周单元经营情况检视及推动安排(精)
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10%以上比例的营业部建立起了两套及以上的主 主顾开拓的推动固 顾开拓模式 化 60以上的业务员(年资1年以上)有自己相对熟练 的销售方式 业务员活动量管理工具的填写率达到30%以上 建立有效活 活动量管理工具的 动量管理方 主管对组员的活动量管理工具的批阅率达到30% 推动 法和工具 以上 对营业部进 营业部的分级管理 行分层管理 周薪发放 安装周单元 周单元经营手册的 支持系统 宣导落实 50%的区域或机构建立营业部分级管理体系 营业部分级中资源配置覆盖率达到30%以上 100%周薪机构业务员掌握周薪规则 区域和机构定期宣导周单元经营手册
周单元经营2011年上半年阶段性目标及一季度督导评估结果(2-2)
项目 评估项 2011年6月目标 一季度评估结果
80%已建立 开发频率达到要求 方案实施频率达到要求
主顾开拓功能组的 分公司均建立主顾开拓功能组 建立 行销工具和行销辅 分公司每季度开发或推行1-2套行销工具或行销 助品的开发 辅助品 建立多元化 主顾开拓开 发及推广平 台
周单元经营情况检视及推动安排
1
目 录
前期情况检视
下阶段推动安排
2
周单元项目自08年12月启动以来,经过筹备 试点,10年已在全系统范围内推动,目前进 入固化阶段
规划 阶段 筹备 阶段
09年7月 08年12月 2个月(08年12月-09年1月)
•周单元经营整体规划工作
09年2月 5个月(09年2月-6月)
2011年1-5月周单元经营检视指标状况(承保)
周单元检视指标 人均长险件数 有效活动率 钻石会员占比 业务员年资 1年以下 1年以上 1年以下 1年以上 1年以下 1年以上 2011年1-5月水平 0.87 1.38 52% 68% 5.5% 12.6% 同比增长 -7% +4% -5% -1% -10% +1%
源自文库
周经营“周” 期不明显
奏与产能指标与设定的周单元经营周期和业 务进度规划目标还存在很大差距;在目前月 度计划和追踪体系下,机构基本以月目标达 成为导向,“周”期不明显 外勤习惯难改变,营业部会议系统、保费目 标、业绩追踪等仍然按照“月”在经营
有效的周单元推动需落实到外勤队伍层面,
活动量管理水 平低,人均产 能难提升
建立有效的活动量管理方法 大力推动外勤 队伍使用活动 量管理工具
分公司制定活动量管理工具推动办法,将工作职责 落实到营业区和三级机构
提高活动量管 理工具填写率
引导业务员填写活动量管理工具 通过活动量管理工具追踪主顾开拓情况 督促主管通过二次早会对组员的活动量管理工具进 行检查,针对业务员存在的问题,及时对组员进行 一对一辅导 评估活动量结果 加强对E行销系统活动量管理功能模块的培训和宣导 督促业务员尤其是主管使用行销支持网站的活动管 理功能,促进业务员养成工作日志填写和录入习惯
周单元经营2011-2012年推动及督导目标
建立多元化 主顾开拓开 发及推广平 台
建立有效活 动量管理方 法和工具 对营业部进 营业部的分级管理 行分层管理 周薪发放 安装周单元 周单元经营手册宣 支持系统 导落实
加密经营周期和活动量管理是目前周单元推 动的难点,为下一阶段周单元推动的重点 (1/2)
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利用行销系统, 提升活动量管 理E化平台
总部将持续完善周单元推动模式,进行费用 支持,搭建交流平台,区域事业部需积极规 划区域内周单元经营,并对机构加强督导和 推动力度
总部 区域 周单元经营模 周 式完善 单 •周单元推动模式研究及完善 元 经 费用支持,重 营 点激励 交 •通过激励和方案运作进行费用支持, 流 逐步实现经营周期加密,营业部自 和 主经营和活动量管理平台提升,从 制 而实现人均产能的提高 度 平 全系统内外勤周 台 单元交流平台
31%
27%
27%
27%
17%
18%
24%
20%
第一周
第二周
第三周
第四周
18% 16% 15%
19% 18% 17%
东区和中区首周活动水平明显高于其他区 域,业务前置较明显,但中区月末周活动 水平最低。 整体上东区周节奏相对较好,中间两周活 动率明显高于其它区域
5 数据来源:MIS”周单元初审预收产能月报”
70%以上的机构组织每月2次以上的班 分公司召开每月不少于2次的班子、销售总 (经理)、营销总(经理)节点追踪检视会议; 子、销售和营销经理内勤会议; 三级机构/营业区召开每月不少于2次的内勤 60%的机构每月召开2次以上营业区/三 会议、外勤主管会议 级机构内外勤会议 建立周单元追踪报表 已建立 6
数据来源:5月《周单元经营月报》
4
由于10年整体活动率偏低,从周节奏情况 来看,各周的活动率均未达成活动率目标, 东区周节奏相对表现较好
2011年1-5月周有效活动率水平 (初审)
35% 实际值 目标值 30% 25% 25%
33% 32% 31% 30%
东区 北区 中西区 中区 南区
30% 28%
10年7月
试点 阶段
09年10月 9个月(09年10月-10年6月)
推广 阶段
固化 阶段
•围绕“有效推动周单元七大要点”展开工作,制定阶段性目标和 督导工具 •周单元经营各项要求在各级营业单位的落实、督导、效果检视 •周单元经营模式的不断完善 3 •内外勤交流平台搭建,优秀经验总结和推广
从1-5月全系统累计周单元经营检视指标来 看,年资1年以上业务员人均长险件有所提 升,但1年以下新人指标不容乐观
下阶段推动安排
9
下阶段周单元将持续围绕有效推动周单元七大要点 开展,以目标管理为核心,在2011年设立的目标基 础上,2012年在功能组建设、主顾开拓模式、活动 管理工具使用推动上设定更高的目标
项目 推动公司规 划下的营业 部自主经营 加密经营周 期,做好节 点经营规划 和追踪 要求 2011年底目标 2012年目标 机构对营业部进行规划面谈,营业部对营业主管进 营业部自主经营 100% 行规划面谈 营业部建立3个以上核心功能组;机构有对功能组 功能组的建设 50% 80% 的对应支持部门 加密经营周期及周 设定周节点,进行周目标分解,并制定周节点行动 100% 经营规划 举措及资源投放 分公司召开节点追踪检视会议;三级机构/营业区 100% 周节点追踪体系 召开内勤会议、外勤主管会议。每月不少于2次 周单元追踪报表 100% 主顾开拓功能组的 分公司建立主顾开拓功能组 100% 建立 行销工具和行销辅 每季度推行1-2套行销工具或辅助品 100% 助品开发 每季度推行一个大型主顾开拓案 100% 主顾开拓推广 建立主顾开拓模式经验交流平台,进行主顾开拓培 100% 训,给与资源或政策支持 营业部建立起两套及以上的主顾开拓模式 30% 50% 主顾开拓模式固化 业务员有自己相对熟练的销售方式 100% 业务员活动量管理工具填写率 50% 80% 活动量管理工具推 动 主管对组员的活动量管理工具批阅率 50% 80% 区域或机构建立营业部分级管理体系 营业部分级中资源配置覆盖率 业务员掌握周薪规则 定期宣导周单元经营手册 100% 70% 100% 100% 80% 10 评估项
报表体系
分公司周单元追踪报表、 方案追踪报表、其他基 础报表 支公司/营业区日常追 踪报、其他基础报表
建立以周为节 点的会报、会 议、追踪体系
分公司层面
支公司或营业区层面
营业部层面
营业部业绩/人力追踪 报、RVPCS追踪表、其 11 他基础报表
加密经营周期和活动量管理是目前周单元推 动的难点,为下一阶段周单元推动的重点 (2/2)
•定期举办全系统周单元经验交流研 讨会,进行优秀机构推动经验总结 和分享
周 •规划实施本区域周单元推动计划, 单 以及相关资源运作 元 •为区域内机构提供周单元经营经 经 验交流平台和资源支持 营 加强对机构的督 推 导和推动力度 动 及 •加强机构周单元季度督导力度; 督 结合分公司经营管理平台,将周 单元督导内化到区域日常管理工 导
作中 •对机构周单元推动工作进行指导, 发现问题及时纠偏;追踪反馈机 构周单元推动问题和建议
13
积极规划区域 内周单元经营
THE END
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目前周单元推动中平台的不完善,以及周 单元加密经营周期和活动量管理的推动力 不足导致目前周经营成效不显著
周单元推动的基 础平台不完善
营业部自主经营管理和机构经营管理水平
(业务和资源配置平台)是推动周单元经营 的两大基础,目前这两大基础均不完善
结合经营管理平台 项目,大力推动周 单元
从经营指标可以看出(见附件),目前业务节
•成立周单元经营项目组 •各相关部门提供涉及外部监管的合规方案 •内部制度政策的修订与系统改造 •试点项目工作规划 3个月(09年7月-09年9月) •在北区试点,实施周单元经营各项举措 •编写周单元经营操作手册和推广手册 •试点机构经验总结、效果评估 •周单元经营全系统分阶段启动和安装 •周单元经营各项要求在各级营业单位的落实、督导、效果 检视
从一季度周经营工作督导情况来看,机构在规划 面谈、节点会议、行销支持方面推动情况较好, 但大部分机构的行动计划及资源配置仍未能落实 到周,活动量管理工具的填写率依然偏低
周单元经营2011年上半年阶段性目标及一季度督导评估结果(2-1)
项目 评估项 2011年6月底目标 一季度评估结果
二级机构对营业部基本都有实施规划面 所有机构对营业部进行规划面谈,一年两次, 营业部自主 谈,频率约1次/季度,并形成行动计划; 并形成行动计划;所有营业部对营业主管进 经营 营业部对业务主管的面谈比例约为80%, 行规划面谈,一年两次,并形成行动计划 其中约70%有形成行动计划 推动公司规 划下的营业 52%的营业部已建立3个以上重点运作的 部自主经营 30%的营业部建立了3个重点运作的核心功能 核心功能组; 功能组的建 组;机构均有对应部门针对功能组的发展给 设 多数机构已有指定部门对功能组进行发 予支持,对其发展进行规划和培训 展规划和支持 加密经营周 机构每月设定周节点,进行周目标分解,并 期及周经营 制定围绕周节点的行动举措及资源投放 规划 加密经营周 期,做好节 点经营规划 周节点追踪 和追踪 体系 38家二级机构已建立周节点经营, 但行动计划和资源配置未落实到周
而外勤周运作的关键在于主顾开拓和有效的 活动量管理,目前外勤队伍还未形成有效的 活动量管理习惯,新人指标恶化,以会代训 削弱了主管对组员的训练辅导,主管是否能 有效地运用好活动量管理工具对组员进行辅 导非常重要
对内勤强化“加密 经营周期” 对外勤重点突破 “活动量管理”
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目 录
前期情况检视
加密经营周期 周目标分解 及行动规划
将月经营指标分解到周,分解指标包括周有效活动率、 人均长险件数、API、增员 制定并实施围绕以周目标达成的各项行动举措;包括 激励支持、行销支持、训练支持、会议支持、追踪支 持等各项支持 引导业务队伍建立以周为节点的经营模式
会报层面 会议体系
每周班子会议、周销售总 (经理)会议、销售总(经 理)KPI会议 进行节点追踪 周内勤会议、周外勤主 管会议、启动会议等 二次早会,部月(周) 例会,主任周例会, 营 业组周单元检讨会
每季度推行一个大型主顾开拓方案 主顾开拓的推广
建立主顾开拓模式经验交流平台,定期对营业 15%的机构还未建立主顾开拓培 部进行主顾开拓培训,给对于实施主顾开拓方 训或交流平台 案单位相应的资源或政策支持 比例达标 50% 60% 50% 北区和东区两个区域已实施, (南区自二季度开始实施“自主 经营评级”) 45% 75% 已实施 7