第五节 合理安排领导公务活动
领导出席活动策划方案
领导出席活动策划方案一、背景分析随着社会的发展和人们生活水平的提高，各行各业的竞争也越来越激烈。
为了更好地推动企业的发展，提高企业的知名度以及竞争力，吸引更多的目标客户，企业需要进行各种形式的宣传和推广活动。
其中，领导出席活动是一种常见而又有效的形式，可以借助领导的形象和影响力，提高企业的声誉和认可度。
本文将在此基础上，详细介绍领导出席活动的相关策划方案，以期能够为企业提供有效的引导和指导。
二、目标确定1. 提升企业形象：通过领导的出席，展示企业的规模、实力和发展成果，树立企业的良好形象。
2. 扩大企业知名度：通过媒体宣传，扩大传播面，提高企业的知名度和认可度。
3. 吸引目标客户：通过活动策划，吸引目标客户的关注和参与，加强与目标客户的沟通和联系。
三、策划组织1. 策划团队的组建：策划团队由企业的宣传部门和相关部门的负责人共同组成。
宣传部门负责活动的整体策划和执行，相关部门的负责人负责提供相关资源和支持。
2. 资金预算：根据活动规模和需求，进行资金预算，确保活动的顺利进行。
四、活动策划1. 活动主题：根据企业的特点和推广目标，确定适合的活动主题，如“传承创新，共谋发展”等。
2. 活动时间和地点：根据领导的行程安排和活动的需要，选择适合的时间和地点，避免与其他重要活动冲突。
3. 活动形式：根据活动目标，确定活动的形式和内容，可以是座谈会、发布会、培训班等，具体形式由活动主题和需求决定。
4. 嘉宾邀请：根据活动的需求，邀请相关行业的专家学者、重要客户、合作伙伴等作为嘉宾出席活动，提高活动的影响力和知名度。
5. 活动日程：根据活动的主题和形式，制定详细的活动日程，包括开场致辞、领导讲话、专家演讲、嘉宾互动等环节。
6. 参与人员：根据活动的需求，确定参与活动的人员名单，包括企业内部员工、合作伙伴、重要客户等。
7. 媒体宣传：根据活动的特点，选择适合的媒体进行宣传，包括报纸、电视、网络等，扩大活动的影响力和知名度。
如何制定领导行程方案
如何制定领导行程方案1. 简介制定领导行程方案是领导秘书工作中的重要任务之一，能够帮助领导安排时间，提高工作效率。
本文将介绍如何制定领导行程方案的基本步骤和注意事项。
2. 步骤2.1 收集信息在制定领导行程方案之前，首先需要收集相关信息。
包括领导的工作安排、出差计划、会议安排等。
通过与领导和其他相关人员进行沟通，了解他们的需求和期望，确保行程方案能够满足他们的要求。
2.2 分析需求在收集到信息后，需要对信息进行分析。
根据领导的工作性质和时间安排，确定行程方案的主题和核心要点。
考虑领导的工作重点和紧急程度，合理安排时间，确保领导能够高效地完成工作。
2.3 制定行程安排根据需求分析，开始制定行程安排。
首先确定行程的起止时间和地点，考虑到行程的时长、交通和住宿等因素。
其次，安排各项工作和活动的时间和地点，如会议、考察、讲演等。
使用日历或行程表等工具，将行程安排清晰地呈现出来。
2.4 考虑协调在制定行程方案时，需要考虑到协调工作。
领导可能会有多个工作，如会议、接待、考察等，需要合理安排时间，避免冲突和重复。
此外，还需要与其他部门和人员进行协调，确保行程的顺利进行。
2.5 完善细节制定行程方案时，需要关注细节。
包括行程的具体安排、活动的流程、参与人员的名单等。
确保行程方案的详细和准确，以便领导和相关人员能够清晰地理解和执行。
3. 事项在制定领导行程方案时，还需要注意以下几个方面：3.1 灵活性制定行程方案时，需要考虑到可能会出现的变化和意外情况。
为行程安排留出一定的余地，以便根据需要进行调整。
同时，及时与领导和相关人员沟通，确保他们能够及时知晓行程的变化。
3.2 优先级在安排行程时，需要考虑工作的优先级。
将重要和紧急的工作放在前面，确保领导能够最先处理重要的事务。
此外，还需要与领导进行沟通，了解他们的工作重点和关注点，根据需要进行优先安排。
3.3 协作制定行程方案时，需要与其他部门和人员进行协作。
例如，与会议组织者、宾馆和交通部门等进行沟通，确保各项工作安排的协调。
公务人员的组织能力高效安排工作的秘诀与实操技巧
公务人员的组织能力高效安排工作的秘诀与实操技巧公务人员在日常工作中，需要面对复杂的事务和庞大的工作量。
为了确保高效地完成任务，他们需要具备出色的组织能力和工作安排技巧。
本文将介绍公务人员在组织工作和安排时间上的秘诀和实操技巧。
一、制定明确的目标和计划首先，公务人员应该清楚地了解自己的工作目标和任务。
明确的目标可以帮助他们更好地规划和组织工作。
在制定计划时，可以采用SMART原则，即目标要具备以下特点：具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可实现（Achievable）、相关（Relevant）和有时限（Time-bound）。
制定明确的计划能够为公务人员提供清晰的工作方向和目标，从而更加高效地完成工作。
二、优先级管理公务人员通常面临许多紧急和重要的任务，如何正确安排优先级成为高效工作的关键。
要做到这一点，可以采用四象限法。
将任务分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。
将重要且紧急的任务放在第一优先处理，重要但不紧急的任务放在第二优先，紧急但不重要的任务可以考虑委派或延后处理，不重要也不紧急的任务可以放弃或不予处理。
通过合理地安排任务的优先级，公务人员可以保证关键事务的优先处理，提高工作效率。
三、时间管理公务人员需要精确掌握自己的工作时间，将时间合理地分配给不同的工作任务。
在时间管理上，可以采用番茄钟法或Pomodoro Technique。
番茄钟法是将工作时间分为25分钟的工作块，每个工作块之间休息5分钟，每完成四个工作块后长休息15分钟。
这种方法不仅可以提高效率，还有助于保持专注和提高工作质量。
四、组织和协调能力公务人员需要具备良好的组织和协调能力，以保持工作的高效运转。
在组织方面，可以建立有效的档案管理系统，确保文件的分类整理和快速检索。
在协调方面，可以通过合理的工作分工和任务分配，确保团队协作的高效性。
另外，公务人员还需要善于与相关单位或者合作伙伴进行沟通和协调，以提高工作的协同性和流程的顺畅性。
领导活动安排工作制度与流程
领导活动安排工作制度与流程一、安排范围有县委领导参加的下列公务活动，由办公室负责协调、安排：调研考察，相关会议，现场办公，外事活动，走访慰问，重要节日和纪念日活动，接待，庆典、剪彩等礼仪性活动，接受采访，参加义务劳动等。
二、安排原则围绕中心工作，突出重点，区分轻重缓急；精简事务性活动，控制不必要的礼仪性、应酬性活动；从实际出发，节俭朴实，注重实效，控制活动的规模、时间、参加人数；按县领导工作分工，对口安排；做到科学、规范、细致、周到、保密。
三、安排程序本办主办的县领导活动1、制订方案。
县领导确定活动后，秘书科确定专人制订活动安排方案。
方案内容包括活动时间、地点、主题、参加人员、程序、主持人、讲话人等。
方案应依次报办公室分管领导、办公室主任等审定。
2、组织实施。
印发活动方案或“近期县领导公务活动安排”，通知有关人员和有关单位；准备有关资料，落实讲话稿、车辆、新闻报道、记录、交通疏导等事项；提前到达并布置现场，安排座位，迎候、引导参会人员入座，做好有关组织协调工作。
其它部门、单位邀请县领导出席的活动1、受理。
邀请县领导出席县内公务活动的审批表。
由秘书科统一受理。
审批表由各乡镇、各部门提前3个工作日提交。
邀请件须写明活动的时间、除尘地点、规模、内容、议程，拟请县领导名单、联系人、联系电话等，如需安排县领导讲话的，须同时报送讲话代拟稿或讲话参考材料。
秘书科承办人员受理报件时，应对报件进行审核。
不符合上述要求的，退回报件单位备齐有关材料再报。
2、办理。
受理报件后，按下列步骤办理：进一步明确活动时间、地点、程序、内容及有关背景情况；打印呈送县领导参加活动申报表，依次报办公室分管领导、办公室主任审核，有关县领导审定。
3、落实。
将拟出席县领导名单反馈邀请单位，下发“会议通知单”；核实活动时间、地点、议程等事项；将活动时间、地点、内容、出席领导名单编入县领导公务活动安排；落实讲话人、讲话稿、新闻报道等；印发县领导公务活动安排，并提前到达活动现场，进一步核实活动安排，检查现场布置、座位排列等情况，迎接、引导县领导入座，现场处理有关问题。
公务活动方案范文
公务活动方案范文一、活动背景随着经济和社会的不断发展，公务活动已经成为政府和组织之间相互交流和合作的重要途径。
公务活动的主要目的是促进各方之间的了解、沟通和合作，为政府和组织提供交流平台，推动经济和社会的发展。
因此，制定一个有效的公务活动方案至关重要。
二、活动目标1.促进各方之间的了解和合作，建立起长期稳定的合作关系。
2.提供一个合适的平台，方便政府和组织之间的对话和合作。
3.推动经济和社会的发展，促进投资和贸易的增长。
4.展示我国的经济、科技和文化实力，提高国际影响力。
5.增强人民群众的幸福感和获得感，推动社会和谐稳定。
三、活动内容1.定期举办国际交流会议，邀请政府和组织代表参加。
会议内容主要包括经济合作、贸易投资、科技创新、基础设施建设、人文交流等领域。
2.举办中外合作论坛，邀请相关专家学者和行业领袖参与。
论坛内容主要包括企业合作、产业研发、创新技术、文化交流等领域。
3.组织国际商务考察团，引导企业与国外企业合作交流，促进双方的贸易投资和技术创新。
4.开展公共外交活动，组织外国政要和专家学者访问我国，进行政治、经济、文化交流和研讨，增进相互了解和友谊。
5.举办国际艺术展览和文化活动，展示我国的文化艺术成就，提升中华文化的国际影响力。
四、活动流程1.活动前期准备（1）确定活动目标和内容，制定详细的活动计划。
（3）筹备活动资金，与赞助商进行洽谈和合作。
（4）确定活动地点和时间，进行场地预订和布置。
2.活动正式开始（1）开幕式：邀请相关政府官员发表开幕致辞，介绍本次活动的意义和目标。
（2）会议和论坛：安排演讲和议题，组织专家讲座和小组讨论，促进交流和合作。
（3）商务考察团：安排行程和参观项目，引导企业进行洽谈和合作。
（4）公共外交活动：组织政要和专家参观我国的文化景点和企业，推动相互了解和友谊。
（5）艺术展览和文化活动：安排展览和演出，展示我国的文化艺术成就和中华文化的独特魅力。
3.活动总结与评估（1）收集与会嘉宾和参与者的意见和建议，进行整理和分析。
公司领导日程安排管理制度
第一章总则第一条为加强公司领导日程管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有领导层成员。
第三条领导日程安排应遵循科学、合理、高效的原则，确保各项工作按时完成。
第二章日程安排第四条领导日程安排由办公室负责，根据公司年度工作计划和领导个人工作需求进行制定。
第五条领导日程安排应包括以下内容：1. 工作会议：包括公司级、部门级、团队级等各类会议；2. 外出考察：包括市场调研、客户拜访、商务洽谈等；3. 内部培训：包括领导力培训、专业技能培训等；4. 工作汇报：包括向公司高层汇报工作进展、向下属传达公司政策等；5. 个人事务：包括领导个人进修、休假、参加社会活动等。
第六条领导日程安排应提前一周进行规划，特殊情况可临时调整。
第七条领导日程安排应通过公司内部办公系统进行发布，确保相关人员及时了解。
第三章日程执行第八条领导应严格按照日程安排执行各项工作，确保各项工作有序推进。
第九条办公室负责对领导日程执行情况进行跟踪，如遇特殊情况需调整日程，应及时与领导沟通，并做好记录。
第十条领导应确保会议、培训等活动的组织工作到位，提高活动质量。
第十一条领导在外出考察、商务洽谈等活动中，应遵守公司相关规定，维护公司形象。
第四章日程调整第十二条领导因特殊原因需调整日程时，应提前向办公室提出申请，说明原因。
第十三条办公室接到领导调整日程申请后，应及时进行审核，如需调整，应与领导沟通确认。
第十四条调整后的日程应及时更新至公司内部办公系统，确保相关人员了解。
第五章监督与考核第十五条公司设立领导日程管理监督小组，负责对领导日程安排和执行情况进行监督。
第十六条领导日程管理监督小组定期对领导日程执行情况进行考核，考核结果纳入领导绩效考核体系。
第十七条对违反本制度规定，未按日程安排执行工作或未及时调整日程的领导，公司将根据情节轻重给予相应处理。
第六章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
领导公务活动安排技巧
领导公务活动安排技巧在办公室的日常管理工作中，合理地安排领导的公务活动，如会见、会谈、宴请、礼仪性拜访、仪式、公务差旅、视察学习、参观访问等，是办公室文员重要的日常工作之一。
如果办公室文员能一丝不苟地做好这些事情，一般都会得到领导的提拔和重用；如果对这些事情没有足够的重视，总是漏洞百出，则迟早会遭遇职场的危机。
此外，办公室文员一定要对领导的公务活动做出合理的安排，以免领导工作“撞车”，或招致一些不必要的麻烦。
这样做不但能对领导事务安排得周密详尽，而且也会给领导留下好印象。
领导出差事务安排（1）领导出差事务安排的工作原则。
尊重职权分工。
领导层的各位领导是分工负责的，文员要尊重领导人的职权分工。
一般要报请主管领导的同意。
效益为先。
安排领导公务活动要考虑社会效益和经济效益。
对待各类公务活动，既不轻易提高规格、铺张浪费，也不能刻意减少各类活动，影响企事业单位的正常运行。
安排活动，因人而异。
社会活动以多安排德高望重、年纪较长的领导为宜；业务活动以多安排主管的领导、第一线的领导为宜。
周详安排。
有时同一位领导在一段时间内要出席多项重要活动，此时文秘人员必须具备良好的判断能力和敏捷的行动能力，合理安排领导的时间，辅助管理者有效完成主要工作。
（2）领导出差事务的安排方法。
制订详细的活动计划。
主要事务安排如下：第一，安排好交通。
要做到有最新的交通时刻表，要考虑领导相应的级别，做到安全、快捷、舒适、节约四个标准。
第二，安排好食宿。
第三，带好随身物品。
如文件、票据、合同、证件、钱物等。
第四，安排好临行前的工作。
在领导出发之前，应协助领导安排好原有工作，以免出差的时候受到原有工作的太多打扰。
妥善安排领导的约会（1）安排约会的技巧。
配合领导的时间表。
在安排上司约会的时候，不能随便打扰领导的常规工作，应根据领导的生活、工作规律安排。
时间要有弹性。
安排领导约会时，一定要在时间上留有充分的余地。
约会时间要有弹性，不要太紧或太松。
公务活动议程
公务活动议程一、会议开场1.1 主持人致辞在公务活动的开场，主持人应致辞，对出席人员表示欢迎，并简要介绍本次会议的目的和议程安排。
二、重要事项讨论2.1 重要事项一根据议程，首先讨论重要事项一。
在讨论过程中，与会人员应充分发表自己的观点和意见，并就该事项达成共识或作出决策。
2.2 重要事项二随后，转入讨论重要事项二。
与会人员可以就该事项进行深入探讨，提出建设性的意见和建议，以促进问题的解决或决策的制定。
三、工作汇报3.1 部门A工作汇报在议程中，安排部门A进行工作汇报。
部门A的负责人应详细介绍该部门近期的工作进展、成果和存在的问题，并提出改进措施和需求。
3.2 部门B工作汇报接下来，轮到部门B进行工作汇报。
部门B的负责人应对该部门的工作情况进行全面汇报，包括项目进展、困难和解决方案等。
四、重要决策4.1 决策一根据议程，进行重要决策一的讨论。
与会人员根据相关材料和讨论内容，对该决策进行全面评估，并最终达成一致意见或做出决策。
4.2 决策二随后，转入重要决策二的讨论。
与会人员应对该决策的影响、可行性等方面进行充分讨论，最终做出明智的决策。
五、工作安排和分工5.1 任务分配根据会议议程，进行工作安排和分工。
与会人员应根据各自的职责和能力，合理分配任务，并确保工作的高效推进和完成。
六、其他事项6.1 下次会议时间和地点确定在会议结束前，确定下次会议的时间和地点，以便参会人员及时安排日程，并确保会议的顺利召开。
六、会议总结7.1 主持人总结发言会议即将结束时，由主持人进行总结发言，对本次会议的议程安排和讨论情况进行概括，并对下一步工作进行简要安排。
7.2 与会人员发言随后，与会人员可以就本次会议的议程、决策和工作安排等方面发表意见和建议，以进一步完善会议的效果和质量。
七、会议结束8.1 主持人宣布会议结束由主持人宣布会议结束，并感谢与会人员的积极参与和贡献。
以上为公务活动议程的主要内容安排。
在具体执行过程中，应根据实际情况进行调整和补充。
公务活动管理规定
公务活动管理规定为了加强公务活动的组织和管理，提高工作效率，确保公务活动的公正、公平和透明，特制定本公务活动管理规定。
第一条：总则公务活动是指政府机关、事业单位、国有企事业单位及其下属机构的工作人员参加的会议、活动、培训、考察、接待、宴请等活动。
第二条：活动组织1. 公务活动应委托专门机构负责组织，确保活动能够按照规定进行。
2. 活动组织者应提前确定活动目标、内容和时间，并及时通知参与人员。
3. 活动组织者应根据需要邀请参与人员，并确保参与人员的权益。
第三条：活动审批1. 所有公务活动必须按照规定进行审批手续，并取得相关部门的批准。
2. 活动审批流程应简化、规范，避免繁琐和耽误工作。
3. 活动审批应注重程序公正和公开透明，杜绝官僚主义和不公正现象的发生。
第四条：经费管理1. 各单位在组织公务活动时，必须按照财务规定进行预算编制和审批手续。
2. 活动中的经费支出必须合理、合规，严禁超标准、超范围的支出。
3. 经费使用应当进行详细记录，并及时报账和结算。
第五条：活动报告1. 每次公务活动结束后，组织者应当及时制定活动报告，并报送相关部门。
2. 活动报告内容应包括活动目标的实现情况、参与人员的情况、经费使用情况等，必要时可以附上相关材料和图片。
第六条：活动监督1. 政府机构和事业单位应设立相应的监督机构，对公务活动的组织和管理进行监督。
2. 监督机构应当定期对公务活动进行检查，发现问题及时纠正并追究相关责任。
3. 公务活动参与人员也有权对活动的组织和管理进行监督，提出建议和意见。
第七条：责任追究对违反本规定的行为，按照相关法律法规进行处理，对直接负责的主管领导和责任人员给予相应的纪律处分，必要时移交司法机关处理。
第八条：附则1. 公务活动管理规定的解释权归政府机关、事业单位集体所有。
2. 各单位可根据自身情况对公务活动管理规定进行具体细化。
3. 本规定自颁布之日起施行。
以上便是公务活动管理规定的内容，规定了公务活动的组织、审批、经费管理、活动报告、监督等方面的要求，旨在保障公务活动的规范和有效进行，以提高工作效率和透明度。
领导日程管理制度
领导日程管理制度一、绪论领导，作为一个组织或公司的核心人物，其日程安排往往非常繁忙，需要合理高效地安排时间，以确保工作的顺利进行。
因此，建立一套科学合理的领导日程管理制度，对于组织或公司的发展具有重要意义。
本文旨在探讨领导日程管理制度的重要性，建立的原则和具体操作步骤。
二、重要性1. 提高工作效率科学合理的日程安排可以帮助领导集中精力进行重要的决策和工作，避免碎片化的工作时间，提高工作效率。
2. 完成工作任务有条不紊的安排可以帮助领导合理安排各项工作任务，保证任务按时完成，避免工作任务的落下。
3. 调配资源合理的日程安排可以帮助领导更好地调配资源，把握机会，避免资源的浪费和错失。
4. 提升形象科学合理的日程安排可以让领导有时间进行公共关系、参加外交活动，提高形象、提升影响力。
三、建立的原则1. 明确工作目标建立的日程管理制度应该立足于个人工作目标，以此为前提进行日程安排，确保日程安排紧行动的目标性和针对性。
2. 合理分配工作时间日程管理制度应该建立合理的工作时间分配制度，避免工作时间过久或过短。
合理的工作时间分配可以有效提高工作效率。
3. 容错原则日程管理制度应该充分考虑领导的工作特性和工作环境，确保领导在工作中有一定的弹性，避免因为严格的日程安排而影响领导的工作表现。
4. 及时调整日程管理制度应该建立及时调整机制，随时根据工作实际情况对日程进行调整，确保日程总是适应工作需要。
5. 公开透明日程管理制度应该建立公开透明的原则，领导的日程安排应该对内对外公布，确保透明度和公正性。
四、具体操作步骤1. 制定工作计划在日程管理制度建立之初，领导应该制定自己的工作计划，明确工作目标和任务，并建立长期、中期和短期的工作计划，以便于进行日程安排。
2. 时间管理领导应该养成良好的时间管理习惯，分析自己的时间利用情况，找出时间管理中的问题和瓶颈，并提出解决方案，以便于提高工作效率。
3. 日程安排领导应该根据自己的工作计划和任务，进行详细的日程安排，合理安排每天的工作时间段，避免碎片化的工作时间，确保集中精力进行工作。
领导活动安排工作制度与流程
领导活动安排工作制度与流程领导活动安排工作制度与流程一、安排范围有县委领导参加的下列公务活动，由办公室负责协调、安排：调研考察，相关会议，现场办公，外事活动，走访慰问，重要节日和纪念日活动，接待，庆典、剪彩等礼仪性活动，接受采访，参加义务劳动等。
二、安排原则（一）围绕中心工作，突出重点，区分轻重缓急；（二）精简事务性活动，控制不必要的礼仪性、应酬性活动；（三）从实际出发，节俭朴实，注重实效，控制活动的规模、时间、参加人数；（四）按县领导工作分工，对口安排；（五）做到科学、规范、细致、周到、保密。
三、安排程序（一）本办主办的县领导活动1、制订方案。
县领导确定活动后，秘书科确定专人制订活动安排方案。
方案内容包括活动时间、地点、主题（内容）、参加人员、程序、主持人、讲话人等。
方案应依次报办公室分管领导、办公室主任等审定。
2、组织实施。
（1）印发活动方案或近期县领导公务活动安排，通知有关人员和有关单位；准备有关资料，落实讲话稿、车辆、新闻报道、记录、交通疏导等事项；（2）提前到达并布置现场，安排座位，迎候、引导参会人员入座，做好有关组织协调工作。
（二）其它部门、单位邀请县领导出席的活动1、受理。
（1）邀请县领导出席县内公务活动的审批表。
由秘书科统一受理。
审批表由各乡镇、各部门提前3个工作日提交。
（2）邀请件须写明活动的时间、除尘滤布地点、规模、内容、议程，拟请县领导名单、联系人、联系电话等，如需安排县领导讲话的，须同时报送讲话代拟稿或讲话参考材料。
秘书科承办人员受理报件时，应对报件进行审核。
不符合上述要求的，退回报件单位备齐有关材料再报。
2、办理。
受理报件后，按下列步骤办理：（1）进一步明确活动时间、地点、程序、内容及有关背景情况；（2）打印呈送县领导参加活动申报表，依次报办公室分管领导、办公室主任审核，有关县领导审定。
3、落实。
（1）将拟出席县领导名单反馈邀请单位，下发会议（活动）通知单；（2）核实活动时间、地点、议程等事项；（3）将活动时间、地点、内容、出席领导名单编入县领导公务活动安排；（4）落实讲话人、讲话稿、新闻报道等；（5）印发县领导公务活动安排，并提前到达活动现场，进一步核实活动安排，检查现场布置、座位排列等情况，迎接、引导县领导入座，现场处理有关问题。
文秘基础课件第十一章 日常事务.ppt
企事业单位通行的印章为圆形，其尺寸、图案有具体要求，
不得随意改变或设计。 印章的种类很多，按质料分，有钢印、铜印、木印、 塑料印、胶皮印、万次印（又分原子印和渗透印）等；按 性质分，有单位印章、领导签名章、业务专用章等。
一、印章及其管理
3 （1）标志作用
（2）权威作用
（3）法律作用 （4）凭证作用
三、领导接待工作
秘书人员应协助本单位领导做好对
上级领导干部的接待工作。要严格执行 中央关于简化各级领导外出活动接待工
作的有关规定。迎送和陪同人员不能过
多，招待标准不能过高，警卫工作不能 影响群众的正常活动。
四、群众接待工作
1 秘书对任何来客都应一视同仁，做到以礼相待， 而不问其职位高低或是否熟悉等情况。 2 秘书在接待来客时要对本单位负责，对工作负 3 秘书应尽可能地给来客提供方便。 4 秘书接待来访要讲时效。既要节省对方的时间， 又要节省自己的时间，更要节省领导的时间。
根一致，加盖骑缝章，并有时限要求。
一、安排领导公务活动的一般原则
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二、办公室安排领导公务活动的具体方法
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1．分 2．拆 3．分 4．阅 5．登 6．复 7．查 8．寄 发
一、印章及其管理
1 印章是印和章的合称，我国古代叫印 信，现代印章是指刻在固定质料上的代表
机关、组织、单位和个人权力的图章。
一、印章及其管理
2
印章的样式由印章的形状、印文、印文的排列、印章 的图案、印章的尺寸和印章的质料构成。我国党政机关、
主要指上级外事部门交办的外宾接待工 作。外事接待工作要做到热情友好，互相尊 重，文明礼貌，不卑不亢。要内外有别，坚
决维护国家的主权和利益，维护民族尊严，
如何掌握安排公务活动的技巧
如何掌握安排公务活动的技巧安排领导公务活动是办公室一项重要工作。
要盯在紧处、谋在深处、重在细处，落在实处。
一、站在哲学的高度来安排领导公务活动第一、安排公务活动的理论依据。
办公室安排组织的公务活动，特别是安排领导的公务活动是与领导的实践对话。
一般来讲，我认为办公室跟领导的对话是两种：一种是跟领导的思想对话，就是深入他的精神世界，给领导写文字材料。
另一种就是跟领导的体力、跟领导的实践对话，即安排公务活动，跟领导的物质世界对话，这两个是办公室最重要的工作内容。
活动、行动，都是实践，是我们改造客观世界的手段。
那么我们共产党人、党的领导干部，我们的信仰是什么？学过政治的人都知道，马克思主义哲学最经典的就是辩证唯物主义。
马克思曾经有一篇著名的文章叫做《关于费尔巴赫的猜想》，是一篇很短的文章，大约1100多字。
记得它的结尾里有这样一句话，叫作“哲学家们只是用不同的方式解释世界，而问题在于改变世界。
”改变世界就是实践。
新民主主义革命，新中国成立后搞的各种运动，1978年以后的改革开放，这些实际上都是都是一种改造物质世界的实践。
可以说，实践活动或者说运动是我们党委和政府一贯坚持的工作举措。
所以，办公室安排领导公务活动的第一依据就是马克思主义的实践论。
第二、只有实践、只有活动才能促进一个地区的发展。
我们大家想一想，如果党和政府领导人每天坐在办公室开会，或者说批文件，就是不出去活动。
既不调研也不组织参与各项活动，那这个党委政府，就不是一个抓执行、抓落实的党委、政府，而是一个空谈的党委、政府。
“空谈误国”，关键是要有执行力，要有行动。
领导人的公务活动，起到一个推动经济社会发展的作用。
大家都知道，一些地方的老干部关心当地报纸上的内容，他们更关心从报纸上得知这个地方的一把手到哪里去了，每天在干什么，在说些什么话，关键是看开展了哪些活动。
所以，办公室做好领导公务活动安排，这也是在服务大局、也是在推动经济发展。
第三、实践或者是行动、活动，是各级领导的主要工作任务之一。
办公室文秘如何处理领导的日常行程安排
办公室文秘如何处理领导的日常行程安排做好办公室文秘工作的基本前提是要善于处理领导的日常行程安排。
领导的日常行程繁忙而复杂，文秘需要具备良好的组织能力、时间管理能力和沟通协调能力。
本文将从准备工作、日程安排、会议安排和出差安排等方面介绍办公室文秘如何处理领导的日常行程安排。
1. 准备工作在开始日常行程安排之前，办公室文秘需要提前了解领导的工作习惯、喜好和优先事项，以便更好地进行安排。
这可以通过与领导交流、询问或观察得来。
另外，文秘还需要收集各种必要的信息，如会议安排、企业活动等，确保有足够的背景知识来准备安排领导的日程。
同时，文秘需要熟悉各种工具和软件，如日历应用程序、邮件软件等，以便更好地管理和安排日程。
2. 日程安排在安排领导的日程时，文秘需要考虑领导的优先事项，并灵活调整行程。
首先，文秘应根据领导的工作性质和工作重点确定工作时间的长短和具体时间段。
其次，文秘需要合理安排会议、内部交流和拜访等活动的时间和地点，以确保领导的工作效率最大化。
同时，为了避免冲突和交叉安排，文秘应及时与领导和相关人员进行沟通并共享日程信息。
3. 会议安排会议是办公室工作中必不可少的一部分，文秘需要根据领导的日程安排安排会议。
首先，文秘需要根据会议的重要性和紧急程度进行筛选和排序，确保领导能参加最重要和紧急的会议。
其次，文秘需要与会议组织者和与会人员沟通，确定会议时间、地点和议程，并及时将这些信息通知给领导和参会人员。
在会议前，文秘还需要协助领导准备会议材料和文件，并确保会议场地和设备的顺利安排。
4. 出差安排领导的出差安排同样需要文秘的协助和安排。
在安排出差时，文秘需要与领导详细了解出差目的、时间和地点等信息，并及时预订机票、酒店和交通工具等。
在出差期间，文秘需要与领导保持紧密联系，及时提醒和协助解决可能出现的问题。
在领导出差回来后，文秘还需要协助整理和归档与出差相关的文件和报告。
在处理领导的日常行程安排时，办公室文秘需要灵活应对各种突发情况，并做好时间管理和优先级排序。
公务活动 制度
公务活动制度
公务活动制度是指政府机关为履行公务、展现政府形象和服务公众，规定、管理和执行公务活动的一系列规章制度。
这些制度通常包括以下内容：
1. 目标和原则：明确公务活动的目标和原则，确保公务活动符合法律法规的规定，积极服务公众，保障公众利益。
2. 组织和管理：设立相应的组织机构或部门负责公务活动的组织和管理工作，包括活动策划、批准、实施、监督和评估等环节。
3. 规划和预算：制定公务活动的规划和预算，明确活动的目标、内容、时间、地点和预算等，确保公务活动合理、经济、高效。
4. 审批和批准：建立公务活动的审批和批准制度，明确活动的审批流程和权限，确保活动符合规定，并制定一些特殊围绕活动的行为规范。
5. 活动安全和保障：制定活动安全和保障措施，确保活动的顺利进行，避免任何安全事故或紧急情况的发生。
6. 费用管理：建立活动费用的管理制度，明确活动经费的使用范围、渠道和管理方式，以及相关报销和审计程序。
7. 文件和档案管理：制定公务活动的文件和档案管理制度，确保活动相关的文件和资料记录完整、准确，并妥善保存和使用。
8. 参与人员行为规范：制定参与公务活动人员的行为规范，规定工作纪律、保密义务和廉洁要求，防止利益冲突和违纪行为的发生。
公务活动制度的建立和实施对于规范公务活动，提高行政效能，增强政府机关形象，保障公众利益都起到了重要的作用。
公务活动注意事项
第七章其它事项一、领导活动怎么安排虽说计划赶不上变化，但有计划推进工作能将施政意图不断体现，久久为功便成大业。
特别是当前工作越来越精细化的要求，有更更精准的工作规划，这样可以确保领导工作盯紧中心不偏离方向。
领导活动安排根据时间跨度，可适当分为月安排、周安排，以确保领导活动有计划进行。
1.年度计划，一般体现为工作要点。
如《2018年××县××工作要点》。
2.月计划、周安排，应当考虑几个方面：一是领导个人执政重点，体现风格的工作重心；二是季节性工作，必须做的周期性工作，如春耕、防汛、冬季防火、节庆安全、经济形势分析会等；三是上级安排的重要工作跟踪推进，如××战役、××行动；四是有通知安排的事项，这种通知以下级服从上级为准；五是所负责的工作核心必须不定期跟踪。
二、如何防止工作脱节但凡超过两个人的工作，必须做好对接。
工作脱节，一切努力白废，一切“我以为”的解释都是枉然。
1.公务车辆衔接。
虽然有通知机关服务中调度了车辆，但仍要仔细确认：哪部车必须确认，哪个驾驶员必须确认，到哪个点接人必须确认。
不能只通知车辆调度中心就了事，常常出现通知发出对方却没有收到或者情况不明的尴尬。
2.会场环节衔接。
会场准备情况必须确认（包括地点、茶水、供电、谁服务等细节），哪个议程由谁讲话必须确认，颁奖授牌台上由谁颁、台下由谁接必须确认、人员是否到位必须确认，以免出现奖无人领的尴尬情况。
3.现场服务衔接。
在工地现场检查，音箱谁拖、话筒谁递、线路谁带、雨伞草帽备好等等，必须确认；各服务人员之间的联系衔接是否顺畅必须确认，常常出现服务员人断档，某项事情没人做的尴尬。
4.文件传送衔接。
点对点传送，防止改一稿、发送一稿，所送稿件与最后修改稿是否一致必须再确认；发邮件时是否发的是正确一稿必须再确认；对方收到以否、是否收到目标稿必须确认，现实中传送稿件时方稿件交接点是否清楚；在文印时是否印的最终修改稿必须确认；材料送领导时，若领导不在，必须告知存·72·放地点。
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第五节 合理安排领导公务活动
教学目标：
知识目标：掌握安排领导公务活动的基本原则和主要方法。
能力目标：能够熟练掌握安排领导公务活动的方法，严格按照原则行事。
德育目标：认真当好助手和参谋，为领导服务，不借领导的威望来为自己谋私利。
教学重点、难点：如何为领导合理安排公务活动，让领导不分心，有序地工作，不顾此失彼。
教学方法：讲授法、案例法。
教具安排：多媒体。
课时安排：1课时。
教学过程：
【导入新课】
在办公室的日常管理工作中，要合理地安排领导的公务活动，如外事会见、会谈、宴请、礼仪性拜访，仪式、庆功祝捷性活动，公务差旅，视察学习，参观访问等。
领导们每天的活动要有预先安排，否则就会出现彼此“撞车”、步调不一致等问题。
作为领导的参谋和助手，经常要为公务繁多的领导作出公务活动的合理安排。
让领导不分心，能够有序地工作，不顾此失彼，这是秘书最大的心愿。
怎样才能实现这一心愿？这就是我们今天要学习的内容。
【讲授新课】
一、安排领导公务活动的一般原则
1．按照分工安排
领导层、决策层中间有基本稳定的分工，领导有各自抓的中心工作，秘书要考虑其各自的主管和熟悉的业务工作，尽量少安排一些充门面、提规格的公务活动，使领导能深入基层，集中精力抓大事。
2．需要为准，能少则少
对一般性的总结、表彰、联欢活动，要看领导的工作是否方便，能少则少，不要造成“会议活动成灾，领导成了摆设”的不良现象。
3．安排活动，因人而异
社会活动以多安排德高望重，年纪较长的领导为宜；业务活动以多安排主管的领导、第一线的领导为宜。
4．自愿为主，商谈为辅，决不强请
这也是秘书人员尊敬领导的表现。
二、办公室安排领导公务活动的具体方法
1．制定详细的活动计划
包括活动的时间、地点、参加人数、参加人员名单和要求、活动的经费、车辆调配等内容。
2．搞好协调
在重大活动之前要开协调会，讲清任务，明确责任，提出要求，定出评估衡量的标准，要督促一些重点部门提前到岗。
3．查看现场
重大活动之前，秘书人员要亲临现场考察。
准备要充分，考虑要周全，安排要细致，交通、水电供应和防火安全等方面的问题事先要落实好，确保万无一失。
【课堂反馈】
请同学们来看一个案例，并运用所学过的知识来进行分析：
节外生枝
一次，上级领导来海滨城市参观考察。
当地政府负责人汇报工作前，有关同志先安排一小时到各地旅游点考察旅游资源，然后回住地听汇报。
在一个旅游点考察完后，按计划应到后一个旅游点。
临开车之际，一位秘书提议，时间还有空余，前面还有一处景点离此不远，是否去看一下？上级领导说，既然不远，顺便看一下也好。
于是驱车前往。
谁知刚刚退潮，海滩上湿软不好行车，一辆车子很快陷入入沙中，难以行动，无论怎么推，就是不动弹。
这一来不仅前面很近的景点去不了，原计划要看的景点也去不成了。
最后只好挤在一辆车上，有些人挤不上，只能赤脚回住地，弄得十分狼狈。
此次海滩考察令人十分扫兴，而原定的政府领导人汇报也不能如期安排了。
明确：接待上级上级领导考察，是一件十分严肃的事情，临时改动接待计划显然是不可取的。
此错误在于：
①未做可行性调查，盲目行动，必然失败。
②没有应急准备，临时动议的事，会有许多预想不到的事发生，仓促上阵，乘兴而去，
败兴而归。
③教训：安排领导活动，要慎之又慎，一般不随意变动计划，如有变动，要周密组织，
稳妥行事。
【课堂小结】
本节课，我们学习了安排领导公务活动的原则和方法，在这里一定要注意秘书是领导的助手和参谋，一定要按原则为领导的公务活动作出合理安排，让领导不分心，能够有序地工作，从而保证工作圆满的完成。
【板书设计】
1．按照分工安排
2．需要为准，能少则少
原则 3．安排活动，因人而异
4．自愿为主，商谈为辅，决不强请 合理安排
领导公务活动
1．制定详细的活动计划
方法 2．搞好协调
3．查看现场
【课后练习】
1．简述安排领导活动的一般原则。
参考答案:略
２．简述办公室安排领导活动的具体方法。
参考答案:略。