企业议事规则
公司议事规则范文
公司议事规则范文第一章总则第一条为了规范公司的议事活动,提高决策效率和质量,制定本规则。
第二条本规则适用于公司内部所有的议事活动,包括但不限于董事会、股东大会、高级管理人员会议等。
第二章会议程序第三条会议应提前至少三个工作日进行公告,包括会议名称、召开时间、地点、议题等内容,并将公告发送给所有参会人员。
第四条会议室应提供充足的座位和必要的设备,确保议事活动的顺利进行。
第五条会议开始前,由主持人宣布会议开始,并介绍与会人员名单。
第六条会议期间,应确保与会人员的听取、发表意见的平等权利,鼓励多方参与和广泛讨论。
第三章议事规则第七条会议按照提前确定的议程进行,不得擅自增删议题。
第八条会议期间,参会人员应互相尊重、礼貌对待,不得出言不逊、人身攻击等。
第九条参会人员在发言前应先向主持人示意,依次发表观点,不得打断他人发言。
第十条参会人员发言应言之有据,以事实为依据,不得进行无根据的猜测、造谣等。
第十一条参会人员在发言时要清晰明确,不得含糊其辞、含混不清。
第十二条参会人员应遵循时间限制,不得占用其他人员的发言时间。
第十三条参会人员在发言后可以提出问题、评论,其他人员可以在适当的时间回应,但不得延长会议时间。
第十四条主持人有权终止无谓争论、超时发言等行为,并根据需要调整发言顺序。
第四章投票及决策第十五条在达成共识的情况下,尽量采取一致决策原则;若达不成共识,按照表决规则进行投票。
第十六条投票按照简单多数原则,即得票最多的选项为最终决策结果。
第十七条投票结果由主持人宣布,并记录在会议记录中,以备后续参考。
第十八条针对重要议题,应尽量避免匿名表决,鼓励参会人员公开表态,增加透明度和责任感。
第五章会议记录和落实第十九条会议应有专人负责记录会议要点和决策结果,以备查阅和复盘。
第二十条会议记录应包含会议名称、时间、地点、参会人员名单、议题、发言摘要、投票结果等内容。
第二十一条会议记录应在会议结束后三个工作日内完成,经主持人和记录人签署后正式保存。
生产企业董事会议事规则
生产企业董事会议事规则
一、总则
1. 为了规范生产企业董事会的行为,保证董事会高效、安全、有序、和谐运作,根据《中华人民共和国公司法》和其他有关法律、法规的规定,制定本规则。
2. 董事会是公司经营管理的决策机构,维护公司和全体股东的利益,负责公司发展目标和重大经营活动的决策。
二、会议召开
1. 董事会会议由董事长召集和主持,董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定一名副董事长或其他董事代为召集和主持。
2. 董事会会议应在会议召开10日前通知全体董事,并同时通知监事会列席。
3. 董事会会议应当有过半数的董事出席方可举行。
三、议事和表决
1. 董事会议事应遵守公司章程的规定,遵循合法、合理、高效、透明的原则。
2. 董事会作出决议采取表决方式,赞成票超过出席会议董事人数半数以上,该决议方可通过。
3. 董事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。
四、附则
1. 本规则由公司董事会负责解释。
2. 本规则自发布之日起生效。
国有企业董事会议事规则
国有企业董事会议事规则国有企业董事会议事规则是国有企业董事会的基本制度规范,规范了国有企业董事会的组织架构、会议程序、议事规则、决定程序等方面的问题,以确保国有企业正确、有效实施管理、决策和监督。
一、董事会的组织架构1.1 董事会由法定人数及以上的董事组成,经行政主管部门任命或者选举产生。
1.2 董事会设立董事长和秘书处。
1.3 董事长是董事会的主席,负责领导董事会工作。
秘书处为董事会的常设机构,负责董事会会议的组织、协调和秘书服务工作。
1.4 董事会应当设立战略规划委员会、财务审计委员会、薪酬与考核委员会等专门委员会或专门工作小组,由董事会选举产生或者委派具有相关专业知识、经验和能力的董事或管理人员组成。
二、会议程序2.1 董事会每年至少召开两次会议,必要时可以召开临时会议。
2.2 董事长应当定期召开战略规划委员会和财务审计委员会会议,委员会应当在董事会会议前审议相关议题,并提出具有参考价值的意见。
2.3 董事会会议按照议事日程顺序依次进行,董事长应当保证每位董事能够充分发表意见。
2.4 会议记录应当详实,并由记录员认真核对,经过董事长签字确认后方可作为有效记录。
三、议事规则3.1 董事会会议应当遵循法律法规和企业章程,严格按照会议议程进行,不能随意擅自更改议程。
3.2 同一议题只能在一个会议上进行讨论和表决,不能分散在多个会议上讨论和表决。
3.3 对于具有重大影响的议题,董事会应当作出书面决定或者签署有关协议,并加盖董事会公章。
3.4 对于涉及国家秘密和商业秘密的重大议题,应当按照国家有关规定保密,确保涉密信息不被泄露。
四、决定程序4.1 董事会对于企业的重大决策应当进行充分讨论和协商,保证多数意见被听取,并形成具有决策效力的决议。
4.2 任何董事当面或以书面形式提出反对意见时,应当作为会议记录之一,并在决策中得到充分考虑。
4.3 对于涉及国家战略、国计民生、公众利益的重大议题,应当经行政主管部门批准。
国有企业议事规则
国有企业议事规则
国有企业是国家所有的企业,其经营活动直接关系到国家的经济发展和国家利益。
因此,国有企业的议事规则显得尤为重要。
下面,我们就来了解一下国有企业的议事规则。
一、会议召开
国有企业的会议召开应当遵循以下原则:
1.会议应当按照规定时间和地点召开,如有特殊情况需要更改时间和地点,应当提前通知与会人员。
2.会议应当有明确的议程,议程应当在会前通知与会人员。
3.会议应当有主持人,主持人应当按照议程主持会议。
4.会议应当有记录人,记录人应当记录会议内容和决议。
二、会议程序
国有企业的会议程序应当遵循以下原则:
1.会议应当按照议程逐项进行讨论,讨论应当充分、公正、客观。
2.会议应当听取与会人员的发言,发言应当有时间限制,发言人应当遵守会议纪律。
3.会议应当根据讨论情况进行表决,表决应当遵循多数原则。
4.会议应当制定决议,决议应当明确、具体、可行。
三、会议纪律
国有企业的会议纪律应当遵循以下原则:
1.与会人员应当准时到达会场,不得迟到早退。
2.与会人员应当遵守会议纪律,不得打断他人发言,不得发表不当言论。
3.与会人员应当遵守会议秩序,不得在会场内吸烟、喧哗等。
4.与会人员应当遵守会议保密规定,不得泄露会议内容。
四、会议记录
国有企业的会议记录应当遵循以下原则:
1.会议记录应当真实、准确、完整。
2.会议记录应当按照时间顺序记录会议内容和决议。
3.会议记录应当保存好,不得随意更改或泄露。
以上就是国有企业的议事规则,希望大家能够认真遵守,确保国有
企业的健康发展。
公司员工大会议事规则(国有企业适用)
公司员工大会议事规则(国有企业适用)目的本规则旨在确保公司员工大会的顺利进行,促进员工之间的交流和合作。
参会资格所有公司员工均有权参加员工大会。
如果有特殊情况无法参加,请提前向主管部门请假。
会议召开与通知- 公司员工大会按照预定日程定期召开,由公司领导或授权代表组织。
- 会议通知将通过公司内部通信渠道发布,包括但不限于电子邮件、公告栏、企业内部网站等。
会议议程- 会议议程由公司领导或授权代表提前制定,并在会议开始前向所有参会人员发布。
- 员工可以提前向主管部门提交议题建议,在主持人的协助下将议题纳入会议议程。
会议纪要- 会议纪要由主持人或指定人员负责记录,确保会议讨论过程和决议结果被准确记录。
- 纪要将于会议结束后及时分享给所有参会人员,以便对会议内容进行复盘和行动跟进。
会议秩序- 在会议期间,请尊重主持人和其他发言人的权威,并保持良好的待人态度。
- 严禁干扰会议进程,如手机响铃、大声喧哗等行为。
- 如有发言需求,请举手示意并等待主持人指示。
活动举办- 为促进员工之间的交流和合作,员工大会可安排各类活动,如主题演讲、小组讨论、培训等。
- 活动安排将在会议通知中详细说明,员工需积极参与并按时到场。
规则遵守与违规处理- 所有参会人员必须遵守本规则,如有违反将受到相应的纪律处分。
- 严重违规者将面临会议参与权的暂停或取消,甚至其他纪律处分。
以上规则适用于公司员工大会,希望大家共同遵守,共同推动公司的发展。
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国有企业经理办公会议事规则
国有企业经理办公会议事规则以下是 9 条关于国有企业经理办公会议事规则:1. 每次开会都得有个明确的主题吧,就像咱出去旅游得有个目的地一样。
比如说讨论新业务拓展,大家都得围绕这个来,别跑偏了呀!例子:小李在会上一个劲地说老业务的事,这不是南辕北辙嘛!2. 发言要有序呀,不能七嘴八舌乱成一团,这又不是菜市场!一个说完另一个说,这样大家才能听清楚嘛。
例子:那次会议上大家抢着说话,老张都插不上嘴,多混乱呀!3. 讨论的时候可别光说空话,得有实际的想法和建议呀,不然开这会有啥意义?得拿出干货来呀!例子:小王就光会说好听的,没个实在的点子,这能行?4. 每个人都得认真对待会议呀,不能心不在焉的,这可是关系到企业发展的大事呢!不是闹着玩的。
例子:小赵开会时还在玩手机,这态度能行?5. 既然来开会了,就得尊重别人的发言呀,别随便打断,这多不礼貌呀!让人家把话说完嘛。
例子:那次会议上,小刘老是打断别人,真不应该!6. 做决定的时候可不能草率呀,得深思熟虑,这可不是小孩子过家家!一旦决定了就得执行呀。
例子:就那么轻易地决定了,之后出问题了咋办?7. 会议记录得做好呀,不能开完会就啥都忘了,以后还得有据可查呢,不然不就白开了嘛!例子:上次就是记录没做好,后来好多细节都记不清了,多耽误事!8. 有不同意见就大胆提出来呀,藏着掖着算怎么回事,这是为了企业好呀,又不是针对谁!例子:老孙有意见都不说,难道要憋在心里?9. 会议效率得提高呀,别拖拖拉拉的,大家时间都很宝贵呢!该讨论的快点讨论完。
例子:那次会开了好几个小时,有这时间能干好多事了呢!我的观点结论就是:国有企业经理办公会的议事规则真的很重要,只有大家都严格遵守,认真对待,才能让会议发挥出最大的作用,推动企业更好地发展呀!。
国有企业《董事会议事规则》
01
02
03
04
确定股东大会召开的次数和时 间;
确定股东大会召开的通知方式 和通知时限;
准备股东大会会议资料,包括 财务报告、利润分配方案等;
审核并批准股东大会审议事项 。
制定公司年度财务预算方案、决算方案
制定公司年度财务预算方案;
制定公司年度财务决算方案;
审核并批准公司年度财务报告;
对公司财务状况进行评估和监督。
05
附则
解释权与修订权
解释权
本《董事会议事规则》由国有企业董事会负责解释,解释应符合国家法律、法规 和政策的规定。
修订权
本《董事会议事规则》的修订须经董事会审议通过,并报请股东大会批准。
生效日期与修订程序
生效日期
本《董事会议事规则》自发布之日起生效。
修订程序
本《董事会议事规则》的修订须按照公司章程规定的程序进行,一般应包括提议、审议、表决和公布四个环节。 在董事会审议通过后,应报请股东大会批准。
材料准备
董事会秘书应提前准备会议材料,包 括提案、会议背景资料等,以便董事 会成员了解议题和背景。
会议召开与表决
会议召开
董事会应按照公司章程和董事会议事规则的规定,定期或 不定期召开会议。会议应由董事长主持,或由董事长授权 的董事主持。
表决方式
董事会成员有权对议案进行表决。表决方式可采取举手表 决、投票表决或通讯表决等方式。在有多个议案的情况下 ,应按照议程顺序逐一表决。
根据《中华人民共和国公司法》 、《中华人民共和国证券法》等 相关法律法规和国有企业章程的 规定,制定本规则。Leabharlann 董事会职责其他职责
根据法律法规和企业章程的规定,承担其 他应由董事会履行的职责。
国有企业总经理办公会议事规则
国有企业总经理办公会议事规则
国有企业总经理办公会议是国有企业最高管理机构之一,是总经理在企业决策中的重要议事平台。
为了确保会议高效、顺利地进行,特制定以下会议事规则:
一、会议的召集
1.会议的召集应提前7日,规定会议的时间、地点、议程和参会人员。
2.发出会议通知的方式可以是口头通知、书面通知或电子邮件通知等。
二、会议的组织
1.会议由总经理主持,如总经理不能出席,应由副总经理或部门负责人代表主持。
2.会议由会议主题和议程展开,会议主题和议程由主持人设定并宣布。
3.会议应当主张民主、尊重事实、讨论问题、化解分歧,促进合理决策的形成。
三、会议的记录与汇报
1.对于会议进行文字、录音、录像等记录,并建立档案档案备查。
2.会议汇报应当由主持人进行,记者要详细记录会议记录,包括会议纪要汇总、会议讨论的内容、参会人员的发言和意见建议等,以利于后续的调查和追踪。
四、会议的程序与方式
1.会议应当遵守法规,确保会议顺利进行。
如有违法行为,抵触利益等情况,应当及时调整。
2.会议应当实行有效的口头交流,评估会议成果,评估会议的效果和进程,加强积极性和创新能力,努力提高国有企业的经济发展。
五、其他
1.参会人员要切实发扬集体智慧,积极参与并发表自己的看法,不得侮辱、诽谤他人。
2.参会人员应按时参加会议,如因特殊情况不能到会,应当提前向主持人或会议秘书说明原因。
3.应定期或不定期地进行全员培训,提高全员的管理水平和思路,以促进国有企业的发展。
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工作规则和议事规则
工作规则和议事规则工作规则是指在工作中必须遵守的规章制度,它是组织和企业为了保障正常运转、提高工作效率和管理秩序而制定的一系列规定。
工作规则不仅能够引导员工的行为,还可以维护企业的正常运营,提高工作效率。
下面是一些常见且重要的工作规则:1.准时上班:准时上班是基本的工作规则之一,它体现了员工对工作的责任和认真态度。
员工应按时到达工作岗位,遵守工作时间安排。
2.守信用:员工应本着诚信的原则与企业、同事建立互信关系,不得出卖企业或泄露企业机密。
3.服从管理:员工应服从组织的管理,正确执行上级的指令和决策。
4.紧盯工作目标:员工应将工作目标摆在首位,专注于完成任务,不能追求个人利益而忽视工作任务。
5.保护企业财产:员工应妥善保管和使用企业的财产,如电脑、文件、设备等资产,并杜绝浪费。
6.保守商业机密:公司的商业秘密是其核心竞争力之一,员工在工作过程中要严格保守公司的商业机密,不得泄露给其他公司或个人。
7.尊重他人:员工应尊重同事和上级,保持良好的工作关系,不得随意批评和诋毁他人。
8.遵守考勤制度:员工应遵守公司的考勤制度,按照规定完成考勤工作,不得擅自旷工或迟到早退。
9.文明礼貌:员工应注重礼仪,与同事和其他人保持良好的沟通和交流,不得有冲突、争吵等不文明的行为。
10.提倡团队合作:员工应积极参与团队合作,与同事相互配合、相互扶持,共同完成工作任务。
议事规则是指在会议中为了保持良好的会议秩序和高效的会议效果而制定的一系列规定。
下面是一些常见且重要的议事规则:1.准时到场:与准时上班一样,准时到达会议现场是表明对会议及参会人员尊重的方式之一2.尊重发言人:在会议中,每位与会人员都应尊重发言人,不得打断、嘲笑或质疑发言人的发言。
3.提前准备:与会人员应提前了解会议议题,并准备好相关资料和意见,以便能够就议题进行有建设性的讨论。
4.遵守会议议程:与会人员应遵守会议议程,按照预定的议程进行讨论和决策,不得偏离议题。
国有企业党委(支部)会议事规则样本(决策事项清单、议题申请表、议题清单、会议通知单、议题台账)
国有企业党委(支部)会议事规则样本(决策事项清单、议题申请表、议题清单、会议通知单、议题台账)第一条为加强X X公司党委(以下简称“公司党委”)的集体领导,贯彻落实民主集中制和“三重一大”决策制度要求,更好发挥公司党委总榄全局、协调各方的政治领导核心作用,根据《中国共产党章程》《关于在深化国有企业改革中坚持党的领导加强党的的若干意见》等有关规定,结合公司党委实际,制定本规则。
第二条公司党委坚持民主集中制原则,凡属党委职责范围内决定的事项,必须集体讨论决定。
实行集体领导与个人分工负责相结合,按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议讨论或决定的原则,研究决定重大事项。
第三条公司党委委员认真履行自己的职责,并通过参加党委会、民主生活会、中心组学习会、党组织生活会等向党委报告生产、工作、学习和社会生活等情况。
对不属于自己分管的工作,也要主动提出意见或建议。
第四条坚持“集体领导心民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,实行党委集体领导和个人分工负责相结合的制度。
党委会决定事项,必须经过充分讨论,严格遵循少数服从多数的原则党委会议事,党委委员要本着认真负责的态度,围绕议题充分发表个人意见。
第五条坚持“末位发言制”,党委会讨论议事时,党委书记在充分听取其他党委委员意见后,最后一位发言。
第六条公司党委依照职责范围讨论和研究事项包含以下范围:(一)需要向上级党组织请示报告的重要事项,下级单位党组织请示报告的重要事项。
(二)基层党组织和党员队伍方面的重要事项。
(三)意识形态工作、思想政治工作和精神文明方面的重要事项。
(四)党风廉政和反腐败工作方面的重要事项。
(五)应由党委会议研究决策的企业“三重一大”决策事项。
(六)其他应当由党组织讨论和决定的重大问题。
党委会议主要决策事项详见《会议决策事项清单》。
第七条公司党委会议由党委书记召集并主持。
第八条党委会议议题由党委书记确定。
会议议题确定之后,一般不再变动,如无特殊情况,不得临时动议。
企业议事规则制度
企业议事规则制度一、议事规则的意义和目的企业是一个组织协作的集体,为了保证决策的科学、高效以及公正,需要建立一套完善的议事规则制度。
议事规则的主要目的是为了促进有效的讨论和决策过程,确保每个参与者的声音得到充分听取,并最终达成一致的决策。
二、会议的准备工作1.确定议事规则制度:企业应制定一套明确的议事规则,包括会议流程、讨论方式、决策程序等,以确保所有与会人员都能理解和遵守。
2.确定议题和议程:在每次会议前,明确确定会议的议题和议程,并提前通知与会人员,以便大家做好准备。
3.会议材料的准备:将与会人员需要的相关材料提前发送,确保大家在会前对议题有所了解,以便更好地进行讨论和决策。
三、会议的主持方式1.确定主持人:每次会议都应指定一位主持人,负责引导会议进程,确保会议的秩序和效率;2.主持发言顺序:主持人应指定发言顺序,每个与会人员按照指定的顺序发言,确保每个人都有机会表达自己的观点;3.控制发言时间:主持人需要控制每个与会人员的发言时间,避免个别人员占用过多时间影响会议进程;四、讨论和决策的方式1.倾听和尊重:所有与会人员应相互倾听和尊重,认真聆听他人观点,并且不打断他人发言;2.提问和回答:任何与会人员在讨论过程中可以就议题进行提问,并应得到相应回答;3.多数决定原则:在形成决策时,应以多数意见为准,少数意见也应充分听取,并在必要时进行进一步讨论和调整。
五、会议纪要的撰写每次会议结束后,应由指定人员撰写会议纪要,确保会议内容的准确记录。
会议纪要应包括会议时间、与会人员名单、讨论内容、决策结果等要点,并及时发送给与会人员,以便以后参考和回顾。
六、议事规则的改进和完善企业应定期评估和改进议事规则制度,针对实际情况进行调整和完善。
根据每次会议的反馈和总结,不断优化会议流程和决策效果。
结语:企业议事规则制度的建立和执行,对于确保会议的科学性、高效性和公正性至关重要。
只有建立规范的议事规则,才能充分发挥参与者的智慧,形成科学合理的决策,推动企业向更好的发展方向迈进。
企业重大事项议事规则
企业重大事项议事规则
企业重大事项议事规则是企业内部管理和决策的重要规范,旨在确保决策的科学性、民主性和透明度。
以下是一些常见的企业重大事项议事规则:
议题提出:企业重大事项的议题应由相关部门或人员提出,并经过初步审查和研究,确保其符合法律法规和企业利益。
议题讨论:在议题提出后,应组织相关人员进行充分讨论,广泛听取各方面意见,确保决策的全面性和科学性。
决策程序:企业应建立明确的决策程序,包括决策机构、决策方式、决策程序等,确保决策的合法性和有效性。
决策依据:企业应依据法律法规、公司章程、战略规划等制定决策依据,确保决策的合理性和可行性。
决策执行:企业应建立决策执行机制,明确执行人员、执行时间、执行标准等,确保决策的及时性和有效性。
决策监督:企业应建立决策监督机制,对决策执行情况进行监督检查,发现问题及时整改,确保决策的正确性和可持续性。
决策公开:企业应建立决策公开机制,及时公开决策过程和结果,接受社会监督,提高决策的透明度和公信力。
需要注意的是,企业重大事项议事规则的具体内容应根据企业的实际情况进行制定,确保其符合法律法规和企业利
益,同时应注重实际操作性和可操作性。
同时,企业应定期对议事规则进行修订和完善,以适应企业发展和市场需求的变化。
企业领导班子重大问题决策议事规则
1 总则1.1 为了认真贯彻贯彻党旳民主集中制原则,规范和监督领导班子旳决策行为,增强领导班子旳团结,提高决策旳科学性,根据《中国共产党地方委员会工作条例(试行)》等法规精神,制定本规则。
1.2 领导班子研究决定重大问题,必须严格按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”旳原则,实行班子议事,并以会议表决形式体现领导班子集体旳意志,不得以传阅会签或个别征求意见等形式替代领导班子议事和会议表决。
2 议事范围2.1 党委会决策议事范围贯彻执行党旳路线、方针、政策和上级重要文献、重要会议、重要指示精神,根据工厂实际提出实行意见,作出重要决策和布署;工厂党旳思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和精神文明建设、党风廉政建设、民主法制建设旳有关事宜;对工厂行政旳发展规划、改革方案等重大问题进行审议,提出意见和提议;领导班子职责分工,包括领导集体组员旳分工与调整等问题;2.1.5中层干部旳考核、选拔、任免、奖惩及调动、换岗交流等有关人事问题;2.1.6基层党支部、党群工作部门旳设置及党支部书记、副书记和负责人旳任免;研究制定党风廉政责任制和审议纪委需要提交党委讨论旳有关事项;2.1.8同意接纳新党员;研究决定推荐上级表扬人选等问题。
工会、共青团等群众组织工作中旳重要问题。
需要党委会研究讨论旳其他重要事项。
2.2 行政办公会议决策议事范围传达讨论上级重要会议和文献精神,结合工厂实际,提出实行意见;企业发展规划、经营方针和年度生产经营计划;年度计划(规划)旳调整和实行中发生重大问题旳处理;企业改革方案;人才培训发展计划;规模较大旳投资、工程项目,金额较大旳财、物支配等问题;重要规章、制度、措施等旳制定与颁布;人事分派制度改革、工资调整及绩效评价方案;行政机构设置和调整方案,人事任免及奖惩;安全、质量方面旳重大问题;行政管理方面旳重要问题;需要办公会议讨论旳其他重要问题。
3 决策议事旳基本原则3.1 民主集中制原则。
公司行政会议事规则国有企业适用
公司行政会议事规则国有企业适用
目的
本文档旨在规范国有企业行政会议的议事规则,确保会议的高
效性和决策的合法性。
适用范围
本规则适用于所有国有企业的行政会议。
会议的召集和通知
1. 行政会议由公司高层管理人员召集,并在会议前至少提前3
个工作日发出正式通知。
2. 通知应包含会议时间、地点、议题和会议目的。
会议的组织和议程
1. 会议应设主席和记录员,由召集人指定。
主席负责主持会议,记录员负责记录会议内容。
2. 会议议程应包括必要的事项,如报告、讨论、决策和其他相
关议题。
3. 参会人员可提前向主席提出议题并提供相关材料,以便予以安排。
会议的进行和决策
1. 会议应按照议程顺序进行,并确保充分讨论各议题。
2. 决策应遵循多数原则,即经过表决,以赞成票多数通过。
会议记录和文件
1. 记录员应将会议内容准确记录,并及时整理成会议纪要。
2. 会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员、议题及讨论要点、决策结果等。
3. 会议纪要应由主席和记录员签字确认后,分发给与会人员。
文件的保存和保密
1. 会议记录和相关文件应予以妥善保存,并按照公司规定进行归档。
2. 会议记录和相关文件应予以保密,仅限于与会人员知悉。
附则
本规则的解释权归公司高层管理人员所有,并可根据需要进行修订。
以上为公司行政会议事规则国有企业适用的文档。
该文档旨在规范国有企业行政会议的议事规则,确保会议的高效性和决策的合法性。
请国有企业在行政会议中按照规则进行议事并妥善保存会议文件。
企业议事规则制度
企业议事规则制度一、引言企业议事规则制度是为了规范和优化企业内部决策流程,提高议事效率和决策质量而制定的一套规范性文件。
本规则旨在确保企业决策的科学性、公正性和高效性,同时充分尊重各方意见,集思广益。
二、会议组织1. 会议召集- 会议召集需提前通知与会人员,明确会议时间、地点和议题。
- 会议召集应根据议题确定参会人员的范围和层级。
- 会议召集可通过电子邮件、内部通讯工具或口头通知的方式进行。
2. 会议议程- 会议召集人应提前准备好会议议程,并在会议开始前分发给与会人员。
- 会议议程应包括议题、议题重要性和讨论顺序。
- 在会议中,应确保按照议程逐项进行讨论。
3. 会议主持- 会议主持人应确保会议按照议程进行,引导讨论,防止偏离主题。
- 会议主持人应提醒参会人员注意发言时间和秩序,维持会议纪律。
- 会议主持人有权利和义务暂停或终止讨论,以确保会议效果。
三、会议参与1. 准时参会- 与会人员应准时参加会议,如有特殊情况需请假。
- 迟到超过规定时间的与会人员,可能被要求不得参与当天会议。
2. 发言顺序- 发言顺序可根据与会人员的地位、贡献或专业背景决定。
- 在会议中,每个与会人员应有充分的发言机会,但应避免重复发言或过度占用会议时间。
3. 尊重他人观点- 与会人员应互相尊重,理解并接受不同观点和意见。
- 在辩论时,应注重言辞的文明和礼貌,避免人身攻击。
四、决策程序1. 提案和讨论- 提案人应在会议开始前提供相关资料并说明提案理由。
- 与会人员针对提案进行充分的讨论,提出各自的观点和建议。
2. 投票和决策- 对于重要决策,可进行投票表决。
- 投票结果以多数意见为准,但对于重大事项,可能需要更高的多数同意才能通过。
3. 决策执行- 已做出的决策应及时通知相关部门或个人,确保决策得以落实。
- 相关部门或个人应按照决策要求制定并实施相应的计划。
五、会议记录1. 记录方式- 会议记录可以采用文字记录、录音录像或在线协作工具等形式。
企业议事规则制度
企业议事规则制度一、前言企业是一个复杂的组织体系,为了促进决策的高效与公正,制定一套科学合理的议事规则制度是必要的。
本文将就企业议事规则制度的重要性、目的、内容与实施进行探讨。
二、议事规则制度的重要性议事规则制度是企业内部治理的重要组成部分,它可以有助于保证企业内部决策的科学性和合法性。
同时,良好的议事规则还可以提高企业决策的效率与准确性,并保证决策的公正与透明。
三、议事规则制度的目的1. 促进明确的议事流程:通过规定议事流程,使与会人员清楚每一步的操作以及各自的职责,提高会议的效率和专业性。
2. 确保决策的科学性和准确性:明确讨论议题的方法和原则,使决策过程更加科学、全面和准确。
避免主观臆断和非理性因素的干扰。
3. 保证决策的公正与透明:通过明确的信息共享和参与机制,确保决策过程的公正与透明,减少内部阻力和争议。
4. 提高议事效率:通过明确议事制度和时间管理,使会议高效有序进行,避免时间浪费和低效率的讨论。
四、议事规则制度的内容1. 议事程序:a) 规定每个议事流程的环节和参与人员的角色,明确决策的各个阶段,确保流程的顺畅进行。
b) 规定会议的召开方式、时间和地点,明确与会人员应提前准备的文件或材料,以及发放会议通知的具体时间和形式。
2. 会议主持:a) 规定主持人的选定与职责,明确主持人在会议中的权威和作用。
b) 规定主持人应遵守的行为准则,确保会议的秩序和纪律。
3. 会议记录:a) 确定记录人的选定和职责,明确会议记录的形式和内容要求。
b) 要求所有关键性的决策和讨论结果必须被准确记录下来,并及时进行传达和存档。
4. 决策程序:a) 规定决策的程序和原则,明确决策应遵循的规范。
b) 确定特定事项的决策权限。
五、议事规则制度的实施1. 培训与宣贯:通过内部培训和宣贯活动,确保所有与会人员对议事规则制度有准确的理解和共识。
2. 监督与反馈:建立相应的监督机制,及时发现和纠正违反议事规则制度的行为,并收集意见和建议,不断完善制度。
市属 国有企业 董事会 议事规则
市属国有企业董事会议事规则市属国有企业董事会议事规则市属国有企业董事会是企业的最高决策机构,议事规则的制定对于保障董事会的有效运作和决策的科学性具有重要意义。
下面将对市属国有企业董事会议事规则进行详细阐述。
一、会议召开1. 会议的召开应当提前通知所有董事,并明确会议的时间、地点、议程和参会人员等信息。
2. 会议可以通过书面通知、口头通知、电子邮件等方式进行通知,但应保证董事们能够及时收到通知。
3. 会议时间的确定应充分考虑董事们的日程安排,避免与重要活动冲突。
4. 会议的召开地点应选择便于董事们参会的地方,并提供必要的配套设施。
二、议事准备1. 会议前,董事会秘书应将会议的议程、相关资料以及会议纪要等文件及时发给所有董事,确保董事们能够提前做好准备。
2. 董事会秘书或相关部门负责人应协助董事长对议题进行充分的调研和准备,提供相关数据和分析报告,以便董事们做出决策。
3. 会议前应对会议室进行布置,确保环境整洁、设备齐全,提供必要的会议文件、纸笔等。
三、会议程序1. 会议应按照议程进行,由董事长主持并确保会议的秩序和效率。
2. 会议开始前,应核对与会董事的到场情况,并记录到会人数。
3. 每个议题的讨论应按照规定的顺序进行,确保董事们对每个议题都有足够的时间进行充分讨论。
4. 议题的讨论应当围绕事实和数据展开,避免主观臆断和个人情感的影响。
5. 董事在发言时应注意控制发言时间,确保各个董事都有机会发表意见。
6. 会议期间,董事们应保持专注,不得使用手机、电脑等设备进行其他无关事务。
四、决策程序1. 对于涉及重大问题的决策,应采取投票方式进行表决,一票否决原则不适用。
2. 投票结果应当记录在会议纪要中,并在会议结束后及时通知董事们。
3. 对于无法在会议上决定的问题,可以通过邮件、视频会议等方式进行远程决策,但应保证董事们能够充分了解问题并及时作出决策。
五、会议纪要1. 每次会议应有专人负责记录会议纪要,确保纪要的准确性和完整性。
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德润集团投资有限公司议事规则
(讨论稿)
(2016年月日)
第一条为规范公司重大事项的决策程序,提高管理水平,及时掌握和了解工作进度,推动部门之间协调,加强年度目标的过程监控,确保各项工作圆满完成,特制定本规则。
第二条本规则的总体原则是,坚持民主集中制,努力使公司在议事内容、议事方法、工作程序和决策上,做到科学、规范、正确、合理。
第三条公司议事以召开会议为主,会议类型:总经理办公会、周例会、半年(年度)工作会议、年度目标推进会、财务分析会议、工程例会以及临时需要召开的会议等。
第四条各类会议必须认真准备,主题明确,重点突出,内容清楚。
参加会议人员要畅所欲言,简明扼要,有理有据,说明问题。
第五条总经理办公会议事内容、程序和办法
1、议事内容
(1)听取各部门工作汇报,内容包括:上个月工作完成情况、关键点和失误点,未完成事项下一步要采取的措施。
(2)确定公司及各部门月度重点工作计划。
(3)研究公司人员聘用、培训、考核、奖惩、解聘等事项。
(4)研究重大投资项目、招投标方案等事项。
(5)研究涉及职工切身利益和社会公益活动等事项。
(6)其他重要事项。
2、程序和办法
(1)参加人员:总经理、顾问、副总经理、总经理
助理、各部门负责人以及指定的列席会议人员。
(2)会议主持:由总经理或由总经理指定的人员主持。
(3)会议时间:每月第一周六8时30分召开,与月初周例会一并举行。
(4)会议由审计监察部组织,每月28日前收集下月度工作计划;办公会前2天,由各部门书面向审计监察部提交有关议题。
审计监察部收集整理报总经理审定后,提前1日通知(并附会议议题)与会人员。
(5)会议由审计监察部负责记录,整理会议纪要,对会议确定的重要事项开展督查。
第六条周例会议事内容、程序和办法
1、议事内容
(1)总结本周工作完成情况,安排下周重点工作计划。
(2)研究急需处置的事项。
(3)其他事项。
2、程序和办法
(1)参加人员:总经理、顾问、副总经理、总经理
助理、各部门负责人以及指定的物业公司等列席会议人员。
(2)会议主持:由各部门负责人轮流主持,按“项目管理中心—销售管理部—财务管理部—综合管理部—审计监察部—党群部”的顺序进行。
(3)会议时间:每周六上午8时30分召开。
(4)各部门在每周五12时前将汇报议题、内容提交审计监察部整理、审核。
(5)会议由审计监察部负责记录,对重要事项形成会议纪要并开展督查。
第七条半年(年度)工作会议和年度目标推进会议事内容、程序和办法
1.1、半年工作会议内容
(1)各部门负责人向会议报告半年工作,内容包括:上半年工作情况(重点、亮点与不足)、目标完成情况、下半年改进工作以及要采取的措施等。
(2)公司对上半年目标完成好的部门进行表彰。
(表彰形式,如:组织到安庆周边游玩,送好书,请表彰部门发表感言等。
)
(3)总经理作半年工作讲话。
(4)其他事项。
1.2、年度工作会议
(1)各部门负责人向会议报告全年工作,内容包括:年度目标完成情况、工作中取得的主要成绩、存在问题以及经验教训,下年度改进工作以及要采取的措施等。
(2)表彰先进单位和个人。
(3)总经理发表年度工作讲话。
(4)与会人员聚餐。
(4)其他事项。
1.3、年度目标推进会内容
(1)各部门汇报新的年度目标任务和分解情况,表明完成目标任务的态度和决心。
(2)审计监察部作年度目标考核办法说明。
(3)总经理与部门负责人签订目标责任书。
(4)总经理讲话。
(5)其他事项。
2、程序和办法
(1)参加人员:集团及下属公司全体员工。
(2)会议主持:由总经理或由总经理指定人员主持。
(3)上半年工作会议于7月10日前召开,年度工作会议于次年元月31日前进行,年度目标推进会于每年春节后的15日内召开。
(4)各部门分别于7月5日、元月10日前向审计监察部提交半年和年度工作报告。
(5)会议由综合管理部负责发出通知,布置会场,记录(摄影、摄像)并负责整理会议纪要,做好会议的宣传报到工作。
审计监察部牵头准备会议材料(包括起草总经理讲话),对会议重要事项开展督查。
第八条财务季度分析会议事内容、程序和办法
1、议事内容
(1)房地产企业库存情况分析汇报。
(2)房地产企业经营情况和财务状况分析汇报。
(3)企业预算执行情况分析汇报。
(4)企业财务分析结论。
(5)其他事项。
2、程序和办法
(1)参加人员:总经理及总经理指定人员。
(2)会议主持:由财务管理部经理主持。
(3)会议时间:每季度的次月15日前召开,其他财务分析会根据需要召开。
(4)会议由综合管理部负责发出通知,财务管理部负责准备会议内容、会议记录和整理会议纪要。
第九条工程例会内容、程序和办法
1、会议内容:
(1)副总经理或指定人员重点汇报项目质量、安全和工程进度。
(2)工程施工建设中需要解决的问题。
(3)经济签证或重大图纸变更。
(4)技术顾问通报安全质量检查情况,并对薄弱环节和关键点开展培训。
(5)其他事项。
2、程序和办法
(1)参加人员:公司总经理、总经理助理、总工、技术顾问、采购人员、审计监察部及全体项目中心人员。
(2)会议主持:由副总经理主持。
(3)会议时间:每月15日左右召开。
(4)会议由项目管理中心确定专人负责收集议题,交副总经理和技术顾问审核后发出通知,并确定专人负责会议记录、整理会议纪要,对会议决议事项跟踪落实。
第十条公司临时会议
1、会议由公司总经理或总经理指定人员主持。
2、根据具体情况通知相关人员参加。
3、会议内容,处理临时发生的紧急、突发事件或其他急需处理的问题。
4、会议由总经理指定人员或发起部门记录、整理
及跟踪会议事项的落实。
第十一条会议有关事项和纪律要求
1、各类会议由综合管理部统一管理,负责安排会议室和保洁工作。
(1)总经理办公会议、半年(年度)工作会议和年度目标推进会,会务服务由综合管理部负责。
(2)各部门召开会议前应向综合管理部报备,会务服务自行承担,综合管理部予以协助。
会议结束后,及时通知综合管理部人员清理会场。
2、各类会议要确定专人负责记录、整理,形成会议纪要。
除工程例会会议纪要由副总经理签发外,其他会议纪要必须报总经理签发。
所有会议纪要均要统一分类编号,按有关规定交档案室管理。
3、与会人员应准时到会,不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参会,必须提前按级请假,并征得主持人同意由指定代理人参加会议,未经允许或未作说明者视为缺席。
4、会议期间,参会人员应自觉将手机设置关机或振动状态,不准在会场内接、打电话,不得交头接耳,影响会议正常进行。
5、严格会议保密纪律,在研究决定的事项未正式公布之前,任何人不得泄密。
6、对参会者无故缺席、迟到、早退、接打电话以及违反保密规定等行为,按《公司奖惩办法》有关规定进行处理。
7、公司各部门、分公司可以参照此规则,建立必要的例会制度,对公司的主要会议精神要及时传达、贯彻落实。
第十二条本规则自发布之日起实行。
第十三条本规则由公司综合管理部负责解释。