某某公司授信审批委员会议事规则
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某某公司授信审批委员会议事规则某某公司授信审批委员会议事规则
一、前言
授信审批委员会是公司监督和管理授信事务的重要机构。进行授信审批委员会会议是委员会正常工作的重要组成部分,合理规范会议程序和流程,对于保证审批过程的公正、公平,有效控制风险,维护公司声誉和形象有着至关重要的意义。鉴于此,我们特制定本规则。
二、会议召集
(一)会议召集应提前十个工作日定稿,并通过内部邮件或集体短信的形式通知到各授信审批委员会成员。
(二)会议召集应注明会议主题、时间、地点、出席成员、会议议程和相关材料,以及参会人的具体职责和途中费用的报销标准。
(三)会议召集人需按时向参会人发送会议提醒,通知他们携带会议所需材料、资料等,确保能够参会并就相关事宜达成一致。
(四)如果因紧急情况需要提前或推迟会议时间,需及时通知到参会成员和相关人员。
三、会议程序
(一)会议主席应在会开始前核实参会人员,确定是否达到法定人数,方可宣布开会。
(二)会议应按照建议书、材料、汇报、讨论、表决等程序开展,尽量保证顺畅有序。
(三)对于涉及敏感信息的项⽬,应采取非纸质材料审批,提前协商好各项安排。
(四)会议主席应引导参会人员依法进行发言,对于不同意见和看法,主席应做出公正、合理的处理,让会议结果达到一致。
(五)对于授信审批委员会遇到的复杂案件或争议情况,需要进行大会决议或听取公司法律顾问的意见,在听取全体委员意见后,由主席公布决议结果。
(六)会议记录应当详实、真实,记录方式统一,会议所涉及的信息、记录等均要保密,不得泄露和外传。
四、会议纪律
(一)授信审批委员会成员由公司高层主管部门和专业部门人员组成。参会人员应严格遵守工作纪律,不得迟到、早退或缺席。
(二)参会人员在会议中应积极发言,不得形同虚设,避免出现集体认同错误决策的情况。
(三)参会人员应避免出现私人恩怨,对各方势利眼、阴谋诡计及其他不道德行为予以正面打击。
(四)为了增强开会的效率,不得在会议中出现吸烟、嚼口
香糖、撕扯纸张等行为。
(五)出现违规行为或议程反复拖延的情况,会议主席应予
以制止,会议秩序不得被破坏。
五、会议监督和管理
(一)对于参会人员应遵守公司相关规定、政策和法律法规,严格履行职责,维护公司和社会公共利益。
(二)参会人员在公务活动中不得接受和索取、他人的财物
或其他物品,不受他人影响,不得借机玩弄权利,挑战法律底线。
(三)对于不按会议程序规定审批案件,或是影响公正准确
的授信审核,管理者有权向职业信用体系和行政部门举报。
六、总则
(一)制度的修订和文件的文件的审议,应在审议机构和专
业领域基础上,确定需要修改的条文和细节。
(二)本规则应在公布,并于规定的时限后生效。
(三)本规则相关条款或细节如有调整或变更,应及时在公
司公告栏或内部通知中通知全公司,并向有关职业机构提交相关文件。
(四)对于规则未能涵盖的各个环节需要遵循公司制度或法
律法规的规定执行。
在授信审批委员会中,该委员会顾名思义就是行业专业人士之间的审批会议,行业专业和合理的科学分析是合理控制公司风险的关键所在,要达到规范速度快的审批,也是首先需要保证基本状态出色的各项规定的运行的,所以公司中的职员在遵守上述积极参与并保证其质量的同时,也必须承担着保护公司基本利益的义务。