运用软件进行成本管理的成功案例

XX公司运用软件进行成本管理的成功案例

同样一个简单的公式：利润=销售收入-成本费用，一千家不同的企业却可以作出一千篇不同的文章。企业要追求多创利的目标，既要增加销售收入，又要千方百计地降低成本，节能降耗。在激烈的市场竞争中，低成本是企业的生存之本，也是参与竞争的最有力武器，还是企业获取利润的重要途径。虽然不同规模，不同行业，不同管理水平的企业，成本管理的内容与要求，控制方法和分析模型均有不同，但是随着现代工业的发展，企业行为已经开始遵循一个标准逻缉，企业要降低成本，提高成本管理的质量和效率。这些在客观上给企业运用成本管理软件更加科学地管理企业成本费用提供了条件。本文以苏州市由一家小型乡镇企业发展起来的上海外贸申港食品厂成功运用用友U8软件实现成本核算和管理为例，分析企业成本管理模式的基本思想，并提出如何将企业成本管理模式与管理软件相结合实现高质高效管理成本的解决方案。

1、企业管理信息系统概述

1.1企业概况

上海外贸申港食品厂（张家港市乳品一厂）（以下简称XX），是XX食品集团核心企业，拥有1200余名员工和年产万吨乐口福、万吨巧克力、5千吨晶类固体饮料、2千吨糖果的生产规模。XX牌系列食品，曾获轻工业部优质产品、国际博览会银奖、国宾礼品等称号。企业获得了全国轻工业出口先进单位、全国执行《食品卫生法》先进企业、全国执行《食品标签通用标准》优秀企业、中国专利江苏百强企业、中国工商银行江苏省分行特级信用企业等光荣称号。

XX能够从管理软件运用中获取效益的原因之一是企业领导非常重视企业信息化建设，1993年就在财务部门率先采用单机版会计核算软件。随着企业业务的发展和扩大，仅仅实现会计核算电算化已经远远不能满足企业管理的需要。为此，该企业于1999年选择了用友U8管理软件，建立了涵盖采购管理、销售管理、往来款管理、成本管理、工资管理和财务管理一体化的网络财务管理信息系统。

由于建立了网络环境下财务和业务一体化管理，实现了数出一门，全厂使用，企业物流、资金流、信息流高度、有效地集成，企业的经营活动和经营管理在网络环境下有条不紊和高效地运行。该系统从1999年9月开始实施，到目前已经顺利运行1年4个月,主要包括总账、工资、固定资产、采购、存货、销售、成本管理、财务分析、决策支持等

模块，涉及到采购、销售、仓库、财务等业务部门和企业中高层领导。共有31个站点，分布在全厂供销存所有业务部门及财务部门中。

运行模块站点数使用部门

总账 6 财务部

报表 3 财务部

工资 1 财务部

固定资产 1 财务部

财务分析 1 财务部

成本管理 3 财务部

决策支持 1 经理

销售管理 3 销售部、财务部

采购管理 3 供应部、财务部

库存管理 3 库房

存货核算 3 财务部

应收应付 3 财务部

企业在建立管理信息系统过程中，成本管理子系统的建立与应用是难中之难--这一点几乎已经成为众多企业的共识。但是，XX企业不但建立了成本管理子系统，而且还在提高成本管理的效率和质量上取得了可喜的成绩。因此，本文以成本管理子系统为切入点，从企业成本管理模式与管

理软件相结合的视角，分析其实现高质、高效成本管理的内在原因，为同类企业实现成本管理现代化提供支持。

1、 2XX成本核算和管理的一般程序和基本要求

1、 2、1该企业成本核算的方法和程序

企业成本核算的方法有多种，如品种法、分批法、分步法以及分类法等，采取哪种成本核算方法取决于企业规模和行业特点以及对成本管理的要求。XX公司以花色巧克力和固体饮料为主要产品，产品结构和生产工艺比较简单，生产数量较大，因此采用分批法进行成本核算与管理。

1.2.2 基本要求

成本管理的重要性和目的在于及时反映成本、费用计划的实际完成情况。在做到事后核算及时准确之外，还应力求加强事前和事中审核与控制。然而，在手工条件下，信息不能及时传递，更无法实现实时共享，组成产品成本的各项目如：材料费、固定资产折旧费、人工费用等等这些数据都分散在不同职能部门，很难及时准确归集到财务部门供核算成本使用。这样，不但不能保证成本事后核算的及时准确性，更难做到事前和事中控制。因此，建立包括材料、工资、固定资产、总账、成本子系统等在内的信息管理系统，并有效集成，就成为确保如实反映、检验和控制企业成本费用计

划实施的工具；同时更是满足企业管理要求、实现企业决策目标的保证。

2.运用软件实现成本管理的解决方案

2.1建立企业管理信息系统是企业成本管理的基础

成本系统分别与信息系统中的存货、工资、固定资产、总账子系统建立数据关系，共同完成成本基础数据的收集、成本计算和成本数据输出。其中，成本子系统分别从存货核算子系统、工资子系统和固定资产子系统得到材料费、人工费和折旧费数据，从总账系统得到除上面提到数据来源之外的其他成本项目数据，所有这些作为成本管理子系统计算、分配成本的基础；而成本子系统在完成成本核算后，将计算得到的材料成本和费用数据传递给存货核算子系统和总账子系统。[page]2．2 固定资产子系统要及时准确地为成本管理提供信息需要做基础工作

1．设置部门对应的折旧科目，为自动归集固定资产折旧费用提供基础信息

成本子系统需要按部门或按类别归集折旧费用，并将费用分配到固定的成本费用科目上。因此，在固定资产子系统中，需要按部门设置对应的成本费用科目，为自动归集固定资产折旧费用提供基础信息。

2．固定资产子系统根据基础设置自动为成本子系统提供信息

固定资产子系统根据基础设置自动为成本子系统生成信息，成本子系统及时接受信息。

2．3．存货核算子系统要及时准确地为成本管理提供信息需要做基础工作

1．设置产品结构、存货分类、存货档案等信息为自动归集材料成本提供基础信息

根据产品结构设置，XX的半成品入库数量由生产统计部门用约当产量计算出；半成品入库工作由财务部门月终完成。

半成品出库根据生产部门全月生产统计报表中的每种半成品利用率，结合每种产品产量及单位产成品耗用半成品量，折算出每种产品耗用的半成品量。依据每种产品成本对象和实际耗用量填制半成品出库单。半成品出库同样由财务部门月终完成。

2．存货核算子系统根据基础设置自动为成本子低程峁┎牧铣隹獬杀镜然⌒畔ⅰ?/P>