公司关联交易管理制度
公司关联交易管理制度
公司关联交易管理制度第一章总则第一条为了规范公司关联交易行为,确保公司关联交易的真实性、合规性和合理性,维护公司和全体股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》及《公司章程》的有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及公司控股子公司与关联人之间发生的关联交易。
第三条公司关联交易应遵循平等、自愿、诚实信用、公平公正的原则,不得损害公司和全体股东,特别是中小股东的利益。
第四条公司应建立健全关联交易决策程序和信息披露制度,确保关联交易的真实、准确、完整、及时披露。
第五条公司应严格执行本制度,关联交易事项的决策和执行应符合相关法律法规、规范性文件和本制度的规定。
第二章关联人及关联关系第六条公司的关联人包括关联法和关联自然人。
(一)关联法人是指直接或间接控制公司的法人、由公司关联人控制的除公司、控股子公司及控制的其他主体以外的法人、关联自然人直接或间接控制的或担任董事(不含同为双方的独立董事)的法人。
(二)关联自然人是指直接或间接持有公司5%以上股份的自然人、公司董事、监事及高级管理人员。
第七条公司与关联人之间的关联关系主要是在财务和经营决策中,有能力对公司直接或间接控制或施加重大影响的方式或途径,包括股权关系、人事关系、管理关系及商业利益。
第三章关联交易的类型和定价第八条公司的关联交易主要包括购买或出售资产、提供劳务、对外投资、提供财务资助、提供担保、租入或租出资产等。
第九条关联交易的价格或费用应公允、合理,不偏离市场独立第三方的价格。
关联交易的价格或费用由交易双方协商确定,并在交易协议中予以明确。
第四章关联交易的决策程序第十条公司董事会设关联交易控制委员会,负责关联交易的审查和决策。
关联交易控制委员会由独立董事和无关联关系的董事组成。
关联交易事项应提交关联交易控制委员会审查。
第十一条关联交易事项在提交董事会审议前,需经关联交易控制委员会审查。
关联交易管理制度
关联交易管理制度关联交易是指各种经济主体(如企业、公司等)在财务、经济业务或者其他关联交易方面进行的交易。
由于关联交易往往涉及到关系密切、信息不对等的特殊性,容易引发道德风险、利益冲突等问题,因此需要建立相应的关联交易管理制度,以规范和监督关联交易的过程和结果。
一、关联交易管理制度的意义1.保护中小股东利益。
关联交易往往是由于关联人对公司事务具有较大影响力而产生的,容易违背公平性原则,损害中小股东利益。
建立健全的关联交易管理制度可以限制关联人对公司资源的不当占用,保护中小股东的合法权益。
2.维护市场秩序。
关联交易的存在容易引发信息不对等,导致市场秩序混乱。
建立关联交易管理制度可以增加信息披露的透明度和准确性,减少不公正交易行为的发生,提高市场对企业的信任度。
3.加强公司治理。
关联交易作为公司治理的一部分,对公司的发展和稳定具有重要影响。
建立关联交易管理制度可以提高公司的管理效能,提升公司治理水平,避免关联交易对公司业绩和声誉的负面影响。
二、关联交易管理制度的要素1.内外部监督机制。
包括内部审计制度、独立董事制度等,用于确保关联交易的合法性和公正性。
同时,加强对外部审计机构的监督,提高审计的质量和独立性。
2.关联交易的公告和报告制度。
要求公司在关联交易发生之前必须向股东和投资者公告,并在交易结束后及时向监管机构和股东报告,以保证信息的及时性和真实性。
3.关联交易的审批程序。
公司应建立严格的审批程序,对关联交易进行严格审核和把关,确保关联交易的合规性和合理性,避免违规行为的发生。
4.关联交易的定价与决策程序。
公司应设立专门的评估机构或委员会,负责对关联交易进行定价和决策。
定价应以市场为基准,确保关联交易的公平性和合理性。
5.信息披露和公开透明。
公司应及时披露关联交易的相关信息,包括交易的对象、金额、主要内容等,确保股东和投资者对关联交易有充分的了解。
三、关联交易管理制度的实施过程1.制定关联交易管理制度的原则和目标。
公司关联交易管理制度
公司关联交易管理制度一、前言为进一步规范公司关联交易行为,提高公司治理水平和经营管理效能,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司的所有子公司、分公司、控股公司、合营企业及其它关联公司之间的交易行为。
三、定义1.关联方:指直接或间接拥有对公司控制权或重大影响力的个人、法人或其它组织。
2.关联交易:指公司与关联方之间发生的交易。
3.控制权:指通过直接或间接方式拥有企业的控制权或重大影响权。
4.关联方交易管理委员会:指由公司高层管理人员及相关部门负责人组成的委员会,负责对公司的关联方交易行为进行评估和监督。
五、关联交易原则公司的关联交易应当以公平、公正和透明为原则,遵循市场化、经济效益和风险控制的原则,符合法律、法规、规章和公司内部管理制度的要求。
六、关联交易申报、审批与公示公司与其关联方之间发生的交易应当按照公司内部管理制度规定进行申报、审批和公示。
1.关联方交易申报涉及到与关联方之间的交易应当提前告知公司,包括但不限于以下内容:(1)交易方名称及证件号码等基本信息;(2)交易的内容及金额;(3)交易的时间及执行方式;(4)交易的有关情况。
2.关联方交易审批(1)公司应当设立关联方交易审批机构,负责对关联方交易行为进行审批,确保交易内容符合市场条件和公司经营需要;(2)在关联方交易审批机构审批前,须提交申报材料,包括申报报告以及有关文件等;(3)关联方交易审批机构应当按照程序进行审批,确保审批的合理性、合法性和合规性。
3.关联方交易公示(1)公司应当在其官方网站上公布关联方交易信息,包括但不限于交易方名称、交易时间、交易内容和金额等信息。
(2)公司应当定期公布关联方交易信息的执行情况,包括但不限于交易的执行情况、审批程序和决策程序的完整性和合规性。
(3)公司应当在公司年度报告中披露与关联方之间的交易到期情况、金额和收益等情况。
四、关联交易价格和条件公司的关联交易应当以市场价格为基础,按照公平、公正、合理、透明、有保障地处理。
新的关联交易管理制度是
新的关联交易管理制度是第一章总则第一条为规范公司内部关联交易活动,保护公司和股东利益,根据相关法律法规和公司内部管理体制,公司制定本制度。
第二条公司内部关联交易是指公司与其关联方之间发生的经济利益交换活动,包括但不限于资金借贷、货物交易、服务或技术转让等。
第三条关联方是指拥有实质性控制权或对公司有重大影响力的自然人、法人或其他组织,以及其控制的子公司、合资企业和持股比例较高的公司。
第四条公司内部关联交易应当按照公平、自愿、互利的原则,遵循市场化、合法合规的原则进行。
第五条公司应当建立健全公司内部关联交易管理制度,并严格执行。
公司内部关联交易的程序应当规范、透明,决策应当公平、合理,交易应当真实、公平。
第六条公司应当定期对公司内部关联交易进行识别、监测,并作为内部监督的重要内容。
第二章关联交易识别和监测第七条公司应当建立健全关联交易识别制度,对公司内部可能存在的关联交易进行全面排查,及时更新公司的关联方名单和关联交易项目清单。
第八条公司应当制定关联交易备案制度,对涉及公司内部关联交易的业务开展前,应当向董事会和股东大会报告,并按照相关程序进行备案。
第九条公司应当建立健全关联交易监测制度,对于可能存在或已经发生的关联交易,应当进行监测和报告,确保其合规性和公开透明。
第十条公司应当按照相关法律法规和行业规范,对关联交易进行合理定价和审批,确保关联交易的真实性、公正性和有效性。
第三章关联交易审批和披露第十一条公司应当建立健全关联交易审批制度,对于涉及公司利益的关联交易项目,设立审批程序和权责机构,形成科学、合理的审批决策。
第十二条公司应当对关联交易进行适时、真实的信息披露,对可能对公司股东权益造成影响的关联交易项目或者与上市公司关联交易相关的重大合同或事项,要求及时进行公告和公开披露。
第十三条公司应当加强对公司高管和董事会成员在关联交易活动中的管理和监督,确保他们行使职权不利用公司资源谋取私利。
第四章监督和责任追究第十四条公司应当建立关联交易监督机制,定期对关联交易活动进行审计和监督,发现问题及时纠正并追究责任。
公司关联交易管理制度三篇
公司关联交易管理制度三篇篇一:公司关联交易管理制度第一章总则第一条为保证公司与关联方之间的关联交易符合公平、公正、公开的原则,确保关联交易行为不损害公司和全体股东的利益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》、《公司章程》,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及下属子(分)公司。
第二章职能机构与职责第三条集团公司财务部是关联交易的归口管理部门。
其主要职责为:(一)审核关联方,按程序报批认定。
(二)审核关联交易计划,按程序报批。
(三)对关联交易合同及执行情况进行审核和监督。
(四)负责审核下属子(分)公司关联交易的记录、台账,并汇总建立集团公司的台账和相关报表。
(五)对关联交易进行监督。
第四条集团公司职能部室和下属子分公司主要职责有:(一)起草关联交易计划。
(二)负责组织签署合同,执行关联交易。
(二)建立关联交易的台账和相关报表。
第三章关联方关系的认定第五条下列各方构成公司的关联方:(一)公司的出资人。
(二)公司的子公司。
(三)公司控制的其他企业。
(四)公司的合营企业。
(五)公司的联营企业。
(六)公司或出资人的关键管理人员及与其关系密切的家庭成员。
(六)公司关键管理人员或与其关系密切的家庭成员控制、共同控制或施加重大影响的企业。
第六条每季度末、半年末、年末,集团公司财务部牵头编制或更新[产(股)权结构表],编制[集团公司关联方关系名录],经总会计师审批后发集团公司各职能部室、下属子(分)公司,以利于掌握关联方信息。
第四章关联交易的审批第七条根据生产经营需要,集团公司各职能部室和子(分)公司负责提出关联交易计划。
计划内容包括项目、业务量和价格等信息。
报集团公司财务部审核,总会计师、总裁审核签字后,报董事会审议批准,集团公司财务部备案。
第八条关联交易定价原则包括市场价、协议价、成本加成价三种。
第九条公司关联人与公司签署涉及关联交易的合同或协议时,采取以下必要的回避措施:(一)任何个人只能代表一方签署协议。
关联交易管理制度
关联交易管理制度关联交易管理制度一、背景关联交易是指公司与其关联方之间进行的商业交易活动。
关联方包括直接或间接控制公司的股东、公司的高管以及与上述人员有亲属关系的人员。
关联交易在商业活动中是普遍存在的,但如果管理不当或者滥用关联交易,将可能对公司的利益产生不利影响。
因此,为了保证公司的利益最大化,维护公司的公平公正原则,制定关联交易管理制度成为必然选择。
二、制度内容1. 关联交易审批所有关联交易均需经过严格的审批程序。
相关部门应设立审批流程,并严格按照流程进行审批。
2. 关联交易报告公司应定期向股东、投资者和监管机构提供关联交易的报告,报告内容应包括关联交易的性质、金额以及对公司利益的影响等信息。
3. 价格公正原则公司与关联方进行交易时,应遵循价格公正原则,确保交易价格与市场价格相符合。
4. 信息披露公司应及时向股东、投资者和监管机构披露关联交易相关信息,以确保信息的透明度和公开性。
5. 独立审查对于关联交易中涉及的重大事项,公司应聘请独立的审计师或律师进行审查,以保证交易的合法性和合规性。
6. 多元化投资公司应鼓励多元化投资,减少对关联交易的依赖。
同时,应加强与其他合作伙伴的合作,降低公司与关联方之间的交易量。
7. 监督与制裁公司应建立健全监督机制,及时发现和纠正关联交易中的违规行为。
对于涉及违规行为的关联方,公司应采取相应的制裁措施。
三、执行与监督公司高层应对关联交易管理制度负有最终责任,确保制度的执行和监督。
同时,公司监事会、独立董事和审计委员会应对关联交易进行监督,并向股东和投资者报告监管结果。
对于违反关联交易管理制度的行为,公司应设立相应的制度和流程,进行调查和制裁,以确保制度的有效执行。
四、总结关联交易管理制度是保障公司利益最大化的重要保障措施。
公司应制定严格的审批流程,遵循价格公正原则,加强信息披露,进行独立审查,鼓励多元化投资,并设立监督机制和制裁措施来确保制度的有效执行。
同时,高层和监管机构应对关联交易进行监督,确保公司的经营活动公平、公正、透明。
公司关联交易管理制度
公司关联交易管理制度一、概述关联交易是指公司与其关联方之间进行的交易,其中关联方包括董事、高级管理人员、股东等。
关联交易涉及的金额通常较大,具有一定的风险和利益冲突。
为规范公司的关联交易行为,确保公平公正,保护股东权益,公司制定了本关联交易管理制度。
二、关联交易范围1.公司与其关联方之间进行的销售、购买、租赁、承包等交易;2.公司与其关联方之间进行的融资、担保等金融交易;3.公司与其关联方之间进行的资产转让、股权转让等交易;4.公司与其关联方之间进行的利益转移、费用分摊等交易。
三、关联交易流程1.提交交易申请:公司与关联方需按照公司的交易申请流程提交关联交易申请,包括交易的金额、交易的标的、交易的目的等信息。
2.交易审查:公司设立关联交易审查委员会负责审查关联交易申请,审查内容包括交易是否符合公司的利益、是否具有合理性、是否符合法律法规等。
3.交易谈判:如果交易申请获得审查委员会的批准,公司与关联方将进行交易谈判,确保交易的价格和条件公平公正。
4.交易签订:交易谈判通过后,公司与关联方将正式签订交易合同,并按照合同条款进行交易。
5.交易监督:公司设立关联交易监督委员会负责对所有关联交易进行监督,包括查看交易的执行情况、评估交易的效果等。
四、关联交易报告与公告1.关联交易报告:公司每年度需要对关联交易进行报告,报告包括关联交易的总金额、关联交易的详细情况、关联交易的利益分配等内容。
2.关联交易公告:公司还需定期或不定期对关联交易进行公告,公告内容包括关联交易的标的、关联交易的金额、交易的目的等。
五、违规处理公司对关联交易行为违规的情况将予以严肃处理,处理措施包括但不限于以下几种方式:1.终止交易:如果发现关联交易存在利益输送、损害公司利益等情况,公司有权决定立即终止相关交易。
2.追究责任:对于违规的董事、高级管理人员将追究其责任,包括承担相关损失、限制其相关职务等。
3.合规培训:公司将加强对董事、高级管理人员的关联交易合规培训,提升其对关联交易的认识和风险防控能力。
企业关联交易管理制度
企业关联交易管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部之间或者与其关联方(包括但不限于控股公司、子公司、联营企业、合营企业、关联方董事、高级管理人员等)之间的交易行为,保护公司及股东的利益,防范利益冲突,维护公司持续、稳定、健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其关联方的一切交易行为,包括但不限于销售、采购、资金借贷、委托经营、供应商合作、客户合作、业务合作、产能转移等。
第三条公司及其关联方应当遵守国家法律、法规、规章,以及证券监管机构、证券交易所及其他相关监管机构的规定。
第二章关联交易管理机构第四条公司应设立关联交易管理委员会(以下简称委员会),负责公司及其关联方的关联交易的管理和监督工作。
第五条委员会由公司高管人员及其关联方代表组成,主要职责包括但不限于:审议公司及其关联方的关联交易方案,提出相关意见和建议;加强对关联方的监督,规范关联交易行为;审核关联交易的公平合理性,保障公司利益。
第六条公司应当设立关联交易管理办公室(以下简称办公室),负责具体的操作工作,配合委员会开展关联交易管理工作。
第七条委员会和办公室的人员应当具备相关法律、财务、审计、市场、风控等方面的专业知识和经验,确保能够有效履行职责。
第三章关联交易行为第八条公司及其关联方的关联交易行为应当符合公司利益最大化的原则,遵循自愿、公平、合法、诚实信用的原则,确保不存在损害公司及股东利益的情况。
第九条公司及其关联方的关联交易应当依法履行备案、报告程序,确保在有关程序结束前不能恢复进行关联交易。
第十条公司及其关联方的关联交易应当进行全面、真实、准确的信息披露,必须使用真实、准确、完整、及时的信息,不得隐瞒有关信息。
第十一条公司及其关联方进行关联交易时,应当明确风险责任方、交易方式、交易价格、交易标的、履约保障措施等关键要素,建立完善的风险管理机制。
第四章监督与约束第十二条公司应当建立健全的内部监督机制和风险控制机制,确保公司关联交易的公平合理性,保护公司及股东的利益。
关联交易管理制度
关联交易管理制度关联交易是指两个或多个企业之间以股权、资金、资源、资产等方面存在直接或间接的经济利益关系的交易活动。
由于关联交易往往具有一定的风险和不确定性,为了保护公司和股东的利益,建立有效的关联交易管理制度是非常必要的。
一、制度的背景意义关联交易在现代企业经营中普遍存在,可以为企业带来很多利益,但也可能导致资源的流失、利益的损害和公司治理的不健全。
因此,建立健全的关联交易管理制度,对于维护公司治理的公平性、透明度和稳定性具有重要意义。
二、制度的基本原则1. 公平原则:关联交易应当公平、公正、公开进行,确保各方利益均得到合理保护。
2. 透明原则:公司应当及时、全面地披露关联交易的信息,以便投资者和其他利益相关者进行监督和评估。
3. 冲突避免原则:关联方应当避免存在利益冲突的关联交易,确保关联交易的真实性和合法性。
4. 审查程序原则:公司应当建立完善的审查程序,确保关联交易符合法规要求和公司内部规定。
三、制度的主要内容1. 审批程序:建立关联交易的审批程序,规定关联交易的审批权限和程序。
2. 关联交易披露:要求公司及时披露关联交易的相关信息,包括交易内容、金额、关联方身份等。
3. 关联交易报告:规定关联交易的报告要求,包括交易的必要性、利益分析、风险评估等。
4. 独立董事参与:要求独立董事对关联交易进行审查和监督,减少利益冲突。
5. 审计程序:规定对关联交易进行独立审计,确保交易的合规性和真实性。
6. 处罚制度:对于违反关联交易规定的行为,建立相应的处罚制度,以约束各方行为。
四、制度的实施与监督1. 培训与沟通:公司应当加强对员工的培训,提高他们对关联交易制度的认识和遵守意识。
2. 内部监督:建立内部审计机构和风险管理部门,对关联交易进行监督和评估。
3. 外部监督:接受监事会、监管机构和外部审计机构的监督和检查,确保制度的有效实施。
4. 信息披露:定期向投资者和股东披露关联交易的信息,接受公众的监督和评价。
公司关联交易管理制度
公司关联交易管理制度一、概述关联交易是指公司与其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员及其亲属等相关方之间进行的交易。
为规范公司关联交易行为,保护中小股东和公司整体利益,制定本管理制度。
二、相关方的定义1.控股股东:指直接或间接持有公司50%以上股份或其他表决权股份的自然人、法人或其他组织。
2.实际控制人:指在公司控制架构内具有控制地位的自然人。
3.董事:指公司董事及其共同控制的公司。
4.高级管理人员:指公司的高级管理人员,包括总经理、副总经理、财务总监、法务总监等重要岗位的人员。
5.亲属:指相关方的配偶、直系血亲及其配偶。
三、关联交易的类型关联交易包括但不限于以下几种情形:1.公司与控股股东、实际控制人之间的交易。
2.公司与董事及其共同控制的公司之间的交易。
3.公司与高级管理人员及其亲属之间的交易。
四、关联交易的原则与限制1.公开透明原则:关联交易应公开透明,尽可能在交易前向全体股东进行披露。
2.自由竞争原则:关联交易应符合市场经济的自由竞争原则,确保交易价格和条件合理。
3.公平合理原则:关联交易应公平、合理,不得损害公司整体利益或中小股东权益。
4.利益回避原则:董事、高级管理人员及其亲属不得利用其职务、地位从关联交易中获得不当利益。
五、关联交易的审批程序1.关联交易需经董事会审议,并由董事会主席签署审批意见。
2.若存在重大关联交易,需提交股东大会审议,并进行公告披露。
六、对关联交易的监督与管理1.审计监督:公司应委托独立审计机构对关联交易进行审计,确保其真实性、合法性和合规性。
2.内部监督:公司设立内审部门,负责对关联交易进行内部审计和监督,及时发现和纠正不规范的关联交易行为。
3.外部监督:公司应接受证监会、交易所及其他监管机构对关联交易的监督和检查。
七、处罚措施对于违反关联交易管理制度的相关方,公司可采取以下处罚措施:1.警告:书面警告,并批评教育。
2.罚款:根据违规行为的情节和影响程度,对违规方处以一定金额的罚款。
关联交易管理制度实施细则
关联交易管理制度实施细则关联交易是指公司与其关联方之间进行的交易,如子公司、关联公司、实际控制人及其关联方、股东等。
关联交易可能存在潜在的道德风险和利益冲突,对公司的财务状况和经营业绩可能产生重大影响。
因此,建立健全的关联交易管理制度是保护公司和投资者利益的重要措施之一、本文将从以下几个方面来论述关联交易管理的制度实施细则。
一、管理范围关联交易管理制度的适用范围应明确规定,包括交易的类型、金额、时间等。
对于与公司日常经营关系紧密的关联交易,应列入管理范围,强制进行审批和披露。
此外,对于潜在的关联交易,如公司与关联方存在共同投资项目等,也应建立相应的管理制度。
二、关联交易审批程序关联交易从初步意向到正式签约,需要经过一系列的审批程序。
制度实施细则应规定关联交易的审批流程,包括审批部门、审批权限、审批程序等。
对于金额较大、风险较高的关联交易,应设置专门的审批机构,由有关部门和独立董事等进行评估和决策,并形成书面决议以备查证。
三、关联交易价格确定关联交易的价格确定是管理制度的重要环节,制度实施细则应明确约定价格的确定原则、方法和依据。
价格应公平合理,反映市场价格水平。
对于关联交易的定价,应充分考虑价格传导机制,确保关联交易与市场交易价格基本一致。
对于出现价格异常的关联交易,应加强审查和监督。
四、关联交易的披露要求关联交易披露是保护投资者利益的重要手段。
关联交易管理制度的实施细则应规定披露的内容、时间和方式。
披露内容应包括关联交易的基本情况、交易对方、交易金额、关联交易与公司经营的关系等。
披露应及时、准确,以便投资者了解公司与关联方之间的交易情况,从而对公司的财务状况和经营业绩作出客观判断。
五、监督和处罚机制关联交易管理制度的实施细则应规定相应的监督和处罚机制,以确保制度的有效执行和监督。
监督机制包括内部审计、独立董事的监督、外部机构的审计等。
对于违反关联交易管理制度的行为,应有相应的处罚措施,包括警告、罚款、限制交易等。
集团关联交易管理制度
集团关联交易管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业的集团内部交易,防范风险,保护股东权益,保证企业正常经营活动的进行,确立本集团关联交易管理制度。
第二条本制度所称关联交易,是指企业及其子公司、关联方之间开展的各种经济活动,包括但不限于货物、服务、资金、知识产权等交易。
第三条本制度适用于本集团及其旗下所有公司的所有内部交易活动。
第四条本集团相关机构应根据企业的实际情况,合理制定关联交易政策,并定期进行修订和完善。
第五条本制度应当遵守国家法律法规、监管部门规章和本集团其他相关规定。
第六条本集团应当建立完善的内部控制机制,对关联交易进行有效监督和管理。
第七条本制度的解释权属于本集团董事会。
第二章实施机构第八条本集团应当设立关联交易管理委员会,负责监督和管理集团内部的关联交易活动。
第九条关联交易管理委员会由本集团董事会指定,并定期进行换届。
第十条关联交易管理委员会成员应当来自不同部门,具有丰富的财务、法律、风险管理等相关专业知识。
第十一条关联交易管理委员会应当定期召开会议,审议关联交易活动,并对其进行监督和管理。
第十二条关联交易管理委员会应当对关联交易政策进行定期审查,并提出调整建议。
第十三条关联交易管理委员会应当制定内部程序和工作细则,明确各项工作的责任和流程。
第三章关联交易政策第十四条本集团应当制定明确的关联交易政策,明确关联交易的范围、方式、对象、比例和审批程序等。
第十五条本集团关联交易政策应当建立审批制度,对于重大或涉及风险较大的关联交易,应当报董事会审批。
第十六条本集团关联交易政策应当建立披露制度,对关联交易的情况进行公开披露,保证信息透明。
第十七条本集团应当建立关联交易风险管理机制,对涉及风险的关联交易进行评估和控制。
第十八条本集团应当建立关联交易纠纷解决机制,及时处理关联交易中可能发生的纠纷和争议。
第四章关联交易流程第十九条本集团内部各部门应当公开说明其关联交易的相关信息,确保透明度。
第二十条本集团应当建立完善的关联交易档案管理制度,对关联交易合同、凭证等相关文件进行归档。
关联交易管理制度
关联交易管理制度关联交易是指企业及其关联方之间进行的交易活动。
由于关联方之间存在特殊的利益关系,关联交易具有重要的风险和挑战。
为了保障企业及其股东的权益,加强内部控制,提高企业的透明度和合规性,建立关联交易管理制度成为一项必要的举措。
一、制度背景与意义关联交易可能涉及的交易种类繁多,如资金借贷、产品销售、资产处置等,其规模和影响力不容忽视。
一些不当的关联交易安排往往导致利益输送、资源流失等问题,损害了企业利益和股东权益。
因此,建立关联交易管理制度对于确保公平公正的交易环境,提高企业治理水平具有重要意义。
二、制度设计与要求1. 制度设置关联交易管理制度应由企业高层领导制定,并明确制度的范围、适用对象、执行机构和流程等。
同时,制度应与现有的内部控制制度相衔接,确保其有效实施。
2. 关联方定义关联方是指具有共同出资或控制、共同关系、互为主要供应商或客户等关联性质的法人、其他组织或个人。
管理制度应对关联方进行清晰明确的定义,以便准确识别和管理关联交易。
3. 交易审批与公告关联交易应设立审批程序,确保交易的合法性、合规性和公平性。
同时,应将关联交易的内容、金额、条件等以适当的方式予以公告,保障信息的透明度和公开性。
4. 交易定价与条件关联交易的定价应基于市场原则,遵循公平公正的原则,并符合相关法律法规的要求。
交易条件应明确合理,明确规定双方的权益和责任,避免一方占据不当利益。
5. 监督与内控建立有效的监督机制和内部控制体系,加强对关联交易活动的监测与管理。
对于存在较高风险的关联交易,应进行专项审计或委托独立机构进行审查,确保交易的合规性和合理性。
三、实施与改进关联交易管理制度的实施应包括以下环节:1. 内部培训通过内部培训,提高企业员工对关联交易管理制度的理解和执行能力,确保制度的有效贯彻。
2. 监督与纠正建立监督机制,定期对关联交易执行情况进行监测。
如发现不当行为或违规情况,应及时采取纠正措施,保障制度的有效执行。
关联交易管理制度
关联交易管理制度关联交易管理制度,也称为关联交易治理制度,是企业为了规范和管理关联交易而建立的一套规定、程序和机制。
关联交易是指企业与与其存在特殊关系的其他公司或个人之间进行的买卖、服务、租赁、投资等商业交易活动。
这些关联方可能是企业的股东、高级管理人员、重要客户或供应商、联营企业等。
为什么需要关联交易管理制度?关联交易由于关系复杂、信息不对称、利益冲突等特点,容易导致潜在的风险和问题。
一旦关联交易不规范,可能导致资源转移、利益损失、信任破裂等后果,严重时甚至会引发公司治理危机。
因此,建立关联交易管理制度是企业有效预防和控制关联交易风险,维护企业利益和股东权益的重要措施。
1.关联交易的定义和范围:明确规定什么样的交易可以被视为关联交易,哪些人或公司可以被视为关联方,以及关联交易活动的范围和限制。
2.关联交易的程序和决策机制:规定关联交易需经过哪些程序和决策机制批准,包括审批程序、决策审议程序、决策机构的组成和职责等。
3.关联交易的披露和公开:要求企业在财务报告、年度报告等相关文件中充分披露关联交易的内容、金额、条件等重要信息,确保信息公开透明。
4.关联交易的定价原则和依据:制定关联交易的定价原则和方法,遵循市场定价原则,确保交易价格公平合理,避免利益输送。
5.关联交易的审计和监督:设立监督机构或委员会,对关联交易进行审计和监督,确保遵守制度规定,防止潜在风险和问题的发生。
6.关联交易的风险评估和控制:规定对关联交易进行风险评估,制定相应的风险防范和控制措施,确保交易的合规性和稳定性。
7.关联交易的后续处理和反馈机制:规定对发生的关联交易进行事后处理和评估,建立问题反馈和改进机制,保持关联交易管理制度的有效性和可持续性。
企业在建立关联交易管理制度后,应根据实际情况组织内部培训和宣传,确保相关人员对制度的理解和遵守。
同时,建立健全内部控制和风险管理体系,加强对关联交易的监督和防范。
定期对关联交易进行审计和评估,发现问题及时纠正并改进制度。
公司关联交易管理制度
公司关联交易管理制度第一章总则第一条目的为进一步加强公司关联交易管理,明确管理职责和分工,维护公司和股东的合法利益,特别是股东的合法利益,保证公司与关联人之间订立的关联交易合同符合公平、公正、公开的原则,制定本制度。
第二条依据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》及其配套指引、《公司章程》等法律、行政法规、规范性文件。
第三条关联方定义公司关联方包括关联法人和关联自然人。
1、具有以下情形之一的法人,为公司的关联法人:(1)直接或间接地控制公司的法人或者其他组织;(2)由前项所述法人直接或间接控制的除公司及其控股子公司以外的法人或者其他组织;(3)由公司关联自然人直接或间接控制的、或担任董事(独立董事除外)、高级管理人员的,除公司及其控股子公司以外的法人或者其他组织;(4)持有公司5%以上股份的法人或者一致行动人;(5)监管机构或者公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的法人或者其他组织。
2、具有以下情形之一的自然人,为公司的关联自然人:(1)直接或间接持有公司5%以上股份的自然人;(2)公司董事、监事及高级管理人员;(3)直接或者间接地控制公司的法人或者其他组织的董事、监事及高级管理人员;(4)本条第一至第三项所述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、父母、配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满18周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母;(5)监管机构或者公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的自然人。
3、具有下列情形之一的法人或自然人,视同公司的关联人:(1)因与公司或者其关联人签署协议或作出安排,在协议或安排生效后,或在未来十二个月内,具有本制度前述规定的关联方情形之一的;(2)过去十二个月内,曾经具有本制度前述规定的关联方规定情形之一的。
4、关联关系主要是指在财务和经营决策中,有能力对公司直接或间接控制或施加重大影响的方式或途径,包括但不限于关联方与公司存在的股权关系、人事关系、管理关系及商业利益关系。
关联交易管理制度
关联交易管理制度[正文]关联交易是指企业与其关联方之间进行的经济活动,包括商品交易、服务交易、资金借贷、租赁等各种交易形式。
由于关联方之间存在亲属、投资关系或者控制关系,这些交易常常存在潜在的利益冲突和不公平性。
为了规范和管理关联交易,维护市场公平竞争和股东利益,企业需要建立有效的关联交易管理制度。
一、制定目的和依据根据相关法律法规和监管要求,企业制定关联交易管理制度的目的是规范管理关联交易,确保交易公平合理,减少利益冲突,保护股东利益。
制定依据包括《公司法》、《证券法》、《上市公司监管规定》等法律法规,以及证券交易所、证监会等部门发布的相关规则和指引。
二、适用范围和内容关联交易管理制度适用于所有与企业存在关联关系的交易,包括股权交易、资金往来、商品交易、授权使用等。
制度内容主要包括关联交易申报、审批程序、价格确定、风险控制、信息披露等方面。
1. 关联交易申报:要求企业建立完善的关联交易申报制度,确保所有关联交易都能够提前申报并主动披露给相关股东和监管部门。
2. 审批程序:明确关联交易的审批程序和决策机构,规定关联交易最高审批权的产权,避免关联方滥用权力。
3. 价格确定:确保所有关联交易价格的合理性,采用市场公允价格或独立评估进行定价,杜绝关联方互相偏离市场价格获取不当利益的行为。
4. 风险控制:建立风险评估和控制机制,针对关联交易可能带来的潜在风险,加强风险监测和预警,确保企业不因关联交易而损害正常经营和股东利益。
5. 信息披露:要求企业按照法律法规和监管要求,及时、真实、完整地披露所有关联交易信息,保证投资者充分获得关联交易的相关情况和风险。
三、执行和监督机制为了有效执行关联交易管理制度,企业应建立相应的执行和监督机制。
1. 内部控制和审计:建立内部控制和审计机制,确保关联交易的合规性和公平性,加强对关联交易的风险评估和内部审计工作。
2. 独立董事监督:独立董事作为独立性较高的监督机构,应对关联交易进行审议和监督,确保关联交易符合公司利益和股东利益。
关联交易管理制度
关联交易管理制度一、背景介绍随着经济全球化和我国市场化改革不断深入,越来越多的企业之间出现了关联交易。
而这些交易可能会因为信息不对称、利益冲突等问题给公司带来巨大风险。
因此,建立关联交易管理制度显得尤为重要。
二、管理制度内容1. 关联交易的定义关联交易是指公司及其关联方之间进行的交易,包括有形财产或无形资产的买卖、租赁、转让等。
2. 相关条款的制定公司应该在内部制定相关的关联交易管理条款,对什么样的交易视为关联交易、关联交易的安排、公告和备案等进行规定。
同时,应明确的规定关联交易审批程序,避免漏洞。
3. 关联交易的审批程序为避免关联交易的利益冲突,需要制定严格的审批程序。
审批主要由公司高层管理层和独立董事进行,审批程序应该保证透明、公正、严谨。
并且需要定期审计关联交易,对审批程序进行全面评估。
4. 关联交易的信息公告公司应该及时公布关联交易情况,包括交易资产、金额、交易对象和交易时间等明细信息,提高公司的信息披露透明度和公开性,促进股东知情权的保障。
5. 相关人员的要求为保证关联交易的公正和透明,公司需要明确关联交易的涉及人员要求,对相关的人员进行约束和考核,确保交易是基于公正的原则进行的。
三、优势和意义1. 避免利益冲突建立关联交易管理制度可以避免利益冲突,保证了公司内部的公正性和透明度,维护了公司的利益和形象。
2. 加强管理关联交易管理制度的制定和实施需要公司内部建立严格的管理机制,通过审批程序严格、公开,加强了对关联交易的监督。
3. 提高信息披露质量通过关联交易管理制度的制定,企业可以主动公布关联交易信息,提高了信息披露质量,并且有利于对外投资者合法权益的保护。
四、结语建立关联交易管理制度不仅是企业内部管理的需要,也是对外透明与公正的需要。
企业应从战略高度,全面考虑公司的长期发展与稳定,积极加强内部管理,建立健全的关联交易管理制度。
关联交易管理制度
第二十四条本制度自公司董事会审议通过之日起实施。
第二十五条本制度的解释权归公司董事会。
第二十六条如本制度与法律法规、公司章程等规定不一致的,按照法律法规、公司章程等规定执行。
第七章关联交易的记录与报告
第十七条公司应当建立健全关联交易的记录制度,详细记录关联交易的各项内容,包括但不限于交易的性质、金额、日期等。
第五章关联交易的内部控制及风险管理
第十一条公司应当建立关联交易内部控制制度,明确关联交易的审批、执行、监督等环节的职责权限,确保关联交易的合规性。
第十二条公司应当对关联交易进行风险评估,针对重大关联交易,应当进行专项风险评估,制定风险控制措施。
第十三条公司应当定期对关联交易内部控制制度的执行情况进行检查,及时发现并纠正存在的问题。
第三十七条公司将继续关注关联交易领域的法律法规变化,不断完善和优化关联交易管理制度,确保公司关联交易的合规性和透明度。
第三十八条公司期望通过全体员工的共同努力,实现关联交易的公平、公正、公开,为公司的持续健康发展奠定坚实基础。
全文总结:本制度全面规定了公司关联交易的审批程序、披露要求、内部控制、风险管理、审计评估、法律责任、信息保密、监管报告、违规处理、内部培训及宣传教育等方面,旨在确保关联交易的合规性和透明度,保护公司及股东利益。公司承诺严格遵守本制度,不断提升关联交易管理水平,为维护市场公平、健康发展贡献力量。
第三十三条对违反本制度的董事、监事、高级管理人员及其他责任人,公司应当视情节轻重给予相应的纪律处分,并依法承担相应的法律责任。
第十二章违规处理与纠正措施
第三十二条公司发现关联交易存在违规情形的,应当及时采取纠正措施,防止损害公司及股东利益。
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**公司关联交易管理制度
第一章总则
第一条为保证公司与关联方之间的关联交易符合公平、公正、公开的原则,确保关联交易行为不损害公司和全体股东的利益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》、《公司章程》,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及下属子(分)公司。
第二章职能机构与职责
第三条集团公司财务部是关联交易的归口管理部门。
其主要职责为:(一)审核关联方,按程序报批认定。
(二)审核关联交易计划,按程序报批。
(三)对关联交易合同及执行情况进行审核和监督。
(四)负责审核下属子(分)公司关联交易的记录、台账,并汇总建立集团公司的台账和相关报表。
(五)对关联交易进行监督。
第四条集团公司职能部室和下属子分公司主要职责有:
(一)起草关联交易计划。
(二)负责组织签署合同,执行关联交易。
(三)建立关联交易的台账和相关报表。
第三章关联方关系的认定
第五条下列各方构成公司的关联方:
(一)公司的出资人。
(二)公司的子公司。
(三)公司控制的其他企业。
(四)公司的合营企业。
(五)公司的联营企业。
(六)公司或出资人的关键管理人员及与其关系密切的家庭成员。
(七)公司关键管理人员或与其关系密切的家庭成员控制、共同控制或
施加重大影响的企业。
第六条每季度末、半年末、年末,集团公司财务部牵头编制或更新[产(股)权结构表],编制[集团公司关联方关系名录],经总会计师审批后发集团公司各职能部室、下属子(分)公司,以利于掌握关联方信息。
第四章关联交易的审批
第七条根据生产经营需要,集团公司各职能部室和子(分)公司负责提出关联交易计划。
计划内容包括项目、业务量和价格等信息。
报集团公司财务部审核,总会计师、总裁审核签字后,报董事会审议批准,集团公司财务部备案。
第八条关联交易定价原则包括市场价、协议价、成本加成价三种。
第九条公司关联人与公司签署涉及关联交易的合同或协议时,采取以下必要的回避措施:
(一)任何个人只能代表一方签署协议。
(二)关联人不得以任何方式干预公司的决定。
(三)公司董事会审议关联交易事项时,关联董事回避表决,也不得代理其他董事行使表决权。
第五章关联交易合同的审批、执行情况的审核第十条关联方交易合同的起草与审批:经审议通过的关联交易计划,由经办业务的部门或子(分)公司起草书面合同或协议,明确关联方交易的定价原则和价格水平,由本单位的法定代表人或被授权人签订具体的关联交易合同或协议。
合同应包括交易价格、定价原则和依据、交易总量或其确定方法、付款时间和方式等条款。
关联交易的合同或协议签署后报集团公司财务部留底备查。
第十一条关联方交易合同的执行:
(一)关联交易合同或协议一经确定,各关联公司应严格按照合同或协议规定的交易条件进行交易。
关联交易执行过程中,任何人不得自行更改交易条件,如因实际情况变化确需更改时,需按关联交易计划的审批程序进行审批。
(二)集团公司财务部根据双方签订的关联交易合同或协议,编制关联交易结算清单,包括拟结算项目、业务量、金额、收、付款时间要求等信息,经办业务的部门或子(分)公司领导审定确认后交集团公司财务部,报总会计师审批后办理结算业务。
(三)集团公司财务部月末检查结算情况,并将未结算情况汇总编制关联交易未结算情况报告,报总会计师和相关业务部门或单位领导,由双方制定处理办法。
第六章关联交易的记录与审核
第十二条各单位财务部负责建立关联交易的台帐,每季与关联方相关人员核对关联交易账目,及时编制[关联交易核对清单](至少包括关联交易的时间、金额、关联方名称、交易事项等信息),对不符事项,要说明原因并拟定处理办法,交关联交易双方财务部负责人审核确认。
第十三条各单位财务部根据关联交易台账和审核后的[关联交易核对清单],编制[关联交易明细表]。
关联交易明细表至少每季度编制一次,并报送财务部负责人审核确认。
第七章关联交易的监督与信息披露
第十四条关联交易的监督:各单位财务部每季将[关联交易明细表]报送至集团公司财务部进行汇总并编制集团公司[关联交易明细表],交集团公司总会计师审核确认。
对下属子(分)公司是否存在关联方占用、转移公司资金、资产及资源进行监督。
一旦发现异常情况,财务部应报并通过总会计师提请董事会、监事会采取相应措施。
第八章附则
第十五条本制度由集团公司财务部负责编制、修订和督导实施。
第十六条本制度自批准发布之日起执行。