配件材料管理制度

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备件管理制度【通用8篇】

备件管理制度【通用8篇】

备件管理制度【通用8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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备品备件管理制度范文(4篇)

备品备件管理制度范文(4篇)

备品备件管理制度范文备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。

要做好科学的、有计划的备件管理,首先应努力做好备件的计划工作,同时____做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作,在保证不影响生产的前提下,应尽量压缩备件、材料的储备定额,降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。

为适应公司生产发展的需要,本着有效、实用、强化管理的原则,特制定备品备件管理制度。

一、备品备件管理的主要任务1、及时有效地向设备维修提供优质备件。

2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。

3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。

4、做好备件储备定额及目录的编制工作。

5、在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。

6、做好进口设备备件的国产化工作。

7、做好仓库管理和备件的保养工作。

二、备件管理的工作内容1、备件的技术管理,主要负责技术资料的搜集工作。

2、备件的计划管理,主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。

3、备件库房管理,主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。

4、备件的经济管理,主要负责经济核算与统计分析工作。

三、备件定额的制定、修定1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等,在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上,每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订,修订时需按严格的审批程序:厂部编制定额变动目录(含新增的部分),送生产部审批认可,最后交设备负责执行。

同时根据需要,可以一个季度或半年一次进行修订,修订时同样按照相关程序审批。

2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改,但需按照审批程序进行审批,审批后送一份由设备部备案。

3、若发现备品备件欠缺而影响生产,要追查有关单位和个人责任。

设备配件管理制度优秀5篇

设备配件管理制度优秀5篇

设备配件管理制度优秀5篇配件管理制度篇一1、因生产需要借用常用工具的`,一律凭工具卡向仓库借用,无工具卡一律不借。

工具卡应妥善保管,因遗失工具卡造成损失,由本人负责。

2、因工作需要借用精密仪器和专用工具的,必须办理借用手续,并应当日归还,需要连续使用的,必须办理续借手续。

3、配备班组或个人的生产工具(用具),由班组指定人员妥善保管,正常损坏的,填报报损单,由生产部审批,交旧换新。

4、领用设备零配件要办理领用手续,报生产部审批。

因产品质量问题损坏,填报报损单,由生产部审批,以旧换新。

5、凡因私要求借用工具(含配备到班组),必须出具借条,经中转库领导批准方可借用。

6、工具(含配备到班组、个人生产工具)、设备零配件因保管不善丢失或人为损坏,论质照价赔偿。

配件管理制度篇二一、配件仓库负责配套件的验收、领发和保管等环节的管理。

二、仓库按人员分工负责各类零部件的管理,定岗、定人、职责明确,相互配合、相互监督。

三、配件的验收与入库1、配件进厂后由配套部通知检验员进行检验。

2、配件仓库收到由检验员签字检验合格的配件后进行验收入库。

3、确定不合格件后不准入库;检验发现质量问题即停止发放。

四、零部件的保管管理1、零部件验收入库后,仓库保管员按类别、车型、规格的顺序,分库、分区存放,要求便于发放、易于查点。

不良品与积压物资要分区存放,设置明显标志,设立专帐,妥善保管。

2、零部件的储备实行计划控制和定额管理。

①各车型零部件的帐目和库存卡应设立物料编码,按编码逐项标明;②各种零部件应设立最低库存量;③以上两条要求由仓管员登记在帐、卡上,以保证零部件的收发管理和控制库存量,当库存降至危险库存时,仓库保管员应及时上报《零部件缺件清单报表》报配套部;3、根据零部件的属性和要求确定其保管、保养方法①轮辋、减震、仪表、消声器等贵重零部件必须重点管理,并定期检查、清点、除尘。

②橡胶件、轮胎等要严禁日晒、重压,防止老化、变形;③配件仓库要根椐零部件包装注明的标志,对易碎怕压、不准倒置、码放层数要严格执行。

配件仓储管理制度(6篇)

配件仓储管理制度(6篇)

配件仓储管理制度为加强配件及材料的管理工作,提高车辆维修效率,控制配件消耗,特制订如下管理制度:一、领料(一)材料员与库房保管员配件、材料交接规定1、材料员根据配件、材料月计划清单到供应部领取配件和材料。

计划清单中没有到货的配件或材料要在计划清单中注明。

2、配件和材料领回后,材料员和库房管理员要按照清单项目,逐项核对实物种类、数量与计划种类、数量,核对无误后双方签认料单,料单一式两份每人保存一份,作为对账时所用。

3、库房保管员根据进料清单,建立完善入库台账。

(二)维修班领料规定1、库房保管员根据维修人员提供的车辆(设备)编码、型号,所需配件的种类、数量料单,快速准确地提供维修人员所需的配件、材料,并经领料人签字认可,料单入档保存。

2、库房保管员根据维修人员所领的配件和材料,按照车辆(设备)编码、种类、数量、价格进行详细登记,建立完善出库台账。

3、严格执行交旧领新制度,领新料的同时交回旧料,如因特殊原因无法在领新料时交旧料,需在维修工作结束时,交回旧料。

二、配件、材料管理规定1、库房保管员对新入库的配件和材料,根据料单种类、数量逐一进行入库登记,并将配件、材料按照车型、系统、用途、种类分别码放整齐。

2、库房保管员要每天核对库房各类配件、材料的库存数量,确保配件、材料供应充足。

如有存量不足,要及时与材料员联系补足库存。

3、出入库台账要记录详细,实际库存要与出入库台账记录相符。

三、配件、材料计划编制规定1、库房保管员要熟悉各型配件、材料的消耗量,根据消耗量合理编制下月材料计划,并于每月____日前提供给材料员。

2、维修班要根据下月保养计划,编制下月所需的配件、材料计划,并于每月____日前提供给材料员。

3、材料员根据以上计划,编制下月全队配件、材料计划。

四、奖罚1、库房保管员在与材料员及各领料人员,交接材料配件时,如实物与料单不符,应在料单中注明原因,出入库记录应如实登记物料出入库情况。

如出现库存与库房账册不符,一经发现,根据所缺物料价值对责任库房保管员进行处罚,处罚规定如下:物料价值在____元以内,由库房保管员原价赔偿;物料价值超过____元,库房保管员承担____%的损失,但最低处罚不得低于____元;物料价值高于____元时,除罚款外,将责任人调离工作岗位,并保留追究其刑事责任的权利。

配件管理制度15篇

配件管理制度15篇

配件管理制度15篇配件管理制度1(2281字)为了加强配件管理工作,适应生产需要,切实供好、管好、用好配件,搞好设备维修工作,提高设备完好率,确保机电设备安全运转,并进一步降低生产成本,特制定本办法,要求有关单位认真执行。

一、配件的计划管理1、每月15日由机电科召开一次配件会议,各单位的机电包机组长、设备管理员参加,并报下月配件需用计划。

2、凡全矿停产检修需要的配件,有关单位必须提前一个月提出计划。

3、严格按机电科长审批后的计划进行配件的购置、发放,无机电科长审批签字,不得随意发放。

4、要充分利用库房,严格执行“三不申请”的原则,即:库存配件规格能代替不申请、能改制利用的不申请、有超储积压的.不申请。

5、订购配件应本着“择优”的原则,必须认真考虑价格因素,在确保质量的前提下,订购价格较低的厂家(包括自制)的配件。

6、若确应安全生产急需,使用单位来不及审批计划时,必须在次日申请补充计划,否则对使用单位材料员处罚50元/次。

7设备随机配件,机电科设备组件组,按装箱单查点入库上帐,并建立随及配件发放台帐二、配件领用管理1、全矿各采、掘、开、辅助队组在领用配件时,必须有专人带上队组主要负责人印章,到分配员处开具配件出库单,经有关考核单位加盖印章后,方可到配件库领取。

2、各生产、辅助队组因生产急需使用配件时,无论节假日必须经本单位主管、机电科科长签字后方可到配件库办理使用手续,三天内办理正式出库手续(夜间使用配件经有关负责人电话通知保管员,第二天办理正式出库手续)。

3、所有配件出库超出500元的由机电科长审批,超出1000元的由机电科长、分管领导审批方可办理出库;特殊情况需使用配件,必须经机电科长、分管矿长审批后办理借用手续。

4、所有配件出库必须根据各单位申请使用配件计划和本单位定额资金计划到分配员处办理出库手续(包括自制修复件)。

5、保管员在接到配件出库单时,要认真查对数量,没有出库单一律不准发放,因生产急需必须经有关领导批示后办理借用手续,次日补办出库手续。

备品备件管理制度(4篇)

备品备件管理制度(4篇)

备品备件管理制度(4篇)备品备件管理制度(精选4篇)备品备件管理制度篇11.目的为实现材料及备品备件的可控管理,降低吨铁成本费用,实现零浪费,费用计划控制、计划使用,特制定本制度。

2.使用范围厂属各生产单位。

3.职责库房负责统计各车间每月材料备件的领用情况。

设备科负责根据厂下发的经济责任制考核各车间的材料备件消耗费用。

4.内容和要求4.1各车间备件、材料费用按经济责任制所确定的分配值为考核目标;4.2各车间要严格控制材料备件消耗费用,每月考核一次;4.3此考核办法指的是厂属各单位的正常消耗费用;厂长批示的技改费用不在该制度的考核之内;4.4出现重大生产事故,因抢修而出现的材料备件消耗费用,根据厂长的批示不在其考核之内;4.5对于需要剔除考核的材料备件费用,各责任车间应在每月五日前把上月的厂领导批复的剔除报告的复印件交予设备科,否则在考核时,将不考虑剔除。

4.6各单位的.生产费用应执行月清月毕的原则;不得擅自存留。

4.7对于某些备件材料价格不清楚的情况下,估价出库,待价格明确后多退少补;4.8杜绝浪费,发现一次或由于计划失误造成材料备件费用浪费,考核责任车间50分。

4.9各车间要及时汇总本车间月材料与备件消耗费用总额,一切均依照《领料单》实际领用数为准;4.10各车间应提前就本车间领取材料明细,于每月25日前到库房进行核对,对照领料单实际发生额分类划价,对价格有疑问的项目费用当面同库房管理人员进行核实,待正确无误后汇总,作为材料月消耗原始凭证,以备厂考核。

备品备件管理制度篇21、工作前必须戴好劳保用品。

2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。

3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。

4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。

如发现有误应立即归位。

5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。

不得超量储存。

库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。

配件管理制度范文(4篇)

配件管理制度范文(4篇)

配件管理制度范文一、目的及适用范围本制度的目的是为了加强公司对配件的管理,确保配件的安全和有效使用。

适用于公司的所有配件管理工作。

二、配件管理责任1. 公司配件管理员负责配件的日常管理工作,包括配件的采购、入库、出库和清查等工作。

2. 各部门负责人负责本部门配件的安全和有效使用,并协助配件管理员做好配件管理工作。

三、配件的采购和入库1. 配件的采购由采购部门负责,采购人员必须按照公司的采购流程和规定进行工作。

2. 采购人员必须填写采购申请单,并附上相关的配件清单和规格说明。

3. 采购人员在收到配件后,必须与配件清单进行核对,并交给配件管理员进行入库操作。

4. 配件入库时,配件管理员必须按照公司的入库流程和规定进行操作,并记录相关的入库信息。

四、配件的出库1. 配件的出库由各部门负责人申请,必须填写出库申请单,并通过批准后方可出库。

2. 出库时,配件管理员必须按照公司的出库流程和规定进行操作,并记录相关的出库信息。

3. 配件出库后,配件管理员必须及时更新配件库存信息,并向各部门负责人报告出库情况。

五、配件的清查和报废1. 配件管理员必须按照公司的清查规定定期对配件进行清查,并记录配件的数量和状态。

2. 配件管理员发现配件损坏或过期的情况,必须及时向上级报告,并按照公司的报废流程处理。

六、附则1. 配件管理制度的具体实施细则由配件管理员负责制定,并报公司领导批准后执行。

2. 对于严重违反配件管理制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚。

以上仅为配件管理制度的范文,具体的实施细则还需根据公司的实际情况进行制定和调整。

配件管理制度范文(2)1. 目的配件管理制度的目的是规范和管理公司的配件库存,确保配件的安全、可靠性和准确性,以支持公司的正常运营和客户服务。

2. 适用范围适用于公司所有涉及配件库存管理的部门和员工。

3. 职责和义务3.1 配件库管理员负责:- 确保配件的准确入库和出库记录,包括配件的种类、数量、批次、位置等信息;- 定期盘点配件库存,确保库存准确无误;- 监测配件的使用情况,及时补充库存,以满足公司的需求;- 管理配件的存放和摆放,确保配件的安全和防护;- 根据需要为员工提供有关配件的咨询和支持。

设备的备品备件管理制度(5篇)

设备的备品备件管理制度(5篇)

设备的备品备件管理制度为加强备品备件管理,应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度,理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任,以保证备品配件的及时供应并降低库存。

一、生产中心根据公司批准的年度备品备件材料计划,编制并上报每月备品备件材料计划表,由生产中心审查后,报主管领导审批后实施。

二、经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据,如无特殊说明,必须坚持设备的原始生产厂购置的原则,如有变更,要经公司主管领导批准。

三、凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况,必须以书面形式提前报生产中心,由生产中心主管领导审批后实施。

四、配件到货后,由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。

配件的库房保管要做到:材质明、图号准、不锈蚀、不损坏,帐、卡、物相符。

五、备品备件的定额管理是备品备件工作的基础,它包括消耗定额和储备定额。

储备定额的编制要以消耗定额为依据,必须认真做好,按既能保证设备的正常生产、维修使用,满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要,又不造成超储和积压的原则,编制备品备件的消耗定额和储备定额。

并每年修改补充一次,新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。

六、备品备件库存管理:备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手续,入库备件要有产品合格证,对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单,库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。

七、对存放时间过长又无合格证的备件,需经技术鉴定后方可发放,对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件,应及时认真处理。

八、在做好配件管理的同时,要做到配件的正确使用、正确安装、正确维护和保养,对关键配件的非正常损坏根据“四不放过”的原则,查清原因,写出分析报告,妥善处理。

九、积极采用先进的修理工艺开展配件的修复工作,配件的修复要做到经济上合算,质量上有保证。

设备的备品备件管理制度(2)是指企业或机构制定的规范管理设备备品备件的制度。

汽车配件材料管理制度(三篇)

汽车配件材料管理制度(三篇)

汽车配件材料管理制度是企业为了规范和管理汽车配件材料流程、避免损失、提高效率而制定的一系列规章制度。

下面将详细介绍汽车配件材料管理制度的内容。

一、制度目的和依据1. 目的:规范和管理汽车配件材料的采购、入库、出库、使用和报废的流程,保证物资的完好和准确性,提高工作效率和质量。

2. 依据:根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,结合企业实际情况制定。

二、制度适用范围本制度适用于公司内所有涉及汽车配件材料的部门和人员。

三、制度内容1. 采购管理(1)制定配件材料采购计划,按需采购,避免库存积压和过剩。

(2)严格按照公司内部采购流程进行采购,包括编制采购计划、编制采购申请、招标或询价、评标和签订合同等环节。

(3)对供应商进行评估,选择质量好、声誉良好、服务好的供应商,并建立长期合作关系。

(4)建立合理的采购数量和价格控制机制,确保采购的合理性和节约性。

2. 入库管理(1)按照统一的入库单和入库记录簿进行入库操作,记录配件材料的名称、规格、数量、生产日期、质量等信息。

(2)对入库的配件材料进行检查,确保无质量问题和损坏。

(3)建立固定的配件材料存放区域,保证存放有序,并设立专门的管理员负责领取、发放和入库操作。

(4)及时更新库存信息,保持库存准确性,并定期进行盘点。

3. 出库管理(1)建立领料单和出库记录簿,记录配件材料的名称、规格、领取人、用途、领取和归还日期等信息。

(2)对领取的配件材料进行核实,确保数量和质量的准确性。

(3)出库时严格执行领料手续,包括填写领料单、经相关人员审批、领取人签字等。

4. 使用管理(1)使用配件材料前,进行对比检查或试验验证,确保适用于所需用途,避免造成损失或事故发生。

(2)加强使用人员的培训和技术指导,提高使用效率和安全性。

(3)及时进行保养和检修,延长配件材料的使用寿命,减少维修和更换的成本。

5. 报废管理(1)编制和执行配件材料报废计划,根据材料的质量和使用寿命进行报废。

配件库管理制度范文(6篇)

配件库管理制度范文(6篇)

配件库管理制度范文为了加强公司基础管理,规范配件管理日常工作,深化、细化公司经济核算,特制定本制度。

一、采购:1、____现代厂家购买配件。

配件库人员根据配件的日常使用情况以及接待员报送的所需购买配件,在bmp中编制电子订单,核对无误后,上传到厂家,并及时查看预付款的使用情况,如需付款,则要填写付款申请单,报总经理签字批准后,方可由财务部办理付款手续。

2、外采配件。

正常外采配件,仓库人员需填写借款申请,经由售后部经理和总经理签字批准后,方可到财务部办理借款手续,购回配件后,及时办理入库手续,凭购货方开具的____、发货单及入库单到财务部办理报帐手续。

如为挂帐供应商,则将有效凭证报送到财务部。

注。

在申请购买配件时,一定要考虑到配件的常用性、易损性,还要保证汽车维修各种配件的供应。

二、采购入库:货收到后,仓管员必须认真清点核对所购配件与定单中所列配件是否相符,并对配件的名称、规格、数量、质量、价格进行全面的验收,并确认合格后,签收货运单,及时办理入库手续。

(一)配件入库:1、____摩比斯购进配件。

直接签收货运单,转采购入库,入库库位为____现代摩比斯库。

2、外采:在系统中办理采购入库,入库库位普料库,如果供应商开具增值税专用____,则入库时的成本价为不含税金额;如果开具普通票或收据,则全额入库。

入库时,在系统中注意税率的改变。

(注:如当时收到票据,必须有供应商的发货清单,如票据上已注明货物名称及数量,金额,则不需要。

)(二)其他辅料及外购物品入库:1、外采工具。

维修工具或设施,办理入库同外采配件,入库库位为其他库。

2、外采其他物品。

外采物品办理入库同外采配件,入库库位为其他库。

三、领料出库:1、维修领料,销售材料。

库房收到委托书,在电脑中查看是否有工单,并与接待员核对无误后,及时办理出库手续,打印领料单,并与实物核对,注意配件名称、规格,核对无误后,维修工在领料单上签字确认后方可领取配件,领料单交于维修工、财务部各一份。

备品备件管理制度范文(四篇)

备品备件管理制度范文(四篇)

备品备件管理制度范文第一章总则第一条备品配件通称备件,是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。

第二条备件管理是指备件的生产订货供应储备的____与管理,它是设备维修资源管理的主要内容。

第三条备件管理的目的是以最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,提高设备的使用可靠性和经济性,并做到以下几点::(。

)把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。

(2)把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。

(3)把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

第四条车间、项目部应指定专人负责本单位的备件管理工作。

第二章备件管理的主要任务第五条备件及时、保质、保量的供应,是保证设备正常运行的重要环节。

相关负责人必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作,车间、项目部必须及时将备件需求情况、消耗情况做出报告。

第六条重点做好关健设备(特别是主要生产设备)维修所需备件的供应工作,保证设备的正常运行,尽量减少停机损失。

第七条做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。

各部门备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并及时反馈给购买设备的采购员,以便改进和提高备件的使用性能。

第八条在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。

备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。

第九条各部门要做好备件的修旧利废工作,凡是更换的旧件均应回收,对尚有修复价值的零件加以修复利用,以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。

第三章备件的库房管理第十条设备材料仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作,做到帐物一致。

第十一条保管员要做好备件图纸资料的整理工作,做好基础数据的,定期进行库房盘点。

第十二条领取备品备件必须填写领料单,并签名。

领料单为三联,第一联为财会入账,第二联为发料部门入账,第三料为供销部门入账。

第四章备件的流程及具体过程第十四条领料程序为填写领料单→领取部门主管签字→凭领料单领取→仓库发放→领料人核查→领料人签字。

材料配件及工具管理制度

材料配件及工具管理制度

材料配件及工具管理制度一、管理目标二、责任制度1.物资部门负责对材料配件及工具进行登记、分类、管理和核算。

2.购买部门负责对购买的材料配件及工具进行验收并填写入库单。

3.各车间负责对领用的材料配件及工具进行登记和管理,并及时上报物资部门进行备案。

4.工人使用后的材料配件及工具,交还给车间班组长进行清点和存放,班组长负责上报物资部门。

5.物资部门通过定期盘点和核实,负责确保物品的完整性和准确性。

6.物资部门负责对损坏的物品进行维修或更换,并及时通知有关部门。

三、采购程序1.购买部门向物资部门提出购买物资申请。

2.物资部门根据申请编制采购计划,并进行采购招标。

3.物资部门制定采购合同,与供应商签订正式合同。

4.采购部门按照合同要求进行物品验收,并填写入库单。

5.物资部门验收核实后,更新物资清单和库存台账。

四、领用程序1.车间班组长根据生产计划向物资部门提出领用申请。

2.物资部门核对申请材料后,发放领用单并核对库存。

3.车间班组长按照领用单的要求,领取材料配件及工具。

4.车间班组长在领用后进行登记,并进行合理保存和使用。

五、归还程序1.工人使用完材料配件及工具后,交还给班组长。

2.班组长清点并整理归还的物品,登记内部领用和归还。

3.班组长将归还的物品交给物资部门进行核实和入库。

六、库存管理1.物资部门负责对库存材料配件及工具进行定期盘点,并与实际数量核对。

2.物资部门根据盘点情况,调整库存数量,并及时上报有关部门。

3.物资部门负责保管库存物品,做好防护和防火措施,确保安全使用。

4.物资部门负责对库存进行分类、编码和编号,便于管理和查找。

七、报废处理1.物资部门负责对损坏和过期的物品进行鉴定和处理。

2.物资部门将鉴定结果报告有关部门,并提出处理建议。

3.有关部门根据鉴定结果,决定是否报废或维修,并将处理结果通知物资部门进行登记。

八、违纪处罚1.对于违反材料配件及工具管理制度的人员,将按照公司相关纪律处罚规定进行处理。

配件材料管理制度(5篇)

配件材料管理制度(5篇)

配件材料管理制度1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。

2、及时做好供方的选择、评审工作。

根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。

3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。

4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。

5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。

6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。

7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。

8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。

9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。

10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。

配件材料管理制度(2)一、目的和范围为了规范和优化公司的配件材料管理工作,提高物资利用率和效益,制定本制度。

本制度适用于公司所有涉及配件材料的管理工作。

二、管理职责1. 公司领导公司领导对配件材料管理负有最终责任,要积极关注配件材料管理工作,提供必要的支持和资源。

2. 配件材料管理部门配件材料管理部门是配件材料管理的执行机构,负责配件材料的储存、采购、库存、领用等工作,并严格按照公司的管理要求进行操作。

3. 部门负责人各部门负责人负责本部门的配件材料管理工作,包括配件材料的采购需求提报、库存监控、领用审批等。

必须确保配件材料管理工作按照公司的要求进行。

4. 配件材料管理员配件材料管理员是配件材料管理的操作人员,负责储存、清点、出入库和报废等工作,并保障配件材料的安全和完整。

三、配件材料的采购1. 采购需求提报各部门负责人根据业务需求,提前向配件材料管理部门提报配件材料的采购需求,并详细列明配件的型号、数量、用途等信息。

2. 供应商选择配件材料管理部门根据采购需求,选择符合要求的供应商,并要求供应商提供相应的采购合同和质检报告等文件。

配件材料管理制度范本

配件材料管理制度范本

配件材料管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为了规范配件材料的管理,保证配件材料的安全、有效使用,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。

本制度依据《公司法》、《中华人民共和国劳动法》、《物资管理办法》等相关法律法规和公司的内部管理规定制定。

第二条适用范围本制度适用于公司及各经营部门对配件材料的管理。

第三条定义1. 配件材料:指公司用于产品或设备的维修、更换的材料,包括但不限于零配件、备品备件等。

2. 库存管理:指针对配件材料的采购、入库、出库、盘点、报废等环节的管理。

第二章采购管理第四条采购计划1. 各经营部门应根据生产、设备维修等需要,提前编制年度、季度或月度的配件材料采购计划,并报公司物资采购部门审核和批准。

2. 采购计划应明确采购的配件材料种类、数量、规格、质量要求、采购预算等。

第五条供应商管理1. 公司物资采购部门应建立供应商名录,定期评估供应商的信誉、质量、价格等方面的表现,为采购部门提供参考。

2. 采购部门应根据采购计划,选择供应商进行询价,并选择价格合理、质量可靠的供应商。

3. 采购部门应与供应商签订合同,并明确合同中的交货时间、质量要求、售后服务等内容。

第六条采购程序1. 采购部门接到采购计划后,应组织相关人员进行市场调研,了解市场行情和供应商情况,并制定采购方案。

2. 采购部门根据采购计划和采购方案,向供应商发送询价函,并在规定的时间内收集报价。

3. 采购部门应根据报价和供应商的信誉、质量等综合考虑,选择合适的供应商进行谈判,最终确定采购合同。

4. 采购部门应完成采购合同的签订,并将合同副本存档备查。

第三章入库管理第七条入库程序1. 采购部门收到配件材料后,应进行验收。

2. 验收内容包括:配件材料的数量、规格、质量等符合采购合同的约定,并与采购合同、发票等进行比对。

3. 验收合格的配件材料,采购部门应填写入库单,并将配件材料及相关材料送交仓库管理员进行入库处理。

第八条入库记录1. 仓库管理员应根据入库单进行入库操作,并按规定的位置、分类进行储存。

配件材料管理制度范本

配件材料管理制度范本

配件材料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司配件材料的管理,保证生产正常进行,提高企业经济效益,根据国家有关法律法规和企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司配件材料的采购、储存、发放、使用、报废等全过程管理。

第三条公司配件材料管理应遵循合法、合规、科学、高效的原则,确保配件材料的质量安全、数量准确、使用合理。

第二章配件材料采购管理第四条配件材料的采购应根据生产计划和库存情况,提前编制采购计划,经部门负责人审批后实施。

第五条采购部门应选择具有良好信誉和质量保证的供应商,建立供应商评价体系,定期对供应商进行评价和考核。

第六条采购部门在采购过程中应严格执行合同约定,确保配件材料的质量、价格、交货期等符合要求。

第七条采购部门应建立配件材料采购档案,包括采购合同、发票、付款凭证等,以备查验。

第三章配件材料储存管理第八条配件材料应按照种类、规格、型号等进行分类,有序存放,确保仓库整洁、安全。

第九条仓库管理员应定期对配件材料进行盘点,确保库存数量与账务记录一致。

第十条仓库管理员应做好配件材料的防潮、防尘、防盗、防火等工作,确保配件材料的安全。

第十一条仓库管理员应建立配件材料库存档案,包括入库单、出库单、库存表等,以备查验。

第四章配件材料发放管理第十二条配件材料的发放应按照生产计划和实际需要进行,严格执行领料制度。

第十三条领料人应持有效证件到仓库领取配件材料,并在出库单上签字确认。

第十四条仓库管理员应按照领料单及时发放配件材料,确保生产正常进行。

第十五条配件材料的发放应遵循先进先用的原则,确保配件材料的有效期和质量。

第五章配件材料使用管理第十六条使用部门应合理使用配件材料,避免浪费和滥用。

第十七条使用部门应定期对配件材料进行维护和保养,确保配件材料的性能稳定。

第十八条使用部门应建立配件材料使用记录,包括使用时间、数量、地点等,以备查验。

第六章配件材料报废管理第十九条配件材料的报废应按照公司相关规定进行,经部门负责人审批后实施。

配件材料档案管理制度

配件材料档案管理制度

配件材料档案管理制度第一章總則第一條为规范配件材料档案的管理,加强配件材料档案的保存和利用,制定本制度。

第二條本制度适用范围包括配件材料档案的收集、整理、保存、利用等方面内容。

第三條各级各类单位对于本制度适用范围内的配件材料档案管理工作,应当依法管理,依规操作。

第四條本制度所称配件材料档案是指配件材料的相关资料、文件、图片、电子记录等实物与电子化形式的记录。

第五條各级各类单位应当依据本制度开展配件材料档案管理工作,健全配件材料档案管理制度,促进配件材料的合理、有效利用。

第六條有关部门应当依法对配件材料档案管理工作进行监督、检查和指导。

第七條各级各类单位应当重视配件材料档案管理工作,加强人员培训,提高工作效率。

第八條对于违反本制度规定,损坏、丢失、篡改配件材料档案造成损失的,由有关单位依法承担相应责任。

第二章配件材料档案的收集与整理第九條各级各类单位应当根据实际需要,依法合规收集和整理配件材料档案。

第十條收集配件材料档案资料应当遵循真实、完整、准确、可信的原则。

第十一條对于已经收集和整理完毕的配件材料档案,应当进行分类、编目、编号并建立档案目录。

第十二條对于配件材料档案的整理工作,应当由专业人员负责,严格依照相关规定进行操作。

第十三條对于配件材料档案中存在的瑕疵、缺陷等问题,应当及时进行整改和修复。

第三章配件材料档案的保存第十四條各级各类单位应当建立健全配件材料档案保存制度,确保档案的安全保存。

第十五條对于配件材料档案的保存环境,应当符合相关规定,确保配件材料档案的长期保存。

第十六條各级各类单位应当采用合适的设备、材料进行配件材料档案的保存。

第十七條对于重要的配件材料档案,应当加强防火、防潮、防盗等安全措施。

第十八條对于配件材料档案中的重要资料,应当进行数字化备份,确保数据的安全性。

第十九條定期对配件材料档案进行检查、整理和修复,确保档案的完好。

第四章配件材料档案的利用第二十條各级各类单位可以依据工作需要对配件材料档案进行合理利用。

配件材料管理制度

配件材料管理制度

配件材料管理制度一、引言配件材料是企业生产过程中不可或缺的重要资源,它对于生产进度和产品质量具有决定性的影响。

因此,建立一套科学、规范的配件材料管理制度对于企业的正常运营和发展非常重要。

本文将从配件材料采购、入库管理、出库管理和库存管理四个方面来探讨配件材料管理的具体内容。

二、配件材料采购1. 定期评估供应商:企业应对供应商进行定期评估,包括供货周期、价格、质量、服务等因素,以确保采购商品的稳定性和可靠性。

2. 采购计划:企业应制定详细的采购计划,包括采购数量、资金预算等内容,以避免采购过多或过少的问题。

3. 采购合同:企业应与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法性和合规性。

4. 采购验收:企业应对采购的配件材料进行验收,检查其质量和数量是否与合同一致,确保所采购的材料符合要求。

三、配件材料入库管理1. 入库登记:每一批入库的配件材料都应有相应的入库登记记录,包括材料名称、规格、数量等信息,确保入库的材料能够被准确地识别和管理。

2. 质量抽检:对入库的配件材料进行抽检,确保其质量符合要求,减少不合格材料进入生产环节的可能性。

3. 贮存条件:根据配件材料的性质,对其进行适当的贮存条件设置,包括温度、湿度等因素,以防止材料的损坏或变质。

4. 贮存位置:为了便于管理和查找,应对入库的配件材料进行合理的摆放,标记其位置,以确保材料的快速捡取和准确归还。

四、配件材料出库管理1. 配件领料申请:在生产过程中,需要配件材料的部门应提前填写配件领料申请单,明确所需材料的名称、规格、数量等信息。

2. 出库审批:配件领料申请单应由相关部门负责人进行审批,确保领料的合理性和准确性。

3. 配件材料发放:在领料审批通过后,配件材料应由库管人员按照申请单上的要求进行发放,确保领料过程的准确和及时。

4. 配件材料归还:在使用完配件材料后,相关部门应及时归还未使用完的材料,并填写相应的归还记录,以便于库存的准确控制。

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配件材料管理制度1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。

2、及时做好供方的选择、评审工作。

根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。

3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。

4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。

5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。

6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。

7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。

8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。

9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。

10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。

仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。

第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。

第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。

发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。

如有异常情况,要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

第五章附则第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。

第十七条本制度自年月日起执行。

送货单和出库单当然不会一样了,这要根据公司的实际情况和需要而定,一般联数和内容就不会一样,一般联数越多,控制越好.这里有仓库管理工作流程供你参考:仓库日常管理1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致.3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.二、入库管理1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。

收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。

物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货, 并登记。

3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

四、车间及工具管理1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。

生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。

车间领导有责任和义务进行管理。

2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。

对废品要及时清理保持车间内的整洁。

五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。

对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。

仓库管理工作流程成品进仓管理流程1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。

收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。

相核不符者拒收。

相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。

将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。

成品出仓管理流程1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。

质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。

在每个包装箱内放置一张装箱单。

包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。

打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。

4、营销部业务流程1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。

查询当前仓库库存情况。

若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。

若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。

2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。

若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。

)。

若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。

第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。

4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。

5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。

若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。

营销部总监审核《调拨单》。

经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。

由相关仓库收货、发货。

6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。

7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。

8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。

仓库盘点流程1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。

营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。

财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。

仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

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