办公成本管理办法

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办公成本管理办法

为了更好地控制办公成本、节约办公费用、有计划、有控制的开支,特制公司成本控制管理办法。

1、办公用品的领用、采购和使用

(1)办公用品领用实行控制标准领用制,即每月25日前,以部门为单位,按人均10元的标准统计选购办公用品,填写《办公用品选购表》,报公司办公室,由办公室综合平衡后集中购买,于次月5日前集中发放。其他时间,一般不再办理办公用品的领用手续。

(2)办公室应选择质优价廉的办公用品进行购买,确保质量,降低成本。

(3)各部室工作人员在工作开展过程中,应妥善保管好领用的办公用品、防止丢失。同时应爱惜使用办公用品,尽可能的延长使用寿命。能再利用的物品,就要充分发挥其使用价值。拟定文件草稿可以先用旧纸打印,复印纸双面复印等等,千方百计的降低能源。

2、车辆使用和油票控制

(1)确因工作需要用车的,各部室可提出用车申请,在申请提出过程中,各部室应把需办事务安排妥当,各类手续、资料带齐备全。能一次外出办理的,就不要跑

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