考勤统计及薪资核算发放工作流程
工地工资流程
工地工资流程
工作时间记录:工人到工地打卡时,系统会自动记录工人的工作时间,并生成考勤记录表。
工作量记录:工长根据工人的工作完成情况,将工作内容录入系统,生成工作量记录表。
工资计算:根据工人的考勤记录和工作量记录,系统会自动计算出工人的工资数额,并打印出工资条。
工资发放:分包队伍应当依据工资标准或约定的工资发放方式和出勤按月支付劳务人员工资。
分包队伍向作业人员支付工资时,项目部必须监督发放,并保留影像资料备案(每一个班组每次至少一份有效的影像资料)。
分包队伍按月向项目部提交经劳务作业人员本人签字认可的工资发放表,项目部应对其进行审核,并留存备案。
薪资管理系统应用的基本流程
薪资管理系统应用的基本流程随着企业的发展,薪资管理成为了企业管理中不可或缺的一部分。
薪资管理系统应用的基本流程包括薪资核算、薪资发放、薪资报表等环节。
本文将从这三个方面详细介绍薪资管理系统应用的基本流程。
一、薪资核算薪资核算是薪资管理系统应用的第一步,也是最为重要的一步。
薪资核算的目的是计算员工的工资,包括基本工资、津贴、奖金、加班费等各种薪资组成部分。
薪资核算的流程如下:1. 收集员工信息:包括员工的基本信息、工作时间、考勤记录等。
2. 计算基本工资:根据员工的岗位、工作年限、学历等因素,计算员工的基本工资。
3. 计算津贴:根据公司的规定,计算员工的各种津贴,如餐补、住房补贴、交通补贴等。
4. 计算奖金:根据员工的绩效、工作表现等因素,计算员工的奖金。
5. 计算加班费:根据员工的加班时间和加班费率,计算员工的加班费。
6. 统计薪资:将以上各项薪资组成部分相加,得出员工的总薪资。
二、薪资发放薪资发放是薪资管理系统应用的第二步。
薪资发放的目的是将员工的薪资及时、准确地发放到员工的银行账户中。
薪资发放的流程如下:1. 生成薪资单:根据薪资核算的结果,生成薪资单。
2. 导入银行卡信息:将员工的银行卡信息导入薪资管理系统中。
3. 发放薪资:将薪资单导入银行系统中,通过银行系统将薪资发放到员工的银行账户中。
4. 发放工资条:将员工的工资条通过邮件或其他方式发送给员工。
三、薪资报表薪资报表是薪资管理系统应用的第三步。
薪资报表的目的是为企业提供薪资管理的数据支持,帮助企业进行薪资管理的决策。
薪资报表的流程如下:1. 生成薪资报表:根据薪资核算的结果,生成薪资报表。
2. 分析薪资数据:对薪资数据进行分析,包括员工薪资构成、薪资变化趋势、薪资差异等。
3. 提供决策支持:根据薪资数据分析的结果,为企业提供薪资管理的决策支持,如制定薪资政策、调整薪资结构等。
总结薪资管理系统应用的基本流程包括薪资核算、薪资发放、薪资报表等环节。
考勤工资核算制度流程规范
考勤工资核算制度流程规范引言考勤工资是每个企业都必须面对的问题,这不仅涉及到员工个人的利益,更是关系到企业的稳定和发展。
因此,考勤工资核算制度的规范化非常重要。
本文将从考勤工资流程规范、工资计算方法、核算结果审核等方面入手,为大家介绍考勤工资核算制度的规范要求。
一、考勤工资流程规范1. 考勤记录企业应有科学严谨的考勤记录,每位员工应当按规定的时间、地点、方式进行签到签退,以便追查异常情况,例如:旷工、迟到、早退等。
同时,应保管好考勤资料以防止信息泄露发生。
2. 考勤数据汇总考勤数据应当汇总入人事管理系统,以便人事部门方便查阅每位员工在某一时间段内的考勤状态。
3. 工资计算工资计算应当竭力避免出现差错。
计算公式和制度应当明确,以避免同样的情况处理不一致的情况出现。
4. 工资发放工资统一由企业财务部门进行发放,发放前应当经过财务、人事、领导三方的核对和审批。
并且应当保证及时发放,不能因任何问题导致延误。
二、工资计算方法1.基本工资核算每个员工在基础的岗位工作上所得到的收入。
2.绩效工资核算绩效考评一般包括工作态度、工作质量、工作效率等方面。
根据绩效考评结果,计算员工绩效工资的比例和金额。
3.考勤扣款例如旷工、迟到、早退等情况得到的考勤扣款。
4.奖金根据员工表现或者表彰情况所得到的奖金。
三、核算结果审核工资核算结果应当经由人事、财务、领导三部门分析审核,确保结果准确合理。
同时,应将核算结果保存备份,避免报告和薪资单不一致的情况出现。
如果出现异常情况,需要及时进行纠正和处理。
结语考勤工资核算制度是企业内部的一项核心制度。
只有严格的制度才能保证公司的发展。
制定有规范的考勤工时核算制度,经过不断的完善和执行,不断提高工资核算的准确度,才能保障企业的经济利益、员工权益,实现企业的长足发展。
出纳发薪工作流程
出纳发薪工作流程一、引言出纳发薪是企业中非常重要的一项工作,直接关系到员工的薪资发放和企业的薪酬管理。
一个高效、准确的出纳发薪工作流程对于企业的正常运营和员工的满意度都至关重要。
本文将详细介绍出纳发薪的工作流程,并提供一些实用的建议和注意事项。
二、出纳发薪工作流程概述出纳发薪工作流程是指从薪资计算到员工薪资发放的一系列操作。
下面将详细介绍出纳发薪的具体步骤和注意事项。
2.1 薪资计算1.收集员工考勤数据:出纳需要从人力资源部门或相关系统中获取员工的考勤数据,包括出勤天数、请假情况等。
2.计算员工应发工资:根据员工的考勤数据和薪资标准,出纳需要计算出员工应发的工资金额。
这包括基本工资、绩效奖金、加班费等。
2.2 薪资核对1.核对薪资计算结果:出纳需要仔细核对薪资计算的结果,确保没有错误或遗漏。
2.核对员工信息:出纳还需要核对员工的基本信息,如姓名、工号、部门等,以确保发放薪资的准确性。
2.3 薪资发放1.准备薪资发放单:出纳需要准备薪资发放单,包括员工姓名、应发工资金额等信息。
2.发放现金或转账:根据企业的规定,出纳可以选择以现金形式发放薪资,或通过银行转账的方式将薪资发放到员工的银行账户。
三、出纳发薪工作流程的注意事项出纳发薪工作是一项细致复杂的工作,需要出纳具备一定的专业知识和技能。
以下是一些出纳在进行发薪工作时需要注意的事项。
3.1 保密性出纳在进行薪资发放时需要保持高度的保密性,确保员工的薪资信息不被泄露。
出纳应严格控制薪资信息的访问权限,并采取相应的安全措施,如加密存储、定期更改密码等。
3.2 准确性出纳在进行薪资计算和发放时必须保持准确性。
任何错误或差错都可能导致员工的不满和企业的信任危机。
出纳应仔细核对数据,避免计算错误或信息遗漏。
3.3 及时性薪资是员工的劳动报酬,对于员工来说非常重要。
出纳应确保薪资发放的及时性,避免延迟或拖欠员工的工资。
及时发放工资可以增强员工的工作积极性和对企业的归属感。
考勤统计及薪资核算发放工作流程
考勤统计及薪资核算发放工作流程
步骤一:考勤数据收集
首先,每天员工需要打卡记录出勤情况。
可以采用考勤机、员工手动填写或者电子签到等方式进行记录。
考勤数据要确保准确性和可靠性。
步骤二:考勤数据整理
每月底,需要将所有员工的考勤数据进行整理。
包括请假、加班、迟到、早退等各种考勤情况的统计。
可以使用电子表格或专门的考勤管理系统来进行整理和记录。
步骤三:计算薪资
根据考勤数据和公司的薪资计算规则,计算每个员工当月的薪资。
薪资计算规则一般包括基本工资、加班工资、岗位津贴、绩效奖金等因素。
各个因素的计算方法可以事先与员工签订合同或者根据公司政策制定。
步骤四:核对数据
在计算薪资之前,需要对考勤数据和薪资计算进行仔细核对,确保数据的准确性和一致性。
一般会有专门的财务或人力资源部门负责核对这些数据。
步骤五:薪资发放
当核对无误后,可以开始薪资发放。
一般可以通过银行转账或者现金给予员工。
同时,向员工发放工资条,详细列出薪资构成和计算方式,以供员工核对。
步骤六:记录归档
完成薪资发放后,需要将薪资数据进行归档,保存备案。
这样可以方便以后查阅和管理。
步骤七:加班、请假等特殊情况处理
如果员工有加班或请假等特殊情况,需要额外进行处理。
比如加班工资的计算、请假扣薪的处理等。
这些特殊情况可能需要额外的审核和批准步骤。
步骤八:月末结算
每个月末,需要对当月的考勤和薪资核算进行总结和结算。
同时,要制定下个月的工资计划,并与员工进行沟通和确认。
总结:。
公司考勤制度法定程序
公司考勤制度法定程序一、总则1. 本公司考勤制度的制定依据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规,并结合公司实际情况,旨在规范员工的工作出勤行为,保障公司的正常生产经营秩序。
2. 所有员工必须遵守本考勤制度,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
二、工作时间与考勤规定1. 公司实行标准的五天工作制,即每周工作五天,每天工作八小时。
2. 员工应按照公司规定的工作时间上下班,并在考勤机上打卡记录时间。
3. 加班需提前申请并获得批准,加班费按照国家规定的标准支付。
三、请假制度1. 员工因病假、事假、婚假、丧假、产假等需要请假时,应提前向直接上级提出申请,并填写请假申请表。
2. 请假审批权限按照公司管理层级的划分执行,普通员工请假由直接上级审批,超过三天的请假需报人力资源部审核。
3. 紧急情况下无法提前请假的员工,应在事后尽快补交请假手续,并提供相应的证明材料。
四、迟到、早退与旷工1. 员工迟到或早退累计三次以上者,将视情节轻重给予口头警告或书面警告。
2. 无故旷工一天者,扣除当日工资;连续旷工三天以上者,视为自动离职。
3. 特殊情况下迟到或早退,应及时向上级报告并说明理由,必要时提供相关证明。
五、考勤记录与统计1. 人力资源部负责每月的考勤记录统计工作,确保数据的准确性。
2. 员工应主动关注个人考勤记录,如有异议应及时向人力资源部提出。
3. 考勤记录将作为员工绩效考核、工资发放的依据之一。
六、违规处理1. 违反考勤制度的员工,根据违规的性质和严重程度,给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级、解聘等。
2. 公司保留对严重违反考勤制度员工追究法律责任的权利。
七、附则1. 本考勤制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司高层管理团队,任何修改都应及时通知全体员工。
考勤记录与工资核算制度
考勤记录与工资核算制度1. 背景和目的为了确保企业员工的正常出勤和工资的准确核算,提高工作效率,营造公平公正的工作环境,订立本考勤记录与工资核算制度。
本制度适用于公司全部员工,旨在规范员工的出勤记录和工资核算流程。
2. 考勤记录2.1 出勤时间1.公司规定的工作时间为每天8小时,共计40小时每周,具体工作时间由部门经理依据工作需要进行布置。
2.员工应依照工作布置按时到岗,不得迟到或早退。
迟到和早退的时间将依照迟到或早退的时间长度进行扣除工资,扣除标准由公司订立并公示。
3.员工在工作时间内,应依照工作布置完成工作任务,不得长时间无故离开工作岗位。
2.2 请假制度1.员工如需请假,应提前向部门经理提出书面请假申请,包含请假时间、请假原因等。
2.病假请假时间超出3天的,应供应医院开具的病假证明,否则依照无薪假处理。
3.事假请假时间超出3天的,应供应相应证明料子,否则依照无薪假处理。
4.员工请假期间应注意保持通讯畅通,如有特殊情况需返程或延长假期,应提前通知部门经理。
2.3 加班记录1.加班是指员工在规定工作时间外工作的情况,应经过部门经理的书面批准。
2.加班时间应在加班人员签署的加班表上记录,加班时间原则上不得超出每日2小时,周末和法定节假日不受此限制。
超出规定加班时间的,须提前向部门经理申请并获得批准。
3.加班工资依照国家相关法律法规执行,具体计算方法由财务部门订立并公示。
3. 工资核算3.1 基本工资1.员工的基本工资由公司与员工签订的劳动合同中商定,依据员工的工作岗位、工作内容、业绩等因素确定。
2.基本工资以月工资的形式支出,并于每月月末前支出至员工的指定银行账户。
3.2 绩效工资1.绩效工资是依据员工的工作表现和业绩以及公司整体业绩情况进行考核并发放的嘉奖。
2.绩效工资依据公司订立的考核标准进行评定,评定结果由部门经理提出并由人力资源部门审核确认。
3.绩效工资依照月度或季度进行核算,并于次月或次季度支出至员工的指定银行账户。
薪资核算流程
3.2.加班费标准:平时加班费为每日基本工资的1.5倍,休息加班费为每日基本工资的2倍,法定节假加班费为每日基本工资的3倍.
4。2、加班费标准:平时加班费为每日基本工资的1。5倍,休息加班费为每日基本工资的2倍,法定节假加班费为每日基本工资的3倍.
4.3、如买有养老保险的人员必须每月扣除保险费(应扣保险费金额按社保局的标准扣除)。
4。4、如工资底薪超过1200元,需按个人所得税扣除个人所得税(按个人所得税税率扣除)。
六、工资表格(后附工资表格格式):
2.2、薪资人员收到资料应审核:《辞工申请书》是否有部门负责人、行政部负责人、副总(职员以及副主管级以上人员必须有总经理签名)
A。是否有罚款(警告、严得警告、小过、大过等字样);
B。是否有部门负责人、行政部负责人、副总签名;
C。辞工单是否属于a.正常辞工(需申请辞工日到辞工到期日为一个月)
b。急辞工(申请日与到期日为同一天),急辞工需扣一个月工资,扣后两月的平均数。
2。2.财务薪资员应将计件部门负责人签名认可的《每日计件工资报表》输入电脑,于次月5号前完成《计件工资月报表》交财务部成本组、内审组、主管、经理审核签名。成本组审核时间为4天,内审组审核时间为3天,主管审核为2天,经理审核时间为1天。
2.3.若有计件员工因特殊情况下计时,必须有计件部门负责人审批无误的《计时申请表》,财务薪资员按白班1元/小时,加班1。5元/小时计算。计件员如跨部门长期调动计时,行政部须提供所在部门、需求部门核准后的《人事调动单》至财务部薪资员,薪资员根据《人事调动单》和《人事异动待遇明细表》进行进时核算薪资.
工资审批制度流程模板
工资审批制度流程模板一、目的为了完善公司管理制度,规范员工工资核算、审核程序,确保员工工资核算准确无误,特制定本管理流程。
二、职责1. 各部门主管负责本部门员工每月的出勤、绩效、加班、奖励及其他补助、罚款的计算、汇总、呈报。
2. 公司人力资源部负责员工工资的核算、汇总、呈报及按本审核流程监督执行。
3. 财务部负责及本审核流程的拟订,员工工资的审核、发放。
三、薪资核算审核流程1. 各部门提报核算资料各部门在每月固定时间内提报员工考勤表、员工工时本/请假条、奖罚通知单、其他补助/人员变动等相关工资核算底单。
2. 核算工资人力资源部根据各部门提报的工资核算资料进行汇总、核算工作。
3. 提报工资明细人力资源部将核算后的工资明细表、汇总表、考勤表、绩效考核表、薪资变动表、人员变动表、奖罚及补助等相关报表提报到财务部。
4. 财务部审核财务部对提报的工资明细进行审核,确保所有数据准确无误,并签字呈报总经理签批。
5. 员工工资审批流程总经理对财务部呈报的员工工资表及相关资料进行审批。
6. 员工工资发放财务部根据总经理签批的员工工资表及相关资料填制支出单,并在规定时间内准时发放工资。
四、特殊情况处理1. 员工请假、出差等特殊情况,需提前向部门主管申请,并经批准。
请假、出差期间工资核算按照公司相关规定执行。
2. 员工晋升、降职、离职等变动,需及时通知人力资源部,并根据变动情况调整工资。
3. 员工工资核算过程中,如遇疑问,需及时与人力资源部或财务部沟通,确保工资核算准确无误。
五、流程监控与改进1. 人力资源部、财务部应定期对工资审批流程进行回顾与分析,不断优化流程,提高工作效率。
2. 公司应定期对工资审批流程进行审计,确保流程的合规性、有效性。
3. 各部门主管应关注本部门工资核算情况,发现问题及时反馈,确保员工工资权益。
六、附则1. 本工资审批流程自总经理签批后生效,适用于公司全体员工。
2. 本流程如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
考勤制度与工资发放制度
考勤制度与工资发放制度一、考勤制度1. 工作时间:公司实行标准的五天工作制,即周一至周五为正常工作日,每天工作时间为8小时,上午9:00至下午6:00(中午休息时间12:00至1:30)。
2. 打卡规定:员工需使用公司指定的打卡系统进行打卡,以记录上下班时间。
忘记打卡者应在当日内向人事部门报告并补打卡。
3. 迟到早退:员工迟到或早退超过30分钟,将按公司规定扣除相应的工资。
连续迟到或早退超过三次者,将视情况给予书面警告或其他纪律处分。
4. 请假制度:员工因病假、事假等需要请假时,应提前向直属上司申请,并按照公司规定的流程提交请假条。
紧急情况下,可电话通知后补交请假条。
5. 加班规定:根据工作需要,员工可能需要加班。
加班须经部门经理批准,并按国家法律规定支付加班费或安排调休。
6. 考勤异常处理:如遇考勤机故障或其他特殊情况,应及时向人事部门反映,由人事部门协调处理。
二、工资发放制度1. 发放时间:公司定于每月的最后一个工作日发放工资,如遇法定节假日则顺延至节假日后的第一个工作日。
2. 工资构成:员工工资由基本工资、岗位工资、绩效奖金、加班费等组成,并按照国家规定缴纳社会保险和住房公积金。
3. 工资条:公司将为每位员工提供详细的工资条,列明各项收入和扣款项。
4. 工资保密:员工的个人工资信息属于隐私,公司将严格保密,员工间不得相互询问或透露工资情况。
5. 异议处理:员工对工资有疑问时,应在发放日后的五个工作日内向财务部门提出,逾期未提异议视为默认工资无误。
6. 离职结算:员工离职时,公司将在其离职手续办理完毕后的十个工作日内结算并发放所有应付工资和其他应发款项。
三、执行与监督本考勤制度与工资发放制度由人事部门负责解释、执行和监督。
公司保留根据实际情况调整制度的权利,任何变更将提前通知全体员工。
考勤薪资核算管理制度
考勤薪资核算管理制度一、考勤管理1. 考勤制度公司实行严格的考勤制度,一切员工必须严格按照公司规定的考勤时间打卡,包括上班、下班和中午各自的休息时间。
员工应当遵守公司的考勤规定,不得私自调整工作时间或者漏打卡。
2. 考勤记录公司将安装考勤机,在公司各个办公区域设立打卡机,员工在进入公司办公区域时必须刷卡打卡,以记录员工的上下班时间。
公司将保留员工的考勤记录,以便随时查阅。
3. 考勤异常处理如果员工因故不能按时打卡或者有其他异常情况,应当向人事部门做出解释并提供证明。
人事部门有权对考勤异常进行核实和处理,员工必须积极配合人事部门的工作。
4. 考勤统计每月底,人事部门将对当月的考勤情况进行统计和审核,并将考勤统计表上报给财务部门。
财务部门将根据考勤统计表进行薪资核算,并将薪资发放给员工。
二、薪资管理1. 薪资核算公司将根据员工的实际工作时间和考勤记录进行薪资核算。
公司将按照国家法律法规和公司内部规定执行,确保员工的薪资合理、公正和准确。
2. 薪资发放公司将在每月底发放员工的薪资。
员工可以选择薪资发放的方式,包括银行转账、现金发放等。
公司将确保员工的薪资按时发放到位,不得拖欠或者少发。
3. 薪资调整公司将根据员工的工作表现和市场行情适时进行薪资调整。
公司将根据员工的实际情况调整薪资水平,以激励员工的工作积极性和提高员工的工作满意度。
4. 薪资保密公司将严格保护员工的薪资信息,不得泄露给外部人员或者部门。
公司将建立完善的薪资保密制度,确保员工的薪资信息安全可靠。
三、管理制度1. 管理责任公司将建立健全的考勤薪资核算管理制度,明确各部门的管理责任和工作流程,确保制度的严谨和执行力度。
公司将对违反制度的员工进行奖惩,并对外公开违规处理结果。
2. 制度宣传公司将定期对员工进行考勤薪资核算制度的宣传教育,确保员工了解和遵守公司的制度和规定。
公司将通过内部通知、培训和会议等形式,加强员工对制度的认知和理解。
3. 制度监督公司将建立监督机制,对制度执行情况进行实时监控和跟踪。
薪酬工作流程
薪酬专员工作流程
一、考勤
1、日考勤
每日九点之前将考勤数据导出,发往事业部。
每日十点之前将日考勤异常公示张贴,发往事业部并张贴在墙。
2、月考勤
每月及时更新月考勤,一星期更新一次。
每月1日上月月考勤初稿完成。
并及时跟进事业部审核情况,一般7日定稿。
3、协同各个部门办理存调休、休假、打卡异常手续。
二、七日观察评定表
给入职满一个星期的员工的负责人发放《七日观察评定表》,了解其工作状况,决定是否进入试用期。
三:异动
1、每月根据花名册确定正常转正人员名单发放考核评估表,根据部门负责人建议经理许可发放提前转正、晋升等特殊异动考核评估表;
2、待商场总负责人签字确认发放民意测评;
3、根据民意测评和考核评估表做异动统计表。
4、待薪资确定填写异动确认书,当事人签字确认存档。
四、社保
1、每月月初确定当月新参保、续保、停保人员并通知当事人办清个人手续。
2、搜集整理社保办理资料。
3、一般在18号之前办清当月社保。
五、公积金
1、每月下旬核算当月公积金缴纳人员名单;
2、准备公积金资料;
3、月底办理缴纳手续。
六:工资
1、1日确定考勤汇总。
2、根据入职审批和当月异动,社保办理情况制作工资系列表
3、3日工资系列表、工资表、误餐表初稿完成,发往事业部。
4、10之前工资定稿。
考勤制度及工资核算流程
考勤制度及工资核算流程
考勤制度
考勤规定
公司员工需严格按照《考勤制度》执行,并遵守以下规定:
1.准时上下班,严禁迟到早退。
2.员工外出需事先请假,否则将被视为旷工。
3.员工因病请假须提供医生证明,公司将按照规定给予病假。
考勤方式
公司采取电子考勤系统,员工需使用公司提供的员工卡进行考勤打卡。
打卡时
间记录将作为员工考勤的标准,员工需确保打卡记录准确无误。
考勤结果
考勤结果将按照考勤规定进行结算,包括迟到早退、病假、事假和旷工等情况。
工资核算流程
薪酬标准
公司薪酬标准按照员工职称、工作岗位、工作经验等因素进行确定,并严格按
照国家、地方有关规定执行。
工资核算
公司工资核算按照以下步骤进行:
1.根据考勤系统记录统计员工的工作时间。
2.检查考勤记录,包括迟到早退、病假、事假和旷工等情况,并进行扣
减。
3.根据工资标准,计算每个员工应该发放的工资。
4.将发放工资的相关信息录入公司工资管理系统,并进行审核和审批。
5.向员工发放工资。
税收扣除
公司将按照相关税收规定,对员工的工资进行税收扣除。
具体扣除方式为:
1.扣除养老保险、医疗保险、失业保险等社会保险费用。
2.根据员工工资水平和所在地区,计算应扣除的个人所得税。
工资核算与薪资发放流程
工资核算与薪资发放流程工资核算与薪资发放是企业重要的人力资源管理环节,对于保持员工的工作积极性、提高工作效率以及维护企业内部和谐稳定的发展至关重要。
本文将介绍工资核算与薪资发放的流程以及一些注意事项。
一、工资核算流程1. 收集员工数据工资核算过程的第一步是收集员工的相关数据,包括员工的个人信息、工作岗位、薪资协议等。
这些数据可以通过员工的入职申请表、薪资协议书等来获取。
2. 薪资计算根据员工的个人信息和薪资协议,进行薪资计算。
薪资计算涉及到各种薪资项目,包括基本工资、绩效奖金、加班费、福利补贴等。
需要注意的是,不同岗位的员工可能有不同的薪资核算方法,例如销售人员的薪资可能与销售业绩挂钩。
3. 考勤记录核对为确保工资核算的准确性,需要对员工的考勤记录进行核对。
这包括查看员工的出勤情况、请假记录、迟到早退情况等。
考勤记录的核对可以通过人力资源管理系统或者考勤系统来完成。
4. 社会保险和个人所得税计算在工资核算的过程中,需要将员工的社会保险费用和个人所得税计算在内。
社会保险费用包括养老保险、医疗保险、失业保险等,个人所得税计算需要参考当地的税法和税收政策来确定。
5. 工资核算报表生成将工资核算的结果整理成报表,包括员工的姓名、工作岗位、工资项目、金额等。
这些报表可以用于后续的薪资发放和财务报告。
二、薪资发放流程1. 工资发放表制作根据工资核算报表,制作工资发放表。
工资发放表是记录员工工资发放情况的表格,包括员工姓名、工资项目、金额等信息。
可以使用电子表格软件或者专门的工资管理系统来制作。
2. 薪资核验在发放工资之前,需要进行薪资核验。
核验的目的是确保工资发放的准确性和完整性。
可以由人力资源部门负责核验,核验内容包括员工的工资金额、工资项目的合规、扣款情况等。
3. 工资发放根据制作好的工资发放表,按照约定的时间和方式发放员工的工资。
工资发放可以通过银行转账、现金支付或者支票支付等方式进行,具体方式由企业自行决定。
行政人事每日工作流程
行政人事每日工作流程引言本文档旨在描述行政人事部门的每日工作流程,以便部门成员能够有一个清晰的工作指南,确保工作的高效和准确性。
行政人事部门负责管理和协调组织内部的人力资源,包括员工招聘、考勤管理、薪资福利、员工培训等方面的工作。
每日工作流程的规范化可以提高工作效率,减少错误和漏洞。
工作流程1. 每日例会每天早上,行政人事部门成员会召开一个短暂的例会,讨论当天的工作安排和优先事项。
在例会中,负责员工招聘的人员会报告最新的招聘进展情况,负责考勤管理的人员会核对昨天的考勤记录等。
通过例会,可以确保团队成员之间的沟通和协作,以及对工作计划的明确理解。
2. 员工招聘行政人事部门负责组织和执行员工招聘工作。
具体流程如下: - 编写并发布招聘公告 - 筛选简历,与候选人进行初步电话面试 - 安排候选人的面试和技能测试 - 整理面试反馈,参与面试评估和决策 - 制定录用通知书和合同 - 完成新员工入职手续3. 考勤管理行政人事部门负责记录和管理员工的考勤情况。
具体流程如下: - 每日早晨,核对前一天的员工考勤记录,包括迟到、早退、加班等情况 - 统计考勤数据,生成每月的考勤报表 - 处理迟到、早退等异常情况,与相关部门沟通并采取相应纠正措施 - 维护考勤系统,确保数据的准确性和可靠性4. 薪资福利行政人事部门负责管理员工的薪资和福利事务。
具体流程如下: - 统计并核对员工的工时和出勤情况 - 根据薪资架构计算员工的薪资,并生成薪资表 - 根据规定发放员工的工资,并处理扣除和补发等特殊情况 - 管理员工的福利,如社会保险、福利金、年终奖等,确保员工权益的保障和合规性5. 员工培训行政人事部门负责组织和协调员工的培训活动。
具体流程如下: - 按照部门和个人的培训需求,制定培训计划和预算 - 寻找合适的培训机构或讲师,与其进行沟通和协商 - 安排培训日程,并邀请参加培训的员工 - 统计和分析培训效果,并根据需要做出调整和改进结论本文档详细描述了行政人事部门的每日工作流程,包括员工招聘、考勤管理、薪资福利和员工培训等方面的工作。
UM工资核算流程
第八章-HR08_工资核算流程1.流程说明本流程描述了月底考勤数据和人员主数据输入完成后,结算奖金(单独)或同仁薪资金额,并直接过帐到财务的过程。
●当月若有奖金(单独)发放时,必须在必须在当月薪资核算前运行,但不要“发布工资核算”,直接进行“开始工资核算”后,如核查无误可过帐到财务、银行转盘格式并转盘、打印薪资单。
其个人所得税则计入当月薪资中一并计算●每月底前各人力资源将所有考勤信息及由相关部门手工计算的奖金输入系统后,由总部人力资源统一核算薪资,按不同工资范围“发布工资核算”后,直接进行“开始工资核算”,核查无误后“退出工资核算”按财务要求日期过帐到财务。
列印个人所得税报表(参见报表样例“31个人所得税报表”)、薪资报表(参见报表样例“32薪资报表”),呈权责主管核准后,次月10日前三天制作银行转盘格式并转盘、打印薪资单,次月10日发放薪资到个人帐户。
注意事项:1、服务奖金、营业奖金、生产奖金每月10日与薪资一并发放,营业区幕僚盈余分配每季25日单独发放,奖金具体操作见附件卅三。
2、单独发放的奖金,如营业区幕僚盈余分配、年终奖金(单独)。
2.流程图3.系统操作3.1.操作范例3.1.1.创建控制记录例1:创建控制记录,工资范围分别为Z0、Z1、Z3,当前核算期间设为2001/03。
3.1.1.1.系统菜单及交易代码人力资源?工资?亚洲/太平洋?中国?工具?控制记录交易代码:PA033.1.1.2.系统屏幕及栏位解释例1:创建控制记录,工资范围分别为Z0、Z1、Z3,当前核算期间设为2001/03。
栏位名称栏位说明资料范例工资范围创建、维护当前月需要。
一般只在核算工资的第一个月创建,以后每月系统自动更新。
当需要重算薪资时,只需要将此工资范围的控制记录删除,再创建需重新核算月的工资范围。
Z0:上海总部Z1:浦西分公司Z3:广州分公司按<创建>键,进入下一屏。
栏位名称栏位说明资料范例工资发放状态记录工资核算过程中的状态。
考勤和薪资核算
考勤和薪资核算考勤和薪资核算是企业人力资源管理中的重要环节,对于企业的正常运营和员工的权益保障起着至关重要的作用。
本文将从考勤和薪资核算的定义、重要性、流程和注意事项等方面进行详细阐述。
一、考勤核算考勤核算是指通过记录员工的工作时间和休假情况,计算出工作日、迟到早退、加班等各项考勤指标,并据此为员工划定薪资和津贴的一项工作。
在考勤核算中,企业通常会使用考勤软件或考勤机来实时记录员工的上下班打卡情况,并生成相关的考勤报表和统计数据。
1.1 考勤核算的重要性考勤核算对于企业来说至关重要,具有以下几个重要的作用:(1)维护劳动纪律:通过考勤核算,能够有效监督员工的出勤情况,促使员工按照规定时间出勤,提高劳动纪律,并减少旷工和迟到早退等现象的发生。
(2)确保薪资计算准确:通过考勤核算,能够准确记录员工的工作时间和加班情况,从而确保员工的工资计算准确无误,保障员工的合法权益。
(3)监控加班情况:通过考勤核算,能够及时掌握员工加班情况,合理安排工作,并可根据加班情况计算加班费或调休。
1.2 考勤核算流程考勤核算的流程一般包括考勤记录、考勤汇总、薪资计算、考勤异常处理和报表生成等环节:(1)考勤记录:员工上下班时使用考勤机或软件进行打卡记录,包括刷卡、指纹识别等方式,将员工的考勤数据及时上传到系统。
(2)考勤汇总:根据考勤记录,以单位时间段(如每日、每周、每月)为单位进行考勤数据汇总,包括工作日、节假日、迟到早退、加班等信息。
(3)薪资计算:根据考勤汇总数据,按照企业制定的薪资政策和工资计算公式,计算每位员工的应发工资。
(4)考勤异常处理:对于考勤异常的情况,如旷工、请假等,需要进行相应的处理,包括扣除工资、安排补偿休假等。
(5)报表生成:根据考勤数据,生成考勤报表和统计数据,用于考勤管理、薪资核算和运营决策。
1.3 考勤核算注意事项在进行考勤核算时,需要注意以下几个方面:(1)考勤记录的准确性:员工的考勤记录应尽可能准确,避免刷卡遗漏、误刷等情况的发生,请员工按规定时间和方式打卡。
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考勤统计工作流程
说明:
1.统计员必须在每天下班前将当天的所有完整的员工考勤单据分类整理后转交人事专员;
2.次月2日前统计员将前个月的考勤统计报人事专员;
3.每天下班前人事专员将前一天的考勤异常通报;
4.各部门在2个工作日内完成考勤异常处理;
5.员工主管要对考勤异常员工的提报的单据详加审核;
6.涉及有扣款项目的考勤信息,由员工个人亲自确认;
7.管理部经理、人事主管单独导出考勤数据核对。
薪酬核算及发放工作流程
薪酬专员人事主管管理部经理总经理财务部员工个人
说明:
1.①离职员工离职手续办理完毕,特殊情况需要现金提前发放的,在花名册中标注,薪资报表编制时需将已发放现金的人员予以注明;②在薪资核算期间正常通报考勤,特别将跨越薪资发放日请假的人员单独列出,薪资报表单独制作,作现金发放准备;
2.核对计算公式等信息,并将现金发放名单与转账人员名单核对,防止重复发放;
3.员工名册信息与每日出勤报表核对,确认离职人员;
4.将离职人员信息与薪资报表名单核对,并核对现金形式报表与转账形式报表的名单重复与否;
5.根据统计信息核查提报的数据。