硬件,如有损坏应及时上报。

第七条员工应定期清理手机内的文件、照片等,避免存储空间不足影响工作。

第八条员工不得将公司手机用于以下行为:1. 下载、安装未经公司批准的软件;2. 修改手机系统设置;3. 擅自安装或卸载手机软件;4. 传播、存储、复制、下载、传播任何违法、违规信息;5. 其他违反公司规定的行为。

第四章信息安全第九条员工应严格遵守国家有关信息安全法律法规,确保公司信息安全。

第十条员工不得使用公司手机进行以下行为:1. 未经授权访问公司内部网络和信息系统;2. 未经授权使用公司网络资源;3. 未经授权泄露公司商业秘密;4. 未经授权传播公司内部信息;5. 其他违反公司信息安全规定的行为。

第五章奖励与惩罚第十一条对遵守本制度、表现突出的员工,公司给予一定的奖励。

第十二条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告;2. 记过;3. 降职;4. 解除劳动合同。

公司手机号卡管理制度

公司手机号卡管理制度

公司手机号卡管理制度一、背景和目的随着现代化办公环境的发展,手机号卡已经成为员工们必备的工作工具之一、为了更好地管理和使用手机号卡资源,提高工作效率,确保信息安全和成本控制,制定公司手机号卡管理制度是必不可少的。

本制度的目的是规范手机号卡的领用、使用和归还流程,明确责任和权限,加强监督,以提供良好的工作环境和提高工作效能。

二、适用范围三、制度要求1.领用手机卡2.使用手机号卡(1)遵守相关法律法规:员工在使用手机号卡时,必须遵守国家有关法律法规,不得从事非法活动,不得传播违法信息。

(2)注意通话礼仪:员工在使用手机号卡进行通话时,应保持良好的礼貌,尊重对方隐私,并且避免在公共场合过度使用手机。

(3)保护私人信息:员工不得将手机号卡交给他人使用,不得泄露手机号码和个人信息。

(4)节省通话费用:员工应合理使用手机号卡,避免长时间通话和长距离通话,以减少通话费用的支出。

(5)妥善保管和维护:员工应妥善保管手机号卡,防止丢失和损坏。

如遇到卡片错误、信号异常等问题,应及时向信息技术部门报告并进行处理。

3.归还手机号卡(1)离职员工:员工离职前应将手机号卡归还给人力资源部门,并确认归还手续完毕。

(2)临时离职员工:如员工因休假、产假、病假等原因临时离职,应将手机号卡交给上级主管或人力资源部门保管,并在员工复职时及时领回。

(3)挂失的手机号卡:员工在发现手机号卡丢失时,应立即向信息技术部门报告,并及时注销或挂失。

(4)调岗员工:员工调岗前应将手机号卡归还给信息技术部门,并按照新岗位的需要重新领取手机号卡。

4.违规处理和责任追究如员工违反本制度的规定,经公司调查后确认属实,将根据员工严重性或恶意与否,给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。

5.安全保密公司对员工的通话记录和通信内容进行监管,但公司不得未经员工同意查阅或透露个人隐私信息。

员工亦须保证不将公司的商业机密和敏感信息通过手机号卡进行泄露或传播。

公司员工配置手机使用与管理办法-

公司员工配置手机使用与管理办法-

公司员工配置手机使用与管理办法一、目的为确保公司信息的及时交换,提高客户服务质量和工作效率,公司决定为部分员工配置手机使用,现为规范公司管理特制定本办法。

二、适用范围1、公司销售技术人员及部分因业务需要的员工(销售助理、仓管等)。

三、具体要求1、公司办公室将所有手机编号、登记,使用人领用后,公司拥有手机及号码所有权。

2、凡领用的员工,到财务处办理领用手续,领用后手机由员工使用和保管。

3、员工在职期间以及与公司内部的联系均使用本号码。

4、使用人无论何种原因离职时,须交回手机及手机卡且与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不得删除公司提供的微信好友及聊天记录;不得删除公司提供QQ中的QQ好友及聊天记录;如有发现,将扣除最后结算工资,并赔偿其行为给公司造成的一切损失。

情节严重者,将移交司法机关处理。

5、使用人使用期间内,保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修;不属保修项目的费用,由使用人承担。

凡属不正常使用范围内的损坏或丢失,由个人负责,并承担相应费用。

6、员工在职期间使用公司手机卡必须24小时开机,保证通信畅通,违者视具体情况给予处罚。

7、每个号码公司每月提供5G流量,400分钟通话费用及基本月租费用。

超出部分原则上由使用人自行承担费用,该手机所有通话费用均为0.15元/分钟(包括国内长途和市话),全国范围内接听免费。

特殊情况需由公司承担的通话费用需由总经理批准后执行。

如因业务量增加需同步增加通话时长的需总经理批准后执行。

8、员工使用公司手机卡期间不得利用公司手机卡从事任何违法违纪活动,造成恶劣后果的交予司法机关处理。

9、员工离职应将手机卡及手机交还公司,损坏补卡及所欠话费由使用人承担。

10、财务部及行政部有监督员工手机卡使用的权利和义务,对员工因联络不上对公司造成的损失,公司将视情况追究其责任。

11、员工必须公私分离,不得混淆或有意公私不分,使用公司电话做与工作无关事情,不得再留个人号码给客户或工作关联事宜。

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员工配备手机及手机号卡管理制度
一、目的
第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积
累,公司为业务人员统一购买手机及手机号卡。

第二条本制度规定公司手机及手机号卡的申领程序、使用方法和规定要求。

二、适用范围
第三条本制度适用于所有使用了公司手机及手机号卡的员工。

三、使用原则
第四条涉及业务的员工都需要使用公司手机号卡作为统一对外联系手机号码。

第五条公司手机及号卡的所有权归公司所有,公司员工只有保管权及使用权。

四、申领流程
第六条新员工入职后,签订正式《劳动合同》后方可申请手机及号卡。

第七条申领流程如下:填写手机及手机号卡申请表→部门负责人复核→总经理审批→办公室统
一分配并签订手机及号卡申请表。

五、使用方法及规定
第八条手机号卡使用的是XXXX的网络,默认开通的是XXXX套餐,员工根据需要可进行套餐修改,手机号卡接听前奏铃声为公司特定彩铃任何人不得随意变更更换。

套餐默认基本资费:
套餐名月费(元/
月) 本地被叫市(长途)
资费(元/
分钟)
赠送
短信(条/
月)
上网流量来电显示
第九条配备的手机默认开通了增值业务,员工在领取手机后根据需要及时拨打相关客服电话进
行取消。

第十条公司每月底按照员工费用标准预存话费,若在使用过程中超过标准的由个人承担。

六、管理规定
第十一条使用员工作为公司手机及号卡的唯一保管人,对使用的公司配备设备有保管的义务,
不得转让、转借他人,更不得让他人代为接听,当手机、号码丢失或手机出现无法使用的情况时,及
时报办公室挂失、补卡,补手机、补卡费用由相关人员自行承担,并在该员工的当月应发工资中扣除。

第十二条使用公司手机号卡的员工,需保证每天24小时保持开机状态(因乘坐飞机等特殊原因
需关机的除外),否则公司有权不予以报销当月话费补贴。

需要印制名片的员工,名片中所列示的联
系手机号码只允许印制公司提供的手机号码,一经发现印制有其他个人手机号码,公司有权取消该员工当月的手机费用报销额度。

并限期整改,再犯的视同严重违反公司规章制度处理。

第十三条公司给员工配备手机的,通讯费用按公司制度标准由办公室统一安排充值话费,不再
额外享有通讯费;超过通讯费标准的,超过部分由个人承担。

第十四条员工离职时需将公司手机及号卡交回公司办公室进行使用注销,若不上交的,将在该
员工的应发费用报销或工资中扣除。

六、违反规定处罚措施
第十五条所有使用人员手机长时间无人接听(超过15分钟)不回复的,每次处以50元罚款,手机关机的每次处以50元罚款,将给本人配置的手机号码交、转他人接听的每次处以200元罚款,私自故意向客户留取私人电话而不留公司配置电话的每次处以200元罚款。

第十六条部门主管应对本部门员工使用手机的情况进行跟进了解,办公室负责不定期对配备手
机及手机号卡员工使用情况进行抽查,如发现部门主管有违规现象、有包庇部门员工行为则共同接受
处罚。

凡配备手机及手机号卡员工在接打电话时都应自觉使用礼貌用语,维护公司和个人形象。

如接打电话过程中出现损坏公司形象行为,取消该员工该月话费报销额度,并视其情况轻重给予相应处罚。

七、附则
第十七条公司办公室将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理和有效性。

第十八条以上制度由南充景民投资有限公司办公室制定,并报总经理批准于下发之日起执行,与此抵触条款均以此文件为准。

第十九条附件:《南充景民投资有限公司手机号卡申请表》
附件一:
南充景民投资有限公司手机及号卡申请表
申请日期:申请人姓名任职部门任职岗位名称
申请事由
部门负责人意见
总经理审批
办公室备案手机型号:
手机号码:
SIM卡序列号:
预开通套餐标准:
卡内预存话费余额:元
通讯费补贴标准:元/月署名:
使用人签收日期:备注:1、使用人签收表示对公司制度已经很清楚并遵守相关条款。

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