办公成本管理办法
公司行政成本管理办法
公司行政成本管理办法
为了降低公司行政运营成本,减少不必要的消耗,对公司的各项运行采取以下措施:
1、对现有办公耗材及日常用品进行整理分类统计。
2、对各部门的办公用品消耗情况进行统计,让各部门提出办公用品采购计划,并提出阶段性
降低办公用品消耗计划,设立门槛奖罚制度。
对完成最好的部门予以额外奖励。
3、对于造成办公用品损耗的特殊情况,各部门应书面提出申请,并由主管部门核实交由总经
理批准。
4、落实部门领导责任制,各部门领导对生产、管理工作负主要责任。
应相应的予以奖励与
考核。
5、鼓励员工对于生产管理、安全隐患、成本控制等方面献计献策,对于采纳的建议应予以
奖励,将励应落实到个人。
办公室成本控制措施_整改措施_
办公室成本控制措施办公室需要各种花销,要进行有效的控制成本,避免浪费。
那么有哪些控制办公室成本的措施呢?下面就由小编为大家推荐办公室成本控制措施的范文,欢迎阅读。
办公室成本控制措施篇1一, 耗电成本的控制1,办公楼用灯由行政处指定专人负责.冬季晚上5:30开早上7:00关. 夏季晚上7:30开,早上6:00关. 电脑,饮水机,打印机在晚上下班时必须关闭,减少待机能耗。
2,灯泡大功率变小功率,统一用节能的,两根灯管换成一根。
3,电价分时间段收费,在生产上进行协调降低成本。
早上8:00-12:00,0.72元/度电; 晚上18:00-22:00,0.81元/度电; 0:00-8:00,用电低谷,可以开足马力全力生产.4,夏季空调温度最好不要超过24度。
二,削减购买物品和服务的数量1,减少打印机的数目,两个或者三个部门可以合用一个,比如三楼引水机就是多个部门合用一个。
2,不采购多余功能的设备,功能越多,价格越贵,比如传真机主要是发传真,计算机是处理文档,上网收集资料,不需要过大的内存。
3,饮水机,电脑,一个办公室一个电脑足以,提高房间一台电脑的利用率. 少几个没关系,不会影响生产。
不知多少由电脑产生的报告,其实如果算上开机,输人数据的时间,并不比用手工做节约时间。
搞好计算机的管理,不要上瘾。
那样的话,这钱花起来没数!车间无用的电脑,办公用品,维修工具统一管理,谁用谁借。
三,日常办公用品的控制1,以旧换新制度。
复印机采取租赁制度。
8分/张,买一台要6000元。
用到两三年后已低价买入。
为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题,奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的方式来统一管理,整个集团公司日常成本降低。
尽量减少非正式文件的复印,纸张要学会两面用。
2,固定一家百货文具用品店,建立长期供应关系,得到优惠折扣。
关于办公设备和家具,只要去找,在公司的某个地方,肯定会发现一些很好的,没有用过的家具。
让有价值的浮出水面;比如四楼有两个空房间里的沙发,柜子,还有办公桌。
公司成本费用管理办法
公司本钱费用管理方法一、目的和适用范围本方法旨在规范公司本钱费用的管理,确保本钱费用的合理性和透亮度,减少公司的风险及损失。
适用于全体员工,包含公司高层管理人员、中层管理人员、普通员工等。
二、管理标准2.1 本钱费用的定义1.本钱费用包含但不限于员工工资、员工福利待遇、办公设备及软件费用、办公室租金、交通费用、差旅费用、采购费用、营销费用等。
2.本钱费用的产生必需与公司业务运营相关,并严格遵守相关法律法规的规定。
2.2 本钱费用的申请和审批1.每个部门负责人有权依据公司及部门的预算订立及支出计划,将本钱费用申请提交至财务部门。
2.财务部门负责对本钱费用申请进行审批,并在肯定时间及时回复申请人。
3.本钱费用申请必需经过严格的审批流程,并在公司内网上进行公示,以保证申请过程的透亮度。
2.3 本钱费用的支出和报销1.本钱费用的支出必需选择合规的支出方式,并保管相关票据及支出凭证。
2.员工应依照公司规定的报销流程和时间节点报销相关费用,并供应有效的票据及相关凭证。
3.财务部门负责对报销申请进行审核,并及时进行支出。
2.4 本钱费用的监督和审计1.公司将定期对本钱费用进行内部审计,以确保本钱费用的合理性和有效性。
2.内部审计部门有权对本钱费用相关的文件、记录进行检查,并提出整改看法。
3.公司也将接受外部审计机构的审计,并乐观搭配相关工作。
三、考核标准3.1 本钱费用的合规性考核1.财务部门将定期对公司本钱费用管理情况进行考核,包含申请和报销的合规性、审批流程的完整性等。
2.考核结果将纳入公司绩效管理体系,并与员工的绩效考核相关联。
3.2 本钱费用掌控的效果考核1.每个部门负责人有责任掌控本部门的本钱费用,包含订立预算、优化费用结构等。
2.公司将定期对各个部门的本钱费用掌控情况进行考核,并与部门的绩效考核相关联。
3.达标的部门将得到相应的嘉奖和荣誉,未达标的部门将进行整改并承当相应的责任。
3.3 本钱费用管理的培训和教育考核1.公司将定期组织本钱费用管理方面的培训和教育,提升员工的管理本领和风险意识。
成本控制制度管理办法模版(三篇)
成本控制制度管理办法模版尊敬的领导/先生/女士:根据贵公司的需要,我整理了一份成本控制制度管理办法范文。
该办法旨在确保公司的成本得到有效控制和管理,促进公司的持续发展。
以下是该范文的详细内容。
第一章总则第一条为规范贵公司成本管理,提高经济效益,制定本办法。
第二章成本控制制度第二条贵公司应建立完备的成本控制制度,包括成本分类、成本核算、成本控制等。
制度应明确责任主体、流程、标准和监督措施。
第三章成本分类第三条成本应根据其性质和归属进行分类,包括直接成本、间接成本、可变成本和固定成本等。
分类应根据贵公司的特点进行调整和细化。
第四章成本核算第四条成本核算应以下列原则为指导:(一)全面性原则:核算应涵盖全部成本项目,不得遗漏。
(二)实效性原则:核算应确保数据准确、及时。
(三)合理性原则:核算应符合贵公司的经营特点和需求。
(四)独立性原则:核算应独立于财务会计核算,确保成本信息的独立性和客观性。
第五章成本控制第五条成本控制是指以成本管理目标为导向,通过执行措施和方法,控制成本在可控范围内,实现成本管控的过程。
第六章成本控制职责第六条各部门和岗位应承担相应的成本控制职责。
具体职责如下:(一)财务部门:负责制定成本控制目标和指标体系,并进行监控和评估。
(二)生产部门:负责控制直接成本和产品成本,提高生产效益和利润率。
(三)采购部门:负责控制采购成本,确保采购的价格合理,优化供应链。
(四)销售部门:负责控制销售成本,提高销售效率和市场占有率。
(五)人力资源部门:负责控制人力成本,提高员工的绩效和工作效率。
第七章成本控制措施第七条贵公司应采取多种措施进行成本控制,包括但不限于以下方面:(一)定价策略:根据市场需求和竞争情况,制定合理的产品定价策略。
(二)采购管理:建立供应商评估和管理制度,优化采购流程,控制采购成本。
(三)生产管理:优化生产流程,提高生产效率,降低生产成本。
(四)市场营销:制定差异化的市场营销策略,提高销售额和市场份额。
办公室费用控制管理制度范本
办公室费用控制管理制度范本一、背景介绍为了提高公司的效益和降低经营成本,合理的控制和管理办公室费用是非常重要的。
本制度的目的是明确办公室费用的控制和管理原则,规范费用的报销流程,确保费用的合理使用和监管。
二、费用分类1. 办公用品费用:包括办公文具、办公设备维护、打印耗材等费用。
2. 水电费用:包括办公区域的水、电、煤气等使用费用。
3. 通信费用:包括电话费、宽带费、快递费等与办公通信相关的费用。
4. 租赁费用:包括办公用房、办公设备租赁等费用。
5. 会议费用:包括会议室租用、会议设备租用、会议用餐等费用。
6. 差旅费用:包括出差交通费、出差住宿费、出差餐费等费用。
7. 员工福利费用:包括员工活动经费、团队建设费用等。
三、费用控制原则1. 合理性原则:办公室费用必须符合公司的业务需求,合理控制费用数量和品质。
2. 公平性原则:费用的使用和分配必须公平公正,杜绝虚报和浪费现象。
3. 费用节约原则:鼓励员工积极参与费用控制,提倡节约用水、用电、用纸等。
4. 透明度原则:费用的使用必须有合理的依据和明确的流程,确保经费使用的透明度和合规性。
5. 保密原则:费用报销的相关信息必须严格保密,防止泄露。
四、费用控制管理流程1. 费用申请:员工需要提前向上级主管提交费用申请,包括费用的种类、金额、用途等详细信息。
2. 主管审批:上级主管对费用申请进行审批,并对费用的合理性进行评估。
审批结果必须书面反馈给申请人。
3. 费用报销:员工在费用发生后的合理时间内提交费用报销申请,提供详细的费用明细和相关票据。
费用报销必须符合公司制定的报销标准和政策。
4. 财务审定:经过费用报销申请后,财务部门会对费用的合规性和准确性进行审定,如有问题会及时与申请人沟通。
5. 付款结算:财务部门按照公司规定的支付时间和方式进行付款结算,完成相关的财务记录和凭证。
五、费用监管措施1. 定期核对账务:财务部门定期对各项费用进行核对,确保费用的准确性和合规性。
公司成本费用管理办法
公司成本费用管理办法成本费用管理办法第一条:为进一步加强中心成本费用控制,强化全员成本意识,严控不合理开支,增强财务约束能力,使中心财务管理工作更趋程序化、规范化、精细化和预算化,特制定本办法。
第二条:中心成本费用管理工作应遵循“成本效益、统一管理、监督制约、依法合规”的整体原则。
1、成本效益原则。
各成本中心都应树立成本观念和成本意识,在设备采购、基本建设、行政管理、后勤服务等涉及资金投入方面,必须充分考虑“投入产出”平衡,避免盲目投入,重复建设、不计成本、不重效益的随意行为。
2、统一管理原则。
按照财务统一管理的思路,中心及关联单位的财务管理和计划投资工作,由中心计划财务部门统一管理与协调。
各部、室成本费用坚持“一支笔”审批制度。
3、监督制约原则。
根据中央部门预算管理的要求,通过预算分解、定额包干、适度奖惩、财务监控的手段,达到监督制约的效果。
各部门班子成员应对部门成本费用进行监督管理。
4、依法合规的原则。
中心各项财务管理活动和行为必须依据和遵照现行法律,法规和规章制度办事,做到依法理财,照章办事第三条:中心成本费用项目按性质分为变动费用和刚性费用(相对)两类。
对变动费用实施定额包干管理,对刚性费用实施监控约束管理。
第四条:实施监控约束管理的成本费用有工资总额,职工福利基金、工会经费、职工教育经费、社会保障费,劳动保护费、住房公积金、防寒取暖费、防暑降温费,保险费、绿化保洁费、水电消耗、各类税金及附加等项目。
第五条:实施定额包干管理的成本费用有差旅费、办公费、业务费、修理费、燃料动力、器材配件、运输费、电话费、业务招待费等项目。
第六条:刚性费用实施监控约束管理,由计划财务部门根据全年预算批复,协同相关职能部门制定具体指标,报中心批准后实施。
变动费用实施定额包干管理,由计划财务部门根据全年预算批复及历年数据采取“零基预算”与“定基预算”相结合方法编制,报中心批准后实施。
第七条:计划财务部门在编制全年预算时,根据预算批复情况,考虑中心生产运行实际,预留部分机动经费作为中心总预备费,以应对临时性、专题性、实发性、大额性的相关经济事项。
成本费用管理办法
成本费用管理办法第一条目的为加强公司成本管理,提高经济效益,根据财政部《企业财务通则》、《企业会计准则》、特制定本办法。
成本费用管理的基本任务:通过对成本费用的预测、计划、核算、控制、分析和考核,正确反映公司经营成果,不断降低成本费用,挖掘潜力,提高经济效益。
公司实行成本费用管理责任制,做到责任内容清楚,职权范围明确,考核奖惩分明,贯彻责、权、利三结合原则。
第二条公司各项成本、费用开支均严格控制在预算范围之内,并按照统一核算制度及成本费用开支范围、标准进行核算,不得以任何理由虚列或少列成本、费用,不准随意扩大成本费用开支范围、开支标准。
成本费用开支范围包括:1、生产经营过程中实际消耗的原材料、燃料、动力、备品配件、包装材料、低值易耗品,运输装卸等费用;2、企业直接从事产品生产人员的工资、奖金、福利及各种养老保险。
3、固定资产折旧费、租赁费、修理费和低值易耗品的摊销费4、为组织管理生产、经营活动所发生的制造费用、管理费用、财务费用、销售费用。
其中制造费用可计入产品成本、管理费用、财务费用、营业费用不应计入产品成本,而应直接计入当期损益。
第三条成本费用管理部门及职责1、生产车间按时向安全生产部上报使用原、燃材料、动力、在制品数量。
并加强对本车间可控费用的控制。
2、安全生产部认真核实车间提供的各种数据,每月底向财务部提供各种生产消耗。
3、财务部以安全生产部提供的数据为依据,正确计算产品成本,及时提供成本信息。
第四条公司根据集团公司每年初下达的生产经营任务,实行车间二级核算(详见车间二级核算管理办法)层层分解落实到班组,按月对各部门生产指标进行考核。
第五条各部门生产过程中实际消耗的直接材料、直接工资、其他直接支出和其他费用,计入产品生产成本。
成本项目的确定及其所包含的内容,在符合会计制度规定的前提下,由公司自行决定,但必须坚持一贯性原则。
第六条成本的核算依据是成品车间包装商品量、领发料凭证、人力资源部提供的人工费用、生产技术部审核的水、蒸汽、用电成本,生产通知单、领发料凭证、工时记录、产量和人工费用分配、材料费用分配表、制造费用分配表。
成本控制制度管理办法(3篇)
成本控制制度管理办法第一条目的为了增强成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,根据国家有关法规政策,结合集团成本管理的要求和经验、教训,制定本制度。
第二条成本管理职责及权限1、制订修正本单位成本管理制度,并报集团管理委员会通过。
2、客观、认真地进行项目成本费用测算,编制项目成本费用计划,确定项目及每个单项工程的目标成本,分解成本费用控制指标,落实降低成本技术____措施。
跟踪、落实项目成本计划及执行情况,分析、总结项目成本控制情况。
3、遵循基本建设程序,进行项目实际操作,对项目成本实行项目经理负责制和全员全过程控制,对可控成本、变动成本和成本异常偏差实行有效监控。
保证将成本控制在目标成本范围内。
4、正确处理成本、市场、工程质量、资源、效益之间的关系,防止和杜绝重大工程质量事故,努力缩短建设周期,严格控制项目的质量成本和期间费用,加速投资回报,提高投资回报率。
5、____项目建设成本费用核算,及时、全面、准确、动态地反映项目成本、费用情况,按规定编报成本会计报表等有关资料。
坚持成本报告制度,保证成本信息交流的及时、有效。
6、熟悉、掌握国家和当地有关法规政策及市场需求、预算定额水平等成本控制因素,用足用活各种政策、资源,提高成本控制的预见性,努力寻求降低成本费用的途径。
7、定期或不定期分析成本结构、差异及其原因、监控措施及其效果、经验教训,并将分析报告报集团管理委员。
8、接受审计部对项目成本进行阶段审计和决算审计,并就审计提出的合理性建议进行整顿。
9、工程类合同超过____万的项目由公司集团管理委员定标。
10、工程结算超过原合同或超过预算____%的由公司集团管理委员参与审定。
第三条规划设计环节的成本控制1、总体规划设计方案(必须包括建造成本控制总体目标),应首先上报董事会____的“规划设计方案听证会”____,获通过后方可进入下一设计阶段。
并要求设计单位对设计方案出具项目概算。
2、施工图设计合同应具备有关钢筋、混凝土等建材用量要求的条款。
公司成本费用管理办法
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成本费用管理办法第一条:为进一步加强中心成本费用控制,强化全员成本意识,严控不合理开支,增强财务约束能力,使中心财务管理工作更趋程序化、规范化、精细化和预算化,特制定本办法。
第二条:中心成本费用管理工作应遵循成本效益、统一管理、监督制约、依法合规的整体原则。
、成本效益原则。
各成本中心都应树立成本观念和成本意识,在设备采购、基本建设、行政管理、后勤服务等涉及资金投入方面,必须充分考虑投入产出平衡,避免盲目投入,重复建设、不计成本、不重效益的随意行为。
、统一管理原则。
按照财务统一管理的思路,中心及关联单位的财务管理和计划投资工作,由中心计划财务部门统一管理与协调。
各部、室成本费用坚持一支笔审批制度。
、监督制约原则。
根据中央部门预算管理的要求,通过预算分解、定额包干、适度奖惩、财务监控的手段,达到监督制约的效果。
各部门班子成员应对部门成本费用进行监督管理。
、依法合规的原则。
中心各项财务管理活动和行为必须依据和遵照现行法律,法规和规章制度办事,百度做到依法理财,照章办事。
第三条:中心成本费用项目按性质分为变动费用和刚性费用(相对)两类。
对变动费用实施定额包干管理,对刚性费用实施监控约束管理。
第四条:实施监控约束管理的成本费用有工资总额,职工福利基金、工会经费、职工教育经费、社会保障费,劳动保护费、住房公积金、防寒取暖费、防暑降温费,保险费、绿化保洁费、水电消耗、各类税金及附加等项目。
第五条:实施定额包干管理的成本费用有差旅费、办公费、业务费、修理费、燃料动力、器材配件、运输费、电话费、业务招待费等项目。
第六条:刚性费用实施监控约束管理,由计划财务部门根据全年预算批复,协同相关职能部门制定具体指标,报中心批准后实施。
变动费用实施定额包干管理,由计划财务部门根据全年预算批复及历年数据采取零基预算与定基预算相结合方法编制,报中心批准后实施。
成本管理办法
成本管理办法第一章总则第一条为规范公司产品成本核算工作,保证产品成本信息真实、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业产品成本核算制度(试行)》等国家有关规定,制定本办法。
第二条各子分公司应根据生产和管理的实际情况,建立、健全各项原始记录,使核算有依据,考核有标准。
第三条各子分公司应建立健全各项财产、物资的计量验收制度。
第四条各种库存物资,要定期盘点,做到账实相符。
第二章成本预算管理第五条各子分公司每月初应根据生产计划制定本月的成本模块预算、单元预算,按照“统一领导、分级管理”的原则分解指标,层层落实到各岗位,确保成本计划任务的完成。
第三章成本管理责任制第六条成本管理按照分级分口管理的原则,成本管理的职责如下:(一)财务部门。
负责组织企业成本管理,准确核算成本,按照预算严格审批各项费用开支,节约成本费用。
分析成本变动原因,提出改进建议。
(二)生产管理部门。
负责及时准确的进行生产统计,为成本管理及成本核算提供生产统计数据。
(三)质量检验部门。
加强质量管理,降低废品率。
(四)采购部门。
定期盘点,做到账物相符,加强物资管理,盘活流动资产。
(五)销售部门。
负责编制销售费用、货款回收计划,节约回款成本。
(六)人力资源部门。
严格控制计划外用工,对工资总额进行预算管理。
(七)其他各部门。
应以节约成本费用开支为原则开展业务。
第四章水泥业务成本核算第七条公司水泥业务采用逐步结转分步法作为成本计算的基本方法。
成本和费用科目设置如下:(一)设置“生产成本-基本生产成本”会计科目,按成本项目核算基本生产车间发生的生产费用。
(二)设置“生产成本-辅助生产成本”会计科目,分车间和成本项目核算辅助生产车间发生的生产费用。
(三)设置“中间产品”一级会计科目,按照半成品设置二级科目,按半成品分别核算企业在制和库存自制半成品成本。
(四)设置“制造费用”会计科目,按明细项目分别核算基本生产及辅助生产车间所发生的制造费用。
公司成本费用管理办法
公司成本费用管理办法随着企业的不断扩张与发展,经营成本和费用呈现出日益增加的趋势,如何有效地管理企业的成本和费用已经成为企业发展中所必需的一项工作。
本文将介绍公司成本费用管理的相关内容,包括规范管理流程、控制费用支出、提高费用效益等方面,以帮助企业更好地进行成本费用管理,降低成本,提高效益。
一、规范管理流程规范的管理流程对于成本费用管理至关重要。
以下是规范的管理流程:1.1 制定成本费用管理制度公司应根据实际情况,制定相应的成本费用管理制度。
制度应该明确各部门的责任,规范费用的申请、审批、报销等流程。
1.2 费用预算与控制在制定成本费用预算时,应充分考虑各项费用的实际需求及合理性,并对各项费用进行细致的分析和核算,以规避不必要的开支和浪费。
同时,在费用的实际支出过程中,应强化各部门的费用控制措施,避免超支的情况发生。
1.3 费用票据管理企业应建立健全的费用票据管理制度,及时、准确地对各种费用票据进行核对、归档和报销,确保费用报销的合规性和及时性。
1.4 费用审批流程公司应建立完善的费用审批流程,实现费用申请、审核、审批、报销全流程透明可控。
所有费用申请须依据制度和工作需要提出,经逐级审批合法化后方可执行。
二、控制费用支出企业在进行成本费用管理的过程中,需要针对不同的费用项目采取相应的控制策略,以达到降低成本的目的,下面是一些具体措施:2.1 降低人力成本公司可从多方面考虑降低人力成本,如优化组织结构、提高人员效率等。
此外,对于燃料、水电等资源的利用也应该严格控制,避免浪费。
2.2 优化采购策略企业可以通过优化采购策略降低相应费用的支出。
例如,合理制定采购计划、挖掘良好的供应商资源、合理规划进货量等。
2.3 节约运输成本企业应通过合理调配运输方案,优化运输路线、降低运输成本等方式,降低运输过程中的费用开支。
三、提高费用效益降低成本不只是单纯的盲目削减,而是达到最小化成本的同时保证企业生产力和效益的提升,在此基础上,提高效益是非常重要的一个环节。
公司办公室成本管理制度
公司办公室成本管理制度一、制度目的与原则本制度旨在规范办公室成本的管理,确保各项资源得到合理利用,避免不必要的浪费,同时提高员工的节约意识。
制度遵循公正客观、重点突出的原则,力求实现成本管理的透明化和标准化。
二、成本管理范围办公室成本管理涵盖但不限于以下几个方面:办公用品采购、水电费支出、设备维护与更新、场地租赁费用、员工差旅费用以及其他相关费用。
三、成本预算制定各部门需根据实际工作需要,提前制定详细的月度和年度成本预算计划,并提交至财务部门审核。
财务部门应根据公司的财务状况和预算管理制度,对各部门的预算进行审核和调整,确保成本预算的合理性和可行性。
四、成本控制措施1. 办公用品采购应实行集中采购制度,通过批量购买降低单价,减少库存积压。
2. 鼓励使用节能环保的设备和材料,减少能源消耗,降低水电费用。
3. 对于设备的维护与更新,应制定详细的维护计划和使用年限,避免频繁更换造成不必要的开支。
4. 优化办公空间布局,合理安排员工座位,减少场地租赁成本。
5. 员工差旅费用应严格控制,非必要不出差,出差需提前申请并选择性价比高的交通和住宿方式。
五、成本监督与评估财务部门负责对办公室成本进行定期的监督和审计,确保各项费用的合理性和合规性。
同时,每季度应对成本管理效果进行评估,及时调整不合理的成本支出,优化成本结构。
六、奖惩机制对于有效节约成本、提出创新节约措施的个人或部门,公司将给予一定的奖励。
反之,对于违反成本管理制度,造成资源浪费的个人或部门,将视情况给予相应的处罚。
七、制度修订与完善随着公司的发展和外部环境的变化,本制度应不断进行修订和完善。
相关部门可以根据实际情况提出修改建议,经讨论后由管理层审批实施。
成本费用控制及措施
成本费用控制及措施篇一:成本费用控制管理办法成本费用控制管理办法第一章总则第一条为了规范成本费用的管理,严格控制费用支出,促进成本、费用降低,提高经济效益,本着合理、节约的原则,根据《企业会计制度》有关规定,结合具体情况,制定本办法。
第二条本办法中所称成本费用是办公费用、交通费用、差旅费用、车辆费用、业务费用及其他费用等。
第二章成本费用控制原则第三条节约原则:以任务目标达成为前提和原则,本着必要和节约的原则使用交通工具和开展各项工作。
第四条申请原则:通过对费用使用用途和金额的申请及有效信息的记录,为合理的费用开支提供依据,并在出现问题时可以找出原因,分清责任。
第五条合理性原则:应以最大限度地完成任务目标为原则,合理使用相关费用。
第六条负责性原则:各级人员在各项费用的使用过程中,应严格按照本办法的要求执行,并对具体的执行过程及结果负责。
第七条各项费用均要以真实的经济业务所取得的合法原始凭证为确认依据,非公司业务的个人行为所产生的费用不予报销。
第八条财务审核人员依据本办法的相关规定,对相关单据进行审核。
在费用支出不符合本规定时,有权提出质疑并予以退回。
单据不齐的,须补齐手续后方可进入报销流程,第九条所有报销单均由经办人员完成报销流程后,送至财务部。
第十条报销原则上应为一人一申请,一事一申请,按费用性质分类填列。
第三章成本费用分类管理第十一条办公费用管理。
(一)综合办公室汇总各部门需求,订立日常办公用品采购的预算方案,并根据库存情况统一采购、验收、入库,编制台账并定期盘点。
(二)综合办公室申请购买时,需填制申请单报总经理审批。
报销或付款时,填写《费用报销单》和《付款审批单》,并附上采购申请单,发票,验收单等。
(三)财务部将不定期对办公用品进行盘点核对。
第十二条交通费用管理。
(一)严格控制出租车费用的开支:在不影响工作开展的情况下,应尽量选择乘坐地铁及其他交通工具出行。
(二)特殊情况必须乘坐出租车时,每张出租车票应有相应的说明,包括事由,出发地和目的地,对于事由不真实、不合理的出租车费用一律不予报销。
办公场地成本管理制度
办公场地成本管理制度一、办公场地成本的构成办公场地成本是指企业为了获取与利用办公场地所需要支付的全部费用。
办公场地成本主要包括以下几个方面:(一)租金成本:办公场地租金是企业使用办公场地的费用。
办公场地租金的确定与场地的地理位置、楼层、面积、装修状况等有关。
企业在选择办公场地时需要综合考虑这些因素,并根据实际需求来确定合适的租金。
(二)装修成本:办公场地的装修是企业提高办公环境的重要措施。
办公场地的装修成本包括装修材料费、施工费等。
企业在进行装修时需要合理规划,控制装修成本,确保装修质量。
(三)设备设施成本:办公场地设备设施是企业正常办公所必需的设备设施,包括办公桌椅、电脑、打印机、电话等。
企业在购买设备设施时需要根据实际需求,选择合适的设备设施,并合理使用,延长设备设施的使用寿命。
(四)管理费用:办公场地的管理费用包括清洁费、维修费、水电费等。
企业需要及时支付这些管理费用,确保办公场地的正常运营。
(五)其他费用:办公场地的其他费用包括保险费、物业管理费等。
企业需要根据实际情况支付这些其他费用,避免因为费用欠缺而影响办公场地的正常运营。
二、办公场地成本的控制方法办公场地成本的控制是企业管理工作的一个重要内容。
为了降低办公场地成本,提高企业的经济效益,企业需要采取一系列的控制方法,包括:(一)合理规划:企业在选择办公场地时需要做好规划,根据实际需求确定场地的地理位置、面积等,避免因为选择不当而增加成本。
(二)节约用水用电:企业在使用办公场地时需要节约用水用电,避免浪费资源,降低经营成本。
(三)合理使用设备设施:企业在使用设备设施时需要合理使用,做好设备设施的维护工作,延长设备设施的使用寿命,减少更换设备设施的费用。
(四)控制装修成本:企业在进行装修时需要控制装修成本,选择性价比高的装修材料,合理安排施工时间,确保装修质量。
(五)提高管理效率:企业需要加强管理,提高管理效率,减少人力成本,降低管理费用。
成本费用管理办法
成本费用管理办法成本费用管理办法一、总则本办法旨在规范公司的成本费用管理,优化资源配置,提高经济效益,确保公司的可持续发展。
所有员工必须遵守本办法的规定。
二、成本费用的定义成本费用是指公司在生产经营活动过程中发生的各种费用支出,包括但不限于人力资源费用、材料费用、设备费用、运输费用、销售费用、市场推广费用等。
三、成本费用的管理原则1. 合理性原则:成本费用应根据实际需求进行合理预算和使用,避免浪费。
2. 透明度原则:所有成本费用支出必须进行详细记录和报销,确保透明度和可追溯性。
3. 经济性原则:成本费用应在保证质量的前提下尽量减少,提高经济效益。
4. 控制原则:公司应设立成本费用预算,采取控制措施,防止成本费用超支。
四、成本费用的预算管理1. 公司应根据年度经营计划制定成本费用预算,包括各项费用的预计金额和使用期限等。
2. 各部门负责人需要按照预算要求进行成本费用的提报和使用,并定期进行报告和审核。
五、成本费用的控制措施1. 设立审批制度:对一定金额以上的成本费用支出,必须经过相关负责人的审批和核准。
2. 制定标准:针对不同类型的成本费用,公司应制定相应的标准和规范,确保支出合理。
3. 引入成本效益评估:对涉及较大投资的项目,应进行成本效益评估,确保投资回报合理。
六、成本费用的记录和报销1. 所有成本费用支出必须经过详细记录,包括支出日期、金额、用途等信息。
2. 员工需要按照公司规定的报销流程进行成本费用的报销,需要提供相关票据和记录。
七、违规处理对于违反本办法规定的行为,公司将视情节轻重采取相应的处理措施,包括但不限于警告、扣减绩效、降职或辞退等。
八、附则本办法由公司财务部门负责解释和修订,并经公司领导班子审批后生效。
如有其他规定与本办法相冲突,以本办法为准。
以上为《成本费用管理办法》的内容,希望所有员工遵守本办法的规定,共同维护公司的利益和发展。
单位公司企业成本管理办法
成本管理办法为进一步强化成本目标管理, 有效控制成本支出, 降低成本费用, 创新管理方法, 通过完善成本预算管理机制, 充分发挥预算管理的作用, 达到成本管理的目标, 特制定本办法。
1预算管理的基本原则1.1将成本费用划分为可控成本和不可控成本, 凡可控成本费用全部纳入预算管理, 做到全员参与, 全面覆盖, 全程监控。
1.2遵循自上而下和自下而上相结合编制预算的原则。
1.3遵循增产节约和增收节支并重的原则。
1.4事前预算, 事中控制, 事后分析评价相结合的原则。
1.5预算内额度授权和预算外程序审批相结合的原则。
1.6柔性管理和刚性控制相结合的原则。
1.7实行定期开展预算执行情况分析制度。
1.8责、权、利相结合的原则。
1.9与专业化管理相结合的原则。
遵循以上原则, 实现闭合式管理, 最大限度地挖掘成本潜力, 保证成本目标的完成。
2组织机构及职责划分2.1成立矿成本预算管理委员会主任: 矿长副主任: 经营副矿长成员: 矿长助理副总工程师企管科长财务科长人劳科长供应科长生产科长机电科长安检科长办公室主任预算管理委员会下设办公室, 办公室设在企管科, 办公室主任由企管科长兼任。
科室成立由科长任组长, 由专(兼)职预算员组成的预算小组;区队成立由区队行政正职任组长, 副队长、技术员、核算员和材料员组成预算小组, 核算员是成本预算管理专职人员。
2.2职责划分2.2.1预算管理委员会职责审议通过成本预算管理的政策、规定、制度等相关文件。
组织预测预算目标。
审议确定预算目标、预算编制的方针和程序。
审查成本预算方案及各科室编制的预算草案, 提出必要的改进措施和意见。
负责年度成本预算方案的审议并下达正式预算。
接受成本预算与实际执行情况比较的定期预算执行报告, 并予以审查、分析, 提出改进措施和意见。
对各科室提出的预算修正案进行审议并做出决定。
调解和仲裁成本预算管理中出现的纠纷或问题。
矿长助理、副总工程师职责1根据个人分工, 按照成本预算编制原则、程序, 指导相关单位预算方案的编制工作。
公司成本费用管理办法
公司成本费用管理办法公司成本费用管理办法一、总则公司成本费用管理是公司内部管理的重要环节,它的合理控制和管理对于公司的发展具有重要的意义。
为了规范成本费用管理,提高公司的效益和竞争力,特制定本办法。
二、成本费用管理目标1. 合理控制成本费用,保持公司的竞争力;2. 提高公司的盈利能力,实现可持续发展;3. 优化经营决策,提高公司的运作效率;4. 加强内控制度建设,防范成本费用管理风险。
三、成本费用管理原则1. 先预算后支出:制定详细的年度成本费用预算,严格执行预算,确保公司的成本费用可控;2. 经济合理:在满足公司业务需要的前提下,尽可能降低成本费用;3. 量化管理:通过数据分析、成本指标制定等手段,进行精细化管理;4. 审慎决策:成本费用支出需经过审批程序,确保决策的合理性和合规性;5. 绩效考核:根据不同岗位和部门的考核指标,设定相应的成本费用管理考核标准;6. 审计监督:对公司的成本费用支出进行定期审计,及时发现和纠正问题。
四、成本费用管理的组织架构公司成本费用管理由公司董事会、总经理、财务部门共同负责,具体职责如下:1. 公司董事会:负责进行成本费用管理制度的审定和修订,并对重大成本费用决策进行监督和审批;2. 总经理:全面负责公司的成本费用管理工作,根据预算和经营情况,制定相应的支出计划;3. 财务部门:负责制定和执行年度成本费用预算,核算和监控公司的成本费用支出,为公司决策提供相关数据支持。
五、成本费用管理的具体措施1. 制定年度成本费用预算:根据公司发展规划和市场需求,制定具体的年度成本费用预算,控制在合理的范围内;2. 成本费用核算与监控:建立成本核算和监控制度,做到真实、准确地反映公司的成本费用情况,及时发现和纠正异常情况;3. 成本费用的管控:建立严格的成本费用管控制度,对各项费用进行合理的控制和管理,确保费用的合理性和合规性;4. 成本费用的优化:通过成本管理、供应链优化等手段,寻求成本降低和效益提高的途径;5. 制定成本费用管理标准:根据公司业务特点和管理需求,制定一套科学、可操作的成本费用管理标准,确保标准的统一性和前瞻性;6. 成本费用的绩效考核:根据公司各项业绩指标,制定相应的成本费用管理绩效考核标准,激励员工提高成本费用管理水平;7. 成本费用的审计监督:定期对公司的成本费用支出进行审计,及时发现和纠正问题,确保管理措施的有效实施。
公司成本费用管理办法
成本费用管理办法第一章总则第一条为加强XXXXXX钢铁公司(以下简称“XXXXXX”)成本费用的控制和管理,保证成本费用核算的真实性、准确性和合理性,降低成本耗费,根据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》等法律规章,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称成本费用是指主营业务成本、其他业务成本、营业费用、管理费用、财务费用。
第三条本办法适用于XXXXXX钢铁公司。
第二章成本费用管理的任务和基本要求第四条成本管理的任务是:一、通过成本预测、决策、预算、控制、核算、分析和考核,正确反映企业的经营成本,控制各种经营费用的支出,努力降低成本费用,及时准确地提供成本信息;二、加强成本预测,做好成本决策,提高成本管理的科学性和预见性;三、编制成本预算,实施成本控制,防止和杜绝经营过程中的损失和浪费现象;四、核算经营过程中发生的各项成本费用,及时、准确地计算商品成本及各项费用,促进企业改善经营管理,提高经济效益;五、定期开展成本分析和成本考核,正确反映、评价各部门及各分、子公司的工作业绩和成本责任,不断提高企业成本管理水平。
第五条成本费用管理的基本要求一、建立健全原始记录和凭证。
涉及成本管理的有关原始记录和凭证主要包括以下内容:(一)有关库存商品的收发、移库、清查的原始记录和凭证:如商品验收单、销货清单、发票记账及签字回执、商品报废申请等;(二)有关费用支出的原始记录和凭证:如各种费用报销发票、差旅费报销单等;财务管理部应会同采购、销售和物资管理等职能部门,加强对经营活动过程及其结果的书面记载,规范各种原始记录和凭证的格式、填写要求、审批程序和保管,加强对原始记录和凭证内容的审核,保证原始记录和凭证的真实与准确。
二、建立健全各类存货的计量、验收、发出和盘点制度。
在办理商品入库手续时,应采取科学的计量检测手段,保证计量的准确性和质量的可靠性,对库存商品的发出和内部转移等活动要进行严格的计量和验收,并及时办好发货和内部转移凭证的手续;库存商品要定期进行清查、盘点,发现盈亏应及时查明原因进行处置,以确保存货的真实性和成本核算的准确性。
公司成本管理办法【5篇】
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【第1篇】公司成本管理办法公司成本管理办法(十二)一、成本管理的基本任务认真执行财经纪律,严格控制成本开支范围和开支标准;通过预测、控制、分析和考核,挖掘降低成本潜力,提高经济效益。
二、成本管理应实行归口管理责任制1、生产部门:负责制定备品备件定额,运行材料消耗定额,检修材料消耗定额。
努力提高设备健康水平,挖掘设备潜力,提出年度、季度的运行、检修、设备大中小修费用计划。
2、安保部门:负责安全保卫及消防设施和器材管理,提出年度、季度消防、警卫、民兵训练等费用计划。
3、人劳部门:负责制定劳动定额,控制工资总额和劳动保护用品的发放范围及标准。
根据属地原则,制定社会保障措施,控制社会保障支出,提出年度、季度工资及劳保费用计划。
4、物供部门:负责制定工器具消耗定额,做好节约代用、修旧利废工作.5、办公室:负责低值易耗品、电话电信的管理工作.提出年度、季度低值易耗品购置计划及电信电话费用计划。
6、总务部门:负责房屋、建筑物和福利设施等管理工作,提出所管辖资产的年度、季度修理费用计划。
7、财务部门:是成本管理的综合部门,汇总编制成本计划;掌握成本开支范围和标准,控制成本;参与制定有关成本的各项定额;如实核算成本,并进行综合分析。
三、成本的开支范围及标准1、工资:生产管理人员及由本单位组织安排工作并支付工资的临时工等的工资及津贴、补贴;按国家规定的各种假期工资;按规定发给的超产奖、安全奖.2、职工福利费:按工资总额范围和提取比例提取的费用。
3、折旧费:按应计提固定资产原值,采用平均年限法及规定的提存率提取的费用。
计提折旧的依据为月初应计提固定资产原值,当月增加的固定资产当月不计提折旧,当月减少的固定资产照提折旧。
(完整版)公司最全面的行政成本控制管理办法
行政成本控制管理办法第一章总则为了响应大昌集团号召,为有效降低公司管理成本、开源节流,保证合理、有效的使用公司资源、保证完成工作的前提下将费用降到最低的原则,进一步提高行政办公水平,特制定本管理办法。
第二章适用范围本管理办法适用于有限公司,集团总部及其它公司可以参照执行。
第三章具体办法一、节约用电第一条照明设备使用规定1、办公室采光性能良好的情况下,各办公区域尽量采用自然光照明;2、人员较少时,根据需求只开有必要位置的照明灯,不得打开所有的照明灯;3、人员离开后,要关闭照明灯具;第二条电脑使用规定1、中午休息时候,关闭主机与显示器。
(除有业务对接的情况外);2、人员突然外出办事无法返回公司,务必电话告知同事,帮忙关闭电脑;3、超过一小时不使用电脑情况下,关闭电脑与显示器;4、不得下载与工作无关的资料,不得在下班后开机下载资料。
第三条空调使用规定1、以中山气象局当天预报温度为标准,高于26摄氏度方可开启空调,同时空调显示温度不得低于摄氏24度;工作时间提倡每天少开1小时空调。
2、定期清洗空调的过滤网,滤网脏了会妨碍空气的流通和降低制冷的效果。
3、无人时不开空调、开空调时关闭门窗,特别是展厅,空间大,大家出入记得要随手关门。
第四条打印机、复印机使用规定1、中午休息时候,关闭打印机、复印件(行政部传真机除外)。
2、无特殊要求,只能使用黑白打印机打印,减少销售部彩色打印机的使用。
下班后,最后一人离开办公室时,应查看办公室所有电器,关闭照明灯、空调、电脑、打印机、饮水机电源、电源插座。
保安加强日常巡逻、将水、电管控纳入检查的一部分。
二、节约用水第一条自来水使用规定1、洗手、洗刷东西时尽量用小水流,用水后随手关闭,避免长时间流水;2、洗车工和饭堂要合理控制用水;3、如果发现水龙头、水管有漏水或渗水现象,要及时反应给行政部并安排水电工进行维修处理。
第二条桶装水、饮料使用规定1、桶装水、饮用水应按需要量接应,杜绝用桶装水洗杯子、餐具、浇花草等现象;2、展厅、客人休息室饮料只能供客人享用,员工不许饮用。
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办公成本管理办法
为了更好地控制办公成本、节约办公费用、有计划、有控制的开支,特制公司成本控制管理办法。
1、办公用品的领用、采购和使用
(1)办公用品领用实行控制标准领用制,即每月25日前,以部门为单位,按人均10元的标准统计选购办公用品,填写《办公用品选购表》,报公司办公室,由办公室综合平衡后集中购买,于次月5日前集中发放。
其他时间,一般不再办理办公用品的领用手续。
(2)办公室应选择质优价廉的办公用品进行购买,确保质量,降低成本。
(3)各部室工作人员在工作开展过程中,应妥善保管好领用的办公用品、防止丢失。
同时应爱惜使用办公用品,尽可能的延长使用寿命。
能再利用的物品,就要充分发挥其使用价值。
拟定文件草稿可以先用旧纸打印,复印纸双面复印等等,千方百计的降低能源。
2、车辆使用和油票控制
(1)确因工作需要用车的,各部室可提出用车申请,在申请提出过程中,各部室应把需办事务安排妥当,各类手续、资料带齐备全。
能一次外出办理的,就不要跑
1。