高级企业培训师之如何指导培训质量管理工作(2页)
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请根据所在企业的实际情况,拟定一份培训质量管理工作方案,并说明在培训质量管理工作方案中应对哪些关键内容进行控制
一、拟定培训质量管理工作方案:(每点1分,共8分)
1)培训项目简介:
2)质量管理的目的:
3)质量管理的部门、人员及其分工:
4)质量管理的方法:
5)质量管理的标准:
6)质量管理的步骤:
7)质量管理的内容及工具:
8)质量管理的报告及反馈:
二、质量管理工作方案中应对以下关键内容进行控制(即如何指导质量管理工作)培训质量管理工作方案的关键内容在于:与培训流程同期相应发生的输出文件是否能得到有效的体现,其本身的质量和效果直接影响着培训的最终质量效果。
因此,在培训质量管理工作方案中应按照培训前、培训中、培训后三个时段的关键内容进行有效控制:
一)培训前
1、新项目报批:
认真做好培训项目开发工作,对于新开发培训项目要在规定时限内提交《新开发培训项目审批表》及调研报告、需求分析、培训方案等,供有关部门和人员进行审核。2、新课程报批:
对于首次讲授的课程要认真准备,提交新课程审批表,并在上课前一定时限内试讲。
3、办班立项申请:要认真落实开班前的各项准备工作,及时登记立项。
4、培训教师登记:认真完成培训课程设计,落实任课教师,及时收集、记录数据,为充实培训师资库提供完整、真实的信息。
二)培训中
1、学员自我测评:
进行学员培训前后能力对比数据采集和分析工作,及时对培训计划修正完善。
2、培训班管理:
认真做好培训班管理,记录学员考勤,为任课教师做好服务,填写《培训日志》。3、培训保障:做好培训教学设施设备及环境的维护和管理工作,为培训实施提供良好的保障条件和环境。
三)培训后
1、学员注册:
做好学员学籍管理,及时收集和修正相关数据,为再次培训和跟踪评价打下基础。2、培训评估:向学员和任课教师展开问卷调查,收集整理对培训计划落实、课程设置和培训管理服务的综合评价数据,评估培训项目的质量效果。
3、培训项目总结:
项目组应在培训结束后两周内完成培训项目总结,对培训计划的实施情况、培训课程的设置和执行情况、培训费用的控制结果等做出自我评价,发现存在的缺点和不足,提出加强和改进的意见和建议及措施。
三、请为本单位设计一份培训质量管理体系建设方案。(微观)
XXX公司培训项目的质量评估方案设计(案例:某成人短期培训项目的质量监控体系)为保证XXX公司培训质量,形成一整套较为完整的培训质量监控体系,特制定该培训质量管理实施方案,该方案共分三个阶段,具体内容如下:
第一阶段:培训项目实施前的监控:
1) 简述实施前应做的工作,
2)具体检测内容:培训需求调研是否完成、学员需求调研、培训项目目标是否明确、培训教学计划是否确定、教学计划课程设置是否经主管部门反复研究、是否编制课表、是否确定师资和备用师资、教材讲义是否落实等等)
第二阶段:实施过程的监控:利用座谈会、听课、监督考勤等手段,
监控内容:是否按计划进行、教学运行是否正常、是否有专家听课检查、教学模式与方法是否得当、学员课堂气氛是否活跃等
第三阶段:跟踪评价时:采用问卷调查、座谈、电话、网络等形式。
监控内容:是否安排结业座谈会、是否开展对任课教师培训效果问卷调查、是否对教师课程评估问卷调查、是否对调查进行汇总、收集反馈意见结业证书、典礼等工作。结合实际,谈谈高级企业培训师应着重抓好培训质量管理工作的哪些基本内容?指导
1、宣传贯彻培训质量方针和指导思想
2、强化质量管理知识和技能
3、引进推广培训质量管理先进标准
4、制定培训质量管理规范
5、明确培训质量管理职责分工
6、强化指导培训质量管理基础工作建设