保安执勤作业指导书

1.目的

提升管理形象；规范门禁、消防安全管理；规范内外人员进出管理；规范车辆、物品进出管理；提高安全防御能力。 2.适用范围 公司本部 3.内容 3.1门禁管理 3.1.1物品出入管制 3.1.1.1管理要点

A.公司货物出厂必须有出货单证，由相关部门最高主管核准后方可放行。

B.员工携带行李（不论外宿、离职、星期天回家等）出厂须持人力资源部批准的《出门条》 （同时要有同宿舍员工一人以上签名），并在下班时间方可拿行李出厂。（12：30-13：30；18：00-20：00）值班保安检查物品签单放行。

C.厂商自带货物外出，由收货仓管开具《物资出门凭证》，保安核对实物无误后登记放行。

D.废品出售由人力资源部开具《物资出门凭证》，经财务签字或盖章，保安核对后放行。

E.外加工物品由综合业务部开具《物资出门凭证》，经财务签字或盖章，保安核对后放行。若分多车拉走，每车须附仓库开具的《送货单》。

F.外来购货厂商须检查其是否有电脑打印的送货单、现金购买的须财务签字盖章方可放行。 3.1.1.2管制流程：

分类 现金购买

合约购买或月结

3.1.1.3注意事项：

A.保安须对照《出门条》或出货单证认真核对实物，无误后方可放行。

B.物品《出门条》须经部门最高主管核准后方有效。（最高领导不在需有授权书）

C.未按规定程序办理放行手续或有一项部门漏签的一律禁止放行，否则保安按失职论处。

无误

货 物 申 请

出

厂

核对实物

登记放行

物、单不符

扣留上报

自带货物

碎纸、废品出售 外加工产品 厂商提货

仓库开具《物资出门凭证》

总务开具《物资出门凭证》财务签章

综合部开具《物资出门凭证财务签章

电脑打印送货单

财务签章

3.1.2人员出入管制

3.1.2.1管制要点

A.在正常上班时间，员工外出公司大门须向保安提供由人力资源部经理或直接部门

经理批准的《出门条》或《请假单》，并刷卡后将工作证交保安室，返回时刷卡并到保安处登记。保安对该类员工进行跟踪管理，并于次日9：00前将相关单据交人力资源部文员处。市场人员外出直接在保安室登记。

B.禁止穿着拖鞋或衣冠不整人员进入公司。

C.禁止将早餐带入办公/生产区域。

D.公司大门晚24：00上锁，禁止人员出入。超时晚归人员保安负责登记并于次日

9：00前上报人力资源部文员处，因特殊情况需外出者，经值班干部批准后放行。

E.所有记录单据按规定时间提报：《外来人员出入登记表》《车辆出入记录》《快递/

邮件登记表》等填写完后提交人力资源部文员处；所有外出单据、请假单据、放行单据、临时便条、《晚班巡查日志》等，于次日9：00前提交人力资源部文员处。随时提报记录《安全检查记录表》《安全隐患整改通知书》。

F.所有物流司机及送货员在送货完成后回到公司进入大门时，由值班保安负责代刷

下班卡（不再以交钥匙时间登记）；司机及送货员回公司不得再擅自安排加班。

3.1.2.2注意事项：

A.因公外出携带物品者需在相关单据上注明。

B.公差人员外出和返回均要做好时间记录并刷卡。

3.1.3来访人员接待：

3.1.3.1公务来访

A.政府部门工作人员来公司检查，立即通知人力资源部或总经理秘书并带到会议室

或指定接待地点。

B.政府机关下属的经营服务企业来访，与普通业务来访同等对待。

3.1.3.2业务来访

A.接触性客户来访可让其留下名片或相关业务资料后请其离开。

B.正常客户来访，经被访部门同意后，在保安室登记、领证，保安引至前台，前台

联络被访人员进行接待。（接待地点由被接待人确定）

3.1.3.3探访管制要点：

A.上班时间非因公事拒绝探访会客。

B.会面式探访，由探访者到保安处登记、换证、由被访人接待。

因私探访时间：周一至周五：18：30-20：00 周六：12：00-21：30 节假日及周日：8：00至21：30

C.留宿式探访，由被探访人填写《留宿申请单》，人力资源部批准后方可留宿，次

日12：00前必须办理销单或续单手续，否则留宿扣款自动增加一天。不办理申请手续者私自住宿罚款100元／人／次。（留宿费用10元/人/次，放假5天以上20元/人/次）。当月在被探访人工资中扣除。留宿人员禁止入住集体宿舍，由人力资源部统一安排住宿。

D.即时探访，上班时间来探访人员可让其书面留言，保安将其张贴于公告栏处。下班探访时间，保安帮助联络找人。 3.1.4应聘

A.保安要初步查验应聘者的证件和职业介绍信，告知应聘人应聘注意事项。

B.应聘人员到达后及时通知人力资源部安排面试。

C.应聘人员问及公司的有关情况，保安应根据公司规定如实告之。

D.大批应聘者同时应聘时，可与人力资源部协调，集中到培训室统一面试。

E.值班保安按人力资源部招聘专员提供的资料认真登记、报告。 3.1.5、来访接待流程：

3.1.6注意事项

A.衣冠不整者，拒绝登记者，说不清被访人情况者严禁进入。

B.对于来访者，保安一律礼貌问询，热情接待，不得敲诈勒索业务和应聘人员。

C.来访者需从公司携带物品外出，按物品外出管制作业。

D.遇见贵宾和政府机关人员来访，保安要敬礼问好。 3.1.7车辆出入管制：（非装卸货车，保安必须敬礼迎送） 3.1.7.1外来车辆管制要点

A.外来送货或提货车辆须先到保安室接受登记，出示送货单，保安通知相关人员并发放《车辆出入证》，凭证进入。

B.外来找人车辆经被访人同意后，接受登记，由保安发放《车辆出入证》。并按业

保 安

人员来访

来访结束 业务来访 联络被访人 登记、留下证件

不同意会见

请其离去

发来访证

引

至 前 台

换 证

离 开 登 记 应聘

通知人事

发放来访证 引至前台

面试结束

离 开 登 记

登记 收回来访证

公务来访

通知人资部、总经理秘书

登记发贵宾证

引导至会客室

来访结束

收回贵宾证

送别登记

探访者书面留言

保安将其张贴

上班时间

下班时间

探访

登记留下证件 被访者接入 探访结束

换证

离开登记