3总账系统初始设置
#实验三 总账管理系统初始设置
实验三总账管理系统初始设置【实验目的】通过上机实习,使学习者掌握用友ERP-U8软件中总账系统初始设置的相关内容,理解总账系统初始设置的意义,掌握进行总账主体账簿和辅助系统初始设置的操作技能。
【实验内容】1. 设置系统参数2.设置会计科目3.设置凭证类别4.设置项目目录5.结算方式6.输入期初余额并试算平衡7.设置明细权限【实验步骤】1.启动总账系统2.设置账套参数3.设置会计科目(1)增加会计科目(2)修改会计科目(3)删除会计科目(4)指定会计科目(5)设置辅助核算4.设置科目类型(1)选择凭证类别(2)确定限制条件5.设置项目目录(1)定义项目大类(2)指定核算科目(3)定义项目分类(4)定义项目目录6.录入期初余额(1)录入基本科目余额(2)录入个人往来科目余额(3)录入部门科目余额(4)录入项目科目余额(5)录入单位往来科目余额(6)调整余额方向(7)试算平衡7.设置明细权限(1)明细账科目权限(2)凭证审核权限(3)制单科目权限【实验要求】1.实验课时:3课时。
2.以账套主管“王江”的身份进行初始设置。
3.记录实验过程中不理解的概念、实验过程中遇到的操作错误并在小组中讨论,记录讨论结果。
4.完成实验,将数据备份,存放到指定目录。
【操作指导】以“王江”的身份进行初始设置。
1. 登录企业门户操作员:001(王江)密码:1操作日期:“YYYY-XX-01”(YYYY为具体的年份,XX为具体的月份)操作方法:执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”命令,打开“注册〖企业门户〗”对话框。
输入:操作员“001”;密码“1”。
选择账套“xxx广西南宁相思湖有限公司”;会计年度“2009”;日期“YYYY-XX-01”(YYYY为具体的年份,XX为具体的月份)。
单击“确认”按钮。
2. 设置总账控制参数注意:首次进入总账系统,打开“选项”参数设置对话框。
(1)选择系统默认选项。
(2)单击“确定”按钮,总账系统正式启用。
3-NC财务系统总账操作手册
NC财务系统总账培训教材目录一、总账期初余额录入 (2)1、未设置辅助核算的科目 (2)2、设置辅助核算的科目 (3)二、日常业务 (5)1、填制凭证 (5)2、修改凭证 (8)3、作废凭证 (9)4、删除凭证 (9)5、打印凭证 (10)6、查询凭证 (10)7、凭证审核 (11)8、凭证记账 (12)9、凭证冲销 (13)三、总账月末业务 (15)1、执行自定义转账 (15)2、试算平衡 (15)3、结账 (16)四、总账账簿查询 (19)1.通用查询 (19)2.多栏账查询 (21)一、总账期初余额录入节点:【财务会计】-【总账】-【期初余额】,双击该节点:1、未设置辅助核算的科目显示“期初余额”界面,确认币种,将光标移到需要输入数据的余额栏,按科目直接输入原币期初余额,系统自动生成本币数值。
显示如下窗口:输入完毕,单击“保存”即可。
注意:如果总账不是1月份启用的,还需要录入借方累计发生额和贷方的累计发生额。
2、设置辅助核算的科目注:如该科目设置辅助核算,必须按辅助项输入期初余额。
选中设置辅助核算的科目,单击“辅助”,显示如下窗口:点击“辅助核算”页签,选择辅助核算内容,输入期初余额,如有多个辅助核算项,可以单击“增加”,屏幕增加一条新记录,录入完毕,单击“确定”即可。
所有科目录入完毕,单击“试算”,选择币种,单击“刷新”,系统检查期初余额是否平衡。
显示如下窗口:试算平衡后,单击“保存”,期初余额设置完成。
注:(1)期初余额录入应从各科目的最末级开始录入,系统自动生成上级科目余额。
(2)期初余额试算不平衡,系统不允许进行建账。
(3)非启用年度的期初余额系统自动从上年度结转。
若上年度未完全结账,本年度进入后不能看到上年年末余额。
(4)期初余额录入完毕需要进行期初建帐,期初建帐按钮在期初余额录入主界面上。
如下图只有各个币种试算平衡之后才能期初建账,按照系统提示操作建账。
二、日常业务1、填制凭证节点:【财务会计】-【总账】-【凭证管理】-【制单】双击该节点,显示如下窗口:单击“增加”按钮,显示如下窗口:选择“凭证日期”、“凭证类别”、“附单据数”;在“摘要”栏,输入凭证摘要。
金蝶K3建账操作流程
金蝶K3建账操作流程K3中间层*帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)。
注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改。
二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)。
b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份。
c、备份文件不能直接打开使用。
解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)。
2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮。
四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮。
(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、新建用户。
操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户。
(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户。
注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名。
b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)。
2、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限。
(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限。
注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
b、系统管理员身份的人不需要进行授权。
c、具体权限的划分—“高级”中处理。
3、查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于”。
K3-总账系统
K3-总账
总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝链接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:
✓多重辅助核算
✓科目计息控制
✓科目预算控制
✓凭证分账制核算流程
✓强大的账簿报表查询
✓多币别核算的处理
✓现金流量表的制作
✓往来业务的核算处理,精确计算账龄
✓与其他业务系统无缝链接
✓对业务系统生成的凭证提供明细管理功能
✓自动转账设置
✓期末调汇的处理
✓期末损益结转
✓结账日的控制可以进行月份的选择
✓集团内部往来协同
总账系统初始化
表2-1。
会计电算化实验报告(8篇)
会计电算化实验报告会计电算化实验报告(8篇)在经济飞速发展的今天,报告使用的频率越来越高,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。
你知道怎样写报告才能写的好吗?以下是小编整理的会计电算化实验报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
会计电算化实验报告1一、实验目的及要求1、实验目的(1)通过利用多媒体学习,加深对对会计实务的了解。
通过计算机操作,熟悉会计各项业务的操作流程,在熟悉会计知识的同时提高了对计算机的操作能力。
通过建账,记账,结账,对账及各项具体事务内容的的操作加强学生的独立思考和判断能力。
为以后就业打下良好基础。
(2)理解信息时代对会计工作提出的新要求。
(3)理解会计信息系统与ERP系统的关系。
(4)理解财务与业务的关系及网络环境下如何对二者进行协同管理。
(5)对财务管理和供应链管理各系统的工作原理有较为深刻的把握。
(6)熟悉财务管理和供应链管理各系统功能及其数据传递关系。
(7)能够运用会计信息系统处理企业日常业务发生的各种类型的实际业务。
(8)理解企业业务流程,认识会计在企业流程中的位置及作用。
(9)根据企业实际需求设计财务业务一体化管理解决方案2、内容及要求实验<一>1.增加操作员2.建立企业帐套3.进行财务分析4.备份/引入账套数据实验<二>1系统启用设置2.基础档案设置3.数据权限设置实验<三>1. 总账系统选项设置2.期初余额录入实验<四>1. 凭证管理2.账簿管理3.现金管理4.往来管理5.项目管理实验<五>1.银行对账2.自动转账3.对账4.结账实验<六>1.自定义一张报表2.利用报表模板生成报表实验<七>1.薪资管理系统初始设置2. 薪资管理系统日常业务处理3.工资分摊及月末处理4. 薪资管理系统数据查询实验<八>1.固定资产管理系统参数设置、录入原始卡片2.日常业务处理:资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询3.在月末进行计提减值准备、计提折旧、对账和月末结账实验<九>1.对应收款管理的初始设置2.日常业务处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计3.进行期末处理,月末结账实验<十>1. 启用供应链管理系统2.供应链管理系统基础信息设置3.期初数据录入实验<十一>1.进行普通采购业务处理2.请购比价采购业务处理3.采购退货业务处理4.现结业务处理5.采购运费处理6.暂估处理7.月末结账及取消实验<十二>1.进行普通销售业务处理2.商业折扣处理3.委托代销业务4.分期收款销售业务处理5.直运销售业务处理6.账表查询实验<十三>1.库业务处理2、出库业务处理3、其他业务处理4、库存账簿查询5.月末结账实验<十四>1.处理入、出库单据2.暂估业务处理3.生成相应的凭证4.存货账簿查询5.月末处理二、仪器用具三、实验方法与步骤方法:上机操作,按每一个实验的要求,完成相应的内容。
会计信息系统应用-供应链 项目3 业务子系统初始设置
采购管理系统初始化
应付款管理系统初始化 销售管理系统初始化 应收款管理系统初始化 库存管理系统初始化
项目三 业务子系统初始设置
存货核算系统初始化 总账系统初始化
【工作任务】
1.采购管理系统选项设置。
(1)“业务及权限控制”选项卡:启用受托代销业务(需同时启用商品的受托代销属性) (2)“公共及参照控制”选项卡:单据默认税率:13%
采购管理系统的期初数据通常包括两种情况: 一种是期初暂估入库,是指采购的货物已入库,但是还没有收到供应商开具的发票的业务,就是常说的货到票未到; 另一种是期初在途存货,是指采购货物的发票已经送到,但是货物由于其他原因还没有送到的情况,就量常说的票到货未到。
5.期初记账
【岗位说明】
以账套主管的身份,于2024年1月1日登录企业应用平台,进行采购管理系统的初始设置。
2.录入期初采购入库单 2023年11月26日,采购部李玲向上海市松江区大爽食品有限公司采购奥利奥1000袋,不含税单价11元;采购琥珀牛 羊五香辣味1200袋,单价13元,入零食仓,采购发票未到,பைடு நூலகம்款未付。
3.采购管理系统期初记账
采购管理系统初始化
应付款管理系统初始化 销售管理系统初始化 应收款管理系统初始化 库存管理系统初始化
会计信息系统应用
——供应链(用友ERP-U8V10.1版)
共 64 学时 专业:大数据与会计
项目 三
CONTENTS
业务子系统初始设置
Part 01
采购管理系统初始化
Part 02
应付款管理系统初始化
Part 03
销售管理系统初始化
Part 04
应收款管理系统初始化
Part 05
会计电算化课件-第三章 总账管理系统
凭证管理是总账管理系统的核心功能。凭证是总账系统数据的唯一来源, 凭证管理通过严密的制单控制保证了填制凭证地正确性,从而保证了进入系统 数据的精确性。 凭证管理主要包括了填制凭证、出纳及主管签字、审核凭证等功能。
现金收付、银行结算及有关账务的核算与管理都是出纳的重要工作内容。 出纳人员可以通过出纳管理功能,进行现金日记账、银行存款日记账的查询和 打印,支票登记及银行对账等操作。
操作员进行金额权限控制:若选择此项,可以对不同级别的人员进行
金额大小的控制,这样可以减少由于不必要的责任事故而带来的经济 损失。如果是外部凭证或常用凭证调用生成,不作金额权限控制;自 定义结转凭证不受金额控制。 可以使用应收受控科目:若科目为应收款管理系统的受控科目,为了 防止重复制单,只允许应收系统使用此科目进行制单,总账系统是不 能使用此科目制单的。因此,如果希望在总账系统中也能使用此科目 填制凭证,需选择此项。“可以使用应付受控科目”与“可以使用存 货受控科目”与此项功能相似。
“账簿”选项卡如图所示,主要栏目说明如下。
打印位数宽度:定义正式账簿
打印时各栏目的宽度,包括摘 要、外币、数量等。 明细账(日记账,多栏账)打 印方式:在打印正式明细账、 日记账或多栏账时,选择按年 排页或按月排页。 凭证、账簿套打:此项用于选 择打印凭证、账簿是否使用套 打纸进行打印。套打纸是指用 友公司为账务专门印制的各种 凭证、账簿的标准表格线。
制单日期:填制凭证时,系统会自动显示当前的操作日期。用户也可
在日历中进行选择或直接录入。如果在“选项”设置中选择了“制单 序时控制”,用户所输入的凭证日期须大于等于该类凭证最后一张凭 证的日期,且不能超过计算机系统日期。 附单据数:指凭证所附的原始单据数量。 摘要:是对凭证所反映经济业务内容的概括说明。摘要可以直接输入, 也可以调用常用摘要。不同行的摘要可以相同,也可以不同,但不能 为空。每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中显示。
实验三 总账管理系统日常业务处理实验报告模版
实验三总账管理系统日常业务处理实验报告模版实验三总账管理系统日常业务处理实验报告模版实验三总账管理系统日常业务处理实验报告模版班级:姓名:学号:一、实验目的掌握用友ERP-U8软件中总账系统日常业务处理的相关内容,熟悉总账系统日常业务处理的各种操作,掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。
二、实验内容1.凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账2.出纳管理3.账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账三、实验要求1.以“马方”的身份进行填制凭证,凭证查询操作。
2.以“王晶”的身份进行出纳签字,现金、银行存款日记账和资金日报表的查询,支票登记操作。
3.以“陈明”的身分进行审核、记账、账簿查询操作。
四、实验资料1.凭证管理8月经济业务如下:(1)2日,销售一部赵斌购买了200元的办公用品,以现金支付。
(附单据一张)借:营业费用(5501)200 贷:现金(1001)200付1(2)3日,财务部王晶从工行提取现金10000元,作为备用金。
(现金支票号XJ001)借:现金(1001)10000 贷:银行存款/工行存款(100201)10000付2(3)5日,收到泛美集团投资资金10000美元,汇率1:8.275(转账支票号ZZW001)借:银行存款/中行存款(100202)82750贷:实收资本(3101)82750收1 (4)8日,供应部白雪采购原纸10吨,每吨5000元,材料直接人库,货款以银行存款支付。
(转账支票号ZZR001)借:原材料/生产用原材料(121101)50000贷:银行存款/工行存款(100201)50000付(5)12日,销售二部宋佳收到北京世纪学校转来一张转账支票,金额99600元,用以偿还所欠货款。
(转账支票号ZZR002)借:银行存款/工行存款(100201)99600贷:应收账款(1131)99600收2(6)14日,供应部白雪从南京多媒体研究所购入“管理革命”光盘100张,单价80元,货税款暂欠,商品已验收人库。
习题答案 (3)
会计信息系统原理与实验教程习题参考答案汪刚(整理)第1章会计信息系统导论一.单选题:1、C2、D3、D二.多选题:1、ABC2、ABD3、ABCD三.判断题:1、错2、对3、错四.简答题:1.什么是会计信息系统?会计信息系统的特点包括哪些内容?会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,以电子计算机网络技术和现代信息技术为基础,以人为主导,充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行企事业单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工,输出会计信息,并将其反馈给各有关部门,为企业的经营活动和决策活动提供帮助,为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的系统。
会计信息系统的特点:(1)会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具,采用人、机结合方式,进行相互操作。
(2)数据采集要求标准化和规范化。
(3)数据处理方式集中化和自动化。
(4)会计信息载体无纸化。
(5)财务和业务的协同处理。
2.会计信息系统的分类?(1)电子数据处理系统(Electronic Data Processing System)(2)管理信息系统(Management Information System)(3)决策支持系统(Decision Support System)3.会计信息系统的发展经历了哪几个阶段?1)1979-1988年,会计信息系统理论研究与定点开发阶段2)1989-1995年,商品化会计软件面市3)1996-2000年,会计软件由核算向管理转型4)21世纪,向企业全面管理信息系统发展4.会计信息系统与手工核算的区别?1)改变了原有的组织体系2)改变了会计核算形式和方法3)改变了原有的内部控制制度4)改变了账表存储方式和增加了输出过程5)强化了会计的管理职能5. 与核算型会计信息系统相比,管理型会计信息系统有哪些改进?⑴会计软件向广度和深度发展。
⑵集成度更高。
⑶会计信息系统的各项业务划分更加合理,业务处理模块更加完善。
K3CLOUD总账管理操作规程
总账操作规程总账管理操作规程总账管理操作规程 (1)1. 总账管理 (3)1.1 业务规程图 (3)1.3 操作规程 (4)1总账管理1.1业务规程图1.2操作规程1.2.1系统维护功能说明账簿启用后,就可以对总账系统中账簿的基础参数进行设置。
这些参数是总账系统的基础,它的设置关系到账簿中所有财务业务和流程的处理。
操作前提相关账簿已启用。
参数说明位置参数说明账簿参数利润分配科目设置账簿的利润分配科目。
本年利润科目设置账簿的本年利润科目。
账簿余额方向与科目设置的余额方向相同该选项用于账簿格式的显示。
选中此选项,则显示账簿时,账簿的余额方向始终是同科目的方向一致,如果不同,则是以负数来进行显示。
如果不选中该项,则余额始终为正数,根据科目余额方向以及金额正负判断账簿余额的方向。
明细账(表)摘要自动继承上条分录摘要选中此选项,明细分类账、核算维度明细账、核算维度明细表等账表的凭证分录如果摘要为空,自动继承上一条摘要不为空的分录摘要;否则,摘要为空的凭证分录显示第一条分录的摘要信息(核算维度明细表的凭证第一条分录没有挂核算维度时,其摘要不能被继承)。
明细账科目显示所有科目名称选中此选项,在查询明细分类账时,显示该明细科目的全部级次名称;否则,只显示当前明细账分页科目所在级次的科目名称。
多栏账成本类科目期初余额从余额表取数当成本类科目处于未结平的状态(余额不为零)时,选择此选项。
多栏账取数时,左边多栏式与具体明细栏目的期初余额取自初始余额录入的期初余额。
成本类科目已结平(余额为零)时,不选择该参数,左边多栏式余额为零,但具体明细栏目的期初余额取自初始余额录入的实际损益发生额。
多栏账损益类科目期初余额从余额表取数对于采用表结法的用户来说,不是每一期都会结转损益,该选项使多栏账损益类科目期初余额从余额表取数,从而使多栏账损益类科目期初余额在表结法下能够对应正确取数。
结账时要求损益类科目余额为零结转损益采用账结法的企业,必须选中此项,则在结账时如果损益类科目的余额尚未结为0,将无法进行期末结账;损益结转采用表结法的企业,则不需要此项选择。
实验3 总账系统日常核算实验(1)
实验3 总账系统日常核算实验一、实验目的与要求1、熟悉总账系统日常核算的主要流程和内部控制;2、掌握记账凭证填制包括修改作废冲销凭证的方法;3、掌握出纳签字、凭证审核、记账以及查询输出凭证的方法;4、熟悉总账系统各种账表的查询输出方法。
二、实验重点、难点1、根据日常经济业务填制记账凭证。
2、对已输入凭证执行出纳签字、审核、记账、查询输出凭证。
3、账表查询-科目账、辅助账。
4、出纳查询-银行日记账、资金日报。
三、实验准备1、配置应用服务器2、设置系统日期为“2016年1月31日”3、启动系统管理,引入实验2结果帐套。
4、启动U8企业应用平台。
以2013张芳3身份,登录(001)四方科技有限公司。
四、实验内容1、填制凭证业务01-06发生于2016年1月4日(1)预缴2015年4季度所得税9 656元,税收缴款书号1;(2)缴纳上月增值税5 100元,税收缴款书号2。
(3)代交职工个人所得税80元,税收缴款书号3。
(4)支付本月广告费2 000元,转账支票号1。
(5)上月采购的镜片2 000片(计划单价1元/片)到货,经过验收入库。
由于实际与计划单价一致,未发生材料成本差异。
(6)上月采购的脚架1 000支(计划单价1元/支)到货,经过验收入库。
由于实际与计划单价一致,未发生材料成本差异。
业务07-11发生于2016年1月11日(7)支付给镜片公司采购材料款项2 340元,原采购发票号1,转账支票号2。
(8)支付给脚架公司采购材料款项1 170元,原采购发票号2,转账支票号3。
(9)收到来自脚架公司的采购发票(发票号3),发票记载本次采购脚架2 000支,单价1元/支,增值税进项税额340元,价税合计2 340元。
(10)本月采购的脚架2 000支(计划单价1元/支)到货,经过验收入库。
由于实际与计划单价一致,未发生材料成本差异。
(11)生产车间为生产2 000副太阳眼镜领料,其中镜片2 000片,计划单价1元;脚架4 000只,计划单价1元/支。
总账系统实验报告总结(3篇)
第1篇一、实验背景随着现代企业管理的不断发展,会计信息系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
为了使学生更好地理解和掌握会计信息系统的实际应用,我们开展了总账系统的实验课程。
通过本次实验,我们深入学习了总账系统的操作流程、功能模块以及实际应用,为今后从事会计工作打下了坚实的基础。
二、实验目的1. 掌握总账系统的基本操作,包括账套建立、操作员及权限设置、基础信息设置等。
2. 理解总账系统的功能模块,如总账管理、辅助核算、期末处理等。
3. 学会使用总账系统进行日常业务处理,包括凭证录入、审核、记账等。
4. 掌握总账系统的月末处理,如结账、生成报表等。
5. 提高实际操作能力,为今后从事会计工作做好准备。
三、实验内容1. 账套建立:根据实验要求,我们建立了企业账套,包括单位名称、地址、法人代表、邮政编码、税号等信息。
2. 操作员及权限设置:为方便实验,我们设置了多个操作员,并根据实际需要分配了相应的权限。
3. 基础信息设置:在总账系统中,我们设置了科目编码、客户分类、部门分类、存货分类等信息。
4. 总账管理:学习了总账管理的各项操作,包括凭证录入、审核、记账等。
5. 辅助核算:了解了辅助核算的概念,并学会了在总账系统中进行辅助核算。
6. 期末处理:掌握了期末处理的相关操作,如结账、生成报表等。
四、实验过程1. 账套建立:首先,我们根据实验要求,设置了企业账套的基本信息。
然后,根据实际业务需求,建立了相应的科目编码体系。
2. 操作员及权限设置:在总账系统中,我们创建了多个操作员,并为他们分配了相应的权限。
这样可以确保不同操作员能够按照自己的职责进行操作。
3. 基础信息设置:在基础信息设置模块,我们设置了科目编码、客户分类、部门分类、存货分类等信息。
这些信息将用于后续的凭证录入和账务处理。
4. 总账管理:在总账管理模块,我们学会了如何录入凭证、审核凭证、记账等操作。
通过实际操作,我们掌握了凭证处理的基本流程。
会计电算化(用友T3)第三章-基础设置
分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。业务量较 少的单位可不分类,即只设置“记账凭证”一种 类别。
2.凭证类别
某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制,本系统提供五种限 制类型: (1)借方必有。制单时,此类凭证的借方限制科目至少有 一个发生额。 (2)贷方必有。制单时,此类凭证的贷方限制科目至少有 一个发生额。 (3)凭证必有。制单时,此类凭证无论借方限制科目还是 贷方限制科目,至少一方有发生额。 (4)凭证必无。制单时,此类凭证无论借方限制科目还是 贷方限制科目均无发生额。 (5)无限制。制单时,此类凭证可使用所有合法的科目。
凭证类别 设置企业核算的凭证类型
外币
设置企业用到的外币种类及汇率
项目目录
设置企业需要对其进行核算和管理的 对象、目录
可将存货、成本对象、现 金流量直接作为核算的项 目目录
结算方式 设置资金收付业务中用到的结算方式
收付结 算
付款条件
设置企业与往来单位协议规定的收、 付款折扣优惠方法
开户银行
设置企业在收付结算中对应的开户银 行信息
辅助账类必须设在末级科目上,但为了查询或出账方便, 有些科目也可以在末级科目和上级科目同时设辅助账类。
1.会计科目
1.会计科目
(3)修改和删除会计科目
如果需要对已建立会计科目的某些属性,例如账 页格式、辅助核算、汇总打印、封存标识等进行 修改,可以通过系统提供的“修改”功能来完成。
如果会计科目未经使用,也可通过“删除”功能 来删除。删除会计科目时应遵循“自下而上”的 原则。
31基础档案整理32基础档案彔入31基础档案整理档案分类档案目录档案用途前提条件机构设先设置部门编码方案职员档设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息先设置部门档案才能在其下增加职员往来单便于进行业务数据的统计分析先对客户分类然后确定编码方案客户档便于进行客户管理和业务数据的录入统计分析先建立客户分类档案供应商分类便于进行业务数据的统计分析先对供应商分类然后确定编码方案供应商档案便于进行供应商管理和业务数据的录入统计分析先建立供应商分类档案地区分针对客户供应商所属地区进行分类便于进行业务数据的统计分析31基础档案整理存货存货分类便于进行业务数据的统计分析先对存货分类然后确定编码方案存货档案便于存货核算统计分析和实物管先确定对存货分类确定编码方案财务会计科目设置企业核算的科目目录先设置科目编码方案及外凭证类别设置企业核算的凭证类型外币设置企业用到的外币种类及汇率项目目录设置企业需要对其进行核算和管理的对象目录可将存货成本对象现金流量直接作为核算的项目目录收付结结算方式设置资金收付业务中用到的结算方式付款条件设置企业与往来单位协议规定的收付款折扣优惠方法开户银行设置企业在收付结算中对应的开户银行信息31基础档案整理案分类案目录档案用途前提条件业务仓库档设置企业存放存货的仓库信息收发类设置企业的入库出库类型采购类先设置好收发类别为收的收发类别销售类先设置好收发类别为发的收发类别产品结用于设置企业各种产品的组成内容以利于配比出库成本计算先设置存货仓库档案32基础档案彔入321机构设置322往来单位323财务324收付结算321机构设置这里的部门是指不企业财务核算或业务管理相关的职能单位丌一定不企业设置的现有部门一一对应
会计电算化的实验报告范文(精选5篇)
会计电算化的实验报告范文(精选5篇)会计电算化的实验报告篇1一、实验内容实验是以北京冠群科技有限公司为虚拟单位,运用用友erp—u8管理软件,通过建立实验账套、设置人员权限、处理企业业务等,模拟现实财务工作中的账务处理。
实验内容共涉及企业建账、档案设置、总账系统设置、总账的日常和期末业务处理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、采购管理以及销售管理等十个试验。
这十个试验中涵盖了工业企业财务方面的主要环节:企业财务管理环节、采购销售环节、供应链环节、生产管理环节等。
实验涉及了企业活动中的活动记录,凭证登记、生成、作废、签字、审核与查询,资产的增加、减少、查询与审核,期初期末账表的生成、核对、审核与结账等。
二、实验问题我们的实验是按照会计电算化实验指导的材料内容进行操作,但是要将电算化学习好不能只是会按照书中的指导来操作,更应该做到将操作牢记在自己的脑海里。
因此,当我们在实验的过程中遇到问题时,积极思考,把不懂的弄懂记牢,并在以后遇到同一问题时能学以致用。
一下就是我在做会计电算化中遇到的一些问题:(1)出纳签字执行出纳签字是总账业务中的一个要点,也是企业日常业务中必经的一步。
在实验四中,当我以出纳身份进入系统执行签字时,系统提示“没有符合条件的凭证”,这让我很讶异,因为我之前的操作都是照着书中一步步做下来的,且在查询凭证中都存在,这就让我很犯难了。
后来,在老师的指点下我才发现,原来在最初设置会计科目时有一个步骤是将现金、银行存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科目的凭证才能进行出纳签字。
(2)期末结账1、设置系统参数;2、指定会计科目;3、增加会计科目;4、修改会计科目;5、设置项目目录;6、设置凭证类别;7、输入期初余额;8、设置结算方式;9、帐套备份。
五、实验体会:通过十余周的上机实验,我总结出以下几点,认为在以后的学习工作过程中要多加注意:1、由于账套一旦启用将不能修改,所以进行账套的初始设置一定要认真谨慎。
总账判断题——精选推荐
总账判断题1.凭证上的制单人由系统根据当前操作员自动填写。
T2.如果凭证上的金额为负数,则在录入金额时需按空格键才能将金额显示为红字。
F3.凭证上的摘要是对本凭证所反映的经济业务内容的说明,凭证上的每个分录行必须有摘要,且同一张凭证上的摘要应相同。
F4.记账凭证是登记账簿的依据,在实行计算机处理账务后,电子账簿的准确与完整完全依赖于记账凭证,因此一定确保记账凭证的准确完整。
T5.每个月末,均需要先进行转账定义,再进行转账生成。
F6.在总账系统中设置对应结转自动转账分录时,对应结转的科目必须为末级科目,且其科目结构和辅助账类必须一致。
F7.在总账系统中定义期间损益结转自动转账分录时,若损益科目与本年利润科目都有辅助核算,则其辅助账类必须相同。
T8.通过总账系统账簿查询功能,既可以实现对已记账经济业务的账簿信息查询,也可以实现对未记账凭证的模拟记账信息查询。
T9.在总账系统中进行银行对账时,由于存在凭证不规范输入等情况,可能会造成一些特殊的已达账项未能被系统自动勾对出来,这时,为了保证对账彻底准确,可以通过手工对账进行调整勾销。
T10.在总账系统中,“银行对账”功能应该与其他账务处理功能同时启用,并于启用时输入企业银行存款日记账和银行对账单期初未达账项。
F11.总账系统“支票登记簿”中,已报销的支票由系统自动写上报销日期作为已报销的标志,该项标志不可取消。
F12.在总账系统中,只有在“会计科目”功能下通过“指定科目”预先指定的现金类科目,才可以通过“现金日记账”功能查询其日记账。
T13.在总账系统中,上月未记账,本月可以先记账,但若上月未结账,则本月不能记账。
F14.在总账系统中,取消出纳凭证的签字既可由出纳员自己进行,也可由会计主管进行。
F15.在总账系统中,已作废的凭证不能审核,也不参与记账,在账簿查询时,查不到作废凭证的数据。
F16.在总账系统中录入外币业务记账凭证时,如果使用的是变动汇率,汇率栏中将显示最近一次汇率,该汇率不能修改。
第3章总账系统——总账系统初始设置
《Hale Waihona Puke 务软件应用》(三)设置凭证类型与结算方式
2.设置结算方式
该功能用来建立和管理在经营活动中所涉及到的货币结算方式。
它与财务结算方式一致,如现金结算、支票结算等。结算方式最 多可以分为2级。
必须按照结算方式编码级次的先后顺序录入。
结算方式的录入内容必须唯一。结算方式设置主要内容包括:结 算方式编码、结算方式名称、票据管理标志等。 票据管理标志是软件为辅助银行出纳对银行结算票据的管理而设 置的功能,类似于手工系统中的支票登记簿的管理方式。
余额、往来未达账等。
《财务软件应用》
四、会计数据备份与恢复
(一)会计数据备份
会计数据备份(即账套输出),即会计数据备份是将财务软件所 产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期 保存,防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏。还 可以实现删除当前输出账套的功能。
只有系统管理员才有权限输出账套。 在删除账套时,必须关闭所有系统模块。 (二)会计数据恢复
第3章
第2节
勤学 总账管理系统 巧练
总账系统初始设置 江夏学院
陈海烽
《财务软件应用》
启动总账系统
使用总账系统之前,需要先启动与注册系统。第一次
进入总账系统时,首先定义建账向导,可以利用建账
向导完成初步账套参数设置。进入总账系统窗口,可 以通过“设置”菜单中的“选项”,设置与实际不符 的各种参数。
额的录入,以及正确的启用账套。
2、难点:会计科目的设置,核算项目的设置。
《财务软件应用》
(一)设置业务参数--1.凭证控制参数
(1)制单序时控制。由于系统默认凭证保存是不按凭
三、多选题
三、多选题1、以下哪些方法是进入编辑单元公式的正确方法?()A. 在编辑栏中按“fx”图标。
B. 选择数据菜单下的编辑公式-〉单元公式。
C. 在选定的单元双击鼠标左键。
D. 在选定的单元单击鼠标左键。
参考答案:ABC2、通过总账系统对客户往来情况进行管理时,对已达往来账应及时进行往来账两清工作,往来两清可以由计算机自动按()等方式进行。
A. 全额勾对B. 成批勾对C. 逐笔勾对D. 专认勾对参考答案:ACD3、UFO报表具有以下哪些功能?()A. 制作动画B. 设计报表格式C. 文档编辑D. 从总账中取数参考答案:BD4、账套核算信息一般包括()。
A. 数据精度B. 行业性质C. 记账本位币D. 编码规则参考答案:ABCD5、往来辅助核算包括()。
A. 部门往来B. 个人往来C. 供应商往来D. 客户往来参考答案:BCD6、会计科目体系的设置要满足()的要求。
A. 管理B. 会计制度C. 会计核算D. 报表参考答案:ABCD7、个人往来核算功能包括()。
A.个人往来清理B.个人往来明细账C.个人往来催款单D.个人往来余额表参考答案:BD8、属于账务处理系统的任务有()。
A.填制和审核凭证B.输出各种账簿C.记账D.成本计算和编制报表参考答案:ABC9、下列关于凭证审核,正确的是()。
A. 审核后的凭证还要出纳签字B. 审核后的凭证才可记账C. 审核员和制单员可以为同一个人D. 审核后的凭证需取消审核才能修改参考答案:BD10、计算机系统下,会计报表软件的工作流程包括( )A.数据处理公式设置B.报表格式设置C.报表名称登记D.报表编制参考答案:ABCD11、下列关于会计报表叙述正确的是( )A. 会计报表是会计工作成果的体现B. 会计报表是对会计核算工作的总结C. 所有会计报表中,月报、季报和年报是会计核算工作中需要编制的最基本的报表D. 会计报表的编制过程,就是对有关会计信息进行集中、整理和再加工的过程参考答案:ABD12、有关报表格式设置叙述正确的是( )A. 实质是设置一个模版B. 是一种“一劳永逸”的处理方式C. 是一种一次设置长期使用的操作D. 报表格式设置操作较为复杂参考答案:ABCD13、有关报表输出功能叙述正确的有( )A. 不能打印空表B. 可以屏幕显示输出C. 可以打印输出D. 一般都提供打印设置功能参考答案:BCD14、在总账系统中,对于定义为部门辅助核算的会计科目,可以进行部门辅助账管理。
会计电算化客观题整理
总账模块一、单选题1.对于使用了用友ERP总账系统的老用户来说,建立新年度账后,可以对账套中相关信息进行调整,以下哪项信息不能修改?()A.会计科目B.期初余额C.凭证类别D.账套启用日期答案:D2.总账系统初始设置不包括以下哪项内容?()A.会计科目B.单据设置C.数据权限分配D.结算方式答案:B3.明光公司应收款项通过总账系统核算,并进行分客户管理,则其“应收账款”科目应选择()辅助核算方式。
A.供应商往来B.客户往来C.个人往来D.部门核算答案:B4.用户可通过总账系统“个人往来账”功能对单位内部职工发生的往来业务进行个人往来管理,但必须先在设置会计科目时将相关科目的辅助核算形式设为“个人往来”,下列科目中适合于设置为个人往来核算科目的有()。
A.应付账款B.预付账款C.其他应收款D.应收账款答案:C5.在总账系统中,用户可通过()功能彻底删除已作废记账凭证。
A.整理凭证B.冲销凭证C.作废凭证D.删除分录答案:A6.在总账系统中查询未记账凭证科目汇总表时,屏幕上背景为蓝色的数据具有辅助核算,这时单击工具栏()按钮,可以查看其明细信息。
A.“查询”B.“详细”C.“转换”D.“专项”答案:D7.在总账系统中,已记账凭证的查询应通过下列()界面进行。
A.凭证/查询凭证B.账表/科目账C.凭证/常用凭证D.凭证/填制凭证答案:A8.对于总账系统“审核凭证”功能,下列说法错误的是()。
A.审核人和制单人不能是同一人B.作废凭证不能被审核,也不能被标错C.对已审核凭证可以由审核人自己或会计主管取消审核签字D.对于错误的记账凭证,可以通过计算机在凭证上标明“有错”字样。
答案:C9.在总账系统中,采用自定义转账分录生成机制凭证前,需要做好以下哪项工作?()A.本月发生的经济业务已制成凭证,已审核但未记账。
B.本月发生的经济业务已制成凭证,但未审核记账。
C.本月发生的经济业务已制成凭证,已审核已记账。
D.本月发生的经济业务已制成凭证,已审核已记账且已结账。
用友U861全套上机试验案例及4套期末试卷
实验一一、目的与要求:1、掌握Windows的基本操作----启动和退出。
2、掌握账务处理系统的启动与退出。
3、了解新账套的建立。
4、掌握账务初始化工作----财务分工、汇率管理等基础设置的操作。
二、实验内容:(一)新账套的建立:1、将系统日期调整为2003年3月5日。
2、启动“系统服务”中的“系统管理”功能,使用ADMIN系统管理员注册(口令无)。
3、增加操作员:A、B、C。
4、新建账套:A.“账套号”、“账套名称”、“单位名称”自定;B.账套主管选择自己新增加的操作员“C”,企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,记账币种:默认“人民币”,启用日期为2003年3月;C.存货不分类、供应商和客户分类、有外币核算。
D.确认编码方案:1、科目编码方案为4-2-2-2-2-2。
2、部门编码方案为2-2。
3、结算方式编码方案为2。
4、客户和供应商编码方案为2-3-3。
5、其他编码项目保持不变。
5、设置操作员权限。
操作员“A”,拥有“公用目录设置”,“应收”,“应付”中的所有权限及“总账”中除“审核”、“记账”以外的所有权限;操作员“B”拥有“公用目录设置”,“应收”,“应付”中的所有权限及“总账”中除了“填制凭证”以外的所有权限。
(二)系统启用:启动【企业门户】,启用“应收”、“应付”、“总账”系统,启用日期均为2003-03-01。
(三)总账系统中的初始化:1、定义外币及汇率:美元,3月份记账汇率为8.40日元,3月份记账汇率为0.062、定义凭证类别:收款凭证借方必有 1001,1002付款凭证贷方必有 1001,1002转账凭证凭证必无 1001,10023、增设“结算方式”:“现金结算”,“支票结算”,“电汇”三种结算方式4、增设“部门档案”:销售中心,管理中心,制造中心;其中:销售中心下分“销售一部”、“销售二部”管理中心下分“财务部”、“人力资源部”制造中心下分“一车间”、“二车间”、“运输处”5、增设“职员档案”:销售一部的李平;财务部的张力。
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实验三总账管理系统初始设置
【实验目的】
掌握用友ERP-U8软件中总账系统初始设置的相关内容,理解总账系统初始设置的意义,掌握总账系统初始设置的操作方法。
【实验内容】
1. 总账系统控制参数设置
2. 基础档案设置:会计科目、凭证类别、项目目录
3. 期初余额录入
【实验要求】
以“账套主管”的身份进行初始设置。
【实验资料】
1. 基础数据
(1) 2013年1月份会计科目
(2)指定会计科目
现金总账科目指定“1001库存现金”,银行总账科目指定“1002银行存款”。
现金流量科目不指定。
3. 期初余额
(1) 总账期初余额表(辅助核算科目期初余额见下面“辅助账期初余额表”)
(2) 辅助账期初余额表
会计科目: 1122 应收账款余额:借 157600元
会计科目:122101 其他应收款——应收职工借款余额:借3800元
会计科目: 2202 应付账款余额:贷 276850 元
会计科目:5001生产成本余额:借 17165.74 元。