采购管理子系统培训教材
《采购管理培训资料》PPT课件
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕
采购管理系统培训教程
前言－系统功能
1. 供应商料件价格管理。 2. 提供料件的请购、采购、进退货管理。 3. 提供请购分购管理。 4. 提供询价、核价管理。 5. 提供四种采购预计进货报表。 6. 供应厂商进货评核。
前言－系统效益
１．提高料件采购流程的效率与正确性。 ２．降低生产停工待料的异常发生。 ３．加强供应商的评核管理提升采购质量。 ４．采购异常管理有助于降低成本。
存货管理
自动分录
基本信息创建及信息字段说明
1、前序作业 2、采购管理系统基础信息创建
基本信息创建及信息字段说明－前序作业
1. 录入工厂信息 2. 录入仓库信息 3. 录入部门信息 4. 录入币种汇率 5. 设置编码原则 6. 录入职务类别 7. 录入交易对象分类 8. 录入页脚/签核 9. 录入程序页脚/签核
系统架构－系统功能图
采购进度管理 收料验退管理
预计进货表、采购明细表 采购全程跟踪表
进货明细表、进货统计表、 料件历史进货记录表、 验退件退回明细表
交 易 管理
采购价格调幅表、采购价格异常表、 供应商供货明细表
供应商评估
供应商评级、供应商ABC分析表
系统架构－系统主作业程序
基本信息规划
采购人员、供应商、单据性质
品号厂商交易
核价单
核准
书面核准或计算机核准
核价单确认 更新供应商料件信息
日常交易作业程序及报表管理
录入核价单作业 1.单据若为更新核价者将更新供应商料件
信息。 2.若采购商品有分量计价的需求，则直接
由核价单来更新供应商料件。
勾选分量计价后可打开子单身输入 分量计价的信息
分量计价更新品号供应商信息的核价单,应与一般数量的核价单分开打单. <1>.分量计价的核价单(『更新核价』) *.核价单单身的『数量』不输入,『单价』将更新「品号供应商信息」的单头『单价』. *.核价单身开窗的分量计价将更新「品号供应商信息」的单身分量计价信息. <2>.一般数量的核价单(无分量计价管理需求或通用更新核价) *.核价单单身的『数量』及『单价』输入.
采购管理培训教材
采购的控制(2003-4-18)控制好采购环节是实现经营计划目标的重要手段，控制好采购环节就等于控制住了商品流通的起点和源头。
（一）采购控制的目标采购控制的目标是什么？这是每一家连锁超市公司要首先确定的。
采购计划是达到经营目标的依据，因此在采购计划的制定中要控制好经营目标值、市场份额值和盈利值和盈利率，一般可考虑以下集中控制的方法：（1）采购计划的制定要细分，落实到商品的小分类，对一些特别重要的商品甚至要落实到品牌商品的计划采购量，采购计划要细分到小分类，其意图就是控制好商品的结构，使之更符衙目标顾客的需求。
同时采购计划的小分类细人也是对采购业务人员的业务活动给出了一个范围和制约。
（2）如果把促销计划作为采购计划的一部分，那么在供应商签订年度采购合同之前，就要要求供应商提供一年度的产品促销计划方案，以便我们在制定促销计划时参考。
必须认识到连锁企业的促销活动，实际上是一种对应供应商产品的促销动员、促销组合。
还必须认识到在制定采购计划时要求供应商提供下一个年度新产品上市计划和上市促销方案是制定新产品开发计划的一部分。
（二）采购考核的指标体系对采购的控制除了采购计划的控制外，还有与供应商进行交易的制度计划（供应商文件）、采购组织机构控制和采购程序控制。
但在日常具体的采购业务活动中，还必须建立考核采购人员的指标体系对采购进行细化的控制。
采购考核指标体系一般可由以下指标所组成。
１．销售额指标销售额指标要细分为大分类商品指标、中分类商品批标、小分类商品指标及一些特别的单品项商品指标。
应根据不同的业态模式中商品销售的特点来制定分类的商品销售额指标比例值。
２．商品结构指标商品结构指标是以体现业态特征和满足顾客需求度为目标的考核指示。
如对一些便利店连锁公司的商品结构进行研究发现，反映便利店业态特征的便利性商品只占8%，公司自有品牌商品占2%，其他商品则高达80%。
为了改变这种商品结构，就要从指标上提高便利性商品和自有商品的比重，并进行考核，通过指标的制定和考核同时达到两个效果。
采购管理培训课件(PPT 37页)
2019/10/13
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弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 产品设计部门 ▲最大限度选择通用器件、材料； ▲根据产品定位适用性原则选择器件、材料； ▲避免唯一/单一供应商； ▲避免使用专利产品；
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弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 产品设计部门
▲供应商的早期介入； ▲与供应商签订长期协议； ▲问题出现前的设计改进或认可新器件/材料 ▲其他……。
第七单元 采购管理
本单元内容
1 作用 2 业务 3 运作流程 4 效益 5 与其他业务子系统的关系
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1 作用
（1）采购管理是供应链的重要环节
采购管理是严把质量的第一关
采购管理是成本控制的第一关
（2）适时、适量、适质、适价地完成采购 任务，为生产部门提供生产所需要的原材 料。
（3）想方设法降低采购成本，同时必须考 虑物料的库存成本。
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弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 采购部门
▲项目研发阶段的早期介入供应商选择； ▲市场走势与需求计划分析与内部沟通； ▲集中数量购买； ▲通过电子商务平台进行采购； ▲委托主要供应商附带供应； ▲寻求代理商的服务； ▲掌握现货市场信息；
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弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 采购部门
质量 准时 数量 可靠性 交货
发运 可靠性 创新 须知
客户服务
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报价单及其作用
报价单是由一个供应商对一个企业采购部门 关于满足对提供物料或履行服务条款的出 价。
报价单作用：采购员可以使用价格比较清单 对报价单的价格和条件进行对比分析，以 确定最优惠的报价单，数据可自动存储在 采购信息记录中，同时可以生成对报价不 满意的供货商的回绝信。
采购管理系统培训
采购管理系统培训一、介绍1.1 概述采购管理系统是一种用于管理采购活动的软件系统。
它可以帮助企业有效地管理采购流程，提高采购效率，降低采购成本，并确保采购的透明度和准确性。
1.2 目的本次培训的目的是使参与者了解采购管理系统的基本功能和使用方法，掌握系统的操作技巧，提高采购管理工作的效率和准确性。
二、培训内容2.1 系统概述• 2.1.1 系统简介：介绍采购管理系统的基本功能和用途。
• 2.1.2 系统架构：讲解采购管理系统的组成部分和模块划分。
2.2 系统功能• 2.2.1 采购计划管理：介绍如何创建和管理采购计划，包括计划编制、审批和执行。
• 2.2.2 供应商管理：讲解如何管理供应商信息，包括供应商注册、资质审核和评估等。
• 2.2.3 采购订单管理：教授如何生成和管理采购订单，包括订单审批、发货跟踪和收货确认等。
• 2.2.4 采购合同管理：介绍如何管理采购合同，包括合同起草、审批和归档等。
• 2.2.5 物料管理：讲解如何管理物料信息，包括物料分类、规格参数和库存管理等。
2.3 系统操作• 2.3.1 登录与权限：指导参与者如何登录系统和设置权限。
• 2.3.2 界面导航：教授系统各模块的功能入口和操作流程。
• 2.3.3 数据录入与查询：指导参与者如何录入和查询采购相关数据。
• 2.3.4 数据统计与分析：讲解如何进行数据统计和分析，生成报表和图表。
2.4 系统使用注意事项• 2.4.1 数据安全：提醒参与者注意采购数据的保密性和安全性。
• 2.4.2 系统维护：介绍系统的日常维护工作和注意事项。
• 2.4.3 系统问题解决：指导参与者如何解决常见的系统使用问题。
三、培训方法3.1 讲座通过讲解采购管理系统的基本知识和操作方法，提高参与者的理论水平和实践能力。
3.2 演示通过演示系统的操作过程和效果，帮助参与者更好地理解系统的功能和使用方法。
3.3 实操让参与者亲自操作采购管理系统，进行实际的数据录入和查询，加强对系统的熟悉程度。
采购管理子系统软件培训
采购管理子系统软件培训概述本文档旨在为用户提供关于采购管理子系统软件的培训。
采购管理子系统是一款用于管理采购流程的软件，通过该软件，用户可以实现从需求申请到采购、供应商选择、采购合同管理等一系列采购流程的全面管理。
本培训将介绍采购管理子系统的功能、操作指南以及常见问题解答，帮助用户快速上手并提高工作效率。
功能介绍1. 需求申请采购管理子系统中的需求申请功能允许用户提出采购需求，并填写相关信息，如物品名称、数量、用途等。
用户还可以上传附件，如采购需求文档或图片。
提交需求后，系统将自动生成采购申请单，并将其发送给相关审批人员进行审批。
2. 供应商管理在采购管理子系统中，用户可以维护供应商信息。
用户可以录入供应商的基本信息，如名称、联系方式、地址等。
此外，用户还可以记录供应商的评价信息，如服务质量、交货准时率等。
通过供应商管理功能，用户可以更好地选择供应商并进行供应商绩效评价。
3. 采购合同管理采购管理子系统支持采购合同的管理。
用户可以输入采购合同的基本信息，如合同编号、合同类型、合同金额等。
同时，用户也可以上传合同文档，以便随时进行查看和下载。
通过采购合同管理功能，用户可以方便地管理合同信息，进行合同的新增、修改、查询和删除等操作。
4. 采购订单管理用户可以通过采购订单管理功能创建和管理采购订单。
用户可以选择供应商、输入采购物品信息以及填写相关采购要求。
在生成采购订单后，用户可以随时查看订单状态，并跟踪供应商的交货进度。
操作指南1. 需求申请步骤 1: 登录系统在浏览器中输入系统的网址，然后输入用户名和密码，点击登录按钮进入系统。
步骤 2: 创建需求申请在系统主界面选择“需求申请”功能，点击“新建申请”按钮。
填写相关信息，如物品名称、数量、用途等，并上传附件。
点击“提交”按钮将需求申请发送给审批人员。
2. 供应商管理步骤 1: 登录系统在浏览器中输入系统的网址，然后输入用户名和密码，点击登录按钮进入系统。
采购管理培训教材(PPT 53页)
5.什么样才是好的采购员：采购员必备 能力外，要有合理的采购计划，遵守5R （适时、适价、适质、适地、适量）原 则，选择合适的供应商，并加于管理， 不断提高。在不影响企业正常生产情况 下，降低采购成本。
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6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略 卖方市场采购策略 全球采购策略
价格波动大时，采取多次且少量的采购 采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定，则货比三家，择优采购
采购市场物资价格季节性差价明 采购旺季少购，淡季多购，与供应商达
显
成长期合作，获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资 全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
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9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业 企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外 要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验 收工作，验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作，防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全 库存量，及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查，确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、 根据相关程序，做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点，确保帐物相符，并对盘点异常情况进行分析、 改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理，并统计上报处理。11、填写仓 库有关报表。
采购管理方面的培训教材
采购管理方面的培训教材1. 前言采购管理是组织中非常重要的一环，它涉及到企业的利益和供应链的顺畅运作。
本教材旨在帮助采购管理人员提升他们的采购技能和知识，以实现更高效和可持续的采购管理。
2. 采购管理的概述2.1 什么是采购管理采购管理是指组织为满足自身或客户需求而采购产品、服务或资源的过程。
它涵盖了从采购需求识别到合同签署和供应商管理的全过程。
2.2 采购的重要性采购对于组织的成功至关重要。
通过有效的采购管理，组织可以实现以下目标：•降低采购成本•提高采购效率•确保产品和服务的质量•保持良好的供应链关系•降低风险和不确定性3. 采购管理的关键流程3.1 供应链管理在了解采购管理的关键流程之前，我们首先需要了解供应链管理。
供应链管理是指组织为了将原材料转化为最终产品并交付给客户而所进行的一系列活动。
供应链管理包括供应商选择、谈判、供应商关系管理等。
3.2 采购管理的主要流程•采购需求识别•供应商选择•询价和谈判•合同签署•供应商管理和评估4. 采购需求识别采购需求识别是采购管理的起点。
在这个阶段，组织需要明确自身或客户的需求，并确定采购计划。
以下是一些常用的采购需求识别方法：•内部需求调研•客户需求分析•市场调研和分析5. 供应商选择供应商选择是影响采购结果的重要环节。
在这个阶段，组织需要评估并选择最合适的供应商来满足采购需求。
以下是一些供应商选择的关键要素：•供应商的信誉和声誉•供应商的价格和质量•供应商的交货能力和供货周期•供应商的服务和支持能力6. 询价和谈判询价和谈判是采购管理中非常重要的一环。
通过与供应商的沟通和谈判，组织可以获得更好的采购条件和价格。
以下是一些询价和谈判的技巧和方法：•合理的询价策略•良好的谈判技巧•主动协商和妥协的能力•风险管理和合规要求7. 合同签署合同签署是采购管理的决定性步骤。
在这个阶段，组织需要与供应商签署正式合同，确保采购条款和条件的合法性和完整性。
以下是一些合同签署的注意事项：•资信评估和风险管理•合同条款和条件的明确性•合同的监督和执行8. 供应商管理和评估供应商管理和评估是采购管理的持续过程。
采购管理培训教程(PPT_244页)-讲义
什么是采购？
Procurement is the process of obtaining all the goods and services required by an organisation from external sources.
采购是一个组织从外部获取所需 的物资和服务的全过 程。
精品
采购管理培训教程(PPT_244页)
第一章 绪论
采购与供应管理概念 采购与供应管理的作用 采购分类 采购部门及其职责 采购与供应管理的发展趋势
第一节 采购与供应管理的概念
采购与供应的概念 采购与供应管理的概念 采购与供应管理的目标
采购与供应的概念
采购 -定义:在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,
第二节 采购与供应管理的作用
利润杠杆的作用 资产收益率的作用 信息源的作用 劳动效率作用 对企业竞争优势的作用
利润杠杆作用
采购的利润杠杆作用的概念 -含义：当采购成本降低一个百分点时，企业的利 润率将会上升更高的比例
利润杠杆效应产生的原因 -采购成本在总成本中占据很大比例
利润杠杆效应的意义 -通过对比分析表明，降低采购成本的方法用来提 高企业利润率比其他方法要更为有效 -采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一 个尚未开发的利润创造源
第三节 采购分类
按采购范围分 按采购时间分 按采购主体分 按采购制度分 按采购输出结果分
按采购范围分
国内采购 -概念：指企业以本币向国内供应商采购所需物资 的一种行为。国内采购主要指在国内市场采购， 并不是指采购的物资都一定是国内生产的。 -优势
国外采购 -概念：又称国际采购或全球采购主要是指国内采 购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一 种行为。 -优势
采购管理系统培训教程
采购管理系统培训教程采购管理系统是企业必不可少的一部分。
它可以帮助企业管理采购订单、供应商信息、库存管理以及账务处理等方面的任务。
为了更好的使用这个系统，企业需要为员工提供采购管理系统培训教程。
本文将介绍这个培训教程的内容，从而帮助企业更好的进行采购管理。
首先，采购管理系统培训教程应该包括对系统界面的介绍。
员工需要熟悉系统的各个功能模块，了解它的布局和操作方式。
培训教程可以用演示视频或导览图形的方式来介绍系统的各组成部分，从而让员工了解系统的基本结构。
其次，培训课程应该介绍采购订单的处理流程。
从创建、审批、下达以及执行采购订单的流程，培训需要把注意点都讲解细致。
采购订单的管理这个步骤包括创建采购订单、取消采购订单、审核采购订单以及追踪采购订单。
培训教程还应该讲解如何协调好不同部门之间的配合安排问题，并且讲解采购管理的一些必备步骤和注意事项。
再次，培训教程需要讲解库存管理工作的重要性。
库存管理是企业保持采购商品供应完整的一种方法。
培训教程应该介绍如何管理库存，以及如何定期检查和维护这些库存，从而使产品始终保持良好品质。
同时根据库存管理的情况，企业可以了解供应链是否需要有定期或者临时性人力调配。
最后，还需要对账本管理进行讲解。
在常规的采购及库存流程中，会有很多账目交易的流向。
不同的交易记录需要加以标注及处理，才能更好地进行分析以及后续统计。
培训教程可以通过实际案例来演示如何处理这些交易记录，还应该对几个常用会计科目的概念和使用方法进行介绍。
总结而言，采购管理系统培训教程应该覆盖面广、详尽且深入。
企业需要确保员工从培训教程和相关的实践中获得全面的知识体验。
只有这样，才能较好地让企业员工使用采购管理系统更加得轻松有效,并且提高企业的竞争力。
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基本信息创建及信息字段说明－单据性质
1. 单别代号：
不可重复，请以数字组合编码。
2. 单据性质 :
请购单
进货单
核价单
退货单
采购单
询价单
基本信息创建及信息字段说明－单据性质
3.编码方式： 码号共有11码,年码数及流水数的位 数可自行设置
(1).日 编:YYMMDD99999 (2).月 编:YYMM9999999 (3).流水号:99999999999 (4).手动编号:在交易作业中自行输入编号
基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息
一、供应商信息字段说明 二、供应商料件价格管理 三、设置采购单据性质建议及信息字段说明
基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息
一、录入供应商信息字段说明
供应商编码注意事项 １.采购厂商、委外厂商的编码原则应分开
设定。 ２.有类别厂商评核需求者，同类厂商编号
前言－系统功能
1. 供应商料件价格管理。 2. 提供料件的请购、采购、进退货管理。 3. 提供请购分购管理。 4. 提供询价、核价管理。 5. 提供四种采购预计进货报表。 6. 供应厂商进货评核。
前言－系统效益
１．提高料件采购流程的效率与正确性。 ２．降低生产停工待料的异常发生。 ３．加强供应商的评核管理提升采购质量。 ４．采购异常管理有助于降低成本。
N
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N
N
采购单据设置
单别示范
单据名称 单据性质 更新核价 进价控制 核对订单 直接开票
请购单 31:请购单 N
N
核价单 32:核价单 Y
N
国外采购单 33:采购单 N
Y
国内采购单 33:采购单 N
Y
材料进货单 34:进货单 N
Y
现结进货单 34:进货单 N
Y
零星进货单 34:进货单 N
供应商信息字段说明
加工费用:加工费用的明细科目 应付帐款:应付帐款的明细科目 应付票据:应付票据的明细科目 以上三字段为自动分录系统使用
供应商信息字段说明
可开窗选择在基本信息管理 系统中建立的付款条件
可空白,将来日期推算时为不存在日期则视为月底. * 例:进货后__1_个月逢_30_日结账. 表示:验收日为060305 则结账日期为060430
具体采购单据性质设置说明 采购单据设置
4，材料采购单 材料采购单，进货的来源单。可控制品号的金额不可高于 单价上限率
5，材料进货单、现结进货单 采购下单后，物料进货时需要跟单走，进货单上必须记录采购 单单别单号序号信息。这两种进货单都需做进价控制，需要核 对订单。有的时候涉及到现金结帐，所以设置现结进货单，进 货单审核的同时自动生成采购发票。 6，零星进货单 有一些紧急的耗材类的进货，不需要采购单，可直接通过零星 进货单进货，进货单审核后立即开采购发票。
单身可输入 单头：采购总数量、总金额 单身：采购数量、采购比率
单身数量加总
日常交易作业程序及报表管理
请购作业程序 从请购单生成采购单
将完成的请购信息依供应商分别产生采购单， 更新后请: 1.查询录பைடு நூலகம்采购单作业，您将可看到采购单 据的完整信息。 2.请查询录入请购单作业将会看到采购单号。
N
材料退货单 35:退货单 N
N
现结退货单 35:退货单 N
N
金额折让单 35:退货单 N
N
采购询价单 36:询价单 Y
N
N
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Y
N
Y
Y
N
Y
Y
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Y
Y
Y
Y
N
N
具体采购单据性质设置说明 采购单据设置
1，请购单
企业内各部门下给采购部的需求单。最终是否采购以及采购多 少，由采购员确认后下单给供应商。
基本信息创建及信息字段说明－单据性质
4.进价控制： 请购单、采购单、进（退）货单等单据中只 有单据性质和品号都做单价控制，程序才进 行售价控管。
基本信息创建及信息字段说明－单据性质
5. 限定单别输入用户： 勾选后此种单别只提供此用户开窗选定， 但也可通过单头toolbar增加
基本信息创建及信息字段说明－单据性质
核价日期/生效日期/失效日期
核价日期 生效日期 失效日期 单价 元
4/1 4/1 6/30 100
4/25 5/1 5/31 99
采购日期 4/10 5/20 8/10
采购单价 100元 99元 105元
6/10 7/1
105
基本信息创建及信息字段说明－价格管理
基本信息创建及信息字段说明－价格管理
日常交易作业程序及报表管理
一、采购核价作业程序 二、请购作业程序及信息字段说明 三、采购作业程序及信息字段说明 四、采购变更作业程序及信息字段说明 五、进货验收作业程序及信息字段说明 六、验退件退回作业程序及信息字段说明 七、退货单作业程序及信息字段说明
日常交易作业程序及报表管理
采购核价作业程序
基本信息创建及信息字段说明－价格管理
录入供应商料件价格
基本信息创建及信息字段说明－价格管理
单价默认来源
供应商料价
甲厂商 ========== A 品号 100 元 B 品号 200 元
2
采购单
进货单
1
基本信息创建及信息字段说明－价格管理
更新商品计价（现行单价制）
采购单
进货单
更新核价﹦Y 供应商料价
2，核价单
企业的价格相对稳定，设置专门的核价单，对同一供应商的多 个物料做价格的确认。核价单审核后，自动更新供应商料件价 格的单据，包括分量计价。
3，核价采购单
某些企业在下采购单时原来的单价无法作为参考，每一张 都需要重新谈定价格，直接利用采购单来更新价格。采购单
审核后，同时会自动更新供应商料件价格。
品号厂商交易
核价单
核准
书面核准或计算机核准
核价单确认 更新供应商料件信息
日常交易作业程序及报表管理
录入核价单作业 1.单据若为更新核价者将更新供应商料件
信息。 2.若采购商品有分量计价的需求，则直接
由核价单来更新供应商料件。
勾选分量计价后可打开子单身输入 分量计价的信息
分量计价更新品号供应商信息的核价单,应与一般数量的核价单分开打单. <1>.分量计价的核价单(『更新核价』) *.核价单单身的『数量』不输入,『单价』将更新「品号供应商信息」的单头『单价』. *.核价单身开窗的分量计价将更新「品号供应商信息」的单身分量计价信息. <2>.一般数量的核价单(无分量计价管理需求或通用更新核价) *.核价单单身的『数量』及『单价』输入.
当单据核准时，该单 据之新单价将保存于 供应商料价价格档中
基本信息创建及信息字段说明－价格管理
更新商品计价（标准单价制）
输入及更改 权限管制
核价单
优点： .保留变更记录 .统一议价
品号厂商档
单价权限 ﹦Y
优点： .采购权限弹性化 .将来可追加比较差异分析表
采购单
进货单
基本信息创建及信息字段说明－价格管理
应归纳同区间。 ３.厂商有加工亦有采购供货者，为区分应
付帐款科目的管理应区别编号。
基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息
供应商信息字段说明
可变更核准状况: 已核准.尚待核准.不准交易
设置进销存参数：设置核准 状况的默认值
供应商信息字段说明
供应商分类开窗：录入交易 对象中的供应商分类信息
供应商信息字段说明
天数推算而得 Q:想一想！ 前置时间在哪个系统设定呢?
需求日期=单据日期+固定前置 天数+(采购单位换算为库存单位
后的数量)/批量*变动前置天数.
日常交易作业程序及报表管理
请购作业程序 录入请购单的字段说明
4.参考供应商:即品号主要供应商 5.结束码:该请购已生成采购单则系统自动更新
日常交易作业程序及报表管理
信息创建与核对 期初余额导入
日常交易登录 应付账款管理 应付票据管理
基本信息列表
未结案采购单、品号供应商信息输入
录入请购单
请购单凭证
录入采购单
采购单凭证
录入进货单
进货单凭证
录入验退单
验退单凭证
录入退货单
退货单凭证
系统架构－与其他系统的关联性
产品结构
基本信息
进口管理
工单管理
采购系统
应付账款
物料需求计划 批次需求计划
如“Y”,一张采购单可分多笔 进货单进货 由最近一次进货单回写
可空白,将来日期推算时为不存在日期则视为 * 例:进货后__1_个月逢_30_日结账. 表示:验收日为060305 则结账日期为060430
供应商信息字段说明
ABC等级:可通过供应商ABC分析表更新 交货评等:可通过供应商评级作业更新 质量评等:可通过供应商评级作业更新 以上三字段亦可由人工自行输入与维护
分量计价
数量 PC 0-100 101---500 501--以上
单价 5.0元 4.8元 4.5元
单头信息 单身信息 101 以上 单身信息 501 以上
1.由“录入供应商料件价格”中直接输入及维 护
2.由更新核价的核价单更新
基本信息创建及信息字段说明－价格管理
基本信息创建及信息字段说明－单据性质
存货管理
自动分录
基本信息创建及信息字段说明
1、前序作业 2、采购管理系统基础信息创建