如何进行自我管理修炼

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通过学习本课程，你将能够：

●了解改善自我管理效率的方法；

●掌握高效完成工作目标的方法；

●掌握6W3H分析法；

●正确写作工作报告；

●有效进行会议管理。

如何进行自我管理修炼

不断提高自我管理能力，是职场竞争中赢得胜利的有效手段。真正做到自我管理却是不容易的，也恰恰是人和人之间在职场上存在差异的重要分水岭。想要提高自我管理能力，可以从以下几个方面改善自我的管理效率。

一、工作方式要科学

很多职场人士总是找不到工作的头绪，总是忙了半天，结果还是被上司训斥，郁闷得不行，当竞争对手们都走到自己前面，有人加薪，有人升职，甚至成为自己的直接上级的时候，那种感觉更是苦不堪言。

要想避免这样低效率的工作方式，增强竞争力，需要掌握科学工作的几个步骤：

1.明确工作目标

为了实现目标，很多企业都实行了目标管理和相应的绩效考核办法，而且图书市场也有很多关于目标管理的专业书籍，包括咨询公司在给企业做专业咨询的时候，也会帮助企业设置目标管理方面的工作流程。

在现实工作中，真正能够把目标管理运用到具体工作中、明确工作目标的人并不是很多。大多数职场人士都是在听从岗位和公司上级的指令安排，多数时候都是盲目地重复自己的工作，并没有考虑过具体要达到的目的，与公司目标的关系等。

因此，员工在岗位上首先要弄清楚自己的工作目标，比如，出差时行程的具体安排，要完成的具体工作，需要做到的工作目标，甚至对于所要花费的费用和时间等，都要有具体的目标设置。

2.收集事实资料

企业里没有资料的积累，任何工作都无法连续开展下去。新员工往往需要从原始的基础上重新开始工作。职业人士收集事实资料的良好习惯，除了给完成当前工作打下基础之外，也是为了日后更为简单、快捷地完成更多工作做好准备。

如今在很多咨询行业中，经常有一些咨询师按照事先约定到企业一线进行调研市场、收集资料。虽然一些上级对咨询工作很支持，但是到了具体调查和收集企业相关资料的时候，部门的工作人员并不一定会给予真正的配合，尤其要获得企业经销商的数据更为艰难，下属部门对这些数据都比较保密，即使获得上级的允许也未必会提供给第三方作为研究资料。所以，很多时候到企业进行调研，最后也是一无所获。

作为企业的领导，要经常告诉下属员工按照设定的目标，千方百计地收集事实资料。多付出勤快和辛苦，就会早一点胜任工作和获得职场上的成功。很多事情讲究的是“前紧后松”，这也是在工作中时刻体现的哲学原理。实际上，只有提前咬紧牙关，把该做的事情尽最大努力完成，掌握最重要、最难收集的事实资料，下面的工作就会迎刃而解。

3.以事实做判断

工作要以事实做判断。实事求是是中国古人留下来很重要的工作处事的哲学方法，也是当代企业管理和工作职场中科学方式的重要组成部分。

一些企业的员工，总是依靠自己的感觉对某些事情做出判断，而不是根据当时的事实做出评断。因而就很容易跟其他人产生不同的意见，甚至和同事产生不必要的冲突。实际上，工作中的经验感觉固然重要，但是事件中的变化也有很多制约因素，根据现实具体情况应该会出现不同的结果，此时最可靠的应该是事实而不是个人直觉。每个人都可能有不同的直觉，只有根据事实做出的判断，才更具有公正性和认同感。

4.计划

职场人士要想按时高效完成工作任务，切实可行的工作计划是必不可少的。做工作计划要讲究方式，很多人在做工作计划的时候会脱离工作实际，导致真正工作的时候就把之前的计划放在一边，而现实中的工作仍然毫无步骤性地进行。只有按照工作任务指定，在实践中得到贯彻实施的详细工作计划，才是争取优异绩效、卓越工作的有效办法。

5.执行

用积极弹性的态度执行做出的工作计划，并在实践中进行总结和改进工作。同时，职场人士还要学会运用沟通、协调、管理会议等方面的技巧等，这些都是在执行工作计划中必不可少的辅助工具，如果能够熟练运用，就可以帮助员工大幅提升工作效率。

6.检讨

对执行工作中的优点、缺点、亮点、暗点、难点、疑点等进行检讨，用概括法快速地对工作进行总结。检测到工作中存在的问题，需要改进的流程环节，在日后工作中可以借鉴的成功经验等，都是成为卓越工作者在工作过程中的必备步骤。

二、秉承强烈的目的意识及问题意识

职场人士需要时刻秉承两种意识，一种是目的意识，一种就是问题意识。

1.目的意识

目的意识就是当弄不清楚所做的事情对目标达成有何关联，或自己的做法对目标达成有何贡献时，可以随时问自己“目的是什么？”

一些企业内部的管理人员或工作人员往往忙起来就乱做一团。在实际的工作中，经常出现工作做到一半就和计划严重脱离的情况，究其原因，可能是员工在工作中途受到偶然因素的影响，或者是上级临时交代一些事情，最后导致自己都不知道要做什么工作。当老板问他所做的工作，自己也说不清楚，这样的职场人士是很可悲的，更不可断言该如何走向更高的职场阶层？

2.问题意识

问题意识是对目前的做法感到可能会发现的问题，或对目前的做法感到有欠缺、不足的地方，甚至对现状感到不安，督促采取预先防范的步骤。

如果用嗅觉敏感表示职场人士的问题意识。通常女性的直觉异常敏感，对一些事情总能感觉到一些异常的情况或者变化。

尽管人在工作中有相应的工作计划参考和作为依据，但是却总是存在突发情况和跟预想的状况有所差别的情形，就会导致问题不断出现。这就要求职场人士工作中，不能够死搬硬套认为设计好的工作流程一定正确，对工作问题的判断一定合理，要在亲身实践过程中保持强烈的问题意识，对有可能出现的问题保持高度的敏感，才能避免在工作中出现大的问题。

实际上，要做好职场的自我管理，就需要紧紧围绕目的意识和问题意识来解决问题。三、工作中不要忽视创意

没有创意就不会有创新，做任何工作都借鉴以往的经验，员工的价值也就不会体现出来，企业的价值也无法获得增长。

【案例】

有创意的徒弟

一位师傅带的两个徒弟出师，师傅给每个人一些银子。钱不多，但要求这两个徒弟在三天之内不管买什么东西，用什么办法，都要把整个屋子盛满。

大徒弟认为只有买最便宜的东西，于是他很实在辛辛苦苦地又是到山上买柴，又是买稻草，精打细算地花那些钱，到了第三天还是没能把房子装满。

二徒弟不急不躁，到了第三天晚上，对师傅说：“我今天晚上就可以把这房子装