保密文件管理制度

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保密工作管理制度(五篇)

保密工作管理制度(五篇)

保密工作管理制度第一条:为维护公司发展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

第二条:在对外交往和合作中,须个性注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。

第三条:全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条:公司秘密是关系公司发展和利益,在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。

公司秘密包括下列秘密事项:1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;2、专有生产技术及新生产技术;3、公司经营发展决策中的秘密事项;4、人事决策中的秘密事项;5、招标项目的标底合作条件贸易条件;6、重要的合同客户和贸易渠道;7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条:非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第六条:公司秘密应根据需要,限于必须范围的员工接触。

第七条:属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。

第八条:接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。

非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。

第九条:记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管。

如有遗失,务必立即报告并采取补救措施。

第十条:对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

第十一条:信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入保密工作管理制度(二)是指一个组织或公司为了保护其重要信息和商业机密而制定的一系列管理措施。

这些措施旨在限制信息的获取、使用和传播,以防止未经授权的人员或竞争对手获取到这些信息。

保密工作管理制度通常包括以下内容:1. 保密责任:明确组织中每个人员对保密工作的责任和义务,包括不泄露重要信息和商业机密,不擅自披露或传播相关信息,以及合理使用和储存有关信息。

2. 分类和标识:将组织中的信息进行分类,根据其重要性和敏感程度给予不同的保护级别,为其进行相应的标识,如秘密、机密和绝密等。

公司文件管理制度保密要求

公司文件管理制度保密要求

一、引言为确保公司文件的机密性、安全性,防止公司秘密泄露,维护公司利益,特制定本保密要求。

全体员工必须严格遵守以下规定。

二、保密范围1. 公司的经营战略、发展规划、财务状况、技术秘密、商业秘密等涉及公司核心利益的信息。

2. 公司内部管理规章制度、组织架构、人员配置、业务流程等内部事务信息。

3. 公司合作伙伴、客户、供应商等涉及商业机密的外部信息。

4. 其他公司认为需要保密的信息。

三、保密要求1. 员工应自觉遵守国家有关保密法律法规,提高保密意识,增强保密观念。

2. 员工对工作中接触到的公司文件、资料等,应妥善保管,不得擅自复制、传播、泄露。

3. 员工不得在非保密场所谈论、展示或处理公司保密信息。

4. 员工离职、退休或调离工作岗位时,应将所持有的公司文件、资料等交还公司,不得带走或泄露。

5. 员工在对外交流、合作、发表论文、接受媒体采访时,应严格遵守保密规定,不得泄露公司秘密。

6. 员工不得利用公司秘密为自己或他人谋取不正当利益。

7. 员工应主动发现、制止和举报违反保密规定的行为。

四、保密措施1. 公司建立健全保密制度,明确保密范围、责任、奖励与处罚等内容。

2. 公司对涉及保密信息的文件、资料等,应采取以下措施:a. 加密存储,设置访问权限;b. 使用保密文件夹、文件柜等存放;c. 对外出借、复印、传真等环节进行严格审批。

3. 公司定期开展保密培训,提高员工保密意识和技能。

4. 公司对违反保密规定的行为,将依法依规追究相关责任。

五、附则1. 本保密要求自发布之日起实施。

2. 本保密要求由公司保密委员会负责解释。

3. 公司各部门、员工应认真履行保密职责,共同维护公司利益。

特此通知。

公司名称:发布日期:____年____月____日。

保密文件 管理制度

保密文件 管理制度

保密文件管理制度第一章总则第一条为加强对机密文件的管理,做好文件保密工作,保护国家利益和机构重要信息,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有拥有机密文件管理权限的人员及相关部门。

第三条保密文件是指涉及国家安全、财产安全、社会稳定、个人隐私和商业秘密等不容泄露的文件。

第四条保密文件管理的原则是严格保守、精确记录、适当流转和合理使用。

第五条机密文件的管理,应坚持统一领导、分级负责、密级管理、定密审查等原则。

第二章机密文件定密管理第六条机密文件的定密范围应有法律法规等依据,定密应符合实际需要和保密标准。

第七条定密机构应当制定明确的定密管理制度,并指定专门的定密人员。

第八条定密人员应当具备丰富的工作经验和专业知识,定密人员的工作应当接受严格的审查和监督。

第九条定密人员对机密文件进行定密时,应当准确、完整地填写定密申报表,并进行审批。

第十条定密人员应当按照相关规定对机密文件进行密级划分,并严格控制文件的复制和分发。

第三章机密文件的存储管理第十一条机密文件的存储地点应当符合相关保密标准,防火、防盗、防水等安全设施应当齐全。

第十二条机密文件的存储应当符合文件密级标准,相应的密级标识应当清晰明确。

第十三条机密文件的存储应当由专门的保密人员负责,他们应当具备相关的安全知识和技能。

第十四条机密文件的存储应当严格控制出入和使用,未经授权人员不得擅自进入机密文件存储区域。

第四章机密文件的传递管理第十五条机密文件的传递应当严格按照相关管理规定进行,传递过程中严禁私自拆封、增删内容等违规行为。

第十六条机密文件传递前,应当制定详细的传递计划和记录,严格限制传递范围和时限。

第十七条机密文件传递过程中,应当采取特殊防护和保密措施,确保文件的完整性和安全性。

第十八条机密文件传递完成后,接收单位应当立即确认并记录接收情况,确保文件的正确使用和保密性。

第五章机密文件的报废处理第十九条机密文件的报废处理应当按照有关规定进行,制定具体的报废程序和责任清单。

涉密文件的管理制度

涉密文件的管理制度

涉密文件的管理制度一、总则1. 本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作,确保涉密文件的安全与保密。

2. 涉密文件包括但不限于纸质文档、电子文件及其他形式的存储介质中的相关信息。

3. 所有接触涉密文件的员工必须遵守本制度,并承担相应的保密责任。

二、分类与标识1. 根据涉密程度,将文件分为绝密级、机密级和秘密级三个等级。

2. 每份涉密文件都应明确标注其密级,并在文件流转过程中保持标识的清晰可见。

三、存储与保管1. 设立专门的涉密文件存储区域,严禁无关人员进入。

2. 存储区域应配备必要的安全防护措施,如防火、防盗、防水等。

3. 电子版涉密文件应存放于专门的加密设备或服务器中,实行权限管理和访问控制。

4. 定期对存储环境进行检查和维护,确保安全设施运行正常。

四、文件流转管理1. 制定详细的文件流转程序,包括借阅、复制、传递等环节的操作规范。

2. 每次文件流转应有明确的记录,包括流转时间、接收人及返回时间。

3. 严格限制涉密文件的复制和传播,非授权人员不得擅自复制或传递相关文件。

五、员工培训与责任1. 对接触涉密文件的员工进行定期的保密知识培训和安全意识教育。

2. 明确员工的保密责任和违规的后果,增强员工的保密意识。

3. 发现泄密风险或违规行为时,应立即上报并采取相应措施。

六、应急处理与事故报告1. 制定涉密文件泄露或丢失的应急预案,确保快速响应和有效控制损失。

2. 发生泄密事件后,应立即启动应急预案,并进行调查处理。

3. 根据事件严重性,及时向上级主管部门报告,并配合相关部门进行处理。

七、监督与审计1. 定期对涉密文件的管理情况进行监督检查,确保制度得到有效执行。

2. 通过内部审计等方式,评估涉密文件管理的有效性和安全性。

3. 对检查和审计中发现的问题,应及时整改并完善管理制度。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由单位保密部门负责解释。

2. 随着法律法规的变化和实际工作需要,本制度可适时修订更新。

涉密文件信息资料保密管理制度三篇

涉密文件信息资料保密管理制度三篇
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三、涉密文件资料的使用保管 (一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报 批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管 领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。 3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和 知悉范围。 (二)、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放, 并定期进行清查,核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料 全部如数清退,并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档。 四、涉密文件信息资料的清退销毁 (一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行清点,除需留 存或者存档的资料外,一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》, 经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料。 (二)、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
五、涉密文件资料使用后,应及时放回保密文件柜,严禁随意放在办公桌 上、未加锁的抽屉内。
六、涉密文件资料实行清退制,要认真落实射委办发﹝2015﹞25 号文件, 各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后,分别退回机要科(上三级文件、 密码电报)、县保密局(其它涉密文件),由保密局集中销毁。
涉密文件保密管理制度 2017-12-16 18:33 | #3 楼一、涉密文件信息资料 保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

2024年涉密文件管理制度(通用9篇)

2024年涉密文件管理制度(通用9篇)

2024年涉密文件管理制度(通用9篇)涉密文件管理制度篇1第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则,严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。

第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管,认真登记,妥善放置保管。

第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物,应按规定的范围阅读和传达,不经原制发机关同意,任何人不得随意扩大范围和翻印。

需传阅或承办的密件,有关领导和承办人要做到及时阅批、承办,不得横传、积压。

绝密级文件原则上不出办公室,不得携带外出。

需要承办部门带回办理的密件,应妥善保管,不得遗失,用后及时归还;造成失密事故的,要追究责任,严肃处理。

第四条、各种密件应指定专人管理,查阅文件、档案必须按规定办理登记手续,并要有人监督。

第五条、为确保密件的安全,秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内,并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜,符合保密要求。

工作人员离开办公室时,不得将密件放在桌面上,阅过的文件要及时退回机要室,来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。

第六条、对秘密文件、资料,从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。

打字、文印室是机要重地,印制秘密文件要专人负责,打印完的文件及时送出,未完的工作件要妥善收存,废弃文件要集中收存、统一销毁,个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售,严防失泄密。

非打字、印刷人员未经许可,不得进入文印工作场所。

第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理,也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩,要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册,交党政办后按程序处理。

第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。

确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员,一律不得乘坐公共交通工具,无论在任何情况下都要做到密件不离人,不允许携带密件探亲、访友或出入公共场所,以防泄露国家秘密。

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度涉密资料保密管理制度(通用10篇)在现在社会,各种制度频频出现,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

大家知道制度的格式吗?以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

涉密资料保密管理制度 1一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制,拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限,依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》,采取对号入座的方法,对所拟制的公文确定密级和保密期限。

2、拟制人在提出具体意见后,交本部门主管领导核稿批准,再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。

工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。

3、密级文件在印制前,有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。

除看是否划定密级和保密期限外,还要确定发放范围(阅读级限),拟定发布方式,印制格式及编号,规定处理办法,包括可否翻印、复印,是否回收等。

4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。

秘书部门和有关人员不得擅自多印多留,自行处理。

5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。

印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。

6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备,应当配备保密措施装置,防止因电磁辐射造成泄密。

二、密级文件的收发1、收取密级文件时,必须认真检查信封上收文单位、密封标志,核对收信单位和收信人无误后,由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封,并核对文件的份数、目录、编号,加盖收文章。

2、密级文件拆封必须由专人负责。

凡领导同志亲收件,要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。

3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址,防止错发、漏发,不能擅自扩大分发范围。

装封要严密,绝密文件要单独装封。

4、当面将密级文件交收件人时,应履行签收手续,一般由收件人亲自签收。

涉密文件管理制度

涉密文件管理制度

涉密文件管理制度涉密文件管理制度现如今,很多地方都会使用到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的涉密文件管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

涉密文件管理制度篇1一、收文制度接收国家秘密文件、资料,密件包装应当由办公室保密人员拆封。

同时应单独设薄登记,接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度分发国家秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。

发文人员应履行登记、编号、签收手续,并严格分发范围,遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行,文件应包装密封,严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料,应当按照《保密法》规定,履行定密程序,标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使用计算机制作秘密文件、资料的,该计算机不能与公共信息网络联接。

密件应当在内部文印室印刷,严格按照批准的数量制作,不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读,不得擅自扩大范围,也不得向无关人员泄露文件内容。

传阅涉密文件,由办公室保密员负责专夹专阅,并填写“传阅单”,记载夹内密件份数、编号和阅读时间等,阅后签字并主动退回,不得横传,对急办的文件,保密员要及时催办。

涉密文件应在办公室或机要室阅读,绝密级文件应当即阅即批即退,并有保密员在常五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行,确需在办公场所外阅读和使用的,要履行严格的借阅记录手续。

借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还,再用再借,严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。

保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料,未经密级确定机关、单位或者上级机关批准,禁止复制、复英摘抄、汇编。

如复英摘抄、汇编机密级和秘密级文件,必须经批准并履行审批手续,同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围,并视同原件管理。

涉密文件的管理制度

涉密文件的管理制度

涉密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强涉密文件管理工作,保护国家机密,维护国家安全和社会稳定,制订本制度。

第二条本制度适用于国家机关、军队、国有企事业单位和其他依法设立的涉密单位的涉密文件管理工作。

第三条涉密文件指的是经涉密定密程序确定为机密、秘密和绝密的文件。

第四条涉密文件管理工作应当遵循保密工作的原则,严格履行保密责任,落实保密措施,确保涉密文件不泄密,不丢失。

第五条涉密文件管理工作应当建立涉密文件管理制度,健全涉密文件管理制度。

制定政策和措施,加强组织领导和制度执行,保证涉密文件管理工作的规范、有序开展。

第二章涉密文件的生成、传输和存储管理第六条涉密文件的生成应当明确工作需要,依据保密等级确定定密等级,并按照国家规定的定密程序和要求进行定密。

第七条涉密文件的传输应当采取安全保密的措施,确保传输过程中不泄密、不丢失。

第八条涉密文件的存储管理应当分级存储,根据保密等级设置专门的保密档案室,并严格按照国家规定的保密档案管理要求进行管理。

第三章涉密文件的查阅、复制和销毁管理第九条涉密文件的查阅应当严格控制,根据工作需要和保密等级进行审批,查阅时应当有专人监督,查阅后应当及时归档。

第十条涉密文件的复制应当依据工作需要和保密等级进行审批,复制后应当严格控制使用,并按照规定及时销毁废弃的复制件和制作的底稿。

第十一条涉密文件的销毁应当根据保密等级和规定的销毁期限进行,坚决杜绝非法销毁以及未经审批销毁的行为。

第四章涉密文件的借阅和流转管理第十二条涉密文件的借阅应当严格控制,根据工作需要和保密等级进行审批,借阅后应当按时归还,未经审批不得擅自借阅、转借。

第十三条涉密文件的流转应当严格控制,制定流转清单并按照规定审批,流转过程中应当有专人监督,确保流转过程中涉密文件不泄密、不丢失。

第五章涉密文件管理的监督和检查第十四条涉密文件管理工作应当建立健全的监督和检查制度,加强对涉密文件管理工作的监督和检查,确保涉密文件管理工作的规范、有序开展。

保密工作管理制度(五篇)

保密工作管理制度(五篇)

保密工作管理制度一、认真学习、贯彻、执行国家“保密法”,积极开展群众性的保密教育,每年两次,形式多样。

二、领导机关、军用地图及主要技术、人事、财务、行政档案材料必须装入铁卷柜内,并不得随意乱放或丢失。

如有借阅者,需经领导批准,办理手续。

三、____文件和重要材料不经批准不得翻印、专抄、或外借,不得扩大____文件、材料的阅读范围。

四、不得将军用地图、技术资料、各种档案及____文件带回家中和出入公共场所。

如有发现丢失要及时报告有关部门。

五、出版文件一定要办理交接手续,不准个人私自向外单位提供出版技术和有关资料。

文件出版完了,带字的表格和图纸不要随身带走,一律毁掉。

六、编制概、预算时,谢绝外单位人员查询、抄写数据。

个人不得向外单位提供技术情报和数据。

一定要坚持概、预算资料及设计文件的交接手续,并做好资料的保管工作。

七、对电算程序及其软件资料分别登记注册统一保管,不得随意向外单位提供有关电算资料、电算信息,电算成果,更不得丢失。

八、各类人员要严格遵守保密制度,不该说的____不说,不该问的____不问,不该看的____不看,不得在私人信件、公共场所及电话中谈论____,全院人员要互相监督,做好保密工作。

九、____好保密工作检查,每年二次,发现问题及时处理。

十、对违犯保密制度者,根据情节和本人的态度要追____济、行政、刑事责任。

十一、院长办公会议要定期研究保密工作。

保密工作管理制度(二)档案库房保密管理制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。

查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

涉密制定文件管理制度

涉密制定文件管理制度

涉密制定文件管理制度第一章总则第一条为了规范涉密制定文件的管理,保障国家信息安全,维护国家利益和社会稳定,制定本制度。

第二条本制度适用于所有机关、事业单位、企事业单位、社会团体等生产经营单位(以下统称单位)制定的涉密文件管理。

第三条涉密文件是指在国家保密机关规定的范围内,为维护国家安全和社会政治稳定,必须保密的文件。

第四条涉密文件的管理原则是科学、规范、严格、便民。

第五条各单位应当建立健全初审、复审、审批等涉密文件管理机制,合理确定文件密级,严格遵守国家保密法律法规,保护涉密文件安全。

第六条涉密文件的制定应当按照程序、内容参考等要求进行,确保文件的合法性和规范性。

第七条涉密文件的管理人员应当具有一定的涉密保密知识和管理能力,保证文件的正规管理和使用。

第八条涉密文件的管理应当符合国家保密机关的管理要求,积极配合国家保密机关的监督和检查。

第二章机构设置第九条各单位应当设立涉密文件管理办公室或者工作小组,负责涉密文件的管理工作。

第十条涉密文件管理办公室或者工作小组的主要职责包括:负责单位涉密文件的管理、保密培训、审核涉密文件的分发和使用等。

第十一条涉密文件管理办公室或者工作小组应当配备足够的人员,确保涉密文件管理工作的正常进行。

第十二条涉密文件管理办公室或者工作小组的负责人应当是具有丰富的涉密管理经验和专业知识的人员。

第十三条各单位应当定期对涉密文件管理办公室或者工作小组进行考核和评估,确保其工作的高效、科学。

第三章文件的制定第十四条涉密文件的制定应当经过初审、复审和审批三个环节,确保文件的合规性和安全性。

第十五条初审应当由拟定文件的部门负责,在确保文件合法性和规范性的前提下,核对文件的内容,包括单位名称、文件密级、签署人等。

第十六条复审应当由单位涉密文件管理办公室或者工作小组负责,对初审通过的文件进行再次审核,确保文件的准确性和完整性。

第十七条审批由单位最高主管领导或者经授权的领导负责,根据文件的实际情况和需求,审批决定文件的密级和行文格式。

国家涉密文件管理制度

国家涉密文件管理制度

国家涉密文件管理制度一、总则为规范国家涉密文件管理工作,加强信息安全,维护国家利益和社会稳定,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定本制度。

二、涉密文件的分类根据内容涉密程度和管理需要,涉密文件分为绝密、机密、秘密、内部限制级和内部控制级五个级别。

1. 绝密级别:对国家安全和利益具有重大影响、可能造成严重损害的文件属于绝密级别,需严格控制和保护。

2. 机密级别:对国家安全和利益有较大影响、可能造成损失的文件属于机密级别,需限制查阅和传播。

3. 秘密级别:对国家利益有一定影响、需要保密的文件属于秘密级别,需谨慎处理和管理。

4. 内部限制级:对内部工作秘密、不对外公开的文件属于内部限制级,由内部人员查阅和传播。

5. 内部控制级:对内部行政管理和工作流程的文件属于内部控制级,由相关部门控制查阅和传播。

三、涉密文件的管理1. 形成:各部门、机构和单位应按照规定程序制定涉密文件,并在文件上注明密级和保密期限。

2. 分发:涉密文件应按照密级进行严格分发,确保只有合适的人员能够查阅和传播。

3. 使用:涉密文件在使用过程中应遵守相应保密规定,严禁泄露和外传。

4. 存储:各部门、机构和单位应建立涉密文件存储管理制度,确保文件安全可靠。

5. 销毁:涉密文件在保密期限届满或不再需要时,应按规定程序进行销毁,确保无法恢复。

四、涉密文件的传输1. 传输方式:涉密文件的传输应采取加密传输方式,确保信息安全。

2. 传输权限:传输涉密文件的人员应具有相应的权限,且在传输过程中应密封处理,防止泄露。

3. 传输记录:传输涉密文件时应制作传输记录,记录传输时间、方式和接收人员等相关信息。

五、涉密文件的查阅和使用1. 查阅权限:查阅涉密文件的人员需具有相应的权限,并应在授权范围内查阅。

2. 查阅记录:查阅涉密文件时应制作查阅记录,记录查阅时间、人员和目的等信息。

3. 使用要求:涉密文件在使用过程中应遵守相关保密规定,严禁擅自外传和复制。

保密文件管理制度

保密文件管理制度

保密文件管理制度第一章总则第一条为加强保密工作,保障国家机密和企业信息安全,规范保密文件的管理,制订本制度。

第二条保密文件管理制度适用于所有具有保密需求的单位和个人,包括国家机关、企事业单位、社会团体、个人及其他组织。

第三条本制度制定的目的是加强对保密文件的保护措施,规范保密文件的创建、存储、传输和销毁,保障国家机密和企业信息安全不受泄漏、损坏或篡改。

第四条保密文件管理制度的实施应遵循保密工作的基本原则,即合法、必要、适当、有效。

第五条保密文件管理制度对相关人员有明确的责任和义务,违反本制度的行为将受到相应的处罚。

第二章保密文件的分类及管理第六条保密文件根据内容的保密程度划分为绝密、机密、秘密三个级别。

其中,绝密级别的文件是指损害国家利益和民族安全的文件,机密级别的文件是指危害国家、社会和个人权益的文件,秘密级别的文件是指需限制知晓范围的文件。

第七条保密文件管理工作应遵循“需要知道、适当知道”的原则,确保只有授权人员才能获知文件内容。

第八条为了便于管理和识别,所有保密文件应标注相应的保密级别,并进行编号记录。

第九条保密文件应定期进行检查和审批,确保文件的保密级别符合实际情况。

第十条保密文件的存储应采取安全且符合保密级别的措施,包括防火、防水、防盗等措施。

第十一条保密文件的传输应采取保密通道和加密方式,并严格限制传输人员的范围。

第十二条对于不再需要的保密文件,应及时进行销毁,并保留销毁证明。

第三章保密文件管理的责任和义务第十三条保密文件的创建人员应保证文件内容真实、准确、完整,并对文件的保密级别有清晰的判断。

第十四条保密文件的保管人员应妥善保管文件,并严格控制文件的查阅和传输。

第十五条保密文件的传输人员应遵循保密规定,保证文件的安全传输。

第十六条任何保密文件管理人员不得泄露文件内容或滥用权限,违反者将受到相应的处罚。

第十七条相关人员应接受保密培训,并定期进行安全测试,了解并严格执行保密制度。

第十八条任何单位或个人不得私自保存或传播保密文件,一经发现将依法处理。

保密管理制度

保密管理制度

保密管理制度保密管理制度(通用14篇)在当今社会生活中,各种制度频频出现,制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是店铺精心整理的保密管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

保密管理制度篇1国家秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁,应当符合国家保密规定。

具体规定如下:一、制作1、制作秘密载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。

2、纸介质秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。

禁止将纸介质秘密载体委托不属定点的社会行业,如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。

3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。

4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。

5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。

使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。

二、收发1、接收国家秘密载体,要严格履行清点、签收手续。

具体内容包括:(1)检查送达的密件是否是发给本机关、单位。

不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员。

(2)检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收。

如果发现问题,应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。

(3)检查签收单上的登记与密件实物是否相符,如果不相符,不能接收,同时要及时告诉发文机关,并要求投递人员弄清原因。

(4)各项情况检查核对没有问题时,再由接收人员签名和注明接收时间,加盖单位收发专用章。

2、国家秘密载体包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。

拆封前要注意检查:(1)是否注有“ x x 亲启”的字样,如果属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理。

(2)拆封取出密件后,要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。

(3)要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对,如果有不相符的情况时,要及时与发文(件)单位联系,把情况搞清楚。

公司文件保密管理制度

公司文件保密管理制度

公司文件保密管理制度公司文件保密管理制度(通用8篇)为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,应制定规范的公司文件保密管理制度。

下面店铺为大家整理了有关公司文件保密管理制度,希望对大家有帮助。

公司文件保密管理制度篇11. 总则1.1 目的为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

1.2 适用范围公司每个员工都有保守公司秘密的义务。

接触到公司商业秘密的高级员工,例如:管理人员、财务人员、销售人员、总经办等对保守公司秘密负有特别的责任。

1.3 权责部门1.3.1 总经办负责本制度制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2 总经办文员按照本制度监督执行。

1.3.3 总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。

2. 保密办法2.1 密级的分类公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级:2.1.1 绝密是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的,仅限于公司内部个别人员知悉。

2.1.2 机密是指重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的,仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。

2.1.3 秘密是指一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害的,仅限于公司内部员工知悉。

2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的,不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。

2.2 密级的确定2.2.1 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;2.2.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。

2.2.4 公司年报等各类信息为公开。

2.3 公司保密范围2.3.1 公司商业机密。

2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。

2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

2.3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

保密管理制度精选范本八篇

保密管理制度精选范本八篇

保密管理制度精选范本八篇保密公司的文件是公司员工的义务,公司也要制定相应的保密管理制度来防范保密文件的丢失和偷阅。

下面是小编给大家带来的保密管理制度范本,欢迎大家阅读参考!保密管理制度(一)保密工作管理制度1、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员务必严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。

2、机关工作人员务必做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,务必立即报告,及时追查,力挽损失。

4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,务必进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。

5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。

6、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房务必进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。

凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。

要害部位保密安全管理制度1、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室。

2、保密安全管理要求:①根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面职责。

②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。

③贵重物品、现金、票证落实专人负责,职责人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。

保密文件管理规范

保密文件管理规范

保密文件管理规范一、背景介绍保密文件是指包含机密、秘密或者其他敏感信息的文件,对于保护国家利益、企业机密以及个人隐私具有重要意义。

为了确保保密文件的安全性和机密性,制定一套科学规范的管理制度是必要的。

二、保密文件分类1. 根据密级划分:- 机密文件:对国家安全、经济建设、外交事务等具有重要影响的文件。

- 秘密文件:对国家利益、企业利益或者个人利益具有一定影响的文件。

- 内部文件:对内部工作流程、组织机构等进行规范的文件。

2. 根据文件形式划分:- 电子文件:以电子形式存储的文件,如电子文档、电子表格等。

- 纸质文件:以纸质形式存储的文件。

三、保密文件管理流程1. 文件创建与标识:- 创建文件时,应明确文件的密级,并在文件上标注密级标识。

- 电子文件应采用加密措施,确保文件内容不被非授权人员访问。

2. 文件传递与交接:- 传递机密文件时,应采取安全通道或者加密传输,确保文件不被窃取或者篡改。

- 交接机密文件时,应有明确的接收人员,并记录交接时间、地点和双方签字。

3. 文件存储与保管:- 机密文件应存放在专门的保密文件柜中,柜门应定期更换密码。

- 电子文件应存储在受控的服务器或者云存储中,确保数据安全。

4. 文件查阅与使用:- 查阅机密文件应经过授权,并在查阅记录中注明查阅人员、时间和目的。

- 使用机密文件时,应按照规定的权限和流程进行操作,禁止私自复制或者传播。

5. 文件归档与销毁:- 机密文件归档时,应按照规定的时间和程序进行,确保文件长期保存。

- 机密文件销毁时,应采用专门的销毁设备或者服务,确保文件无法恢复。

四、保密文件管理责任1. 领导责任:- 领导应制定保密文件管理制度,并明确责任人。

- 领导应对保密文件管理工作进行监督和检查。

2. 责任人责任:- 责任人应负责保密文件的创建、传递、存储、查阅、使用、归档和销毁等工作。

- 责任人应定期对保密文件进行检查和审计,确保文件的安全性和完整性。

3. 员工责任:- 员工应严格遵守保密文件管理制度,不得泄露、篡改或者私自复制文件。

保密文件的管理制度

保密文件的管理制度

保密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强对机构内部保密文件的管理,保护国家机密,维护社会稳定,促进国家的发展,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于机构内部所有保密文件的管理工作,包括保密文件的存储、传输、使用、销毁等环节。

第三条机构内部所有工作人员都应当严格遵守本管理制度的相关规定,并且加强对机构内部保密文件的保护意识,确保保密文件不受泄露和损坏。

第四条机构应当设立保密工作领导小组,对保密文件的管理工作进行统一领导和协调,确保各项保密工作能够有力地开展。

第五条机构应当建立健全的保密文件管理制度,加强对保密文件的监督和检查,做好相关的记录和汇报工作。

第六条机构应当对保密文件管理工作进行定期的评估和改进,及时发现问题并加以解决,确保保密文件管理工作的顺畅进行。

第二章保密文件的分类和标识第七条机构应当根据文件的保密程度,将保密文件分为绝密文件、机密文件、秘密文件和一般文件四级。

第八条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的标识,绝密文件标识为“绝密”,机密文件标识为“机密”,秘密文件标识为“秘密”,一般文件不做标识。

第九条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的保管和传输措施,确保各级别文件的保密性。

第十条机构应当对保密文件的使用范围、使用时间、使用人员等内容进行详细的标识,确保保密文件的合理使用。

第三章保密文件的存储和传输第十一条机构应当建立专门的保密文件存储区域,对不同级别的保密文件进行专门的存储,区分开来,严格遵守相关的存储规定。

第十二条机构应当加强对保密文件存储区域的管理,确保存储区域的安全,防止保密文件被盗窃或损坏。

第十三条机构应当对保密文件的传输进行严格的控制,确保传输过程中不被泄露或损坏,对传输的保密文件应当进行详细的记录和跟踪。

第十四条机构应当加强对保密文件传输过程中的监督和检查,确保传输过程的安全性,防止保密文件的泄露。

第四章保密文件的使用和销毁第十五条机构应当对保密文件的使用进行严格的控制,只有经过相关审批程序的人员才能够使用保密文件,使用之后需要及时归还到原处。

保密文件管理制度

保密文件管理制度

保密文件管理制度保密文件管理制度一、总则保密文件是指包含有关国家、企事业单位、个人的秘密信息的文件。

为了保护国家和社会的安全稳定,维护国家和社会的利益,保护个人的合法权益,确保保密文件的安全性和保密性,制定本保密文件管理制度。

二、适用范围本保密文件管理制度适用于所有持有、处理和管理保密文件的单位和个人。

三、保密文件的分类和等级(一)根据涉密程度,保密文件分为绝密、机密、秘密、内部文件四个级别。

(二)绝密文件是指严重危害国家安全和利益的文件,泄密后造成的损失不可挽回。

(三)机密文件是指对国家安全和利益具有重大影响的文件,泄密后造成的损失严重。

(四)秘密文件是指对国家、人民利益和个人隐私具有一定影响的文件,泄密后造成的损失一般。

(五)内部文件是指对单位和个人的工作、活动产生一定影响的文件,限制范围内的泄密影响较小。

四、保密文件的管理流程(一)保密文件的编制、审批和发布1.编制者对文件的涉密程度进行初步评估,确定文件所属级别。

2.编制者按照相应的保密标准和规定,填写并提交文件审批申请表。

3.保密文件由上级主管部门或指定保密机构进行审批。

4.批准后,保密文件由编制者或指定人员发布和分发。

(二)保密文件的传递和交接1.传递保密文件时,要按照文件所属级别的规定,选择安全可靠的传递方式,如专人送达、加密传输等。

2.发起方和接收方要在交接时进行确认,确保保密文件的完整性和安全性。

(三)保密文件的存储和保管1.保密文件要按照所属级别的保密要求,选择符合安全标准的存储设备和场所进行存储和保管。

2.保密文件的存储和保管设备、场所要定期进行检查和维护,确保其安全性和稳定性。

3.存储和保管设备、场所必须定期备份和进行安全检测,确保文件的完整性和可用性。

(四)保密文件的使用和处理1.使用保密文件时,要注意防范泄密和丢失的风险,采取必要的安全措施,如加密、访问控制等。

2.处理保密文件时,要按照相应的规定执行,包括文件的销毁、归档等。

涉密文件管理办法涉密文件管理制度(试行优秀4篇

涉密文件管理办法涉密文件管理制度(试行优秀4篇

涉密文件管理方法涉密文件管理制度(试行优秀4篇有关涉密文件管理方法篇一1、涉密计算机必需与非涉密计算机网络实行物理隔离,禁止以任何形式接入任何非涉密计算机网络。

2、涉密计算机要专机专用。

在使用、管理、维护等方面要严格区分于非涉密计算机,禁止混用、乱用。

3、每台涉密计算机均须确定专人负责日常管理,并明确使用人员及使用手续,严格掌控使用范围。

4、涉密计算机的编号及密级要依照要求,统一粘贴于计算机主机和显示器正面左上角的位置。

5、在涉密计算机中产生存储的各类涉密文档、图表、图形(多维图形)、数据等,应在文档首页左上角用三号黑体字标注密级标识。

因标注密级标识影响程序正常运行的,在文件或文件夹名称上标注。

6、涉密计算机内存储的国家隐秘信息输出时,接受输出信息的载体均要依照相关涉密载体的保密管理规定进行管理。

7、涉密计算机的维护和修理应在单位进行,维护和修理时将硬盘涉密信息导入到移动涉密存储介质中,并由本单位兼职保密员现场监督,确保所存储的国家隐秘信息不被泄露。

8、涉密计算机的报废,要首先办理涉密计算机的更改手续,经批准更改后方可办理报废手续。

9、加强放置涉密计算机场所的管理,削减无关人员进入。

要依照安全保卫的有关规定,实行严格的防盗措施,防止涉密计算机丢失。

电磁辐射泄漏超标的涉密计算机,必需安装电磁干扰器。

有关涉密文件管理方法篇二第二条涉密和非涉密计算机必需安装杀毒软件,定时查杀病毒。

第三条涉密计算机与国际互联网和其他公共信息网必需实现物理隔离。

第四条连接党政内网的计算机,坚持做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。

第五条涉密计算机实行专人负责,坚持“专机专用”的原则。

第六条涉密计算机按计算机分级保护规定确定密级后,不能处理高密级信息。

第七条涉密计算机只能使用涉密移动存储介质,非涉密计算机只能使用非涉密移动存储介质,不能交叉使用。

第八条用涉密计算机处理的信息在打印输出时,打印出的文件应当依照相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页等过程文件应按保密要求适时销毁。

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保密文件管理制度
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1、目的
为了提高公司内控管理水平,加强公司各类文件的保密,防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失,特制定本制度。

2、范围
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许对外公布和扩散的文件,包括但不限于:各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。

3.密级划分
3.1保密文件根据其内容不同,分为绝密、机密、秘密文件;
3.2 “绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;
3.3 “机密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;
3.4 “秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。

4、密级标识
4.1密级确认后,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

专用印章由保密办公室指定专人负责保管。

4.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。

4.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。

4.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。

5、文件打印
5.1绝密、机密文件:由保密办公室指定专人负责打印。

5.2秘密文件:保密办公室指定人员打印好秘密文件后,应将磁盘文件定期删除。

公司将对删除情况不定期检查,不得私自拷贝秘密文件。

6、文件分发
6.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。

绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。

6.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。

6.3在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应当首先按其密级由公司总经理书面批准,并在提供前与之签订保密协议。

7、查阅、申请复制
7.1查阅权限:
7.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。

(附件表格《文件调阅、复印申请表》)
7.1.2绝密文件、机密文件:主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

7.1.3秘密文件:主办部门负责人、分管领导签字批准。

7.2复制权限:
7.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。

(附件《文件调阅、复印申请表》)7.2.2严禁复制绝密文件。

7.2.3机密文件复印:必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

7.2.4秘密文件复印:完成部门负责人、分管领导签字批准。

8、文件保管、存档
8.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。

8.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记,以备核查。

8.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失,应立即向公司相应的领导汇报情况。

9、保密责任
9.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件,不得让无关人员接触这些文件。

9.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

9.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。

9.4如以上行为一旦发现,公司将严肃处理。

情节严重者,公司将追究其法律责任。

10、作废文件的处理
文件保管人应对保管的文件进行定期清理。

已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。

绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。

11、监督和检查
各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管,对违反管理规定的行为要及时指正,对严重违反者要立即上报。

同时对本部门保密文件的控制情况有所记录,并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查,对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定,可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。

12、附则
本制度由保密办公室负责解释,自发布之日起执行。

连续很多天都是天亮之后才睡觉。

别人问我,你晚上不睡觉都在干嘛。

我马上回答,写稿啊,书稿还没交呢。

但其实,我一个字也没写。

而之所以熬夜,也不过是因为心里有牵挂的人和未完成的事吧。

别人问你怎么还不睡,你说不困。

其实熬夜很困,打个哈欠都会有眼泪流出来,只是心中一直有所期待,有所牵挂。

就好像下一秒就会收到喜欢的人的消息,下一秒就能遇见一个惊喜。

又或者,熬了太久却迟迟得不到自己想要的结果,渐渐的习惯了孤独。

为什么会熬夜呢,大概是因为白天的自己太理智,太冷漠,好像什么都不在乎。

所以有些情绪和思念,心酸和不舍,是要留到深夜独自慢慢消化的。

白天的自己和晚上的自己完全不是同一个人啊,白天口口声声说一定早睡,晚上却从来做不到。

像失忆一样拿命熬夜,白天开开心心无忧无虑,晚上却忧郁的不行。

白天觉得我最牛逼,晚上却变成世界第一大傻逼。

总觉得幸福的人是不用熬夜的,每天都有规律的生活,爱的人就躺在身边,现在过的是想要的生活,手里牵的是喜欢的人。

昨天有人问我,为什么你晚上不睡觉。

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