模块二：用好你的86400秒储蓄——时间管理(学生用讲义)

管理学基础
模块二：用好你的86400秒储蓄——时间管理
训教设计思路：
1．时间管理理念
2．时间管理的有效方法
3．成功学生干部时间管理经验分享与交流【实训】
一、推荐书目
1．王明华编著，你的时间价值百万．中国商业出版社，2008
2．周志轩（经济学博士，国际职业培训师协会理事）编著，时间有限．成都时代出版社，2008
二、对时间管理的理解
1．确立时间管理意识
时间的价值
2．利用时间做最主要的工作
3．对时间管理现状的判定
①测试一：你是如何管理时间的
请看下面这组问题，选出你回答“是”的选项。

□最近3个月内你有没有意料之外的支出？
□每周你不止一次把工作带回家做吗？
□每周至少有两次你会在下班时间过后还在工作吗？
□在学校时，你是否经常在考试之前临时抱佛脚？
□你是否还有参加什么令人乏味的会议？
□你经常推迟给你不喜欢的人回电话吗，即使这个电话很重要？
□你会等到牙齿有问题了才去看牙医吗？
□你经常不吃早餐吗？
□你的办公桌上、钱包或皮夹里、衣服口袋中会攒着一摞写着电话号码、地址或其他信息的制片吗？
上面这组问题是在考查是否有某种根深蒂固的习惯或环境因素降低了你的生活的效率。

你也许需要重读一遍每个问题，看看是否对你需要改进哪些方面有所启发。

②测试二：你的时间管理风格
我们从自己的行为模式着手，形成对自己时间管理风格的简单印象。

请选出下列问题中你认为“是”的选项：
□你每天随身携带日历（纸质的或电子的）上下班吗？
□你会复印每份你签字的文件吗？
□你的车里有地图吗？如果你还没有车，将来买车后你会在车里放地图吗？
□你通常会对一段时间前约定的事再次确认吗？
□你会尽量在接到电话的24小时内给予回复吗？
□在你家里有一个固定的地方放钥匙吗？
□你会把大多数产品（如家电、电脑、电视等）的维修手册放在你随时都能很快找到的地方吗？
□现在你家的电话旁放着写字的纸笔吗？
□你是否有一个正式固定的时间在办公室接待来访人员？
□如果你明天生病了，有没有合适的人员替代你并能有效地完成你的工作任务？
□如在家里有没有一个档案系统来保存你的个人文件？
□如果今晚你起居室的照明灯坏了，家里有没有可以替换的备用灯泡？
□去看医生时，你有没有带一些材料或文章在等待的间隙阅读呢？
③测试三：时间都花到哪里去了
对你自己的时间分配记录的结果进行分析，应包括以下方面：
◎你日常工作中最耗时的两项活动；
◎你个人生活中最耗时的两项活动；
◎所耗费时间之多令你感到最为惊讶的两项活动；
◎所耗费时间之少令你感到最为惊讶的两项活动；
◎如实评估你认为可以少花一些时间的活动；
◎如实评估你认为可以多花一些时间的活动。

三、做事讲究轻重缓急
（一）ABC法
1．何谓ABC
A级任务是指必须在短期内完成的任务
B级任务是指应该在短期内完成的任务
C级任务是指可以推迟而不会造成严重后果的工作
2．重要的衡量标准
（二）目录卡或报事贴法
（三）回报法出发点：时间可以用金钱衡量
（四）帕累托法则
四、做事拖沓——时间的窃贼
1．为何拖沓？
①拖沓的根源：
②5分钟能做什么？
2．造成拖沓的8大因素
五、克服困难、扫清障碍、设定目标和集中分段处理
1. 工作职责细分常常会降低完成它们的难度
2．设定目标是取得成功必不可少的因素
案例：哈佛的社会调研
设定目标的要求
3．避免打扰
时间管理专家斯蒂芬尼·威斯顿：公共活动时间和私人活动时间。

4．在时间表上留下空白时间段——什么也不做
5．集中处理
6．发现规律
7．结合你的生物钟
①当你精神抖擞时，安排：
大型复杂的项目工程；至关重要的、有压力的工作；阅读重要的文件资料；处理可能有些沉闷的资料；和上司会面；参加你处于被动角色的会议或接听此类电话，大部分时间你都在听别人说话；任何要求你扮演被动角色而非主动角色的工作；任何不能被打断的工作。

②当你清醒时，安排：
与数字相关的工作（例如：准备一份财务报告）；与你的同事或下属开会；吃饭；有趣程度一般的
阅读；创造性的工作；需要集中注意力完成的体力劳动（例如：驾驶汽车）；任何不因为简短、重要事情的打断而受到影响的工作；绝大多数写文章、打字、计算机操作方面的工作。

③当你感到无精打采时，安排：
短期的项目工程；各种各样的小型工作；更多要求体力运动而不强调注意力的活动（例如：步行到大楼的另一层或去一家商店）；跟你喜欢的人打电话或会面；互动性的电脑程序（例如：看一张培训的光盘）；你觉得特别有兴趣的事情。

六、有效授权
1．授权的方向
①下行授权
②平行授权：调换职责；外包
③上行授权（特殊）诀窍：找上级请求“指导”。

④警惕：有的人常会过度授权——这是缩减职责的方式，这是个不良动机
2．有效授权的12个步骤：
七、学会说“不”
1．为什么要说“不”
这个承诺意味着什么？
2．心理学家提供了一个“说不”的4步程序：
八、填补时间的漏洞
1．漏洞一：社交活动
2.漏洞二：乱放东西
3．漏洞三：遗忘事情
4．漏洞四：说话唠叨
哈佛图书馆的二十条训言
1.此刻打盹，你将做梦；而此刻学习，你将圆梦。

2.我荒废的今日，正是昨日殒身之人祈求的明日。

3.觉得为时已晚的时候，恰恰是最早的时候。

4.勿将今日之事拖到明日。

5.学习时的苦痛是暂时的，未学到的痛苦是终生的。

6.学习这件事，不是缺乏时间，而是缺乏努力。

7.幸福或许不排名次，但成功必排名次。

8.学习并不是人生的全部。

但既然连人生的一部分———学习也无法征服，还能做什么呢？
9.请享受无法回避的痛苦。

10.只有比别人更早、更勤奋地努力，才能尝到成功的滋味。

11.谁也不能随随便便成功，它来自彻底的自我管理和毅力。

12.时间在流逝。

13.现在流的口水，将成为明天的眼泪。

14.狗一样地学，绅士一样地玩。

15.今天不走，明天要跑。

16.投资未来的人，是忠于现实的人。

17.受教育程度代表收入。

18.一天过完，不会再来。

19.即使现在，对手也不停地翻动书页。

20.没有艰辛，便无所获。