关于外出公干办事乘坐交通工具管理规定(试行)

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员工外出办事乘车管理制度

一、总则为加强公司员工外出办事乘车管理，确保员工出行安全、提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要外出办事的乘车管理。

三、乘车规定1. 员工外出办事应优先选择公共交通工具，如地铁、公交车等，确有特殊情况需使用私家车、租车等，应按照以下规定执行。

2. 使用私家车外出办事的员工，应具备合法的驾驶资格，车辆应保持良好的技术状况，不得存在安全隐患。

3. 租用车辆外出办事的员工，应选择正规租车公司，签订租车合同，明确车辆使用、费用结算等相关事项。

4. 外出办事途中，员工应遵守交通规则，不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等。

5. 员工外出办事途中发生交通事故，应立即停车，保护现场，并按照相关规定进行处理。

四、审批流程1. 员工因工作需要外出办事，需提前填写《员工外出办事乘车申请表》，经部门负责人审批后，报人力资源部备案。

2. 人力资源部根据实际情况，对申请表进行审核，符合要求的予以批准。

3. 员工收到审批结果后，按照规定时间、地点办理乘车手续。

五、费用报销1. 员工使用公共交通工具外出办事，凭车票、发票等有效票据报销。

2. 员工使用私家车外出办事，需提供行驶证、驾驶证等相关证明，按照公司规定的标准报销。

3. 员工租用车辆外出办事，凭租车合同、发票等有效票据报销。

六、监督检查1. 人力资源部负责对员工外出办事乘车管理制度执行情况进行监督检查。

2. 部门负责人应加强对本部门员工外出办事乘车的管理，确保制度落到实处。

3. 对违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

出差乘用交通工具规定范例

出差乘用交通工具规定范例1. 引言本文档旨在为公司员工提供出差时乘用交通工具的规定范例。

准确遵守这些规定有助于确保出差过程中的安全、便捷与效率。

2. 适用范围本规定适用于公司全体员工，包括因公出差需要使用乘用交通工具的员工。

3. 交通工具的选择标准为了平衡出差的成本与效率，员工在选择乘用交通工具时应遵循以下标准：•出差地点与距离：考虑出差目的地的距离和可行的交通方式，如短途出差可以优先选择公共交通工具，长途出差可以优先选择飞机或高铁等快速交通工具；•时间安排：优先考虑乘坐交通工具所需时间与出差日程的安排是否相符；•费用控制：考虑乘用交通工具的费用与公司预算的兼容性；•环境友好：当条件允许时，优先选择对环境友好的交通方式，如公共交通、共享单车等。

4. 交通工具的申请与审批流程为了规范乘用交通工具的使用，员工在出差前应按照以下流程申请与审批交通工具的使用：1.员工需提前XX天向所在部门提交出差计划，并注明出行方式为乘用交通工具；2.部门经理审核出差计划，确认乘用交通工具的合理性与必要性；3.部门经理根据公司预算及考虑费用控制情况，决定是否批准使用乘用交通工具，并将决策结果通知员工。

注意：在没有经过部门经理批准之前，员工不得擅自使用乘用交通工具进行出差。

5. 具体交通工具的规定5.1 飞机飞机作为长距离出差的交通工具，有以下规定：•出差目的地距离大于XXX公里，且到达时间较短的情况下，可优先考虑选择飞机；•飞机票的预订应尽早进行，以获得最优惠的价格；•定时航班需尽量遵守，如需更改航班时间，应提前通知部门经理并获得批准。

5.2 高铁/火车高铁/火车作为中短距离出差的交通工具，有以下规定：•出差目的地距离在XXX公里以内，可优先考虑选择高铁/火车；•出差前需预订座位，选择适合出差时间的车次，并妥善保管车票；•如需更改车次或车票，应提前通知部门经理并获得批准。

5.3 汽车汽车作为灵活性较高的交通工具，有以下规定：•出差目的地或交通条件不适合其他交通工具时，可优先考虑选择汽车；•出差前应检查车辆的行车安全性和保险是否到期，并确保有合法有效的驾驶证；•长途驾驶时需遵守交通规则，安全驾驶，并在行程中合理安排休息时间。

外出办事管理规定范文(3篇)

外出办事管理规定范文一、目的:为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。

二、适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。

(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。

2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。

(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。

若需公车,则填写"车辆调派单"(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报"出差申请单"(附件二)或"外出单",经部门主管核准后始得外出。

2、长时(程)出差则任何人皆应于出差前填报"出差申请单"。

3、如需预借旅费,应填写"预支款申请单"(附件三),述明预借款项用途明细,经核准后凭以向出纳预借旅费,但借支金额不得超过本人之出差费用标准额。

4、各级人员的长时(程)出差的申请,均依"核决权限表"之规定办理。

(三)、出差旅费报销标准：1、长时(程)出差:出差旅费分为交通费、住宿费、膳杂费三种。

标准如附表(一)。

行销部门之业务代表报销以另核之。

2、短时(程)外勤:a、短时(程)外勤交通以大众客运为主,工作需要须搭乘计程车者,经经理特准后方可搭乘。

b、出外勤(杭州市以外地区)当天可往返者,除车费核实报支之外,另可支领出差补助,其标准为:经理级(含副经理和经理助理)以上人员____元/天,其他人员____元/天。

c、出外勤(杭州市以内地区),当天可往返者,除车费核实报支外,其有耽误用餐时间者可报误餐费补贴每餐____元,能立即返回未耽误用餐者,不得报支本项费用。

关于外出公干办事乘坐交通工具管理规定(试行)

外出公干办事乘坐交通工具管理规定（试行）第一条：目的为规范公司员工工作时间外出办事往返乘坐交通工具及相关费用管理，特制定本制度。

第二条：适用范围1、本制度所述员工外出办事是指员工在公司正常工作时需要外出（深圳市内）公干、联系业务等情况，不包括离开深圳市外出出差所乘交通，外出出差交通另按员工出差管理办法执行；2、本制度员工是指公司中层及以下员工。

第三条：原则1、深圳市内外出办事遵循效率与节约相结合原则；2、履行手续原则。

第四条：具体规定1、公司员工外出（深圳市内及周边郊区）办事，本着节约原则，应尽量乘坐市内普通公交车辆（公交车、地铁、城铁），除特殊情况外，原则上不许乘出租车及滴滴快车；对于办急事特事、携带公司大额现金、危险（贵重）品、随身携带5KG以上公司物品、偏远地点或市内交通工具无法抵达地点等情况经请示后可乘市内出租车、滴滴快车或开自驾车外出办事；2、员工外出办事，需事先向本部门领导或向直接上级主管领导请示，经同意后在公司外出办事登记册上进行登记，方可外出办事；3、员工外出办事经批准后，事先到行政部领取公共交通卡（一卡通），持卡外出办事，公司不另外给予市内交通补贴和报销交通费用；4、公司员工持卡乘市内交通办事完毕后，应及时返还交通卡至人事行政部，每次由行政部人员作好员工领用登记，根据交通卡消费情况，由行政部人员定期或不定期进行充值；5、对部分自已有车的员工，经公司同意并覆行审批手续，经部门主管和主管领导批准同意后可自驾车外出办事，具体规定请参见公司《私车公用管理规定》；6、为提高外出办事效率，公司开通了滴滴快车出行企业版，员工可根据实际情况使用，每人每月限额为300元，超出部分需请示直属领导审批。

第五条：其它1、公司有权对执行中存在问题进行修改调整；2、本制度由公司负责解释；过程中未尽事宜，将另补充规定；3、本制度从2016年5月1日起执行。

附：《员工外出办事申请单》《外出办事申请单》深圳市中科德睿智能科技有限公司2016年4月22日。

外出公干交通食宿管理制度

外出公干交通食宿管理制度外出公干交通、食宿管理制度是企业为了管理员工外出公干过程中的交通和食宿安排而建立的一套规范和制度。

这些制度旨在确保员工的安全、提高工作效率和节约成本。

下面是一份关于外出公干交通、食宿管理制度的范文，共计1200字以上：一、交通管理制度1.外出公干交通方式的选择：根据外出地点、时间和出差目的地的距离等因素，员工应当选择合适的交通方式，如高铁、飞机、客车等。

选择交通方式应当经过部门主管的批准，并尽量选择经济实惠和快捷的方式。

2.交通费用报销：员工外出公干的交通费用应当按照公司规定的报销标准进行报销。

员工应当在外出公干结束后的一周内，将相关的交通费用凭证和报销单据提交给财务部门进行报销。

3.交通安全：员工在外出公干过程中应当遵守交通法规，注意交通安全。

员工外出公干期间的交通事故责任由员工个人承担，公司不承担任何责任。

4.飞行安全：如需乘坐飞机出差的员工，在乘机前应当提前了解乘机流程、安检规定等，并按照安排的时间提前到达机场办理乘机手续，以确保顺利出行。

1.住宿选择：员工外出公干期间的住宿应当根据公司的规定进行选择。

一般情况下，员工应当选择级别相符的酒店住宿。

如需选择高档酒店或别墅等需求，必须提前向公司主管申请，并经公司批准。

2.住宿标准：员工外出公干的住宿标准应当按照公司规定的标准进行选择。

对于不同级别的员工，公司会有相应的住宿标准来进行安排。

员工外出公干期间的住宿费用由公司承担，但超出公司规定标准的费用需由员工个人承担。

3.饮食管理：员工外出公干期间的饮食费用由员工个人承担。

员工应当根据公司规定的饮食标准，在外出公干期间合理安排饮食，不得浪费和过度消费。

4.健康管理：外出公干期间，员工应当保持良好的生活习惯，并注意饮食卫生。

如有身体不适或突发疾病，请立即向公司相关部门报备并及时就医。

三、制度执行和监督1.制度执行：公司各部门应当根据本制度对员工外出公干的交通、食宿进行管理和安排。

公司员工外出交通管理制度

一、总则为加强公司员工外出交通管理，保障员工安全，提高工作效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工因公外出需乘坐公共交通工具的情况。

三、管理职责1.人力资源部负责制定、修订和解释本制度。

2.综合办公室负责监督、检查本制度的执行情况。

3.各部门负责人负责本部门员工外出交通管理的具体实施。

四、外出交通要求1.员工因公外出，需提前向所在部门负责人请假，并说明事由、时间、地点等信息。

2.员工外出时，应选择安全、合法的交通工具，不得乘坐非法营运车辆。

3.乘坐公共交通工具时，应遵守交通规则，注意个人安全。

4.乘坐出租车时，应要求司机出示合法运营证件，并索要发票。

5.乘坐长途汽车、火车等交通工具时，应购买正规票务，并保管好个人财物。

五、特殊情况处理1.遇紧急情况，员工需立即通知所在部门负责人，并说明情况。

2.因特殊原因无法乘坐公共交通工具时，员工应提前向所在部门负责人请假，并说明原因。

3.部门负责人应在不影响公司业务的前提下，审批员工特殊外出交通需求。

六、监督检查1.综合办公室负责对员工外出交通情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

2.各部门负责人应加强对本部门员工外出交通管理的监督，确保本制度有效执行。

七、奖惩措施1.对遵守本制度，表现突出的员工，公司给予表扬和奖励。

2.对违反本制度，造成不良影响的员工，公司将依法依规进行处罚。

八、附则1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由人力资源部负责解释。

3.本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

通过以上制度，我们旨在规范公司员工外出交通行为，提高员工安全意识，确保公司业务顺利进行。

请各部门和员工认真遵守，共同营造安全、和谐的工作环境。

外出办事管理规定范文(4篇)

外出办事管理规定范文第一章总则第一条为加强公司的外出办事管理，确保办事人员的安全、高效完成任务，提供下列规定。

第二章办事准备第二条定期汇总各部门的外出办事计划，并将计划提交给上级领导审批。

第三条外出办事人员在外出前，须将行程安排、目的和联系方式报告给所在部门的负责人，并获得负责人的同意。

第四条外出办事人员须做好相关准备工作，包括但不限于携带必要的文件、材料、设备等。

第三章外出办事许可第五条外出办事人员需向所在部门的负责人提交外出申请，并填写有关的申请表格。

第六条负责人收到外出申请后，应及时审批，并将批准结果通知申请人。

第七条拟外出办事人员因工作需要，申请暂时调整外出行程时，需提前向所在部门的负责人申请，并获得负责人的同意。

第四章外出办事期间的安全保障第八条外出办事人员在外出期间，应保持与公司的联系畅通，并将行程变动及时通知所在部门的负责人。

第九条外出办事人员在外出期间，应加强对个人物品和文件的保管，并避免将重要文件和设备留在无人看管的地方。

第十条外出办事人员在外出期间，应严格遵守当地法律法规和道德规范，不得从事任何违法活动。

第五章外出办事期间的费用报销第十一条外出办事人员在外出办事期间发生的交通、住宿、餐饮等费用，符合公司相关规定的，可在办事完成后提出费用报销申请。

第十二条外出办事人员须按规定填写相关费用报销表，并附上有效的票据和发票。

第十三条负责人收到外出办事人员的费用报销申请后，应及时审核，如符合规定，则安排相关财务人员进行报销。

第六章附则第十四条外出办事人员在外出期间如遇重特大事故或突发情况，应及时与所在部门进行联系，报告情况并寻求支持与协助。

第十五条未经上级领导批准，任何人员不得违反规定外出办事。

第十六条对于违反规定外出办事或不按规定进行办事的人员，负责人有权采取相应的纪律处分。

第七章审核第十七条本规定由公司领导审批并生效，即日起执行，如有需要，可根据实际情况进行调整。

以上所述即为外出办事管理规定的范本，仅供参考。

出差公干交通标准

二等舱
实报实销（不含出租车）
储备干部
-
硬座
三等舱
实报实销（不含出租车）
其余人员
-
硬座
三等舱
实报实销（不含出租车）
出差公干交通工具标准
员工出差可乘坐的交通工具，按照公司规定的标准乘坐，其标准是根据员工所处的岗位及其他具体情况而定，乘坐标准如下：
交通工具
标准
职务
飞机
火车/动车
轮船（不包括旅游船只）
其他交通工具
董事长、总经理
头等舱
一等座
软卧或以上
一等舱或以上
总监、分公司负责人
普通舱
（经济舱）
二等座
硬卧或以上
二等舱
经理（含分公司经理）

公务出差管理规定

A.必须按照审批流程办理，否则事后补办无效。
B.出差人员办完事后必须回工厂处理本职工作事务，特别是出差时间碰到周六结束就很多员工就不回来工厂，针对这种情况公司不给予报销补贴。
C.报销的票据具体按照财务规定给予报销。(注:员工用私家车上下班不可享受补贴)
D．出差人员车子违规或出现其他因素，由出差人员自己负责。
2.公务出差人员可乘公共交通工具或公司商务车（包括临时雇用的商务车）完成公务出差工作。
3.公司员工派往异地办公机构工作60天以上，视为异地派遣，不视为出差。
4.公务出差人员一般情况下应先行垫支差旅费用，特殊情况（预计出差的费用超过本人月度总收入的）也可按公司规定预支合理的差旅费用。
第三章国内差旅费管理
1.国内差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务而发生的必要的合理费用，包括长途交通费、市内交通费、住宿费、公杂费、差旅补贴等。
2.长途交通费主要包括往返机票（含往返机场大巴）、火车票、轮船票、长途汽车票等。在规定范围内的长途交通费凭票据实报销。
3.交通工具选择及费用报销须遵循以下原则：
（1）往返出差目的地有火车或长途汽车，一般不得乘坐飞机；因紧急的特殊原因必须乘坐飞机的，应事先经过总经理批准，费用可全额报销，否则费用不予报销。
（4）代表公司参加外部会议，可在会议定点酒店住宿，住宿费凭票据实报销。
（5）预期在同一地点连续出差30天以上的，应尽量在当地租赁房屋解决住宿。
（6）公司外派培训时间超过15天以上的，应尽量联系培训单位解决住宿。
（7）若外出参加会议、培训、参观，住宿费已由邀请方解决，不得再报销住宿费。
（8）同一性别的员工两人以上（含两人）出差，应选择住两人标准间。
6.住宿宾馆（酒店）选择及费用报销须遵循下列原则：

(完整版)出差交通工具管理规定

出差交通工具管理规定
1.员工出差可乘坐的交通工具，按照公司规定的标准乘坐，其标准是根据员工所处的岗位及其他具体情况而定的。

2.交通工具按价位以及舒适度分为以下几类：
一类：A飞机经济舱，二类：B高速动车软座（G字头），C高速动车硬座（G 字头)
三类：A动车组软卧（D字头），B动车组软座（D字头），C动车组硬卧（D 字头），D动车组硬座（D字头），E豪华客车四类：A空调特快软卧（T字头），B 空调快速软卧（K字头），C空调特快软座（T字头），D空调快速软座（K字头），E空调特快硬卧（T字头），F空调快速硬卧（K字头），G空调特快硬座（T字头），H空调快速硬座（K字头)
五类：A慢车3.3.1.总行程在500公里以内，在可乘坐G字头和D字头的情况下，主动降级选择D字头的，给予奖励，奖励额度为20元。

3.2.总行程超过500公里给予交通补贴，交通补贴为票面价格的50%。

其中乘坐一类，二类，三类A/B,四类A/B/C/D无交通补贴。

3.3.乘坐火车，客车卧铺的条件：夜间乘车无转车的情况下超过六小时以上或者连续乘车十小时以上。

夜间乘车指19:00—6:00。

4.4.1总行程超过1500公里，如需乘坐飞机，需向公司申请，机票必须由行政预订。

4.2必须购买最低合理价格的经济舱机票，如果其他仓位机票价格不高于经济舱，公司允许购买其他舱位的机票。

4.3未使用的机票必须返还公司，员工不允许把未使用的机票留作私人使用。

4.4外国员工出差也适用本条例，与中国员工标准一致。

公车出差管理制度

公车出差管理制度第一章总则第一条为加强公车出差管理，规范公车使用，节约公共资源，提高公务效能，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位各部门、单位和关键岗位人员的公车出差管理。

第三条公车出差必须遵守国家相关的财务法规和纪律，突出经济适用和制度规范，确保公车出差工作的廉洁、规范。

第四条公车出差管理要坚决反对浪费行为，倡导节俭、廉洁，制止铺张浪费。

第五条公车出差管理实行领导责任制，有关部门及相关人员必须履行好公车管理的各项职责，严格执行各项规定。

第六条公车出差管理要严格遵守国家有关文件规定的限额标准并与国家相关部门指定的报销标准，并适当提高标准。

第七条公车出差管理要依法依规办事，不得违反相关法律、法规，不得为个人谋取不正当私利，不得损害国家利益。

第八条公车出差管理工作要结合实际，不断完善管理制度，提高管理水平。

第九条公车出差应根据需要选择合适的出行方式，倡导绿色出行，提倡低碳环保出行方式。

第二章出差人员的管理第十条出差人员应根据出差任务范围和时间确定出车人员，并填写出车申请单和相关申请表，并经领导批准后方可出车。

第十一条出差人员应按照规定的出车人员名单执行，不得擅自调整，对于特殊情况需要调整出车人员的，需按程序向领导报备并经批准后方可执行。

第十二条出差人员应按照规定的路线和行车时间安排出行，不得随意改变出行路线和行车时间，如有变更需按程序报备并取得批准后方可执行。

第十三条出差人员应仔细阅读并遵守关于公车使用的有关规定，保管好公车及随车设备，在使用公车期间保持车辆清洁，保持良好车辆形象。

第十四条出差人员应按规定的出车时间及路线完整出车任务，不得擅自在途中私自停车或脱离出车任务。

第十五条出差人员应按规定的时间和行车路线返回，不得超时超程，如需延期或改变行车路线需按程序报备并取得领导批准后方可执行。

第十六条出差人员应遵守相关交通法规，文明行车，保持良好形象，严禁酒后驾车，不得违停、超速等交通违法行为。

外出公务与公务车辆使用管理制度

外出公务与公务车辆使用管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范本企业员工外出公务和公务车辆使用行为，提高工作效率，确保安全，特订立本规章制度。

本制度适用于全部企业员工，包含领导、员工等各个层级。

第二条定义1.外出公务：指经过批准，因工作需要，员工离开办公场合进行公务活动的行为。

2.公务车辆：指公司用于公务活动的车辆。

包含公司购买的以及租赁的车辆。

第三条原则1.外出公务应符合工作需要，并经过合理布置和批准。

2.公务车辆应合理使用，确保安全、高效。

第二章外出公务管理第四条申请与批准1.员工需提前书面或电子方式向上级主管、部门负责人提出外出公务申请。

2.上级主管、部门负责人应在收到申请后及时审批，并在规定的时限内告知审批结果。

第五条外出公务行程布置1.外出公务行程应合理布置，确保工作效率。

2.外出公务期间，员工应依据工作需要订立认真工作计划，确保完成预定任务。

第六条外出公务费用报销1.外出公务期间发生的差旅费、留宿费等必需费用，应依照企业的财务规定进行报销。

2.员工需及时准备相关报销料子，如交通票据、留宿发票等，并依照财务要求进行报销申请。

第七条外出公务期间工作安全与保障1.外出公务期间，员工应妥当保管个人和公司财务物品，确保安全无误。

2.如遇不安全或突发事件，员工应快速报告上级，并依据安全预案采取相应行动。

第三章公务车辆使用管理第八条车辆预订1.需要使用公务车辆的员工，应提前向交通部门递交用车申请。

2.交通部门应依据申请情况确认车辆的可用性，并在预定时间内供应给员工使用。

第九条公务车辆使用范围1.公务车辆只能用于公务活动，禁止员工私自使用。

2.公务车辆使用范围包含但不限于参加会议、考察、接待客户等工作需要的场合。

第十条公务车辆安全驾驶与保养1.驾驶公务车辆的员工必需具备合法驾驶证，并保持良好的驾驶记录。

2.员工在行驶公务车辆时，应遵守交通法规，保持车辆的安全行驶。

3.公务车辆应依照规定定期进行保养、检测，确保车辆的正常运行。

员工外出乘坐交通工具的管理规定

员工外出乘坐交通工具的管理规定
第一章总则
第一条目的：为规范公司员工外出办事乘坐交通工具，以节约成本，提高效率，特制定本规定。

第二条适用范围：本规定适用于公司所有员工。

第二章交通工具选择规定
第三条公司员工外出办事，本着节约原则，应尽量骑电动自行车或者乘坐公交车出行，除特大紧急事件外，原则上不允许乘坐出租车。

第四条乘坐公交车路线比较绕、耗时比较长的情况应选择电动自行车出行。

对于路途比较远，电动自行车来回可能电力不足的情况下可选择公交车出行。

第五条对于特大紧急事件经审批后可开公车或乘坐出租车外出办事，公车为优先选择。

选择公司车辆出行应在钉钉提报用车申请，具体请参照《集团管理流程规范汇编》第五章第7项“车辆使用管理规定”。

特大紧急事件包括：
1.政府部门临时通知，要求公司当天必须完成且需现场递交资料的事项，在无法选择公车和电动自行车的情况下，可以申请乘坐出租车出行。

2.公司高层领导安排，要求立即外出完成的紧急事项，在无法
选择公车和电动自行车的情况下，可以申请乘坐出租车出行。

第六条员工外出申请乘坐出租车之前需要通过钉钉线上提报申请，经直属领导、综合部审批，审批通过后方可乘坐出租车出行。

第七条因下列情况申请乘坐出租车出行者，一律不予批准。

1)办理与公司无关事宜时；
2)办理公司业务，但情况不紧急，电动自行车、公交车能便利到达时。

第八条出租车出行要留好发票，出行时间和出租车发票时间要一致。

发票日期和实际出行日期不符的不予报销。

第三章附则
第九条本规定经董事办批准，自二零二四年六月十二日起执行。

单位外出办事人员管理制度

第一章总则第一条为加强我单位外出办事人员的管理，提高工作效率，确保外出办事人员的安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有外出办事人员。

第三条外出办事人员应遵守国家法律法规，服从组织安排，确保外出办事工作顺利进行。

第二章外出办事审批第四条外出办事人员需提前向部门负责人提出书面申请，内容包括：外出目的、时间、地点、参加人员、经费预算等。

第五条部门负责人审核同意后，将申请报单位领导审批。

第六条单位领导审批同意后，由办公室统一安排车辆、住宿等相关事宜。

第七条外出办事人员应在出发前一日向办公室报告出发时间、预计返回时间。

第三章外出办事纪律第八条外出办事人员应按时到达指定地点，不得擅自改变行程。

第九条外出办事人员应遵守廉洁自律，不得接受不正当利益。

第十条外出办事人员应保持通讯畅通，遇紧急情况及时向单位汇报。

第十一条外出办事人员应爱护公物，不得损坏、私用单位物品。

第四章外出办事报销第十二条外出办事人员应严格按照单位财务制度报销费用。

第十三条外出办事人员报销费用时，需提供相关票据、行程安排、住宿证明等材料。

第十四条外出办事人员报销费用后，剩余经费应如数上交单位财务。

第五章安全保障第十五条外出办事人员应关注天气变化，确保人身安全。

第十六条外出办事人员应遵守交通规则，确保行车安全。

第十七条外出办事人员应提高安全意识，预防突发事件。

第十八条外出办事人员遇紧急情况，应立即向单位报告，并采取必要措施。

第六章附则第十九条本制度由办公室负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我单位将加强外出办事人员的管理，提高工作效率，确保外出办事人员的安全，为我单位的发展贡献力量。

公干出差管理制度

公干出差管理制度一、制度目的为规范公司员工公干出差行为，明确管理规范，确保公干出差活动的顺利进行，保证公司利益不受损失，提高公司员工业务水平和素质。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工出差及公干活动的管理。

三、出差申请1. 出差申请应提前至少3个工作日向所属主管或人事部门提交，经审批通过后方可出差。

2. 出差申请应包括出差目的、出差时间、出差地点、出差经费预算及所需材料等信息。

3. 出差申请需注明出差人员的联系方式，并留有备用联系人信息。

4. 特殊情况下，如紧急出差，应当事后向主管或人事部门做说明并补充出差申请。

四、出差准备1. 出差人员应提前做好出差准备工作，包括但不限于行程安排、交通工具预定、酒店住宿、出差必备物品等。

2. 出差人员应随身携带公司相关证件、出差材料及必备物品，确保出差活动的顺利进行。

3. 出差人员应按照公司规定的出差经费标准合理安排出差花销，如有超支需提前请示主管或人事部门。

五、出差行为1. 出差人员应遵守当地法律法规，不得从事违法活动。

2. 出差人员应注意文明礼貌，保持干净整洁的仪表和举止。

3. 出差人员应按时参加会议、活动，并积极配合工作。

4. 出差人员应妥善保护公司财物及机密信息，不得擅自泄露公司信息。

5. 出差人员应及时向公司报告出差情况，并保持和公司的联系。

六、出差报销1. 出差人员应在出差结束后尽快将出差费用发票和报销单交至财务部门进行报销。

2. 报销单中应详细列明出差事由、时间、地点，及实际发生的费用等信息。

3. 报销单需有出差人员的签字确认，并附有相关证明材料。

4. 超支费用需提前请示主管或人事部门，否则不予报销。

七、出差总结1. 出差结束后，出差人员应及时做好出差总结报告，反馈出差成果及出现的问题。

2. 出差总结报告应包括出差经验及教训，为下次出差活动提供参考。

3. 出差总结报告需提交至主管或人事部门，以便公司管理和改进。

八、违规处理1. 对于违反出差管理制度的行为，一经查实，将按公司规定进行纪律处分。

公务用车和市内交通出行管理办法(修订)

附件1＊＊*有限公司公务用车及市内交通出行管理办法第一章总则第一条为严明公务用车使用纪律，规范公务用车管理，提高公务用车使用效率，确保行车安全，减少经费支出，根据集团公司有关规定及《*＊＊有限公司公务用车改革实施方案》，制订本办法。

第二条本办法适用于*＊＊(以下简称“公司"）。

第三条公务用车是指经集团公司审批同意，公司保留一定数量的经营和业务保障用车。

公司公务用车实行集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。

第四条公司综合办公室是公务用车归口管理部门,负责公司系统内公务用车运行的监督管理等工作。

第二章公务用车配置第五条公司公务用车数量、配置标准及更新严格按照集团公司有关规定执行.第六条公务用车调派不足时，太原市六城区可采用城市公交、出租车等方式保障公务出行。

第三章公务用车监督管理第七条公司综合办公室安排专人负责公务用车费用的预算、结算、开票、报销及日常运行的监督管理等工作。

第八条享受公务交通补贴人员太原市六城区内不得使用公务车辆，不得报销市内交通费。

公司所有车辆须张贴“公务用车”统一标识，接受社会各界及全体员工的监督。

严禁污染、损毁统一标识。

第九条建立“一车一档”的公务用车档案。

车辆一律实行IC加油卡、ETC高速公路通行卡费用统一管理办法，一车一卡,非特殊情况严禁现金结算。

公务车辆的行驶证、保险卡、IC加油卡、高速公路ETC卡及车载用具随车携带，驾驶员应妥善保管。

第十条公务用车的出行统一由综合办公室调度,驾驶员须严格遵守《中华人民共和国公司法道路交通法》及本办法有关规定，确保安全行车。

第十一条无出车任务或八小时之外、双休日、节假日等非工作时间车辆必须全部停放于本单位专用停车场,钥匙、加油卡、行车证统一保存。

节假日期间须张贴封条统一封存，任何单位和个人不得擅自拆封使用。

第十二条公务用车严禁乱停乱放。

除特殊情况严禁停放在娱乐场所、酒店、学校、风景区、住宅区等与公务无关场所。

公务出行及车辆使用管理规定

公务出行及车辆使用管理规定1. 目的为使公司公务交通出行管理更为明晰,同时使公司车辆使用更为规范,在综合考虑公务交通便利性、公司车辆使用及交通费成本的基础上,特制定本办法.2. 适用范围本公司员工因公外出交通工具使用均依照此规定办理.本公司所属车辆均依照此规定办理.3. 权责：本规定由综合部负责解释、修改并推行.各部门应配合本制度的推行.4. 内容：公务出行交通管理4.1.1 在不影响办事效率的情况下,公司提倡员工外出公干搭乘公共交通工具公交车.4.1.2 公交确实不便利或办事时间紧急的方可选择先搭乘出租车至交通便利处再转乘便利的公共交通工具.4.1.3 因公产生的出租车费包括黑车及三轮车费,尽量少乘私人黑车实报实销.凡单次超出100元以上的出租车费用,应提前请示领导,否则不予核销.出租车费报销必须以出租车票为准黑车亦应向司机索取发票,并且应在每张票据背后注明日期、事由、起讫地点；如无票据应填写无据报销单,并书面详细列出清单附后.公务用车申请和审批4.2.1 公司车辆由综合部统一调配、管理,供需求部门公事使用,任何私人理由用车一律不予批准,特殊情况需由总经理同意并通知综合部.4.2.2 综合部安排用车应按照使用者公务轻重缓急来安排优先级,原则上先计划先使用.遇到用车时间冲突,在不影响办事效率的原则下,协商解决.4.2.3 公务用车需要使用人提前申请原则上提前一天, 申请需以书面纸质、邮件或企业提报综合部主任,说明用车事由、用车时间、地点等,如需携带公司物品出厂的亦应说明物品大小和数量.4.2.4 综合部根据用车计划和车辆实际情况进行调度,驾驶员根据综合部主任安排,领取钥匙按指定地点执行出车任务.每次出车驾驶人须进行出车登记包括往返时间、驾驶人、事由、里程,“行车登记表”放在车辆内部规定位置,以备查证,因未登记而无法查证的,由车辆专管驾驶员负责.4.2.5 公务车辆应由综合部统一管理,车钥匙统一放在综合部专人保管,每次出车之前和返回之后需要到综合部进行车钥匙交接登记.4.2.6 任何人不得直接指定司机和车辆出车.如驾驶员未接到综合部派车任务不准出车.4.2.7 任何人员不得以无公车或交通不便利为借口进行搪塞, 如发生延误公务之情事,由责任人承担全部责任,并依公司相关规定进行处理.公务车辆管理4.3.1 乘车人员、无驾驶证之人员及未具驾驶资格人员严禁驾驶公司车辆,如因此发生肇事之情事者,除负肇事全部责任外,同时依情节轻重予以惩处.4.3.2 公司车辆应爱惜使用,驾驶时应严格遵守交通规则,同时随身携带驾驶证、行驶证等.4.3.3 公司车辆验车及行驶证审照、换照手续由车辆专管人员按照程序办理.4.3.4 经公司领导同意,车辆外借给非本公司人员,综合部需安排专职驾驶员在借出前后进行车况检查,并登记往返时间和里程.4.3.5 非办理公务,任何人不得擅自使用公司车辆,车辆保管人及保管单位不得擅自将车辆借于其他人员办理私务使用.否则按照违反公司规定严肃论处.4.3.6 公司车辆在厂区内应停放于指定位置,以便维护和统一管理.4.3.7 公司车辆在使用过程中严禁超载,如因此而导致车辆损坏或处罚,由使用人负责.驾驶员管理要求4.4.1 公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车.并应遵守本公司其他相关的规章制度.4.4.2 出车前应注意：例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整.出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油.4.4.3 行车及接送客户时应注意：4.4.3.1 不疲劳驾车,不酒后驾车.4.4.3.2 遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车包括高速、紧跟、争道、赛车等.4.4.3.3 接送客户,驾驶员和陪同接送人员不得车内吸烟、吃零食.对待乘车人要热情、礼貌,使用文明用语.4.4.3.4 驾驶员外出接客户时,应主动帮助客户提拿行李、物品等到车辆停放处,并主动为客户在车里摆放好行李,热情礼貌,微笑服务.4.4.3.4 驾驶员应严守公司机密,不得与客户或任何人员讨论或沟通公司的运做、管理及经营情况；亦不允许对任何无关人员透漏客户情况.4.4.4 出车返回后或中途泊车应注意：4.4.4.1 出车返回后,应将车辆停放在指定地点保管,不准私自用车.4.4.4.2 行车中途泊车,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车.驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗.4.4.4.3 驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因.4.4.5 未经领导批准,驾驶员不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车.车辆投保和日常保养4.5.1 公司车辆依法令规定,统一由综合部向保险公司投保,保险契约书由综合部统一保管.4.5.2 驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁包括车内、车外和引擎的清洁.4.5.3 驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件.每月对自己所开车辆进行车况检查,确保车辆正常行驶.4.5.4 凡车辆驾驶人员应于驾驶前检查车况,以保证安全,如：a)机油、燃油是否充足、清洁.b)冷却液、风扇及皮带是否正常,有无异常响声.c)刹车是否灵活有效,胎压、各指示灯及各种配件是否正常,有无松动.d)引擎运转是否有异,车身是否保持完好、整洁.e)验车、保养是否及时.f)各类手续是否齐备.4.5.5 为保证车况正常,车辆均应适时保养、更换机油、润滑油及实施各项性能测试与调整.肇事处理4.6.1 公司车辆如有肇事情事发生,应立即电话报告管理单位会知,肇事人最晚于次日内将肇事书面报告及处理报告呈送行政课门,等待处理.4.6.2 车辆肇事所发生之维修与理赔事宜,由综合部整理汇总呈总经理核准后办4.6.3 未经许可擅自使用公司车辆,肇事人除承担肇事全部责任与负担全额维修费用外,并依公司相关规章制度予以惩处.4.6.4 任何人驾驶公车发生违章现象被处罚、扣分及造成其他后果的,一律自行承担,公司概不负责.4.6.5 专职驾驶员全年安全行车,未出交通事故且未发生违章记录的,一次性给予奖励300元人民币.个人车辆4.7.1 个人自行车、电瓶车、摩托车及小汽车应统一停放在公司指定的停车处；4.7.2 公司在员工车棚安有电源用于员工电瓶车充电,员工在使用过程中应注意用电安全,充电完毕关闭电源开关,如因个人操作不当造成人员或车辆损失的,责任自负.5. 本办法经总经理核准后实施.6. 相关文件、相关记录行车登记表附表格式：行车登记表。

关于公车使用管理规定通知

关于公车使用管理规定通知公车使用管理规定通知为提高公车管理的规范性和透明度，确保公务出行的合理性和节约性，经研究决定，自即日起，公司将实施公车使用管理规定，具体内容如下：一、范围本通知适用于公司所有使用公车进行公务出行的人员。

二、公车使用权限1. 公车使用权限仅限于公司内部职能部门相关人员，使用人员须经过严格的资格审核和授权。

2. 使用公车的人员须向所在部门提出使用公车申请，并由所在部门经理签字批准。

三、公车使用申请1. 公车使用申请必须提前三个工作日提交至所在部门，包括出差目的地、日期、时间、具体行程等信息。

2. 预算紧张或其他特殊情况下，公车使用申请需提供充足的理由和证明材料。

四、公车出车手续1. 公车使用人员在出行前应填写《公车使用登记表》，并由所在部门负责人签字确认。

2. 所在部门应对每辆公车进行定期检查和维护，确保车况良好。

3. 公车出车前应进行油量、里程数等的检查记录，并由使用人员签字确认。

五、公车使用注意事项1. 公车使用人员应遵守交通法规，确保驾驶安全。

2. 在驾驶过程中，不得使用手机或其他电子设备，以免分散注意力。

3. 不得私自更改行程、超员、擅自上下车、擅自借用、改变车况等行为。

4. 公车使用人员应保持公车清洁，并及时向所在部门报告任何车辆故障和违章记录。

六、公车使用费用1. 公车使用人员应确保公车使用合理、节约。

未经批准的公车使用费用将由使用人员承担。

2. 公车使用费用应按照公司规定的预算报销流程进行申请报销。

七、违规处理1. 对违反公车使用管理规定的人员，将按照公司相关管理规定进行纪律处罚。

2. 对造成公车损坏、违章等行为的人员，将按照公司相关管理规定进行相应经济处罚。

请各位员工严格遵守上述公车使用管理规定，确保公车使用合理、规范，发挥公车在工作中的正面作用。

如有任何问题或疑问，请及时向所在部门负责人咨询。

谢谢大家的配合！公司领导日期为进一步加强公车使用的规范管理，公司特制定了一系列措施，保证公车的合理使用和管理。