某企业招聘管理规程
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审批记录
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1 目的 (1)
2适用范围 (1)
3职责 (1)
4工作内容 (2)
5相关文件 (4)
6附件 (4)
7修改状态 (4)
1目的
招聘优秀、适用之人才,提升公司员工的整体素质,以适应公司整体发展与运作的需要,并使本公司员工招聘作业有所依循。
2适用范围
本公司员工之招聘作业。
3职责
3.1人力资源管理部门职责
3.1.1人力资源管理部门是人员招聘的归口管理部门,负责人员招聘计划的制定,建立人才引进渠道,实施具体招聘工作,建立各职务等级人员测评体系并能准确甄选人才等工作。
3.1.2根据公司招聘计划,了解招聘岗位的工作内容及任职资格,开发各种有效的招聘渠道,缩短招聘周期,提高招聘效率和质量。
3.1.3根据招聘计划,拟定招聘费用预算,并在实施过程中,严格控制费用的支出,力争做到低付出高收益。
3.2 各部门职责
3.2.1 各部门在部门人员编制范围内提出书面招聘申请,并提供相应岗位职位说明书。
3.2.2 对职位候选人进行复试,确定拟聘人选。
4 工作内容
4.1 人员增补的审批
4.1.1 公司人力资源管理部门每年根据业务需要核定公司各部、车间人员编制并下发,各部、车间应严格按照编制增补人员。
4.1.2 各部、车间如在编制范围内人员招聘,按照作业流程操作即可。
4.1.3 部门因业务增加,需要申请新增岗位或增加编制外人员,需填写“人员招聘审批表”,详细注明需增加岗位及人数、原因及要求等,经人力资源管理部门审核,总经理批准后上交集团人力资源中心,经复核后予以批准。
4.2 人员招聘的方式
4.2.1 由公司人力资源管理部门相关人员组织招聘,通过媒体广告、互联网、高等院校、人才市场等方式实施招聘。
4.2.2 建立内部人才建设储备库,根据需要及时补充相关人员。
4.3 人员之招聘与录用:
4.3.1 招聘对象职责及条件:职责与条件依据部门职位说明书。
4.3.2 除对应聘人员按上述条件严格筛选外,凡具有以下情形之一者,不得录用为公司员工:
a) 有精神病史、传染病及其它重症者;
b) 有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者;
c) 国家规定不能从事医药行业工作者;
d) 未满十八周岁者;
e) 曾被公司辞退、开除或除名者;
f) 参加帮会、结党营私、声誉不良者。
4.3.3 面试程序
a) 资格初审:应聘者填写“应聘登记表” ,各项信息均需如实填写,如有不属实现
共享知识分享快乐象,本人应自动离职。人力资源管理部门审查应聘人员教育程度、培训及工作经历是否符合应聘岗位的要求。
b)初试:人力资源管理部门对筛选后符合条件的人员进行初试,主要考察应聘者性格特征与空缺职位所在部门团队特征的符合程度、应聘者职业意识及与公司企业文化的符合程度。
c)用人部门专业测试:人力资源管理部门初试合格后,填写“面试意见表” 。用人部门对应聘人员进行专业测试:包括专业面试、笔试、实际操作,并填写“面试意见表”。
d)复试:对于拟录用的人员,人力资源管理部门进行资格复审,查验提供的信息、资历等有关证件及经历的真实性,对存有疑点的事项,在必要时可进行背景调查。如应聘者与公司在职员工有亲属关系,人力资源管理部门负责进行是否需要回避的判断。
e)分管领导及总经理面试:对通过以上面试及测试的中层以上管理人员及特殊要求的岗位,由分管领导及总经理进行二次复试,以面试为主。
4.4 人员录用
4.4.1 体检:职位候选人在被录用前由人力资源管理部门安排体检。体检项目有肝功能(谷丙转氨酶、谷草转氨酶+表面抗原)、胸透、皮肤、辨色力、B 超(子宫、附件)(已婚女员工增加项目),在清浦区疾病预防控制中心进行检查。任何单项不合格,给予一次复查机会,如仍不合格,不予录用。体检费用公司报销。为防止有冒名顶替体检的情况,须有人力资源管理部门人员随同。
4.4.2 录用审批:为办理录用手续,拟录用人员须提供以下材料:1、毕业证书、学位证书、职称、职业资格证书原件及复印件;2、身份证原件及复印件;3、与原单位解除劳动关系的证明;
4、体检报告;
5、员工保密协议书;
6、个人安全责任书。
由人力资源管理部门负责办理录用审批手续并归档,审批材料包括“招聘申请表” 、“应聘登记表”、“面试意见表”、“录用审批表”等。
4.4.3 新员工报到工作:由人力资源管理部门统一组织。
4.4.4 新员工入司培训:新员工必须及时参加由人力资源管理部门组织的新员工入司培训。
445新员工的直接主管应指定专人辅导、帮助新员工了解本岗位工作要求
5相关文件
无
6附件
附录1 员工招聘作业流程
附件1 人员招聘审批表 ID-M01006.01 附件2 招聘申请表 ID-M01006.02 附件3 应聘登记表 ID-M01006.03 附件4
面试意见表
ID-M01006.04
附件5 录用审批表
附件6 员工保密协议书 ID-M01006.06 附件7
个人安全责任书
ID-M01006.07
修改状态
ID-M01006.05
附录1
一、正常缺编的情况
员工招聘作业流程
求
N
招聘需求申请
Y
Y
是否需要 与企业有无
Y
回避
不予
N ..
录用审批
分管领导 及总
经理面试
专业测试
初试
资格初审
资格复审
招聘工作实施
Y