出差住宿费及交通费标准表
出差报销费用标准一览表

xx有限公司
单位:元/日
旅费报销标准一览表(修正版)
公杂费
费用报销单经主 管领导签字后报 销
。2.出差期间发生的传真等办公费单独填列费用报销单经主管领导签字后报销。3.驾 出差标准的80%补助外,另按每公里0.05元标准计算行车补助。4.当日返回的出差人 地区内出差)。5.邯郸本市常驻外人员,交通、伙食补助按出差标准的百分比计算(不 海、广州、深圳特大城市;交通费超额部分实报实销,但不能超过基数标准的50%。
附件:2
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差旅费报销标准一览表(修正版)
乘坐 交通 省外 省内 省外 省内 工具 费用 特殊 一般 省会及较 一般 县级及 特殊 一般 驻外办 省会及较 一般 县级及 驻外办
住宿费
交通、伙食补助
项目名称
职务
地区 地区 600 350 260 500 260 200
大城市 500 260 200
地市 400 200 150
以下 300 150 120
地区 地区 120 120 100 100 100 80
事处 70% 70% 70%
大城市 100 100 80
地市 80 80 60
以下 60 60 50
事处 60% 60% 60%
高管
据实 据实
标准
ห้องสมุดไป่ตู้中干
一般员工 据实
备注:1.办法规定交通、伙食补助不含 本市和 。2.出差期间发生的传真等办公费单独填列费用报销单经主管领导签字后报销。3.驾 驶公务车(7座以下公务车)出差的驾驶员除按出差标准的80%补助外,另按每公里0.05元标准计算行车补助。4.当日返回的出差人 员,交通、伙食补助按标准的50%计算(含邯郸地区内出差)。5.邯郸本市常驻外人员,交通、伙食补助按出差标准的百分比计算(不 含邯郸地区办事处)。6.特殊地区指:北京、上海、广州、深圳特大城市;交通费超额部分实报实销,但不能超过基数标准的50%。
2023年最新出差费报销标准

2023年最新出差费报销标准2023年最新出差费报销标准篇一一、总则1、为了规范出差员工的差旅费管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,当天不能往返的出差。
3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。
二、报销标准1、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。
2、出差住宿费(1)住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。
客户单位提供住宿的,无住宿补助。
3、交通费:(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。
(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊情况下,经总经理批准方可报销。
(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。
(4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。
4、生活补助客户单位提供生活的,无生活补助。
客户单位不提供生活,按15元/天补助。
5、电话补助:领队按10元每天补助,普通施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需提供话费发票。
6、出差补贴:领队按40元/天补助,普通队员按25元/天补助。
7、陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。
随同领导出差的员工,如果食宿方面已经由领导负责,均不再享受食宿补助。
8、行政、采购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。
9、总经理出差:交通、住宿、生活、招待费实报实销,出差按100元/天补助。
三、差旅费报销程序1、所有报销由返回日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。
2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。
3、施工及售后完成后,必须征得客户单位同意,由客户在工程服务表上签字,与客户交接清楚,所有借用工具交还完毕后方可离开,4、出差人员返回公司后,应凭车票日期返回第一天到办公室报到登记,将当次出差工作内容与现场情况如实上报办公室,注销出差。
2023年出差费用明细表
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2023年出差费用明细表2023年出差费用明细表一.总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度1.本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。
2.各类原始报销票据必须真实、合法。
员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。
3.各部门经理睬出差或休假时,应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。
二.职责:1.出差计划由部门经理安排,并报总经理审批。
部门经理出差计划由总经理安排和审批。
2.部门经理负责审查本部门出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
总经理负责审查部门经理出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
3.行政部负责核定出差实际天数,计算当月工资应扣除误餐补助次数。
4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据,预支和发放出差费用。
三.出差借款及报销:1. 员工因公出差,需提前一天向部门经理汇报出差计划,并确认所需费用额度,经同意后,到财务部填写《借款单》,由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务部审核。
财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额,从成都出发的单程或往返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。
2. 业务招待费借支须填写《费用申请单》,预计金额伍百元以下的由部门经理审批,预计金额伍百元以上的招待费需由总经理审批。
申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案,否则发生的'招待费一律不予报销。
3. 部门经理出差所需请款手续同上,但必须由总经理签署意见后转财务部4. 所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出纳通过短信或电话方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。
5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销,并按规定填写《差旅费报销单》,经部门经理核实后,向财务部提交单据审核,如遇特殊情况需报请总经理批准后,方可适当延期报销。
差旅费标准
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伙食费
伙食费一律按50元|天计算
Hale Waihona Puke 其它1、如发生交际费,交际费另案处理。2、出租车费按实际支出报支。
核准: 核准:
审核: 审核:
经办: 经办:
*****有限公司 *****有限公司
差旅费报支标准
出差地点 项目 职称 省城 (含特区、直辖市) 董事长 总经理 交通费 经理 专员 普通员工 董事长 总经理 住宿费 经理 专员 普通员工 实支 实支 实支 实支 实支 360 320 280 240 200 地级市 (含计划单列市) 实支 实支 实支 实支 实支 340 300 260 220 180 县(城)级市及以下 实支 实支 实支 实支 实支 320 280 240 200 160 说明: 1、交通工具按实际需要选择,事前口头报备即可 。 2、本表核定标准均为最高标准,报支时不得超 过本表标准。 3、早餐:指8:00以前出发,中餐:指11:30以 后完成出差,晚餐:指17:00以后完成出差。 4、本表住宿费单位为“元/天”,伙食费单位为 “元/天”。 5、公司在外地有驻点住宿处的不予报支住宿费 。伙食费照本表补贴。 说明
差旅费报销标准表格

差旅费报销标准表格差旅费报销标准表格是公司对员工差旅费用进行报销的标准化管理工具,有效规范了差旅费用的使用和报销流程,有利于节约公司成本,提高管理效率。
以下是差旅费报销标准表格的具体内容及相关说明:1. 出差人员信息。
填写出差人员的姓名、部门、职务、联系方式等基本信息,以便于报销流程的顺利进行和后续的沟通联系。
2. 出差任务。
填写出差任务的具体内容和时间,包括出差地点、出差目的、出差时间等,以便于核实出差的合理性和必要性。
3. 交通费。
交通费包括往返交通费用和出差期间的交通费用,如飞机票、火车票、汽车租赁费、出租车费等,填写详细的费用明细和相关票据。
4. 住宿费。
住宿费用包括出差期间的住宿费用,如酒店住宿费、旅馆住宿费等,填写详细的费用明细和相关票据。
5. 餐饮费。
餐饮费用包括出差期间的餐饮费用,如早餐、午餐、晚餐等,填写详细的费用明细和相关票据。
6. 通讯费。
通讯费用包括出差期间的通讯费用,如手机费、上网费、传真费用等,填写详细的费用明细和相关票据。
7. 其他费用。
其他费用包括出差期间的其他费用,如会务费、杂费等,填写详细的费用明细和相关票据。
8. 报销金额。
根据填写的各项费用明细和相关票据,计算出差旅费用的总金额,以便于后续的报销审核和财务支付。
9. 出差人员意见。
出差人员对差旅费用报销的意见和说明,如特殊情况说明、费用合理性说明等。
10. 部门审批。
部门负责人对差旅费用报销的审批意见和签字,以确保差旅费用的合理性和必要性。
11. 财务审核。
公司财务部门对差旅费用报销的审核意见和签字,以确保差旅费用的合规性和真实性。
12. 财务支付。
公司财务部门对差旅费用报销的支付意见和签字,以确保差旅费用的及时支付和财务流程的完整性。
差旅费报销标准表格的建立和使用,对于规范公司的差旅费用管理和报销流程具有重要意义。
通过严格执行差旅费报销标准表格,可以有效控制差旅费用的合理性和必要性,防止差旅费用的滥用和浪费,提高公司的管理效率和财务透明度。
中央和国家机关差旅费管理办法(附:差旅住宿费伙食补助费标准表)

关于印发《中央和国家机关差旅费管理办法》的通知财行[2013]531号党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,各人民团体,各民主党派办公厅,新疆生产建设兵团:为贯彻落实中央关于改进工作作风,密切联系群众八项规定及其实施细则,推进厉行节约反对浪费制度建设,加强和规范中央和国家机关差旅费管理,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》,我们制定了《中央和国家机关差旅费管理办法》。
现印发给你们,从2014年1月1日起施行。
执行中有何问题,请及时向我们反映。
请各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)参照本办法,结合实际情况,抓紧修订本地党政机关差旅费管理办法,并报财政部备案。
附件:中央和国家机关差旅费管理办法财政部2013年12月31日附件:中央和国家机关差旅费管理办法第一章总则第一条为加强和规范中央和国家机关国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》,制定本办法。
第二条本办法适用于中央和国家机关,以及参照公务员法管理的事业单位(以下简称中央单位)。
本办法所称中央和国家机关,是指党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体、各民主党派中央和全国工商联。
第三条差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第四条中央单位应当建立健全公务出差审批制度。
出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
第五条财政部按照分地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准,并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。
1第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
差旅费标准表

出差 补贴
备注
1000
800
600
500 300
500
400
300
250
150
250
200
150
125
150
250
200
150
125
200
800
600
500
400 200
400
300
250
200
100
200
150
125
100
100
200
150
125
100
100
700
500
400
300 150
350
250
附件4
员工差旅费限额标准及出差补贴标准表
单位:元/天 职务 (级 省外 别) 省内 港澳台 一类 二类 三类 省 港澳台 内 地区 地区 地区 地区 地区 公司领 导(2 600 、3 级) 部门负 责人、 副职 400 (4级 、5 级) 6、7、 8级员 300 工 9、10 、11、 200 12级员 工 住宿费、餐饮费、交通费包干 标准 住宿费 省外 一类 地区 二类 地区 三类 地区 包干标准分配明细 餐饮费 省外 省内 港澳台 一类 地区 地区 二类 地区 三类 地区 交通费 省外 省内 港澳台 一类 地区 地区 二类 三类 地区 地区
200
150
75
175
125
125
100
75
175
125
100
75
80
600
400
300
200 100
300
200
150
100
50
2024年人员出差报销标准

1、申请出差流程:凡营销中心业务员申请出差均需写一份出差计划交于部门主管处并注明出差地点、事由及计划出差时间及xx,部门以下的人员(不含部门经理)由部门经理审批,部门经理出差由副总或其授权人批。
2、出差返回时,需及时书面汇报本次出差效果、工作完成情况和返回时间等,并办好相关的手续。原则上各片区业务人员应坚守岗位。
3、未接到总部和无特殊原因的情况下,均不得擅自回总部。特殊原因需提供事实、证据。各区域主管以定期的形式回总部汇报工作。否则不予报销此出差的费用,主管人员及财务亦不得审批。
三、出差报销规定
加强公司业务人员的出差管理,特对出差报销作如下规定:
1、差旅总费用包括:旅途交通费、住宿费及其它公司规定能报销的杂费。
3、 当次车票遗失,可口头提出声明,经领导核实并批准后方予报销,票额参照里程推算。
4、 所有与行程无关的票据不予报销。
5、 所有票据必须真实有效;对于弄虚作假,依情节轻重,处以口头警告,50元以内罚款,交上级部门处理等处罚。
6、 出差补贴:
超过8小时路程的火车票、汽车票,享受票面的.60%车贴;火车软座享受40%的车贴;硬卧票不享受车贴待遇;动车组硬座不享受车票补贴科员出差享受100元/天的生活补贴;苏锡常(苏州、无锡、常州)及周边地区,当日往返的,享受30元/天的生活补贴;出差天数累计以当次车票票面日期为准累计;出差期间请事假、病假符合规定,仅享受30元/天的生活补贴,其他费用自理。(关于事假、病假的“规定”见《制度》 )
一、销售人员出差类型:
1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;
2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;
3、私事:请假休息者。
二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。
交通工具及差旅费标准一览表

交通工具
差旅费
火车
轮船
飞机
其他交通工具
不含出租小汽车
城市间
交通费
住宿费
伙食
补助费
市内
交通费
硬席(硬座、硬卧)
高铁/动车二等座
全列软席列车二等软座
三等舱
经济舱
凭据报销
凭据报销
单间或标准间。以标准间为主,标准按上级发布规定。
按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。按上级规定。
按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。
备注:
1、有多种交通工具可选择时,在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具,乘飞机,便捷的宾馆住宿。
3、出差期间不得另外报支加班费,法定节假日出差的除外。
2023年出差补助及费用标准

2023年出差补助及费用标准2023年出差补助及费用标准范例11、员工参加项目组业务的工作出差食宿交通等费用,纳入相对应的项目组业务成本,由项目组长审核报销。
2、属于公司委派员工外出办理不属于参加项目组业务的,如临时调配支援去办理不能享受到业务提成的事项、协调办理各类手续、对外交流合作、学习参观考察等。
可以享受出差补助。
公司委派出差费用由公司管理费开支报销。
3、公司各级别员工因公出差一天以上需在当地食宿及短途交通的补助包干报销标准规定为:省会城市及其他地州:总经理住宿补助350元/天+伙食补助60元/天+往返车费副总经理住宿补助320元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理住宿补助280元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门副经理住宿补助250元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理助理住宿补助220元/天+伙食补助60元/天+往返车费普通员工住宿补助200元/天+伙食补助60元/天+往返车费大理州内除大理市范围外各县:总经理住宿补助270元/天+伙食补助60元/天+往返车费副总经理住宿补助240元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理住宿补助210元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门副经理住宿补助180元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理助理住宿补助150元/天+伙食补助60元/天+往返车费普通员工住宿补助120元/天+伙食补助60元/天+往返车费4、属于在大理州内,大理市范围外各县出差,当天往返没有发生住宿的一律补助误餐费每餐20元,每天60元。
有公司派车的报销车辆油费、过路费、自己乘车往返的报销往返车费,回公司后凭正式发票报销,不再另外享受出差住宿补助。
属于出差并且公司派车往返的,按上述标准给予住宿、伙食补助,报销相应的车辆油费及过路(桥)费,不再报销车费。
5、大理市范围内加班误餐标准:凡在大理市范围内,公司员工加班误餐及出差误餐补助标准为16.00元/餐。
考虑到工作时间和地点特殊性,凡因工作需要早7:30分前就必须到现场工作的,加报早点费一餐。
公务出差城市间交通费、住宿费标准

项
目
交通工具
领导班子成员
其余人员
备注
城
市
间
交
通
费
火车(普列)
硬席(硬座、硬卧)
1、 乘坐飞机的,民航发展
基金、燃油附加费可以凭据
报销。
2、 乘坐飞机、火车、轮船、客车等交通工具,每人次可以购买交通意外险一份。
3、 未按规定等级乘坐交通
工具的,超支部分由个人自
理。
4、 订票费、经批准发生的
车、机场大巴、地铁等)和打
印、复印、传真、寄送等费用,时间和地点应与出差状况相吻合。定额充值卡不予报销。
无城市间交通票据
包干使用,每人每天40元
省内出差
有城市间交通票据
有公杂费票据
每人每天60元限额凭据报销
无公杂费票据
包干使用,每人每天30元
无城市间交通票据
有公杂费票据
每人每天30元限额凭据报销
无公杂费票据
470
湖北、江西、四川、贵州、内蒙古、陕西、天津
320
内蒙古、陕西、安徽
460
山西、安徽、河北、吉林、黑龙江
310
湖南、天津、河北、吉林、黑龙江
450
公务出差伙食补助费、公杂费标准
项目
内容
具体标准
备注
伙
食
补
助
费
省外出差
包干使用,每人每天150元(西藏、新疆、青海每人每天170元 )
1、外出参加会议、培训的,凭会议、培训通知报销往返途中伙食补助费。
间或标准间,可一人住—间,其余人员应两人住一个标准间,单人出差或男、女出差人员为单数的,其单数人员可一人住一个单间或标准间。
2023差旅费标准明细表

2023年差旅费标准明细表一、交通费1.飞机:经济舱/公务舱/头等舱价格根据不同航线、航空公司及预定时间有所不同。
2.火车:硬座、软座、硬卧、软卧等不同席别的价格各异。
3.长途汽车:根据路线和运营商收费。
4.轮船:根据舱位等级收费。
5.租车:自驾或出租车费用因车型、租赁时长、覆盖区域不同而变化。
6.其他特殊交通方式:如地铁、公交等,按当地标准收费。
二、住宿费1.经济型酒店:每晚约XXX元 - XXX元人民币。
2.中档酒店:每晚约XXX元 - XXX元人民币。
3.高档酒店:每晚约XXX元 - XXX元人民币。
4.度假村/别墅:每晚约XXX元 - XXX元人民币。
5.青年旅社/客栈:每晚约XXX元 - XXX元人民币。
6.帐篷/露营:根据营地费用和装备租赁费用不同。
三、餐饮费1.工作日正餐:每人每餐约XXX元 - XXX元人民币。
2.周末或节假日正餐:每人每餐约XXX元 - XXX元人民币。
3.早餐:每人每餐约XXX元 - XXX元人民币。
4.快餐/外卖:每人每餐约XXX元 - XXX元人民币。
5.特殊餐饮:如高档餐厅、特色餐厅等,根据具体消费情况而定。
四、通讯费1.手机漫游费:根据手机运营商及使用量收费。
2.公共电话:根据当地运营商收费标准而定。
3.网络费用(如Wi-Fi):根据使用地点和时长收费。
4.通讯软件费用(如Skype、WhatsApp等):根据使用量和需求而定。
五、公务接待费1.商务宴请:每人每餐约XXX元 - XXX元人民币。
2.会议茶歇/咖啡/点心等:根据会务需求和服务级别确定。
3.外地来客接待费用:包括交通、住宿、餐饮等,根据实际情况而定。
4.其他商务接待活动费用:如导游服务费、停车费等,按需付费。
六、保险费1.短期出差险:根据保险公司及险种收费。
2.旅游意外险:根据保险公司及险种收费。
3.其他特殊保险:如财产险等,根据保险公司及需求收费。
七、市内交通费1.公交/地铁:按当地票价标准收费。
出差差旅费报销标准_出差差旅费报销标准最新

出差差旅费报销标准_出差差旅费报销标准最新一、交通费报销标准:交通费报销标准主要包括飞机、火车、汽车等交通工具的费用,并且根据不同的等级和距离进行区分。
1.飞机航空费用:一般情况下,企业会根据员工出差的航程距离和舱位等级来确定报销标准。
最新的标准中,航程距离在500公里以内的经济舱可报销全额费用,航程超过500公里的经济舱费用可报销80%。
2.火车费用:根据目前的最新标准,火车的报销标准主要分为动车和普速列车两个等级。
在动车的报销标准中,二等座费用可以全额报销;在普速列车的标准中,硬座的费用可以全额报销。
3.汽车费用:企业在报销员工出差期间驾驶私家车的费用时,一般会按照国家的相关标准,根据公里数来计算报销额度。
最新的标准中,企业一般可以按照每公里0.7元的标准进行报销。
二、住宿费报销标准:住宿费报销标准主要是指员工在出差期间的住宿费用。
1.酒店住宿费用:一般情况下,企业会根据员工在出差地的市场行情来确定住宿费的报销标准。
根据市场行情,企业一般会规定不同等级的酒店费用,例如经济型酒店、三星级酒店、四星级酒店、五星级酒店等,并根据员工的职级来确定具体的报销标准。
2.家庭旅馆费用:如果员工选择在家庭旅馆等非酒店的场所住宿,企业会根据员工提交的发票和入住信息来进行报销,一般以合理的费用为准。
三、餐饮费报销标准:餐饮费报销标准主要是指员工在出差期间的餐费支出。
1.一般性餐饮费用:企业一般会根据出差地的市场行情来确定员工餐费的报销标准。
具体标准可能会根据员工职级和出差天数等因素进行调整。
2.高档餐饮费用:如果员工出差期间需要参加重要的商务宴请等场合,可能会涉及到高档餐费的支出。
企业对这类费用的报销标准一般会有所限制,需要员工提供相关的发票和说明材料。
四、其他费用报销标准:除了交通费、住宿费和餐饮费以外,出差期间还可能涉及到其他费用的报销,如会议费、通讯费、车辆租赁费、保险费等。
1.会议费用:如果员工需要参加会议等活动,企业会根据员工提交的相关证明文件来进行报销。
出差费用报销补贴标准
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出差费用报销补贴标准出差费用报销补贴标准第一条为了加强管理,完善内部控制制度,统一费用报销标准,特制定本制度。
第二条本制度作为公司因公出差人员发生的交通费、住宿费、伙食费、交际应酬费等费用的开支与报销程序。
第三条出差管理规定如下一、出差申请:员工因公需要出差,事先必须填写《出差申请单》一式三份,附出差计划:包括往返时间、出差目的、行程安排(如:地点、线路、交通工具)、费用估算等。
一般人员出差由部门负责人核准,部门负责人出差由主管副总经理或总经理核准,其中,一份据以到财务部门办理相关借款报销手续,一份交综合管理部门考勤,另一份由出差人自留。
二、借款:凭核准的出差申请单,出差人到财务部办理借款。
出差人员亲自填写借款单,经部门负责人审核,财务负责人确认(伍仟元以内),超过伍仟元的必须呈送总经理批准。
三、报销程序:行程结束后一周内,出差人员应分别出差费用和应酬费用,将实际发生的单据粘帖整齐,分别填写差旅费报销单和费用报销单,附出差申请单或费用申请确认书,分别经部门负责人及财务负责人审核,经财务部门统一呈报总经理确认、董事长核准后方可报销。
若因故有个别报销票据丢失或未能取得票据的,经主管副总经理监证、财务负责人确认后用其它类似票据填补。
第四条借款金额的确定按照预计出差天数、出差人数及相应标准估算所需资金额度。
第五条报销时限要求出差人员返回后必须在一周内完成报销冲帐手续,一次一报。
第六条报销原始票据凭证要求:各类报销原始票据凭证,必须是国家财政、税务机关统一印制的合法票据。
杜绝任何白条及不合法的票据出现。
第七条报销标准:火车飞机轮船外埠市内一级城市二级城市一级城市二级城市总经理、副总经理、总监、高级工程师等人员厉行节约、按实列支(副)部门经理及相当职务人员软座普通舱位三四等舱实报实销 500元/日以内 350元/日以内 60元/日 60元/日其余人员硬座四等舱 50元/日以内 350元/日以内 200元/日以内 40元/日 40元/日(备注:一级城市:包括省会城市、直辖市、深圳、珠海、厦门,;二级城市:一级城市以外的城市)交通、住宿、伙食、出差补助相关管理规定如下:一、交通、住宿费1、住宿费①、出差住宿标准为一个标准间设有两张床铺的单日收费额,一人单独出差或夫妻两人一道出差的按一个标准间计算执行,两个不同性别(非夫妻)的同事一道出差的按两个标准间计算执行,两个同性别同事出差按一个标准间计算执行,三人或三人以上人员同行的按不同性别分别计算,以此类推。
出差费用明细表
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出差费用明细表出差费用明细表一.总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度1.本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。
2.各类原始报销票据必须真实、合法。
员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。
3.各部门经理睬出差或休假时,应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。
二.职责:1.出差计划由部门经理安排,并报总经理审批。
部门经理出差计划由总经理安排和审批。
2.部门经理负责审查本部门出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
总经理负责审查部门经理出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
3.行政部负责核定出差实际天数,计算当月工资应扣除误餐补助次数。
4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据,预支和发放出差费用。
三.出差借款及报销:1. 员工因公出差,需提前一天向部门经理汇报出差计划,并确认所需费用额度,经同意后,到财务部填写《借款单》,由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务部审核。
财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额,从成都出发的单程或往返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。
2. 业务招待费借支须填写《费用申请单》,预计金额伍百元以下的由部门经理审批,预计金额伍百元以上的招待费需由总经理审批。
申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案,否则发生的'招待费一律不予报销。
3. 部门经理出差所需请款手续同上,但必须由总经理签署意见后转财务部4. 所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出纳通过短信或电话方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。
5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销,并按规定填写《差旅费报销单》,经部门经理核实后,向财务部提交单据审核,如遇特殊情况需报请总经理批准后,方可适当延期报销。
出差交通及住宿报销标准
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差旅费报销及出差Travel Expense Reimbursement S注:1、出差补贴的计算日期自出差当日起,至返回当日止;2、出差员工按照标准发放每日餐费补贴,餐费超标部分由员工自行承担,公司不予报销;3、出差员工在须在异地宴请客户的,须临时报请总经理,由总经理授权后方可宴请,未得到授权的宴请,公4、出差员工在出差目的地的每日交通费按照标准报销,市内交通费超过报销上限的部分由员工自行承担,公5、出差员工住宿标准按照标准进行报销,超过报销上限的部分由员工自行承担,公司不予报销;Tips:1, Travel expense will count from the starting off day to the return day;2, Dining allowance will be provided according to the standard, extra expenses will not be appro 3, Any treats to customers on travel must be authorised by the GM. Orelse, the expenses of the t 4, City transportion expense will be provided according to the standard, extra expenses will not b 5, Hotel expense will be provided according to the standard, extra expenses will not be approve不予报销;宴请,未得到授权的宴请,公司不予报销;限的部分由员工自行承担,公司不予报销;,公司不予报销;expenses will not be approved;relse, the expenses of the treats will not be approved; d, extra expenses will not be approved;penses will not be approved;及出差补贴标准e Reimbursement Standard单位:元/天 Yuan per Day。
山东省工作人员出差交通费和住宿费补助标准
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山东省工作人员出差交通费和住宿费补助标准(一)乘坐车、船、飞机席位和住宿的等级标准职务、等级、标准、项目火车轮船飞机其他交通工具旅馆房间等级省政府副省长,以及相当职务的人员软席车一等舱位一等舱位按实报销套间或单间省级机关正副厅(局)长,市(地)级正副市长、专员,以及相当职务的人员。
被聘任或任命为省级机关的局总工程师,高等学校教授,科研单位研究员,医疗卫生单位主任医师,文化艺术单位艺术一级人员;职务工资在五级(含五级)以上的高级工程师,高级经济师,高级会计师,副教授,副研究员,副主任医师,艺术二级人员,以及相当以上专业技术职务的人员软席车二等舱位普通舱位按实报销单间或双人间其余人员硬席车三等舱位普通舱位按实报销普通房间(二)表列其它交通工具不包括出租小汽车。
(三)1993年工资制度改革之前,基础工资和职务工资之和在180元以上(含180元),出差已享受乘坐火车软席等待遇的,现工资等级尚未达到五级的高级工程师及相当技术职务人员,仍维持原有待遇不变。
(四)乘火车从晚八时至次日晨七时之间,在车上6小时以上,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。
(五)省政府副省长,以及相当职务的人员出差,因工作需要,随行一人可乘火车软席或轮船、飞机一等舱位。
(六)科级以下工作人员(含科级)出差,一般不得乘飞机,因特殊情况需乘飞机者应事先经单位负责人批准。
(七)在市内一般不得乘出租机动车辆。
因工作需要开支的公共车、船费,可凭单据报销。
单位对出差人员的市内交通费,要严格审核,防止弄虚作假。
(八)出差人员夜间乘火车,购买餐车茶座的费用由个人自理,不予报销。
乘火车符合第二条第(四)款规定,而不买卧铺票的,按本人实际乘坐的火车硬席座位票价的下列比例计发给个人补助费。
(一)乘坐火车慢车和直快列车的,分别按慢车或直快列车硬席座位票价的60%计发;乘坐特快列车的,按特快列车硬席座位票价的50%计发;乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的,分别按新型空调特快列车和新型空调直达特快列车硬席座位票价的30%计发。
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县级城市及以下
200
150
长途出差交通工具乘坐标准见下表:级别
飞机
火车
轮船
公司高层
普通舱
软卧
二等舱及以上
部门负责人
普通舱
硬卧及以上
二等舱Leabharlann 其他人员普通舱硬卧
三等舱
出差住宿费及交通费标准表
公司高层出差费用按实际发生额报销,其他人员出差住宿费在下表规定标准范围内按实际发生额报销,交通费、伙食费据实报销,具体标准上限见下表(元/日)
项 目
住宿费
部门负责人
其他人员
省外特殊城市(京、津、沪、广州、深圳、珠海、厦门)
800
600
其他省会城市
600
400
一般地级城市
400