成品油零售管理业务流程修订对照表表格格式定稿版
中石化内控全套资料成品油零售管理业务流程
中石化内控全套资料成品油零售管理业务流程
1、油品零售管理业务流程的步骤:
(1)收集油品客户需求的信息、客户需求的品种、油品品牌、油品
规格、油品储存地点;
(2)依据收集的油品客户需求信息并结合石油零售后台系统订单及ORACLE数据库信息,完成油品客户需求的报价;
(3)得到客户确认后,进行油品调配、品质检验,完成油品的采购
及入库;
(4)将报价信息录入油品零售系统中,包括油品品牌、规格、单价、数量等;
(5)客户确认油品订货后,把油品订单审核,完成订单确认放行;
(6)根据客户订单信息,完成订单发货,并对发货油品的品质进行
抽查;
(7)对客户油品仓库即时库存信息进行收集和维护。
2、油品零售管理业务流程的主要控制点:
(1)制定油品零售管理工作法规,完善管理工作制度;
(2)制定完善的油品客户需求信息采集流程,并通过系统化管理,
实现信息自动记录上报;
(3)确定油品客户需求报价流程,要求必须通过报价确认,接单前
进行报价;
成品油销售业务流程图
成品油销售业务流程图2(共1页)
--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可--
--内页可以根据需求调整合适字体及大小--
成品油销售业务流程图(2)
1,销售业务
备注:
1、在审核、审批过程中对于否决销售的条款必须书面注明不予同意意见
2、销售员在提请销售报价时,必须采取根据公司定价(含邮件、qq信息)或市场行情调
查表等
3、
4、销售时要考虑二次物流配送费用
5、销售交货过程中注意第三方物流公司油料损耗等问题
6、销售业务中电子邮件审批与纸质销售单审批具有同样的法律效应,作为销售业务备查单
据.
7、在销售过程中,提供资质或办理委托等必须合规合法.
成品油采购管理流程表图片
成品油采购管理流程表
1. 引言
本文档旨在介绍成品油采购的管理流程,并提供相关流程表的图片展示。成品
油采购管理流程对于企业来说至关重要,能有效确保采购过程的透明、规范和高效。
2. 管理流程
2.1 采购需求确认
•采购部门接收相关部门或业务部门提交的成品油采购需求。
•采购部门与提交需求的部门进行沟通,确保需求的准确性和实际可行性。
•采购部门通过内部审核程序,确认采购需求并记录相关信息。
2.2 市场调研和供应商评估
•采购部门进行市场调研,收集成品油供应商的信息。
•采购部门根据一定的评估标准对供应商进行评估,在评估报告中记录评估结果。
2.3 采购计划制定
•采购部门根据市场调研和供应商评估,制定成品油采购计划。
•采购计划包括供应商选择、数量计划、采购时间等详细信息。
•采购部门提供采购计划给上级部门审批。
2.4 供应商选择和合同签订
•上级部门审批通过采购计划后,采购部门开始与供应商进行商务洽谈。
•采购部门根据商务洽谈结果和供应商评估报告,选择合适的供应商。
•采购部门与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
2.5 采购订单发布和跟踪
•采购部门根据签订的合同向选定的供应商发布采购订单。
•采购部门进行采购订单的跟踪,确保订单按时交付。
•采购部门与供应商保持良好的沟通,及时解决采购过程中的问题。
2.6 验收和付款
•采购部门对供应商交付的成品油进行验收,确保产品质量符合要求。
•验收合格后,采购部门按照合同约定的付款方式和时间,进行付款。
•采购部门与财务部门协同工作,确保付款的准时和准确。
2.7 采购记录和分析
成品油经销企业身份归类管理业务流程
成品油经销企业身份归类管理业务流程
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