6(1)新的期末账项调整与结账

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减:企业已付、 银行未付款
240200 调节后的余额
2、实物的清查方法
实物清查是对原材料、产成品、固定资产等 财产物资的清查。通常使用的清查方法主要有实 地盘点法和技术推算法两种。 1、实地盘点法 实地盘点法是指在财产物资存放现场逐一清点数 量或用计量仪器来确定实物数量的一种方法。 2、技术推算法 技术推算法是指利用技术方法推算财产物资实存 数的方法。
3、往来款项的清查方法
往来款项的清查,是指对各项应收、应付、 预收、预付款项的清查,一般采用发函询证的 方法进行核对。
三、财产清查结果的处理
(一) 财产清查结果的处理的要求
①分析产生差异的原因和性质,提出 处理建议。 ②积极处理多余积压财产,清理往 来款项。 ③总结经验教训,建立健全各项管 理制度。 ④及时调整账簿记录,保证账实相 符。
按照权责发生制基础的要求, 调整和结转有关帐项,以正确反映 本期的收入和费用。 每个会计期末都要对已经入账 和没有入账的相关收入、费用进行 必要的调整,以便正确计算本期损 益。
期末账项调整一般有以下几个方面 (一)应计收入的调整 指收入已经发生,应计入到本期但期末尚未收到 款项的收入。应构成本期的收入,期末应调整入帐。 例:甲公司20X8年7、8月估计银行存款当月利息收 入为8000元,9月22日接到银行通知,本季度存款利 息25000元,已经转入公司银行存款账户。编制会计 分录如下: (1)7月末将估计的当月银行存款利息确认为本期 收入入账: 借:其他应收款 8000 贷:财务费用 8000
6.4.3账实核对
是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有 数额之间的核对 1、现金日记帐账面余额与库存现金余额是否相符 2、银行存款日记帐账面余额与银行对帐单的余额是 否相等 3、各项财产物资明细帐账面余额与财产物资的实有 数额是否相符 4、有关债券债务明细帐账面余额与对方单位的账面 记录是否相符等
(五)其他账项的调整
1.固定资产折旧 例题:甲公司20X8年9月末计提当月固定资 产折旧,其中生产车间用房屋及机器设备 应提折旧额15000元,办公用房屋及设备应 提折旧额3000元,编制会计分录如下: 借:制造费用 15 000 管理费用 3 000 贷:累计折旧 18 000
2.资产减值准备 (1)坏账准备 例题:甲公司20X8年末应收账款帐户借方余 额为50 000元,企业按应收账款余额的3% 计提坏账准备。其账务处理如下: 第一步,计算本期应计提的坏帐准备金额如下: 应计提坏账准备=50000*3%=1500(元) 第二步,编制会计分录如下: 借:资产减值损失 1 500 贷:坏账准备 1 500
(三)应计费用的调整 应计费用是指本期已经发生,或已经由本 期受益,但尚未入账,也未支付现金(含银行 存款)的费用,如应计借款利息、应计水电费、 应计设备维修费等。这些费用应归属本期负担 但尚未支付的费用,应在期末予以调整入账。 如:预提本月银行借款利息500元。 借:财务费用 500 贷:应付利息 500
第六章
期末账项调整 与结账
第一节 期末账项调整
一、权责发生制和收付实现制
一、权责发生制 权责发生制基础要求,凡是应属本期的收入和 费用,不论其款项是否收到或付出,都作为本期的 收入和费用处理;反之,凡不属于本期的收入和费 用,即使款项在本期收到或付出,也不应作为本期 的收入和费用处理。 我国的《基本会计准则》规定,企业应当以权责发 生制为基础进行会计确认、计量和报告。
局部清查是指根据需要对企业部分财产 物资、往来款项进行盘点或核对。相对于 全面清查,局部清查的特点是清查范围小、 业务量较少、时间较短、参与人员较少、 成本较低。 局部清查的对象主要是流动性较大的财 产以及容易造成短缺、损耗的贵重财产物 资,一般包括:现金、银行存款、库存商 品、材料物资、包装物、债权债务等
8.1.2.财产清查的种类
A; 按其清查的范围分为全面清查与局部清查;
B;按清查时间不同分定期清查和不定期清查;
C;按其清查的对象可分为实物、货币资金、往来 款项和其它财产清查。
1、全面清查与局部清查
全面清查是指对企业特定时点上所有的财产物资、 往来款项等进行全面盘店或核对。 全面清查的对象一般包括:货币资金、财产物资、 债权债务
2、定期清查和不定期清查 定期清查是指按照计划安排的时间对财产 物资、往来款项进行的清查。定期清查通常 在月末、季末、年末进行。清查范围通常根 据管理的需要而定,可以是全面清查,也可 以是局部清查。 不定期清查是指预先不确定清查时间,而 是根据管理的需要而进行的临时性清查。 (不定期清查通常是局部清查)
全面清查具有清查范围广、内容多、时 间长、参与人员多、工作量大、成本较高 等特点。通常,只有在以下情况下才会使 用全面清查: (1)在年终结算前,为了保证年度会计报表 资料的真实可靠进行的清查; (2)为明确经济责任,在企业发生撤消、破 产清算、合并、清产核资或改变隶属关系 的时候进行的清查; (3)在单位主要领导干部调离工作岗位时进 行的清查。
实际工作中由于存在如财产物资保管过程中的 自然损耗、收发计量的错误、管理失职造成的损 失、贪污盗窃、营私舞弊、自然灾害造成的损失 、未达帐项等帐实不符的原因,因此需要进行财 产清查。
财产清查的意义
①保证会计资料的真实性。 ②保证财产的安全和完整。 ③保证财经纪律和结算制度的执行。 ④提高资金使用效率。 ⑤完善内部会计控制
6.4
对帐
包括账证核对、账账核对、账实核对 6.4.1账证核对 是指核对会计帐簿记录与原始凭证、记帐凭 证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致, 记帐方向是否相符。 6.4.2账账核对 利用各种帐簿之间的钩稽关系,可以通过帐簿之间的 相互核对发现记帐工作是否有误。 核对总分类账的记录 总分类帐簿与所属明细分类帐簿的核对 总分类帐簿与序时帐簿的核对 明细分类帐簿之间的核对
待处理财产损益 期初余额:尚未处理的各项 期初余额:尚未处理的各项 财产盘亏数 财产盘盈数
发生额:发生的财产盘亏数 发生额: 发生的财产盘盈数
转销财产盘盈数 转销财产盘亏数
期末余额:尚未处理的各项 期末余额:尚未处理的各项 财产盘亏数 财产盘盈数
比如企业在盘点时候发现有财产损失或损益,比如 是仓库的材料与账上登记内容不一样时候,那自然要查 原因,报告领导处理,那就要使用这个科目: (1)、盘点发生材料损失500元(盘亏 ) 借:待处理财产损溢-流动资产盘亏 500 贷:原材料 500 (2)、盘点发生现金多300元(盘盈 )
3.应交税费 例题:20*8年9月末,乙公司计算出本月应交 营业税为5000元,应交城市维护建设税350 元,应交教育费附加150元,编制会计分录 如下: 借:营业税金及附加 5 500 贷:应交税费 5 500
第二节 财产清查
(一)财产清查的意义
财产清查是通过对货币资金、财产物资、往来 款项等的盘点和核对查明其实有数和帐存数是否 相符的一种会计核算方法。
(2)8月末将估计的当月银行存款利息确认为本 期收入入账: 借:其他应收款 8000 贷:财务费用 8000 (3)9月末将实际收到的本季度银行存款利息登 记入账: 借:银行存款 25000 贷: 其他应收款 16000(8000+8000) 财务费用 9000
(二)预收收入的调整 预收收入指已经收到款项,但尚未交付商品或提供劳务的 收入。 例题:甲公司20*8年9月30日预收第四季度出租某种专用设备 的租金150000元,款项已存银行。编制会计分录如下: (1)9月30日的账务处理: 借:银行存款 150000 贷:预收账款 150000 (2)10-12月每月末的账务处理: 借:预收账款 50000 贷:其他业务收入 50000
2、收付实现制
收付实现制又称现金制或实收实付制,是 与权责发生制相对应的一种会计基础,它 以实际收到或支付现金为标准,来确认收 入和费用。按照收付实现制,收入和费用 的归属期间将与现金收支行为的发生与否, 紧密地联系在一起。 我国的行政事业单位大部分采用收付实现 制。
二、账项调整的类型及会计处理
表2-1
银行存款余额调节表 2000年8月31日 单位:元
项目 企业银行存款的 日记帐余额 金额 项目 金额
236400 银行对帐单余额 5000
1200
245800 8400
14000 240200
加:银行已收、 企业未收款
减:银行已付、 企业未付款 调节后的存款余 额
加:企业已收、 银行未收款
(2)存货跌价准备 例题:乙公司20X8年年末存货的账面价值为 500000元,经测算其可变现净值为480000 元,应计提存货跌价准备20000元,编制会 计分录如下: 借:资产减值损失 20 000 贷:存货跌价准备 20 000
(3)固定资产减值准备 例题:20*8年末,甲公司根据测试和计算结 果,确认运输用汽车发生减值20000元,编 制会计分录如下: 借:资产减值损失 20 000 贷:固定资产减值准备 20 000
(二)财产清查结果处理的步骤
财产清查结果的处理,必须遵循一 定的程序和步骤。具体来说,可以分 为审批之前的处理和审批之后的处理 两种情况 1、审批之前的处理
对于财产清查的结果,在得到审批之 前 ,应该先根据清查中填写清查的“清查 结果报告表”、“盘点报告表”等
2、审批之后的处理
在进行帐务处理时,企业应当设置“待处理 财产损溢”帐户,这是用在处理财产损失或不 明原因的增加时候使用的,因为企业在处理自 己的财产时候,不是想怎么处理都行,需要经 过一定的手续、程序进行审核,在等待审核过 程中,就使用这个科目进行挂账,等审核结果 出来后,按审核结果处理。
(二)财产清查的方法
1、货币资金的清查方法
(1)、现金的清查应该采用实地盘点法来确 定库存现金的实存数,然后再与现金日记帐的帐 面核对,以查明帐实是否相符及盈亏情况。 (2)、银行存款的清查 银行存款的清查,应该通过与开户银行转来 的对帐单进行核对,查明银行存款的实有数。
在实际工作中,即使企业和银行双方均 没有记帐错误,也可能存在未达帐项: (1)企业已收款入帐,银行未收款入帐 (2)企业已付款入帐,银行未付款入帐 (3)银行已收款入帐,企业尚未收款入帐 (4)银行已付款入帐,企业尚未付款入帐
借:库存现金300
贷ຫໍສະໝຸດ Baidu待处理财产损溢-流动资产盘亏 300
2、查到原因后,按处理意见进行处理,
(1)比如盘亏的材料是因为被盗,处理结果单位负责 300元 ,保管员赔偿200,
借:管理费用—流动资产损失 300 其他应收款-XX保管员 200 贷:待处理财产损溢-流动资产盘亏
500
(2)盘盈的现金无法查明原因,作为“营业外收入”。 借:待处理财产损溢-流动资产盘盈 300 贷:营业外收入 300
(四)预付费用的调整 预付费用是指本期已经支付,但是后续会计期间受 益而应归属于后续会计期间负担的费用。 例题:丙公司20X8年9月份以银行存款支付第四季度 办公用房屋租金30000元,10-12月份每月分摊10000 元,编制会计分录如下: (1)9月份预付款项: 借:预付账款 30000 贷:银行存款 30000 (2)10月末摊销: 借:管理费用 10 000 贷:预付账款 10 000 11月、12月的账务处理与10月份相同。
项目
银行存款余额调节表 2008年11月30日 金额 项目
单位:元 金额
企业银行存款的 帐面余额
银行对帐单的 存款余额
调节后的存款余 调节后的存款 额 余额 需要强调的是,编制银行存款余额调节表只是为了核对
帐面,并不能作为调整银行存款帐面余额的原始凭证。
例:某企业2000年8月31日银行存款日记帐余额为 236400元,银行对帐单所列存款余额为245800元, 经过逐笔核对,查明有以下几笔未达帐项: (1)8月28日,银行受企业之托代收款项5000元, 银行已收到并记帐,企业尚未接到银行的收款通知。 (2)8月29日,企业开出14000元支票,持票人尚未 向银行办理转帐,银行尚未入账。 (3)8月29日,银行代企业支付款项1200元,企业 尚未接到银行的付款通知。 (4)8月30日,企业送存支票8400元,银行尚未记 帐。
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