634-HT-01A资讯小教室-Office办公软体MOS教育训练-Excel(三)
Office办公软件培训教程
介绍如何创建和编辑图表，包括更改图表类型、添加数据系列和设 置图表格式等。
数据可视化高级技巧
介绍如何使用条件格式、迷你图和三维图表等高级技巧进行数据可 视化。
03 Microsoft PowerPoint 培训
幻灯片的基本操作
创建幻灯片
介绍如何新建、删除、复制和移动幻灯片。
文本框与占位符
数据处理与分析
数据排序与筛选
介绍如何对数据进行排序和筛选， 以便快速找到所需数据。
数据透视表的使用
介绍如何使用数据透视表对数据 进行汇总、分析和可视化。
数据清洗与整理
介绍如何处理和整理数据，包括 去除重复项、填充缺失值和格式
化数据等。
图表与可视化
图表的基本类型
介绍Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图和饼图等。
白文档。
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保 存”或“另存为”，选择保存
位置和文件名，保存文档。
打开文档
点击“文件”菜单，选择“打 开”，浏览并选择要打开的文
档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文件”菜 单，选择“关闭”。
格式化文档
01
02
03
设置字体样式
选择文本，点击“开始” 菜单，选择合适的字体、 字号、加粗、斜体等样式 。
讲解如何使用文本框和占位符添加文本内容。
调整幻灯片布局
介绍如何调整幻灯片的背景、字体、颜色和大小 等。
动画与切换效果
添加动画效果
பைடு நூலகம்
01
讲解如何为幻灯片中的元素添加进入、退出、强调和动作路径
等动画效果。
切换效果
02
介绍如何设置幻灯片之间的切换效果，如淡入、淡出、擦除等。
office办公软件教程
office办公软件教程办公软件是我们日常工作中必不可少的工具，能够提高工作效率和质量。
然而，对于一些刚刚接触办公软件的人来说，使用起来可能会有一些困难。
因此，本篇文章将介绍一些常用的office办公软件的基本操作和技巧，帮助大家更好地使用办公软件。
首先，我们来看一下最常用的办公软件之一——Microsoft Word。
它是一款文档处理软件，主要用于编写、编辑和打印各种文档。
要使用Word，首先需要了解界面的基本布局。
在打开Word后，你会看到一个包含多个选项卡的菜单栏，如文件、插入、布局等。
在这些选项卡中，包含了各种操作和功能，如添加表格、插入图片、调整页面布局等。
通过熟悉和使用这些功能，你可以轻松地处理各种文档需求。
其次，我们来说一说Microsoft Excel。
它是一种电子表格软件，主要用于处理和分析数据。
要使用Excel，你需要了解单元格、公式和函数的基本概念。
在一个Excel表格中，数据被放置在各个单元格中，通过输入公式和函数，可以对这些数据进行计算和分析。
公式类似于数学中的表达式，可以实现基本的算术和逻辑运算。
而函数则是一种预先定义好的计算方式，如求平均值、最大值等。
掌握这些基本操作，你可以高效地处理和分析大量数据。
最后，我们来说一说Microsoft PowerPoint。
它是一种演示文稿软件，主要用于制作演示文稿和幻灯片。
要使用PowerPoint，你需要了解幻灯片的基本结构和设计原则。
在创建一个演示文稿时，你需要先设定幻灯片的布局，然后逐页编辑内容和添加元素，如文字、图片、音视频等。
除此之外，你还可以设置过渡效果和动画，以增加你的演示的吸引力和交互性。
通过合理地使用各种元素和特效，你可以制作出精美和生动的演示文稿。
总之，办公软件是我们工作中必不可少的工具。
通过熟悉和掌握办公软件的基本操作和技巧，我们可以更高效地完成工作和任务。
希望本篇文章的介绍对大家有所帮助，让大家能够更好地运用办公软件，提高工作效率和质量。
office培训资料
office培训资料Office是微软公司开发的办公套件软件，包括了Word、Excel、PowerPoint等工具，被广泛应用于各行各业的办公场景中。
为了提高办公效率和技能，许多企业都会进行Office培训，让员工熟练掌握各种办公软件的使用技巧。
本篇文章将为大家准备一份Office培训资料，帮助大家更好地学习和使用Office套件。
一、Word1. 基本操作Word是一款文字处理软件，最广泛应用于文字编辑、排版等方面。
在Word的基本操作中，我们需要了解以下内容：- 新建、打开、保存和关闭文档- 文字的输入、删除和修改- 字体、字号、颜色等文字格式设置- 段落的对齐、缩进和行间距设置- 插入图片、表格和图表等2. 高级功能除了基本操作外，Word还有一些高级功能可以让我们更加高效地完成工作。
下面是一些值得注意的功能：- 标题、目录和索引：通过使用标题和目录样式，可以方便地制作文档的结构和索引。
- 批注和修订：可以在文档中添加批注和修订内容，方便与他人进行协作和修改。
- 配合使用Excel和PowerPoint：可以在Word中嵌入Excel表格和PowerPoint幻灯片，实现数据和图表的展示。
二、Excel1. 数据录入与管理Excel是一款电子表格软件，被广泛应用于数据管理和分析方面。
在Excel的学习中，我们需要了解以下内容：- 单元格的基本操作：包括输入数据、复制和粘贴、填充等操作。
- 数据的排序和筛选：可以通过排序和筛选功能，对大量数据进行快速查找和整理。
- 数据的自动计算：可以利用Excel的公式和函数，进行数据的计算和分析。
2. 数据分析与图表除了基本操作外，Excel还有一些高级功能可以帮助我们进行数据分析和可视化。
下面是一些常用的功能：- 条件格式化：可以根据数据的值进行颜色标记和图标显示，方便数据的分析和查看。
- 数据透视表：通过数据透视表的功能，可以方便地对大量数据进行汇总和分析。
mos练习题大全
mos练习题大全MOS（Microsoft Office Specialist）认证是全球最为权威和受认可的IT专业认证之一，它涵盖了Microsoft Office套件中的各种办公应用软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
而对于想要获得MOS认证的人来说，进行练习题的训练是至关重要的。
本文将为大家汇总一些精选的MOS练习题，帮助大家巩固知识，提升应试能力。
一、Microsoft Word练习题1. 插入页眉和页脚，并在页眉中添加日期和文件名。
2. 在文档中创建一个带编号的列表，并将编号格式更改为字母形式。
3. 在文档中插入一个表格，表格包含三列三行，并给表格添加底纹颜色。
4. 将文档中的某个段落设置为两列布局，并在其中插入一个图片。
5. 创建一个带有目录的文档，并设置目录中的链接到相应的章节标题。
6. 在文档中插入一个文本框，文本框内填写指定内容，且调整文本框的大小和位置。
7. 使用“邮件合并”功能，批量发送带有个性化内容的邮件。
二、Microsoft Excel练习题1. 创建一个销售数据表格，表格包含产品名称、销售数量、单价和总金额四列，并使用公式计算总金额。
2. 使用条件格式设置，将销售数量大于某个值的单元格标记为红色。
3. 在表格中插入一个图表，图表展示不同产品销售数量的比例关系。
4. 将表格中的数据按照销售数量从高到低进行排序。
5. 使用数据筛选功能，筛选出销售数量超过100的记录。
6. 使用“数据透视表”功能，分析销售数据中不同产品的销售情况。
7. 插入一个新的工作表，并将两个工作表之间相关数据进行引用。
三、Microsoft PowerPoint练习题1. 创建一个幻灯片，设置背景音乐，并在幻灯片中设置自动切换。
2. 在幻灯片中插入一个文本框，填写指定内容，并为其添加动画效果。
3. 使用幻灯片间切换的动画效果，实现幻灯片之间的过渡效果。
4. 在幻灯片中插入一个图表，展示某个数据的变化趋势。
office办公软件培训内容
o f f i c e办公软件培训内容：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998 Company Document numberWord模块主要培训内容一、 掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。
二、 掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000。
常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。
应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。
三、 了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。
使用Word进行文字处理。
操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。
四、 主要内容：1、基础操作Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。
文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。
文字的格式化；字体、字号、字型的设置。
段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。
熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。
插入图片和剪贴画。
插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。
使用模板和向导。
2、高级排版功能插入特殊符号。
插入常用和自定义的文本。
查找和替换的高级功能。
创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。
使用文本框，实现图文表混排。
各种格式化中的高级功能。
审阅和修改文档的属性。
应用超级链接。
自定义操作环境。
office办公软件培训内容
office办公软件培训内容办公软件培训内容:1. Microsoft Office套件介绍:- Office套件的组成部分，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等软件。
- 每个软件的主要功能和用途。
- Office套件与其他办公软件的比较。
2. Microsoft Word培训:- 文档创建与编辑：排版、字体、段落、页眉页脚等基本操作。
- 列表和编号：创建有序和无序列表，并自定义样式。
- 表格和图像：插入和编辑表格和图像，设置格式和样式。
- 模板和邮件合并：使用模板创建文档，以及如何进行邮件合并。
3. Microsoft Excel培训:- 单元格和公式：单元格的基本操作，以及如何创建和使用公式。
- 数据格式和筛选：自定义单元格格式和数据筛选。
- 图表和图像：创建和编辑图表，并插入图像。
- 函数和数据分析：使用常见函数和数据分析工具。
4. Microsoft PowerPoint培训:- 幻灯片设计：选择合适的背景、主题和布局。
- 文本和图像：添加文本框和图像，设置动画和转场效果。
- 图表和表格：插入和编辑图表和表格，以及设置样式和布局。
- 幻灯片放映：演示幻灯片时的常见操作和技巧。
5. Microsoft Outlook培训:- 邮件管理：发送和接收邮件，设置邮件规则和自动回复。
- 日历和任务：创建和管理日历事件和任务。
- 联系人和组：管理联系人和创建邮件组。
- 共享和协作：共享日历、收件箱和任务列表。
6. 办公软件的高级应用:- 高级图表和图像操作: 使用高级图表和图像功能，创建专业的数据可视化。
- 数据分析和报表: 进一步学习Excel中的复杂函数和数据分析工具，制作详尽精准的报表。
- VBA宏编程: 学习使用VBA宏编程自动化常见任务和脚本。
7. 办公软件的实际应用案例:- 实际场景演练，如创建和编辑文档、制作演示文稿，以及数据分析等。
- 学员可提供自己在工作中遇到的问题和需求，培训师进行解答和演示。
634-HT-0111A资讯小教室-Office办公软体MOS教育训练-Word(二)
檢閱窗格
5.在修訂處單擊右鍵,選取“拒絕變更”即可回復未修訂 前的樣子.
(二).插入註解
1.將光標移到欲插入註解的位置,點選“插入”-->“註 解”功能.
欲插入的位置
2.輸入註解內容.
3.單擊“檢閱窗格”按鈕.
(三).交互參照
(三).創建下拉式表單欄位
1.將光標移到欲插入下拉式表單欄位的位置,單擊“下拉 式表單欄位”按鈕;在表單欄位上雙擊鼠標左鍵.
雙擊左鍵
2.在“下拉式項目”下輸入項目內容,單擊“加入”按鈕. 依序在“下拉式項目”中輸入其他項目.單擊“確定”按 鈕完成下拉式項目的設定.
排列清單中項目的順序 移除清單 中的項目
(四).創建核取方塊表單欄位以及保護表單
1.將光標移到欲插入復選框式表單的位置.單擊“核取方 塊表單欄位”按鈕.
2. 單擊“加入說明文字”按鈕.
3.點選“請鍵入自訂說明文字”單選按鈕並輸入對此表 單欄位說明文字.單擊“確定”按鈕完成一個表單的建立.
4.單擊“保護表單”按鈕.
5.設定完成,交給受訪者填寫
(一).追蹤修訂文檔
1.點選“工具”-->“追蹤修訂”功能.
2.添加文字時,會出現修訂標記;刪除文字時,刪除內容也 會出現在註解框中.
添加文字時出 現的修訂標記
刪除內容會出現 在註解框中
3.選取所要突出顯示文字,單擊“醒目提示”-->“黃色” 按鈕.選取的文字會呈現黃色底色.
黃色底色
4.單擊“檢閱窗格”按鈕.
表單中主要包括:文字式表單欄位;下拉式表單欄位; 核取方塊表單欄位.
(二).創建文字式表單欄位
1.通過“檢視”-->“工具列”-->“表單”功能可打開 “表單”工具列.
Office办公软件培训教程PPT课件
•Office软件概述与安装•Word文档编辑与排版•Excel电子表格制作与分析•PowerPoint演示文稿设计与制作目录•Outlook邮件管理与日程安排•Access数据库创建与查询应用•Office高级功能拓展与应用Office软件简介Office软件具有功能强大、操作简便、界面友好等特点，能够大大提高工作效率和质量。
Office软件版本选择0102安装Office软件前，需要确保计算机满足最低系统要求，并下载相应版本的安装程序。
安装过程中，可以选择自定义安装选项，如安装位置、组件选择等。
安装完成后，需要激活Office软件才能正常使用。
可以通过购买正版授权或使用试用版进行激活。
安装与激活Office软件Word界面介绍及基本操作Word启动与退出介绍Word的启动方式，以及如何正确退出Word程序。
Word界面组成详细讲解Word界面的各个组成部分，如标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区等。
基本操作介绍新建、打开、保存、关闭文档等基本操作，以及撤销、重做、复制、粘贴等常用编辑操作。
文字输入、编辑和格式化文字编辑文字输入介绍文字的修改、删除、查找与替换等操作。
格式化文字段落格式设置段落调整项目符号和编号030201段落格式设置与调整插入图片、表格等对象插入图片插入表格插入其他对象界面组成要素：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工工作簿、工作表、单元格基Excel 界面介绍及基本操作0103020405数据输入、编辑和格式化文本、数值、日期等数据输入方法单元格内容修改与清除操作单元格格式设置：字体、颜色、对齐方式等数据快速填充与序列生成技巧数据复制、粘贴、剪切等基本编辑操作条件格式应用：突出显示特定数据公式与函数应用技巧数据排序、筛选和分类汇总筛选应用01040203数据透视表创建与编辑方法分类汇总：按指定字段进行010204 PowerPoint界面介绍及基本操作启动PowerPoint并了解界面组成新建、保存、打开和关闭演示文稿幻灯片的基本操作：新建、复制、删除、移动等视图切换：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图等03幻灯片布局设置与调整01020304插入图片、音频视频等多媒体元素01020304插入图片编辑图片插入音频和视频设置媒体播放选项动画效果设置与放映控制为对象添加动画效果01设置动画效果选项02放映控制03账户设置讲解如何添加、配置和管理邮件账户。
办公软件培训内容
办公软件培训内容1. 概述办公软件是现代办公环境中不可或缺的一部分。
通过掌握办公软件的基本操作和高级功能，可以提高工作效率、优化办公流程和增强团队协作能力。
本篇文档将介绍办公软件培训的内容和目标，帮助参与培训的人员快速上手并有效利用办公软件。
2. 培训内容2.1 文字处理软件2.1.1 常用文字处理软件简介•Microsoft Word•Google Docs•WPS Office Writer2.1.2 文字处理软件基本操作1.打开、保存和关闭文档2.文本输入和编辑3.格式设置（字体、字号、字体颜色等）4.段落格式设置（对齐方式、行距、缩进等）5.页面设置和排版6.插入图片、表格和超链接7.打印和导出文档2.1.3 文字处理软件高级功能1.页面样式和页眉页脚设置2.制作目录和索引3.批量操作和自动化处理4.高级排版技巧5.合并文档和协同编辑6.修订和批注功能2.2 电子表格软件2.2.1 常用电子表格软件简介•Microsoft Excel•Google Sheets•WPS Office Spreadsheets2.2.2 电子表格基本操作1.创建、保存和关闭工作簿2.单元格输入和编辑3.数据格式设置（数字、日期、货币等）4.数学公式和函数5.数据排序和筛选6.数据策略和条件格式化7.图表创建和图表样式设置2.2.3 电子表格高级功能1.数据透视表和汇总功能2.数据导入和导出3.宏的录制与应用4.数据验证和数据逻辑处理5.多工作表操作和公式引用6.数据保护和权限设置2.3 幻灯片演示软件2.3.1 常用幻灯片演示软件简介•Microsoft PowerPoint•Google Slides•WPS Office Presentation 2.3.2 幻灯片演示基本操作1.创建、保存和关闭演示文稿2.幻灯片布局和设计3.文本框和形状绘制4.图片和图表插入5.动画和过渡效果添加6.演讲者视图和幻灯片放映2.3.3 幻灯片演示高级功能1.多媒体元素的添加2.幻灯片切换和链接设置3.每个幻灯片的定制4.远程控制和在线演示5.模板和主题使用2.4 团队协作工具2.4.1 常用团队协作工具简介•Microsoft Teams•Slack•Trello2.4.2 团队协作工具基本功能1.团队成员的邀请和管理2.项目管理和任务分配3.实时协作和文件共享4.讨论和通信功能5.会议和远程沟通6.日程安排和提醒功能2.4.3 团队协作工具高级功能1.第三方应用集成2.自定义工作流程3.数据分析和报告功能4.多平台同步和移动应用5.安全和权限设置3. 培训目标通过完成本次办公软件培训，学员将能够：•熟练使用常用文字处理软件，进行文档的创建、编辑和排版工作。
办公软件学习教程
办公软件学习教程办公软件是现代办公中不可或缺的工具之一。
无论是处理文档、准备报告，还是整理数据、制作演示文稿，都离不开办公软件的帮助。
学习办公软件可以提高工作效率，提升个人能力。
下面是一些常见办公软件的学习教程，希望对你有所帮助。
1. Microsoft WordMicrosoft Word是最常用的文字处理工具之一。
学习使用Word可以帮助你快速创建、编辑和格式化文档。
你可以学习如何插入表格、图片，调整字体样式和段落格式，设置页眉页脚等。
可以搜索相关的视频教程或网上课程，也可以查看官方文档和使用手册。
2. Microsoft ExcelMicrosoft Excel是一款强大的电子表格软件，用于管理和分析数据。
学习Excel可以帮助你掌握数据录入、筛选、排序和计算功能，以及使用函数和创建图表展示数据。
你可以学习如何创建和格式化单元格、使用公式和函数进行计算，以及使用筛选和排序功能进行数据分析。
同样，可以搜索相关的视频教程或网上课程，也可以查看官方文档和使用手册。
3. Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件。
学习PowerPoint可以帮助你设计专业的幻灯片展示，并掌握文字、图片、音视频和动画的插入和编辑技巧。
你可以学习如何选择合适的布局和主题，设置幻灯片切换和动画效果，以及制作演讲者备注和演示文稿大纲等。
4. Adobe AcrobatAdobe Acrobat是一款用于创建、查看和编辑PDF文件的软件。
学习Acrobat可以帮助你掌握PDF文件的编辑、合并、分割和加密等操作，以及添加数字签名和文件注释等功能。
你可以学习如何转换其他格式的文件为PDF，编辑PDF文件的文字、图像和链接，以及使用表单工具创建可交互的PDF表单。
以上是一些常见办公软件的学习教程。
通过学习和掌握这些办公软件的使用技巧，可以提高工作效率，更好地完成工作任务。
Office办公软件在学校办公管理中的应用
Office办公软件在学校办公管理中的应用1. 引言1.1 Office办公软件在学校办公管理中的重要性在学校办公管理中，Office办公软件扮演着至关重要的角色。
随着科技的不断发展，传统的纸质办公方式已经不能满足学校管理的需求，而Office办公软件的出现极大地提高了办公效率和管理水平。
Office办公软件提供了各种实用的办公工具，如Word、Excel、PowerPoint等，这些软件可以帮助管理人员快速编辑文档、制作表格、设计演示文稿，大大节省了办公的时间和精力。
Office办公软件方便了文件管理。
通过网络化的存储方式，管理人员可以随时随地查阅、编辑和共享文件，不再受到时间和空间的限制。
Office办公软件还支持多人协作办公，多人可以同时编辑同一份文档，实现信息的即时共享和交流。
Office办公软件还提供了强大的数据统计与分析功能，管理人员可以通过Excel等软件对数据进行深入分析，为决策提供重要参考。
最重要的是，Office办公软件的安全性和可靠性得到了广泛认可，管理人员可以放心地保存和管理重要数据，确保学校信息的安全性。
Office办公软件在学校办公管理中扮演着不可替代的重要角色，为学校管理带来了便利和高效率。
2. 正文2.1 提高办公效率提高办公效率是Office办公软件在学校办公管理中的重要作用之一。
通过使用Office办公软件，学校可以实现多种功能，提高工作效率。
Office办公软件提供了各种办公工具，如文字处理、表格计算、演示制作等，能够帮助学校工作人员高效地完成各项工作任务。
Office 办公软件具有模板功能，可以节约制作文档的时间，提高工作效率。
Office办公软件还支持批量处理文档的功能，能够快速处理大量资料，提高工作效率。
Office办公软件还支持多种语言的文字输入和处理，为国际交流提供了便利，提高了学校在国际化办公管理中的效率。
提高办公效率是Office办公软件在学校办公管理中的重要作用之一，为学校带来了更多的便利和效率。
《Office培训》课件
丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和
OFFICE培训课件精品资料
xx年xx月xx日
目录
• 办公软件基础知识 • 常用办公软件操作技巧 • 高阶办公软件操作技巧 • 办公软件综合案例分析 • 办公软件发展方向及趋势
01
办公软件基础知识
办公软件的发展史及功能
软件起源
办公软件的起源可以追溯到上 世纪80年代，最初是为了解决 企业信息管理、数据统计和文
THANKS
感谢观看
文字处理软件
如Microsoft Word，用 于文档编辑、排版、打 印等，是办公中最常用 的软件之一。
表格处理软件
如Microsoft Excel，用 于数据处理、图表制作 、统计分析等，是财务 、统计等行业的必备工 具。
图形图像处理 软件
数据库管理软 件
如Adobe Photoshop， 用于图片编辑、美化、 设计等，是广告、设计 等行业的重要工具。
掌握音频、视频编辑软件（如Audition、 Premiere等）和动画制作软件（如Flash、AE等 ）的基本操作和特效制作技巧
了解知识产权和版权的相关法律法规，遵守使用 和发布数字作品的规范
04
办公软件综合案例分析
文字处理软件综合案例分析
总结词
文字处理软件是Office软件中最为基础的一款，它可 以进行多种文本格式的处理，比如Word文档、文本 框、页眉页脚、样式等。
演示文稿软件综合案例分析
总结词
演示文稿软件是一款针对会议演示、培训课件等场合 的应用程序，它具有简单易学、功能强大、高效便捷 的优点。
详细描述
演示文稿软件综合案例分析主要涉及演示文稿的创建 、编辑、排版和美化等操作。具体包括：如何创建各 种类型的幻灯片，如何添加文本框、图片、形状、图 表等元素，如何调整幻灯片的布局、颜色、字体、背 景等参数，如何添加动画效果、切换效果等。此外， 还可以学习如何使用幻灯片母版等功能进行批量快速 美化幻灯片。
《office培训教程》课件
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
OFFICE办公软件培训ppt
文档排版：字体、字号、行距、 对齐方式等
插入元素：图片、表格、图表、 页眉页脚等
表格基本操作：插入、合并、调整 行宽列高、设置边框等
Excel表格制作
公式和函数：基础函数、高级函数、 数组函数等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
数据输入：数值、文本、日期等数 据类型，数据验证、数据有效性等
图表制作：柱状图、折线图、饼图 等，图表元素设置、数据系列设置 等
培训效果评估报告： 根据评估结果，撰写 培训效果评估报告， 为管理层提供参考
学员反馈调查
调查问卷的设计与发放 调查结果的分析与总结 学员对培训内容的评价 学员对培训效果的评价
培训成果总结报告
参训人员技能掌握情况 培训内容质量评估 培训效果综合评价 总结报告提交与分享
专业背景及经验丰富的师资团队
适合人群：各行业 在职人员、学生等 需要使用Office办 公软件的人群
培训目的：提高学 员的Office办公软 件操作能力，提升 工作效率
培训内容：Word、 Excel、PowerPoint 等软件的常用功能 及使用技巧
培训形式：线上或 线下授课，实操演 练，学员互动学习
对Office办公软件有一定了解，希望深入学习的人群
具备多年的教学经验和相关实践经 验
掌握多种教学方法和技巧，能够根 据学员的不同需求进行个性化教学
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
熟悉Office办公软件的应用场景和 功能
具备严谨的教学态度和良好的职业 素养，能够提供高质量的教学服务
熟悉Office办公软件的实际应用场景
培训师资力量具 备丰富的教学经 验和扎实的理论 基础
讲解如何管理邮件，包括分类、 标记、过滤和删除等
Microsoft-Office办公软件实用培训教学内容
1.3 Excel常用选项
• 点击【文件】——选项——信任中心——信任中心设 置——宏设置，可以选择启用宏或禁用宏。
1.3 Excel常用选项
• 点击【文件】——选项——信任中心——信任中心设 置——外部内容，可以设置是否自动更新外部数据。
1.3 Excel常用选项
• 点击【文件】——选项——信任中心——信任中心设 置——外部内容，可以设置是否自动更新外部数据。
1.2 Excel界面
1.2 Excel界面
• 单元格：Excle由许多独立的长方形的“存储单元”形成， 每个“存储单元”都可以输入文字，公式等内容，这些数 据就保存在“存储单元”中。
• 工作表：新建Excel，默认的工作表有3个，工作表的标签 名分别为sheet1、sheet2、sheet3，右击标签重命名可 以更改名称，单击可以在工作表之间切换。需要新增工作 表时，右击任一标签名，选择插入工作表。
• 假设勾选此项，单元格保 留两位小数，某单元格 =1/3，显示为0.33，实际 运算也是0.33；
• 假设不勾选此项，显示为 0.33，实际运算是 0.3333333333（3循环）
• 案例如下：
1.3 Excel常用选项
• 点击【文件】——选项——快速访问工具栏，可以将自 己常用的命令添加进来，方便快速操作。
单元格 ——插入的行带有格式，包括公式 • 批量插入列：操作与批量插入行类似
注：用此方式还可以批量设置行高与列宽，隐藏行列。
1.4 Excel基本操作
• 移动单元格或区域： 选中单元格或多个单元格，鼠标停留在单元格边缘 出现“十”字标志时，左键按住拖动到目标位置即可 • 数据输入： 单击任一单元格，利用键盘输入相应的内容。 在已存在内容的单元格中直接输入，会替换原用的单元格内
office办公软件培训内容
office办公软件培训内容如何进行Office办公软件培训。
[Office办公软件培训内容]Office办公软件是办公室日常使用的工具。
在现代社会中，熟练掌握Office办公软件已成为一种基本的工作技能，因此，对于想要在办公场所中脱颖而出的人来说，进行一定的Office办公软件培训是非常有必要的。
下面是一些Office办公软件培训内容的建议：第一步：基础知识培训进行Office办公软件培训的第一步是对基础知识进行培训。
这包括掌握Word、Excel、PowerPoint等基本软件的基本操作方法以及各种功能模块的使用。
在培训过程中，可以通过实际操作，让参与者逐步熟悉各种功能模块及其相应操作方法，并且可以根据具体需求进行实际的操作。
第二步：案例分析培训进行Office办公软件培训的第二步是案例分析培训。
通过案例分析，可以向参与者展示如何使用Office办公软件来提高工作效率，以及如何利用其丰富的功能来解决日常工作中遇到的各种问题。
在进行案例分析时，可以选择一些具有实际场景的案例，让参与者在实践中深入了解每个工具的细节应用，从而更好地掌握其使用方法。
第三步：实战操作培训进行Office办公软件培训的第三步是实战操作培训。
这一部分是培训的重点，因为只有在实践中才能真正掌握Office办公软件的使用方法。
在实战操作培训中，主要需要参与者完成一些实际工作任务，同时可以针对参与者在工作中遇到的难题，进行实战操作培训，并解决实际问题。
第四步：效果评估进行Office办公软件培训的最后一步是效果评估。
通过对参与者进行效果评估，可以了解他们是否能够真正掌握Office办公软件的使用方法，并在工作中得到应用。
在效果评估中，可以通过考试、问卷调查等方式来检验参与者的掌握程度，并根据评估结果来进一步完善培训内容。
总结通过以上四个步骤的Office办公软件培训，可以帮助参与者熟悉Office办公软件的基本操作方法和各种功能模块的使用，掌握其使用技巧，在工作中更加高效地完成各种任务。
办公软件office培训
办公软件office培训办公软件是现代办公环境中不可或缺的工具，而其中最为常用和广泛应用的办公软件便是Office。
Office软件由微软公司开发，包括了多个功能强大的应用程序，如Word、Excel、PowerPoint等。
无论是撰写文档、制作表格还是演示报告，Office软件为我们提供了高效、便捷的解决方案。
然而，对于许多办公工作者来说，他们只是利用Office软件中的基本功能，而未能完全发挥其潜力。
因此，接下来我们将对Office软件进行一次全面的培训，以帮助大家更好地利用这些工具。
首先，我们将从Word软件开始培训。
Word是一款功能强大的文字处理软件，可用于创建、编辑和格式化文档。
在使用Word时，我们应该注意以下几点。
首先，掌握基本操作，如新建文档、保存文档、复制和粘贴内容等。
然后，了解格式化文本的方法，如字体、字号和段落间距的设置。
此外，我们还需要学会插入图片、表格和链接等元素，以丰富文档内容。
最后，掌握调整页面布局、添加页眉页脚和制作目录等高级功能，以提升文档的可读性和专业性。
接下来是Excel软件的培训。
Excel是一款用于创建和分析数据的电子表格程序。
在使用Excel时，我们应该掌握以下几个基本概念。
首先是单元格和单元格引用，它们是Excel表格的基本单位。
然后是公式和函数，它们用于执行各种计算和数据分析操作。
掌握如何输入、编辑和复制公式，以及如何使用各种常用函数，例如SUM、AVERAGE和IF等。
另外，我们还需要学会使用筛选和排序功能，以及数据透视表和图表的制作，以更好地呈现和分析数据。
最后是PowerPoint软件的培训。
PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件，可以帮助我们创建精美的幻灯片，以支持演讲或展示。
在使用PowerPoint时，我们需要注意以下几点。
首先是选择适当的主题和布局，以确保演示文稿的整体风格和结构。
然后，学会插入文本、图片、图表和多媒体等元素，以使幻灯片更生动有趣。
小学信息技术易考知识点常用办公软件的基本操作
小学信息技术易考知识点常用办公软件的基本操作信息技术是现代社会中不可或缺的一部分。
随着科技的快速发展，我们的生活中充斥着各种各样的电子设备和办公软件。
在小学信息技术教育中，学生需要掌握一些基本的办公软件操作技能，以便更好地应对学习和未来的工作需求。
本文将介绍小学信息技术易考知识点中常用办公软件的基本操作。
一、Microsoft WordMicrosoft Word是文字处理软件中最常用的一种。
它可以帮助我们编辑、排版、打印各种文字文档。
以下是一些常用的操作技巧：1. 打开并新建文档：通过双击Microsoft Word图标打开软件，并点击"新建文档"按钮创建一个新的文档。
2. 文字编辑：选择文字，并进行剪切、复制、粘贴等操作。
可修改字体、字号、颜色等文字属性。
3. 文档排版：通过插入页眉、页脚、分栏、表格、图片等功能，对文档进行美化和排版。
4. 文档保存和打印：点击"保存"按钮，将文档保存到指定位置。
点击"打印"按钮，选择打印机并设置打印参数，然后点击"打印"按钮即可。
二、Microsoft ExcelMicrosoft Excel是电子表格软件中常用的一种。
它可以帮助我们处理和分析大量的数据。
以下是一些常用的操作技巧：1. 打开并新建工作簿：通过双击Microsoft Excel图标打开软件，并点击"新建工作簿"按钮创建一个新的工作簿。
2. 数据输入：在单元格中输入数据，并通过公式计算、复制粘贴等操作对数据进行处理和分析。
3. 数据格式化：选择所需数据，并进行数字格式、字体样式、边框等格式化操作，以提高数据可读性。
4. 图表制作：选择所需数据并点击"插入图表"按钮，选择合适的图表类型，并根据需要进行样式和布局调整。
5. 工作簿保存和打印：点击"保存"按钮，将工作簿保存到指定位置。
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2.同樣拖拽”樞紐分析表欄位清單”中的項目到相應位置. (要能理解圖報表所表達的含意)
3.完成后結果如圖
(二)分析藍本
1.開啟Excel檔,點選”工具”菜單下”分析藍本“
2.彈出的”分析藍本管理員”中單擊”新增”
3.輸入”分析藍本名稱”,再選擇”變數儲存格”,單擊”確定”按 鈕
4.在彈出的”分析藍本變數值”對話框中, 輸入相應儲存格的值,點 擊”確定”按鈕
說明
準則字段 篩選準則
準則”且”的設定範例
訂購量 >300 原始交貨日期 <2009/08/12
準則”或”的設定範例
訂購量 >300 <100 訂購量大于300或小于100 原始交貨日期
代表含意 訂購量大于300且原始交貨 日期小于2009/08/12
(四).查找函數
1.開啟Excel檔后,先分析好資料儲存格對應關係
4.取消自動篩選功能,只要再次選取”資料”菜單的”篩選””自動 篩選”,或再單擊”自動篩選箭頭”按鈕中選擇”全部”選項
進階篩選
1.開啟Excel檔后,執行”資料”菜單的”篩選””進階篩選”
2.打開”進階篩選”對話框,在”執行”選項中點選”將篩選結果復制 到其他地方”,接著在”資料範圍”內選取要篩選操作的資料範圍.一般 來說,系統會將工作表中所有數據均設定入”資料範圍”內.
2.點選”格式””儲存格”,彈出對話框
3.彈出的”儲存格格式”中選擇”保護”選項卡,勾消”鎖定”,點 擊”確定”按鈕,接著按保護工作表方法操作即可
允許使用者編輯範圍
1.開啟Excel檔,點選”工具””保護””允許使用者編輯範圍“
2. 點擊”新範圍”按鈕
3.輸入”標題””參照儲存格”””範圍密碼”,再點”確定”按鈕
1.比較並合併活頁簿的前提條件
必須是來自同一份”共用”活頁簿的副本 必須取不一樣的文件名 不設密碼或兩者具有相同的密碼
2.開啟Excel檔,點選”工具” ”比較並合併活頁簿”
2.彈出”選取檔案合併到目前活頁簿”對話框,選擇要合併檔案,再 點”確定”按鈕
3.合併完成后,要審閱變更的數據,就必須配合使用”工具” ”
8.在”接受或拒絕修訂”對話框中,可根據需要點選”接受””拒 絕””全部接受”和”全部拒絕”
問題&討論
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歡迎提供平日業務應用軟體的小密技! 請將問題及小密技email給資訊部,謝謝!
練習題
P:\630管理處資訊部\634資處課\習題\B1002003
標準類型14種
自訂類型20種
2.執行”工具”菜單的”公式稽核””追蹤前導參照”
3.畫面出現藍色箭頭顯示該儲存格的前導參照
(二).追蹤錯誤
1.開啟Excel檔后,選擇需要追蹤的儲存格
2.執行”工具”菜單的”公式稽核””追蹤錯誤”
3.畫面出現藍色箭頭顯示該儲存格的前導參照
4.進行更正錯誤
Office辦公軟體MOS培訓-Excel(三)
主題: Office辦公軟體MOS培訓-Excel(三) 報告人：資訊部 日期：2013/8/6
課程內容
圖表 數據有效性應用 創建圖形 圖片工具欄
一.圖表
建立圖表與圖表格式 添加趨勢線
(一).建立圖表與圖表格式
1.了解圖表類型
樞紐分析表及圖報表 分析藍本 分析工具箱(資料分析)
(一).樞紐分析表及圖報表
1.開啟Excel檔后,執行”資料”菜單的”樞紐分析表及圖報表”
2.在”請問您要分析的資料的來源”下點選”Microsoft Office Excel 清單或資料庫”.并在”請問您想要建立何種型式的報表”下點選”樞 紐分析表”,單擊”下一步”
(二).小計
1.啟動Excel檔后,先要對想要小計的字段資料做好排序
2. 執行”資料”菜單下的”小計”
3.選擇”分組小計欄位”,”使用函數”和”新增小計位 置”,點擊”確定”
4.Excel小計結果如圖所示
5.刪除小計時,只要點選小計範圍內的任意儲存格,點選”資 料”菜單的”小計”,單擊”全部移除”即可
4.在保護工作表狀態下,未授權的人對工作表操作時就會出現錯誤提 示,如圖所示
5.要取消工作表保護.開啟Excel檔,點選”工具””保護””取 消保護工作表“,在彈出密碼框內輸入取消保護工作表的密碼,按” 確定”按鈕,工作表保護就被取消了
保護活頁簿
1.保護活頁簿跟保護工作表基本相似,開啟Excel檔,點選”工具”” 保護””保護活頁簿“
3.點選”準則範圍”文本框旁邊的”折疊對話框”按鈕,在工作表中選 取所要使用的準則區域.選取完畢后,單擊”折疊對話框”按鈕
4.回到”進階篩選”對話框,在”復制到”文本框中,按步驟3選取一個空白 區域,共Excel顯示篩選后的結果,單擊”確定”按鈕
5.如圖所示是篩選后的結果.
同一列中的準則是以”且”為運算條件,同一欄的準則是以”AND”或”OR”為 運算條件
將部分單元格的保護鎖定取消
當使用者打開新Excel檔案時,所有的儲存格都預設”鎖 定”保護,平時編輯并不影響,但我們啟用保護工作表時, 儲存格就會被保護起來.Excel允許我們選定範圍,取消 某些儲存格的保護,然后配合”保護工作表”功能,讓使 用者在保護工作表的情況下韌能夠編輯這些特定儲存格
1.選取範圍
追蹤修訂””標示修訂處”來找出修改過的儲存格
4.將”修訂時間”改成”全部”,再點”確定”按鈕
5.當鼠標箭頭停在修改過的儲存格上方,便會有如圖的修訂信息顯示
6.此外,還可以逐一確認是否接受合併后的修訂.可點選”工具” ” 追蹤修訂””接受或拒絕修訂”
7.出現”接受或拒絕修訂”對話框,點”確定”按鈕
5.出現提示時，”確定”保存工作簿
6.再次開啟此檔案時,”共用”表示允許多人同時修改
(二)保護工作表和活頁簿
1.開啟Excel檔,點選”工具””保護””保護工作表“
2.輸入”要取消保護工作表的密碼”,并在”允許此工作表的所有使 用者能”勾選允許執行的動作,再點”確定”按鈕
3.再一次輸入確認密碼,點擊”確定”按鈕,保護工作表完成
2.選定要保護活頁簿的項目,輸入”密碼”,再點”確定”按鈕
3.再一次輸入確認密碼,點擊”確定”按鈕,保護活頁簿設定完成
4.在保護工作表狀態下,未授權的人對工作表刪除等等操作將不被允 許,如圖所示
5.要取消活頁簿保護.開啟Excel檔,點選”工具””保護””取 消保護活頁簿“,在彈出密碼框內輸入取消保護活頁簿的密碼,按” 確定”按鈕,活頁簿保護就被取消了
(三).篩選資料
1.啟動Excel檔后,執行”資料”菜單的”篩選””自動篩選”
2.Excel在各欄資料上加上自動篩選功能后,可以看到各欄資料第一行的 儲存格右方顯示一個向下的箭頭,點選其中某一特定的資料項
篩選是以各欄中的資料作為篩選的範圍，在想要篩選的字段點選”自動篩選 箭頭”按鈕，打開下拉式清單．下拉式清單中分別顯示”全部” 、”前10項” 、”自訂”以及該列包含的各個儲存格內容．如果有儲存格內容相同，則在 清單中只顯示一次
(三).添加監看
1.開啟Excel檔
2.執行”工具”菜單的”公式稽核””顯示監看視窗”
3.在彈出的”監看式視窗”中點選”新增監看式”
4.選取要監看的儲存格,點擊”新增”
5.已使用的監看式視窗,可以監看儲存格的內容和公式
二.數據整理
群組及大綱 小計 篩選資料 查找函數
(一).群組及大綱
3.完成結果如圖,”自動篩選箭頭”按鈕由原來黑色變成藍 色,行號也隨即變得不連續
使用前10項或百分比說明
“前10項”功能是以”數值”而言的最大前幾項或最小后幾項. 顯示項次的範圍1~500之間
自訂條件篩選說明
如果在”自動篩選箭頭”按鈕中選擇”自訂”,
會打開”自訂自動篩選”對話框,如圖所示即是篩選訂單項次大于40或 小于25的訂單資料＋ Nhomakorabea－
6. 建立好的群組也可以取消.選擇要取消的群組,點”資料”菜單的” 群組及大綱””取消群組”即可
建立大綱
1.在工作表的任一儲存格中,點選”資料”菜單的”群組及大綱”” 自動建立大綱”
2.結果如圖所示;
3. 建立好的大綱也可以取消,只要點”資料”菜單的”群組 及大綱””清除大綱”即可
4.再一次輸入確認密碼,點擊”確定”按鈕
5.確認範圍無誤,點擊”確定”按鈕,設定好”允許使用者編輯範 圍”;修改和刪除也都在此功能管理
6.將工作表保護起來,當我們點選允許使用者編輯範圍時,如圖,彈出” 解除鎖定範圍”密碼框,輸入密碼,再點”確定”按鈕,便可以編輯此 範圍資料
保護且共用活頁簿
1.開啟Excel檔,點選”工具””保護””保護且共用活頁簿“
5.同上方法將多個分析藍本新增進來,再點擊”摘要”按鈕
6.點選”目標儲存格”,并選擇”分析藍本摘要”,再單擊”確定” 按鈕
7.完成的分析藍本摘要如圖所示,除原有資料外,還增加了我們輸入 作為藍本的三家銀行,目標儲存格分析出的每月應付的款項作為參考
分析出來的結果并排比較,可使決策質量更好
(三)分析工具箱(資料分析)
3.系統會自動選定資料範圍,單擊”下一步”按鈕
4.指定將結果放在”新工作表”或”已經存在的工作表”中. 點擊”完成”按鈕.
5.拖拽”樞紐分析表欄位清單”中的項目到相應位置
6.完成后結果如圖
圖報表
1.如需要制圖報表,在2步時”請問您想要建立何種型式的報表”下 點選”樞紐分析器(及樞紐分析表)”,單擊”下一步”
4.完成的”敘述統計”的結果如圖.可以看到”平均”成績的匯總統 計資料被列在右方
四.與工作小組共事