人力资源统计报表数据处理系统

人力资源统计报表数据处理系统

Human resource statistic reporting information

management system

使用手册

北京金鑫耀网络科技有限公司

二〇〇八年十一月

目录

一、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍 (3)

二、系统的安装与卸载 (3)

1、软件安装及运行环境 (3)

2、程序安装: (3)

3、安装注意事项 (5)

4、程序卸载 (5)

5.有关vista系统使用注意事项 (6)

三、系统功能模块 (8)

1、登陆系统 (8)

2、单位管理 (8)

2-1、单位设置 (8)

2-2、机构维护 (9)

3、数据校核 (12)

3-1、如何校核数据 (12)

3-2查看校核结果 (13)

4、数据汇总 (14)

4-1、综合汇总 (14)

4-2、分类汇总 (15)

5、数据交换 (16)

5-1、生成上报文件 (16)

5-2、接收上报文件 (18)

四、系统操作指南 (18)

1、直接录入操作 (18)

2、直接录入注意事项 (19)

五、应用工具介绍 (19)

1、封面打印 (20)

2、修改用户名和密码 (20)

3、数据备份与恢复 (21)

系统使用说明

一、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍

“人力资源统计报表数据处理系统v2.01”主要功能是为各机关、企业、事业单

位完成每年的报表统计而设计的，她主要功能分为以下两个大的模块：

1、您可以通过“自动生成”的方式完成报表的填报：

用户可以首先将本单位的人员的有关信息在“人员管

理”模块中进行录入，“单位管理”模块中也要正确填

写本单位的相关信息。这样您可以平时只录入人员的相

关信息，在需要填写报表时候您可以通过“自动生成”

模块，将相关要统计上报的数据生成，以完成统计报表

填报工作；

2、您也可以通过“直接录入”的方式完成报表的填

报：您可以在登录系统的时候选择“直接填表”，进入

系统后，您就可以打开“要填报的数据表”，在相应的

报表中录入您单位的数据就可以完成统计报表填报工

作；

3、更详细的系统功能说明请参阅“系统功能介绍”

说明。

二、系统的安装与卸载

1、软件安装及运行环境

安装、运行环境要求如下：

1、硬件环境 CPU Intel® Pentium® 2.0以上，Memory 256M以上

2、操作系统 Windows XP 或Windows 2000 以上版本;Vista系统（不推荐）

3、系统电脑上预装 Microsoft Office Access

2、程序安装:

１.双击安装盘中的setup.exe文件；

2.点击＂下一步＂，继续；

3.如果更改安装目录，点击＂浏览＂，选择新的程序安

装目录；

4.点击＂下一步＂继续程序的安装；

５.如果确定程序安装目录没有问题，点击＂下一步＂，开始安装程序；

６．程序安装完成后，点击下图＂完成＂

3、安装注意事项

如是您的电脑上已经安装了防火墙软件如＂瑞星防火墙＂或＂金山毒霸防火墙＂或其他的防火墙，则在程序安装过程中，会出现防火墙提示信息，如果现出提示信息，请您点击＂允许＂或＂解除阻止＂，才能正确将程序安装到您的电脑系统中．

4、程序卸载

1．从开始＼程序\卸载软件，弹出卸载窗口；

２．如果您确定要删除程序，请点击＂下一步＂继续；

３．按＂下一步＂，根据提示操作，完成软件卸载．

5.有关vista系统使用注意事项

注：winxp及win2K系统用户不需要操作

由于vista系统的系统原因，程序在运行时会产生系

统记录的临时文件（为防止系统出现故障时的恢复），但这些文件不是自动删除的，可能会影响程序的使用。所以当用户卸载了程序后，再次安装系统并进入后，如果发现系统不能正常工作，例如可能会发现：系统应用的数据库还是以前的数据库，这时你需要手工删除几个文件。

以下为操作步骤：

5.1打开新安装的系统程序所在的文件夹：例如：D:\Program Files\statistic 下面有几个文件夹

5.2打开 statistic文件夹时，如果vista系统下图所示的位置出现了如下提示（图一），请点击图中的“兼容性文件”后，会打开一个文件夹（图二），选中下面的所有文件，并将其删除！（图三）

图一：出现“兼容性文件”

图二：打开“兼容性文件”下面的具体内容

图三：选中这些文件，并将其删除

5.4再次进入系统时为正常状态

5.5 如果您出现了以上情况不知道具体操作，请拨打技术支持电话，进行资询。

三、系统功能模块

1、登陆系统

当您初次登录此报表系统时，共有两个选项可供选择：自动生成方式、直接填表方式

注：自动生成方式：是指，当您登录系统后，首先可以将您单位内部的人员信息录入，这样，就这可以通过数据自动生成的方式将机构自已的内部数据生成！而不用手工录入每张表的数据。但您必须录入单位内部人员的相关信息

直接填表方式：是指，进入系统后，只需要完善机构内部组织结构和必须的基本信息后，就可以在主界面将每个表的数据以手工的方式录入。

首次登录系统还需要对单位的信息进行初始化设置！详细的设置请在弹出的对话框中完成。进入系统后，可在“单位管理”中对信息进行修改或更详细的设置。(如下所示)