第四章会计电算化基础知识
会计电算化第四章-应收应付旧
应付款的目标
• 1、正确选择结算方式与结算时间，跟踪应 付账款的到期期限，争取合理折扣 • 2、核算企业应付账款与预付账款，反映和 监督采购资金支出和应付情况 • 3、及时提供债务总额和现金需要量，为采 购管理提供决策支持
• 采购结算方式： • 现购 • 赊购
（五）应收帐款的期末处理
• 1、结转汇兑损益 • 2、期末结帐，只有本期结账后，才能开始 下期的会计工作
（六）应收帐款的帐表输出与分析
• • • • • • • • 1、帐表输出 2、统计分析 （1）帐龄分析 （2）周转分析 （3）欠款分析 （4）坏帐分析 （5）回款分析 （6）收款预测
应付系统
应收款管理系统的操作流程
• P245
– 发生销售业务时，填写相应的（ ），录入 （ ） – 收回销售货款时，填写相应的（ ），在业务 发生前有部分预付款，可通过收款单作相应的 （ ），当业务发生后再选定相应原预收单、 收款单和销售发票进行核销。 – 如需要将业务或收款记录转化为财务凭证数据， 可通过凭证处理功能将相应的业务记录按（ ） 或（ ）生成相应凭证。
• • • •
1、设置系统参数 2、基础设置 3、档案设置 4 、初始数据的输入
2、基础设置
• (1) 设置应收科目（目的是为了自动生成凭证） • 基本科目 控制科目 产品销售科目 结算方式科目 • （2）设置结算方式： • （3）折扣条件：折扣率/付款期限 5/15
应收款与其他系统的联系
• 应收款管理系统与销售、帐务、应付、报表和财 务分析等系统都有非常密切的关系，而且相互之 间要遵守一定的默契。 • 应收款管理与销售管理关系密切，如果同时使用 这两个系统，则与销售有关的票据均应从销售系 统输入。 • 但如果没有使用销售系统，则所有票据都必须在 应收款系统输入。 • 应收款系统应该生成帐务系统所需的记帐凭证， 而且如果在应收款系统中核算客户往来款项，则 所有的客户往来凭证全部由应收款系统生成。其 他系统不再生成这类凭证。
已做前25会计电算化第四章
会计电算化学习：第四章账务处理系统二、单项选择题1、实现电算化会计信息系统一般从 B 开始的。
A、会计报表子系统B、账务处理子系统C、成本核算子系统D、材料核算子系统2、手工会计与电算化会计相比， D 处理过程是一样的。
A、登记明细账B、登记总账C、编制报表D、凭证审核3、电算化账务处理的数据起点是 C 。
A、原始凭证B、机制凭证C、记账凭证D、人工凭证4、电算化账务处理的基本功能是 A 。
A、记账处理B、往来账核算C、系统管理D、初始化设置5、初始化设置是 B 的要求。
A、专用会计软件B、商品化会计软件C、系统软件D、会计工作6、在初始单位信息的输入过程中，必须输入的项目是 C 。
A、单位地址B、法人名称C、单位名称D、税务号7、科目编码结构为4222，正确的说法是 D 。
A、每一个会计科目必须设置到4级B、一级科目编码不得超过4位C、总位长为6D、二级科目的位长必须是2位8、科目的编码结构一旦定义完成后 A 。
A、不能再进行修改B、可以在第二年年初修改C、可以任意修改D、可以在日常业务处理中修改9、增加操作人员是由 B 来完成的。
A、会计主管B、系统管理员C、操作员自己D、任何人员10、给操作人员进行分工和权限设置的人员是 A 。
A、会计主管B、系统管理员C、操作员自己D、任何人员11、操作人员一旦在系统引用，该操作人员 C 。
A、能够被删除B、能够被修改C、不能被删除和修改D、能够被删除也能够被修改12、在会计软件中，拥有对所有账套进行管理权限的人员是 C 。
A、操作人员B、会计主管C、系统管理员D、单位领导13、在会计软件中，拥有对某一账套最大使用权限的人员是 B 。
A、操作人员B、会计主管C、系统管理员D、单位领导14、科目期初余额的录入方法是 D 。
A、一级科目上录入B、二级科目上录入C、三级科目上录入D、末级科目上录入15、如果期初余额录入后试算结果不平衡， B 。
A、不能填制凭证B、能够填制凭证C、不能增设科目D、能够记账16、系统在已进行了记账处理的条件下，期初余额 A 。
会计电算化第四章ppt课件
• 业务特征：辅助核算-工程核算
输入工程信息
第一节 凭证处置
▪ (二)凭证修正 ▪ 1.直接修正，即无痕迹修正 ▪ 〔1〕曾经输入、还未审核的凭证错误。 ▪ 未经审核的错误凭证可经过“填制凭证〞功能直接修正。
第一节 凭证处置
〔2〕曾经输入并审核、未登帐的凭证错误。 凭证一经审核就不能被修正和删除，只
第三节 总账系统期末处置
▪ l 每月结账前必需进展数据备份；
▪
l本月还有未记账凭证时，那么本月不能结账；
▪ l 上月未结账那么本月不能结账；
▪ l 已结账月份不能再填制凭证；
▪ l 结账只能由有结账权的人进展；
▪ l 当账结错了时，可取消结账形状，但只需财务主管才干 取消。〔CTRL+SHIFT+F6〕 (取消结账后，必需 重新结账)
系统普通提供自动编制红字冲销凭证的功能。 制造红字冲销凭证，将错误凭证冲销后，需求再编制正确的蓝
字凭证进展补充。
第二种方法：
〔1〕操作：“期末〞→“对账〞 按CTRL+H键，激活恢复记 账前形状；
〔2〕“凭证〞 →“恢复记账前形状〞 〔3〕系统提供两种“恢复记账前形状〞的方式： 将系统恢复到最近一次记账前形状 ； 将系统恢复到本月月初形状(不论本月记过几次账) 。 需输入主管口令进展控制。 〔4〕恢复到记账前形状后,按“已审核未记账〞情况进展修正，
第四章 总账系统日常业务处置
第一节 凭证处置
一、凭证编辑 (一)凭证填制 1、凭证填制的方式：输入、期末 内部转、外部系统转入、模板输 入〔常用凭证〕 2、凭证格式及输入内容
第一节 凭证处置
〔1〕日期: 采用序时控制时，凭证日期应大 于等于启用日期，不能超越业务日期。
会计电算化基础知识
会计电算化基础知识1. 简介会计电算化是指将传统的会计工作与电子计算技术相结合，通过计算机硬件和软件进行会计业务处理和信息管理的一种方式。
本文将介绍会计电算化的基础知识，包括其定义、发展背景以及常用的会计电算化软件等内容。
2. 会计电算化的定义会计电算化，简称会计电算，是指通过计算机技术实现会计的数据处理、账务核算、财务报表编制和信息管理等各项工作。
它以提高会计工作效率、准确性和可靠性为主要目标，通过计算机技术的应用，实现会计数据的自动处理和信息的高效管理。
3. 会计电算化的发展背景会计电算化的发展与计算机技术的应用密不可分。
20世纪50年代，计算机技术逐渐发展起来，并在一些大型企业和机构中得到应用。
而会计工作正是一个需要大量数据处理和信息管理的工作，因此计算机技术为会计工作提供了强有力的支持。
随着计算机技术的不断进步和应用的普及，会计电算化逐渐成为了现代化企业和机构的常规工作方式。
它能够有效提高会计工作的效率和准确性，并且可以实现数据的自动化处理，减少人工操作的错误和漏洞。
4. 会计电算化软件会计电算化软件是指专门用于会计电算化的计算机程序。
它能够提供各种会计功能，如账务处理、报表编制、预算管理等，并具有数据存储、查询和分析的功能。
常见的会计电算化软件有以下几种：4.1 金蝶金蝶是中国领先的企业管理软件厂商之一，其会计电算化软件具有强大的功能和灵活的应用性。
它可以满足不同企业的会计需求，并且提供了可靠的安全性和数据稳定性。
4.2 用友用友软件是国内知名的企业管理软件供应商，其会计电算化软件在市场上很受欢迎。
它具有良好的用户界面和完善的功能，能够帮助企业实现高效的会计管理。
4.3 财务部财务部是一款基于云计算的会计电算化软件，它可以帮助企业实现账务处理、财务报表编制等功能。
其特点是操作简单、易于上手，适合中小型企业使用。
5. 会计电算化的优势会计电算化相对于传统的手工会计具有许多优势，主要体现在以下几个方面：•提高效率：会计电算化能够实现会计数据的自动处理和信息的实时查询，大大减少了人工操作的时间和工作量。
第四章会计电算化基础知识
¨ 格式设置：格式→单元格 ¨ 制作图表：选中数据→插入→图表 ¨ 分类汇总：排序→数据→分类汇总
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第四章会计电算化基础知识
第五章 会计软件操作
¨ 一套软件可有999个账套，账套为三位 ¨ 演示版对业务处理在时间上不能有三个
月以上的跨度 ¨ 系统管理可用admin和账套主管注册 ¨ admin：建账、备份、设操作员和权限 ¨ 账套主管理：账套修改、年度账、权限 ¨ 只有启用后的子系统才能登录
数据处理的基本要求
¨ 记账要求
– 根据审核过的凭证登记总账和明细账
¨ 结账要求
– 结账前必须对账 – 每月只能结一次账 – 结账后不能再输入该月凭证
¨ 报表要求
– 必须编制资产负债表、损益表、现金流量表
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第四章会计电算化基础知识
计算机代替手工记账
¨ 条件
– 配备了计算机硬件设备和合适的会计软件 – 配备了相应的会计电算化工作人员 – 建立了严格的内部管理制度
第四章会计电算化基础 知识源自PPT文档演模板2020/11/28
第四章会计电算化基础知识
内容提要
第一章 会计电算化概述 第二章 会计电算化的工作环境 第三章 会计电算化的基本要求 第四章 计算机基本操作 第五章 会计软件操作 考试注意事项
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第四章会计电算化基础知识
第一章 会计电算化概述
第四章会计电算化基础知识
第三章 会计电算化的基本要求
¨ 会计电算化法规制度
– 1994年财政部
• 《会计电算化管理办法》 • 《会计核算软件基本功能规范》 • 《商品化会计核算软件评审规则》
会计电算化第四章总账管理系统
会计电算化第四章总账管理系统概述总账管理在会计电算化系统中起着至关重要的作用。
它是一个核心模块，用于记录和汇总企业的所有账务数据，以便进行财务报告和分析。
本文将介绍会计电算化系统中总账管理系统的功能和特点。
功能总账管理系统具有以下主要功能：1. 账户管理总账系统可以通过创建和维护不同的账户来管理企业的资金流动。
每个账户都有一个独特的标识符和名称。
系统可以记录账户的初始余额，并跟踪每笔交易对账户的影响。
2. 科目管理科目是会计中用于分类和汇总账务数据的基本单位。
总账系统允许用户定义和维护不同科目，并按照企业的需要进行分类。
用户可以设置科目的代码、名称、类型和其他属性。
3. 凭证录入总账系统提供了一个凭证录入功能，用于记录企业的所有账务交易。
用户可以根据需要添加凭证，并输入凭证的日期、摘要、科目和金额。
系统可以自动计算和检查凭证的借贷平衡。
4. 总账查询总账系统允许用户根据不同的查询条件和参数对总账数据进行查询和分析。
用户可以根据日期、账户、科目等进行筛选，并获得相应的总账明细和汇总报表。
5. 期末处理总账系统支持期末处理功能，包括结转损益、计提折旧等。
用户可以根据财务政策和会计准则设置期末处理规则，并进行相应的处理操作。
系统可以自动计算和更新相关的会计科目余额。
6. 报表生成总账系统可以根据用户的需求生成各种财务报表和分析报告。
用户可以选择需要的报表类型，设置报表的格式和布局，并进行数据筛选和汇总。
系统可以自动计算和填充报表中的数据。
特点总账管理系统具有以下特点：1. 简化操作总账系统通过图形化界面和直观的操作流程，使用户能够快速上手并进行账务处理。
用户可以通过简单的点击和输入完成大部分操作，省去了繁琐的手工录入和计算过程。
2. 自动化处理总账系统可以自动计算和更新账户余额、科目余额和报表数据。
它可以根据设定的规则和参数自动进行期末处理和报表生成，大大减轻了用户的负担，并提高了准确性和效率。
3. 灵活性和扩展性总账系统具有灵活的配置和自定义功能。
会计电算化理论知识点
会计电算化理论知识点会计电算化是指通过计算机和相关软件应用来实现会计信息的处理、传递和管理。
它是现代会计工作中不可或缺的一部分，通过电子化处理和管理会计信息，可以提高会计工作的效率和准确性。
本文将介绍会计电算化的理论知识点，帮助读者深入了解这一重要的会计领域。
1.会计电算化的概念和意义会计电算化是指运用计算机技术和电子设备对会计信息进行处理和管理的一种方法。
它可以提高会计工作的效率和准确性，减少人工操作的错误和繁琐性，实现会计信息的快速、准确和安全的处理和传递。
会计电算化在现代企业中已经得到广泛应用，成为了会计工作的重要组成部分。
2.会计电算化的基本原理会计电算化的基本原理包括数据输入、数据处理、数据存储和数据输出四个环节。
首先，会计人员将原始会计凭证等信息输入到计算机中，然后通过计算机程序对这些数据进行处理，包括分类、加工、计算等操作。
处理完成后，会计信息将存储在计算机的存储设备中，以备后续使用和查询。
最后，会计人员可以通过打印、导出或在线查询等方式将处理后的会计信息输出。
3.会计电算化的主要技术和工具会计电算化离不开计算机技术和相关软件工具的支持。
现代会计人员需要熟悉使用电子表格软件、数据库管理软件、财务管理软件等工具来完成会计电算化工作。
这些软件能够帮助会计人员快速、准确地处理和管理会计信息，提高工作效率和数据准确性。
4.会计电算化的优势和挑战会计电算化具有许多优势，包括提高工作效率、准确性和可靠性，同时减少人工操作的错误和繁琐性。
它可以加快会计信息的处理和传递速度，提供更好的决策支持，促进企业管理的科学化和信息化。
然而，会计电算化也面临一些挑战，如系统安全性的保障、软件应用的灵活性和人员培训的需求等。
5.会计电算化的发展趋势随着计算机技术和软件工具的不断更新和发展，会计电算化也在不断进步和演变。
未来，会计电算化将更加智能化和自动化，通过人工智能、大数据分析等技术的应用，提供更高效、精确和智能化的会计信息处理和管理。
【会计电算化】第四章讲义WORD版
第四章电子表格在会计中的应用第一节电子表格的概述一、常用的电子表格：Excel、WPS、Numbers、Lotus Notes等二、电子表格主要功能：1、建立工作簿：①工作簿由工作表组成，工作表之间内容相互独立②工作表由行列交叉而成的单元格组成，单元格是工作表的最小组成单位。
数据的输入和修改在单元格内进行。
③工作簿内的工作表、工作表内的单元格不是无限多，工作表的张数取决于计算机内存大小，单元格数量为65 539 X 2562、管理数据：可对数据进行输入、存储、检索、排序、筛选、分类、汇总、设置函数、运用公式计算等操作。
3、实现数据网上共享：通过超级链接4、制作图表：图片、文字、声音5、开发应用系统：自带宏语言。
三、Excel软件的启动与退出：1、启动：建立一个工作簿（Book1.xls/工作簿.xlsx）⑴开始—程序/所有程序—Mircrosoft Excel⑵桌面双击Excel快捷图标/（=右键—打开）开始—程序/所有程序—Mircrosoft Office—Mi-crosoft Excel，右键—发送到—桌面快捷方式⑶单击任务栏Excel图标拖动桌面Excel图标至任务栏⑷桌面右击—新建—Mircrosoft Excel工作表2、退出：⑴标题栏：关闭按钮当期有多个工作薄（非表）打开时，只能关闭当期⑵标题栏：双击Excel图标/单击—退出⑶菜单：开始—退出注意：当期有多个工作薄（非表）打开时，只能关闭当前工作薄四、Excel用户界面：1、标题栏：Excel图标、文档标题、控制按钮⑴Excel图标：也是窗口控制菜单图标。
窗口控制方式：①点击Excel图标；②右击标题栏的任意位置；⑵文档标题：软件名字Excel+文件名⑶控制按钮：最小化、还原/向上最大化、关闭2、菜单栏：⑴菜单栏可移动到窗口的其他适当位置：鼠标点击菜单栏空白区域—拖动⑵菜单栏以功能组的方式，包括了全部命令选项：文件、编辑、视图、插入、格式等功能组（菜单）一个菜单就是一组功能相关的N个命令选项集合。
会计电算化复习笔记第四章2
会计电算化复习笔记第四章2四、账务处理系统初始化（一）设置基础档案设置基础档案包括设置部门档案、设置职员档案、设置客户档案、设置供应商档案、设置外币及汇率、设置结算方式等。
这些档案信息将在设置会计科目、填制凭证等操作中将有选择地被引用。
1.基础档案的内容（1）设置部门档案在会计核算中，往往需要按部门进行分类、汇总和管理，从下一级自动向有隶属关系的上一级进行汇总。
部门档案是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。
（2）设置职员档案职员档案主要用于本单位职员的个人信息资料，设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。
提示：输入一个职员的档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。
（3）设置客户档案如果企业需要进行往来账管理，必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。
建立客户档案直接关系到对客户数据的统计、汇总和查询等分类处理。
在销售管理等业务中需要处理的客户档案资料，应先行在本功能中设定，平时如有变动应及时在此进行调整。
客户档案主要包括“客户编号”、“开户银行”等基本信息和联系方式及信用等级等其他信息。
提示：必须先选择末级分类，然后才能输入客户档案。
（4）设置供应商档案企业如果需要进行往来账管理，必须将企业中供应商的详细资料录入供应商档案。
建立供应商档案直接关系到对供应商数据的统计、汇总和查询等分类处理。
在采购管理等业务中，需要处理的供应商的档案资料，应先在本功能中设定，平时如有变动要及时在此进行调整。
（5）设置外币及汇率汇率管理是专为外币核算服务的。
企业如有外币业务，应进行外币及汇率的设置。
外币及汇率的设置仅录入固定汇率与浮动汇率的数值，并不决定在制单时究竟是使用固定汇率还是浮动汇率，制单时使用固定汇率还是浮动汇率是由账簿初始化设置决定的。
（6）设置结算方式为便于管理和提高银行对账的效率，软件提供了设置银行结算方式的功能，用来建立在经营活动中所涉及到的结算方式。
会计电算化第四章
辅助账主要有：个人往来、客户往来、供应商往来、部门核 算、项目核算、外币核算、数量核算、银行账和日记账辅 助核算 e.g. 应收账款科目通常设置“单位往来核算”辅助账 应付账款科目通常设置“供应商往来核算”辅助账 银行存款通常设置银行账辅助账等 辅助账标记要求设在最低层的科目上 P159 图4-11
• 设置凭证类别
▫ 根据本单位实际需要进行分类，通常五类：
1.记账凭证 2.收款凭证、付款凭证、转账凭证 3.现金凭证、银行凭证、转账凭证 4.现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行 付款凭证、转账凭证 5.自定义凭证类别
▫ 限制类型 p162
借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制 科目以逗号连接 已使用凭证类别不能删除 若限制科目为非末级科目，其所有下级科目均受限制
（四）账簿查询
• • • • 总账 明细账 日记账 辅助账
三. 结账
• 计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止 本期的账务处理工作。每月进行。 • 结账前应检查：
1. 2. 3. 4. 本月业务是否全部记账 月末结转凭证是否全部生成并记账 上月是否结账 核对总账与明细账，主体账与辅助账，总账与子系统 帐数据是否一致 5. 检查损益类账户是否已经全部结转完毕 6. 子系统是否已结账 7. 数据是否备份
5.表页。
一个报表最多可容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具 有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在 表页下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1 页”～“第99999页”表示，如果当前表为第2页，则可以表 示为@2。
6.关键字。
关键字是一种特殊的单元，可以惟一标识一个表页，用于在大 量表页中快速选择表页。 例如，一个资产负债表的表文件可存放一年12个月的资产负债 表（甚至多年的多张表），要对某一张表页的数据进行定位， 就要设置一些定位标志，在报表系统中被称为关键字。 六种关键字，它们是“单位名称”、“单位编号”、“年”、 “季”、“月”、“日”，除此之外，报表系统还增加了一 个自定义关键字，当定义名称为“周”和“旬”时有特殊意 义，可以在业务函数中代表取数日期。 关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据 状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
会计电算化第四章-报表
• 3、单元数据定义 在图形方式下报表的数据定义 与格式定义一般是同时且在同 一个屏幕上进行
• 数据定义的方式有两种 直接在表格上定义 用批命令定义
（五）报表审核关系的定 义
• 1、审核公式的设置 • 2、审核公式的执行
（六）报表数据处理
• 1、数据采集与报表重算 • 2、表页管理 • 3、报表汇总：表页之间的汇总
• 实际上是将多页报表数据进行立体叠加的 过程
（七）报表的合并
• 合并： • 凡设立于我国境内，拥有一个或一个以上 子公司的母公司，应该编制 • （合并会计报表） 包括合并 • 1、资产负债表 • 2、利润表 • 3报表的查询与输出
• • • • • 1、屏幕提示 2、打印输出 3、磁盘输出 4、网络传输 5、文件格式转换
（九）报表分析 • 比较分析 • 结构分析 • 趋势分析 • 比率分析
• 1、比较分析：对同口径任何 一个财务指标在两个会计期 间或一个会计期间与其预算 数之间的比较
• 2、结构分析:把常规财务报 表中的某一总体指标定为 100%，计算其组成部分指标 占总体指标的百分比。
• 3、趋势分析：把连续两期或数期 的相关财务数据逐一进行对比，以 揭示其财务状况和经营成果的增减 变化趋势，借以对企业未来的经济 活动进行预测和规划。 （1）定基分析：指各期与指定基 期相比的变动额、变动幅度等趋势。 （2）环比分析：指各个会计期间 指标分别与上期相比的发展趋势。
• 4、比率分析：指通过计算各种财
务指标比率来了解企业的经营和收 益情况。 • 大多数会计软件都能提供一套指标 体系，包括偿债能力、营运能力、 盈利能力、社会贡献等几类比率， 对企业管理者有很有参考价值。
七、报表编制与报表系统
会计报表：是会计核算 的总括性报告文件,综 合反映了企业在一个时 期内的财务况状、经营 成果和理财过程。
会计电算化第四章-账务处理系统
5、坏账处理
• 坏账准备的计提：对可能发生的坏账损失 进行计提 • 坏账发生的处理：冲减坏账准备和应收账 款的过程 • 坏账收回的处理： • 坏账备查簿的查询 • 计提坏账准备的备选方法：销售收入百分 比法、应收余额百分比法、账龄分析法。
6、制单处理
• 生成相应的机制凭证前传输到账务处理模 块中。 • 包括：发票制单、应收单制单、付款单制 单、核销制单、转账制单、现结制单。
四、结账和编制会计报表
• 结账自动完成 • 编制报表：可自定义生成所需的报表
第二节 账务处理模块基本操作
• • • • • • • • • • • 一、系统初始化 （一）设置操作员及权限 （二）建立新账套 （三）设置会计期间 （四）设置记账本位币 （五）设置会计科目 （六）设置辅助核算项目 （七）设置外币币种及汇率 （八）录入科目初始数据 （九）设置凭证类别 （十）定义结算方式
2、收款单据处理
• • • • • 收到应收账款或退回客户款项时。 收款单据的录入 （收款用蓝字，退款用红字以示反冲） 审核 生成收款凭证
3、核销处理
• 将收回的货款与应收账款核销的过程。 • 收款单与原始发票、应收单进行核销勾对。 • 包括：自动核销、手动核销
4、其他转账处理
• • • • • （1）应收冲应付 （2）预收冲应收 （3）应收冲应收 （4）红票对冲 将某客户的红字应收单据与该客户的蓝字 应收单据、收款单据与付单据之间进行冲 抵
设置会计科目
• 在计算机账务系统中，会计科目必须标准化和代码化。 • 呈现树形结构，从一级开始，逐级明细。 • 会计科目的设置一般要满足会计核算的要求、报表编制的 要求、会计管理的需要以及便于计算机的分类、合并、更 新等处理。 • 增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则 • 科目一经使用，就不能再增设下级科目，只能增加同级科 目 • 由于建立会计科目的内容较多，很多辅助核算内容对后面 凭证输入操作产生影响，因此在建立会计科目时，要小心 并反复检查。
会计电算化章节知识点
会计电算化章节知识点会计电算化是会计学的一个重要分支，也是现代化会计管理的必备工具之一。
它通过信息技术手段，将会计核算、财务管理等工作电子化、自动化，实现了会计业务的高效处理和准确记录。
本文将从多个角度探讨会计电算化的知识点。
一、会计电算化的发展历程会计电算化的发展可以追溯到上世纪50年代计算机技术的兴起。
当时，计算机还处于初级阶段，规模庞大、功能有限。
然而，随着计算机技术的逐步成熟和普及，会计电算化逐渐崭露头角。
从最早的主机计算机到个人计算机的普及，再到云计算、大数据等新兴技术的应用，会计电算化经历了一个漫长而辉煌的发展过程。
二、会计电算化的优势和意义1. 提高工作效率和准确性：会计电算化可以实现会计核算的自动化处理，替代了传统的手工簿记和表格填写。
它能够提高工作效率，减少人为错误，提高财务信息的准确性。
2. 实现财务信息的共享和集中管理：通过会计电算化系统，不同部门和岗位的人员可以实现数据共享和信息传递，减少信息传递的延迟和误差。
同时，会计电算化还可以实现财务信息的集中管理，减少文件、档案的堆积和管理难题。
3. 为企业决策提供依据：会计电算化可以实时生成各类财务报表和经营分析报告，为企业的决策提供准确、及时的依据。
管理者可以根据这些报表和分析结果，制定出更科学、更合理的经营策略。
4. 促进财务信息的规范和标准化：会计电算化系统可以强制执行会计制度和财务政策，避免了人为因素对财务信息的影响。
这有助于提升财务信息的规范性和标准化，提高财务报表的可比性和可信度。
三、会计电算化系统的组成和功能会计电算化系统由硬件设备、软件程序和数据资源组成。
其中，硬件设备主要包括计算机、服务器、网络设备等；软件程序主要包括会计核算软件、财务管理软件等；数据资源主要包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。
会计电算化系统在具体运行过程中，拥有以下几个基本功能：1. 数据采集和录入功能：会计电算化系统能够通过各种手段采集并录入企业的财务数据。
会计电算化基础知识整理
会计电算化的未 来趋势：云计算、 大数据、人工智 能等技术在会计 电算化中的应用
会计电算化的意义
提高会计工作效 率
保证会计信息准 确性
促进会计职能转 变
提升企业信息化 水平
PART 3
会计电算化基础知识
会计科目与编码
会计科目：按照经济业务的内容对各项会计要素的具体内容进行分类核算 的会计科目
编码规则：按照一定的规则对会计科目进行编号，方便管理和查询
区块链技术将为会计电算化提供 更安全、透明和可追溯的记录管 理方式。
人工智能技术在会计电算化中的应用前景
自动化处理：提 高会计工作效率， 减 有力支持
云端存储与共享 ：实现数据安全 与协同办公
智能化审计：提 升审计效率和准 确性
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汇报人：XX
会计电算化核算流程
录入凭证：会计人员将原始凭证输入计算机 凭证审核：审核人员对输入的凭证进行审核 记账：计算机根据凭证自动生成账簿 结账：计算机自动完成月末结账和年度结账
PART 4
会计电算化软件介绍
会计电算化软件分类
财务软件：用于 企业财务管理， 如金蝶、用友等
进销存软件：用 于企业进销存管 理，如管家婆、 易订货等
会计电算化软件维护与优化
会计电算化软 件维护：定期 检查软件运行 状况，修复漏 洞，确保数据
安全
会计电算化软 件优化：根据 企业需求对软 件进行个性化 设置，提高工
作效率
常见问题处理： 解决软件使用 过程中遇到的 问题，如数据 丢失、系统崩
溃等
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PART 2
会计电算化概述
会计从业资格 初级会计电算化 基础班 第四章 第三节文字表格编辑操作
第三节文字表格编辑操作一、汉字系统的基本知识先了解汉字编码的标准（一）、汉字编码1、输入码：汉字输入是计算机汉字处理的关键。
指用户从键盘上键入汉字时所使用的汉字编码。
汉字的输入法有：键盘输入、语音输入、光电输入、手写输入方法等。
2、内码是计算机系统内部用来表示中、西文信息的代码。
也称汉字存储码。
汉字在计算机内存储时，一般用两个字节表示汉字内码。
3、交换码（国际码）计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码称为汉字交换码。
汉字交换码字符集中共收录了汉字和图形符号7445个，一级汉字为使用频度较高的常用汉字，按汉语拼音字母排列；不常用的汉字为二级汉字按部首排列。
方阵每一行称为一个“区”，每一列称为一个“位”。
一个汉字所在的区和所在的位就构成了“区位码”4、输出码汉字的输出码又称汉字字形码。
汉字输出码的作用是输出汉字，对汉字字形经过点阵的数字化后形成的一串二进制数称为汉字输出码。
（二）、汉字字形的数字化与汉字库1、汉字字形的数字化描述字符字形的方法主要有两种：点阵字形和轮廓字形一般来说：表现汉字时使用的点阵数越高，则汉字字形的质量就越好，当然，每个汉字点阵的存储容量也越大。
2、汉字库全部汉字字形的集合称为汉字字形库。
（三）、汉字的显示方式1、字符方式在处理汉字时，直接用内码传送和处理的方式2、图形方式在显示或打印汉字时，直接把汉字的字模点阵信息传送到输出设备的输出方式3、全角和半角所谓半角字符是指在存储和输出时占用一个标准字符位。
所谓全角字符一般要占两个标准字符位。
二、汉字输入方法（一）、汉字输入方法概述1、键盘输入法利用键盘输入汉字的汉字输入方法按原理主要分为：数字码、拼音码、字形码、以发音为主以字形为辅的音形码和以字形为主以发音为辅的形音码。
2、非键盘输入（1）、语音输入（2）、笔输入（3）、扫描识别输入（二）、中文输入法的选择可以通过Ctrl+Shift，选择不同的输入法中英文切换键为Ctrl+空格。
会计电算化(用友T3)-第四章-总账管理
4.3.1 凭证管理
1．填制凭证-增加凭证
凭证正文内容： ① 摘要：输入本笔分录的业务说明，要求简洁明了且不能为空。凭证 中的每个分录行都必须有摘要，各行摘要可以不同。可以利用系统 提供的“常用摘要”功能预先设置常用摘要，以规范业务，加快凭 证录入速度。 ② 科目：输入或参照输入末级科目编码，系统自动将其转换为中文名 称。也可以直接输入中文科目名称、英文科目名称或助记码。 ③ 辅助信息：对于设置了辅助核算的科目，系统提示输入相应的辅助 核算信息。 ④ 金额：即该笔分录的借方或贷方本币发生额，金额不能为零，但可 以是红字，红字金额以负数形式输入。凭证上的借方金额合计应该 与贷方金额合计相等，否则不能保存。 凭证尾内容： 凭证尾部分主要标识该凭证的制单人、审核人、记账人信息，由系 统根据登录操作员自动记录其姓名。
4.3.1 凭证管理
凭证查询条件
4.3.1 凭证管理
5．科目汇总 科目汇总是按条件对记账凭证进行汇总 并生成一张凭证汇总表。进行汇总的凭 证可以是已记账凭证，也可以是未记账 凭证。因此财务人员可在凭证未全部记 账前，随时查看企业目前的经营状况及 其他财务信息。
4.3.1 凭证管理
6．记账 （1）选择本次记账范围 即确定本次需要记账的凭证范围，包括期间、类别、记账 范围。确定记账范围时可以单击【全选】按钮选择所有未 记账凭证，可以输入连续编号范围如“1-9”表示对该类别 第19号凭证进行记账，也可以输入不连续的编号如“3， 7”表示仅对第3张和第7张凭证记账。 （2）记账报告 如果是第一次记账，需要检查输入的期初余额是否平衡， 期初余额不平，不允许记账； 上月未记账或结账，本月不能记账； 未审核凭证不能记账； 作废凭证不需要审核可直接记账。 （3）记账 记账过程由系统自动完成，无需人工干预。
会计电算化第四章
准确性
• 降低人为错误 • 数据自动检验
可靠性
• 信息共享 • 数据备份
安全性
• 访问权限控制 • 数据加密
会计电算化的发展历程
会计电算化经历了几个阶段的发展，从最初的基础设施建设到现在的智能化应用和数字化转型。
1
阶段一
计算机基础设施的建设
2
阶段二
会计软件的开发和普及
3
阶段三
网络和云计算的兴起
电子化会计凭证的生成和调整
会计信息系统的安全管理
会计电算化的安全管理是保障会计信息系统可靠性和保密性的重要措施。
1 访问权限控制
限制不同角色对系统的访问权限。
2 数据备份
定期备份数据，防止数据丢失。
3 数据加密
对重要数据和通信进行加密保护。
1
账簿建立
选择合适的会计软件，设定科目、期初余额等。
2
账簿记录
通过软件输入、导入或自动记录会计凭证。
3
账簿查询
快速查找和分析账簿数据，支持报表生成。
电算化会计核算的常用流程
电算化会计核算是指通过计算机处理会计凭证和账簿，以及生成财务报表和统计分析的过程。
1
凭证录入
将纸质凭证录入到会计软件中。
2
账务处理
电子化会计凭证的生成和调整是会计电算化的重要环节，通过电子化凭证能够提高准确性和效率。
凭证生成
会计软件自动生成凭证，避免手工录入错误。
凭证调整
通过软件界面实现凭证的修改和调整。
凭证审核
系统能够自动检查凭证的合规性和逻辑关系。
电子化会计账簿的建立及应用
通过电子化会计账簿的建立和应用，会计工作可以更加高效、准确和可追溯。
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第四章会计电算化基础知识一、单项选择题1、会计电算化后，会计科目编码应符合会计制度的要求，与会计制度保持一致的是[B ]级会计科目。
A．一级及其明细B．一级C．一级和部分明细D。
二级2、国内商品性会计软件报价一般应包含[A ]几部分。
A．软件价格和售后服务与培训价格B.会计软件价格C．操作系统和会计软件价格D．操作系统和服务价格3、电算操作人员有权[ C ]。
A．修改数据库内容B．请人代输C．拒输未审凭证D．更改程序4、将不同区域或同一区域的不同计算机联接起来的一种方式叫[C ]。
A．客户机—服务器B．单用户C．网络D．多用户5 、商品性会计软件比自行开发的会计软件[ A ]。
A．通用性强，开发水平高B．维护量小，购置成本高C．成本高，开发水平高D．通用性差，维护量大6、进行软硬件配置时，应在预算编制中考虑[ D ]等费用。
A．软硬件及辅助设备市价B．软硬件市价C．B+扩充费用D．A+扩充费用；7、大型企业建立电算化会计信息系统时，一般应采用[D ]方式。
A．选择国内通用会计软件B．自行开发C．交开发者设计D．与开发者合作共同开发8、下列工作中，[ B ]是审核员的工作。
A．录入凭证B．审核凭证C．修改凭证D．B+C9、下列工作中，[ C ]一定不是录入员的工作。
A．录入凭证B．汇总账簿C．审核凭证D．打印账簿10、会计核算单位以磁盘方式保存会计档案资料的，应[ C ]对磁盘进行数据备份。
A．每年B．每两年C．每月D．每季度11、在会计电算化系统中，全部会计信息都存放在计算机内的[ B]中。
A.原始凭证库B．凭证库C．明细账库D．总账库12、会计电算化系统开发的全套文档资料，其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的[ D ]年。
A．一年B．二年C．三年D．五年13、对软盘存放环境的湿度要求应为[B ]。
A．5%—60% B．8%—83% C．40%—60% D．14%—40% 14、对软盘存放环境的温度要求应为[ B ]。
A．0℃—35℃B．4℃—50℃C．20℃—22℃D．14℃—40℃15、如果一张软盘载有几个保管理期限不同的会计档案文件，应按[ C ]期限的文件保管。
A．最短B．平均C．最长D．中间16、擦拭设备时，应当使用[ A ]。
A．鹿皮B．抹布C．棉纱D．绸子17、下列工作中，[A ]是录入员的日常工作．A．录入凭证B.建立科目C．审核凭证D．维护18、财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的[ C]要求。
A．最高B．较高C．最低D．较低19、企业建立会计电算化系统，首先要做的工作是[B ]。
A．培训人员B．制定规划C．购买硬件．D．购买软件20、甩掉手工账的先决条件之一是要求人工与计算机并行[C ]以上。
A.一年B．一个月C．三个月D．半年21、计算机核算下的会计档案保管期跟与手工核算下相比，应该[ A ]。
A．一致B．有所差别C．延长D缩短22、对软盘存放环境的磁场强度要求应小于[B ]。
A.20奥斯特B．50奥斯特C．70奥斯特D.40奥斯特23、实现会计电算化后，记账凭证上的会计科目名称应用[ D ]表示。
A．英文字母B．特殊字符C．阿拉伯数字D.汉字24、凡是按规定申报审批的单位，其各类计算机输出的凭证、账簿、报表[A]作为会计资料。
A．可以B．不能C．部分可以D．一定25、完成系统的配置和安装，属于开发会计信息系统全过程中的[ C ]阶段。
A.系统设计B．系统调查C．系统实施D．系统维护26、对会计软件的[B ]要求是指会计软件提供的数据输入项目、科目编码方案、计算和结账功能应符合会计制度规定。
A.安全性B．合法性C．可恢复性D．控制性•27、在电算化系统的应用中，硬件工作方式的选择依据是[A ]。
A．B和D B．会计信息量C．上级要求D．企业规模28、为了保证会计数据资料安全，根据[ A ]的要求．会计部门的所有人员要进行岗位分工和权限设置。
A．电算化内部管理制度B．会计制度C．会计准则D．企业管理制度29、一台主机上连接若干台终端设置，支持多个用户同时使用的工作方式叫做[ D ]。
A．客户机/服务器B．单用户C．网络D．多用户30 、选择会计软件时，应选择[ B ]产品。
A.原版或盗版B.原版C．原版或部分原版D.不好说31、计算机应用中的不安全因素来自计算机[ B]、软件故障和人的因素。
A．病毒B．硬件故障C．系统错误D外部设备故障32、自行开发的会计软件比商品性会计软件[D ]。
A．通用性强，开发水平高B．维护量小，购置成本高C．成本高，开发水平高D．通用性差，专用性强33、下列职责中。
[ C ]岗位是不相容职责。
A．电算化主管与审核B．凭证录入与修改C．凭证录入与审核D．电算化主管与记账34．计算机会计核算系统主要包括[ A ]A．账务处理系统B．报表系统C.工资核算系统D.以上全部35、会计核算单位对会计软件的基本要求应为[ D ]．A．高效B．符合计算机标淮C.稳定D.以上全部36．在会计电算化信息系统的开发与应用中，[ A ]是电算化系统的应用阶段。
A．系统运行与维护B．系统调查C．系统实施D．系统设计37．工资核算系统是会计核算系统中的一个[ B ]。
A．大系统B．子系统C．总系统D．分析系统38．1989年财政部颁布的会计电算化法规是[D ]。
A．《会计电算化管理办法》B．《商品化会计核算软件评审规则》C．《会计核算软件基本功能规范》D．《会计核算软件管理的几项规定(试行)》39．工资核算系统中的工资项目定义和内容，是根据[B ]的实际需要建立的。
A．销售商B．用户C．开发人员D．系统内40．计算机会计中的存货管理、往来账管理等模块属于[ B ]。
A．电算化会计核算子系统B．电算化会计管理子系统C．电算化决策支持子系统D．以上全部41、商品化会计核算软件的评审工作一般不应由[ D ]负责组织。
A．省财政厅B．直辖市财政局C．自治区财政厅D．税务局42、工资数据编辑时，职工工资输入后未存盘会产生[ B ]。
A．数据混乱B.数据丢失C．数据未丢失D．不清楚43、在计算机环境下，账务处理分为输入、处理、输出三个环节，从输入凭证到输出账表，机内所有处理工作基本都由计算机自动完成，其中最关键的环节是[A ]。
A．数据输入B．数据管理C．数据传递D．数据输出44．按规定，各会计核算单位使用定点开发的专用会计核算软件之前，拟使用的软件必须经过[ A]。
A．财政部门评审B．功能测试C．数据模拟测试D．破坏性测试45．工资模块的基本功能不包括以下[ D ]内容。
A．录入工资数据B．自动转账C．打印输出D．数据原值46．计算机会计中的账务报表处理、固定资产核算、工资核算等模块属于[A ]A.电算化会计核算子系统B．电算化会计管理子系统C.电算化决策支持子系统D．以上全部47、工资核算系统中，系统维护和管理主要包括系统备份、[C ]、操作人员权限的分配和口令的设置等。
A．数据修改B．数据输入C．恢复D．存盘48．工资核算系统中，工资数据编辑的所有项目内容，来自[ C ]定义。
A．部门设置B．职工编码C．工资项目D．职工类型49．工资数据编辑完毕之后，应当[ A ]，否则数据将丢失。
A.存盘退出B．关机退出C．按Esc键退出D．退出50．我国的会计电算化工作开始于[B ]年。
A．1981 B．1979 C．1989 D．199451. “会计电算化”一词产生于[B ]年。
A．1981 B．1979 C．1989 D．199452.1983年至1987年期间，随着计算机技术的进步和经济的发展，部分单位陆续自行开发会计软件、这个阶段被称为[ C ]。
A．缓慢发展阶段B．有组织、有计划的稳步发展阶段C.自发发展阶段D．自由发展阶段53．对企业会计人员进行会计电算化的培训应属于企业实施会计电算化过程中的[A ]。
A．前期准备阶段B．具体实施阶段C．日常管理阶段D．扩展实施阶段54．当前开发、选择、应用会计核算软件的基本依据是[ D ]。
A．《会计电算化管理办法》B．《商品化会计核算软件评审规则》C．《会计核算软件基本功能规范》D．《会计核算软件管理的几项规定(试行)》55．计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程[ C ]。
A．存信息数量大B．完全不相同C．不完全相同D．都不对56．计算机在会计领域的应用，不仅可以提高工作效率，而且能打破传统财务会计工作的应用[ A ]。
A．范围B．数量C．想象D．成本57.当今财务软件的功能在不断完善，其功能的发展趋势为[D ] A．无纸化一无盘化B．准确－及时－超前C．国内一国际D．核算一分析一管理58．商品化会计软件与定点开发会计软件最大的区别在于[ B ]。
A．是否准确B．是否亟用C．是否迅速O．是否安全59.按会计信息共享与否划分，会计软件可以分别[ B ]和网络版会计软件。
A．会计核算软件B．单用户会计软件C．管理型会计软件D．决策型会计软件60.一般中、小企业实施会计电算化的合理做法是[A ]。
A．购买商品化会计软件B．本单位定点开发软件C．使用国外会计软件D．从其他企业复制取得会计软件61．1994年6月，《会计电算化管理办法》的颁布实施，标志着会计电算化管理工作纳入了[ B ]管理的轨道。
A．制度化B．法制化C．科学化D．现代化62.由会计师事务所对企业进行计算机替代手工记账的审查应属于企业实施会计电算化过程中的[A ]阶段。
A．前期准备B．具体实施C．日常管理D．扩展实施63．会计软件试运行的时间，最好不要放在[ C ]。
A．月初B．年初C．月中D．年末64.实践证明，企业要想成功实施会计电算化，应坚持以[C ]为主体的原则。
A．企业领导B．计算机人员C．会计人员D．编程人员65.电算化后会计核算的管理方法，部分需要修改，那么下列[ D ]说法是不正确的A．会计科目要保留汉字会计科目名称B．一级会计科目编码应符合会计制度要求C.现金、银行日记账可采用活页式账页D.一般账簿可以按天、月、季、年打印66.下列[D ]人员负责规定会计软件系统各使用人员的操作权限A．系统维护员B．系统操作员C．软件编程人员D．电算主管67．商品化会计核算软件开发经销单位在售出软件后应承担售后服务工作，在下列工作中[ C ]不是软件开发销售商必须提供的。
A．对用户进行软件使用前的培训B．对用户的软件进行维护C．对用户的硬件进行维护D．对用户的软件版本进行更新68．在我国使用的会计核算软件中，文字输入、屏幕提示及打印输出可采用多种文字对照的形式，但必须包据[ B ]。
A．英文B．汉字C．少数民族文字D．软件版权所属国家的文字第4—6章二、多项选择题1．一个完整的电算化会计核算系统通常包括[ ABCD ]。