1.招聘管理规程
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第一条目的
为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理制度来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
第二条范围
本规程适用于公司员工的招聘管理。
第三条责任
一、人力资源管理部门职责
(一)人力资源管理部门是人员招聘的归口管理部门,负责人员招聘计划的制定,建立人才引进渠道,实施具体招聘工作,建立各职务等级人员测评体系并能准确甄选人才等工作。
(二)根据公司招聘计划,了解招聘岗位的工作内容及任职资格,开发各种有效的招聘渠道,缩短招聘周期,提高招聘效率和质量。
(三)根据招聘计划,拟定招聘费用预算,并在实施过程中,严格控制费用的支出,力争做到低付出高收益。
二、各部门职责
(一)各部门在部门人员编制范围内提出书面人员需求,并提供相应岗位职位说明书。
(二)对职位候选人进行复试,确定拟聘人选。
第四条内容
一、招聘组织管理
1.人力资源部是公司员工招聘的执行部门,人力资源部在员工招聘工作中承担以下职责:
(1)招聘策略的制定。
(2)招聘计划的拟定、审核、具体实施与监控。
(3)对应聘者综合素质基本要求的审定及参与评定。
2.各部门在人力资源部的组织和协调下参与招聘工作,部门在员工招聘工作中承担以下职责:
(1)本部门招聘需求的拟定,招聘岗位资格的认定。
(2)招聘过程中对应聘人员专业素质要求的核定及具体评定。
(3)对新员工的业务知识进行指导和培训,对新员工进行试用期考核。
3.员级员工的录用权为部门经理、主管级员工的录用权为分管副总经理、经理级员工的录用权为总经理。
4.对于高级管理、专业技术等稀缺人才的招聘由总经理直接领导,人力资源部协助。
5.招聘管理的内容:提出人员需求,制定招聘计划,发布招聘信息,人员的甄选及录用。
二、招聘渠道及程序
(一)招聘渠道
人力资源部根据招聘对象和招聘形式的不同,确定不同的招聘信息和招聘渠道。
招聘渠道根据招聘岗位的不同和成本费用的考虑选择不同的招聘渠道组合,通常的方式有: 内部员工推荐、校园招聘、媒介招聘、人才交流会、猎头公司等方式。
1.内部员工推荐
公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则,按程序考核录用。
2.校园招聘
每年11月份将公司次年的招聘信息及时发往专业对口院校的毕业生就业办公室;有选择地参加校园宣讲会、校园招聘会,发布招聘信息,进行招聘活动并展现良好的企业形象。
3.媒介招聘
通过相关网站、大众媒体发布招聘信息。
4.人才交流会
参加人才交流会进行招聘。
5.猎头公司
对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过猎头公司招聘。
(二)招聘程序
1.人员需求计划
每年10月份,各部门经理根据业务发展和部门发展规划提出本部门下年度人员需求,报人力资源部审核,人力资源部结合公司战略规划,编制年度人员需求计划和招聘计划,报总经理审批。
(1)人力资源部根据公司各部门提出的人员需求,结合对公司未来组织结构的变化预测、人
员供求情况、现有的人员的配置情况编制年度人力资源需求计划。
(2)人员需求预测要综合考虑到员工的劳动生产率情况、公司的管理变革及员工内部流动情况等造成的人力资源需求的变动。
(3)人才供给情况预测要考虑内部人才和外部人才的供给情况。对于内部人才,首先对内部人才进行盘点,在考虑人才供给时,本着先内后外的原则,先考虑内部人才是否有能够满足需求岗位的要求;在内部无法满足的情况下,采用外部人才供给,外部人才供给的预测主要考虑到本类人才的市场供应情况等。
(4)人力资源部在科学严谨的需求和供给预测的基础之上,制定年度人力资源需求计划。
(5)招聘计划应该包括招聘人数,招聘的标准(年龄、学历、性别、工作经验、专业、能力和技能、性格特性等要求),招聘经费的预算,招聘具体行动计划等。
对于因员工流动或其他的原因导致的部门临时人员需求,所在部门负责人首先应填写《人员需求申请表》,交人力资源部审核,总经理审批;经审批后,人力资源部负责组织进行内部人才的调配,并填写《岗位调整审批表》,或外部招聘。
2.初步筛选
应聘者填写《应聘人员登记表》,各项信息均需如实填写。人力资源部审查应聘人员教育程度、培训及工作经历是否符合应聘岗位的要求;对于高级人才的应聘,填写《高级人才推荐信息表》;公司也提倡人才内部推荐,需推荐时填写《内部推荐表》。
3.初试
人力资源部对筛选后符合条件的人员进行初试,主要考察应聘者性格特征与空缺职位所在部门团队特征的符合程度、应聘者职业意识及与公司企业文化的符合程度,填写《面试评价表》。
4.用人部门专业测试
用人部门对应聘人员进行专业测试:包括专业面试、笔试、实际操作,并填写《面试评价表》。
5.复试
根据需要(中层以上管理人员及特殊要求的岗位),人力资源部和岗位需求部门所在单元领导共同组成面试小组,面试小组成员填并填写《面试评价表》;面试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并确定是否录用,并报请相关领导审批。
6.资格复审
对于拟录用的人员,人力资源部进行资格复审,查验提供的信息、资历等有关证件及经历的真实性,对存有疑点的事项,在必要时可进行背景调查,给相关单位或机构发去《背景调查
函》,如发现事实与应聘者所填资料不符,不予录用;如应聘者与公司在职员工有亲属关系,需在《应聘人员登记表》中注明,人力资源部负责进行是否需要回避的判断。
7.经各层级面试合格后,由人力资源管理部门向应聘者发去《录用通知函》,祝贺应聘者被公司录取。
(三)录用
1.体检:职位候选人在被录用前由人力资源部安排体检。体检项目有肝功能(谷丙转氨酶、谷草转氨酶+表面抗原)、胸透、皮肤、辨色力等,在定点医院进行检查;任何单项不合格,给予一次复查机会,如仍不合格,不予录用;体检费用公司报销。
2.录用审批
为办理录用手续,拟录用人员须提供以下材料:毕业证书、学位证书、职称、职业资格证书原件及复印件、身份证原件及复印件、与原单位解除劳动关系的证明、体检报告、4张1寸照片。
由人力资源部负责办理录用审批手续,审批材料包括《人员需求申请表》、《应聘人员登记表》、《面试评价表》等。
3.录用审批结束后,要求入职者入职者填写《员工信息登记表》;人力资源部根据《新员工入职手续清单》,给予入职者相关手续的办理。
4.人力资源部负责保存入职员工的档案,并填写《员工档案目录》。
(四)报到
1.新员工报到工作:由人力资源部统一组织。新入司员工为应届生,则需在车间锻炼见习3个月;为有工作经验者,则需在车间锻炼见习1个月;特殊情况需经总经理同意可直接上岗。
2.公司对于退休返聘人员,应签订《退休返聘协议》,根据返聘协议双方履行相关义务和享有相关权利。
三、试用期
(一)新进员工依据所签署劳动合同的期限,约定相应的试用期,一般为1-6月。
(二)试用期的人员离职,需本人提前3天提出辞职。
(三)试用人员如不符合录用条件,或工作中出现重大失误,公司有权随时将其辞退。
四、转正
试用期结束,由本人填写试用期间工作小结,由用人部门负责人填写《考核转正审批表》并提供转正意见,人力资源部审核,后报相关权责人审批。
五、招聘工作评估