实习生雇佣办法
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实习生管理办法
1、 目的:为了规范对实习生的管理,特制订此办法。
2、 范围:本办法适用于公司内所有实习员工。
3、 公司所有实习员工分为以下三种类型:
1、 毕业实习:指学生在临毕业前的一个学期,经公司招聘流
程筛选录用到公司进行的实习;
2、 长期实习:指学生尚未到毕业实习,但经公司招聘流程筛
选录用,可到公司进行三个月以上的实习;
3、 短期实习:指学生利用寒暑假期或其它时间,以学习或实
践为目的,到公司进行的短期实习。
4、 入职时,因未说明是实习生而未填《实习登记表》者按正
式工处理。
4、 录用管理:
1、毕业实习与长期实习员工的录用标准参照一般员工的录用标准;
2、实习员工录用流程:按一般员工的录用流程操作。
五、实习管理:
1、实习员工到公司实习需提交一寸彩照2张,身份证复印件1份,学
校推荐信或就业推荐表。
2、在实习期间,实习员工填写《实习登记表》,签订实习协议,实
习期间公司要加强对实习员工的保密教育,防止公司内部信息、资料外泄;实习员工入司的一周内接受新员工培训。
3、实习员工在实习期间必须与正式员工一样遵守公司考勤制度及其
他相关的规章制度。
4、实习员工若需要公司出具实习鉴定等相关证明,实习员工必须在
实习即将结束时出具学校要求的实习鉴定表等资料,并如实填写基本资料和实习内容,提交人事总务科负责人填写实习评定后,
填写《盖章申请台帐》进行审批盖章。
5、实习期间实习员工发现自己更适合其他岗位要求,可向部门负责
人及人事总务科提交转岗申请,由人事总务科安排面谈,面谈结
果形成报告上报公司领导审核,审核通过者安排到新岗位,审核
不通过者继续在本岗位实习。
六、实习期间的待遇:享有一般员工同等待遇。
七、实习员工返校和返司管理:
1、实习员工实习期间如需返校,按照考勤管理办法进行正常手续请
假。假期结束未能按时返回公司上班的,需返司办理离职手续,
若实际返校时间超过原计划时间需返司补办手续。
2、实习员工提出返校申请时,由人事总务科下发《实习生考核录用
表》给用人部门,由用人部门负责人评估实习生实习期间的表
现,作为其返校事宜结束后是否返司的依据;工作评价完成后,
由人事总务科与用人部门对其实习期间的工作表现与实习员工进
行面谈。
3、实习员工返司前,需提前3个工作日通知人事总务科确定返司时
间,招聘专员着手实习员工返司审批手续和报到准备工作。
八、实习员工考核及转试用管理:
实习期间,用人部门及人事总力科对实习员工实习期间的工作表
现进行跟踪考核,具体考核办法如下:
1、 员工实习期间人事总务科对实习员工进行抽样面谈;
2、 实习员工提出返校申请时,由用人部门填写《实习生考核
录用表》对实习生进行综合评价;
3、 对符合岗位要求且确定返司的毕业实习员工,在其提出返
司申请后,经公司实习期考核录用审批可返司,对不符合
岗位要求的实习员工,可建议转岗或终止实习。
九、实习员工转为试用的时间主要根据提交毕业证的时间确定。
十、如该员工在公司累计实习满3个月,且表现优秀者,试用期间可适当
缩短试用期。
十一、实习员工离职管理:
1、 实习期间公司和员工其中一方终止实习都必须提前三天向
人事总务科提出,终止实习时员工需办理离职手续。
2、 实习员工返校时,人事总务科与部门负责人须与实习员工
进行面谈,如确认公司不再接收该实习生,或是实习员工
本人表明不再返司的,直接办理离职手续;实习员工如在
返校后回复不再返回公司任职的,必须到公司补办离职手
续或由他人代办。
3、 实习员工办理离职手续后,公司不再出具任何的相关证明
或办理任何手续。
十二、实习员工财务管理:
1、 公司向实习员工提供工作牌、办公文具等必备用品;实习
员工实习期间不给予借款。
2、 实习生办理返校手续或离职手续时,工作资料需全部移交
及办公用品等需全部归返公司所有。
十三、本管理办法的解释权归人事总务科。