某环卫产业公司员工招聘管理办法
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员工招聘管理办法
第一章总则
一、适用范围
本管理办法适用于包头市环卫产业有限责任公司(以下简称“公司”)的人员招聘管理。
二、目的与作用
为满足公司持续、快速发展的需要,保障公司人员结构合理和人才储备需求,根据国家有关法律、法规和公司有关的管理制度,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
三、招聘原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,根据岗位任职资格,招聘最适合岗位的人,实现人岗配置的一致性,同等条件下,优先考虑符合内部调动原则的内部人员,为内部员工提供更多空间,使用工用人机制更趋科学、合理、规范。
第二章职责分工
一、员工招聘工作由公司统一安排,公司人事科是招聘工作的主管部门,其职责如下:
(一)制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整。
(二)根据公司组织结构,定岗、定编和定员方案对各科室、所
属各基层单位的人员招聘需求进行控制。审核各科室、所属各基层单位招聘需求是否满足组织结构定岗、定员和定编方案。严格按照各部门人员编制范围进行招聘,如属于方案外的招聘,需提请公司分管领导、主要领导、总经理审批,经由上级主管部门相关科室备案,上级分管局领导审核批准方可执行。
(三)协助用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格。
(四)根据招聘需求选择合适的招聘渠道,并实施招聘工作。
(五)制定招聘人员选拔测评方法,主持实施测评程序。
(六)为用人部门的录用提供建议,与应聘者确定岗位及薪资。
二、用人部门应参与到本部门所需人员的招聘活动中,并在其中承担以下责任:
(一)根据工作需要提出本部门招聘需求。
(二)草拟招聘职位的职位描述和任职资格。
(三)与公司人事部门一同完成对应聘者的面试。
(四)参与对应聘者的测评过程,对其专业技术水平等进行判断。
(五)做出录用评判。
(六)员工试用期的管理和考核。
第三章招聘计划编制与上报
一、招聘需求
公司各部门在如下情况可以提出用人需求:
(一)缺员的补充:因员工异动如员工调动、晋升、退休、离职
等原因,按规定编制需要补充。
(二)突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化而急需引进特殊技能人员。
(三)扩大编制:因公司业务发展壮大,需扩大现有人员规模及编制。
(四)储备人才:为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专业人才,如大学毕业生、专业技术人员、特种作业人员等。
二、年度规划
(一)各部门在公司下一年度开始前,应制定出下一年度“部门年度人员需求计划”,报送公司人事部门。
(二)公司人事科汇总各部门的年度人员需求计划,并根据公司全年的经营目标和财务预算计划要求,以及人员现状拟定下一年度的公司“年度招聘计划及费用预算”,经公司党政工联席会议研究同意,报上级主管部门审核批准后方可进行。
三、临时需求计划
各部门因工作需要或人员的临时变动,需要补充人员时,应向公司人事部门提交“招聘需求表”,说明其必要性与合理性,在年度人员招聘计划编制内的,公司人事部门按照招聘需求进行招聘。计划编制外的,经公司党政工联席会议研究同意后,报上级主管部门审核批准后方可进行。
四、招聘计划
(一)公司人事部门根据“公司年度招聘计划及费用预算”和各部门提交“人员招聘申请表”拟定“人员招聘计划”。人员招聘计划
应包括以下内容:需求岗位及人数、岗位说明、招聘方式、招聘时间、招聘信息发布方式、招聘费用预算等。
(二)公司年度招聘计划和财务预算内的招聘,人事部门可以直接组织进行;年度招聘计划和财务预算外的招聘,需经公司党政工联席会议研究同意后,报上级主管部门审核批准后方可组织进行。
第四章招聘形式及流程
公司人事部门在按照年度招聘计划或者接到人员招聘需求表后,可以采取内部招聘和外部招聘两种形式进行招聘。
一、内部招聘
鉴于内部员工比较了解公司的情况,对公司的忠诚度较高,公司进行人才招聘时应优先考虑内部招聘。内部招聘有利于改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,在尊重员工和用人部门意见的前提下,可采用推荐、竞聘等形式进行招聘。内部招聘具体流程如下:(一)发布内部招聘公告
人事部门根据公司所需招聘岗位的名称,编制岗位说明书,并拟定内部招聘公告。招聘公告发布可通过公司的内部网站、公告栏等形式进行发布。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
(二)内部报名
公司所有正式员工在所在部门负责人的许可下都有资格向公司人事部门报名申请。
(三)筛选
人事部门将参考申请人和空缺职位的相应部门负责人意见,根据岗位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格人员,人事部门组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经党政工联席会议研究批准后生效。
(四)录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到公司人事部门办理内部调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
二、外部招聘
在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。外部招聘工作的组织主要以公司人事部门为主,用人部门配合。必要时公司主要领导、相关部门参加。外部招聘可根据岗位性质不同采取有效的招聘渠道。招聘渠道可通过校园招聘、媒体招聘、内部员工推荐、招聘会等方式进行招聘,应聘人员可通过以上相关招聘渠道进行报名。外部招聘具体流程如下:
(一)资格审查(初审)。报名截止后,根据招聘岗位的要求,由公司人事部门会同各相关用人部门组成招聘小组,对应聘人员进行初选。审查应聘人员的个人简历和求职表,确定入围者,并根据收集到的应聘人员信息建立人才储备库。
(二)笔试。对入围应聘人员进行笔试。笔试内容主要包括专业知识、综合知识及能力、文字水平、其他特殊要求的知识和能力(用人部门认为不需要进行笔试的岗位可不进行笔试)。
(三)面试。公司人事部门对笔试合格的应聘人员发出面试通知,并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件,并审查