组织行为学(第七章群体决策)
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三、地位差异
2、解决办法 、 ( 1) 高地位者主动与低地位者交流沟通 。 ) 高地位者主动与低地位者交流沟通。 ( 2) 高地位者应当在组织内倡导重视低 ) 地位者意见的风气。 地位者意见的风气。 3) ( 3 ) 高地位者应当鼓励与会成员大胆评 估自己的意见。 估自己的意见。 (4)高地位者应当避免对重大决策问题 ) 预先表达倾向性意见。 预先表达倾向性意见。
二、群体思考(Groop Thinking) 群体思考( ) 群体思考 (群体盲思 群体盲思) 群体盲思
1、群体思考的概念:群体面临外部环境 、群体思考的概念: 高压或在群体內部凝聚力的作用下所形 成的妨碍决策正确性的刻板的一致性的 思维模式。 思维模式。 产生条件:外部高压、 产生条件:外部高压、内部凝聚力 后果:带来一种强大的压力, 后果:带来一种强大的压力,压制不 同的意见,整体群体会出现极端转移。 同的意见,整体群体会出现极端转移。
二、群体决策的程序
直觉决策(灵感决策),其原理是: 平时思维加工(很重要) 储存 游离的知识单元 问题触媒 知识单元的突然汇聚 灵感(一用就准)
第二节制约群体决策的因素与解决思路 制约群体决策的因素与解决思路
决策群体的规模 群体思考(群体盲思) 群体思考(群体盲思) 地位差异 环境影响 成员特征 反对者
三、提高群体决策有效性
l、任务取向:任务取向要求把成员的注意力 、任务取向: 引向决策要解决的问题上, 促进意见交流, 引向决策要解决的问题上 , 促进意见交流 , 对问题作系统的分析、 评估、 对问题作系统的分析 、 评估 、 解答并制定 决策。 决策。 2、 维持团体功能 : 维持团体功能指在决策 、 维持团体功能: 会议上维护群体人际关系以保证群体决策 功能的正常发挥。 功能的正常发挥。 3、掌握会议程序:掌握会议程序指运用标 、掌握会议程序: 准化程序以控制会议决策的进程, 准化程序以控制会议决策的进程,增进群 体决策的有效性。 体决策的有效性。
二、群体思考(Groop Thinking) 群体思考( 群体思考 )
2、群体思考的症状 、 群体中的大部分人员具有严重错觉, ① 群体中的大部分人员具有严重错觉 , 它导致过分乐观而使人去冒极大的风险; 它导致过分乐观而使人去冒极大的风险 ; ② 轻视告诫,文过饰非、委与过人; 轻视告诫,文过饰非、委与过人; 盲目坚持群体自定的标准, ③ 盲目坚持群体自定的标准 , 不考虑决 策的后果; 策的后果; 过低估计对方的力量, ④ 过低估计对方的力量 , 对对方的领导 人物抱有成见, 认为对方软弱愚蠢、 人物抱有成见 , 认为对方软弱愚蠢 、 不 堪一击; 堪一击;
一、群体决策的利弊
对群体人际关系而言, ( 2 ) 对群体人际关系而言 , 有助于上 下级统一认识,化解分歧: 下级统一认识 , 化解分歧 :可促进人 际相互了解,加强认同感,促进合作 际相互了解, 加强认同感, 和协调。 和协调。 对领导者而言, ( 3 ) 对领导者而言 , 有助于其集思广 提高决策质量。 益 , 提高决策质量 。 了解下级的观点 和意愿。 和意愿。 对决策本身而言, (4)对决策本身而言,可提高决策的 合法性,使有抵触者服从决策。 合法性,使有抵触者服从决策。
五、成员特征
1、 成员是否拥有相关知识 、 经验 、 信息 、 成员是否拥有相关知识、 经验、 对决策质量产生影响。 与会人员的资格 对决策质量产生影响。(与会人员的资格 审查) 审查 2、 成员价值观 、 主导优势需要的方向影 、 成员价值观、 响决策的达成。 响决策的达成 。 ( 使成员目标与组织目 标一致) 标一致) 3、成员个性特征:偏执个性恶化会议气 、成员个性特征: 鼠屎效应); );亲合个性有助于良好 氛(鼠屎效应);亲合个性有助于良好 的会议气氛 。
一、群体决策的利弊
2、群体决策的缺点: 、群体决策的缺点: 费时, 不易及时达成共识, 可能错失良机。 ( l ) 费时 , 不易及时达成共识 , 可能错失良机 。 易引起下属参与期望膨胀, ( 2 ) 易引起下属参与期望膨胀 , 超过领导者正 常行使职权的地步;低素质或目标、价值观与 常行使职权的地步; 低素质或目标、 群体相悖的成员参与会降低决策质量。 群体相悖的成员参与会降低决策质量。 可能降低领导者在下级心目中的能力形象, ( 3 ) 可能降低领导者在下级心目中的能力形象 , 威胁领导者权威。 威胁领导者权威。 易导致责任分散和风险选择, (4)易导致责任分散和风险选择,难以确定决 策责任者和贡献者。 策责任者和贡献者。
六、反对者 决策思维的启发源, 决策思维的启发源,可拓展决 策思路;其意见对重新审视决策、 策思路;其意见对重新审视决策、 发现决策存在的问题具有重要意 义。
§7-3 群体决策的有效性 -
群体决策的利弊 群体决策的适宜情境 提高群体决策有效性
一、群体决策的利弊
1、群体决策的优点: 、群体决策的优点: 对群体成员而言, (l)对群体成员而言,参与决策有助于提 高其对工作的满意感、 兴趣感, 高其对工作的满意感 、 兴趣感 , 加强其 责任感, 责任感 , 避免受冷落而致的消极情绪和 不良动机, 不良动机 , 有助于其了解决策的目的和 行动计划, 了解奖惩政策, 行动计划 , 了解奖惩政策 , 从而提高其 工作动机, 工作动机 , 激励其正确有效地去执行决 策。
二、群体决策的适宜情境
2、任务性质特征包括: 、任务性质特征包括: 问题不明、 ( l ) 问题不明 、 信息缺乏或决策需要 多种设想、创见和集思广益时。 多种设想、创见和集思广益时。 任务主题与成员关系密切, ( 2 ) 任务主题与成员关系密切 , 利害 攸关时。 攸关时。 问题简单, (3)问题简单,能很快确定其决策正 确性,且易解决,专业性不强时。 确性,且易解决,专业性不强时。
二、群体思考(Groop Thinking) 群体思考( 群体思考 )
持异议的人受到群体压力; ⑤ 持异议的人受到群体压力; 持异议者为保持与群体意见的一致, ⑥ 持异议者为保持与群体意见的一致 , 往往保持沉默, 或自压抑, 往往保持沉默 , 或自压抑 , 降低自己怀 疑或争论的重要意义; 疑或争论的重要意义; 易形成“一致通过”的错觉, ⑦ 易形成 “ 一致通过 ” 的错觉 , 视沉默 为默认,弃权为赞同; 为默认,弃权为赞同; 对群体外的批评和劝告, ⑧ 对群体外的批评和劝告,往往以 观点保护者”自居, “观点保护者”自居,使其不危及群体 决策。 决策。
一、决策群体的规模 决策群体的规模 3、控制规模的原则: 、控制规模的原则: (l)对与会者资格的选择必须 ) 遵循拥有决策相关知识、 遵循拥有决策相关知识、信 息的原则(控制人数); 息的原则(控制人数); (2)保证决策执行的原则; )保证决策执行的原则; (3)先行分组议程的原则。 )先行分组议程的原则。
四、环境影响
2、解决办法 、 ( 1) 高地位者主动与低地位者交流沟通 。 ) 高地位者主动与低地位者交流沟通。 ( 2) 高地位者应当在组织内倡导重视低 ) 地位者意见的风气。 地位者意见的风气。 ( 3) 高地位者应当鼓励与会成员大胆评 ) 估自己的意见。 估自己的意见。 (4)高地位者应当避免对重大决策问题 ) 预先表达倾向性意见。 预先表达倾向性意见。
三、提高群体决策有效性
4、 运用激励技巧 : 运用激励技巧指在会议 、 运用激励技巧: 决策过程中采用特定方法激励成员的创造性 思维以增进群体决策效果。 思维以增进群体决策效果。常用的激励方法 有四种。 有四种。 振脑法(头脑风暴法) (l)振脑法(头脑风暴法) (2)名义群体法 (3)德尔斐法 (4)电子会议法
四、环境影响
1、影响机制: 、影响机制: 环境—→与会者心态 心态—→决策效果 环境 →与会者心态 →决策效果 2、影响因素 、 (l)座次安排:座次上的主次格局易形成 )座次安排: 地位差异意识,影响沟通。 地位差异意识,影响沟通。 ( 2) 会场干扰 : 如电话干扰 、 环境噪音 、 ) 会场干扰: 如电话干扰、 环境噪音、 人员的进进出出、 温度、 人员的进进出出 、 温度 、 空气浑浊等对 与会成员心态带来影响从而影响决策质 量。
三、地位差异
1、影响: 、影响: ( 1) 高低地位者之间沟通交流困难 , 影 ) 高低地位者之间沟通交流困难, 响对决策的充分讨论; 响对决策的充分讨论; ( 2) 高低地位者的意见受重视不等 ; 低 ) 高低地位者的意见受重视不等; 地位者的意见即便正确也难获认可重视; 地位者的意见即便正确也难获认可重视 ; ( 3) 高地位者的意见 ( 即使错误 ) 也不 ) 高地位者的意见( 即使错误) 易受到批评性评估; 易受到批评性评估; (4)高地位者预先对决策的倾向性意见 ) 容易导致附和或一边倒。 容易导致附和或一边倒。
ห้องสมุดไป่ตู้
二、群体思考(Groop Thinking) 群体思考( 群体思考 )
3、 影响 : 压制异议 、 成员从众附和 、 不 、 影响: 压制异议、 成员从众附和、 可能对决策作深入讨论、 可能对决策作深入讨论 、 形成决策的极 端性转移,不考虑决策的伦理后果。 端性转移,不考虑决策的伦理后果。 4、解决办法: 、解决办法: l) (l)鼓励异议 (2)引进外部专家意见 ) (3)把问题带到外部咨询 ) (4)有意安排唱反调者,激起充分讨论 )有意安排唱反调者,
一、决策群体的规模 决策群体的规模
1、 规模大的利处 : 异质情况下规模给决 、 规模大的利处: 策带来更多的主意、 方案、 建议、 策带来更多的主意 、 方案 、 建议 、 集思 广益。 广益。 2、 规模大的弊端 : 讨论沟通不充分 、 充 、 规模大的弊端: 讨论沟通不充分、 分发言机会减少、 分发言机会减少 、 会议可能被少数人控 使多数人不满、 制 、 使多数人不满 、 更多的矛盾冲突致 使决策难以进行。 使决策难以进行。
相对集中式 民主集中式
二、群体决策的程序
分析问题、 明确解决问题目标—→分 分析问题 、 明确解决问题目标 分 析资源条件和限制性条件及原则—→制定 析资源条件和限制性条件及原则 制定 决策方案(多个) 决策方案(多个)—→分析各方案执行可 分析各方案执行可 能遇到的问题和解决办法—→分析权衡评 能遇到的问题和解决办法 分析权衡评 估各方案利弊—→方案选择 方案选择—→优化所选 估各方案利弊 方案选择 优化所选 方案- 方案扩散 方案扩散- 执行方案 执行方案—→评估 方案-→方案扩散-→执行方案 评估 反馈调整—→例行化。 例行化。 反馈调整 例行化
二、群体决策的适宜情境
3、工作关系特征包括: 、工作关系特征包括: 工作原则、方法、程序未确定, (l)工作原则、方法、程序未确定,需要共 同商议和认可时。 同商议和认可时。 工作需要下级的兴趣、职能作用的发挥, (2)工作需要下级的兴趣、职能作用的发挥, 需要上下级密切合作、 相互依赖时; 需要上下级密切合作 、 相互依赖时 ; 上下 级在工作关系上互不信任时; 级在工作关系上互不信任时; (3)群体成员参与决策不致影响管理者工作 职权或者下级确实拥有足够决策权时; 职权或者下级确实拥有足够决策权时; 时间允许或人力时间花费经济合算时。 (4)时间允许或人力时间花费经济合算时。
二、群体决策的适宜情境
1、成员特征包括: 、成员特征包括: 管理者重视、 (l)管理者重视、相信下属才能或自身经 验不足时。 验不足时。 群体成员成熟,有团体观念、 (2)群体成员成熟,有团体观念、责任感 和参与热情, 和参与热情 , 不愿接受领导独断决策且 拥有决策问题有关的信息、知识时。 拥有决策问题有关的信息、知识时。 (3)领导者和被领导者同样关心群体目标 达成。双方关系密切,沟通障碍较少时。 达成。双方关系密切,沟通障碍较少时。
第七章 群体决策
群体决策的形式、程序 制约群体决策的因素与解决思路 群体决策的有效性
§7-1 群体决策的形式、程序 - 群体决策的形式、
群体决策的形式 群体体决策的程序
一、 群体决策的形式
民主式: 民主式: 一致法则决策 多数法则决策 全员表决决策 领导班子决策 专家群体决策 先民主后集中 先集中后民主