原始数据记录管理制度
电石生产原始记录管理制度
电石生产原始记录管理制度一、总则为规范电石生产过程中的原始记录管理,加强生产过程的监管和控制,提高电石生产质量和安全水平,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于电石生产过程中的原始记录管理。
三、管理要求1. 电石生产企业应制定健全原始记录管理制度和操作规程,指导和规范员工进行原始记录的记录、保存、归档和管理。
2. 生产过程中的所有原始记录都应真实、完整、准确地记录生产过程中的各项关键环节,任何不符合规定的记录都要及时报告并进行相应的处理。
3. 原始记录的保存应按照国家相关法律法规的规定进行,保证原始记录完整、准确的保存。
4. 对于原始记录中的涉密信息,应严格按照国家相关法律法规进行保密,不得泄露给任何未经授权的人员。
5. 严格遵守电石生产的安全规定,对原始记录中的安全问题进行严格管理,确保生产过程中的安全生产。
四、原始记录的管理流程1. 记录在电石生产过程中,每个生产环节都有相应的记录要求。
所有员工必须按照生产操作规程的要求,真实、完整地记录每个环节的信息。
2. 校对在记录完毕后,必须进行相应环节的校对工作,对记录的准确性进行核实,确保记录的真实性。
3. 交接在每个生产环节结束后,必须进行相应的记录交接工作,将记录交接给下一个环节的责任人员进行处理。
4. 存档对于每个生产环节的记录,必须按照规定的时间要求进行相应的归档工作,确保记录的完整性和准确性。
5. 审核对于重要的操作环节,必须进行相应的审核工作,确保记录的准确性和真实性。
五、原始记录的保存要求1. 电石生产企业要建立相应的记录保存制度,确保记录的安全性和完整性。
2. 对于电石生产过程中的原始记录,必须按照国家相关法律法规的规定进行保存,对于不同性质和重要性的记录要求进行相应的分类保存。
3. 对于记录的保存要求,应该按照记录的密级和使用频率进行分类,确定相应的保存期限和存放位置,确保记录的安全和完整。
六、原始记录的修改和作废1. 对于原始记录的修改和作废,必须按照企业的相关规定进行处理,必须经过严格的审核和批准程序,并对修改和作废的原因进行详细的说明。
原始记录及报告审核管理制度
雅安市环境监测站原始记录及出站汇报审核流转管理规定一制定目旳为贯彻本站“措施科学先进、数据精确可靠”之质量方针、加强环境监测工作全程质量控制与监督、规范原始记录与汇报流转, 健全原始记录与汇报审核工作内容, 特制定本规定。
二合用范围1 监测技术室现场采样原始记录(采样单);2 监测技术室需根据室内测试浓度进行折(换)算旳监测原始记录;3 监测技术室使用现场监测仪器测定旳现场监测原始记录3 样品测试中心试验室测试分析原始记录;4 需加盖环境监测资质章、计量章和监测汇报专用章旳多种出站汇报。
三内容及程序(一)监测技术室原始记录1 现场监测原始记录类别现场监测原始记录包括原始采样记录、需根据室内测试浓度进行折(换)算旳监测原始记录及其他现场监测原始记录(如比对监测记录、现场监测仪器测试原始记录等)2 现场监测原始记录填写与审核(1)现场监测原始记录编制由监测技术室初步拟制、技术负责人审核同意、质量管理室归档、统一编码;现场监测原始记录尤其是采样原始记录需设置“采样人”“送样人”“收样人”““监督”“业主确认”五项签字栏。
(2)现场监测人员按照监测采样技术规范或规定如实填写现场监测原始记录或折算记录详细内容, 并在“采样”“送样”栏签字, 填写旳原则为“原始性(不能以第一次, 第二次表达, 要表达为原始旳采样详细时刻或时段)、复现性、规范性”。
(3)监测技术室主任对现场监测取样过程进行质量监督, 同步对现场监测人员填写旳原始记录进行审核, 并在“室主任”栏签字, 审核旳内容重要是监测取样过程旳代表性、科学性, 记录旳规范性、原始性等等。
(4)“监督”栏由属地环境保护行政单位监督人员负责填写。
(5)“接受”栏由样品管理员在对现场监测室采集旳样品进行验收确认后填写, 验收旳内容是确认样品状态与记录旳相符性(数量、性状、样品保留等)。
(6)“样品确认”由企业方代表或者投诉方签字确认, 目旳是要让有关方承认在某种状况下监测取旳样品。
原始记录及证书管理制度
原始记录及证书管理制度
一、计量检定人员应获得计量检定员证方可独立进行检定工作和出具计量器具检定证书。
二、计量器具检定或校准的原始记录是保证单位统一、量值准确可靠的凭据和证据之一,检定人员在检定工作中必须严格执行国家计量检定规程。
三、原始记录格式应规范、信息量齐全,填写一般字迹要求工整,原始数据真实、处理准确,不得漏填,若必须更改时,应将原来数据用横线划改并盖章或签上检定员姓名。
四、原始记录应有计量检定员及复合员的签名,复合人员应审查检定人员在工作中是否严格执行了检定规程,证书上所列数据是否与原始记录相符,结论是否正确。
检定人员、核验人员都必须在原始记录和检定证书上签字,要对检定结论和检定质量负责。
五、检定人员检定完计量器具,应出具相应的检定证书,检定合格的出具检定证书,检定不合格的出具检定结果通知书。
在发给送检单位前都必须加盖检定单位检定专用章。
检定证书的副本保存在计量室,并由网络共享。
六、原始记录及检定证书应妥善保管,一般应保存三个检定周期。
原始记录管理制度
原始记录管理制度一、制度目的原始记录是企业内部各项活动的重要证明资料,能够真实地反映企业的运营情况和决策过程。
因此,建立和完善原始记录管理制度是保护企业合法权益,提高管理效率的重要举措。
二、制度内容1.原始记录的定义:原始记录是指直接记录企业日常活动、交易和决策过程的书面、电子或其他形式的文件和数据。
包括各个部门的报告、会议纪要、合同、凭证、账簿等。
2.原始记录的生成:各部门要及时、准确地生成原始记录,记录必须真实、完整、规范,确保随时能够核实和查证。
3.原始记录的保存:原始记录应按照规定的保存期限进行整理、归档和存储。
纸质原始记录应采用防火、防潮、防尘的措施进行保存,电子原始记录则需要进行数据备份和存储。
4.原始记录的使用:原始记录的使用必须符合企业的业务需要,需要提供原始记录的部门或个人应及时提供,并遵守机密保密的要求。
5.原始记录的销毁:按照规定的销毁期限和方法进行原始记录的销毁。
销毁必须经过授权,并记录销毁过程和结果,确保销毁的安全性和有效性。
三、制度执行1.原始记录管理责任:明确各级部门和岗位对原始记录管理的责任和义务,建立相应的管理机制和流程。
2.原始记录管理流程:规定原始记录的生成、保存、使用和销毁等环节的具体流程,制定相应的操作规范和流程文件。
3.原始记录管理评估:定期对原始记录管理的执行情况进行评估,并进行抽查和检查,确保制度的有效执行。
4.原始记录管理培训:对涉及到原始记录管理的员工进行培训,提高员工对制度的认识和遵守。
四、制度违规处罚对于违反原始记录管理制度的行为,将依据公司相关制度进行相应的处罚,包括批评、记过、记大过、降级、辞退等,严重者涉嫌犯罪的将移交司法机关处理。
五、制度宣导通过内部消息、培训、会议等方式宣传和普及原始记录管理制度,引导员工养成良好的原始记录管理意识。
六、制度监督设立相关监督机构或委员会,对原始记录管理制度的实施进行监督和检查,接受各方面的监督和检查,并及时处理相关问题。
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度(3篇)
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第一章总则第一条根据公司相关规定,制定本《原始记录、统计台帐、统计报表管理制度》(以下简称《管理制度》)。
第二条本《管理制度》的适用范围包括公司内所有部门、事业单位、分支机构等。
第三条本《管理制度》的目的是规范公司原始记录、统计台帐和统计报表的管理程序,确保信息的真实、准确和及时性。
第四条公司内相关部门应遵循本《管理制度》的规定执行,必须严格按照规定的流程和要求办理相关事项。
第五条公司内相关部门应加强对员工的培训和宣传,提高员工对本《管理制度》的认识和遵守程度。
第六条对于违反本《管理制度》的行为,公司将依法追究相关人员的责任,并给予相应的处分。
第二章原始记录管理第七条所有部门应建立健全原始记录管理制度,明确每个环节的责任和流程。
第八条原始记录指的是真实、准确记录相关事项的记录材料,如会议纪要、文件件、涉案材料等。
第九条原始记录应按照时间顺序进行编号存档,每份原始记录应有责任人签字并注明日期。
第十条原始记录应清晰、完整,并应保存在专门的文件柜或档案室内。
第十一条所有部门应定期对原始记录进行复核,确保其真实、准确和完整。
第十二条对于涉及机密信息的原始记录,应加强保密措施,确保其安全。
第十三条对于原始记录的遗失、损坏或泄露,相关部门应及时报告,并做好相应的处理措施。
第三章统计台帐管理第十四条所有部门应建立统计台帐管理制度,对相关统计数据进行专门的记录和管理。
第十五条统计台帐应按照统一的格式和要求进行填写,并注明责任人和日期。
第十六条统计台帐应包括但不限于以下内容:统计数据的来源、统计方法、统计周期等。
第十七条统计台帐应按照一定的时间周期进行归档存储,凡是涉及机密信息的统计台帐,应加强保密措施。
第十八条统计台帐的核对应由专门的人员进行,确保统计数据的真实、准确和完整。
第十九条对于统计台帐的遗失、损坏或泄露,相关部门应及时报告,并做好相应的处理措施。
第四章统计报表管理第二十条所有部门应建立统计报表管理制度,对相关统计数据进行专门的整理和汇总。
实验室原始记录管理制度
实验室原始记录管理制度1. 引言实验室原始记录是实验室科学研究和实验工作的重要组成部分,其质量和管理直接影响到科研工作的结果和实验室的声誉。
因此,建立和完善实验室原始记录管理制度,对于提高实验室科研工作的质量和可信度具有重要意义。
2. 目的本制度的目的是规范和管理实验室原始记录的生成、保存、使用和销毁,保证实验室原始记录的真实性、完整性和可溯性,确保实验室科研工作的质量和可信度。
3. 适用范围本制度适用于实验室中所有科研工作和实验工作的原始记录管理。
4. 基本要求(1)原始记录应当真实、准确、完整地反映实验过程和实验结果。
(2)原始记录应当及时、清晰地进行记录,并在完成后签名确认。
(3)原始记录应当保存在安全、可靠、易于追溯的地方。
(4)原始记录应当严格依照规定流程进行审查和批准,并有相应的修改和追溯记录。
5. 原始记录的生成(1)实验室工作人员在进行实验和科研工作时,应当及时、真实地进行记录,包括实验计划、实验过程、实验数据和实验结果等。
(2)原始记录应当采用标准的实验记录表格进行,确保数据的一致性和整齐性。
(3)原始记录应当在实验过程中按照规定周期进行签名确认,确认人应当具有相应的资质和权限。
(4)原始记录的签名确认不得由非实验相关人员代替或代签。
6. 原始记录的保存(1)原始记录应当保存在实验室内安全、专门的文件柜内。
(2)原始记录的保存要求应当根据不同类型的实验和实验数据进行分类和归档,便于管理和追溯。
(3)原始记录的保存期限应当符合相关法律法规和专业标准的要求。
(4)对于需要及时报告或申报的实验数据,应当及时进行备份和归档,并按照规定周期进行更新和检查。
7. 原始记录的使用(1)实验室工作人员应当按照已有的文件归档和管理制度进行原始记录的查阅和使用,并记录下相应的使用情况。
(2)原始记录的使用应当在有关的审批和授权下进行,并签署相关的使用记录和说明。
(3)对于未经审批的原始记录使用,应当按照相应的处理程序进行,并填写相关的违规报告。
原始记录的管理制度
原始记录的管理制度
1、原始记录是试验检测结果的如实记载,不允许随意更改,不许删减。
2、原始记录中应包括所要求记录的信息及其他必要信息以便在必要时能够判断检测工作在哪个环节可能出差错。
同时根据原始记录提供的信息,能在一定准确度内重复所做的检测工作。
3、原始记录不可重新抄写,以保证记录的原始性。
4、原始记录如确需更改,作废数据应划两条水平线,将
正确数据填在上方,盖更改人印章。
5、原始记录不得用铅笔填写,内容应填写完整,应有试验检测人员和计算校核人员的签名。
除被划改数据外,一律签名不得盖章。
6、始记录经过计算后的结果即检测结果必须有人校核。
校核者必须在本领域3年以上或取得试验检测资格的检测人员。
校核者必须在试验检测记录和报告中签字,以示负责。
7、原始记录由技术负责人妥善保管,归档后的原始记录未经有关领导同意,任何人不得翻阅、借阅或更改。
8、对需要原始记录及数据做数理统计分析的情况,必须经试验室负责人同意,方可查阅。
9、记录及数据保存期一般为两年。
科研原始记录管理制度范文
科研原始记录管理制度范文科研原始记录管理制度第一章总则第一条为了规范科研原始记录的管理,确保科研工作的真实性、准确性和可靠性,提高研究成果的可重复性和可验证性,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位及所属部门进行的各类科研项目的原始记录管理,包括实验室研究、临床研究、调查研究等。
第三条科研原始记录是指科研工作过程中产生的、记录了研究者的观察、实验、测量、分析等原始数据的记录,包括实验记录、观察记录、测量记录、结果分析等。
第四条科研原始记录的管理包括记录的完整性、保存与归档、查阅与维护等方面。
第二章记录的完整性第五条科研原始记录应具有完整性,包括记录的内容、形式和时间等方面。
第六条记录应准确、清晰、真实。
任何删改改动都应在原始记录上有明确的注释,不得以任何方式篡改和涂抹。
第七条记录内容应涵盖科研工作的全过程,包括研究目的、设计方案、实验步骤、数据采集与分析、结果与结论等。
第八条记录形式应统一规范,遵循科研项目的要求,包括书面记录、电子记录等形式。
第九条记录时间应及时,实验及观察结果应在完成实验或观察后立即记录。
第三章保存与归档第十条科研原始记录应保存完整,并按照相关规定进行归档。
第十一条科研原始记录的保存应分为纸质文件和电子文件两种形式,并采取多个备份的方式进行保存,确保数据的安全性。
第十二条纸质文件应按照项目和时间进行分类归档,建立清晰的档案系统,确保易于查阅和检索。
第十三条电子文件应保存在安全的服务器或云存储中,并进行定期的备份和更新,防止数据损失。
第十四条纸质文件和电子文件的保存期限应根据科研项目的要求,按照相关规定进行保存。
第四章查阅与维护第十五条科研原始记录的查阅应遵循以下原则:1. 项目负责人及参与人员有权查阅与维护自己相关的原始记录;2. 实验室主任或负责人有权查阅实验室内所有科研原始记录;3. 主管部门或项目监管机构有权查阅与核查所有科研原始记录。
第十六条查阅科研原始记录应进行登记,包括查阅人员、查阅时间、查阅目的等信息,并由查阅人员签字确认。
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本(三篇)
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强原始记录、统计台帐和统计报表管理,提高数据结果科学性和准确性,依照相关法律法规,制定本管理制度。
第二条适用范围:本管理制度适用于所有单位及部门内对原始记录、统计台帐和统计报表的收集、整理、管理、使用和报告的各项工作。
第三条定义:1. 原始记录:指各类数据的初始收集记录或生成的源数据。
2. 统计台帐:指按照一定规范和要求,对相关数据进行整理、分类、汇总和统计,并形成台帐记录。
3. 统计报表:指按照一定规范和要求,对相关数据进行整理、分类、汇总和汇报,并形成报表。
第二章原始记录管理第四条对于重要的原始记录,单位和部门应建立专门的原始记录管理制度,并将其执行情况纳入年度绩效考核考评。
第五条原始记录的收集应符合以下原则:1. 确保原始记录完整、准确、真实和及时。
2. 对于需要保存的原始记录,应采取合理的存储和保护措施,防止遗失和损坏。
3. 对于不需要保存的原始记录,应及时进行销毁,确保不被他人获取和使用。
第六条对于原始记录的整理和分类,应该符合以下要求:1. 按照一定的规范和流程进行整理和分类,确保统一性和标准化。
2. 对于不同类型的原始记录,应采用相应的分类方法和标准,确保易于管理和使用。
3. 对于需要进行索引和检索的原始记录,应建立相应的索引和检索系统,方便查询和使用。
第七条组织和部门应加强对原始记录的监督和审核,确保其真实性和可信度。
1. 对于涉及敏感信息的原始记录,应进行特别审查和审核,确保保密和安全。
2. 对于存在疑点和矛盾的原始记录,应及时调查核实,确保数据的准确性和可靠性。
第三章统计台帐管理第八条统计台帐的编制应符合以下要求:1. 按照统一的统计规范和要求进行台帐编制,确保数据的一致性和可比性。
2. 对于涉及机密和敏感信息的统计台帐,应进行相应的保密措施,确保不被他人获取和使用。
3. 统计台帐应设立专人负责,确保台帐的准确性和完整性。
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本(四篇)
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本原始记录、统计台账和统计报表是企业管理中至关重要的一环,它们直接影响着企业的决策和整体运营效率。
为了规范和统一原始记录、统计台账和统计报表的管理,制定一套完善的管理制度是必不可少的。
下面是一份原始记录、统计台账和统计报表管理制度的范本,供参考使用。
第一部分:总则1.为了规范原始记录、统计台账和统计报表的管理,提高企业内部数据的准确性和有效性,制定本管理制度。
2.本管理制度适用于企业内部各个部门的原始记录、统计台账和统计报表的管理。
3.原始记录、统计台账和统计报表包括但不限于销售数据、财务数据、库存数据、人力资源数据等。
4.所有相关部门应严格遵守本管理制度,确保原始记录、统计台账和统计报表的准确性和及时性。
第二部分:原始记录管理1.每个部门负责维护和管理本部门的原始记录,确保记录的完整、准确和可追溯。
2.所有原始记录必须采用规定的格式和规范进行填写,不得随意更改或涂抹。
3.原始记录应当按照一定的时间周期进行归档,方便后续查询和审计。
4.所有原始记录必须在填写完毕后进行核对和审批,确保记录的准确性和可信度。
第三部分:统计台账管理1.每个部门负责维护和管理本部门的统计台账,确保数据的准确、及时和完整。
2.统计台账应当按照规定的时间周期进行更新,并及时反馈给上级部门或负责人。
3.统计台账应当采用统一的编号和命名规则,方便查询和跟踪。
4.所有统计台账必须经过核对和审批,确保数据的准确性和可靠性。
第四部分:统计报表管理1.每个部门负责编制和提交本部门的统计报表,确保报表的准确、清晰和规范。
2.统计报表应当按照规定的时间周期进行编制和提交,确保及时反馈数据。
3.统计报表应当采用统一的格式和布局,方便上级部门或相关人员进行查阅和分析。
4.所有统计报表必须经过核对和审批,确保数据的准确性和可信度。
第五部分:监督与检查1.上级部门或相关负责人有权对所有部门的原始记录、统计台账和统计报表进行监督和检查。
实验室检测原始记录管理规范
实验室检测原始记录管理规范实验室检测原始记录是重要的质量控制手段,对于实验室的工作结果的准确性、可追溯性和结果可靠性起着至关重要的作用。
为了确保实验室的检测原始记录能够满足质量管理要求,以下是一些实验室检测原始记录管理规范的建议。
一、记录格式规范1.定义清晰的记录格式,包括记录表头、记录列标题、检测项目、检测条件等。
2.使用标准单位和符号,确保统一和准确的记录结果。
3.标明记录的时间、日期和操作人员等关键信息。
二、记录内容规范1.记录详细的采样信息,包括样品的标识、采样点、采样时间、采样方法等。
2.记录详细的检测过程和结果,包括实验操作步骤、仪器型号和参数设置、样品编号、测量数据等。
3.记录详细的质量控制信息,包括仪器校准、标准曲线、质控样品和加标回收等。
三、记录流程规范1.清晰明确的记录步骤和流程,确保每个环节都能够被追溯和验证。
2.执行记录的人员应该有相应的培训和资质,熟悉记录操作流程。
3.强调记录时的细节和注意事项,避免遗漏和误操作。
四、记录保密规范1.严格管理和保护实验室的检测原始记录,确保机密性和防止数据被篡改。
2.建立合理的权限管理制度,对记录的访问、修改和导出进行控制。
3.建立备份和存档制度,确保记录的长期保存和安全性。
五、记录审查和审批规范1.设立专门的质量控制人员负责检查和审核记录的完整性和准确性。
2.确保记录的签字、日期和审核的人员信息完整和规范。
3.对于有疑问的记录,及时进行整改和说明。
六、记录变更管理规范1.所有记录的修改和变更必须有合理的依据和授权。
2.记录修改应有明确的修改记录和日期,并注明修改的原因。
3.记录变更应及时通知相关人员,并确保变更后的记录能够与原始记录进行对应。
七、记录保存规范1.建立合理的记录保存期限,根据法规和管理要求进行保存。
2.确保记录的保存环境符合要求,包括温湿度、尘埃等因素的控制。
3.建立适当的索引和归档系统,方便查找和检索。
八、记录培训和知识管理规范1.对实验室成员进行记录相关的培训和教育,提高记录的准确性和规范性。
原始记录管理制度
原始记录管理制度一、引言为有效保护企业信息的安全性,规范企业内部数据的管理,提高工作效率,本文档旨在制定适用于公司的原始记录管理制度。
本制度的实施目标是确保所有的原始记录能够被正确保存、归档,并且能够追溯和审计,以便为企业决策提供真实、准确的依据。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工的原始记录管理。
三、定义为便于全面理解本文档,以下术语定义如下:1. 原始记录:指员工工作中产生的所有文件、电子邮件、报告、备忘录等记录形式。
2. 归档:将原始记录按照一定的分类方式进行整理、组织,并存放于相应的存储介质或系统中。
四、原始记录管理流程1. 原始记录的生成所有员工按照规定的标准和要求,按照事实准确记录工作内容。
2. 原始记录的整理与归档(1)每个部门设立专门的原始记录管理人员负责收集和整理该部门的原始记录。
(2)原始记录按照文件类型分门别类,按照日期和时间的先后顺序进行排序。
(3)原始记录归档的存储介质包括纸质文件、电子文件和存储系统,具体存储介质由部门主管根据实际情况决定。
3. 原始记录的保管与查阅(1)原始记录的保管应放置在安全、防潮、防火以及防盗的环境中,且只有授权人员才能访问。
(2)员工有权查阅和使用自己所属部门的原始记录,但必须在保密的前提下使用。
(3)其他部门需要查阅某个部门的原始记录时,必须经过该部门负责人的批准,并签订保密协议。
4. 原始记录的备份与恢复(1)为保证原始记录不会因为意外损坏或丢失而无法恢复,原始记录管理人员应定期进行备份,备份的介质应存放在不同的地点。
(2)当需要恢复原始记录时,原始记录管理人员应及时提供所需备份的副本。
五、违规处理对违反本制度进行处理的情况,公司将严肃处理,根据情节轻重可能给予口头警告、书面警告、记过或辞退等处分。
六、制度宣导与培训公司应定期组织原始记录管理制度的宣导和培训,确保员工充分了解和遵守相关规定。
并且,应建立反馈机制,及时了解员工对该制度的理解和遵守情况,以及存在的问题和改进建议。
检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度
检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度试验检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度凡是纳入质量保证体系的样品接收、保管、分析、检测记录,均属试验检测原始记录,必须按本规定进行管理。
一、原始记录的填写1、填写原始记录,不得用铅笔书定,字迹清楚,纸面整洁。
2、填写原始记录,应特别注意试样(件)的顺序编号、制作或抽取日期、试验检测日期。
3、检测所用主要设备名称、规程及完好状况填写测试环境,如温度、湿度、天气或实际工作量和工作状况,应在原始记录单上作出记录。
4、试验检测报告及其原始记录一律采用法定计量单位。
二、原始记录的校核1、原始记录的填写完后,应由本专检测室负责人进行校核。
2、校核主要查对测试样品的记录内容与送样委托单、检验通知单、样品标记和顺序编号是否完全一致。
3、校核后签上记录者和校核者的姓名,以示负责。
三、更正和修改1、原始记录不准涂改、刮、擦、改,只准划改,划改外由划改人盖上红印私章。
2、校核中发现错误时,由原始记录填写人进行修改并盖修改人私章。
3、因试样委托单或委托人错误,需要改原始记录时,一律由具有委托单位负责任签字的单位证明,并由送样人向中心主任提出申请,经领导研究同意后,通知原始记录人进行更改。
四、原始记录的保管1、原始记录一律采用与检验报告相同的编码。
2、原始记录与试验报告单一起,交由室资料员登记保存在资料档案室(柜)里。
保管期为本工程竣工后三年。
3、记录本不准撕毁和缺页,发现此情况,保管者应负责任。
4、原始记录应保存在合格的档案室里,防止霉烂虫蛀。
5、原始记录查阅须经技术负责人(或质保负责人)同意并登记后方进行。
原始记录和检验报告管理制度
原始记录和检验报告管理制度
1. 原始记录
(1)原始记录应由检测员如实填写,不得由他人代笔;
(2)原始记录应采用规定表格在现场填写,不得事后补填;
(3)原始记录应字迹清晰,数据正确,内容完整,不得随意涂改;
(4)原始记录需要修改时,应按下述规定进行:
a)用两条横线划去需要修改的部分;
b)若是原始内容有误,应将正确的内容填写在横线的上方;
c)若是要填写复测结果,应将新的结果填写在横线的下文;
d)在修改处填写更改人签名。
(5)原始记录有相关负责人复核,作为编写检测报告的依据;
(6)原始记录应由专人整理,随同检测报告按时装订成册,存档备查。
原始记录应至少保存5年。
2. 检测报告
(1)检测报告单应采用规定表格,以原始记录为准,如实填写,不得随意更改或涂写;
(2)检测报告单应打印清晰,内容完整;结论确切,全部数据单位均应采用法定计量单位;
(3)检测报告单应与原始记录一同交由相关负责人审核并签字后,才可生效;(4)对有异议的检测报告单,应按有关规定由质量负责人及时组织处理;(5)审核后的检测报告单一式二份,一份化验室存档,一份交由主管部门存档备查,检验报告应保存至少5年。
原始记录和数据处理规定
1.目的为了保证检测数据的正确计算及实现检测结果的可追溯性,规范原始记录的填写,保存客观证据,更好地为客户服务,特制定本规定。
2.范围适用于本公司采样人员现场检测的记录填写及分析人员的数据处理。
3.职责3.1检测人员按照本规定进行记录填写。
3.2数据处理人员严格按照本规定执行,对数据进行科学计算,得出最科学、最准确的数据。
4.管理要求4.1数据书写基本要求4.1.1原始记录的格式要规范化。
原始记录上应记载样品类型、编号、检测项目、检测技术依据、检测仪器设备名称、检测地点、环境条件、样品数量、采样日期、检测日期等事项。
在现场检测记录中如有直读数据时,应将其直读数据及法定单位换算公式列出。
记录应有采样员、审核者签字。
4.1.2现场实测样品的专用记录或各种仪器打印的图谱、数据,可作为附件附在统一规格的原始记录用纸之后。
.4.1.3原始记录应用黑色签字笔书写,不能用铅笔书写,字迹应工整,不得涂改。
若出现错字,可在错误处划删改线。
在其上方填写正确数据盖上检测者名章,划改后必须仍然能分辨清被改数据。
4.1.4原始记录内容书写必须详细、客观地记录检测操作过程中的情况和数据。
原始记录特别强调原始性,不得事后眷抄。
4.1.5原始记录中的数值单位必须采用法定计量单位,数字修约应按国家标准“数值修约规则”进行。
原始记录有效数字的位数应参照检测方法要求,并与仪器精度相一致,一般测定值的有效数字的位数应能满足国家标准的要求。
4.1.6标准溶液的配置与标定、工作曲线的绘制等原始记录,由于往往要使用一段时间,不属于某个试样,所以可存放在某一编号样品的检测记录中.其它样品检测过程中应用该标准溶液或工作曲线时,每次检测时还应进行必要的验证(如带1-2个标准点),方可保证所使用的仪器、试剂和操作方法不出现异常。
4.1.7 原始记录应由复核人员进行校核,核对检验项目、所采用的检测方法、仪器工作状态、测试数据、运算过程和检测结果是否适用,计算是否正确。
实验室原始记录管理制度范文
实验室原始记录管理制度范文实验室原始记录管理制度第一章总则第一条为规范实验室的日常工作,保证实验室的有效管理和科研工作的顺利进行,制定本实验室原始记录管理制度。
第二章原始记录管理的范围第二条本实验室原始记录管理制度适用于实验室内各类科研活动的原始记录管理。
第三章原始记录的定义与分类第三条原始记录是指科研活动中直接记录实验过程和结果的各类文档和数据,并包括与这些记录相关的实验数据、组图、采购清单等材料。
原始记录主要包括实验记录、设备使用记录、申购单据和质量控制记录等。
第四章原始记录的要求与规范第四条原始记录的编写应尽可能真实、准确、可读,并且按照规定的格式进行。
第五章原始记录的保存第五条实验室原始记录应当按照规定保存的时间和方式进行管理,以便对科研活动进行溯源和复查。
第六章原始记录管理的责任与义务第六条实验室的科研工作者对所负责的实验室原始记录负有保存和管理的责任,确保记录的完整性和准确性。
第七章原始记录管理的程序与要求第七条原始记录管理应该按照规定的程序进行,确保记录的真实、准确和可读性。
第八章原始记录管理的流程第八条原始记录管理的各个环节应当明确责任人,保证事务的顺利进行。
第九章原始记录管理的审核与验证第九条原始记录管理的质量应得到普遍关注和重视,需定期进行审核和验证。
第十章原始记录管理的违规与处罚第十条对违反本制度的行为需要进行相应的处理和处罚,以确保制度的执行。
第十一章附则第十一条本制度的解释权归实验室管理部门。
第一章总则第一条为规范实验室的日常工作,保证实验室的有效管理和科研工作的顺利进行,制定本实验室原始记录管理制度。
第二章原始记录管理的范围第二条本实验室原始记录管理制度适用于实验室内各类科研活动的原始记录管理。
第三章原始记录的定义与分类第三条原始记录是指科研活动中直接记录实验过程和结果的各类文档和数据,并包括与这些记录相关的实验数据、组图、采购清单等材料。
原始记录主要包括实验记录、设备使用记录、申购单据和质量控制记录等。
原始记录管理制度包括哪些
原始记录管理制度包括哪些1、背景与目的原始记录是指生产活动、科研实验等各类活动在开展过程中产生的最初记录,是记录了活动的细节、结果和过程的文件和资料。
原始记录的精确性、真实性和完整性对活动结果的正确性和可信度至关重要。
因此,建立一套完善的原始记录管理制度,对于保证活动结果的准确性和可信度,确保质量管理规范,提高活动效率具有重要作用。
2、适用范围本制度适用于企业的各类生产活动、科研实验等各类活动的原始记录管理工作。
3、制度内容3.1 原始记录的范围3.2 原始记录的格式3.3 原始记录的内容要求3.4 原始记录管理的流程3.5 原始记录管理的责任与权限3.6 原始记录管理的监督与检查3.7 原始记录管理的保存和归档4、具体内容4.1 原始记录的范围原始记录的范围包括但不限于:- 生产活动中的生产记录、操作记录、检测记录等;- 科研实验中的实验记录、数据记录等;- 其他各类活动中的相关文件和资料。
4.2 原始记录的格式原始记录的格式应当清晰、规范、易读,并且具有标识和追溯性,以便对活动的过程、结果进行溯源。
同时,根据具体业务需要,可制定相应的记录模板。
4.3 原始记录的内容要求原始记录的内容应当真实、准确、完整,可以清晰地反映活动的所有细节和结果。
必须记录活动的时间、地点、人员、设备、方法、操作步骤、结果等信息。
对于存在争议的数据和结果,必须附上相关的说明和解释。
4.4 原始记录管理的流程原始记录的管理流程应当包括记录的生成、填写、审核、批准、存储、使用、归档等环节。
并且需要明确每个环节的责任人和操作规程。
4.5 原始记录管理的责任与权限对于记录的填写、审核、批准等环节,应当明确责任人的职责和权限。
负责人应当对记录的真实性和准确性负责,并确保记录的及时性和合规性。
4.6 原始记录管理的监督与检查制定相应的监督与检查机制,对记录的填写、使用、存储等环节进行定期检查和监督,及时发现和纠正问题,确保记录的质量和可信度。
企业原始数据记录管理制度范本
企业原始数据记录管理制度范本一、总则为规范企业原始数据的记录管理,保护企业数据资产,提高数据使用与管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门或员工在工作中产生的原始数据记录,包括但不限于市场调研报告、经营数据报表、技术研究报告等。
三、义务与权利1.企业员工有义务按照制度规定记录与管理原始数据,确保数据的真实、准确、完整。
2.企业员工有权利对其所记录与管理的原始数据享有合法使用权。
3.企业有义务提供必要的数据记录与管理工具、设备及培训,并保障数据记录与管理的顺利进行。
4.企业有权利对员工的数据记录与管理进行监督和评估。
四、原始数据记录原则1.真实性原则:员工记录的原始数据应真实、客观反映事实情况,不得故意造假。
2.准确性原则:员工记录的原始数据应准确无误,不得有误导他人的情况。
3.完整性原则:员工记录的原始数据应包含全部信息,不得遗漏重要信息。
五、原始数据记录方法1.根据数据类型和内容的不同,可以使用手工记录、电子记录等方式。
2.对于手工记录,应使用规范的记录表格或笔记本,并及时填写、签署。
3.对于电子记录,应使用指定的电子设备和软件,并根据需要进行加密保护。
4.禁止使用未经授权的设备和软件记录原始数据。
六、原始数据记录流程1.数据采集:根据具体工作内容,确定数据采集方式和内容。
2.数据记录:按照规定的记录方法,将采集到的数据真实、准确地记录下来。
3.数据校验:对记录的数据进行校验和审核,确保数据的正确性和完整性。
4.数据备份:将记录的数据进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。
5.数据归档:根据数据的重要性和使用频率,将数据进行归档管理。
七、原始数据管理1.原始数据保护:对原始数据进行加密、权限控制和备份,防止数据丢失和非法使用。
2.原始数据查阅与使用:员工可以根据工作需要查阅和使用原始数据,但需遵守数据保密相关规定。
3.原始数据共享与交流:员工可以根据工作需要与其他部门或同事共享原始数据,但需经过授权及严格管理。
计量原始数据统计管理制度
计量原始数据统计管理制度1. 引言计量原始数据在许多领域中都起着重要作用,包括科学研究、工程设计、质量控制等。
准确、可靠的原始数据是做出正确决策的基础。
为了确保计量原始数据的有效管理,制定本计量原始数据统计管理制度。
2. 目的本计量原始数据统计管理制度的目的是规范计量原始数据的获得、处理和存储过程,保证数据的准确性、可靠性和完整性,提高数据的可比性和可重复性。
3. 适用范围本制度适用于需要进行计量的项目和实验。
涉及计量的相关人员必须遵守本制度。
4. 数据采集与记录4.1 数据采集•项目或实验中需要采集的数据必须在经过充分的准备和测试后进行。
•数据采集应使用适当的仪器和设备,并依据规定的方法和程序进行。
•采集的数据应及时进行记录和标识。
4.2 数据记录•数据记录应规范、清晰、完整。
•记录应包括数据的来源、采集日期、采集时点和采集者等信息。
•数据记录应使用指定的格式和表格。
5. 数据处理与分析5.1 数据传输与存储•采集到的原始数据应及时传输到数据中心或相关部门进行存储。
•数据传输应使用安全的通信渠道,确保数据的机密性和完整性。
5.2 数据处理•数据处理应使用合适的软件工具和算法,并按照事先确定的步骤进行。
•数据处理的过程应记录并保存,以便审查和验证。
•数据分析应根据实际情况选择合适的方法和技术。
•数据分析结果应进行统计和可视化,以便更好地理解和解释数据。
6. 数据质量控制6.1 数据校核•数据校核是为了验证数据的准确性和可靠性。
•数据校核应通过多次独立测量、重复实验等方式进行。
6.2 数据审核•数据审核是为了确保数据的完整性和合理性。
•数据审核应由专业人员进行,包括数据格式、数据范围、数据标识等方面的审核。
•数据验证是为了确认数据的可靠性和有效性。
•数据验证应进行数据重处理、对照实验等方式进行。
7. 数据存储与备份7.1 数据存储•数据存储应使用安全可靠的设备和系统。
•数据存储应根据需求进行分类和命名,便于查找和管理。
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北京京仪海福尔自动化仪表有限公司
原始数据、记录管理制度
一、目的
为规范记录的填写,体现记录的原始性、准确性和可追溯性,特制定本要求。
二、适用范围
适用于本公司计量原始数据记录工作。
四、工作程序
本制度明确了计量检定或校准过程原始记录、数据处理、证书填写、数据核验和证书签发等环节的工作程序及要求。
1.原始记录是评定计量器具性能的原始依据,原始记录采用国家检定规程中所附格式,填写记录必须是检定员本人,边检定边取数据,不能搞回忆录。
2.原始记录的填写要求内容完整、数据准确、字迹工整无涂改,示值读数应按规程要求取值。
原始记录如要修改时,应在错误数据上划一斜杠,并在该数据上方签上修改人姓名,重新填写该数据。
3. 为了确保检定数据正确,检定员对自己填写的检定记录要认真核实,确保无误后交复核人员复核,复核人要严肃认真,复核无误后方可签字。
4、原始记录所需数据由检定员用黑色或蓝色水笔填写,检定员、核验员签字必须用黑色或蓝色水笔由本人填写姓名,仅出厂检验员可用检验章替代。
6. 检定员、核验员必须对出具的证书及数其据负责,主管签字必须严格执行检定规程,证书上数据必须与原始记录数据相符,对于不严格执行计量检定规程弄虚作假者,按计量法律、法规追究责任。
7、原始数据以及记录定期存档。