行政人事部工作清单1
行政人事岗位职责内容
行政人事岗位职责内容描述如下：一、人事招聘负责制定并执行招聘计划，根据岗位需求开展招聘工作；编制招聘广告、发布招聘信息，筛选简历并安排面试；参与面试流程，与各部门沟通确定最终录用人选；维护招聘渠道，与招聘中介公司、高校等建立合作关系，开展校园招聘、网络招聘等。
二、员工入职管理协助制定员工入职手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等；协调各部门，为新员工安排工作空间和相关工具；负责新员工的培训计划，包括公司介绍、岗位培训等；跟进新员工的试用期评估和入职后的工作表现。
三、员工薪酬管理负责员工薪资核算，包括薪资计算、社保公积金代缴等；监督薪资发放流程，确保按时准确发放工资；解答员工关于薪资、社保等方面的问题，提供相关政策咨询；协助制定薪资调整方案和绩效考核制度，参与绩效考核工作。
四、员工关系管理建立和维护良好的员工关系，解决员工工作中的问题和矛盾；开展员工满意度调查，分析结果并提出改进建议；协助制定企业文化、员工福利等制度，提高员工的工作积极性；协调员工活动和会议，组织企业文化建设活动等。
五、绩效管理参与绩效目标制定和考评流程，确保绩效考核的公正性；协助部门经理制定具体的绩效指标和工作目标；搜集和整理员工的工作绩效数据，进行统计和分析；根据绩效评定结果，提出奖励和激励措施，推进绩效改进。
六、劳动关系管理负责劳动合同签订和管理，确保合同的合法性和完整性；解答员工关于劳动法律法规的问题，提供劳动纠纷解决方案；协助处理劳动争议和员工投诉，保护员工合法权益；监测劳动关系变化，及时调整政策和制度。
七、人事信息管理负责建立和维护员工档案，包括员工个人信息、合同记录等；采购和维护人事信息管理系统，确保数据的安全和准确性；提供人事数据统计分析，为人力资源决策提供支持；协助部门管理人事预算和人力资源成本控制。
八、员工福利管理协助制定员工福利政策和方案，包括健康保险、年假等；协调与第三方机构合作，提供员工福利后勤支持；处理员工福利的申请和问题，解决相关争议和纠纷；持续改进员工福利体系，提高员工的满意度。
行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责行政人事部岗位职责1一、制度管理1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；4．进行公共关系的维护；5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；7．负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；3．人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；2. 社区文化活动策划与督导。
行政人事部岗位职责21、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。
3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
4、每月审核各部门的定岗定编情况，控制人力成本。
5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制，为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
行政人事日常工作管理
行政人事日常工作管理-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII行政人事部日、周、月工作内容一、行政人事部每日工作内容1．出勤和考勤每天08：30准时上班，完成《员工考勤》，做好本岗位的清洁,卫生工作。
2．晨会每天08：30准时参加公司的晨会，完成《晨会记录》。
A．出勤统计及未出勤人员的原因了解。
B．每个部门的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。
C．每个人的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。
3．检查、质询、监督A．依据公司管理制度及管理权限对权限范围内的人、事、物进行检查分析。
B．依据检查结果对存在问题的人、事、物进行质询并提出改进要求。
C．对存在问题的人、事、物依据提出的改进要求实施过程管理进行监督。
4．计划作业依据各部门日、周、月合理的计划需求及本岗所制定的《日工作计划》开展服务工作。
要达到以下目的：A．建立良好的内部客户关系，让他们树立一种信念：“我是您最贴心的服务员” 。
B．了解内部客户的最新需求，及时掌握客户异议，如：制度、环境、培训、效率、服务等，并按计划约访内部客户面谈。
C．按照公司规定认真填写完善本岗服务资料。
D．当日文件、合同起草收发督办。
E．资产采购成本管控。
5．完成公司临时布置的任务。
6．特发事件的处理。
7．日结每天17：30前按照公司要求完成日结，并做出明日工作计划，当日工作中出现的问题与障碍非本岗权限内的须当日提出并上报直接主管。
二、行政人事部每周工作内容1．内部客户管理每周按计划约访内部客户（须协助）面谈不少1次，并达到了解内部客户问题真实动向，并对异议及时处理，消除内心障碍。
2．每周工作例会参加每周的周部门工作例会。
总结一周工作及下周工作计划等。
3．各部门岗位周工作总结及下周工作计划。
未能完成的部门及岗位进行约访面谈，了解问题真实动向，进行质询并提出改进要求。
4．按公司规定完成周工作总结及下周工作计划。
行政人事岗位职责
行政人事岗位职责作为企业中的一支重要部门，人事部门承担着管理和协调人力资源的重要职责。
行政人事岗位是人事部门中重要的一环，需要承担多项职责以确保企业的人力资源能够高效运转。
以下是行政人事岗位的主要职责：一、招聘与培训：行政人事岗位负责招聘新员工，包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
同时，行政人事还要负责员工的培训计划，包括制定培训课程、组织培训活动、评估培训效果等。
二、人事档案管理：行政人事负责建立和管理员工的人事档案，包括个人信息、学历证书、工作经历、考核记录等。
同时，行政人事还需要更新和维护员工档案，确保信息的准确性和完整性。
三、薪酬福利管理：行政人事负责管理员工的薪酬和福利待遇，包括制定薪酬政策、核算工资、发放工资、管理福利等。
同时，行政人事还需要处理员工的薪酬福利问题，解决员工的各种薪酬疑问和福利需求。
四、绩效考核与奖惩管理：行政人事负责制定和执行绩效考核制度，包括设定绩效目标、评定绩效表现、激励优秀员工等。
同时，行政人事还需要处理员工的奖惩事务，包括表彰突出表现的员工、处理不良行为等。
五、员工关系管理：行政人事负责处理员工之间的关系，包括协调员工间的矛盾、处理员工的投诉、维护员工的权益等。
同时，行政人事还需要建立和维护良好的企业文化，增强员工归属感和凝聚力。
六、劳动法律法规遵从：行政人事岗位要求熟悉劳动法律法规，确保企业的人事行为符合法律规定，避免违法行为发生。
行政人事需要及时更新和维护人事政策，确保企业的人事管理符合法律标准。
总的来说，行政人事岗位是企业人事部门中不可或缺的一部分，承担着管理和协调员工的重要职责。
通过有效的招聘与培训、人事档案管理、薪酬福利管理、绩效考核与奖惩管理、员工关系管理和劳动法律法规遵从等工作，行政人事能够为企业提供优秀的人力资源服务，帮助企业实现可持续发展。
同时，行政人事也需要不断提升自身的管理水平和专业素养，适应不断变化的企业环境，为企业的发展贡献力量。
行政人事办公室工作清单
6
1.13:00前完成员工大会的电脑、投影仪、会场的布置工作。 2.会议结束后更换公告栏内优秀员工以及过生日员工的信息。
每月1号 每月2号 每月3日 每月4号 每月5号 每月6号
7 系统整理员工电子及纸质档案。
每月7号
8 着手制作长期工工资。
9
收集催交各部门绩效奖金明细和各部门处罚单、菜肴违规等各类扣款名细。并制作完成长期 工工资。
月固定工作
1 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。
1.催交各部门在职员工、兼职工上月原始考勤及考勤汇总和月度《员工宿舍入住人员名单》
2
。 2.根据部门上交的员工原始考勤和电子考勤、兼职工签到考勤进行核对，对有异议的问题及
时的和部门负责人沟通。
3
月入、离职人数统计，离职率汇总以及统计本月份过生日员工名单和销售菜肴前十名排行榜 （找财务龙会计）
4
制作完成上月兼职工考勤汇总以及兼职工工资表，并与部门经理核对，部门经理签字，将纸 质稿及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、帅总审批。
准备员工大会的会议流程、申购员工生日蛋糕报给采购、制作完成各销售排行榜的PPT、准 5 备获得卫生流动红旗区域员工的奖品（按区域人数购置）、夜保棋牌室提成明细（找财务龙
每月16日
14 劳动合同的整理。缴纳员工宿舍水电费（收视费）。
15 酒店工服盘存，保证工服清洁及修补完好。
16 核查员工介绍费，填写支出证明单。
17 准备月底需下发给各部门的文档。（1.考勤 汇总表2.宿舍入住明细表 3.优秀员工推荐表4.员工自评表5.总值班排班表6.总值班日志本）
18 下发各表格
每月17号 每月20日之前
每月25日 每月29日之前
公司行政人事部的岗位职责
公司行政人事部的岗位职责公司行政人事部的岗位职责11、制定和完善人事和行政相关的规章制度以及工作流程并主导落实;2、人力资源工作的`操盘(招聘、入职、、调岗、转正、薪酬、社保、培训、协调员工关系);3、行政后勤工作的统筹(固定资产盘点、资产采购、食堂宿舍的管理、企业文化宣传、差旅、车辆管理、办公环境等日常行政事务的管理、运营与优化);4、负责各项目组的现场巡查、监督以及各项行政方针制度执行情况的落实;5、做好公司公文管理，包含公文制度修改、公文审批、公文发布、公文归档等工作;6、落实集团/公司内外宣传管理，负责公司层面外联、接待、会务组织;公司行政人事部的岗位职责2岗位职责：全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善并确保有效运行；主持公司的行政管理、人力资源管理工作。
任职要求：1、本科以上学历，人力资源管理、行政管理或工商管理相关专业，5年以上企业行政人事管理经验，2年以上相同岗位工作经验；2、熟悉公司人事行政管理体系与制度建设，对人事行政规范管理等方面有丰富的实践经验；3、了解现代企业人力资源管理模式，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；4、具有很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心和服务意识；5、具备良好的`人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
公司行政人事部的岗位职责3公司行政人事部文员岗位职责1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的.文件资料并归档;3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;8、完成部门经理交付的其他任务。
行政人事部工作分工安排
行政人事部分工安排一、后勤：1、会议接待联系；2、基建维修；3、办公用品、礼品等采购及管理4、各类活动的组织与承办；5、档案管理；6、车辆管理。
二、文秘及宣传：1、文秘，负责起草各类文件，编发各类信息；2、宣传，负责摄影，与各级宣传部门和媒体的沟通衔接；3、协助做好各业务条线的宣传。
三、组织人事：1、人事考察；2、员工招聘管理；3、员工调入调出关系管理；4、临时工或派遣工管理。
四、薪酬管理：1、绩效考核办法的初步拟定；2、工资的计发；3、职工保险、公积金的缴交；4、费用报销；5、薪酬管理的其他事项。
五、驾驶员管理：1、做好车辆的维护、保险的办理等事项；2、做好驾驶工作；3、做好领导和部门负责人安排的其他工作。
邓小英老师分工：后勤。
吴量分工：文秘及宣传。
陈敏分工：组织人事和薪酬管理。
特殊情况下，由部门负责人具体安排工作。
文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。
现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。
文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程，多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。
基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1发展历程2主要工作3分类构成4基本要求5工作范围6文案写法7实际应用折叠编辑本段发展历程汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代，文案的称呼主要用在商业领域，其意义与中国古代所说的文案是有区别的。
在中国古代，文案亦作" 文按"。
公文案卷。
《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事，但以文案为务。
"《晋书·桓温传》:"机务不可停废，常行文按宜为限日。
" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆，愁眉拽不开。
行政人事岗位职责精简版
行政人事岗位职责精简版
包括以下内容：
1. 协助组织招聘活动：负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 管理员工档案：负责员工档案的建立、更新和管理，并保证档案的完整性和机密性。
3. 管理员工考勤：负责员工考勤记录的管理，包括请假、加班等情况的记录和统计。
4. 组织培训活动：负责组织公司内部培训和外部培训，包括培训计划的制定、培训资源的获取和培训效果的评估等。
5. 管理员工福利：负责员工福利的管理和发放，包括社会保险、福利待遇和奖励等。
6. 处理员工纠纷：负责处理员工之间的纠纷或投诉，并及时解决。
7. 参与制定公司人力资源政策：根据公司发展需要，参与制定并完善公司的人力资源政策和流程。
8. 维护劳动法律法规：负责了解和执行相关的劳动法律法规，确保公司人事活动的合法性和规范性。
9. 协助完成其他行政工作：根据公司的需求，协助完成其他行政工作，如会议组织、文件管理等。
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工作清单
工作清单一、行政工作内容1、文件归档、分类现在所有的表格都已经打印、归档备份了一份。
2、接听电话、接待来访人员每天电话的接听，业务上的介绍业务，若是客户找业务员就直接把电话给对应的人，有关公司的事及时记录回报.3、日常报表的收集、整理每日市场部的工作统计，量化表和小组工作总结。
4、上传下达5、保密工作（包括客户资料、文件和相关表格等）相关的客户资料和文件都已经加密，密码只有我一人知道。
6、考勤统计每月2号前从打卡机上把考勤导出来，进行汇总统计，严格按照打卡时间来判别迟到或者早退现象，每月的请假也同样如此。
若果忘记打卡，没有及时上报的视为旷工。
7、维护卫生环境现在的规定是值日人员必须提前十五分钟打卡，否则视为迟到。
早晚打扫卫生的标准一样，所有需要到扫的范围和标准都已经详细列出，而且到扫卫生结束之后必须签字，否则视为未打扫。
若经过提醒还是没有打扫到位，那第二天的打扫情况还是改组打扫，若还是未打扫干净，那下周卫生就交给该组，直到干净为止。
8、制度建立与完善现在的公司制度还不是很完善，现在新加进去的是关于迟到5分钟以内的规定和入职转正的标准。
①关于迟到5分钟以内的，是规定每月不得超过三次，若超过三次者每次罚款5元。
②关于转正的标准基本上是根据每月的绩效考核而定的，再加上工作态度、考勤这三方面共同而定的。
所有入职员工试用期为三个月，试用期满即可提交转正申请。
通过转正考核之后即可成为正式员工。
特别突出的员工，可以由部门负责人提交相应材料，审核通过之后可提前转正。
9、一些文件的起草、编辑完全按照标准格式执行10、月各部门沟通了解近期工作重点现在工作的重点是在非农之前完成自己规定的业绩，每天量化的东西必须要完成，现在规定每天话量是280个，意向QQ量是3个。
重点还是市场管理和开拓。
11、绩效考核现在绩效表格已经做好，是根据每人自己定制的目标而来的，还有一些日常工作态度和考勤这三方面来考核。
考核时间是根据员工制定的日期范围来安排考核时间，一般为规定最后期限的第二天，两天内完成，上交考核结果。
人事行政主要工作清单
人事行政主要工作清单人事行政主要工作清单包括了一系列关键的任务和职责，这些工作通常涉及招聘、员工关系、培训、薪酬福利、绩效管理、企业文化建设等方面。
以下是一个人事行政主要工作清单的示例：1. 招聘与配置制定招聘计划和策略·发布招聘广告和筛选简历·组织面试和评估候选人·完成背景调查和录用通知·管理员工入职和离职流程·维护招聘渠道和人才库2. 员工关系·管理员工合同和档案·处理员工投诉和纠纷·组织员工沟通和反馈会议·维护员工满意度和员工关系·监督员工考勤和纪律3. 培训与发展·设计培训计划和课程·组织内外部培训活动·跟踪培训效果和员工发展·提供职业发展和晋升机会·维护培训记录和档案4. 薪酬福利管理·设计和实施薪酬政策·管理工资和奖金发放·确保福利合规性和竞争力·处理员工薪资疑问和调整·维护薪酬记录和报表5. 绩效管理·设定绩效目标和标准·进行绩效评估和反馈·管理绩效改进计划·实施奖励和激励机制·维护绩效记录和档案6. 企业文化建设·制定企业文化建设计划·组织文化和价值观传播活动·促进员工参与和企业忠诚度·管理企业内部沟通和活动·维护企业品牌形象和声誉7. 行政管理·管理办公室设施和物资·组织会议和活动安排·处理日常行政事务和需求·维护办公环境和秩序·管理企业档案和文件8. 风险管理·识别和评估人事行政风险·制定风险管理计划和应对措施·监控风险控制效果·提供风险管理的培训和支持·维护企业安全和合规性这个清单并不是固定不变的，它会根据企业的规模、行业、文化和具体需求而有所不同。
行政人事主要职责
行政人事主要职责一、招聘与招聘计划制定行政人事部门负责公司的招聘工作。
首先，他们需要根据公司的需求和发展方向，制定招聘计划，确定需要招聘的岗位和数量。
然后，他们会根据岗位要求和招聘渠道，发布招聘广告，筛选简历，进行面试和测试等环节，最终招聘合适的人才。
二、人力资源管理行政人事部门负责公司的人力资源管理工作。
他们需要建立和维护员工档案，包括员工的基本信息、薪资、绩效评估、培训记录等。
同时，他们还负责监督员工的考勤情况，处理请假和加班等事务。
此外，他们还要负责员工离职手续的办理，包括撤销档案、处理离职手续等。
三、薪资福利管理行政人事部门负责公司的薪资福利管理工作。
他们需要制定公司的薪资福利政策，并负责进行薪酬调查和薪资制定。
同时，他们还要处理员工的薪资核算、发放和查询等事宜。
此外，他们还负责其他福利待遇的管理，如员工的补充医疗保险、员工旅游、员工奖励等。
四、绩效管理行政人事部门负责公司的绩效管理工作。
他们需要制定绩效管理制度，并负责制定员工的目标和绩效评估标准。
同时，他们还要定期进行绩效评估，对员工的工作表现进行评估和反馈，并根据评估结果进行奖惩。
此外，他们还要组织和推动员工的职业发展，为员工提供晋升和培训机会。
五、培训与发展行政人事部门负责公司的培训与发展工作。
他们需要根据公司的需求和员工的发展需求，制定培训计划，并组织和推动培训活动。
同时，他们还负责培训的评估和反馈，以确保培训的效果。
此外，他们还负责员工的职业发展规划，为员工提供晋升和发展机会。
总之，行政人事部门的主要职责是招聘与招聘计划制定、人力资源管理、薪资福利管理、绩效管理、培训与发展等方面的工作。
这些职责的履行，可以帮助公司建立和维护高效的人力资源管理制度，从而促进公司的可持续发展。
人事行政部工作移交表excel模板
办公设备、文具清单
序号 前台所用办公设备：
使用方法
备注
1
电脑一台
2
传真机一台
使用前按“9”
3
电话一台
使用前按“9”
4
复印机一台
请看说明书
5
人事行政印章一个、印油一盒，胶水两支、计算器一个、黑色中性笔一支、圆珠笔两支、橡皮胶一个、办公室所有钥匙一套，人事行政管 理人员所用公司钥匙一套(附钥匙清单表一份)、所有人事行政类文件及电子文档
人事行政部工作移交清单
一、 招聘：新员工的招聘：接到各部门招聘计划，每个星期一准时定招聘摊位。
传真号码：xxxxxxx
员 工 招 新员工的入职管理：做一份完整的入职档案：入职登记表、照片、身份证复件、体检报告。归档、输入电子文档。 聘 1 和 2011年7月份开始，新来的员工做考勤IC卡，厂牌（盖人事行政章，贴好照片），本人费10元，损坏补发20元，丢 档 失补发30元 案 管 新入职或者离职的员工都要档案上做好分类，电脑的文档上也做好记录 理 辞职的员工做好离职手续，出勤天数，算好工资。（一份完善的离职人员档案包括：入职档案表、相关部门批准的
全部办公文具放在办公室第一个文件柜，所以钥匙放在人事办公桌第一个抽屉。所有的外部常用联系电话写在《送 水记录表中》，一般买办公文具到恒发德文具店，有发票。
加炭粉联系方式：
送煤气方式：xxxxxxx y先生，注：加气提前三到五天预约，可以拿发票，每次一般加两瓶
维修电脑联系方式：
其他厂内后勤事务、下班关好窗、饮水机、展厅门，侧门，正门放好钥匙
办公室只有一桶水的时候，就要打电话订水，每次订水，水费月结，11元一桶，写好支付单和收据，为其他办理支 付流程
行政人事部岗位职责说明书_岗位说明书_
行政人事部岗位职责说明书行政人事部说明书一、主要岗位行政人事主管行政人事经理文员司机二、主要职责(一)行政方面1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10.负责公司办公用品的管理;11.负责公司员工活动的策划和组织;12.负责公司档案管理工作;13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;(二)人事方面1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政部门人事制度清单
行政部门人事制度清单行政部门人事制度清单一、人事管理制度1. 岗位设置与描述：明确各岗位的职责和要求，确保每个职位的人员能够清楚地知道自己的工作内容和目标。
2. 招聘与录用程序：确保招聘程序公开、公平、竞争性，根据招聘职位的需求和条件，制定招聘方案并开展相应的招聘活动。
3. 员工培训与发展：制定培训计划，包括新员工培训、岗位培训和继续教育培训等，以提高员工的工作能力和发展潜力。
4. 绩效考核和奖惩制度：建立绩效考核体系，对员工的表现进行评估，根据评估结果给予相应的奖励或处罚。
5. 职工福利与补偿：明确员工享受的各项福利待遇，并根据员工的工作表现和贡献给予相应的薪酬和奖金。
6. 劳动关系管理：建立健全的劳动关系处理机制，处理员工的投诉和纠纷，维护良好的工作环境和人际关系。
二、人员流动制度1. 调动制度：明确员工调动的程序和条件，确保员工调动的公平性和合理性，以满足行政部门的工作需要和员工的发展需求。
2. 岗位晋升制度：建立岗位晋升的条件和程序，通过考核和评估来确定员工是否有资格晋升，以激励员工提升业绩和能力。
3. 人员离职制度：规定员工离职的程序和要求，包括申请离职、与公司解除合同等，以确保员工离职过程的顺利进行。
三、工作时间与休假制度1. 工作时间：明确员工的工作时间，包括每天工作的开始和结束时间，以及午休时间等，确保员工的工作时间合理和合法。
2. 休假制度：设立带薪年假、病假、事假等相应的休假制度，确保员工享有休息和放松的权利。
四、办公场所与设备管理制度1. 办公场所管理：规定员工使用办公场所的规范和要求，包括如何使用和保养办公用品、设备等，确保办公场所的整洁和安全。
2. 设备管理：制定设备的领用申请和归还程序，确保设备的使用和维护的规范和有效性。
五、保密与安全制度1. 保密制度：明确员工对公司商业机密和个人隐私的保密责任和规范，防止泄露和利用商业机密。
2. 安全制度：建立和完善公司内部的安全管理制度，包括防火、防盗和应急等方面，确保员工和公司财产的安全。
行政人力资源部职责
行政人力资源部职责
行政人事部是公司实施管理、督促、服务的部门，主要工作职责：
1、负责公司内部部门之间工作关系的协调工作，保障公司工作有序、全面、均衡发展。
2、负责公司各种会议的召集工作，并组织会议材料、发布《会议纪要》。
3、负责采购和管理公司财产，做到账目清楚，账物相符；定期或不定期检查财产使用、保管情况。
并根据部门工作需要，合理进行资产调整。
动态监测用水、用电及各种费用情况。
4、合理核定人员编制，配备人力资源，培训在岗员工，测算劳动工资，建立相关人事、劳资档案。
5、制订各项规章制度，考核员工工作业绩，跟踪员工考勤，执行己经批准的奖惩决定。
6、作好来客接待，需要住宿进餐的客人，安排好食宿。
7、在节约、安全的前提下合理调度、安排、管理公司车辆。
8、管理公司食堂，尽可能满足员工生活基本需求。
9、负责公司印章、资信文件的管理和使用，并作好记载。
10、负责档案室的建立、整理和使用。
11、收集整理政府宏观政策和政府职能部门调控信息，为公司作出经营决策、调整经营思路服务。
12、掌握国家政策动向，及时申报有关项目，并对申报项目进行
跟踪和反馈。
13、负责制订公司企业文化建设规划并组织实施。
14、负责公司重要文件的起草及临时性通知的发布。
15、完成公司领导授权或交办的其他工作。
人事行政经理工作清单
负责部门季度/月度总结计划的撰写和汇报
实事求是、及时
审核人事各业务模块月度工作总结与计划
及时
2
组织岗位
与公司高层确定组织结构的变更，并发布相关任命通知
准确合理
根据需要，适时调整公司组织及岗位结构图
准确及时
定期组织梳理岗位，修订和补充岗位说明书
及时合理
划分与调整岗位序列，以便于职级管理和薪酬管理
给予部门负责人考核指标设定的权限
了解高管层及业务部门管理思路的调整，针对调整制定考核和结果应用的针对性方案
方案合理，结果正向
督促月、季、年度考核结果的出具
及时
了解绩效管理各环节工作的进展情况，推动绩效管理各环节的良性循环
加强薄弱环节管理
6
薪酬福利与激励
与公司高层确定：年度薪酬预算、各序列各职级薪酬标准
结合公司高层要求及工作实际
组织年度薪酬调整与新员工薪酬调整
可控范围内及时
组织确定年度员工持股计划人员清单及持股份额
及时合理
岗位晋升时，依据岗位薪酬范围，与相关主管领导确定晋升人员的薪酬标准
及时合理
审核员工福利计划
合理，费用可控
负责月度工资及年终奖的核算，并对员工疑问及时反馈
及时准确
针对业务发展需要和员工情况，调整薪酬和考核激励方案，报管理层通过后执行
查漏补缺，逐步完善
确定部门人员工作定位与分工
合理
负责部门人员考核
公正合理
负责组织部门团队建设，包括新员工确定、人员薪酬调整、部门工作氛围营造等
及时合理
负责关键岗位的面试把关及薪酬谈判
及时
指导与监督招聘工作规范化、专业化的推进（评估工具与评估结果、招聘渠道等）
行政人事部工作职责
行政人事部工作职责（一）行政管理工作1. 协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。
4. 协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。
5. 负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。
6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。
7. 负责来客来访的接待工作（包括信访接待与处理）。
8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。
9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。
10. 做好员工交通、车辆管理工作。
11. 做好办公用品管理工作。
12. 做好公司印章管理工作。
13. 负责公司安全生产与安全保卫工作（二）人力资源管理1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理2. 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等。
3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理4. 负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/厂卡管理5. 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制。
行政人事部年度目标任务清单
行政人事部年度目标任务清单
目标一：优化人事管理流程
- 评估并改进招聘、录用和离职流程，以提高效率和减少人力
资源的浪费。
- 建立完善的人员档案管理系统，确保人事信息的准确性和及
时性。
- 定期培训人事工作人员，提高他们的专业素养和人事管理能力。
目标二：提升员工福利与激励措施
- 研究和更新企业员工福利政策，以满足员工日益增长的需求。
- 开展多样化的激励活动，激发员工的积极性和创造力。
- 加强与员工的沟通，倾听他们的需求和意见，及时解决问题。
目标三：推行绩效评估体系
- 建立和完善绩效评估体系，确保评估结果客观、公正和准确。
- 培训和指导领导和员工，使其理解绩效评估的重要性和标准。
- 基于绩效评估结果，制定个别员工的奖惩政策，促进员工持
续发展和提高工作效率。
目标四：加强员工培训和发展
- 设计和实施有针对性的培训计划，提升员工的专业技能和职业发展能力。
- 鼓励员工参与行业内外的培训和研究活动，拓宽他们的知识和视野。
- 建立员工成长的评估机制，为高潜力员工提供更多的发展机会。
目标五：改进员工满意度调查和反馈机制
- 定期进行员工满意度调查，了解员工对工作环境和管理措施的评价。
- 根据调查结果，及时采取改进措施，提升员工满意度和工作质量。
- 倡导开放、透明和高效的反馈机制，帮助员工解决问题和提出建议。
以上是行政人事部的年度目标任务清单，我们将努力实施和完成这些目标，为公司的发展和员工的幸福作出贡献。
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序号
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日期时间
每月28~31日 每月1~3日 每月28~31日 按规定时间 每月15日前 每月15前出一期 每月5日前 每年四、十一月 每月7日前
工作内容
劳保用品定期请购；（包括医用保健品的请购） 劳保用品定期发放； 办公用品月盘统一请购； 各种公司证件的定期送审年检等工作；（营业执照、 用工许可证等） 社保工伤保险定期上报工作； 宣传栏出墙报工作； 员工互助会基金开支情况通报； 工作服统一发放 行政人事部月报表：扣款单、员工工资异动通知单、
备注
每季度一次（第一 灭鼠、灭蚊； 个月上旬） 每月一次 第年四、十一月 下水道清涂；（卫生管理员） 清化粪池； 按规定高度
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
每两个月一次
修剪花木（看生长情况而定）；（保安） 修剪
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每年六~九月每周 煲凉茶； 二、周四 每年四月1日、十月 变更作息时间； 一日 每月5日前 每月5日前 每月5日前 每月5日前 员工考勤卡核对、月报表； 统计值班人员补休单并交经理办审批； 水电费月度检查登记、统计报表；
出车记录、费用、里程、油耗、及司机加班情况统 计； 每年六月、十二月 组织员工体检（原体检表时间已超过一年的必须重新 下旬 体检） 每年六月、十二月 固定资产盘点汇总（年度盘点） 下旬最后三~五日